Leirsund: 23.03.2015
Referat fra Årsmøte i Leirsund Velforening
Tid :
Klokken
Sted:
Mandag 23. Mars 2015
18.00
Leirsund Velhus
Følgende Årsmøtesaker blebehandlet
Sak 1
Åpning av møtet ved leder, godkjenning av innkalling og dagsorden , godkjenning av referat
fra årsmøtet 2014
Innkalling og dagsorden, samt referat fra fjoråret ble godkjent
Sak 2 Valg av møteleder, referent og to representanter til å undertegne protokollen
1. Leder Finn Eirik Eilertsen ble valgt til møteleder
2. Evy Heimdal ble valgt til referent
3. Pål Sagen og Terje Aas ble valgt til å signere protokollen
Sak 3
Styrets årsberetning
Styrets beretning ble fremlagt av leder, ingen kommentarer eller spørsmål
Sak 4
Regnskap for regnskapsåret 2014
Regnskap ble fremlagt av Velforeningens kasserer både på papir og muntlig
Sak 5
Revisors beretning 2014
Revisors beretning med noter ble fremlagt og gjennomgått. Revisor anbefalte
regnskap godkjent. Leder ba forsamlingen godkjenne regnskap og gi styret
ansvarsfrihet for dette.
Sak 6
Budsjett for driftsåret 2015
Styret v/kasserer fremla neste års budsjett. Budsjettet har en stram driftsramme, men
ble godkjent av årsmøtet som det ble fremlagt.
Sak 7
Orientering om driften av Velhuset
Leder orienterte rundt driften av Velhuset og de utfordringer driften representerer.
Som oppsummering er driften av Velhuset det som holder liv i foreningen og
Forsamlingen var enige om at dette skulle opprettholdes på dagens nivå.
Sak 8
Fastsettelse av medlemskontingent for 2016
Årsmøtet støttet styret i uendrede kontingenter.
Kr. 200.- for enkeltmedlem og
Kr. 400.- for familie
Side 1 av 3
\\Client\C$\Users\nooletra\Documents\Ole Johny\Leirsund Vel\Årsmøte 2015\Referat Årsmøte 2015.docx
[email protected]
Sak 9
a)
www.Leirsund.net
Valg i hht. valgkomiteens innstilling (deles ut på årsmøtet)
a ) Styremedlemmer
a ) Komiteer
Valgkomiteen presenterte sitt forslag, som enstemmig ble valgt:
Leder:
Nestleder:
Kasserer:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Redaktør:
Kjerst Østlund
Lars Hallingstorp
Ole Johnny Transeth
Lena Brodahl
Beate Kvistedal
Øyvind Thorvik
Håkan Nyhaugen
Jeanett Wich
(ny, valgt for et år)
(ny, valgt for to år)
(gjenvalgt for to år)
(ny, valgt for to år
(ny, valgt for to år
(ikke på valg, sitter til 2016)
(ikke på valg, sitter til 2016)
(ikke på valg, sitter til 2016)
Leder ble denne gangen valgt for 1 år, for å komme i syklus slik at leder/nestleder ikke er på valgt samtidig.
b) Følgende komiteer ble valgt
Revisorer:
Kristin Bystrøm
Jarle Kristiansen
(ikke på valg, sitter til 2016)
(gjenvalgt for to år)
Styrets innstilling på valgkomite:
Espen Asak Ruud
Stig Johnsrud
Kristin Moen
(gjenvalgt for to år)
(ikke på valg, sitter til 2016)
(ikke på valg, sitter til 2016)
Sak 10 Innkommende saker og saker fra styret
a) Andre gangs behandling av bevilgning Kr 200.000.- til Leirsund Skiforening
Leder redegjorde for forslaget, som kom opp første gang i 2013 og krevde to
Årsmøters godkjenning da det var snakk om å røre ved Velforeningens “grunnkapital”.
Forslaget ved forrige årsmøte som ble vedtatt i 2014 var at Leirsund Velforening skulle
avstå Kr 200.000.- til Skigruppa for utbedring av løypenettet.
b) Styrets forslag til vedtak
Grunnkapitalen er tjent opp i form av dugnad og innsats fra de som ønsket et Velhus
og en velforening på Leirsund. Det blir ovenfor disse personer ikke riktig å ta av
denne kapitalen og gi til Leirsund Skigruppe, samtidig som denne kapitalen skal
være det foreningen skal driftes på i “trange tider”.
Styret i Leirsund Velforening ønsker likevel å bidra til å bedre løypenettet i
Leirsund og vil på den måten dekke kostnader med oppføring av 1-2
“Gapahuker” eller bålplasser i løypenettet til Skigruppa i løpet av en 3-5 års
periode. Leirsund Velforening ønsker på denne måten å bidra og hedre de som
jobber med dette til daglig, og ber Skigruppa komme tilbake med forslag om
både ønske og plassering.
Dette forslaget ble satt positivt opp mot 2. gangs vedtak av bevilgning og ble
enstemmig vedtatt etter at Skigruppa selv gikk inn for dette.
_________________________________________________________________________________
Side 2 av 3
\\Client\C$\Users\nooletra\Documents\Ole Johny\Leirsund Vel\Årsmøte 2015\Referat Årsmøte 2015.docx
[email protected]
www.Leirsund.net
Årsmøtet ble avsluttet kl. 20.00
Leirsund 23.03.2015
_____________________
Evy Linchausen Heimdal
Referent
___________________________
Pål Sagen (Sign)
Valgt for signering av protokoll
___________________________
Terje Aas (Sign)
Valgt for signering av protokoll
_________________________________________________________________________________
Side 3 av 3
\\Client\C$\Users\nooletra\Documents\Ole Johny\Leirsund Vel\Årsmøte 2015\Referat Årsmøte 2015.docx