DEN NORSKE KIRKE Askøy kirkelige fellesråd Lyngneset 26 5302 STRUSSHAMN Tlf: 56157100 Faks: 56157101 Strusshamn 20.02.2015 Møtebok Askøy kirkelige fellesråd Møtedato: Møtetid: Møtested: 18.02.2015 kl. 16:30 – 18.30 Kirkekontoret - Strusshamn (Møterommet) Tilstede: Trond Thorsen, Kjell Lyder Berland, Harald Forland, Johan Bergersen, Thor Arne Borlaug, Jack Birkenes, Helge Andreassen, Håkon Andersen og Geir Viksund. Meldt forfall: Bjørg Kråvik Andreasen, Frode Hanuren og Vigleik Stoveland. Saker Sak 001/15 Årsregnskap 2014 Vedtak: a) Regnskap 2014 viser et mindreforbruk på kr 232 203,- som overføres til ubundet driftsfond og brukes til lønnsutgifter for ungdomsarbeider og ekstraordinære utgifter i forbindelse uvær. b) Regnskap 2014 er godkjent og oversendes til revisjon. Sak 002/15 Årsrapport Askøy kirkelige fellesråd 2014 Det bør tilføyes kort om møteaktivitet i fellesrådet og administrasjonsutvalget. Årsrapporten er på 33 sider og legges ut på nettsiden med ovennevnte tilføyelse. Vedtak: Årsrapporten 2014 er godkjent Sak 003/15 Utbygging Tveit kirke januar 2015 Konkurransegrunnlaget for konsulenttjenester er lagt ut på Doffinbasen, og byggekomiteen har valgt 4 kunstnere som får tilbud om å konkurrere om å utforme det liturgiske uttrykket i kirken. Vedtak: Informasjon om fremdrift i «prosjekt utbygging av Tveit kirke» er tatt til etterretning. Sak 004/15 Ansettelsesreglementet 2015 Vigleik Stoveland måtte melde forfall til dette møtet og har bedt om at denne saken utsettes. Vedtak: Saken utsettes til neste møte. Sak 005/15 Bispevisitas 2015 Sokneprest i Erdal, Harald Forland, har fått i oppgave av prosten å koordinere bispevisitasen. Det er laget forslag til program og fordeling av oppgaver. Programmet skal godkjennes av Biskopen. Vedtak: Fellesrådet tar til etterretning «Orientering om bispevisitas på Askøy 5. – 7. og den 10. mai 2015.» Meldingssaker M.sak 1/2015 Erdal gravplass Fortsatt ingen avklaring, men det er avtalt møte med partene i mars. M.sak 2/2015 Kommunereformen - Konsekvenser for kirken Kirken er invitert av ordfører til orienteringmøte sammen med Fylkesmannen. M.sak 3/2015 Personal – orientering Ny prestestilling opprettet av Bispedømmet med kontor i Strusshamn. 75 % stilling i Askøy og 25% i Sund. Stillingen er utlyst internt i Bjørgvin og kun prester som er ansatt i Bispedømmet kan søke. Foreløpig arbeider Kirsten Lind i stillingen. Avgjørelse forestas i Bispedømmet i siste del av mars. Peter Johansen kommer tilbake som sokneprest i Tveit den 1. august etter 1 års permisjon. Hanne Z.Ølberg kommer tilbake ca 17. august i sin stilling som ungdomsprest. M.sak 4/2015 Herdla kyrkje - glasmåleri i dåpssakristiet Svarbrev frå Bjørgvin biskop. Glasmåleriet er godkjent. For Askøy kirkelige fellesråd Geir Viksund Kirkeverge ______________________________________ Trond Thorsen leder ______________________________________ Kjell Lyder Berland medlem