Veiledning for lesebrukere av
ECO Archive
Innlogging
ECO Archive kan man logge seg inn i dersom man går til www.ecoonline.no.
I venstre marg velger man menypunktet Logg inn. I innloggingsskjemaet
velger man programmet ECO Archive og oppgir firmakode, brukernavn og
passord. Innloggingen bekreftes ved at man trykker på knappen [Logg inn].
Dersom man har glemt sin loggin kan man klikke på [Trykk her] og man vil
få en mail med brukernavn og passord.
Administrasjons menyen
Administrasjonsmenyen er plassert øverst til venstre i programmet og er farget orange.
Dersom kun ordet administrasjon er synlig, klikk på dette ordet og menyen kommer frem.
Ved å klikke på de forskjellige menypunktene kommer man til de navngitte funksjonene.
Lokalt søk:
Ved å velge menypunktet [Lokalt søk] vises et søkebilde med opp til tre faner i nedre høyre
rubrikken. Fanen for rapporter synes kun dersom denne modulen er bestilt til systemet.
Søk
Dette er det enkleste søket som raskt finner ønsket HMS-datablad brukt i
stoffkartoteket. Søkeresultatet viser kjemikaliets navn, bruksområde og
firmanavn. Fyll inn ønskede søkefelter og klikk på knappen [Søk]. Dersom du
ikke finner noen HMS-datablader, forsøk om mulig å fylle inn færre søkefelter og
kanskje bare deler av søkeordene.
Avansert søk
Dette søket gir flere muligheter til å finne
informasjon i stoffkartoteket basert på informasjon
i HMS-databladene. Fyll inn de ønskede felter og
klikk på knappen [Søk]. Velger man for eksempel
å krysse av for Meget giftig og Oksiderende, vil
alle HMS-databladene som har disse egenskapene
vises i søkeresultatet.
Søkeresultatet viser informasjon om
lokasjonsplassering, kjemikaliets navn,
leverandørens navn, utgitt dato, risikovurdering og
faresymboler. Resultatet er begrenset av brukerens
tildelte rettigheter.
Veiledning for lesebrukere av
ECO Archive
Rapporter
Rapporten kjøres ved å klikke på rapportnavnet. Deretter kommer det frem en side med de søkekriteriene som er
valgt når rapporten ble laget. Fyll inn på samme måte som i søk, og avansert søk og trykk knappen [Søk] for å
vis e søkeresultatet.
Generelt for søkeresultatene
Kolonnen som har informasjon som er merket som en link, er klikkbar informasjon som vil lede til utdypende
informasjon.
Dersom annen visning har erstattet søkeresultatet, kan søkeresultatet hentes frem
igjen ved å klikke på knappen [Gjenta søk] under administrasjonsmenyen.
Brukermanual
Her kan denne brukermanualen åpnes, samt komplett brukermanual for hele programmet.
Innstillinger:
Personlig
Her kan brukerens navn og epost endres. Husk å avslutte med bekreft,
også før man evt. bytter fane til passord. Brukerens login-navn er det
ikke mulig å endre.
Passord
Her kan brukeren endre sitt passord ved først å oppgi det gamle
passordet og så skrive inn det nye passordet to ganger.
Logg ut
Når du er ferdig med å bruke programmet, velg menypunktet i administrasjonsmenyen
som heter [Logg ut].
Se på lokasjonene
Lokasjonsstrukturen er plassert under administrasjonsmenyen. Ved å klikke på pluss-tegnene, åpner man
underlokasjoner. Man ser den delen av lokasjonsstrukturen som ens bruker er plassert i og nedover.
Velge lokasjon
Når man klikker på en lokasjon, kommer det frem informasjon om
lokasjonen i øvre høyre rubrikk. Informasjoner på de forskjellige
fanene er forklart under.
Produkter
Her listes produktene registrert på en lokasjon med navn, firmanavn og utgitt-dato for
HMSD. Dersom man klikker på kjemikaliets navn kommer produktinformasjon, HMSdatablad og etiketter frem i rubrikken under. Symbolene til høyre viser hvorvidt
kjemikaliet er risikovurdert. Fargekoden angir hvordan vurderingen slår ut. Dersom det er
en faretrekant, indikerer det at bruk av kjemikaliet skal føres i et personvernregister.
Fargeskalen i symbolet for risikovurdering er grønt, gulgrønt, gult, orange og rødt. Her er
grønt akseptabelt, mens rødt uakseptabelt.
Se på lokasjons info
Her vises enkel lokasjonsinformasjon, samt lokasjonens risikovurdering.
Masseutskrift
Her kan man skrive ut alle HMSD som er lagt inn i lokasjonen. Det er kun HMSD som er lagt inn i databasen
med alle 16 punkter som blir skrevet ut her. De HMSD som er linket inn, vil bli skrevet ut med kortversjon.