1. No category

Protokoll fra Årsmøtet i Hunnedalen Velforening 2015
Møtested :
Aulaen på Misjonshøyskolen i Stavanger
Tid:
11.februar 2015, kl 19.00
Tilstede:
Ca 100 medlemmer møtte på Årsmøtet
01. Valg av ordstyrer
Ola Aalgaard ble valgt.
02. Godkjenning av innkallingen til Årsmøtet
Innkallingen ble godkjent.
03. Valg av sekretær
Øyvind Skogerbø ble valgt.
04. Valg av medlem til å medunderskrive protokoll fra Årsmøtet
Rolv Juliussen ble valgt.
05. Styrets beretning
Styrets leder gikk gjennom styrets beretning.
Årsberetningen ble godkjent uten kommentarer.
06. Regnskap
Regnskapet ble gjennomgått av kasserer Nidunn Sandvik
Regnskapet ble godkjent uten merknader
07. Brøyteregnskap
Brøyteregnskapet ble gjennomgått av kasserer Nidunn Sandvik
Regnskapet ble godkjent uten merknader
08. Revisors beretning.
Revisors beretning ble gjennomgått av Sigbjørn Haugseng.
Revisorberetningen ble godkjent uten merknader
09. Kontingent foreslås uendret
Forslag godkjent.
10. Bevilgninger 2015
a) Støtte til Stavanger Freeride cup i Hunnedalen. Kr 10000 foreslås av styret for
hvert gjennomførte arrangement.
Forslag godkjent.
b) Støtte til Røde Kors settes til kr. 0,- på grunn av at dobbelt tilskudd ble utbetalt
ved en feil i 2014 .
Forslag godkjent
11. Budsjett 2015
Budsjettet ble gjennomgått av kasserer Nidunn Sandvik
Følgende feil ble korrigert i brøytebudsjettet Inntekter er 243´, Brøytekostnader 300´
Dette gir et negativt budsjett på kr. -69.784.
Budsjettet ble godkjent uten merknader.
12. Valg
Valgkomiteens leder Rune Hjelm som gjennomgikk styrets sammensetning, hvem
som var på valg, hvem som tok gjenvalg og nye kandidater.
Styrets sammensetning etter valget er som følger :





Leder:
Nestleder:
Kasserer
Styremedlem
Styremedlem
Geir Skjong
Ola Aalgaard
Nidunn Sandvik
Ståle Størkersen
Gunvor Voss Tangerås
Valgt for 1 år
Ikke på valg
Ikke på valg
Valgt for 2 år
Valgt for 2 år


Varamedlem
Varamedlem
Øyvind Skogerbø
Kjell Dahle
Ikke på valg
Valgt for 2 år


1. Revisor
2. Revisor
Sigbjørn Haugseng
Gry Berit Lundal
Ikke på valg
Valgt for 2 år



Valgkomité
Medlem
Medlem
Medlem
Bjørn Tore Øvstebø
Rune Hjelm
Synnøve Westermoen
Valgt for 2 år
Ikke på valg
Ikke på valg
13. Innkommne forslag og informasjonspunkter
1) Plan for parkeringsplassene. Hver kontaktperson skal motta liste over medlemmer som
har bruksrett til P-plass - v/Ola Aalgaard / Rolv Juliussen.
Rødt P-kort gjelder for parkering av en bil. For å kunne parkere bil nr 2 må du ha 2 blå
kort. Hver hytte har ett rødt og ett blått kort. Det betyr at en må låne et kort av en
hyttenabo.Noen hytter har 2 P-plasser. Dette gir 2 røde og 2 blå kort dvs 3 P-plasser.
På P-plass 1 er det ingen hytter som har mer enn 1 rødt kort.
NB ! Ingen har rett på å parkere uten å ha P-kort i bilen uansett årstid.
P-kort fås ved å ta kontakt med [email protected]
Oppfordring om tillitsmenn om å merke parkeringsplassene slik at brøyting kan gi rom
for flest mulig biler.
Tiltak:
Styret legger tillitsmenn listes opp på nettsida.
Styret lager folder på nettsida som heter «parkeringsplasser»
2) Internett - v/Gaute Madsen
Hesbynett kan innføre bedre internettløsning. Forutsetning; minimum 30 hytter.
Altiboks har fiber i Hunnedalen, og operativt internett i Byrkjedal. Dette kan sendes
trådløst videre til hyttene. En mulighet erå leie rørtrasé av Lyse. Totalinvestering kr
anslås til 300´. Hesbynett / Altiboks kan tilby 25 megabits linje som anslagsvis vil
koste mellom 300 og 700 pr mnd, alt etter hvor mange som melder seg på.
Rolv Juliussen informerte: Riks TV har ingen planer for Hunnedalen.
Forslag: Pål Vidar Stokvik, Øystein Håland og Gaute Madsen arbeider videre med
saken. Forslaget ble vedtatt.
3) Innsendt forslag: Styret skal jobbe for hytteutvidelse fra 90m2 til 120m2.
Avstemming: 3 for, 50 mot
Forslag nedstemt.
Benkeforslag: Styret skal jobbe forå utrede en sak om for hytteutvidelse fra 90m2 til
120m2 til neste årsmøte
Avstemming: 15 for, 39 mot
Forslag nedstemt.
4) Festekontrakt og rettigheter ang. vann & avløp - saksfremstilling v/Rolf Juliussen
I henhold til pkt 6 i festekontraktene plikter fester å tilkople seg og bekoste et
avløpsanlegg krevd etablert av «kommunen» .
Et privat drevet avløpsanlegg jf. Høgaleitet AS, har ikke anledning til å kreve
påkopling.
I henhold til notat fra advokatfirma …….. fra 2005, lagt ut på nettsida, kan grunneiere
KUN heve festeavgiften ved indeksregulering.
En heving av festeavgift i forbindelse med inngåelse av ny festeperiode skal være
grunngitt / argumentert dersom økningen er større enn indeksen.
Det oppfordres at alle hytteeiere som har festekontrakt at kontrakten og målebrevet
forfestetomta tinglyses for bl.a å sikre rettigheter til å bore etter vann. Grunneiere
med tinglyst festekontrakt skal ha rettigheter til å føre fram vann til hytteveggen / bore
m.m..
5)
Vann & Avløp prosjekt- informasjon fra entreprenør Bertelsen og Garpestad
Ståle Størkersen informerte for Øyvind Langemyr som meldte forfall
B&G har overtatt aksjene i Høgaleitet AS. Multiconsult AS har prosjektert et
renseanlegg beliggende ved toalettet på den offentlige P-plassen på Høgaleiet.
Utslippstillatelse er innhentet. Det er inngått avtale om drift av renseanlegget med
IVAR / Gjesdal kommune etter at renseanlegget er ferdigstilt.
Det må opprettes et privat driftstyre for tilførselsledninger da avløpsledningen fram til
renseanlegget fra hyttene ikke blir kommunalt driftet. Kostnad for anlegget avhenger
av hvor mange hytter som kopler seg til. Avløpet fra den enkelte hytte pumpes fram til
renseanlegget . Hver hytte må i utgangspunktet ha sin egen avløpspumpe.
Anmerkning: Det legges lenke til ytterligere informasjon på hunnedalen.no
Henstilling fra medlem: Gravetrase´er må hensynta stiene til hyttene på en bedre måte
enn ved graving av EL-anlegget.
6)
Spørsmål fra medlem: Er det mulig å utvider perioden med senket hastighet i
vinterperioden.
Ståle Størkersen informerte om at den nåværende ordningen er at det fra vinterferien
til over påske er senket hastighet til 60 km/t.
Styret har inneværende periode forespurt vegvesenet om utvidelse av denne perioden .
Vegvesenet har sagt seg positive til å senke hastigheten fra nyttår, men må «høre»
forslaget med bl.a. politiet, før det kan innføres. Det antas at utvidelsen vil gjelde
vinteren 2015 – 2016.
7)
Spørsmål fra medlem: Kan styret få Mesta til å brøyte «avstigningsplass /lomme» ved
P-plass 5, samt frese ut noen «adkomster/trapper» i brøytekantene for hyttene som
ligger på nedsiden av Rv45.
Årsmøtet takker Ivar Nese som gikk ut av styret, og Rolv Juliussen som går ut av
valgkomitèen.
Stavanger 11/02/15
------------------------------------
-------------------------------------
Øyvind Skogerbø, sekretær
Rolv Juliussen medunderskriver