Veiledning for lesebrukere av ECO Archive Innlogging ECO Archive kan man logge seg inn i dersom man går til www.ecoonline.no. I venstre marg velger man menypunktet Logg inn. I innloggingsskjemaet velger man programmet ECO Archive og oppgir firmakode, brukernavn og passord. Innloggingen bekreftes ved at man trykker på knappen [Logg inn]. Dersom man har glemt sin loggin kan man klikke på [Trykk her] og man vil få en mail med brukernavn og passord. Administrasjons menyen Administrasjonsmenyen er plassert øverst til venstre i programmet og er farget orange. Dersom kun ordet administrasjon er synlig, klikk på dette ordet og menyen kommer frem. Ved å klikke på de forskjellige menypunktene kommer man til de navngitte funksjonene. Lokalt søk: Ved å velge menypunktet [Lokalt søk] vises et søkebilde med opp til tre faner i nedre høyre rubrikken. Fanen for rapporter synes kun dersom denne modulen er bestilt til systemet. Søk Dette er det enkleste søket som raskt finner ønsket HMS-datablad brukt i stoffkartoteket. Søkeresultatet viser kjemikaliets navn, bruksområde og firmanavn. Fyll inn ønskede søkefelter og klikk på knappen [Søk]. Dersom du ikke finner noen HMS-datablader, forsøk om mulig å fylle inn færre søkefelter og kanskje bare deler av søkeordene. Avansert søk Dette søket gir flere muligheter til å finne informasjon i stoffkartoteket basert på informasjon i HMS-databladene. Fyll inn de ønskede felter og klikk på knappen [Søk]. Velger man for eksempel å krysse av for Meget giftig og Oksiderende, vil alle HMS-databladene som har disse egenskapene vises i søkeresultatet. Søkeresultatet viser informasjon om lokasjonsplassering, kjemikaliets navn, leverandørens navn, utgitt dato, risikovurdering og faresymboler. Resultatet er begrenset av brukerens tildelte rettigheter. Veiledning for lesebrukere av ECO Archive Rapporter Rapporten kjøres ved å klikke på rapportnavnet. Deretter kommer det frem en side med de søkekriteriene som er valgt når rapporten ble laget. Fyll inn på samme måte som i søk, og avansert søk og trykk knappen [Søk] for å vis e søkeresultatet. Generelt for søkeresultatene Kolonnen som har informasjon som er merket som en link, er klikkbar informasjon som vil lede til utdypende informasjon. Dersom annen visning har erstattet søkeresultatet, kan søkeresultatet hentes frem igjen ved å klikke på knappen [Gjenta søk] under administrasjonsmenyen. Brukermanual Her kan denne brukermanualen åpnes, samt komplett brukermanual for hele programmet. Innstillinger: Personlig Her kan brukerens navn og epost endres. Husk å avslutte med bekreft, også før man evt. bytter fane til passord. Brukerens login-navn er det ikke mulig å endre. Passord Her kan brukeren endre sitt passord ved først å oppgi det gamle passordet og så skrive inn det nye passordet to ganger. Logg ut Når du er ferdig med å bruke programmet, velg menypunktet i administrasjonsmenyen som heter [Logg ut]. Se på lokasjonene Lokasjonsstrukturen er plassert under administrasjonsmenyen. Ved å klikke på pluss-tegnene, åpner man underlokasjoner. Man ser den delen av lokasjonsstrukturen som ens bruker er plassert i og nedover. Velge lokasjon Når man klikker på en lokasjon, kommer det frem informasjon om lokasjonen i øvre høyre rubrikk. Informasjoner på de forskjellige fanene er forklart under. Produkter Her listes produktene registrert på en lokasjon med navn, firmanavn og utgitt-dato for HMSD. Dersom man klikker på kjemikaliets navn kommer produktinformasjon, HMSdatablad og etiketter frem i rubrikken under. Symbolene til høyre viser hvorvidt kjemikaliet er risikovurdert. Fargekoden angir hvordan vurderingen slår ut. Dersom det er en faretrekant, indikerer det at bruk av kjemikaliet skal føres i et personvernregister. Fargeskalen i symbolet for risikovurdering er grønt, gulgrønt, gult, orange og rødt. Her er grønt akseptabelt, mens rødt uakseptabelt. Se på lokasjons info Her vises enkel lokasjonsinformasjon, samt lokasjonens risikovurdering. Masseutskrift Her kan man skrive ut alle HMSD som er lagt inn i lokasjonen. Det er kun HMSD som er lagt inn i databasen med alle 16 punkter som blir skrevet ut her. De HMSD som er linket inn, vil bli skrevet ut med kortversjon.
© Copyright 2024