HØYLAND&SANDNESHV‐FORENING Welhavensvei86 4319Sandnes ÅrsmøteforHøyland&SandnesHV‐Forening Tid og sted: HV-huset Bråstein, Mandag, 23. februar 2015 klokken 20:00 Medlemmer: Pliktig og frivillig personell i Gjesdal HV-område og kontingentbetalende medlemmer. Kontaktpunkt for fremming av saker til årsmøtet er post@hv‐huset.no Frist for innsending av forslag er etter vedtektene 1. februar. Forlenget til 15.02.2015 Full saksliste med saksdokumenter vil bli lagt ut på foreningens nettsider senest én uke før årsmøtet. Årsmøtet i foreningen skal i henhold til § 7 i vedtektene gjennomføre følgende: 1) 2) 3) 4) Behandle årsberetning og revidert regnskap. Diskutere retningslinjene for neste års arbeidsplan. Behandle budsjettforslag. Behandle de forslag som måtte være framsatt av styret eller som måtte være innkommet styret innen 1. februar. 5) Foreta valg av styremedlemmer. Sak 1.2015 Behandle årsberetning og revidert regnskap. Legges frem av Styret på årsmøtet. Sak 2.2015 Diskutere retningslinjene for neste års arbeidsplan. Legges frem av Styret på årsmøtet. Sak 3.2015 Behandle budsjettforslag. Legges frem av Styret på årsmøtet. Sak 4.2015 Endring av vedtekter. Styret ønsker å endre §4 i vedtektene til følgende: «§4 §4-1 Foreningens styre består av 7 medlemmer og 2 varamedlemmer. Styremedlemmer velges for to år om gangen. Varamedlemmer velges for 1 år. Årsmøtet velger Styreleder, styremedlemmer og varamedlemmer. Et år skal styreleder, 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer velges. Det påfølgende året skal 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer velges. Org.nr.:898063712 Telefon:40038169 Internett:www.hv‐huset.no E‐post:post@hv‐huset.no Postadresse: Høyland&SandnesHV‐forening Welhavensvei86 4319Sandnes Besøksadresse: HV‐husetBråstein Osliveien46 4308Sandnes Side1av2 HØYLAND&SANDNESHV‐FORENING §4-2 Styret konstituerer seg selv innen første styremøte senest 1 måned etter årsmøtet. Stillingene som skal konstitueres er nestleder, sekretær, kasserer og vedlikeholdsleder. Varamedlemmene skal konstitueres som Varamedlem 1 og Varamedlem 2. Konstitueringene er gyldig for ett år. §4-3 Styret er vedtaksføre når mer enn halvparten møter. Varamedlemmer har møterett på alle styremøter. Varamedlemmer har kun stemmerett når vedkommende stiller i stedet for ett styremedlem. Varamedlemmene får stemmerett etter konstitueringsstilling. Ved stemmelikhet har styrelederens stemme utslaget.» Styret presiserer at endringen ikke er gyldig før årsmøtet er avsluttet. Valg av nye styremedlemmer i sak 5 vil derfor foregå etter §4 slik den foreligger per nå. Valg i forhold til en eventuell endring kan kun skje på neste års årsmøte eller på ett ekstraordinært årsmøte. Sak 5.2015 Valg av styremedlemmer. Valg av styremedlemmer i henhold til § 4 i vedtektene For styret i Høyland & Sandnes HV-Forening Espen Christensen Sekretær Side2av2