Hvem er vi
TA KONTAKT – VI HJELPER DEG
…………………………………………………………………………………………..
REKRUTTERINGSSEKSJONEN - MOF
Marianne Bø Larsen 992 15 423
Seksjonsleder
[email protected]
Eldbjørg Sanden Søvik 55 58 6142
[email protected]
Ivar Øiestad 55 58 2550
[email protected]
Det medisinsk-odontologiske fakultet vil
med dette ønske deg og ditt institutt
velkommen som bruker av våre
rekrutteringstjenester.
I denne informasjonsbrosjyren vil du
finne overordnet og hensiktsmessig
informasjon som er nyttig i forbindelse
med prosessen.
Beate Stølen 55 58 6012
[email protected]
PERSONALSEKSJONEN - MOF
Gerd Johannessen 924 54 664
Seksjonsleder
Gerd. [email protected]
Ingvild V. Wallacher 55 58 90 22
[email protected]
DET MEDISINSK-ODONTOLOGISKE FAKULTET HJELPER DEG
Rekrutterings- og Personalseksjonen ved
MOF ønsker at du skal oppleve en
samlet tjeneste i forbindelse med
rekruttering av nye medarbeidere.
Iris Walle 55 58 6469
[email protected]
Anja Bere 55 58 60 11
[email protected]
Trenger du en medarbeider
Rekrutteringsseksjonen:
Hvis du lurer på noe er du også
velkommen til å ta direkte kontakt med
oss. Se kontaktinformasjon for hver
enkelt saksbehandler under punktet
«Hvem er vi».
VI BIDRAR MED



Eldbjørg Sanden Søvik, Marianne Bø Larsen,
Beate Stølen, Iris Walle, Ivar Øiestad
Elin Myhrvold Riple 55 97 29 54
Elin. [email protected]
Hilde Bergheim Johannessen 55 58 65 67
[email protected]
Julie Hansen 55 58 64 20
[email protected]
Det medisinsk-odontologiske fakultet
Haukelandsveien 28, 5020 BERGEN | E-post: [email protected] | E-post:
[email protected]
VÅRE TJENESTER
Vi har ansvar for framdrift og informasjon
gjennom hele rekrutteringsprosessen -fra
utlysing til ny medarbeider er tilsatt.
Hvis vi trenger informasjon eller
dokumentasjon fra deg eller ditt institutt
underveis, tar vi kontakt.





prosessinformasjon og generelle
råd
utlysningstekst og stillingsomtale
(norsk og engelsk)
kommunikasjon med
o arbeidstakerorg.
o søkere
o sakkyndig komité
forslag til innstilling
saksforberedelse til
tilsettingsorgan
lønn og lønnsforhandlinger
tilbud om stilling og arbeidsavtale
Andre ting? Spør oss!
Det medisinsk-odontologiske fakultet
Haukelandsveien 28, 5020 BERGEN | E-post: [email protected] | E-post:
[email protected]
HVEM GJØR HVA
FØR UTLYSNING – DETTE
MÅ DU VITE
UTLYSNING - HVOR
 Er jeg ute i god tid i forhold til ønsket
tiltredelsestidspunkt?
 Hvilken stilling har jeg fått midler til?
 Har jeg dokumentasjon på
stillingsfinansiering?
 Hvilken type stilling har jeg søkt om?
 Er stillingen øremerket en navngitt
person?
 Ved øremerket stilling, har jeg
dokumentasjon på faglige kvalifikasjoner
til vedkommende?



Alle stillinger lyses ut følgende
steder:
o UiB.no
o JobbNorge
o Bergens Tidende
o Euraxess
(for vitenskapelige
stillinger)
o Finn.no
(for teknisk/administrative stillinger)
Fakultetet dekker kostnadene. Ved
eksternfinansiert prosjekt dekkes
kostnadene av prosjektet.
Utlysning andre steder dekkes av
institutt/prosjekt.
Institutt

ber om utlysning på følgende epostadresse:
[email protected]

kvalitetssikrer og godkjenner
utlysningstekst og
stillingsomtale

kommer med forslag til
sakkyndig komité

gjennomfører intervju og foretar
referansesjekk

kvalitetssikrer og godkjenner
innstilling
SAKSGANG
Før riktig medarbeider er tilsatt er det mange aktiviteter som må gjennomføres:
Rekrutteringsseksjon
Anmodning
om
stilling
Utlysning
Søknadsfrist
Komité-
Intervjuer
Innstilling
arbeid
Referanser
Utarbeides
Vedtak om
tilsetting
Tilbud om
stilling
Aksept av
stilling

fattes
Vi har 4 tilsettingsorgan:
1. Fakultetsstyret
a.
faste vitenskapelige stillinger
2. Tilsettingsrådet UiB
a.
teknisk-administrative
stillinger
3. Tilsettingsrådet IKO
a.
kliniske lærerstillinger
4. Tilsettingsrådet MOF
a.
midlertidige vitenskapelige
stillinger
b. stipendiater
c.
postdoktorer
Det medisinsk-odontologiske fakultet
Haukelandsveien 28, 5020 BERGEN | E-post: [email protected] | E-post:
[email protected]
er hovedansvarlig for prosessen
fra institutt ber om stilling -til
vedtak om tilsetting er fattet
Vårt mål er at du og ditt institutt skal
få riktig medarbeider, på rett sted, til
riktig tid.
Personalseksjon

er hovedansvarlig for prosessen
fra vedtak om tilsetting er fattet til arbeidsavtale er signert
Sist oppdatert 10.2.2015
Det medisinsk-odontologiske fakultet
Haukelandsveien 28, 5020 BERGEN | E-post: [email protected] | E-post:
[email protected]