Leirsund: 23.03.2015 Referat fra Årsmøte i Leirsund Velforening Tid : Klokken Sted: Mandag 23. Mars 2015 18.00 Leirsund Velhus Følgende Årsmøtesaker blebehandlet Sak 1 Åpning av møtet ved leder, godkjenning av innkalling og dagsorden , godkjenning av referat fra årsmøtet 2014 Innkalling og dagsorden, samt referat fra fjoråret ble godkjent Sak 2 Valg av møteleder, referent og to representanter til å undertegne protokollen 1. Leder Finn Eirik Eilertsen ble valgt til møteleder 2. Evy Heimdal ble valgt til referent 3. Pål Sagen og Terje Aas ble valgt til å signere protokollen Sak 3 Styrets årsberetning Styrets beretning ble fremlagt av leder, ingen kommentarer eller spørsmål Sak 4 Regnskap for regnskapsåret 2014 Regnskap ble fremlagt av Velforeningens kasserer både på papir og muntlig Sak 5 Revisors beretning 2014 Revisors beretning med noter ble fremlagt og gjennomgått. Revisor anbefalte regnskap godkjent. Leder ba forsamlingen godkjenne regnskap og gi styret ansvarsfrihet for dette. Sak 6 Budsjett for driftsåret 2015 Styret v/kasserer fremla neste års budsjett. Budsjettet har en stram driftsramme, men ble godkjent av årsmøtet som det ble fremlagt. Sak 7 Orientering om driften av Velhuset Leder orienterte rundt driften av Velhuset og de utfordringer driften representerer. Som oppsummering er driften av Velhuset det som holder liv i foreningen og Forsamlingen var enige om at dette skulle opprettholdes på dagens nivå. Sak 8 Fastsettelse av medlemskontingent for 2016 Årsmøtet støttet styret i uendrede kontingenter. Kr. 200.- for enkeltmedlem og Kr. 400.- for familie Side 1 av 3 \\Client\C$\Users\nooletra\Documents\Ole Johny\Leirsund Vel\Årsmøte 2015\Referat Årsmøte 2015.docx [email protected] Sak 9 a) www.Leirsund.net Valg i hht. valgkomiteens innstilling (deles ut på årsmøtet) a ) Styremedlemmer a ) Komiteer Valgkomiteen presenterte sitt forslag, som enstemmig ble valgt: Leder: Nestleder: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Redaktør: Kjerst Østlund Lars Hallingstorp Ole Johnny Transeth Lena Brodahl Beate Kvistedal Øyvind Thorvik Håkan Nyhaugen Jeanett Wich (ny, valgt for et år) (ny, valgt for to år) (gjenvalgt for to år) (ny, valgt for to år (ny, valgt for to år (ikke på valg, sitter til 2016) (ikke på valg, sitter til 2016) (ikke på valg, sitter til 2016) Leder ble denne gangen valgt for 1 år, for å komme i syklus slik at leder/nestleder ikke er på valgt samtidig. b) Følgende komiteer ble valgt Revisorer: Kristin Bystrøm Jarle Kristiansen (ikke på valg, sitter til 2016) (gjenvalgt for to år) Styrets innstilling på valgkomite: Espen Asak Ruud Stig Johnsrud Kristin Moen (gjenvalgt for to år) (ikke på valg, sitter til 2016) (ikke på valg, sitter til 2016) Sak 10 Innkommende saker og saker fra styret a) Andre gangs behandling av bevilgning Kr 200.000.- til Leirsund Skiforening Leder redegjorde for forslaget, som kom opp første gang i 2013 og krevde to Årsmøters godkjenning da det var snakk om å røre ved Velforeningens “grunnkapital”. Forslaget ved forrige årsmøte som ble vedtatt i 2014 var at Leirsund Velforening skulle avstå Kr 200.000.- til Skigruppa for utbedring av løypenettet. b) Styrets forslag til vedtak Grunnkapitalen er tjent opp i form av dugnad og innsats fra de som ønsket et Velhus og en velforening på Leirsund. Det blir ovenfor disse personer ikke riktig å ta av denne kapitalen og gi til Leirsund Skigruppe, samtidig som denne kapitalen skal være det foreningen skal driftes på i “trange tider”. Styret i Leirsund Velforening ønsker likevel å bidra til å bedre løypenettet i Leirsund og vil på den måten dekke kostnader med oppføring av 1-2 “Gapahuker” eller bålplasser i løypenettet til Skigruppa i løpet av en 3-5 års periode. Leirsund Velforening ønsker på denne måten å bidra og hedre de som jobber med dette til daglig, og ber Skigruppa komme tilbake med forslag om både ønske og plassering. Dette forslaget ble satt positivt opp mot 2. gangs vedtak av bevilgning og ble enstemmig vedtatt etter at Skigruppa selv gikk inn for dette. _________________________________________________________________________________ Side 2 av 3 \\Client\C$\Users\nooletra\Documents\Ole Johny\Leirsund Vel\Årsmøte 2015\Referat Årsmøte 2015.docx [email protected] www.Leirsund.net Årsmøtet ble avsluttet kl. 20.00 Leirsund 23.03.2015 _____________________ Evy Linchausen Heimdal Referent ___________________________ Pål Sagen (Sign) Valgt for signering av protokoll ___________________________ Terje Aas (Sign) Valgt for signering av protokoll _________________________________________________________________________________ Side 3 av 3 \\Client\C$\Users\nooletra\Documents\Ole Johny\Leirsund Vel\Årsmøte 2015\Referat Årsmøte 2015.docx
© Copyright 2024