1. No category

Innkalling til årsmøte i DIS-Salten Slektshistorielag
torsdag 5. mars 2015, kl 19.00
på Stormen bibliotek, Bodø
Sak 1. KONSTITUERING
Godkjenning av innkalling og saksliste.
Valg av møteleder og referent som begge underskriver protokollen.
Sak 2. OPPROP
Opptelling av antall møtende medlemmer.
Sak 3. ÅRSBERETNING FOR ÅRET 2014
DIS-Salten Slektshistorielag hadde i fjor et aktivt slektsforskningsår med mange tilbud til
våre medlemmer.
Antallet medlemmer minket i 2014. Ved utgangen av
året hadde vi 649 betalende medlemmer. 58 medlemmer meldte seg inn i fjor, og vi har en netto avgang på
7 medlemmer.
41,4 % av medlemmene har postadresse Bodø, 10,5 %
bor i Salten for øvrig, 39,1 % bor i resten av Nordland,
6,3 % bor i Sør-Norge, 14 medlemmer bor nord for
fylkesgrensa, en i Sverige og en i Danmark.
Bodø
Salten
Nordland for øvr.
Sør-Norge
Troms/Finnmark
Utlandet
Innmeldt 2014
Avgang 2014
Netto avgang
Styret
har siden årsmøtet 7. mars 2014 bestått av
Jan Hagenes
Anne Grete Mensen
Gerd Karin Lysholm
Ole Martin Jarlodd
Nils M. Nielsen
Per-Olav Broback Rasch
Ole-Henrik Iversen
Jarl Christensen
Torunn Oppegård Flæsen
Leder
Nestleder
Sekretær
Kasserer
Redaktør og gravminnekoordinator
Styremedlem
Styremedlem
Varamedlem
Revisor
269 41,4 %
68 10,5 %
254 39,1 %
41
6,3 %
14
2,2 %
2
0,3 %
649 100,0 %
58
8,8 %
- 65 10,0 %
-7
1,1 %
Styret har i perioden hatt fire styremøter. I tillegg til styremedlemmene innkalles ansvarlig for skifteregistreringa Magne Mæle.
-
Jan Hagenes, Anne Grete Mensen, Jarl Christensen, Nils M. Nielsen og Magne
Mæle deltok på landsmøte på Gardermoen 26. - 27. april.
Jan Hagenes deltok på lederkonferanse på Gardermoen i 8. - 9. november.
Anne Grete Mensen deltok på samling for webansvarlige i Tønsberg i 18. - 19. oktober.
Kirsti Arctander sitter i DIS-Norges gruppe for Gravminner i Norge.
Rolf B. Holte er DIStreff fadder for Nordland og medlem av gruppe for DIStreff.
Medlemsmøter
Det har vært avholdt ni medlemsmøter og en historisk tur i 2014, samt den årlige slektsforskerdagen i oktober, til sammen 11 arrangementer.
7. januar
6. februar
6. mars
3. april
25. april
8. mai
24. mai
4. september
2. oktober
25. oktober
6. november
4. desember
Torbjørn Seiring
Torbjørn Seiring forteller om Ursin-slekta
Alf Ragnar Nielssen
Sjøsamene i Salten - befolkningen som "forsvant"
Årsmøte i DIS-Salten Slektshistorielag
Gerd Karin Lysholm – oppslag i kirkebøker
Johan I Borgos
Ord og begreper fra gamle kilder
Viggo Eide
Kurs i Slektsforum
Jan Hagenes
Enoch på Sjønstå - hvor ble hans etterkommere av?
Tove Wensell omviser
Historisk tur til Sjønstå Gård
Torbjørn Seiring
Gotisk skrift/kirkeåret
Knut Eide
Historien om Vebjørn Tandberg
Slektsforskerdagen 2014
Tema: Det skjedde i 1814
Kirsten Limstrand
Amerikabrev
Dagrun Grønbech
Kystkvinnen, fiskerbonde og omsorgsbærer
DIS-Salten Slektshistorielag
-2-
Bodø bibliotek
Tusenhjemmet
Bodø bibliotek
Bodø bibliotek
Fylkeshuset
Bodø bibliotek
Sjønstå
Bodø bibliotek
Fylkeshuset
Fylkeshuset
Stormen bibliotek
Stormen bibliotek
Årsmelding 2014
Oppmøtet på medlemsmøtene har vært godt, mellom 30 og 120 på ordinære møter. Etter
at vi flyttet inn i Stormen bibliotek har vi hatt svært godt oppmøte. 120 i november og 70
i desember.
Brukergruppa for «Legacy» har ikke hatt samlinger i 2014.
Bind 3 av Bodø bys historie ble lansert 22. november i Stormen bibliotek. DIS-Salten sto
for salg av boka til publikum, og solgte 91 bøker av bind 3 samt 14 bøker av bind 1 og 2.
PR.
Møtene kunngjøres med e-post til alle medlemmer og omtale på hjemmesida til DISSalten Slektshistorielag, på Origo.no under Bodø, på DIS-Saltens Facebook-side og på
”Det skjer” i Avisa Nordland. Lagets møter og aktiviteter er ofte omtalt på redaksjonell
plass i avisa. Fra vi flyttet inn i Stormen bibliotek er våre møter også lagt ut på Stormens
hjemmeside.
E-postlista for DIS-Salten når 98,8 % av medlemmene, gitt at registrert e-post er korrekt.
7 medlemmer har ikke oppgitt noen slik adresse. Lista brukes som enveis informasjonskanal fra styret til medlemmene. Det er vårt inntrykk at medlemmene er tilfreds med
ordningen.
Hjemmesida
Har vært redigert av av Anne Grete Mensen og David Losvik.
Vår nettadresse er http://sa.disnorge.no/
Facebook
Facebooksiden ”DIS-Salten Slektshistorielag” ble opprettet i 2012. Antall ”Liker” er fortsatt økende og kom opp i 360 i løpet av året. Siden brukes aktivt, statistikken viser at
hvert innlegg leses av 100 - 200 personer. Arrangementene som legges ut på siden, gir
god respons av personer som ”Skal delta” eller ”Kanskje” skal delta.
Siden ble i 2014 administrert av Anne Grete Mensen, Rolf B. Holte, Jan Hagenes, Viggo
Eide og David Losvik
Slektsforum
er DIS-Norges sider for etterlysninger og slektsfaglige diskusjoner. Antall etterlysninger
under Nordland på Slektsforum har økt 7 % til ca 4.200 emner med ca 30.500 svar eller
innlegg. Gjennomsnittlig er det 7 innlegg pr emne.
DIS-Salten Slektshistorielag
-3-
Årsmelding 2014
DIStreff
Rolf B. Holte er DIStreff fadder for Nordland. Kun 4 av våre medlemmer har levert hvert
sitt bidrag siste år. Totalt har 70 (10,8%) av våre medlemmer 84 bidrag inne i databasen.
Skifteregistreringa
CD-en Skifter i Salten er ferdigregistrert. Databasen inneholder
til sammen 92.362 personer i 15.093 skifter i tidsrommet 17001870.
CD-en Skifter i Lofoten og Vesterålen (2.7). inneholder 38.725
personer i 9.632 skifter. Skiftene dekker tidsrommet 1673-1869.
Lofoten og Vesterålen er også ferdigregistrert.
Framtidig arbeid er ytterligere korrektur og kvalitetssikring.
Database basert på Arvid Støvers nedtegnelser (23 552 personer fra Gildeskål) samt begge skifte-CD’er er ferdig konvertert til Windows 7/8/Vista.
Registrering av mannskapsruller
Første fase av mannskapsrullene ble lansert som en DVD på Slektsforskerdagen 2014.
Denne utgjør to forskjellige år fra alle områder i Nordland for perioden 1817-1837, og
inneholder ca. 40 000 personer. Fase to vil ta for seg to nye år fra hele fylke i perioden
1806-1814.
Per-Olav Broback Rasch er prosjektleder, Magne Mæle ansvarlig for programvare/utgivelse og Jarl Christensen ressursperson.
For 2014 har flere medlemmer vært med i arbeidet med både skriving og korrekturlesing
av mannskapsrullene. En stor takk til alle involverte.
Registrering av andre kilder
Det er ikke vært registrert andre kilder i 2014.
Folketellingene 1845 og 1855 for Bodø ble lagt ut på Digitalarkivet i desember 2014.
Registrering og fotografering av gravminner
DIS-Norge har et prosjekt for fotografering av gravminner. Prosjektet gjennomføres ved
at medlemmer fotograferer gravsteiner på kirkegårder over det ganske land. Informasjon
fra gravsteinene overføres som tilleggsinformasjon til regneark med informasjon fra kirkevergenes kirkegårdsregistre. Regnearkene og de til en viss grad redigerte bildene legges
ut på Gravminner i Norge på www.disnorge.no, tilgjengelig for enhver som søker informasjon i sin slektsforskning.
DIS-Salten Slektshistorielag deltar i denne aktiviteten. Det pågår arbeid ved en del av
kirkegårdene i Salten, og også for de øvrige kirkegårdene innen DIS-Saltens nedslagsfelt i
Nordland. For to kommuner mangler vi grunnlagsdata fra kirkevergene, hvilket vanskeliggjør utleggingen av bildene.
DIS-Salten Slektshistorielag
-4-
Årsmelding 2014
Det mangler oversikt fra Gildeskål og Tysfjord.
Det er imidlertid noen få kirkegårder rundt om hvor vi ikke har fotografer.
For Salten har vi nå kun noen få kirkegårder igjen å fotografere, de vil bli fotografert våren 1915. Så gjenstår arbeidet med å få alle bildene ordnet og lagt opp på nettet i løpet av
året.
Verneplan for kirkegårdene i Bodø
DIS-Salten Slektshistorielag har samarbeidet med Kirkevergen i Bodø om å lage en verneplan for kirkegårdene i Bodø. Verneplangruppa har arbeidet med Kjerringøy, Saltstraumen og Seivåg i 2013. Skjerstad og Misvær er fotografert i 2013 og skal vurderes i
2015.
Nybegynnerkurs i slektsforskning
Det har vært holdt ett nybegynnerkurs i slektsforskning i 2014.
Slektsforskerdagen 2014
Slektsforskerdagen 2014 ble arrangert på Mo, i Bodø og Narvik lørdag 25. oktober.
Årets tema var "Det skjedde i 1814".
I Bodø gjennomførte DIS-Salten slektshistorielag et stort og godt besøkt arrangement på
fylkeshuset med søkehjelp i slektsforskning og et ekspertbord. Salg av slektsmateriell,
årbøker og lokalhistoriske bøker. I år var DVD-er med mannskapsruller ferdig, og vi hadde et godt salg av dem. Saltstraumen Historielag hadde egen stand. Åpen kafé, hjelp til
sjølhjelp.
Åtte foredrag og kurs knyttet til slektsforskning og årets tema samlet mange besøkende
-
Slektsforsking på Internett Per-Olav Broback Rasch
Bodø 1800-1816 – Alan Hutchinson
Riksforsamlingen på Eidsvoll og nordlendingene i 1814 – Viggo Eide
Handelsmann Eiric Blix, Kapstø – valgmann fra Bodin i 1814 – Odd Willy Hansen
Bruk av skanna kyrkjebøker – Anne Grete Mensen
Kort innføring i "Brothers keeper" –Anne Grete Mensen
Mannskapsrullene 1806-1837 for Nordland på CD – Magne Mæle og Jarl Christensen
Kort innføring i ”Legacy” – Jan Hagenes
Sak 4. ØKONOMI
Regnskapet for 2014 viser at laget har større inntekter og litt større utgifter enn budsjettert. Resultatet er et overskudd på 73.353,95 kr.
NB: Faktura fra forlag på kr 36.814 for Bodø bys historie er betalt i 2015.
DIS-Salten Slektshistorielag
-5-
Årsmelding 2014
Et møte med Sparebank1 ga oss ei gunstigere rente på vår kapitalkonto.
Utgiftene er beskjedne, ingen ekstravaganse eller sløsing med penger. Foredragsholdere
snakker nesten alltid uten honorar, og tillitsvalgte mottar ingen godtgjørelse.
Styret framlegger i tredje kolonne årets regnskap.
Inntekter:
Kontingent
Kommunal støtte
Salg Skifter etc
Slektsforskerdagen
Boksalg
Diverse inntekter
Renteinntekter
Sum inntekter
Utgifter
Admin./ møter
Faglitteratur
Utstyr/ vedlikehold
Reiseutgifter
Bøker for salg
Produksjon Skifter etc
Slektsforskerdagen
Gebyrer/ andre utgifter
Sum utgifter
Resultat
Regnskap
2013
50 000
5 000
8 592
8 980
16 000
7 012
3 131
98 715
15 605
280
7 947
17 964
11 112
139
25 073
13 146
91 266
7 449
Budsjett
Regnskap
2014
2014
65 000
68 288
5 000
10 000
19 151
5 000
3 000
74 965
10 000
9 599
4 000
7 811
102 000
179 814
20 000
1 000
9 000
20 000
3 000
4 000
25 000
20 000
102 000
-
7 212
280
2 154
33 773
22 125
0
12 843
28 074
106 460
73 354
Budsjett
2015
65 000
5 000
20 000
5 000
3 000
10 000
4 000
112 000
20 000
1 000
9 000
20 000
3 000
14 000
25 000
20 000
112 000
Endring
Kasse
Bank
Sum likvider
1 181,00
424 526,44
425 707,44
5 509,00
493 552,39
499 061,39
73 353,95
Bodø, den 12. februar 2015
Ole Martin Jarlodd
Kasserer
DIS-Salten Slektshistorielag
-6-
Årsmelding 2014
Sak 5. REVISORS BERETNING
Regnskap og bankkonti for DIS-Salten Slektshistorielag for 2014 er kontrollert.
I følge regnskapet har foreningen et overskudd på kr 73 353,95. På slutten av året kom
det inn to fakturaer fra Fagbokforlaget vedr. innkjøpte bøker.
Disse ble betalt i januar 2015. Det er fnr 1463723 på kr 4 900,00 og fnr 1463720 på
kr 31 815,00. Disse to til sammen er kr 36 715, 00, hvilket betyr at resultatet i 2014 reelt
sett er kr 36 638,95.
Regnskapet er funnet i orden, og anbefales godkjent på årsmøtet.
Bodø 11. februar 2015
sign
Torunn Oppegård Flæsen
revisor
Sak 6. BUDSJETT FOR 2015
Styret framlegger i siste kolonne budsjett for 2015. Budsjettet balanserer på 112.000 kr.
Forutsetningene er:
1. Et medlemstall på 650 betalende medlemmer.
2. Videreføre registrering av mannskapsruller og gravminner.
3. Arrangere slektsforskerdagen 2015 lørdag 31. oktober.
Sak 7. STYRETS ANSVARSFRIHET
Styret har framlagt for årsmøtet årsberetning og regnskap og ber om ansvarsfrihet.
DIS-Salten Slektshistorielag
-7-
Årsmelding 2014
Sak 8. VALG
Valgkomiteen 2014 har bestått av Magne Mæle (leder), Bjørg Ellingsen og Viggo Eide
Valgkomiteens forslag til nytt styre:
Signhild Meløy Johannessen Leder
Anne Grete Mensen
Nestleder
Gerd Karin Lysholm
Sekretær
Ole Martin Jarlodd
Kasserer
Jan Hagenes
Styremedlem
Per-Olav Broback Rasch
Styremedlem
Magne Mæle
Styremedlem
Jarl Christensen
Varamedlem
Nils M. Nielsen
Varamedlem
Velges for 1 år
Velges for 2 år
Velges for 2 år
Ikke på valg
Velges for 2 år
Ikke på valg
Velges for 1 år
På valg for 1 år
Velges for 1 år
Valgkomiteens forslag til revisor:
Torunn Oppegård Flæsen velges for 1 år
Valgkomite 2014:
Bjørg Ellingsen (leder), Viggo Eide og Aud Davidsen velges for hhv 1, 2 og 3 år
Bodø, den 12. februar 2015
Jan Hagenes
Anne Grete Mensen
Ole Martin Jarlodd
Nils M. Nielsen
Per-Olav Broback Rasch
Gerd Karin Lysholm
DIS-Salten Slektshistorielag
-8-
Årsmelding 2014