Tekna – Teknisk-naturvitenskapelig forening Trondheim avdeling Til årsmøtet i Trondheim avdeling 2015 Trondheim 20.02.2015 Valgkomiteens innstilling og rapport 2015 Vi viser til vedtekter for Tekna Trondheim avdeling, § 3. Valgkomiteen for 2015 avgir herved sin innstilling til årsmøtet, samt rapport om valgkomiteens arbeid. Styrets medlemmer: Innstilling til valg 2015 Kandidat Verv Status og valgperiode Torgeir Bryge Ødegården (Statoil ASA) Leder Olav Egil Hoem (Cowi AS) Nestleder Thomas Petter Mjøsund (Kynningsrud Fundamentering AS) Eva Falch (Høgskolen i Sør-Trøndelag) Petter Ottesen (Wacker Chemicals Norway AS) Suzanne Emerick Øverlie (NTNU Technology Transfer AS) Nina Valle (Jernbaneverket) Sigurd Sagen Vildåsen Ole Ivar Folstad Styremedlem Gjenvalg som leder for 1 år. Ikke på valg som styremedlem Ny som nestleder, valgperiode 1 år. Ikke på valg som styremedlem Ikke på valg Styremedlem Ikke på valg Styremedlem Ikke på valg Styremedlem Ny Velges for 2 år Ny Velges for 2 år Gjenvalg for 1 år Gjenvalg for 1 år Valgkomiteen 2014 Styremedlem Varamedlem Varamedlem Desisorer: Innstilling til valg 2015 Kandidat Verv Status og valgperiode Magnar Hole (NTNU) Hilde Dyrbeck (Statoil ASA) Desisor Gjenvalg for 1 år Desisor Gjenvalg for 1 år Valgkomite 2016: Innstilling til valg 2015 Kandidat Verv Status og valgperiode Ingvild Johanne Haug (Statoil ASA) Leder Ny Velges for 1 år Tom-Erik Rørheim Jernbaneverket Kathrine Gravvold Torseth (NTNU) Medlem Gjenvalg for 1 år Medlem Ny Velges for 1 år Valgkomiteen vil be årsmøtet om fullmakt til å supplere seg selv dersom én eller flere av komiteens medlemmer skulle komme til å gå ut av avdelingen i løpet av valgperioden og dermed må fratre sitt verv i valgkomiteen. Representant til Carl Schulz fond: Innstilling til valg 2015 Kandidat Verv Status og valgperiode Ole Ivar Foldstad (Trondheim kommune) Styremedlem Gjenvalg for 1 år Carl Schulz fond er under avvikling, men avviklingsarbeidet tar tid. Det er derfor fortsatt behov for å foreta valg av Tekna Trondheim avdeling sitt medlem i dette styret. Valgkomiteen 2014 Representanter og vararepresentanter til representantskapsmøte: Innstilling til valg 2015 Nr Kandidat Verv Valgperiode 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Olav Egil Hoem (Cowi AS) Thomas Petter Mjøsund (Kynningsrud Fundamentering AS) Eva Falch (HiST) Petter Ottesen (Wacker Chemical Norway AS) Suzanne E. Øverlie (NTNU Technology Transfer AS) Nina Valle (Jernbaneverket) Ingvild Johanne Haug, (Statoil ASA) Kåre Senneset (Pensjonist) Geir Ivar Soleng (NTNU) Sigurd Gossé (VisionTech AS) Finn Arve Aagesen (NTNU) Tommy Mokkelbost (SINTEF Materialer og kjemi) Kathrine Gravvold Torseth (NTNU) Ulf Hauptfleisch (Rambøll Norge AS) Marvin Hammervold (Statoil ASA) Åsa Snilstveit Hoem (SINTEF Teknologi og samfunn) Stein Henrik Nielsen (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap) Ole Ivar Folstad (Trondheim kommune) Guro Møen Tveit (SINTEF Fiskeri og Havbruk AS) Jomar Jentoft (Siemens AS) Magnus Hakvåg (Magnus Hakvåg ENK) Minxian Le (Powel AS) Bjørn Frengstad Representant 2 år Representant 2 år Representant 2 år Representant 2 år Representant 2 år Representant 2 år Representant 2 år Representant 2 år Representant 2 år Representant 2 år Representant 2 år Representant 2 år Vararepresentant 2 år Vararepresentant 2 år Vararepresentant 2 år Vararepresentant 2 år Vararepresentant 2 år Vararepresentant 2 år Vararepresentant 2 år Vararepresentant 2 år Vararepresentant 2 år Vararepresentant 2 år Vararepresentant 2 år Morten Hovd (NTNU) Vararepresentant 2 år Valgkomiteen 2014 Valgkomitéen gjør oppmerksom på at flere av avdelingens medlemmer og tillitsvalgte allerede er sikret plass i Representantskapsmøtet gjennom verv i andre enheter i foreningen eller ved at de er valgt som representanter for andre enheter i foreningen. Valgkomiteens arbeid 2014 - 2015 Avdelingens valgkomite for 2015 har bestått av Edd Anders Blekkan (NTNU), Tom-Erik Rørheim (Jernbaneverket) og Sissel B. Eggen (leder, Rambøll Norge AS t.o.m. 30.07.14, Gerd og Otto ENK f.o.m. 01.08.14). Edd Anders Blekkan måtte dessverre fratre i begynnelsen av februar pga. sykdom. Valgkomiteen har hatt fem ordinære møter og gjennomført 3 intervjuer med nye kandidater til verv. I tillegg har vi hatt telefonsamtaler og andre kortere samtaler med sittende styremedlemmer, samt med en rekke mulige kandidater som har svart nei uten å stille til intervju. Videre har vi hatt kontakt per telefon, e-post eller personlig samtale med aktuelle kandidater for representasjon til Representantskapsmøtet. Vi har også hatt kontakt med Generalsekretariatets DK-leder og studentansvarlig. Valgkomiteen har vært til stede ved Hovedstyrets vårrunde i Trondheim og ved styrets juleavslutning. Også i denne perioden har vi hatt kontakt med Teknas generalsekretariat sentralt for å få tilgang til elektronisk medlemsliste med et relevant utvalg av opplysninger om avdelingens medlemmer. Denne listen er forbedret fra forrige år. I tillegg har vi hatt tilgang til deltakerlister for enkelte av avdelingens arrangementer. Vi takker årsmøtet for en interessant oppgave og ønsker lykke til med valget. Trondheim 20.02.2015 Trondheim avdeling - Valgkomiteen 2015 Tom Erik Rørheim (sign) Valgkomiteen 2014 Sissel B. Eggen (sign)