KOMMUNESAMMENSLÅING «SAS» Erfaringer så langt Truls Hvitstein - Kongsberg 19.11.2015 HVA HAR SKJEDD ? • • • • • • Forhandlingsutvalg – utredning 19.12.2014 Folkemøter / innbyggerundersøkelser Vedtak i de 3 kommunene 5. februar 2015 Søknad levert departementet 6. februar 2015 Fellesnemd / PSU / +++ 13. februar Vedtak Kongen i statsråd 24. april 2015 - Nye Sandefjord kommune fra 1.1.2017 • Kommunevalg / folkeavstemming Stokke/Vear • Prosjektleder/ny rådmann tiltrer 19.10.2015 Formannskapsmodellen Kommunestyre Kontrollutvalg Formannskap Helse, sosial og omsorg Oppvekst og kunnskap Næringsutvikling og eiendom Kultur, friluftsliv, by- og stedsutvikling Miljø- og plansaker ORGANISASJONSKART Rådmann Assisterende rådmann Økonomisjef Stabsfunksjoner Økonomiavdeling Kommunalsjef Kommunalsjef Kommunalsjef Kommunalsjef Helse, sosial og omsorg Oppvekst og kunnskap Næringsutvikling og eiendom Kultur, friluftsliv, byog stedsutvikling Kommunalsjef Miljø- og plansaker Fellesnemnda PSU Prosjektleder Forhandlingsutvalgets utredning «Nye» Sandefjord Adm organisering før 01.01.17 • Prosjektleder – «rådmann for fellesnemnda». • • • Eneste ansatt så langt Blir rådmann i den nye kommunen Prosjektmedarbeider engasjert fra 1.11 • Prosjektorganisasjon bygges opp • • Prosjektleder skal ha ledergruppen sin på plass før nyttår 2015 Sandefjord / Andebu-modellen for tilsetting • De tre eksisterende kommunene drives videre med sin organisering frem til 31.12.16. ERFARINGER • Rask utredning • • • Kun hva som hadde betydning for søknaden Tung politisk forankring – likeverdighet frem til søknad Sterkt støttet av 3 rådmenn • Fellesnemda etablert • • • Farten endret Avventet tilsetting av prosjektleder Politiske temakomiteer • Behov for administrativ støtte • • Koordinator engasjert i mai 2015 for å bistå fellesnemd Mandat til å kartlegge • • • • IKT Personal/HR Skyggebudsjett Arkiv - kravspek ERFARINGER • Tiden mellom vedtak og prosjektstart • • • Energilekkasje Beslutningsvakuum Rådmennene koblet fra • Planlegg lenger enn søknaden • 3 kulturer • • Politisk Administrativt • 3 kommuner ulikt ståsted • • • Stokke Sandefjord Andebu • Meningsmålinger / folkeavstemming ERFARINGER • Organisering speiler politiske utvalg • Prosjektleder starter på null • Noe ulik tilnærming i de 3 kommunene på at vi blir 1 • Tidspress • • • • Streng prioritering av hva som må på plass 1.1.2017 MÅ / BØR Administrasjonen på «hæla» Prosjektleders mandat • Grensejustering • Utfordrende • Uro / frykt / tap av kompetanse OPPSUMMERT 1. Meningsmålinger • • Aldergrenser Utvalg 2. Planlegge lenger enn søknaden Energilekkasje 3. Beslutningsvakuum frem til prosjektledelse kom på plass 4. VI SKAL KLARE DET !!!!
© Copyright 2024