1. No category

REFERAT STYREMØTE 2-2015, den 29.01.2015
Tid: Torsdag 29.01 kl 17.00-20.00
Sted: Møterom 5015 Idrettens Hus
Tilstede: Cato Zahl Pedersen (styreleder), Heidi Bråthen, Paul Glomsaker, Beate Haugen, Roy
Fransplass, Arne Fagerlie, Håkon Gisholt, Simen Kjelsrud og Elisabeth Kollerød (GS).
Meldt forfall: Anne Mette Bredahl (nestleder), Erik Lindh
Referent: Elisabeth Kollerød (GS)
1. Godkjenning av referat fra møte 1 – 2015
Styrets vedtak:
Referatet ble godkjent med små endringer.
2. Forslag til Extra søknader 2016 fra Håkon Gisholt
Styret diskuterte Håkon Gisholts forslag til nye søknader. I løpet av møtet kom det
også et par tilleggsforslag til søknader.
Prosjekter:
 Stafettbirken
 Kiting
 Rullestolgruppe på Barnas Ridderuke
 Toppidretts/ledsagersatsning (se pkt 4)
Styrets vedtak:
Styret bestemte at det skal søkes om midler til alle prosjektene
3. Ridderrennet toppsatsning
Håkon Gisholt foreslår at Ridderrennet holder av en sum kroner til utøvere som
satser aktivt og som er avhengig av å ha med egen ledsager på Ridderuka. For disse
koster Ridderuka det dobbelte fordi de må betale for egen ledsager.
Styrets vedtak:
Styret bestemte at det tilrettelegges for ledsagere fra RR 2016 og at det søkes
Extramidler til dette.
4. Orienteringssaker
Truger:
Siri Styvrud har sendt styret en plan for gjennomføring av trugeaktiviteten under
Ridderuka. Styret gikk igjennom denne.
Møtet på Sessvollmoen.
De viktigste sakene fra møtet var at NIH mangler 20 ledsagere og at Forsvaret,
grunnet 2 øvelser, kommer med færre folk enn vanlig.
Lions
31.01.14: 482 710
28.01.15: 566 680 (mål 700 000, budsjettert 500 000)
Status RU:
Frivillige: – alle på plass, jobber med bostedslogistikk
NIF dag: – Tore Åsen Øderud har kontroll – 10 antall særforbund har bekreftet at de
kommer. 6 forbund har meldt at de kanskje kommer.
Kiting: – kursene fulle, 6 på hvert kurs, totalt 30 stk.
Sportslig: Alle aktiviteter og konkurranser går som normalt.
Sosialt: STAUT konsert, quiz, DJ, karaoke, standup står på ukes programmet.
Media: – pressemeldinger. Møte neste uke, NTB, fotograf, stor gruppe
Program: – ligger live ute i år – kan endres frem til uka starter.
Påmeldinger:
28.02.14: 410 (påmeldingsfrist 2014 var 28.02)
28.01.15: 382 (påmeldingsfrist 2015 er 31.01)
20.03.14: 434
Endringer fra fjorårets evaluering (toaletter ute, infodisk på stadion, oppslagstavler på
stadion, max 40 per buss)
Bosted/mat styret: Middag på hotellet koster 375 kr per pers for de som ikke bor der (vi har
et begrenset antall matkort med rabatt, fortrinnsvis til ungdomsgruppa med ledsagere), bo
på leilighet = mat levert på døra til frokost og lunsj, vi ser på en middagsordning. Et alternativ
er å lage middag selv i leilighetene.
Status punktskriver: BHSS har ingen skriver vi kan bruke. Vi har sendt den vi «arvet» til
Stjørdal for service. Den ankommer Beitostølen i begynnelsen av mars.
Arbeidsoppgaver under uka: som før, men vi trenger noen som blir med Arne og Roy på
flagg opphenging søndag morgen og lørdag ettermiddag/søndag morgen. Forslag Erik Lindh
Simen og evt Paul.
Status samarbeidsprosjekt med RP foreningen ang ledsagerutstyr
Håkon Gisholt orienterte om prosjektet som det ble søkt midler til i 2014. Det er kjøpt inn
kommunikasjonsutstyr som fortrinnsvis kan brukes i langrenn. Utstyret kan disponeres av
gratis Ridderrennets deltagere under hele Ridderuka. Håkon ønsker å gi bort to sett
kommunikasjonsutstyr til deltagere som har stor nytte av dette under Ridderuka.
Oppsummering av årets BRU
Erik Lindh hadde skrevet en lang rapport om årets BRU. Styret leste igjennom denne.
Styrets vedtak:
Styret tok sakene til orientering
5. Generalforsamling på Beitostølen
Styret diskuterte sak fra Generalforsamlingen den 24.11 som ble oversendt styret til
behandling. Styret diskuterte fordeler og ulemper med å avholde
Generalforsamlingen på Beitostølen under Ridderuka.
Styret ønsker også å arrangere en forslagskveld mandag under årets Ridderuke. Her
skal deltagerne i små grupper få komme med forslag om hvordan framtidas
Ridderuke skal bli.
Styrets vedtak:
Forslaget innlemmes i vedtektsgruppas arbeid. Gruppa skal se på en løsning som er
god for alle parter.
Forslagskvelden avholdes mandag under årets Ridderuke.
6. Dialog med Ridderdagene på Storedal
Tidligere dialog med Storedal ble gjennomgått og drøftet.
Styrets vedtak:
Styret tok dialogen til orientering.
7. Eventuelt
7.1 Arne Fagerlies forslag om få laget kunstmappe fra Dang Van Ty ble diskutert.
Styrets vedtak:
Styret ville at det ble gått en ytterligere runde med hensyn til mulig forrpliktelser. Styret vil
ikke påta seg noen risiko ved evt. kunstmappeproduksjon.¨
7.2 Heidi Bråthen tok opp ledsagertjenesten under Ridderrennet når det gjelder skolering,
fordeling, roller, mm. Det ble ytret ønske om at Ingalill Bartlett skulle stå for den praktiske
ledsageropplæring for synshemmede.
Styrets vedtak:
Styret ønsker at Ingalill Bartlett skal stå for den praktiske ledsageropplæring for
synshemmede.
7.3 Håkon Gisholt foreslo å inkludere Entra tettere i forbindelse med Holmenkollstafetten.
Styrets vedtak:
GS, Simen og Paul ser om dette er et egnet tema på møtet den 06.02
Beate Haugen informerte om muligheten for at det blir avholdt alpintrenerkurs under
Ridderuka.
Neste møte: lørdag 07.03.15 kl 18-21 på Restaurant Bare Kos på Beitostølen.