1. No category

Helse Midt-Norge RHF
Besøksadresse
Ragnhildsgate
7030 Trondheim
www.helsebygg.no
Postadresse
Helsebygg Midt-Norge
Telefon: 47 67 75 00
Postboks 6245 Sluppen
Telefax: 73 52 98 47
7488 Trondheim
Org.nr. 979 335 210
[email protected]
Tilbydere
Deres referanse
Vår referanse
Arkiv
15/00017-1
Dato
18.02.2015
Anskaffelse av kontorlokaler for Sykehusbygg HF
Invitasjon til å inngi tilbud
Helsebygg Midt-Norge (HBMN) bistår Sykehusbygg HF.
HBMN inviterer herved til deltakelse i konkurranse på anskaffelse av kontorlokaler (leieareal) for det
nyopprettede Sykehusbygg HF.
Konkurransen gjennomføres i henhold til Lov og Forskrift om offentlige anskaffelser (del I). Det vil
bli avholdt forhandlinger, se konkurransegrunnlaget
Komplett konkurransegrunnlag består av følgende dokumenter:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Oversendelsesbrev (dette brevet)
Konkurransegrunnlagets del 1, gjennomføring av konkurransen
Konkurransegrunnlaget del 2, kravspesifikasjon
Vedlegg a til Konkurransegrunnlaget del 2
Vedlegg b til Konkurransegrunnlaget del 2
Vedlegg c til Konkurransegrunnlaget del 2
Etisk egenerklæring
HMS egenerklæring
Husleieavtale, utkast
Vi ønsker lykke til med tilbudsarbeidet, og imøteser Deres beste tilbud innen fristen.
Med vennlig hilsen
for Helsebygg Midt-Norge
Lillian Slåtsve
Spesialrådgiver/Kontraktansvarlig
mobil: 930 09 644
Konkurransegrunnlag leie av kontorlokaler. Del 1
1. OM LEIETAKER
Sykehusbygg HF er et helseforetak eid av de regionale helseforetakene. Det ble stiftet den
23.10.2014 og skal ha sitt hovedkontor i Trondheim.
2. KORT OM ØNSKET BEHOV OG FORMÅL
Ved hovedkontoret er det behov for ca. 40 arbeidsplasser samt møterom. Nærmere og mer
utfyllende beskrivelse gis i del 2 Kravspesifikasjonen.
Nærmere beskrivelse av behov og ønsker fremkommer av det samlede konkurransegrunnlaget.
3. OPPBYGGING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET
Konkurransen er annonsert i Adresseavisen og foretakets nettside. Det komplette
konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter:
o
o
o
o
Del 1: Innbydelse til konkurranse som regulerer gjennomføringen av konkurransen (dette
dokumentet)
Del 2: Kravspesifikasjon med følgende vedlegg:
o Vedlegg A: Romprogram
o Vedlegg B: Behov
o Vedlegg C: Behov bygningsdeler
Skjema: Etisk egenerklæring og HMS egenerklæring
Del 3: Utkast leiekontrakt, med henvisning til lov om husleieavtaler (husleieloven) av
26.3.1999 nr. 17 (kan lastes ned fra www.lovdata.no)
4. INFORMASJON
4.1 Forholdet til anskaffelsesregelverket og regler for gjennomføring av konkurransen
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16.6.1999 nr. 69 (LOA) og
kommer inn under forskrift om offentlige anskaffelser av 7.4.2006 nr. 402 § 1-3 (2) bokstav b
(unntaksparagraf).
Anskaffelsen vil bli gjennomført i henhold til bestemmelsene i LOA og dette konkurransegrunnlaget.
Helsebygg Midt-Norge, en avdeling av Helse Midt-Norge RHF, bidrar med gjennomføring av denne
anskaffelsen.
4.2 Tilleggsopplysninger
Dersom tilbyderen ønsker ytterligere opplysninger, skal følgende kontaktperson benyttes:
Navn: Lillian Slåtsve, [email protected] Mobil: 930 09 644
Versjon 1.0
1 av 5
Malen er utviklet av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
[email protected]
4.3 Fremdriftsplan
Leietaker har lagt opp til følgende tentative fremdriftsplan:
Aktivitet:
Tidspunkt:
Frist for å levere tilbud
9. mars
Tidsrom for ev. befaringer
uke 11
Forhandlinger
uke 12
Frist for revidert tilbud
uke 13
Kontraktsinngåelse
uke 13-14
Leietaker vil søke å gi orientering dersom ovennevnte tentative fremdriftsplan blir endret.
5. KRAV TIL TILBUDET
5.1 Språkkrav
Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal leveres på norsk.
5.2 Vedståelsesfrist
Tilbyderen må stå ved sitt tilbud i en måned fra tilbudsfristens utløp /revidert tilbudsfrist.
5.3 Innleveringsmåter og adresser
Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende innen tilbudsfrist. Tilbudet kan leveres
•
fysisk til oppdragsgiver etter kontaktinfo i pkt. 5.5. (pr. post eller innlevering i vår resepsjon)
•
pr mail (max 5 mb) til [email protected]
5.4 Tilbud skal være merket «Sykehusbygg HF – kontorlokale»
5.5 Oppdragsgivers kontaktadresse i tilbudsperioden er:
Postadresse:
Helsebygg Midt-Norge, postboks 6245 Sluppen, 7488 Trondheim
Besøksadresse:
Helsebygg Midt-Norge, Prinsesse Kristinas gt 4, 7030 Trondheim
Kontaktperson:
Lillian Slåtsve , Telefon: 930 09 644, [email protected]
Alle henvendelser skal være skriftlig og referere til anskaffelsen.
Resepsjonen finnes i 1. etg. og er betjent i tidsrommet mandag – fredag 0800 – 1530.
5.6 Tilbudsfrist
Versjon 1.0
2 av 5
Malen er utviklet av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
[email protected]
Frist for å levere tilbud i konkurransen er 9. mars 2015 kl. 1200. Tilbud som ikke er levert innen
fristen vil bli avvist.
Det er tilbyder som har risikoen for at tilbudet leveres innen fristen.
6. KVALIFIKASJONSKRAV
Det stilles følgende krav til tilbyderne som ønsker å delta i konkurransen:
Krav:
Leverandøren må ha økonomisk og finansiell
kapasitet til å gjennomføre avtalens omfang og
forpliktelser, herunder skal leverandøren være
kredittverdig, ha tilfredsstillende likviditet og lav
konkursrisiko.
Dokumentasjon som skal leveres:
•
•
•
Rating fra D&B eller lignende, som
viser at selskapet oppnår minimum A
Leverandører som ikke oppnår en rating
som tilsvarer minimum A kan levere en
ugjenkallelig morselskapsgaranti,
morselskapets rating må være min A,
rating må vedlegges)
Ev. nyoppstartede firma må kunne
sannsynliggjøre kvalifikasjonskravet, ev.
ved bruk av bankgaranti
Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn
til innbetaling av skatt og merverdiavgift
Leverandøren plikter å gi tilleggsopplysninger
om faktiske regnskapsmessige status hvis denne
avviker fra det som kan utledes av ovennevnte
rapporter.
Firmaattest
• Utfylt egenerklæring om etiske og straffbare
forhold. Egenerklæringen følger som vedlegg
til konkurransegrunnlagets del 2. Dersom
tilbyderen svarer bekreftende på ett eller
flere av punktene i egenerklæringen, skal
tilbyderen i tilbudsbrevet gi en redegjørelse
for forholdet/forholdene.
• Eventuelt Tilbyders etiske retningslinjer.
• Skatteattest
• Merverdiavgiftsattest
Tilbyderen skal ha et fungerende HMS-system
En attest for skatt og en attest for betalt avgift
utstedes enten av det lokale skattekontoret eller
skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren
har sitt hovedkontor. Attestene skal ikke være
eldre enn seks måneder regnet fra
tilbudsfristens utløp.
HMS-egenerklæring
Tilbyderen skal være et lovlig registrert firma
Tilbyderen skal ha en ryddig vandel og kunne
vise til at grunnleggende etiske krav overholdes
7. UTVELGELSESPROSESS, VALG AV TILBUD OG KONTRAKTSINNGÅELSE
Leietaker vil etter tilbudsfristen foreta en vurdering av tilbudene og vil blant de kvalifiserte tilbyderne
velge ut de mest relevante tilbudene til forhandlinger. Utvelgelsen av forhandlingspartnere og valg av
Versjon 1.0
3 av 5
Malen er utviklet av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
[email protected]
endelig tilbud, vil skje etter en totalvurdering av tilbudene der det legges vekt på pris, samt
beliggenhet, kvalitet og funksjonalitet.
Det er adgang til å forhandle om alle sider ved tilbudene, så som forretningsmessige vilkår, pris,
romløsninger/-typer og tekniske spesifikasjoner. Dersom forhandlingene fører til endring av tilbudet,
skal endringene bli dokumentert skriftlig. Det kan være aktuelt å gjennomføre en eller flere
befaringer som del av forhandlingene. Forhandlinger og avklaringer med tilbyderne skjer på den
måten som leietaker finner hensiktsmessig.
Kontrakt anses først inngått når begge parter har undertegnet og eventuelle forbehold om
godkjenning av overordnet myndighet og/eller styrer er gitt.
Tilbydere bærer selv kostnadene forbundet med deltakelse i konkurransen.
8. OFFENTLIGHET
Det gjøres oppmerksom på at leietakers virksomhet faller inn under virkeområdet til lov om rett til
innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) av 19.5.2006 nr. 16.
9. FORBEHOLD
Leietaker forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, f.eks.
ved bortfall av finansiering eller manglende godkjenning fra politisk eller overordnet administrativt
ledd.
10. TILBAKEMELDING
De tilbydere som ikke blir valgt ut til forhandlingsrunden slik at deres tilbud ikke lenger er omfattet
av vedståelsesfristen i pkt. 5, vil få meddelelse om det.
Alle tilbydere i forhandlingsrunden, vil få tilbakemelding om hvilket tilbud som er valgt.
11. TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING
Leietaker ber om at tilbudet inneholder følgende dokumentasjon:
-
-
-
Signert tilbudsbrev med angivelse av eventuelle forbehold eller avvik fra kravspesifikasjon og
kontraktsvilkår. Tilbyder skal videre angi om leietaker gis eksklusivitet til leieobjektet så lenge
vedståelsesfristen varer. Dersom slik eksklusivitet ikke gis, risikerer tilbyder at tilbudet ikke
blir valgt ut til forhandlinger.
Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene, se innbydelsens pkt. 6:
o Kredittvurdering
o Firmaattest
o Etisk egenerklæring og utleiers etiske retningslinjer
o Attester for betaling av skatt og merverdiavgift
o HMS-egenerklæring
Dokumentasjon på tilbudte lokaler og leiebetingelser i henhold til den beskrivelse som er gitt
i kravspesifikasjonen, del 2, herunder:
o Utfylt vedlegg B og C (beskrivelse av avvik i forhold til oppstilt behov)
Versjon 1.0
4 av 5
Malen er utviklet av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
[email protected]
o
o
o
o
o
o
o
o
Leiepris pr. kvm brutto og netto leieareal for ferdig innredede lokaler, samt leiepris
med og uten eventuelt påslag for mva-kompensasjon.
Felleskostnader
Energibruk/energikostnader i henhold til den energiklasse leietaker ønsker, herunder
gyldig energiattest, samt dokumentasjon på at pliktig energivurdering av tekniske
anlegg i henhold til energimerkeforskriften, ev. fremleggelse av rapport fra
energivurderingen.
Redegjørelse for bruken av og virksomheten i øvrige lokaler i bygningen
Skisse/tegning over de tilbudte lokaler
Redegjørelse for leieobjektets fleksibilitet mht. planløsning mv.
Redegjørelse for parkeringsmuligheter (bil/sykkel)
Redegjørelse for geografisk beliggenhet samt beliggenhet i forhold til off.
kommunikasjon/flybuss ol
12. EVALUERING OG TILDELING AV KONTRAKT
Oppdragsgiver vil velge tilbud ut fra hva som innebærer det økonomisk mest fordelaktige tilbudet
basert på følgende kriterier:
•
•
•
Egnethet
Beliggenhet
Priselementet, leie- og drifts- og omstillingskostnader
13. KONTRAKTS LENGDE
Ønsket innflytting er 1.juni 2015.
Leiekontraktens lengde er ikke bestemt.
Det ønskes tilbud på leie i 5 alternativt 10 år med opsjon på forlengelse i 5 år i begge alternativene.
Lengden på leiekontrakter vil bli avklart i forhandlingene.
Tilbudte lokaler kan være midlertidige frem til at permanente lokaler er innflyttingsklare senest innen
rimelig tid.
14. KONTRAKTSVILKÅR
Utkast til kontraktsvilkår ligger vedlagt, jfr. vedlagte leieavtale.
Oppdragsgiver ønsker standardiserte leieavtaler og ønsker derfor som et utgangspunkt minst mulig
endringer i denne. Ev. avvik/forbehold i forhold til vedlagt leieavtale må inntas klart og tydelig i
tilbudsbrevet.
15. FRAMLEIE
Leietaker må til en viss grad kunne benytte seg av framleie av leiearealene.
Versjon 1.0
5 av 5
Malen er utviklet av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
[email protected]
Konkurransegrunnlag leie av kontorlokaler. Del 2 - Kravspesifikasjon
Konkurransegrunnlag leie av kontorlokaler. Del 2 - Kravspesifikasjon
1. GENERELT OM DETTE DOKUMENTET OG KRAV TIL LEIEOBJEKTET
Kravspesifikasjonen (del 2 med vedlegg) er ment som et grunnlag for etablering av nye lokaler for
leietaker.
Del 2 med vedlegg er å anse som et utgangspunkt og ytre rammer for leietakers behov
m/etasjeplaner, rom- og funksjonsprogram, funksjonsbeskrivelse og kravspesifikasjoner og at det
derfor kan skje endringer i forbindelse med forhandlingene f.eks. med hensyn til utførelse, romtyper
mv.
Kravene er utarbeidet av leietaker. Det legges til grunn at kravspesifikasjoner kan ha mangler i
henhold til gjeldende tekniske krav og utførelse, standarder og veiledninger og er derfor å anse som
en forenklet kravspesifikasjon.
Det legges til grunn at det er utleiers ansvar at bygget, med tekniske installasjoner, er i samsvar med
krav satt i gjeldende lovverk og forskrifter ved ferdigstillelse (bl.a. plan- og bygningsloven,
byggeteknisk forskrift m/veiledning). Dette kan gjelde ventilasjon, lydkrav, universell utforming (UU),
sikkerhet, innemiljø generelt (bl.a. solavskjerming, temperatur), energieffektivitet (NS 3032) mv. I
tillegg skal det ved utleietidspunktet være i samsvar med arbeidsplassforskriften og arbeidstilsynets
veileder for inneklima. Det er også utleiers ansvar at bygget er i samsvar med de
virksomhetsspesifikke krav som er beskrevet i forespørselen.
2. ØNSKET BEHOV OG FORMÅL
Leietaker ønsker lokaler med normal god standard både på eksteriør og interiør, samt tidsmessige
tekniske innretninger. Lokalene bør gi et kvalitetsmessig inntrykk uten å virke påkostet.
Det er viktig at planløsningen har fleksible løsninger for å kunne løse kontinuerlige og fremtidige
endringer. Tilbyder må derfor i sitt tilbud redegjøre for hvor egnet tilbudt løsning er med hensyn til
ombygging mv.
Lokalene skal benyttes til kontorformål for Sykehusbygg HF. Leietaker har normal arbeidstid 08.00 –
15.30 mandag – fredag.
Leietaker ønsker pris på leieperiode: 5år, alt. 10 år med opsjon på forlengelse med 5 år på samme
vilkår for begge alternativene. Leieperioden forutsettes løpe fra juni måned 2015.
Behov for sykkelparkering, p-plasser for elbiler og vanlige biler er beskrevet i vedlegg A –
Romprogram.
3. BELIGGENHET
Versjon 1.0
1 av 3
Malen er utviklet av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Dato: 20.03.2014
[email protected]
Konkurransegrunnlag leie av kontorlokaler. Del 2 - Kravspesifikasjon
Kontorlokalene må ligge nær kollektivt transportmiddel og flybuss i Kunnskapsaksen, Elgeseter –
Sorgenfri-området.
4. TEKNISK UTFØRELSE, ROMLØSNINGER, UNIVERSELL UTFORMING, MILJØ OG ENERGI
4.1 Krav til teknisk utførelse og type rom
Som vedlegg til dette dokumentet har leietaker utarbeidet et romprogram og to lister med krav over
hva leieobjektet må ivareta av krav til teknisk utførelse og type rom. Disse listene er bygget opp av
må- og kan-krav. Utleier må i tilbudet besvare hvordan leieobjektet møter de ønsker leietaker har
angitt, se vedlegg A, B og C.
Leietaker legger følgende behov til grunn for ønsket leieobjekt:
-
Leietaker har behov for 40 arbeidsplasser i kontorlandskap
Leietaker har behov for ca. 11 møterom av ulike størrelser
Leietakers virksomhet faller inn under arkivloven og leietaker har behov for ca 15 kvm nærarkiv
Leietaker har behov for ca 30 kvm lagerplass
4.2 Generelt krav til universell utforming (UU)
Leieobjektet skal være av en slik karakter at det sikrer tilgjengelighet for alle brukergrupper og det
skal særskilt tas høyde for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Arbeidstilsynets krav til universell
utforming og lov om forbud mot diskriminering på grunn av nedsatt funksjonsevne (DTL) skal være
ivaretatt. Nærmere informasjon om universell utforming finnes på hjemmesidene til Direktoratet for
byggekvalitet.
4.3 Krav til miljø og energi
- Leieobjektet forutsettes å ha eller oppnå energimerking
- Energiløsning, energimerking og totalt forventet energibruk skal dokumenteres
- Det skal kunne dokumenteres at løsninger og materialer oppfyller miljøkrav, særlig
emisjoner.
4.4 Krav til sikkerhet
5. EGNE LEVERANSER
Leietaker ønsker levert et komplett bygg som er satt i drift, men kan, avhengig av hva utleier tilbyr,
eventuelt selv levere og bekoste enkelte innredninger og installasjoner.
Leietaker vil selv besørge møblering av lokalene.
6. EVENTUELLE ANDRE ØNSKER
Leietaker har følgende ønsker til tilstøtende lokaler og i bygget for øvrig:
-
Tilgang til felles møterom
Versjon 1.0
2 av 3
Malen er utviklet av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Dato: 20.03.2014
[email protected]
Konkurransegrunnlag leie av kontorlokaler. Del 2 - Kravspesifikasjon
-
Tilgang til felles kantine
7. VEDLEGG
vedlegg A - Romprogram
vedlegg B - Behov kontorbygg
vedlegg C - Behov bygningsdeler og tekniske installasjoner
Versjon 1.0
3 av 3
Malen er utviklet av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Dato: 20.03.2014
[email protected]
Versjon 1.0
Malen er utviklet av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
[email protected]
Romprogram for leie av kontorlokaler - vedlegg A
Opplysninger om leietaker/bruker
Antall
Beregnet
nettoareal
Kommentar:
Leietaker/bruker forventer antall ansatte i løpet av leieperioden:
40
Kan bli en økning, usikkerhet mht antall
Antall ansatte som skal ha arbeidsplass i cellekontor:
0
Eventuelt i kombinasjon med landskap
Andel ansatte som ikke har behov for fast arbeidsplass (%):
0
Antall ansatte som trenger arbeidsplass i kontorlandskap:
40
280
m2
Antall eksterne brukere som trenger arbeidsplass i kontorlandskap:
0
0
m2
Sosiale møteplasser i kontorlandskap - antall:
2
30
m2
Antall plasser i kurslokale:
40
100
m2
0
m2
80
m2
Helst større. Tilgjengelig/sambruk med andre
m2
Eventuelt i sambruk med andre brukere
30
m2
Benyttes til prosjektkontor
0
m2
Antall plasser i audiotorium:
Konferanserom har plass til antall person(er):
40
%
Resepsjon/ kundemottak - størrelse/areal (m2):
Kontor - stort (15m2) - antall:
2
Kontor - normalt (10m2) - antall:
Møterom med 1 - 5 sitteplasser - antall:
5
60
m2
Møterom med 5 - 10 sitteplasser - antall:
3
72
m2
Møterom med 10 - 20 sitteplasser - antall:
1
40
m2
Er det behov for kjøkken (ja/nei):
ja
samtalerom/stillerom
"prosjektrom" m
videoprosjektet/videokonferanseutstyr
Tekjøkken med plass til kaffemaskin/vannkoker,
kjøleskap, mikrobølgeovn, oppvaskmaskin
0
Størrelse på kjøkken (m2):
Gjerne sambruk med andre brukere
m2
Behov for tilgang til kantine i
bygget/nærliggende bygg
Er det behov for kantine/spiserom (ja/nei):
ja
Forventet antall personer i kantine:
40
40
m2
Toaletter - normalt antall for dame og herre (tilsammen):
6
12
m2
Totalt antall toalett inkl HWC
Kopirom
20
m2
2 multifunksjonsskrivere og plotter, rekvisita,
portomaskin
Arkivrom, låsbart
15
m2
plass for rullearkiv
Lagerrom, låsbart
15
m2
For teknisk utstyr, PC mm
Lagerlokaler for verneutstyr etc
15
m2
Trenger ikke å ligge i umiddelbar nærhet til
kontorlokalene
Andre sekundærarealer (Publikumsarealer, arkiv, kopirom etc.)
Tilgang til lokaler, adskilt damer og herrer
Garderobe med dusjfaciliteter
5
Garderobe felles for herre og dame for 50 personer
Totalt ca nettoarealbehov (fra-til):
770
860
m2
Del av fellesarealene
m2 Ekskl. fellesareal
Behov - kontorbygg
Vedlegg B
Behov/ Tilbyders løsning
Prosjektkontor – stort (2 stk a 15 kvm)
Kontoret har plass til 4-6 personer (fleksibel møblering)
Kontorer har romhøyde min. 2,7 m
Kontorer har akustisk demping og tilfredsstiller kravene til lydklasse B i NS 8175:2012 «Lydforhold
i bygninger. Lydklasser for ulike bygningstyper»
Kontorer har utsyn til korridor/fellesarealer
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonsbehov til prosjektkontor:
Kontorlandskap
Kontorlandskap har plass til 40 personer hvorav et mindre antall evt. i cellekontor
Kontorlandskap har plass til 2 sosiale møteplasser
Kontorlandskap har romhøyde på min. 2,7 m
Kontorlandskap har akustisk demping og tilfredsstiller kravene til lydklasse B i NS 8175:2012
«Lydforhold i bygninger. Lydklasser for ulike bygningstyper»
Kontorlandskap har utsyn til korridor og andre fellesarealer
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonsbehov til kontorlandskap:
Møterom – store (3 stk)
Møterom har plass til 10 personer
Møterom har romhøyde på min. 2,7 m
Møterom har akustisk demping og tilfredsstiller kravene til lydklasse B i NS 8175:2012 «Lydforhold
i bygninger. Lydklasser for ulike bygningstyper»
Møterom har direkte dagslys
Møterom har utsyn til korridor/fellesarealer
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonsbehov til store møterom:
Møterom – små (5 stk. stillerom/samtalerom) i nær tilknytning til kontorlandskap
Møterom har plass til 1-5 personer
Møterom har romhøyde på min. 2,7 m
Møterom har akustisk demping og tilfredsstiller kravene til lydklasse B i NS 8175:2012 Lydforhold i
bygninger. Lydklasser for ulike bygningstyper.
Møterom har direkte dagslys
Møterom har utsyn til korridor/fellesarealer
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonsbehov til små møterom/stillerom/samtalerom:
Møterom spesielt for prosjektmøter/byggeprosjekter:
Versjon 1.0
Side 1 av 5
Malen er utviklet av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Dato: 20.03.2014
[email protected]
Behov/ Tilbyders løsning
Møterom har plass til 20 personer
Møterommet har fleksibel møblering og god veggplass for arbeidstegninger
Møterom har romhøyde på min. 2,7 m
Møterom har akustisk demping og tilfredsstiller kravene til lydklasse B i NS 8175:2012 «Lydforhold
i bygninger. Lydklasser for ulike bygningstyper»
Møterom har direkte dagslys
Møterom kan ha utsyn til korridor/fellesarealer
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonsbehov til stort prosjektrom/møterom:
Konferanserom (tilgjengelig i bygget/nærliggende bygg – i sambruk med andre)
Konferanserom har plass til minimum 40 personer
Konferanserom har romhøyde på min. 2,7 m
Konferanserom har akustisk demping og tilfredsstiller kravene til lydklasse B i NS 8175:2012
«Lydforhold i bygninger. Lydklasser for ulike bygningstyper»
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonsbehov til konferanserom:
Kurslokale (tilgjengelig i bygget/nærliggende bygg – i sambruk med andre)
Kursrommet har plass til minimum 40 personer
Kursrommet har romhøyde på min. 2,7 m
Kursrommet har akustisk demping og tilfredsstiller kravene til lydklasse B i NS 8175:2012
«Lydforhold i bygninger. Lydklasser for ulike bygningstyper»
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonsbehov til kursrom:
Kjøkken
Kjøkken har plass til kjøleskap, oppvaskmaskin, mikrobølgeovn, kontakt til vannkoker mv
Kjøkken har plass til minikjøkken
Kjøkken har romhøyde på min. 2,7 m
Kjøkken har akustisk demping og tilfredsstiller kravene til lydklasse B i NS 8175:2012 «Lydforhold i
bygninger. Lydklasser for ulike bygningstyper»
Kjøkken har utsyn til korridor/fellesarealer
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonsbehov til kjøkken:
Kantine (tilgjengelig i bygget/nærliggende bygg – i sambruk med andre)
Kantina har plass til 40 antall personer ved spisebord (eller møblert med flere småbord)
Lokalene har felles kantine for byggets leietakere med serveringsfasiliteter
Kantina har romhøyde på min. 2,7 m
Kantina har akustisk demping og tilfredsstiller kravene til lydklasse B i NS 8175:2012 «Lydforhold i
bygninger. Lydklasser for ulike bygningstyper»
Kantina har direkte dagslys
Versjon 1.0
Side 2 av 5
Malen er utviklet av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Dato: 20.03.2014
[email protected]
Behov/ Tilbyders løsning
Kantina har utsyn til korridor/fellesarealer
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonsbehov til kantine:
Resepsjon
Foaje har bemannet resepsjon med adgangskontroll. Alternativt muligheter for resepsjonsdisk i
lokalene til leietaker
Foaje har romhøyde på min. 2,7 m
Foaje har akustisk demping og tilfredsstiller kravene til lydklasse B i NS 8175:2012 «Lydforhold i
bygninger. Lydklasser for ulike bygningstyper»
Foaje har direkte dagslys
Foaje har utsyn til korridor/fellesarealer
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonsbehov til resepsjon:
Fellesarealer/Korridor
Fellesarealer har plass til kaffeautomat og vanndispenser (ev i tilknytning til tekjøkken)
Fellesarealer har romhøyde på min. 2,7 m
Fellesarealer har akustisk demping og tilfredsstiller kravene til lydklasse B i NS 8175:2012
«Lydforhold i bygninger. Lydklasser for ulike bygningstyper»
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonsbehov til fellesareal/korridor:
Garderober (lokalt og i tilknytning til sykkelparkering)
Garderoben har kleshengere/kroker for 50 personer (lokalt i kontorarealet)
Garderoben har adskilte dusjfasiliteter for damer og herrer og låsbare skap for 40 personer(kan
være et annet sted i bygget)
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonsbehov til garderobe:
WC
Lokalene har adskilte WC for kvinner og menn
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonsbehov til WC:
Arkiv/lager
Lokalene har dagligarkiv som tilfredsstiller arkivlovgivningen
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonsbehov til arkiv:
Kopirom
Lokalene har kopirom
Versjon 1.0
Side 3 av 5
Malen er utviklet av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Dato: 20.03.2014
[email protected]
Behov/ Tilbyders løsning
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonsbehov til kopirom:
Lager
Lokalene har lagerrom
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonsbehov til lager:
Garasje/parkering
Lokalene har tilgang til parkeringsplass for biler/el-biler og sykler
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonsbehov til garasje/parkering:
Versjon 1.0
Side 4 av 5
Malen er utviklet av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Dato: 20.03.2014
[email protected]
Vedlegg C
Krav til bygningsdeler og tekniske installasjoner - leie av
kontorlokaler
Krav/ tilbyders løsning
Himlinger
Himlinger som er enkle å renholde
Systemhimlinger som er demonterbare med tilgjengelighet over
Vaskbare hygieneplater i kjøkken, kantine og WC mm.
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til himlinger:
Gulv
Solide gulv/gulvbelegg som tåler normal kontorvirksomhet og er enkle å holde rene
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til gulv:
Vegger (inner- og yttervegger)
Alle synlige vegger er malt i lyse farger
Alle vegger er støvbundet med støvbindingsmiddel
Alle synlige gipsvegger er påsatt finmasket glassfibervev/glassfiberstrie
Alle vegger er vaskbare
Utvendige hjørner på gipsvegger er beskyttet med hjørnebeslag
Glassvegger har tilfredsstillende sikring mot personskader
Lyd må tilfredsstille NS8175 klasse B
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til vegger:
Vinduer
Vinduer kan åpnes for lufting ved arbeidsplasser og i møterom
Utvendig solavskjerming på solbelastet fasade, dvs øst, sør og vest fasade
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til vinduer:
Dører
Innerdører uten terskler
Ytterdører er utstyrt med systemnøkler i henhold til FGs regelverk
Hovedinngangsdør har automatiske slag- eller skyvedører
Glass i innvendige dører og glassfelt som er ubeskyttet og lavere enn 0,8 m over gulv, er
sikkerhetsglass
Innerdører har systemlås. Låsesystem velges i samråd med leietaker
Dører skal tilfredsstille 8175 Klasse B
Versjon 1.0
Side 1 av 6
Malen er utviklet av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Dato: 20.03.2014
[email protected]
Krav/ tilbyders løsning
Brannskilledører i korridorer kan stå i åpen stilling
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til dører:
Sanitær
Det er montert vannbesparende armaturer i arealet
Armaturer har etthåndsgrep
Etter maks. 10 sekunders tapping skal varmtvannet holde 38 0C ved hvert utstyr
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til sanitær:
Elektro – hovedfordeling
Strømmåler – arealet har strømmåler slik at arealet måles separat av nettleverandør
Leietaker kan selv velge kraftleverandør
Fordelingen har utvidelsesmulighet for flere kurssikringer
Systemspenning for arealet er 400V TN-S
Kurssikringer er elementautomater/automatsikringer
Alle forbrukskurser er beskyttet med jordfeilbryter
Fordelingen har mulighet for 3-fas kurser
Overspenningsvern (grovvern) er montert i fordelingen
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til elektro-hovedfordeling:
Elektro – underfordelinger
Leietaker skal ha tilgang til underfordelinger
Fordelingene kan betjenes av usakkyndig personell
Kurssikringer skal være elementautomater/automatsikringer
Alle forbrukskurser er beskyttet med jordfeilbryter
Fordelingen mulighet for 3-fas kurser
Overspenningsvern (mellomvern) er montert i fordelingen
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til elektro-underfordelinger:
Elektro føringsveier for elkraft og IKT
Det er vertikale sjakter som gir mulighet for å strekke elkraft og IKT-kabler mellom etasjene
Kanaler og føringsveier for 230V stikk og data- og teleinstallasjoner lagt til alle rom og
arbeidsstasjoner, samt spredt i korridorer m.m. for printere, m.m.
På vegger i kontorer og møterom er det montert veggkanaler med uttak til for 230V-stikk og
data/tele
Det er tilstrekkelig ledig kapasitet på føringsveier for nye kabler fra datakott til kontorplasser
Det er nedføringstaver for kabelfremføringer til arbeidsplasser som ikke ligger til yttervegg.
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til føringsveier for elkraft og IKT:
Versjon 1.0
Side 2 av 6
Malen er utviklet av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Dato: 20.03.2014
[email protected]
Krav/ tilbyders løsning
Belysning
Belysningen tilfredsstiller retningslinjene til Selskapet for Lyskultur
Lysarmaturene er lette å rengjøre
Belysning av bilder, kunst m.m. er innfelt effekt/miljøbelysning, og kan styres uavhengig av øvrig lys
Belysningen tilfredsstiller kravene for energieffektivitetsklasse D, eller bedre, jf. EU 874/2012.
Individuell styring av lys på arbeidsplass, fellesarealer, korridorer etc.
Gruppetenning av lys i åpent landskap, fellesarealer og korridorer
Bevegelsesstyrt lys på arbeidsplass
Bevegelsesstyrt lys i åpent landskap, fellesarealer, korridorer etc.
Programmerbart styringssystem på romnivå
Det må minimum være 500 lux på hele bordplaten.
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til belysning:
Kursopplegg for lys og stikk
Alle arbeidsplasser har 3 stk. doble stikkontakter 230V
Møterom er utstyrt med stikkontakter som minimum to arbeidsplasser
Det er stikkontakter i alle rom
Rom og korridorer har minimum 1 dobbel stikkontakt pr. 10 løpemeter vegg
Lager og annen type teknisk rom har minimum 1 stk. tilkoblingspunkt (tre-fas) for teknisk utstyr
Print-/kopisoner har 3 doble stikkontakter pr. datapunkt
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til store kursopplegg for lys og stikk:
Nødlys
Alle arealer har nødlyssystem som er i samsvar med brannstrategien for bygget, myndighetskrav og
Lyskulturs retningslinjer
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til nødlys:
Spredenett IKT - overordnet (data og tele)
Leietaker har tilgang til hoveddatarom
Bygningen er tilknyttet nettleverandør via fiberkabel, med 1Gbit kapasitet, minimum ledig kapasitet
til leietaker må være 100Mb/s.
Det må være mulig å få en ekstra Internett linje via fiber inn til bygget, for tilknytning til Norsk
Helsenett.
Fra hoveddatarom ligger det fiberstamkabel for data ut til datakott/etasjefordelere. Fiberstamkabel
koplet og avsluttet i eget fiberpanel.
Hoveddatarom har egen kurs for nettverksutstyr til leietaker. Helse 2*16A.
Hoveddatarom er fysisk sikret med adgangskontroll og/eller låsbare dører.
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til spredenett IKT-data/tele overordnet nivå:
Spredenett IKT - romnivå (data og tele)
Versjon 1.0
Side 3 av 6
Malen er utviklet av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Dato: 20.03.2014
[email protected]
Krav/ tilbyders løsning
Det er et felles kablingssystem for IKT for arealet som dekker data. Kabelsystemet er terminert i
datakott/etasjefordelere i 19’’ stativ/rack. Racket må være av størrelse 60*60*60 som et minimum.
Datakottet er fysisk sikret med adgangskontroll og/eller låsbar dør.
Datakottet må i tillegg ha mulighet for kjøling hvis utstyres som installeres krever dette.
Datarom-skap har egen kurs for nettverksutstyr. Helst 2*16A
Kabelinstallasjon for uttak til IKT tilfredsstiller påkrevd sambandsklasse, kat 5, 6 eller 7
Kabling avsluttet med RJ45-uttak for data terminert på patchelister (RJ-45) i
datakott/etasjefordelere for hver enkelt etasje.
Merking av nettverkspunkter skal være unik innenfor en lokasjon, med andre ord, vi ønsker ikke
gjenbruk av samme identifikator på ulike kommunikasjonsrom og hovedkommunikasjonsrom
Arbeidsplasser, kontorlandskap etc. har 2 datauttak (RJ45).
Møterom er utstyrt som minimum to arbeidsplasser pr. rom. Med mulighet for montasje av
videoprojektorer, lerret, videokonferanse utstyr.
I fellesarealer og korridorer er det montert flere datauttak på vegg/ved tak, beregnet til tråløse
routere (WiFi), med dekning i hele arealet. Radiokartlegging vil utføres før innflytting.
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til spredenett IKT-data/tele romnivå:
Porttelefon
Det er komplett anlegg for porttelefon. Porttelefonanropspanel er montert ved hovedinngang,
vareinngang og bi-innganger etc. Porttelefonapparat er montert i foaje. Inngangsdører skal kunne
åpnes fra porttelefonapparat.
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til porttelefon:
Brannalarm
Det er fulldekkende brannvarslingsanlegg med adresserbare detektorer for hele arealet, utført etter
FG’s regelverk
Brannalarm direkte varsles til brannvesen (110-sentral) eller vaktselskap, med utstyr for
teleoverføring til valgfritt telefonnummer og/eller alarmsentral
Varsling av brannalarm med fulldekkende talevarslingsanlegg
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til brannalarm:
Adgangskontroll
Arealet har sikring og overvåking av alle ytterdører, som hovedinngang, vareinngang og biinnganger
System har kortlesere for adgangskort, med mulighet for å benytte kode
Programvare for betjening av systemet er tilgjengelig for leietaker
Utløst alarm direkte varsles til lokalt vaktselskap e.l. med utstyr for teleoverføring til valgfritt
telefonnummer og/eller alarmsentral
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til adgangskontroll:
Innbruddsalarm
Versjon 1.0
Side 4 av 6
Malen er utviklet av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Dato: 20.03.2014
[email protected]
Krav/ tilbyders løsning
Anlegget er levert og installert etter FGs retningslinjer
Det er installert innbruddsalarm i hele arealet. Arealene detekteres for uønsket bevegelse og
skallsikres
Anlegget kan tidsstyres og aktiveres/deaktiveres via kodetastatur/ kortlesere for adgangskontroll
Utløst alarm direkte varsles til lokalt vaktselskap e.l. med utstyr for teleoverføring til valgfritt
telefonnummer og/eller alarmsentral
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til innbruddsalarm:
Inneklima
De klimatekniske installasjonene oppfyller kravene i gjeldene PBL for bygget og Arbeidstilsynets
veiledning nr. 444 "Klima og luftkvalitet på arbeidsplassen"
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til inneklima:
Varme
Tilstrekkelig med varmekilder i alle rom for å holde jevn og riktig temperatur
Individuell temperaturstyring pr. rom
Betjening og innstilling av ønsket temperatur pr. rom
Programmerbart styringssystem på romnivå med tidsstyrt nattsenking
Romstyring visualisert, med mulighet for å endre verdier, i sentral driftskontroll (SD-anlegg)
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til varme:
Ventilasjon
Balansert ventilasjon med gjenvinner, uten omluft
Plassering av ventilasjonsdiffusorer og lufthastighet gir ikke trekkproblematikk
Det er ikke ”sus” eller ”ventilasjonsstøy” fra ventilasjonsanlegget i lokalene
Behovstyrt ventilasjon (VAV) på bakgrunn av temperatur, personbelastning etc. i kontor,
åpnelandskap og møterom
Separat ventilasjonsanlegg for kjøkken/kantine
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til ventilasjon:
Kjøling
Kjølebehov dekkes ved hjelp av ventilasjonsluft som sikrer oppfyllelse av inneklimakravene i rom
uten lokal kjøling.
Temperaturgrenser
Grenseverdier for innvendig temperatur i kontorlokaler, fellesarealer og oppholdsrom etc.
Minimum:
20⁰C
Maksimum:
26⁰C
Natt minimum: 18⁰C
Versjon 1.0
Side 5 av 6
Malen er utviklet av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Dato: 20.03.2014
[email protected]
Krav/ tilbyders løsning
Datarom må ha kjøling basert på varmeavgivelse fra maskiner, svitsjer etc. Utstyret leietaker
forventer å sette inn vil kreve 2-3 kW i tillegg til det utstyret som finnes i datarommet pr. i dag.
Datarommets temperatur kan ikke overstige 30⁰C.
Kjøling med mulighet for å lese og endre verdier
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til kjøling:
Brannsikring
Brannskap med slangelengder som gir dekning av alle arealer.
Arealet slukkeanlegg/håndapparater for pulver eller skum i henhold til myndighetskrav for samtlige
arealer.
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til brannsikring:
Heis
Heis mellom alle etasjer i arealet, med automatiske skyvedører.
Minimum hastighet på heis er høyere enn 1,1 m/sek.
Heis er utformet slik at den tilfredsstiller kravene til universell utforming
Tilbyders beskrivelse og ev. avvik ift. funksjonskrav til heis:
Versjon 1.0
Side 6 av 6
Malen er utviklet av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Dato: 20.03.2014
[email protected]
Etisk egenerklæring for utleie av
eiendom
Som tilbyder i konkurranse om leiekontrakt for Sykehusbygg HF erklæres det med dette:
1. At kontakten med oppdragsgiver skal være utelukkende profesjonell og basert på god
forretningsskikk. Dette innebærer bl.a. at det ikke er tillatt å tilby en fordel til en ansatt som kan
være egnet til å påvirke dennes tjenestehandlinger. Dette gjelder uavhengig av om fordelen
tilbys direkte eller gjennom mellommann.
2. I forbindelse med innlevering av tilbud, skal det sammen med tilbudet opplyses om hvorvidt:
a. virksomheten er konkurs, under gjeldsforhandling eller avvikling, eller har blitt innstilt,
b. virksomheten er begjært konkurs, har begjært åpning av gjeldsforhandling eller
tvangsoppløsning,
c. virksomheten, ansatte eller andre som kan identifiseres med virksomheten, ved en
rettskraftig dom er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel,
d. virksomheten, ansatte eller andre som kan identifiseres med virksomheten, er
rettskraftig dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon, korrupsjon, bedrageri,
hvitvasking av penger, terrorhandling eller finansiering av terrorhandling,
e. virksomheten, ansatte eller andre som kan identifiseres med virksomheten, i sitt yrke har
gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende
bransje.
3. Opptreden i strid med punkt 3 i denne etiske egenerklæringen, eller grovt misvisende eller
feilaktige opplysninger, eller unnlatelse av å gi opplysninger i henhold til punkt 3 i denne etiske
egenerklæringen, kan medføre avvisning fra å levere tilbud til oppdragsgiver.
Dato og sted:
Underskrift:
Navn med
blokkbokstaver:
Stilling:
Versjon 1.0
1 av 1
Malen er utviklet av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Dato: 20.03.2014
[email protected]
Anskaffelse av leiearealer kontor
for Sykehusbygg HF
HMS-erklæring
Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet
Denne bekreftelsen gjelder:
Firma:
Adresse:
Postnr./-sted:
Land*:
For norske oppdragstakere gjelder følgende:
Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-,
miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-,
miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember
1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv.
Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og
arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter.
Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av
virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.
Daglig leder:
Dato:
(sign.)
Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-,
miljø- og sikkerhetslovgivningen.
Representant for de ansatte:
Dato:
(sign.)
* For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende:
Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og
sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i
virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4.
februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv.
Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av
virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.
Forpliktende underskrift:
Dato: ......................
...................................................
Daglig leder
Side 1 av 1
HUSLEIEAVTALE
1. UTLEIER
Navn:
Org.nr.:
Adresse:
Faxnr.:
UTLEIER
xxx xxx xxx
Postnummer og -sted
.. .. ..
2. LEIETAKER
Navn:
Org.nr.:
Sykehusbygg HF
814630722
Adresse:
Faxnr.:
3. EIENDOM
Adresse:
Gnr.:
Bnr.:
i kommune:
Gateadresse, etasjeangivelse, fløy
xxx
xxx
Postnummer og -sted
4. LEIEOBJEKT
Arealer til leietakers eksklusive bruk fremgår av vedlagt(e) tegning(er), se vedlegg x.
Arealet utgjør totalt
... m² som fordeler seg således:
For eksempel: ... m² i 1. etasje, vestre fløy
For eksempel: ... m² i 2. etasje, østlige fløy
Arealet er oppmålt i henhold til NS 3940 og er inklusiv andel av byggets fellesareal og
tekniske rom. Fellesarealet kan endres av utleier.
Hva angår parkeringsplasser gjelder følgende:
xxxxxx
5. LEIETAKERS VIRKSOMHET
Leieobjektet skal hovedsakelig benyttes til kontordrift.
Skifte av bransje eller forandring av virksomheten i lokalene er ikke tillatt uten utleiers
forutgående, skriftlige samtykke. Dette gjelder også i forhold til salg, eksponering etc. i
fellesarealer. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Etter denne bestemmelse regnes
det som forandring av virksomhet dersom leietakers bruk fører til en annen avgiftsmessig
belastning for utleier enn den som forelå på avtaletidspunktet, jf. punkt 9.
1
6. OVERTAKELSE / MANGLER
Overtakelse for lokalene er avtalt til senest 1.juni 2015. Leietiden for disse arealer tar til ved
overtakelsen.
Leietaker overtar lokalene slik de var ved besiktigelsen den DATO, for øvrig ryddet og
rengjort.
Etter overtakelse av lokalene, og i perioden frem til DATO skal tilpasninger spesifisert i
vedlegg 7 utføres av utleier: Eventuelle støyende arbeider skal forsøkes utført utenom regulær
kontortid og til minst mulig sjenanse for leietaker. Før innflytting og senest innen DATO skal
det fremlegges en detaljert fremdriftsplan som beskriver utførelse av ombyggingsarbeidene.
Det vil bli foretatt en overtakelsesbefaring i lokalene ved overtakelsestidspunktet, samt en
gjennomgang av lokalene ved ferdigstillelse av de arbeidene som er avtalt i henhold til
vedlegg 7.
Fra overtakelsesforretningen skal det føres protokoll. Protokollen skal angi:
•
•
•
Hvem som er til stede
Mangler som påvises
Frist for utbedringer
Eventuelle mangler skal påpekes i protokollen og utbedres av utleier så raskt som mulig og
uten ugrunnet opphold.
Leietaker kan kun nekte å overta lokalene dersom det foreligger, eller er sannsynlig at det
kommer til å foreligge et vesentlig kontraktsbrudd.
Er utleier ikke klar til å overlevere hele leieobjektet på overtakelsestidspunktet, har leietaker
rett og plikt til å ta deler av leieobjektet i bruk mot forholdsmessig redusert husleie. Det skal
gjennomføres særskilt gjennomgang av de fullstendige tilpasninger som er gjort, straks disse
er utført, da lokalene allerede er i benyttelse av leietaker.
Leietaker må gi skriftlig melding om mulige skader og mangler m.v. innen rimelig tid etter at
han burde oppdaget dem. Feil og mangler som leietaker kjente til ved overtagelsen kan ikke
gjøres gjeldene.
Utleier har ansvar for at leieobjektets bygningstekniske stand til enhver tid tilfredsstiller
offentligrettslige krav til leieobjektet i henhold til gjeldende lovgivning og ansvarsfordeling i
vedlegg 1. Nye offentlige pålegg og krav knyttet til leietakers virksomhet er leietakers ansvar.
7. LEIETID
Leieforholdet løper fra straks lokalene overtas, dog senest DATO og til DATO, hvoretter
leieforholdet utløper uten oppsigelse. Særlige bestemmelse om overtakelse, for eksempel:
Dersom det er mulig med en tidligere innflytting enn DATO, skal lokalene i andre etasje
prioriteres.
2
Utleier skal være behjelpelig med å finne ny leietaker til lokaler leietaker ønsker å fristille.
Fristen for å sende flytteoppfordring etter leieforholdets opphør settes til seks måneder.
Leietaker har rett til fornyelse av leieforholdet for en periode på 5 år til markedsvilkår.
Dersom leietaker ønsker fornyelse av leieforholdet, må skriftlig underretning være utleier i
hende senest 12 måneder før utløp av leieperioden, dvs. 15. november 2015. Forhandlingene
skal være sluttført innen 9 måneder før leiekontraktens utløp, dvs. 15. februar 2016.
I leieperioden kan leieforholdet ikke sies opp. Ved strategiske valg, omorganisering og
lignende som vedtas av eier av Sykehusbygg HF kan imidlertid Leietaker si opp kontrakten
med 12 måneders varsel.
Fristen for å sende flytteoppfordring etter leieforholdets opphør er seks måneder.
8. LEIESUM
Leiesummen kalkuleres etter prinsippet om kostnadsdekkende husleie. Inkludert i leien er de
tilpasninger som spesifisert i vedlegg 6 og 7.
Årlig leiesum utgjør:
kr. NOK ...,- eks mva
og består av:
For eksempel: Kontor:
Xxxxxx
:
kr. ...,- pr m²/ år eks mva (... m²)
kr. ...,- pr m²/ år eks mva (... m²)
Betalingsstart for ordinær husleie trer i kraft senest DATO.
Leien forfaller til betaling forskuddsvis den 1. i hvert kvartal med NOK ...,- (eksklusiv
merverdiavgift).
Leien innbetales til utleiers konto nr.xxxx xx xxxxx.
Betaling anses ikke skjedd før beløpet er mottatt på utleiers konto.
I tillegg påløper:
Leietakers forholdsmessige andel av eiendommens fellesutgifter. Fellesutgiftene fordeles etter
eiendommens arealfordelingsnøkkel, jf. vedlegg
x
Fellesutgiftene er brukeravhengige, og er nærmere spesifisert i utleier vedtekter og budsjett
for siste år, vedlegg x og x.
Ved forsinket betaling har utleier krav på lovlig forsinkelsesrente.
Ved kontraktsinngåelsen er kvartalsvis á konto beløp for fellesutgifter stipulert til:
NOK ...,- (eksklusiv merverdiavgift) som tilsvarer kr. ...,- pr m²/ år eks mva.
Direkte og for egen regning betaler leietaker utgifter som fremkommer av vedlegg x, y og z.
3
Budsjettert beløp til dekning av leietakers relative andel av over stående kostnader
forhåndsbetales à konto kvartalsvis til Forvaltningsselskapet.
Forvalter skal årlig etterskuddsvis utarbeide reviderte driftsregnskap, som viser fordeling av
felleskostnader på leietakere i eiendommen.
Eventuelle avvik fra innbetalt budsjettert beløp, skal avregnes pr DATO hvert år.
Forvalter skal i løpet av desember- måned, utarbeide neste års felleskostnadsbudsjett.
9. MERVERDIAVGIFT
Leietaker er registrert i merverdiavgiftsregisteret. Utleier er 100 % mva. pliktig.
10. LEIETAKERS BENYTTELSE AV LEIEOBJEKTET
Lokalene må ikke brukes på en måte som forringer eiendommens omdømme eller utseende
eller ved støy, støv, lukt, rystelse eller på annen måte sjenerer andre leietakere eller naboer.
Rom med vann- og/eller avløpsrør må holdes så oppvarmet at frysing unngås. Kostnadene ved
utbedring og eventuell erstatning i forbindelse med disse forhold er leietakers ansvar.
Leietaker plikter å følge de(n) ordensregler, brann/rømningsinstruks samt instrukser for heiser
og øvrige tekniske anlegg, som til enhver tid gjelder i eiendommen (se IK-perm). Videre
plikter leietaker å sette seg inn i og følge de offentlige forskrifter og instrukser som er eller
måtte bli innført og som omfatter leieforholdet.
Leietaker plikter å melde til utleier ethvert forhold og/eller endring i forhold ved
virksomheten, som kan få følger for eiendommens forsikringspremie.
Leietaker plikter å innhente alle nødvendige tillatelser for sin bruk av lokalene. Krav eller
pålegg fra arbeidstilsyn, helseråd, brannvern, sivilforsvar, industrivern eller annen offentlig
myndighet, foranlediget av den virksomhet som drives i lokalene, er leietakers ansvar.
Leietaker plikter å innrette seg etter de vedtekter som til enhver tid er utarbeidet av forvalter i
henhold til Fellesforetakets vedtekter, vedrørende fradragsrett for merverdiavgift, jfr.
Skattedirektoratets anvisninger i skattedirektoratets melding Av nr. 11/1981 nr. 6.
11. UTLEIERS ADGANG TIL LOKALENE
Leietaker plikter å gi utleier adgang til lokalene i arbeidstiden alle dager, for ettersyn,
reparasjon, vedlikehold, inspeksjon, taksering etc. Hvis behovet ikke er akutt, under
hensyntagen til pågående virksomhet etter forutgående avtale. I alle tilfeller der det anses
nødvendig for å forebygge eller begrense skade på eiendommen, har utleier rett til å skaffe
seg adgang til lokalene. Utleier disponerer egen nøkkel, som om nødvendig kan brukes i slike
tilfelle.
12. UTLEIERS VEDLIKEHOLDSPLIKT
4
Utleier har ansvar for at leieobjektets bygningstekniske stand til enhver tid tilfredsstiller
offentligrettslige krav til leieobjektet i henhold til gjeldende lovgivning og ansvarsfordeling i
vedlegg 1. Nye offentlige pålegg og krav knyttet til leietakers virksomhet er leietakers ansvar.
Utleier har ansvar for ytre vedlikehold og drift av bygningens faste tekniske anlegg, og
eventuelle fellesarealer i henhold til tegninger i vedlegg 6. Utleier skal sørge for at bygningen
med faste tekniske anlegg holdes i tilsvarende stand som ved avtaleinngåelsen, eller bedre,
dog slik at alminnelig slitasje må aksepteres av leietaker.
Likeledes påhviler det utleier å skifte ut faste tekniske anlegg når disse ikke lenger lar seg
vedlikeholde på regningssvarende måte, det vil si når kostnadene knyttet til vedlikeholdet
overstiger anskaffelseskostnadene ved å kjøpe nytt. Utleiers vurdering skal forelegges
leietaker i god tid før utskifting finner sted. Utleier skal føre regelmessig tilsyn med
eiendommens fellesarealer og utomhusarealer.
Utleiers utskiftingsansvar gjelder ikke hvor utskiftingen er foranlediget av manglende
vedlikehold fra leietakers side.
Dersom utføring av vedlikehold medfører at hele eller vesentlig deler av leieobjektet ikke kan
anvendes etter sitt formål i en periode på mer enn 10 uker, og utleier ikke klarer å skaffe
erstatningslokaler, skal bruttoarealet som ligger til grunn for leien, jf. pkt. 8, reduseres
tilsvarende.
Avbrudd som ikke er vesentlige, i forsyninger av vann, strøm, luft etc. plikter leietaker å tåle
uten erstatning eller leiereduksjon.
Ved teknisk driftstans m.m., skal utleier utføre reparasjoner/ nyanskaffelser så snart som
mulig. Leietaker kan ikke kreve kompensasjon for slik driftstans, såfremt utleier har igangsatt
reparasjonsarbeider uten unødvendig forsinkelser. Utleier er heller ikke ansvarlig for
eventuelle følgeskader som blir påført leietakers inventar, maskiner, personell og lignende.
Disse begrensningene gjelder likevel ikke dersom utleier har opptrådt grovt uaktsomt eller
forsettelig. Utleier skal bruke autoriserte firmaer med de godkjenninger som til enhver tid
kreves for næringsdrivende innen sin bransje. Det må vises aktsomhet i forbindelse med
utførelse av slikt arbeid.
13. LEIETAKERS VEDLIKEHOLDSPLIKT
Leietaker plikter å behandle så vel leieobjektet som eiendommen for øvrig med tilbørlig
aktsomhet.
Leietaker har ansvar for drift og vedlikehold av de leide lokaler og faste tekniske anlegg i
henhold til vedlegg 1. Utleier har ikke ansvar for vedlikehold eller utskifting av innretninger
anbragt i lokalene av leietaker. Alt arbeid leietaker plikter å utføre, skal han foreta uten
ugrunnet opphold, med normale intervaller i leieperioden og på en håndverksmessig god
måte, jfr. eventuell FDV-dokumentasjonen til leietaker.
Leietakers vedlikeholdsplikt omfatter også skader etter innbrudd og /eller hærverk i
leieobjektet. Knuste ruter i ethvert rom som omfattes av leieforholdet, må straks erstattes av
nye.
5
Nærmere presisering av ansvarsfordeling vedrørende drift og vedlikehold følger av vedlegg 1,
8 og 9.
Utleiers adgang til å utbedre for leietakers regning fordrer leietakers samtykke. Oppfyller ikke
leietaker sine plikter vedrørende drift og vedlikehold, er utleier berettiget til, etter skriftlig
varsel med 30 dagers oppfyllelsesfrist, å utføre nødvendige drifts- og vedlikeholdsarbeidene
for leietakers regning. Dersom leietaker ikke samtykker, har utleier rett på erstatning i
henhold til pkt. 20.
14. BRANNSIKRING
Ansvarsfordeling i forbindelse med brannsikring av bygget, fremkommer av vedlegg 3.
6
15. UTLEIERS ENDRING AV LEIEOBJEKTET/EIENDOMMEN
Utleier er berettiget til å foreta alle arbeider som måtte være nødvendig til eiendommens
forsvarlige vedlikehold, drift eller fornyelse, og til i samme utstrekning å foreta ethvert
forandringsarbeid så vel i som utenfor leieobjektet. Leietaker plikter å medvirke til at
ledninger, kanaler og rør etc. til andre deler av eiendommen, kan føres gjennom leieobjektet
uten hindringer av leietakers innredning etc.
Leietaker plikter å finne seg i slike arbeider uten erstatning eller avslag i leien, med mindre
ulempene for ham er vesentlige. Utleier skal påse at arbeidene blir til minst mulig sjenanse for
leietaker, og i størst mulig grad varsle leietaker på forhånd.
16. LEIETAKERS ENDRING AV LEIEOBJEKTET
Leietaker kan foreta endring av leieobjektet etter skriftlig samtykke fra utleier.
Forhåndsgodkjenning kreves også om leietaker ønsker å bruke mer strøm, vann, luft, avløp
mv. enn hva leieobjektet ved kontraktstidspunktet var utstyrt med.
Skilt har leietaker, med utleiers skriftlige forhåndsgodkjenning, rett til å sette opp som
sedvanlig etter virksomhetens og eiendommens art og karakter. Solavskjerming, radio- og
TV-anlegg m.v. må ikke settes opp uten at utleier på forhånd skriftlig har godkjent utseende
og plassering av disse. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Uthengsskap, automater
og lignende må heller ikke settes opp uten utleiers skriftlige forhåndsgodkjenning. Leietaker
må selv bekoste sitt firma-/skolenavn påsatt det felles anvisningsskilt etter nærmere avtale
med utleier.
Endringsarbeider beskrevet i punkt 16 tilfaller utleier etter endt leieperiode, med mindre
utleier forlanger leieobjektet satt tilbake i sin opprinnelige stand.
Leietaker er ansvarlig for å innhente de nødvendige offentlige tillatelser for eventuelle
arbeider som utføres iht. punkt 16. Utleier kan om ønskelig bistå leietaker med å innhente
nødvendige offentlige tillatelser.
17. FORSIKRING
Hver av partene holder sine interesser forsikret.
Bygningen er fullverdiforsikret av Utleier.
Leietaker er selvassurandør.
Medfører leietakers virksomhet forhøyelse av eiendommens forsikringspremier eller faste
avgifter, eller pålegg fra utleiers forsikringsselskap om investeringer, plikter leietaker å dekke
kostnaden. Leietaker plikter å melde til utleier ethvert forhold og/eller endring i forhold ved
virksomheten, som kan få følger for eiendommens forsikringspremie.
18. FORCE MAJEURE
7
Streik, lock-out, blokade som ikke er forårsaket av egen bedrift/ morselskap eller andre
forhold som partene ikke rår over, som for eksempel brann, eksplosjon, maskinskade,
ukontrollert utstrømming av vann, avbrytelse av vann, strøm, telefon mv., opptøyer, krig eller
inngrep av offentlig myndighet, fritar partene fra å oppfylle sine forpliktelser i henhold til
denne avtalen i den grad de ikke kan oppfylles uten unormalt høye kostnader. Likedan
bortfaller under slike forhold plikt til å betale taps- eller skadeserstatning.
Blir leieobjektet ødelagt ved brann eller annen hendelig begivenhet i leietiden, faller
leieavtalen bort dersom utleier ikke tilbyr erstatningslokaler.
19. UTLEIERS AVTALEBRUDD
Utleier skal, så vidt det finnes hensiktsmessig og rimelig, innrømmes adgang til å rette feilen
før andre misligholdsbeføyelser gjøres gjeldende. Fristen for retting skal være rimelig. Krav
om retting skal fremsettes skriftlig.
Leietaker kan kreve erstatning for direkte tap som følge av forsinkelse eller mangel dersom
vilkårene i pkt 18 ikke er oppfylt. Dette gjelder all skade eller mangler som skyldes utleier
selv eller folk i hans tjeneste, faste eller midlertidig tilsatte/engasjerte, samt kunder,
leverandører og/eller andre personer som han har gitt adgang til eiendommen. Erstatningens
størrelse begrenses uansett til ett års leie, med mindre utleier, eller noen han svarer for, har
handlet forsettelig eller grovt uaktsomt. Indirekte tap dekkes ikke med mindre utleier, eller
noen han svarer for, har opptrådt grovt uaktsomt eller forsettlig.
Ved mislighold fra utleiers side, som fratar leietaker muligheten til å kunne benytte vesentlige
deler av lokalen plikter utleier å skaffe erstatningslokaler dersom dette er nødvendig. I så
tilfelle videreføres leietakers plikt til å betale avtalt husleie.
Dersom leietaker ønsker å påberope vedvarende eller gjentatt mislighold fra utleiers side som
grunnlag for heving, krever dette skriftlig forhåndsvarsling om at avtalen kan bli hevet om
mislighold ikke opphører.
20. LEIETAKERS AVTALEBRUDD
Utleier kan kreve erstatning for direkte tap som følge av leietakers mislighold, dersom
vilkårene i punkt 18 ikke er oppfylt. Dette gjelder all skade eller mangler som skyldes
leietaker selv eller folk i hans tjeneste, faste eller midlertidig tilsatte/engasjerte, elever, samt
fremleiere, kunder, leverandører og/eller andre personer som han har gitt adgang til
eiendommen. Erstatningens størrelse begrenses uansett til ett års leie, med mindre leietaker,
eller noen han svarer for, har handlet forsettelig eller grovt uaktsomt. Indirekte tap dekkes
ikke med mindre leietaker, eller noen han svarer for, har opptrådt grovt uaktsomt eller
forsettlig.
Erstatningsplikten omfatter også utgift som måtte følge av utrydding av utøy.
Hvor ikke annet er bestemt i dette punktet, kommer de alminnelige misligholdsbeføyelser til
anvendelse.
21. FRAFLYTTING
8
Leietaker skal ved fraflytting tilbakelevere de leide lokaler ryddiggjort, rengjort, med hele
vindusruter og for øvrig i kontrakts- og håndverksmessig godt vedlikeholdt stand, og med
samtlige nøkler. Dersom forpliktelsene etter pkt. 10, 13 og 14, og vedlegg 1 er oppfylt med
normale intervaller i leieperioden, aksepterer utleier normalt slit og elde.
Hvor annet ikke er avtalt i forbindelse med leietakers endringsarbeider jf punkt 16, skal fast
inventar, delvegger, ledninger og lignende ikke fjernes ved fraflytting, men tilfalle utleier uten
godtgjørelse. Utleier kan kreve at leietaker innen fraflytting helt eller delvis fjerner leietakers
endringsarbeider, herunder innredning og de innretninger, ledninger o.a. han har montert i
lokalene, og at skader og merker som følge av dette utbedres. Oppfylles ikke disse plikter kan
utleier utføre arbeidet for leietakers regning. Leietaker fritas ikke for sine
betalingsforpliktelser før lokalene er tilbakelevert til utleier i henhold til den stand som er
beskrevet i dette punktet i avtalen.|
Mangler som leietaker ikke har utbedret, kan utleier la utbedre for leietakers regning.
I god tid før leieforholdets opphør skal det avholdes en felles befaring mellom leietaker og
utleier for å fastlegge eventuelle nødvendige arbeider for å bringe lokalene i den stand de skal
være ved tilbakelevering.
I de siste 5 måneder før fraflytting har utleier rett til å sette opp skilt på fasaden, med
informasjon om at lokalene blir ledige. I samme periode plikter leier, etter rimelig
forhåndsvarsel, å gi leiesøkende adgang til lokalene 2 dager pr. uke i kontor/forretningstid.
Ved fraflytting skal utleier umiddelbart gis adgang til lokalene.
Senest siste dag av leieforholdet skal leietaker på egen bekostning fjerne sine eiendeler og
overlevere lokalene. Eiendeler som ikke fjernes skal sanses etterlatt, og tilfaller utleier etter 14
dager. Søppel og eiendeler kan utleier fjerne for leietakers regning.
22. PANTSETTELSE/ TINGLYSING
Leieavtalen kan ikke tinglyses eller pantsettes uten utleiers skriftlig samtykke. Samtykker
utleier, skal leietaker dekke omkostninger forbundet med tinglysingen.
23. LEIEREGULERING
Husleien reguleres hver 1. januar i henhold til 100 % av økningen i Statistisk Sentralbyrås
konsumprisindeks, eller hvis denne blir opphevet, annen tilsvarende offentlig indeks. Dog
skal leien ikke kunne reguleres under den leie som ble avtalt på kontraktstidspunktet.
Indeksreguleringen skjer med basis i indeks DATOog frem til november måned året før hver
regulering. Årlig leiesum reguleres først gang DATO.
Leietaker er med dette gitt varsel om at årlig leieregulering vil finne sted.
Ved offentlige inngrep (prisstopp og lignende) som begrenser den leie utleier ellers kunne tatt
etter denne avtalen, skal avtalens regulerte leie løpe fra det tidspunkt og i den utstrekning det
måtte være lovlig adgang til det.
9
24. FREMLEIE/OVERDRAGELSE/SELSKAPSMESSIGE ENDRINGER
Hel eller delvis overdragelse av avtalen er ikke tillatt uten skriftlig forhåndssamtykke fra
utleier. Det samme gjelder fremleie. Samtykke kan nektes på saklig grunnlag.
Eventuelle inntekter fra fremleie skal tilfalle leietaker.
Hel eller delvis fremleie krever utleiers forhåndssamtykke. Samtykke kan ikke nektes uten
saklig grunn. Som saklig grunn regnes også at ny leietaker driver virksomhet som medfører
endret avgiftsmessig belastning for utleier eller virksomhet som er i direkte konkurranse med
øvrige næringsforhold (forretninger) på eiendommen. Utleier skal være behjelpelig med å
finne ny leietaker til lokaler leietaker ønsker å fristille.
Leietaker kan likevel leie ut arealer på timebasis uten samtykke innen grensene i pkt. 5, dog er
dette betinget av at slik utleie må ikke medføre ekstraarbeid for utleier, eller kostnader for
utleiers daglig drift.. Leietaker bekoster utgiftene til slik utleie og mottar eventuelle
leieinntekter.
25. BEHANDLING AV TVISTER
Tvister mellom leietaker og utleier skal søkes løst i minnelighet.
Partene vedtar eiendommens verneting i alle tvister som gjelder leieforholdet.
26. SÆRLIGE BESTEMMELSER
Der det er divergens mellom leiekontraktens bestemmelser og vedlegg som omhandler fordeling av
drift og vedlikehold, skal vedleggene ha forrang.
27. FORHOLDET TIL HUSLEIELOVEN
Følgende bestemmelser i husleieloven gjelder ikke: §§ 2-15, 3-8, 4-2, 4-3, 5-4 første ledd, 84 og 8-5.
For øvrig er det avtalen som gjelder i de tilfeller der den har andre bestemmelser enn hva som
følger av husleielovens fravikelige regler.
28. VEDLEGG TIL KONTRAKTEN
1. Fordeling av ansvar for drift og vedlikehold
2. Særlige bestemmelser
3. Brannsikring
4. Arealoppgave
5. Skjema for endringsmelding
6. Tegninger (eksklusivt areal og fellesareal) med endringer og romprogram
7. Leveringsbeskrivelse – tilpassing av bygget
8. Budsjett xx
9. Utgår
10. Firmaattest xx
11. Firmaattest leietaker.
10
31. SIGNATUR
Senest ved underskrift av avtalen kan utleier kreve at leietaker fremlegger gyldig firmaattest
eller annen dokumentasjon som bekrefter leietakers signatur, evt. stiftelsespapirer eller annen
gyldig dokumentasjon som bekrefter at selskapet er under etablering.
Denne kontrakten er undertegnet i tre eksemplarer, hvorav utleier, leietaker og megler hver
har fått sitt.
Kontrakten er ikke bindende for Leietaker før den er godkjent av kompetent kommunalt
organ.
Oslo, DATO
Utleier
UTLEIER
Leietaker
Sykehusbygg HF
……………………………..
……………………………..
Navn med trykte bokstaver
tittel
Navn med trykte bokstaver
tittel
11
VEDLEGG 1
DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDSUTGIFTER
UTLEIER:
Navn:
Org.nr.:
LEIETAKER:
Navn:
Org.nr.:
xx
xx
EIENDOM:
Adresse:
Bnr.:
i kommune:
Gnr.:
DRIFT
Oversikten viser hvordan ansvaret for gjennomføringen av driftsoppgavene og kostnadene for
disse tjenestene skal fordeles mellom utleier og leietaker. Oversikten er retningsgivende og
ikke uttømmende.
Det er tre typer driftsutgifter:
Kolonne 1:
Kolonne 2:
Kolonne 3:
Driftsutgifter som dekkes gjennom FDV-leien. Utleier har ansvaret for
gjennomføringen av driftsoppgavene.
Driftsutgifter knyttet til løpende drift av bygningen og felles faste tekniske
anlegg (fellesutgifter). Utleier forestår gjennomføringen av driftsoppgavene
enten med eget driftspersonale eller gjennom serviceavtaler. Kostnadene
belastes leietaker og vil bestå av en andel av kostnader til driftspersonale og
serviceavtaler, i tillegg til utstyrs- og materialkostnader.
Driftsutgifter knyttet til virksomheten i leietakers egne lokaler. Leietaker har
ansvar for gjennomføring og kostnader.
Andre forutsetninger:
• Driftstider tekniske installasjoner
• Minimums- og maksimumstemperaturer sommer/vinter
12
DRIFT
SERVICE OG DRIFT
VVS - TEKNISKE ANLEGG
Installasjon av vannmåler .
Vannforbruk
Fyranlegg, oljetanker etc.
Start /Stopp vannbåren varme, service radiatorer etc
Gass og trykkluft for drift av byggets tekn. anlegg
Gass og trykkluft, alt som skyldes brukerbehov
Kjøling som skyldes brukerbehov,
EDB-anlegg, kjøle-/fryserom (Alt unntatt komfort)
Ventilasjonsaggregater, kjøleanlegg og filter knyttet til
bygningsdriften.
Spesialutstyr/-innredning installert for eller av bruker
Brannalarm/nødlys, brannslukn.utstyr – Regelmessig
tilsyn og kontroll
Brannalarm/nødlys, brannslukn.utstyr – Årlig tilsyn,
kontroll og vedlikehold
ELEKTRO / TELETEKNISKE ANLEGG
Heis, alarm og assistanse ved driftsstans
Automatiske porter og døråpnere
SD-anlegg, drift av bygg
EDB-anlegg, alt opplegg og utstyr
Kursopplegg og utstyr for tyverialarm
Adgangskontroll/overvåkning
Nøkler og nøkkelkort
Audiovisuelt utstyr
Porttelefon, callinganlegg etc.
Antenneanlegg for radio og TV
UTOMHUSANLEGG
Snøbrøyting, strøing – maskinell
Snørydding og strøing av trapper og lignende
adkomster til bygningene
Maskinell fjerning av strøsand etter endt sesong
Kosting/rengjøring av veier og plasser
Utvendige papirkurver/askebegere anskaffelse og
tømming
Merking av parkeringsplasser og lignende
Gressklipping/gartnerarbeider
Planter i beholdere/kasser/potter
RENHOLD / RENOVASJON
Renovasjon dekket av kommunale avgifter
Renovasjon transport til hovedcontainer/avfallsanlegg
Renovasjon transport fra hovedcontainer/avfallsanlegg
Avfall (kverner, komprimatorer)
Innvendig renhold inkludert vinduer og persienner
Håndkleholdere, såpedispensere og lignende
Renholdsartikler
Sanitærartikler
Utleiers ansvar
og kostnad
Utleiers ansvar. Leietakers
Kostnaden
ansvar
og kostnad
dekkes over
fellesutgiftene
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
13
DRIFT
Fasader
Tekniske rom
Kanaler og sjakter (innvendig)
Sentralanlegg for støvsuging
Daglig, tradisjonelt renhold
Innvendig hovedrenhold inkl. vinduer utv. Og innv.,
glass, overlys, røykluker etc.
Utvendig renhold av vinduer .
ENERGI
Tilgang og leveranse av strøm/varme egne lokaler
Strøm/varme; fellesarealer/fellesanlegg
Lysstoffrør, lyspærer, og lignende; egne lokaler
Skifting av lysstoffrør, lyspærer; egne lokaler
Lysstoffrør, lyspærer, og
lignende;fellesarealer/områder
Skifting av lysstoffrør, lyspærer ; fellesarealer/områder
Lysmaster/ lamper på fasadene.
DIVERSE
Serviceavtaler for oppgaver utleier har ansvar for
Serviceavtaler for oppgaver leietaker har ansvar for
Montering av inventar og utstyr
Flytting av inventar og utstyr
Låsing, sikkerhetsrutiner
Posthenting
Brus- og kaffeautomater
Innvendige planter og grøntanlegg
Eiendomsskatt
Kommunale avgifter (vann, avløp og renovasjon)
Skilting, navneplater, anvisningstavler
Vakthold
Fjerning av løv, rensing sluk på tak og nedløp
Utleiers ansvar
og kostnad
Utleiers ansvar. Leietakers
Kostnaden
ansvar
og kostnad
dekkes over
fellesutgiftene
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
14
VEDLIKEHOLD
Oversikten viser hvordan ansvaret for gjennomføringen av vedlikeholdsoppgavene og
kostnadene for disse tjenestene skal fordeles mellom utleier og leietaker. Oversikten er
retningsgivende og ikke uttømmende.
I leiekontrakten skilles det mellom to hovedtyper vedlikehold:
1. Ytre vedlikehold som omfatter utleiers vedlikeholdsplikt.
2. Indre vedlikehold som omfatter leietakers vedlikeholdsplikt. Dette inkl. utskifting av
gulvbelegg, dører, himlinger etc. Vedlikehold og utskiftninger av spesialinnredninger og
utstyr som er installert for eller av bruker, er i sin helhet leietakers ansvar.
Av oversikten fremgår det hvilke tjenester og ytelser leietakeren får dekket gjennom
leieavtalen.
VEDLIKEHOLD
Utleiers ansvar
og kostnad
Leietakers ansvar
og kostnad
Leietaker
forestår
arbeidet
BYGNING
Yttervegger, utvendig kledninger og overflater
Tak, tekking, beslag, renner og nedløp
Bærende konstruksjoner
Vinduer, dører etc., synlige overflater ute
Vinduer, dører etc., synlige overflater inne
Ruter på fellesareal, skader
Ruter på leid areal, skader
Innervegger, innvendige kledninger og overflater
Fastmonterte knagger, hyller
Utvendige persienner og markiser
Innvendige persienner, rullegardiner, blending
Glasspartier, dører m.m. innvendig
Dørlåser/beslag
Ominnredninger
Spesialinnretning, fastmontert brukerutstyr
Gulv og overflater
Himlinger og overflater
Trapper innvendig
Trapper utvendig
Løst utstyr som benker, skrivepulter, stoler hyller etc
VVS
Stigeledninger vvs
SANITÆR
Bunnledninger
Ledningsnett frem til vegg
Ledningsnett frem til armatur
Ledninger og innretninger fra tilknytningspunkt i vegg
Armaturer, tappekraner o.l. ("sluttutstyr")
Sentrale varmtvannsberedere
Utstyr, herunder servanter, WC, lokale v.v.-beredere
Speil
Utleier
forestår
arbeidet
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Etter
avtale
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
15
VEDLIKEHOLD
Utleiers ansvar
og kostnad
Leietakers ansvar
og kostnad
Leietaker
forestår
arbeidet
Håndkleholdere, såpedispensere o.l.
Kloakk- og spillvannspumper
VARME
Fyranlegg, oljetanker etc.
Ledningsnett
Armaturer, utstyr, radiatorer, elektriske, panelovner,
varmekabler m.m i fellesareal
GASS / TRYKKLUFTANLEGG
Gass og trykkluft for drift av byggets tekn. anlegg
KJØLEANLEGG
Kjøling “fast”. Komforthensyn
Kjøling “spesiell”. Brukerutstyr, datarom m.v.
Kjøle-/fryserom inkl. teknisk utstyr
VENTILASJON
Ventilasjonsanlegg, kanaler, ventiler
Tilfluktsromutstyr
EL-KRAFTINSTALLASJONER
Stigeledninger, EL frem til fordelingstavler
Tavler og kursopplegg i fellesareal
Stigeledninger frem til hovedfordeler pr. etasje
Belysningsutstyr, fastmontert allmenn belysning, eget
areal
Belysningsutstyr, fastmontert allmenn belysning, felles
areal
Belysningsutstyr, løs tilleggsbelysning
Nødlys i fellesareal
Nødlys i leid areal
Varmeovner, fastmonterte panelovner; leid areal.
Varmeovner, fastmonterte panelovner; fellesareal
Varmekabler
Vannvarmere, lokale
Vannvarmere, el-kjeler (sentrale)
SVAKSTRØMSANLEGG/TELE
Kursopplegg og utstyr for brannalarm
Automatiske porter og døråpnere
Kursopplegg og utstyr (SD-anlegg)
EDB-anlegg, alt opplegg og utstyr
Kursopplegg og utstyr for tyverialarm
Adgangskontroll/overvåkning
Nøkler og nøkkelkort
Audiovisuelt utstyr
Porttelefon, callinganlegg etc.
Antenneanlegg for radio og TV
DIVERSE TEKNISKE ANLEGG
Reservekraft, nødstrømsanlegg
Heiser
Avfall (kverner, komprimatorer)
Støvsuging (sentralanlegg)
Utleier
forestår
arbeidet
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
16
VEDLIKEHOLD
Utleiers ansvar
og kostnad
Leietakers ansvar
og kostnad
Leietaker
forestår
arbeidet
UTOMHUSANLEGG
Veier og plasser
Sykkelstativer
DIVERSE
Spesialinnredn./inventar installert for eller av bruker
herunder kantine-/kjøkkenutst, avtrekksskap etc.
Hærverk og innbrudd, skader utvendig på bygg
Hærverk og innbrudd, skader innvendig, egne areal
Hærverk og innbrudd, skader innvendig, fellesareal
Hærverk og innbrudd, skader på møbler/utstyr
Fast utstyr; sentral serviceavtale
Skilting, navneplater, anvisningstavler
Utleier
forestår
arbeidet
X
X
X
X
X
X
X
X
X
17
VEDLEGG 2
SÆRLIGE BESTEMMELSER
Endringer i forhold til leieavtalens bestemmelser skal inntas i dette vedlegg.
Der det er divergens mellom leiekontraktens bestemmelser og vedlegg som omhandler fordeling av
drift og vedlikehold, skal vedleggene ha forrang.
18
VEDLEGG 3
BRANNSIKRING AV BYGG
UTLEIER:
Navn:
Org.nr.:
LEIETAKER:
Navn:
Org.nr.:
xx
xx
EIENDOM:
Adresse:
Bnr.:
i kommune:
Gnr.:
Utleier har ansvar for løpende vedlikehold og årlig kontroll av teknisk brannvernutstyr.
Utleier skal ha ubegrenset tilgang til brannvernanlegg for kontroll og vedlikehold.
Utleier skal dessuten levere brannvernstegninger og sørge for at bygningene tilfredsstiller de
til enhver tid gjeldende krav til bygningene. Herunder skal utleier sørge for at
brannalarmanlegg, nødlys, merking av rømningsveier (inkl. ekstra montert utstyr som
dørholdemagneter, elektriske sluttstykker etc.), slokkeutstyr, røykventilasjon/automatisk
slokkeanlegg og lignende til enhver tid er tilfredsstillende.
Leietaker har plikt til å rapportere til utleier slik at denne kan oppfylle sine forpliktelser.
Leietaker skal ha regelmessig tilsyn og kontroll av brannvernsutstyr. Kontrollen skal omfatte
brannvernstegninger, brannalarmanlegg, nødlys, frie rømningsveier (inkl. ekstra montert
utstyr som dørholdemagneter, elektriske sluttstykker etc.), slokkeutstyr, røyk- og
branncellebegrensende bygningsdel, brannvegg og branndekke, røykventilasjon/automatisk
slokkeanlegg. Leietaker har plikt til å innrette sin virksomhet slik at brann ikke lett kan oppstå
og at sikringstiltak og sikringsinnretninger virker etter sine forutsetninger.
Ved flere brukere skal leietaker utpeke en ansvarlig leder som brannmyndighetene kan
forholde seg til. Ansvarlig leder (skolens rektor/ansvarlig brannvernsleder) plikter å ha
nødvendig kunnskap om ansvarets innhold og omfang.
Leietaker skal dessuten sørge for at oversikt over intern fordeling av oppgaver og skriftlige
avtaler ved flere brukere er dokumentert ovenfor utleier.
Leietaker skal påse at det gjennomføres brannøvelser minimum 2 ganger pr. år for brukerne
av de leide arealer. Fellesforetaket avholder 1 øvelse pr. pr for hele Fyrstikktorget.
Ved drifts- og bruksforhold som kan lede til økning i fare for antennelse eller brannspredning,
skal eier varsles og bruker gjennomføre tiltak som sikrer at risikoen for fare eller skade ikke
øker. Tilsvarende gjelder dersom enheter som har vesentlig betydning for brannsikkerheten
settes ut av funksjon i perioder.
19
Bygningsmessige arbeider, gjennomføring av ledninger osv som leietaker utfører, må ikke
påvirke eksisterende branncellebegrensninger, eller på annen måte svekke brannsikkerheten i
bygningen.
Etter brann, branntilløp eller annen hendelse som kan være varsel om at brannsikkerheten
ikke er tilfredsstillende, plikter leietaker å iverksette nødvendige undersøkelser, samt
ekstraordinære brannverntiltak inntil risikoen er normalisert.
Tegninger over det særskilte brannobjektet utarbeides av utleier. Leietaker melder inn avvik
som danner bakgrunn for revisjon av tegninger 1 gang pr. år. Annen nødvendig
dokumentasjon i brannboken er leietakers ansvar, herunder dispensasjonssøknader for
oppbevaring av brannfarlige gasser/stoffer og væsker ifm. Læremiddelutstyr og daglig drift.
Leietaker er ansvarlig for at branndokumentasjonen på stedet til enhver tid er oppdatert for
sine arealer.
.
20
VEDLEGG 4
AREALOPPGAVE - AREALFORDELING
UTLEIER:
Navn:
Org.nr.:
LEIETAKER:
Navn:
Org.nr.:
xx
xx
EIENDOM:Adresse:
Gnr.:
Bnr.:
i kommune:
21
VEDLEGG 5
ENDRINGSMELDING
Oppdragsnr.:
Beskrivelse av endring
Endringsnr. :
Dato:
Utarbeidet av:
Prosjekt/skole:
Dato:
Underskrift:
Endringen består av:
Årsak til endring:
Vedlegg:
Pristilbud
Dato:
Utarbeidet av:
Grunnlag for pristilbud:
Pristilbud:
Sum eksl. påslag: ________________
Adm.påslag …..%: _______________
Sum inkl. påslag: ________________
Husleievirkning: ________________
‫ ڤ‬Endringen har ingen
økonomisk konsekvens
‫ ڤ‬Endringen har konsekvens
for husleien
‫ ڤ‬Endringen tilbys betalt
kontant
‫ ڤ‬Endringen dekkes av utleier
‫ ڤ‬Annet: _________________
Fremdriftskonsekvens av endring:
Dato:
Underskrift:
Vedlegg:
Bestilling
Endringen bestilles med dette utført
Dato:
Underskrift:
22
Vedlegg 6 Tegninger
23
Vedlegg 8
Budsjett fellesutgfter
Dette vedlegg, om dekning av fellesutgifter, utgjør en del av leieavtalen
Firma
Eks.mva
Budsjett 2006 inkl.
mva
Renhold
Vinduer/ persienner renhold
Rekvisita/Matter
Sentralstøvsuggere
Gulvbehanling fliser
Vann
Rørlegger
Søppel
vår/ høst feiing
snerydding
Dekor/plansjer
Garasjeport/port
Ventilasjon
Elektriker
Gartner
Brannposter
Isvannmaskin
Reg.utstyr/kontroll
Døråpner/ Nøkler
Kortleser
ITV Utstyr
Vekter mobil
heiser
Resepsjonstjeneste
Diverse
Vaktmester
Teknisk
Kommunikasjon
Kantine/ drikke o.l.
Div. Kantine utstyr
Bomberom
Overflatebehandling
Diesel agg.
UPS m/batteri
Steinbehandling
Nødlys
Lyskilder/juledekor
Rentokil
Energi Strøm /Fjernvarme.
Total eks. adm
Adm
Total
meter pris eks. adm
24