1. No category

Distriktsmøte LIONS Distrikt 104 J
Skedsmo 11.april 2015
Distriktsguvernør Lill Alver
Dagsorden:
Konstituering.
1
1
1
1
1
1
1
1
2
3
4
5
6
7
Lions etiske norm
Minnestund for Lions-medlemmer som har gått bort i løpet av det siste året.
Godkjenning av møteinnkallingen og den oppsatte dagsorden.
Valg av møteledere.
Valg av møtereferenter.
Valg av to delegater til å underskrive protokollen.
Godkjenning av stemmeberettigede delegater
2
2
2
2
2
2
1
2
3
4
5
6
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
2
2
2
2
29
30
31
32
Sluttrapport fra forrige års Distriktsguvernør
Foreløpig rapport fra årets Distriktsguvernør
Rapport fra årets Visedistriktsguvernør 1
Rapport fra årets Visedistriktsguvernør 2
Rapport fra IRC, leder for nasjonalt og internasjonalt hjelpearbeid
Rapport fra ITC, leder for informasjonsteknologi og web.redaktør, arbeid med
distriktet og klubbenes Web-sider
Rapport fra PRC, leder for PR og informasjon
Rapport fra GLT, leder for lederutvikling og opplæring
Rapport fra GMT, leder for medlems og klubbutvikling
Rapport fra NAC, leder for forbyggende ungdomsarbeid
Rapport fra YCE, leder ungdomsarbeid og ungdomsutveksling
Rapport fra PPC, leder Fredsplakatkonkurransen i distriktet
Rapport fra distriktsansvarlig Lions Røde Fjær 2015
Rapport fra Ja til utd./First Lego League
Rapport fra Soneleder sone 1
Rapport fra Soneleder sone 2
Rapport fra Soneleder sone 3
Rapport fra Soneleder sone 4
Rapport fra Soneleder sone 5
Rapport fra Soneleder sone 6
Rapport fra Soneleder sone 7
Endelig regnskap fra lionsåret 2013/14 med revisjonsrapport og noter.
Foreløpig regnskapsrapport for inneværende år
Rammebudsjett / kontingent / distriktsmøteavgift for kommende Lionsår
Endring av Lov og arbeidsordning med forslag til vedtak
Organisering av Internasjonal Ungdomsleir med forslag til vedtak
Eventuell distriktssammenslåing i 2016 med forslag til vedtak
Forslag om videreføring av eksisterende prosjekt
Namilangi Community School
Lovendringsforslag fra LC Moss med forslag til vedtak
Navnendring / Riksmøtet fra LC Moss med forslag til vedtak
Valg, valgkomiteens innstilling til tillitsverv i Distrikt 104 J – 2015/16
Styrets innstilling til komiteer og klubbenes forslag til soneledere
Side 2
Sidene 3 - 4
Side 5
Side 6
Side 7
Sidene 8 - 9
Side 10
Side 11
Side 12
Sidene 13 - 14
Sidene 15 - 16
Side 17
Side 18
Sidene 19 – 20
Side 21
Side 22
Side 23
Side 24
Sidene 25 - 26
Sidene 27 – 28
Side 29
Sidene 30 – 34
Side 35
Side 36
Side 37
Side 38
Side 39
Side 40
Side 41
Side 42
Side 43
Side 44
Side 1 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2/1
Side 1 av 1
Sluttrapport fra forrige års Distriktsguvernør
Rapport for lionsåret 2013-2014 ved Distriktsguvernør Lill Alver.
Det var med stor sorg jeg mottok budskapet om at Jahn Engh var død. Han hadde så mye
mer å gi. Han hadde blant annet store planer for First Lego League og var opptatt av å få
flere kvinner inn i Lions. Han sto på til det siste med å rydde opp etter Tulipan aksjonen i
2014. Fiskalåret var nesten omme da jeg tok over etter Jahn. Jeg kommenterer derfor ikke
noe utover hans foreløpige rapport. Jeg, og mange med meg, minnes Jahn som en mann
som brant for Lions, og han brukte mye av sin tid til DG arbeidet. Jeg minnes hans lune
humor og velvillighet.
Vedlegger her hans foreløpige rapport til Distriktsmøtet 2014:
Dette har vært et år med fokus på Omorganiseringen av Lions Norge. Guvernørrådet fikk i
Loen oppdraget med videreføring av dette prosjektet med sikte på en avgjørelse på
riksmøtet i Oslo 2014.
Ved siden av dette har det vært arbeidet med Kvinner i Lions og spesielt «Ja til utdanning»
og «First Lego League». Det har lykkes å bevisstgjøre guvernørrådet om dette med tanke
på å spre dette budskapet til resten av landet. Det har også vært en positiv utvikling i
arbeidet med «Det er mitt valg». Jeg tror det har vært en sideeffekt av formålet med Lions
Røde Fjær.
Jeg har vært med på så godt som alle sonemøter og alle klubber jeg har blitt invitert til.
Jeg er imponert over den alle aktivitetene som råder i alle klubber og soner.
Det gleder meg også at LUP- kurset ble en suksess. Kurset var overtegnet og
tilbakemeldingene er svært positive. Jeg har med tanke på hvor viktig det er med
kunnskap, for å drive meningsfylt og bra, tillatt meg å invitere alle som ønsket å delta på
dette kurset. Kunnskap gir også trygghet til dem som velger å påta seg verv i klubben. Det
er gjennomført et oppfølgingskurs og et siste oppfølgingskurs blir den 7. mars.
Lions Røde Fjær er godt i gang med Lise Gulbransen ved roret på landsbasis og Roar Eng
som ansvarlig på distriktet. Dette ser ut til å bli en meget vellykket aksjon som vi derfor
gleder oss veldig til. Vi er i praksis nesten i full gang med start på selve aksjonen 8.
februar neste år.
Jeg har også satt som mål å bevisstgjøre bruken av våre hjemmesider som en
informasjonskanal. Har fokusert mye på dette, og det er gledelig å se at en Cyberklubb er
en realitet.
Tulipanaksjonen er i rute bortsett fra at vi ikke nådde det ønskede antall bestilte tulipaner,
men vet at aksjonen vil starte over hele distriktet til fastsatt tid. Fin anledning til å
markedsføre Lions.
Jeg fortsetter å besøke soner og klubber.
Side 2 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2/2
Side 1 av 2
Foreløpig rapport fra årets Distriktsguvernør
Lill Alver
Mitt motto har vært “Et inkluderende Lions”
Det har vært et år fylt av både gleder og sorger! Starten på rollen som Distriktsguvernør
var langt fra slik jeg hadde ønsket meg. Da tidligere Distriktsguvernør Jan Engh så brått
forlot oss, ble jeg DG over natten. Jeg ønsker å få takke Klubbene og Distriktsrådet som
tok så pent imot meg i den perioden, og senere. Ja, det er et godt opplæringstilbud til
blivende distriktsguvernører, men jeg har lært vel så mye ved å snakke med andre
lionsmedlemmer. Jeg har et par erfarne Lionsgutter som jeg har fått lov til å ha som
mentorer innen ulike felt og det setter jeg stor pris på!
Så tusen takk alle sammen!
Jeg har mange minner å ta med meg videre fra rollen som DG. Convention i Toronto er
nok høydepunktet. Veldig spesielt for oss som kommer fra Norge og ikke er vant til så mye
pomp og prakt. De andre DGene, familiene våre og jeg koste oss veldig, det er en
opplevelse for livet.
Vårt Distrikt 104J er et velfungerende distrikt, men det betyr ikke at vi ikke kan bli enda
bedre. Vi må hele tiden huske at vi er en del av noe mer, Lions International. Vi har mange
dyktige medlemmer i distriktet, men allikevel sliter vi med å rekruttere til verv. Vi har fått
innført et nytt opplæringsprogram i Lions, Leadership program, GLT og hans team har
benyttet det som opplæring i år. Det er gjennomført en obligatorisk opplæring for
Soneledere, og nå står presidenter og styret for tur. Leadership brukes nå på alle plan I
Lions. Valgkomiteen har sendt ut mailer og bedt om forslag til kandidater, men har
dessverre ikke mottatt mange forslag! Jobb med nye kandidater for neste år allerede nå!
Vi blir noen ganger beskylt for resirkulering men for å unngå det må vi få inn forslag på
villige kandidater!
Sonene
Sonelederne har gjort en god jobb i år. Det kan dere lese ut fra deres rapporter. Det ble fra
sone 3 tatt initiativ til ett samarbeid mellom alle soner i distrikt 104J. To møter er avholdt
med svært godt resultat. Dette har medført at samarbeidet mellom sonene i distriktet er
styrket. Jeg håper samarbeidet vil fortsette også i framtiden.
Fagsjefer
Fagsjefene har med dyktighet fulgt opp sine planer for året, noe dere kan lese ut fra deres
rapporter. GMT, Karin Ottosen, sammen med sitt team, arbeider med å fortsatt ha en
fungerende lionsklubb i Askim, da medlemmene der har meldt seg ut. De andre klubbene i
sonen hjelper også til med å få klubben opp igjen. Spesielt er jeg vært fornøyd med
websiden, den fungerer bedre og bedre som informasjonskanal. Både Tom S. Nielsen og
Roy Barstad gjør en god jobb med å legge ut/ lære opp oss andre. Klubbene har generelt
blitt flinkere til å bruke nettet.
Styret.
Styret fungerer, og vi har en god tone oss imellom. VDG 1 og 2 gjør en utmerket jobb, og
vi har et godt samarbeid. Sekretær og kasserer er svært erfarne, så der er det mye hjelp å
hente. Som styremedlem har jeg også Reidar Elnan (GLT)
Side 3 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
Side 2 av 2
Røde Fjær
Spesielt i år har jo vært Røde Fjær aksjonen! Stor takk til alle klubber som sørget for at vi
i skrivende stund har rundet NOK 3 mill. (og kanskje blir det mer). Takk til Roar Eng, hans
team og klubbkontakter for koordinering og sikkert litt mas, men det trengte vi!
MD
En Distriktsguvernørs oppgaver består ikke bare av å lede sitt eget distrikt, men også å
være en del av styret i Lions Norge. Mine oppgaver er også å delta på arbeidsmøter og
rådsmøter på MD plan. På MD-plan har sammenslåingen av distriktene selvsagt tatt en del
tid, det jobbes med nye lover og arbeidsordning. Vi forsøker å se på om vi kan få det
noenlunde likt for alle distriktene som per 1.juli blir 7 stk.
Vi har jobbet med ny strategi for utlandet LAN. Stiftelsen Hundeskolen har fått ny leder, og
nytt opplegg er under utarbeidelse. Det jobbes med stiftelsen Mitt Valg som også vil få ny
leder. Merkevarebygging av Lions er startet. Kampanjen “Lions Norge rundt” er under
forberedelse av påtroppende guvernørråd. Det er tatt tak I sponsorvirksomhet og salg. Det
arbeides med et nettbutikk konsept som nesten er klart.
Vi ser på forslag til ny NSR (Nordisk samarbeids råd) strategi. Pluss alle sakene som
kommer fra klubber landet rundt.
Så vi har ikke ligget på latsiden.
Møter
Jeg har deltatt på sonemøter, klubbmøter og fortsetter med besøk.
NSR og Europaforum har jeg også besøkt. På Europaforum hadde Generalsekretær Heidi
Lill M Oppegård og jeg med oss og delte ut filmen “Det røde eple”. Vi fikk gitt den både til
årets internasjonale president Joe Preston og fjorårets Barry Palmer. Håper de har sett på
den! Sterk film.
Nå gleder jeg meg til Distriktsmøtet, og til å gi stafettpinnen videre til en ny kvinne,
Helle Soos!
Side 4 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2/3
Side 1 av 1
Rapport fra årets Visedistriktsguvernør 1
Helle Soos
Rapport fra VDG1 Helle Soos, 1014-15
Dette året har vært travelt i forhold til opplæring for VDG1. Der har vært nettbasert
oppgaver og tre samlinger, to helger på Gardermoen og en helg på NSR i København. På
NSR var vi 7 fra Norge sammen med VDG1 fra Island, Sverige og Danmark. Dette var
veldig lærerikt og interessant å se hvordan ting fungere i andre nordiske land. Vi skal ha
samling i forbindelse med riksmøtet og på Convention.
Jeg har deltatt på sonemøter og klubbmøter og har vært aktiv med på LRF aksjonen både
på Kick off og åpninger. Vi har hatt styremøter og DRM pluss presidenttreff. Har vært
stand in for sittende DG Lill Alver og har forsøkt å lære mest mulig dette året.
I tillegg til dette har jeg sittet i en Ad Hoc komite på MD nivå hvor vi har sett på
ungdomsutveksling i MD 104. Vi har jobbet frem et nytt forslag til riksmøtet. Jeg har også
sittet i styret for fadderbarn som nestleder og skal overta dette etter hvert. Dette betyr en
tur til Afrika i nærmeste fremtid da MD-IRC ønsker å lære mere om fadderbarn ordningen
og vi ønsker å få på plass en yrkesskole i Uganda.
Der har blitt avholdt forskjellige møter på hovedkontoret og et av de mest interessante var
planleggingsmøtet til Lions – Norge rundt. Dette er en kampange som skal starte neste
Lions år og dette tror jeg kan bli en flott kampange for Lions som igjen kan genererer flere
medlemmer.
Da GRL Tore Hovde trakk seg har assisterende GRL Kay Arne Sørensen, som har vært
med på all opplæringen sammen med VDG1, rykket opp og denne prosessen har vi alle
lært mye av. Det ble litt av en pang start men jeg tror dette skal bli et bra år. Grunnlaget er
i hvert fall lagt.
Distriktsrådet for 2015 -16 er på plass med to mangler: vi trenger soneleder i sone 1 og
sone 7. Håper dette ordner seg for soneledervervet er et utrolig viktig verv. Det binder
rådet og klubbene sammen.
Så gru – gleder jeg meg til neste år som DG for vårt flotte Distrikt.
Side 5 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2/4
Side 1 av 1
Rapport fra årets Visedistriktsguvernør 2
Knut-Olav Gaaseby
HANDLINGSPLAN FOR VDG2 – 104 J

Medvirke i gjennomføring av Lions Røde Fjær.
- Oppfordret klubber på klubb besøk til å ha gode planer.
- Gode planer fra Rødefjær organisasjonen har gjort at klubbene har hatt gode
planer. Min rolle har mer hvert en motivator.
 Frem jobbe Saksdokumenter til DG-møte vedrørende evt. sammenslåing av
distrikter.
- Flere klubber og enkelt personer har sendt inn spørsmål og konklusjoner. Men
responsen har vært lavere enn forventet. Sammen med at dette ikke har blitt en
distriktsak. Har styret i distriktet valgt og ikke sende det som har kommet inn ut.

Gjennomføre VDG2/Sone leder kurs.
- Kurset ble gjennomført i november 2014
 Lage års hjul / plan skjelett for mitt VDG år.
- Planene er godt i gang for 2016/2017. Detaljeres og justeres vil foregå ut over i
2015/2016. Med framlegging på distriktsmøte i 2016.

Lære mer om Lion`s Lover
- Begynner å få god forståelse av lovene. Noe svak på de internasjonale lovene
som skal rettes på ut over våren.
- Ut over i 2015/16 vil det legges mere vekt på arbeidsordninger.

Delta i Styrer, råd og utvalg.
- Deltatt i alle styremøter til distriktet.
- Har deltatt aktivt i GMT gruppa.
o Har deltatt i flere sonemøter og ført frem GMT gruppas mål.
o Har spesifikk ansvar for LC Askim. Som vil pågå ut over våren i 2015.
Side 6 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2/5
Side 1 av 1
Rapport fra leder for nasjonalt og internasjonalt hjelpearbeid
IRC Bjørg Marit Tærum Simonsen
I 2014-2015 har IR-arbeidet i Distrikt 104J vært et team-arbeid. Teamet har bestått av Jan
Erik Ottersen, Karin Ottosen samt undertegnede. Samarbeidet har delvis foregått i møter
og delvis pr. mail og telefon. Det har dessuten vært god kontakt mellom IRC og
utenlandssjef Mollan og MD-IRC Ørum.
Mål for IRC 2014/2015 har vært å følge opp Distrikt 104J’s bistandsprosjekt i Zambia,
Namilangi Community School, å jobbe for at distriktet holder budsjett for bidrag til
prosjektet, informere alle medlemmer om prosjektet og følge opp sentrale oppfordringer
om støtte til Lions Norges nasjonale og internasjonale engasjement.
Namilangi Community School i Zambia.
Vedtaket fra Distriktsmøtet i 2012, ”Det anbefales bevilget kr 120,- pr medlem i 3 år”, har
ført til at distriktets prosjekt skulle ha en relativt forutsigbar økonomisk ramme.
Første års innbetalinger ga vel kr 170 000, og det er ca 10 % mindre enn forutsatt. Andre
års innbetaling ga oss ca kr 180 000. Det har derfor også i år vært prioritert å motivere
klubbene i distriktet så langt det har vært mulig til å støtte opp om innbetalingene ifølge
distriktsvedtaket i 2012.
Totalt er det hittil overført kr 350 000 til LAN Norges utenlandskonto, og det er gitt
klarsignal til fullføring av prosjektet til LANs representant i Zambia, Nicholas Mutale.
Lærerboligen til skolen ble ferdigstilt og overført til de lokale skolemyndighetene i august
2014, og to fagutdannete lærere ble rast ansatt. Bygging av 3 nye klasserom er nå i full
gang. På grunn av uforutsett økning av utgifter på drivstoff og innkjøp/frakt av materialer
har LAN Zambia bedt om et ”forskudd” av tredje års innbetaling fra klubbene i distriktet på
kr 47 000. Dette har de fått aksept for.
Det resterende beløpet av budsjett skal benyttes til nytt latrinehus og inventar til skolen.
Andre IRC-aktiviteter:
1 informasjonsbrev fra IRC er sendt ut til alle presidenter, IRK’er og soneledere i
desember 2014. Det planlegges å få ytterligere informasjon ut til klubbene i løpet av våren
2015.
I løpet av lionsåret 2014/15 er hittil 1 sonemøte og 3 klubbmøter besøkt av IRC.
Prosjektet ble presentert på distriktets presidentmøte 18. september 2014.
4. oktober 2014 ble det arrangert en IRC-samling i Oslo, der IRC fra distriktene A, C, D, E,
F, G, H, J og K deltok sammen med ledelsen i LAN Norge, GRL Hovde og ass. GRL
Sørensen. Dette møtet ble fulgt opp med et møte på Skype.
Side 7 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2/6
Side 1 av 2
Rapport fra ITC, leder for Informasjonsteknologi Roy Barstad
Web-redaktør: Arbeid med distriktet og klubbenes Web-sider Tom Schrøder-Nielsen
Utgangspunkt
Alle klubber har fått sin egen hjemmeside under Lions Norge og via denne kan de lese de
siste nyheter fra klubben, distriktet og Lions Norge. Opplæringsskriv er lagt ut på Lions
Norge under Medlemssenter – Klubbhåndbok – Klubbens hjemmeside.
Distrikts IKT-leder (ITC) Roy Barstad, LC Rygge, er oppfølgingsansvarlig mht.
medlemsregisteret og Facebook- side for distriktet. Web red. Tom Schrøder-Nielsen, LC
Vestby, følger opp hjemmesidene på klubber og distrikt J på lions.no. Begge kan svare
på alle IT-spørsmål og samarbeider om opplæring og support.
Standard Lions E-post system [email protected] opphørte fra desember 2014.
Mål nr. 1 – Sikre at løpende distriktsinformasjon løpende legges ut på distriktets
hjemmeside
Utførte tiltak
o Web red. har hittil dette lionsår lagt ut nær 100 nyhetsartikler på distriktets
hjemmeside. Se lions.no – Våre distriktet – Distrikt 104J – Nyheter.
o Under menypunktet Offentlig medlemsinfo på distriktet legger Web red.
løpende ut dokumenter fra distriktet og soner. Søk kan gjøres på D104J eller
sone1, sone2 osv.
o Menypunktet Intern medlemsinfo, som vises ved innlogging, er kun
benyttet unntaksvis.
o Det er opprettet en egen Facebook side for distriktet med en lukket gruppe
for interne diskusjoner. Vennligst send E-post til ITC om du ønsker å være
med i gruppen.
Mål nr. 2 – Sikre at klubbene holder Lions norske medlemsregister à jour
Utførte tiltak
Klubbene har selv ansvaret for løpende å holde medlemsregisteret á jour.
o De fleste klubbene, i hovedsak v/sekretærer, registrerte nytt styre innen
fristen 29. juni 2014. Enkelte klubber ble purret av ITC. Registrering av
fagkontakter er kun delvis fullført. Nyhets-brev fra fagsjefer i distriktet blir
kun sendt presidenter, der registr. Av fagkontakter mangler. Klubbene er i
hovedsak flinke med å ajourholde riktige E-post adresser på medlemmene.
o Via medlemsregisteret kan gruppe E-post til klubb medlemmer enkelt
genereres av president, sekretær, kasserer eller IT-kontakt. Medlemslister
kan også skrives ut etter behov.
Side 8 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
Side 2 av 2
Mål nr. 3 – Øke besøk på Lions hjemmesider
Utførte tiltak
o Vi anmoder klubbene om å legge inn nyhetsartikler, offentlig og intern
medlemsinfo (dokumenter) på klubbens hjemmeside før det sendes ut Epost med lenke til siden: www.lions.no/klubbnavn. Utelates vedlegg må
mottaker besøke siden for å kunne lese.
o 50 klubber har nå publiseringer på egen hjemmeside. Noen få klubber er i
tillegg på Facebook.
o Nyhetsbrev fra D104J sendes ut omkring den 1. hver måned med lenke til
nyheter på distriktets hjemmeside til de ca. 1500 medlemmer som har Epost. Dette skjer i samarbeid med DG, som hver måned skriver et
månedsbrev, samt med PRC for å sikre aktuelle nyhetsartikler fra klubbene
og andre blir lagt på nett. Medlemmene i distriktet har nå tilgang til all
distriktsinfo.
o Benytt gjerne søk feltet i toppmenyen på lions.no. Legger du inn D104J
som søkebegrep får du opp alle nyhetsartikler og dokumenter samlet, med
de siste nyheter på topp. Begrenset søk kan også gjøres på sone1, sone2
osv. (Nb! Ikke mellomrom mellom sone og sonenummer).
Mål nr. 4 – Forenklet opplæring – Medlemsregister (ITC) – Hjemmesider (Web red.)
Utførte tiltak
o Grunnleggende opplæring finnes på nett under Medlemssenter –
Klubbhåndbok – Klubbens hjemmeside. På distriktet ligger dessuten
gamle IT-brev med bruksanvisninger under Offentlig medlemsinfo (201309-23) og Intern medlemsinfo. (2013-04-13)
o Soneledere eller klubber kan ta kontakt med opplæringsansvarlige: ITC Roy
Barstad [email protected] - mobil 93457641 eller til Web red. Tom
Schrøder-Nielsen [email protected] – mobil 90720708 ved telefonsupport
eller for avtaler om kurs.
Side 9 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2/7
Side 1 av 1
Rapport fra leder for PR og informasjon
PRC Maria Stave
PRC i Distrikt 104 J har en noe udefinert rolle. Dette skyldes nok den øvrige strukturen i
Lions Norge, hvor det er tilsatt en PR og Informasjonsansvarlig. De andre fagområdene i
organisasjonen, følger en mer tradisjonell struktur.
PRK
Alle klubber i vårt distrikt skal i utgangspunktet ha en PRK (PR-Klubb) Etter å ha rettet en
henvendelse til samtlige klubber i vårt distrikt for å få den totale oversikten, kom følgende
frem
*Presidenten/sekretær i klubben har flere roller, der i blant også som PRK
*PRK var ikke valgt = nedprioritert
*PRK/WEB – redaktør.
Det er viktig at den enkelt klubb klargjør behovet for en PRK .
Det kommer klart frem at det er behov for retningslinjer og definisjon av oppgavene både
for PRK og PRC. Dette vil ferdigstilt i løpet av våren 2015.
Har løpet av året vært på sonebesøk i Sone 3 og Sone 7 og snakket om PR/Informasjon,
Markedsføring og Merkevarebygging. Skal i tillegg på et sonebesøk i mars.
PR/Informasjon
Noe av utfordringene, for flere klubber er at de sogner til samme lokalavis og innsalg av
Lions aktiviteter blir en utfordring, spesielt når klubbene vil selge inn ”sin” sak. Lite bruk av
de lokale aktivitetskalendrene på nett. Lite bruk av sosiale medier. Noen sverger fortsatt
til ”Blekka” i papirversjon. Istedenfor å si ja takk, begge deler.
Hver uke mottas det en sentral oversikt over artikler knyttet opp mot Lions lokalt/Distriktet.
I samarbeid med ITC/WEB blir de artiklene som ikke allerede finnes på Lions.no sine
sider, lagt ut på den aktuelle klubben og som nyhetssak under Distriktet.
Merkevarebygging
Lions klubbene i Distriktet har flere aktiviteter lokalt. Dette gjelder både klubbaktiviteter og
samarbeidsprosjekt med andre klubber eller organisasjoner. Utfordringen ligger i å bruke
Lionslogoen som varemerke både under en aktivitet og ved tildeling av gaver. Målet må
være, at vi setter spor etter oss, i form av Lionslogoen og at de som mottar gaver bidrar til
å synliggjøre den.
Lions Røde Fjær 2015 – Distrikt 104 J
PR og Informasjon rundt årets aksjon ble ivaretatt av Distrikts ansvarlig for Lions Røde
Fjær 2015, i tillegg til lokale klubber og Soner. Riksdekkende aktiviteter ble gjennomført
sentralt.
Side 10 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2/8
Side 1 av 1
Rapport fra leder for lederutvikling og opplæring
GLT koordinator Reidar Elnan
Har hatt et meget godt samarbeid med GMT Karin Ottosen og vår felles komité. Der har vi
skissert planer for at vi skulle være til for klubbene, komme med hjelp i spørsmål om måter
til å rekruttere nye medlemmer, dessuten med forslag til medlemspleie.
Det er vel bare å berømme klubbene i at de klarer seg best selv.
Som GLT hadde jeg store forhåpninger til at vi skulle fått til en av slutning på
Endringskurset som var startet, men etter to forgjeves forsøk, ser jeg på nye muligheter
som lite realistisk.
Det vil bli annonsert et president kurs 25 april og 9 mai på Follo Folkehøgskole, Nærmere
beskjed kommer.
Side 11 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2/9
Side 1 av 1
Rapport fra leder for Medlems og klubbutvikling
GMT-koordinator Karin Ottosen
GMT-gruppa(Global Membership Team) har i 2014-2015 bestått av følgende personer:
Karin Ottosen, GMT-koordinator, Reidar Elnan, GLT-koordinator, Lasse Hjermundrud,
CEP, Lill Alver, DG, Helle Soos, VDG 1, Knut-Olav Gaaseby, VDG 2, Tove Høver, LC
Lørenskog/Fjellhamar og Ingolf Haughovd, LC Nesodden.
Det er avholdt i alt 3 møter (siste blir 18.mars 2015) i gruppa der fokus naturlig nok har
vært medlemsrekruttering/medlemspleie med spesiell vekt på å beholde medlemmer.
Fokus har også vært satt på klubber med få medlemmer og stort medlemsfrafall.
GMT og GLT har i fellesskap sendt ut et brev til alle soneledere, presidenter, sekretærer
og medlemsansvarlige tidlig høsten 2014 hvor vi oppfordret klubber/soner å ta kontakt
med oss – vi var til disposisjon! Nytt brev ble sendt ut litt senere på høsten med mer
detaljert info om hva vi kunne tilby. Noe respons har det vært, men vi kunne kanskje ha
ønsket oss flere henvendelser. Når det er sagt er det mange klubber som både er flinke til
å rekruttere og beholde medlemmer.
En del klubber og sonemøter er besøkt, både ved invitasjon og eget innspill - og flere
gjenstår før dette lionsåret er over.
Vi tillot oss også å sende ut et brev til alle presidenter og LRF-kontakter i forbindelse med
Lions Røde Fjær «Mitt Valg» der vi oppfordret alle til å bruke denne aksjonen som en
nyttig og god drahjelp for medlemstilvekst i klubbene. Vi håper å få noen gode
tilbakemeldinger i denne sammenheng.
Det har vært innmeldt i alt 64 medlemmer i 104 J fra 1.7.2014 frem til 16.2.2015.
Avregistrerte medlemmer i dette tidsrommet er i 65.
Distriktet har pr. 16.februar 1596 medlemmer.
Det er fremdeles noen måneder igjen av dette lionsåret når denne rapporten skrives – vi
satser på at vi kan nærme oss det målet som er satt på 1650 medlemmer.
Side 12 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2 / 10
Side 1 av 2
Rapport fra leder for forbyggende ungdomsarbeid
NAC
Solveig Sandodden Johansen
DET ER MITT VALG/LIONS RØDE FJÆR
Inneværende år har NAC i veldig stor grad hatt fokus på innsamlingsaksjonen Lions Røde
Fjær som ble avholdt 8.februar 2015. Som omtalt i fjorårets rapport har det vært viktig å
spre kunnskap om programmet MITT VALG. Målet har vært at alle medlemmer skal være
godt rustet til å kunne informere om programmet når vi samler inn penger. Allerede i august
2014 sendte jeg ut tilbud til alle våre klubber om å få besøk av NAC eller piloter for å
informere om programmet. Det ble også sendt ut påminning senere på høsten med samme
budskap. Mange klubber tok kontakt, men vi hadde regnet med større pågang enn det vi
fikk. Håper dette betyr at mange klubber mente de hadde tilstrekkelig med kunnskaper om
programmet.
3.sept. 2014 ble det avholdt samling for alle pilotene i distriktet. Ivar Tollefsrud fra Stiftelsen
MITT VALG ga oss god kunnskap om programmet. Vårt distrikt har fått gode og svært
engasjerte piloter. NAC har senere fulgt opp pilotene via mail. På linje med NAC så er det
mange av pilotene som har vært ute på klubb og sone besøk. Vi hadde tatt høyde for å dra
mer ut enn de forespørslene vi fikk. Engasjementet ute i klubbene har vært svært positivt.
4.sept. 2014 var det stort Kick-off for alle LRF klubbkontakter etc. i Skiptvedt. Jeg deltok der
med et foredrag om MITT VALG. Oppmøtet her var stort (rundt 100 personer) så det var en
fin måte til å nå mange på en gang.
Senere i september deltok jeg på NAC samling i regi av MD NAC Bjørn Zarbell. Samlingen
var veldig inspirerende både i form av meningsutvekslinger, idemyldring og ikke minst ny
kunnskap om forebyggende arbeid. Jeg ser derfor fram til neste samling i mars der
hovedfokus blir Tulipanaksjonen.
Det har vært holdt mange kurs i MITT VALG fra august til dags dato. I vårt distrikt har det
vært 9 dagskurs og 11 oppfølgingskurs. Pr. dato kan det påregnes noe ventetid for å
komme med på kurs. Kursene som er satt opp på planleggingsdagene i august er allerede
så godt som fulltegnet. I januar 2015 lyktes jeg i å få noen medlemmer fra vårt distrikt med
på et kurs som gikk i distrikt K. På den måten kom vi i gang med MITT VALG på en skole til
i distriktet.
Det er ingen tvil om at både medlemmer og utenforstående har fått mye mer kunnskap om
MITT VALG via det arbeidet som har blitt lagt ned i forbindelse med innsamlingsaksjonen.
TEGNEKONKURRANSEN/ FREDSPLAKATKONKURRANSEN
Som tidligere år har NAC forsøkt å oppmuntre klubbene til å engasjere seg i
tegnekonkurransen, men den som ”drar” mest av dette arbeidet er koordinator Vidar
Waaden. Tegnekonkurransen i seg selv har stor egenverdi og samtidig gir den oss mulighet
for å komme i dialog med skolen. Dessverre var det heller nedgang enn økning i antall
skoler som deltok i vårt distrikt i år. Som kjent ble det i fjor bestemt at hver sone skal være
ansvarlig for å kåre en vinner. Sonen skal deretter oversende vinnertegningen til
Distriktsrådet for videre kåring. Denne endringen er foreløpig ikke godt nok innarbeidet, så
kåringen ble også i år foretatt på Distriktsrådsmøtet. Årets vinnertegning kom fra Benterud
skole i Lørenskog.
Side 13 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
Side 2 av 2
TULIPANAKSJONEN –TULIPANFONDET
I år har vi to store merkedager. LRF gikk av stabelen 8. Februar og 25. April er vi i gang
med årets Tulipanaksjon. Det skal innrømmes at det har vært krevende å holde interessen
oppe for begge arrangementer samtidig. Kanskje er dette grunnen til at tulipan bestillingene
har ”sittet ” usedvanlig langt inne i år. Det har vært nødvendig med diverse påminnelser om
å bestille ,både direkte til klubbene og via soneledere. Vi må nå anta at vi har fått inn
mesteparten av bestillingene. Flere klubber og soner har bestilt færre tulipaner i år enn i
fjor. Dette betyr at vi heller ikke i år når målet om 1 million.
Antall ”solgte” tulipaner avgjør hvor mye som kan settes av til Tulipanfondet. Dersom
tulipanfondet ”bygges ned” vil det bli færre kroner å dele ut til ulike arrangementer ute i
distriktet. I år er det kun en klubb i vårt distrikt som har søkt om midler fra Tulipanfondet.
Klubben fikk kr. 18750.
NAC hadde også en målsetting om å øke deltakelsen i Sentrumsløpet i Oslo. Dette målet
har ikke blitt fulgt opp fordi dette syntes underordnet i forhold til å holde oppe ”trykket” på
LRF og Tulipanaksjonen.
NAC vil i løpet av et par dager sende ut en mail med motivering for å igangsette Tulipanløp
(for barn/ungdom) i forbindelse med årets Tulipanaksjon. Klubbene i Fredrikstad har hatt
dette noen år og er svært fornøyd med det. Om vi ikke får det i gang flere steder i år, kan
man begynne å ”tygge” på ideen til neste år.
Tulipanaksjonsdagen er like viktig for oss i år som i fjor, men antakelig vil det bli lettere
å ”selge” tulipanene nå når omverdenen vet litt mer om vårt forebyggende arbeid. Vi må bli
enda flinkere til å fortelle lokalbefolkningen hva vi bruker de innsamlede midlene til i lokalt
barne – og ungdomsarbeid. Det er viktig også å ta i bruk profileringsmateriell i form av Tskjorter, tulipanvaser, klistremerker etc. så folk lett får øye på og blir nysgjerrige på oss. Vi
har fått mye medieomtale i forbindelse med LRF, men dette må ikke forhindre at vi igjen går
ut i media i forkant av Tulipanaksjonen. Jeg vil minne klubbene på dette i mine mailer.
MØTER
Ved deltakelse på møter vil NAC alltid ha som tema: Tulipanaksjonen, MITT VALG og
Fredsplakatkonkurransen. Inneværende år har hovedfokuset vært på MITT VALG/ LIONS
RØDE FJÆR
 NAC har arrangert samling for MITT VALG PILOTER i sept. 2014
 NAC har vært foredragsholder på 3 klubbmøter frem til nå. (Skulle vært 4, men jan.
møte måtte utgå pga. sykdom)
 NAC har også vært foredragsholder på sonemøte i sone 7 høsten 2014?
 NAC har vært foredragsholder på Kick-off for Lions Røde Fjær kontakter i Skiptvedt
sept. 2014
 NAC har deltatt på samling for alle NACer i sept. 2014
 NAC har deltatt på 2 distriktsrådsmøter til nå.
NAC har sagt ja til å delta på kommende møter:
 Klubbmøte i april 2015
 NAC samling mars 2015
 Distriktsrådmøte 14. mars 2015
 Distriktsmøte 11. april 2015
Side 14 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2 / 11
Side 1 av 2
Rapport fra fagsjef ungdomsarbeid og ungdomsutveksling.
YCE Stefan Soos
Camp 2014.
Lionsåret startet med
å bistå i å
gjennomføre
Distriktets Camp
Imagine Peace, Lions
2014. Vi mottok 26
ungdom fra 20 ulike
nasjoner. I år, som
tidligere år hadde vi
manko på
vertsfamilier. Hver
sone hadde i oppgave
å aktivisere
ungdommene i en dag under Camp perioden. Dette ble av ungdommene evaluert etter
vær aktivitet. Tilbakemelding er gitt til sonene.
Vi hadde under Camp perioden besøk av et film crew fra Lions HK OB i fire døgn, som
laget en intro film til vår nye verdenspresident 2015/2016 med tema fred og ungdom.
Se ellers egen rapport for Camp Imagine Peace, Lions 2014.
DM Camp komite
Tove Høver ble etter DM 2014 utnevnt til å lede en komite som skulle se på avholdelse av
Camp i vårt distrikt etter et enstemmig vedtak under pkt 3.3. Jeg har som YCEC sittet i
denne komiteen. Komiteen har under første halvdel av Lionsåret jobbet frem et forslag
som er levert til DM 2015.
Utveksling 2015
Det har siden begynnelsen av Lionsåret blitt jobbet med å få kandidater til Lions
internasjonale utvekslingsprogram. Det ble av flere klubber i distriktet reservert totalt 19
plasser. Dessverre var det flere av de som hadde reservert plasser som sa disse ifra seg i
medio desember. Jeg vil for neste år foreslå at vi ikke reserverer plasser, men behandler
vær enkelt søknad fortløpende som de kommer inn, slik at vi unngår å holde av plasser
som kan brukes av andre.
Vi har for utveksling 2015 ekspedert 9 kandidater i Europa og 2 kandidater oversjøisk etter
ønske fra klubbene. Denne prosessen ble formelt avsluttet 01.02.2015, med noe etterslep
av informasjon som ettersendes fortløpende etter hvert som det kommer inn.
Side 15 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
Side 2 av 2
Camp 2015.
Camp Imagine Peace, Lions 2015 gjennomføres i tidsrommet 12 juli til 02 august 2015
hvorav tidsrommet 12 – 20 juli 2015 blir hos vertsfamilier og 20 juli – 02 august blir på
Camp. Campens base blir på Follo Folkehøgskole i Vestby, Akershus.
Vi startet allerede direkte etter Campen i 2014 med å forhandle med FF skole om en
avtale for 2015. Vi fikk i januar et prisoverslag for den totale kostnaden ved å være på FF
skole og fikk den prisoppgang som vi forventet i henhold til Camp 2014. Facebook siden
for CIP 2015 er opprettet og vi regner med at vi allerede i mars vil få de første
kandidatenes navn på blokka, slik at vi kan begynne med å fordele dem ut til vertsfamilier.
Vi har et håp om at medlemmene i Distriktet tar oppgaven med å få vertsfamilier eller selv
stiller opp som en i langt høyere grad enn tidligere.
Husk motto: Lions er gode venner som hjelper andre.
Henstilling.
Det henstilles til alle Lions medlemmer i Distriktet, å se nytteverdien av det å være med på
å berike en ungdoms erfaring, fra et annet land og kultur, gjennom å ha det boende hos
seg en ukes tid. Opplev den følelsen av å erfare det med å knytte verdenskontakter
gjennom en ungdom, som kan vare livet ut.
For det er bedre å bygge, enn å gå glipp av en livs stor opplevelse.
Side 16 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2 / 12
Side 1 av 1
Rapport fra leder Fredsplakatkonkurransen i distriktet
PPC Vidar Waaden
Informasjon om Lions Fredsplakatkonkurranse 2014 ble gitt sonelederne og andre i mars
måned 2014. Utkast til brev, opplysninger om konkurransen osv. ble lagt ut på
hjemmesidene til Lions Norge.
Tittelen på konkurransen 2014 var: ”Fred, kjærlighet og forståelse” (”Peace, Love and
Understanding”).
Deltagelsen fra skolene i Distrikt 104J var god også i 2014, 32 skoler fra distriktet deltok,
som er en liten nedgang fra forrige år. Det var ikke deltagende skoler fra sonene 3 og 4.
Bortsett fra sone 7, kåret sonene som hadde skoler som deltok, selv en sonevinner.
Distriktets vinner ble kåret på distriktsrådsmøtet 29. november 2014. Vinner ble Jasmin
Karihova klasse 7B på Benterud skole i Lørenskog. Tegningen ble sendt inn av LC
Lørenskog/Fjellhamar. Denne tegningen var med i finalen av vinnertegningene fra de ti
lionsdistriktene i Norge. Vinner i Norge ble tegningen fra Distrikt 104C (Laila Karin Vatne,
Sørestranda skule, innsendt av LC Sykkylven/Sigtuna).
I flere steder i distriktet legger en opp til arrangementer i forbindelse med premieutdeling og
utstilling av tegningene. Det er flott, og samtidig en fin markedsføring av Lions og
fredsbudskapet, som er et hovedmål med konkurransen.
I løpet av året har jeg hatt kontakt med både soner og enkeltklubber i forbindelse med
konkurransen, noe jeg setter stor pris på.
Nå mot slutten av dette lionsåret er forberedelsene i gang med Fredsplakatkonkurransen
for 2015. Tema denne gang er ”Del fred” (”Share Peace”). Jeg håper på god og
forhåpentligvis enda større oppslutningen fra klubbene om konkurransen i lionsåret
2015/2016. Dette er en fin aktivitet for å markedsføre Lions og et viktig fredsbudskap.
Økonomisk er det et rimelig tiltak for klubbene, men trenger en del oppfølging overfor
skolene. Jeg håper at det vil delta skoler fra alle sonene i lionsåret 2015/2016.
Side 17 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2 / 13
Side 1 av 1
Rapport fra Distriksansvarlig Lions Røde Fjær 2015
Roar Eng
Da jeg sa ja til daværende Distriktsguvernør Fredrik Knutsen på spørsmålet om jeg kunne
påta meg å ha distriktsansvar for Lions Røde Fjær 2015 var jeg ikke klar over hvilken stor
oppgave jeg påtok meg.
Det har vært en lang reise og vi er ennå ikke i mål. Pr. 20. februar har vi innsamlet beløp
på litt over 3 mill. kroner. Lions Røde Fjær 2015 er ikke avsluttet og vi er fortsatt aktive
med å få bidrag fra næringsliv, kommuner og andre mulige bidragsytere.
Fram mot uke 6 og søndag 8.februar i år var det en mengde møter, nasjonalt og i distriktet
for å forberede innsamlingen. I tillegg mange telefonsamtaler og ikke minst e.poster. Det
meste har vært positivt, men det har også vært enkelte utfordrende situasjoner.
På nasjonalt plan har det vært flott å jobbe sammen med leder for innsamlingen, Lise
Gulbransen. Noen av dere har sikkert stiftet bekjentskap med hennes iver og entusiasme.
Dette har vært smittsomt og avgjørende for at Lions Røde Fjær 2015 har blitt en
innsamlingsaksjon vi kan være stolte av.
Materiell for bøsseinnsamlingen kom ikke på plass til lovet tid, men alle klubber hadde det
innen innsamlingen startet.
Det var trygt å ha med på laget Harald Baarli, Svein Lie og Rino Andreassen i
arbeidsgruppen. Vi fordelte kontaktarbeidet til klubbene i sonene mellom oss. Det å fordele
oppgavene har vært avgjørende for å få til et godt resultat. Det er også mange andre har
som har gjort en stor innsats for å oppnå det gode resultatet.TAKK.
Klubbene har gode rutiner og erfaring fra tidligere innsamlinger slik at det meste har «gått
på skinner» og med alle de positive lionsmedlemmene kan vi alle med stolthet si at vi
gjorde det beste vi kunne.
Mange henvendelser og meldinger er det blitt til klubbene og spesielt til klubbens LRFansvarlige, men vi fikk alt på plass innen frister selv om jeg vel ofte ble betraktet som en
irriterende masekopp.
Vårt distrikt var det distriktet i landet som hadde «alt på stell» til oppsatte frister.
Resultat pr. 26.februar.
Bidrag fra 9 av distriktets 32 kommuner er registret under «Andre gaver».
Resultat bøsser Bidrag fra Klubb Andre gaver
Inntekter totalt
2 451 153
294 763
303 922
3 049 838
TAKK FOR INNSATSEN!
Side 18 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2 / 14
Side 1 av 2
Pådrivergruppas oppsummering fra arbeidet med å gjennomføre
ungdomsaktiviteten ”Ja til utdanning”/ FLL i lionsåret 2014/2015
Karsten Jacobsen
Allerede fra starten av lionsåret 2014/2015 var pådrivergruppa redusert da Jan Sigridsøn
Engh døde våren 2014. Det tok litt tid før gruppa ble styrket med to personer. Gruppa består
nå av Lill Alver LC Nedre Romerike, Einar Kittelsen LC Skiptvet, Odd Sveum LC Ås/Nordby,
og Karsten Jacobsen LC Tune. Gruppas hovedarbeidsoppgave er å gjennomføre
handlingsplanen for ungdomsaktiviteten ”Ja til utdanning”. Gruppa har begrenset aktiviteten
slik at den består i å motivere soneledere, presidenter og klubbmedlemmer til å markedsføre
First Lego League konkurransen til skolene i distriktet, og sponse elevlag med penger til
utstyr og påmeldings-avgift. Utfordringen for klubbene ligger i å motivere rektorer og lærere
til å benytte FLL i undervisningen. Gruppas og klubbenes viktigste oppgave er å rekruttere
skoler til å stille elevlag i FLL konkurransen og til å sponse lagenes utgifter. Pådriverne har
fordelt arbeidet mellom seg som vist i tabellen under.
Pådriver
Klubb
E-mail
Har ansvar for
Karsten Jacobsen
LC Tune
[email protected]
Sone 1 & 2
Einar Kittelsen
LC Skiptvet
[email protected]
Sone 3 & 4
Odd Sveum
LC Ås/Nordby
[email protected]
Sone 5 & 6
Lill Alver
LC Nedre Romerike
[email protected]
Sone 7
Resultater fra arbeidet i 2014/2015
Pådrivergruppa sendte den 6.8.2014 ut e-mail til sonelederne der Handlingsplanen for
lionsåret 2014/2015 og Strategiplanen for arbeidet med å spre ”Ja til utdanning” til andre
distrikter var vedlagt. Handlingsplanen ble presentert for sonelederne og presidentene på
presidenttreffet den 18.9.2014. Siden pådrivergruppa var redusert, ble motiveringsarbeidet
forsinket og kun Sone 1, Sone 4 og Sone 5 er besøkt i løpet av høsten 2014. Gruppa har
heller ikke hatt noen møter høsten 2014. Det var berammet et arbeidsmøte sammen med
Inspiria Science Center den 20.11.2014 for å detaljplanlegge det videre arbeidet og
samarbeidet med Inspiria, men møtet måtte avlyses på grunn av sykdom. Møtet ble først
gjennomført den 6.2.2015.
Odd Sveum presenterte statusrapporten fra høstens arbeid på distriktrådsmøtet den
29.11.2014 og oppfordret samtidig sonelederne til å motivere klubbene til å rekruttere skoler
og elevlag til FLL konkurransen i 2015.
Resultater fra klubbenes rekrutteringsarbeid i 2014
First Lego League turneringen i 2014 ble arrangert i Lillestrøm den 8. november og i
Sarpsborg den 8. og 9. november. Odd Sveum og Karsten Jacobsen bidro som dommere i
Sarpsborg.
Tabellen på nedenfor gir en oversikt over skoler som deltok i First Lego League
konkurransen i 2014 med tilhørende antall lag og lionsklubber som bidro økonomisk.
Tabellen viser at 15 skoler i Østfold deltok med 23 lag og at 9 skoler i Akershus deltok
med 16 lag. Totalt sponset 10 av 59 lionsklubber 19 lag fra 11 skoler.
Fylke
Sone
Skole
Ant. Lag
Sponset av:
Sarp.
Lillest.
Ø
1
Grålum u.s
4
LC Tune
S
1
Grålum b.s
2
LC Tune
T
1
Lande b.s.
1
LC Tune
F
1
Hannestad b.s
1
LC Greåker
O
1
Kurland b.s
1
LC Sarpsborg
L
1
”Frelsesarmeen”
1
LC Halden
D
1
”Odin Media”
1
LC Halden/Iddefjord
Side 19 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2
Hvaler u.s
2
LC Hvaler
Ø
2
Haugåsen u.s
1
LC Rolvsøy
S
2
Cicignon b.s
2
LC Fredrikstad
T
2
Torp b.s
1
F
3
Larkollen b.s
1
O
3
Vang
1
LC Rygge
L
3
Reier
2
D
3
Nøkkeland b.s
1
3
Refsnes b.s
1
4
Havnås b.s
2
LC Trøgstad
5
Hellerasten u.s
2
A
5
Grevlingen u.s
1
K
5
Nordbytun u.s
2
LC Ås`Nordby
E
5
Nordby b.s
1
R
5
Bakkeløkka u.s
1
S
5
Oasen u.s
1
H
7
Tæruddalen u.s
3
U
7
Stalsberg u.s
3
S
7
Bingfoss u.s
2
Tabellen under viser mål og måloppnåelse for klubbenes rekruttering og sponsing i forbindelse
med First Lego League konkurransen i 2014
ØSTFOLD
AKERSHUS
Mål
Resultat
Mål
Resultat
15 klubber sponser 10 klubber har sponset
12 klubber sponser hvert
1 klubb har
hvert sitt lag til
17 lag fra 11 skoler og 2 sitt lag til deltagelse i FLL sponset 2 lag fra 1
deltagelse i FLL.
frittstående lag fra i
skole.
Halden.
12 klubber sponser hver
1 klubb har
sin klasse til en dags
sponset 2 klasser
undervisning ved Inspiria fra 1 skole.
Science Center
Kommentarer
Av tabellen over ser vi at målet for lionsåret 2014/2015 langt fra er blitt nådd. Bare 10
klubber i Østfold og kun 1 klubb i Akershus har sponset elevers deltagelse i FLLkonkurransen. Disse klubbene har imidlertid t i gjennomsnitt sponset ca. 2 lag hver seg.
Det er bra!!! – Inspiria Science Center har fått mange positive kommentarer fra disse
lagene og skolene. De setter stor pris på at Lions sponser lagenes utgifter til utstyr og
påmeldingsavgift. Lions blir oppfattet som en viktig samarbeidspartner og bidragsyter.
Konklusjon
Arbeidet med denne nye ungdomsaktiviteten går tregt. Etter 4 års hardt arbeid er
responsen fra klubbene fortsatt laber. I lionsåret 2014/2015 har bare 10 av 33 klubber i
Østfold og kun 1 av 26 klubber i Akershus bidratt. Det er for dårlig! Det er imidlertid
gledelig å høre at disse 11 klubbenes bidrag blir satt så stor pris på av elevene og
skolene. Takket være støtten fra disse klubbene har 21 elevlag fått anledning til å delta i
FLL-konkurransen 2014. Utfordringen nå er å få flere klubber til å engasjere seg i lionsåret
2015/2016.
Side 20 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2 / 15
Side 1 av 1
Rapport fra soneleder sone 1
Hans Arild Jaksjø
I Lionsåret 2014-2015 har soneledelsen i sone 1 bestått av soneleder Hans Arild Jaksjø.
Til tross for en iherdig innsats gjennom høsten og vinteren, har det heller ikke denne gang
lyktes å få på plass en ass. soneleder i sone 1.
I Lionsåret 2014-2115 har følgende personer vært presidenter i de ni klubbene i sone 1:
LC Aremark:
Nils Andre Buer
LC Halden:
Erling Aabakken
LC Halden/Iddefjord:
Elin Brekke
LC Sarpsborg:
Bjørn Harald Kristiansen
LC Borg:
Torgunn Magnussen
LC Skjeberg:
Steinar Pettersen
LC Varteig:
Hugo Olsen
LC Tune:
Aage Jørgen Syvertsen
LC Greåker:
Kai Magnussen
19. juni 2013 ble det arrangert presidenttreff på Høk kro, og som vanlig ble dette et
hyggelig og informativt «bli kjent»-møte for alle parter. På bakgrunn av meningsytringer og
forslag under presidenttreffet ble man enig om å prioritere temaer som medlemsutvikling,
opplæring, prosjektet Ja til utdanning, ungdomsleir og ikke minst Lions Røde Fjær 2015.
Torsdag 25. september ble det første sonemøtet arrangert på Høk kro. Soneleder minnet
om at sone 1 i forbindelse med ungdomsleiren i 2015, også denne gang vil ha ansvaret for
å en aktivitetsdag en dag i juli. I tillegg må sonen også tilby losji/vertskapsfamilie(r) for 5 av
deltagerne. Vi hadde besøk av VGD1 Helle Soos og YEC Stefan Soos, og deres
evaluering fra årets leir, og vår sones aktivitetsdag, var svært positiv. I sone 1 fikk
deltakerne en omvisning på Inspiria Science Senter i Sarpsborg som ble innledet med en
svært interessant «reise» ut i verdensrommet. Etter lunsj gikk ferden videre til Fredriksten
festning i Halden, hvor deltagerne fikk en guidet tur rundt på festningen akkompagnert av
lydprøver til kveldens «allsang på grensen». Eneste negative tilbakemelding var at
vertskapet i Sarpsborg ikke var tilstede under slutten av besøket på Inspiria. Det tar vi til
etterretning og endrer på til neste sommerens aktivitetsdag.
Torsdag 27. november ble det andre sonemøtet i sone 1 avholdt på Høk kro. Vi hadde
besøk av Røde Fjær-sjefen i sone 1 og sone 2, Rino Andreassen som orienterte om
fremdriften i arbeidet frem mot Røde Fjær innsamlingen 8. februar 2015. Videre ble
vinneren av fredsplakatkonkurransen sone 1 kåret.
27. mars avvikles det tredje sonemøtet i sone 1.
Sonelederen har inntrykk av at sone 1, som består av ni klubber, er en sone med stor
aktivitet på klubbnivå. Alle klubbene har sine spesielle aktiviteter, mens soneaktiviteter
ikke har vært så dominerende i sone 1. Men det har vært stor aktivitet rundt Røde Fjær
innsamlingen og sonelederen vil på denne måten gi honnør til klubbenes engasjement
rundt Røde Fjær prosjektet.
Til tross for en laber interesse for å ta verv i soneledelsen, er klubbene relativt flinke til å
møte på sonemøtene. Medlemsutvikling blir tatt på alvor i klubbene og noen av klubbene
kan også i dette Lionsåret melde om positiv utvikling i medlemstallet.
Side 21 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2 / 16
Soneleder
Ass. Soneleder
Past soneleder
Økonomi
Ass Styresekretær
Side 1 av 1
Rapport fra soneleder sone 2
Gunder Andersson
Gunder Andersson, LC Borge.
Per Erik Sørensen, LC Fredrikstad
Maria Soos Stave, LC Fredrikstad Sorgenfri.
Steinar Forsberg, LC Hvaler
Hans–Jacob Johannessen, LC Fredrikstad
Sonen har valgt å fokusere på følgende temaer på sine sonemøter:
- Lions fornyelse v/DG Lill Alver
- Det Røde Eplet
- Samarbeide mellom klubbene i sone 2
Vi har valgt å la disse temaene være hovedpunktet på møtene.
Soneleders mål for dette Lionsåret.
- Medlemsutvikling –Ask 1
- Besøke alle klubbene i sonen
- Lions Røde Fjær 2015
I tillegg til har vi prioritert plass for saker som klubbene i sonen arbeider med og er opptatt av.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Sonen har til nå avholdt tre sonemøter, ett gjenstår og har følgende samarbeidsprosjekter:
Julelotteri.
Natteravning
Ungdomsutveksling. Spleiselag, alle klubbene innbetaler kr 2000,-.
Ungdomscamp- Imagine Peace – aktivitetsdag.
Innsamling av midler til prosjekt i Malawi og Kirgisistan.
Hjertefred.
Tulipanaksjon – i tillegg arrangeres det Tulipanløp i sentrum og på Rolvsøy
Felles Lions aktiviteter rettet mot barn og ungdom
Det er mitt valg, First Lego Leuge, Fredsplakatkonkurransen, Det røde Eplet
Lions Røde Fjær 2015
Oppslutningen om de aktivitetene som er prioritert har vært god og alle klubbene i sonen
har vært representert på samtlige møter. Det vises stort engasjement blant klubbene rundt
saker knyttet til sone, distrikt og på riksnivå. Deltagelsen på sonemøte ligger i gj.snitt på 30
deltagere.
Medlemsutviklingen:
Sone 2 har dette Lionsåret vist vilje til endring og fornyelse og består i dag av 11 klubber.
LC Kråkerøy har gått fra å være en ren Herreklubb til en miks-klubb. I september tok de
inn de første kvinnelige medlemmene. LC Fredrikstad Sorgenfri er en nystartet miks-klubb
som har lagt seg på en familievennlig profil. Dette har ført til at en aldersmessige
spredning fra 75 til 21 år, hvor også småbarn er tilstede.
Sonen målsetting er økt fokus på medlemspleie samt nyrekruttering.
Side 22 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
side 1 av 1
2 / 17
Rapport fra Soneleder sone 3
Soneleder Svein J Lie LC Moss - Assisterende soneleder Jan-Erik Lien LC Moss Øst
Sone 3 er en liten sone, men med stort engasjement som består av følgende klubber:
Lions Club Våler
President Tom Christiansen
Lions Club Råde
President Leif Erik Granseth
Lions Club Moss
President Sverre A. Lolland
Visepresident Ole Martin Moe
Lions Club Rygge
President Tom Erik Pollen
Lions Club Moss Øst
President Per Arne Stensvoll
13 medlemmer
21 medlemmer
28 medlemmer
29 medlemmer
28 medlemmer
Det jobbes aktivt fra alle klubbene for økning i medlemstallet noe som hittil har ført til en
netto økning med 4 medlemmer i sonen. Arbeidet med medlemsverving vil føre til
ytterligere økning av medlemsmassen.
Foruten Lions Røde Fjær aksjonen er hovedaktiviteten til sonen Fest for
funksjonshemmede. Den ble suksessfullt avviklet den 22.3 i år. I tillegg til dette er sonen
aktiv med ungdomsutveksling og sonens dag er allerede bestilt og fastlagt.
Det er avholdt 5 sonemøter med aktuelle temaer som PR, ungdomsutveksling og LRF, og
det er planlagt ett møte til for oppsummering av året.
Sone 3 arrangerte Kick-off for LRF med gjester fra sone 5 og nystartet klubb LC Sorgenfri.
Møtet hadde over 120 deltagere.
Det er ett hyggelig samarbeid mellom klubbene i sonen som følge av soneaktivitetene.
I tillegg til dette er det fra sone 3 tatt initiativ til ett samarbeid mellom alle soner i distrikt
104J. To møter er avholdt med svært godt resultat. Dette har medført at samarbeidet
mellom sonene i distriktet er styrket. Vi håper samarbeidet vil fortsette også i framtiden.
Ny assisterende soneleder for neste periode er Helge Aronsen LC Våler.
Vi ønsker sonens nye ledelse lykke til i sitt arbeid for sonen, og for Lions.
De gleder seg til oppgaven.
Side 23 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2 / 18




Side 1 av 1
Rapport fra Soneleder sone 4
Einar Kittelsen
Sonen har hatt 3 sonemøter pr. d.d. og har planlagt ytterligere ett sonemøte (29/4) og ett
presidenttreff (10/6). Det har vært meget godt oppmøte på sonemøtene med et stort
engasjement fra deltagerne.
Klubbene
Dessverre har vi i sonen fått en passiv klubb. På grunn av sviktende rekruttering og
manglende interesse fra medlemmene ble det nødvendig still driften av LC Askim i bero.
Alle de andre klubbene har gjennomført sine klubbmøter etter sine planer. Jeg anser at de
andre klubbene har mange aktiviteter og sunne klubbmiljøer.
Det er mitt valg:
LC Trøgstad har innført Det er mitt valg i alle skolene i samarbeid med kommunen.
Også LC Spydeberg er godt i gang med å innføre Det er mitt valg i barnehager og skoler.
Medlemsutvikling:
Til tross for at LC Askim for tiden er passiv, vet jeg at det i de andre klubbene er mye
positivt på gang i forhold til nye medlemmer. Flere av klubbene har også åpnet for at
damene skal kan bli medlemmer av klubbene. Dette gjelder blant annet LC Hobøl, LC
Mysen og LC Marker.
Jeg har per dags dato ikke oversikt over hvor mange tulipaner de forskjellige klubbene har
bestilt, men vi skal også i år skal gjennomføre felles markedsføring gjennom Smaalenene
Avis.
Sone aktiviteter:
Hånd i Hånd:Gjennomføres også i år (lørdag 7/3), for femte gang som soneaktivitet. Dette
er en aktivitetsdag for personer med bistandsbehov.
Det deles ut førstehjelpskofferter til russen i samarbeid med politiet.
Tulipanaksjon:har ikke oversikt over hvor mange tulipaner de forskjellige klubbene har
bestilt, men vi skal også i år skal gjennomføre felles markedsføring gjennom Smaalenene
Avis.
Røde fjær:Klubbene fikk felles innslag i lokalavisen Smaalenene med unntak av LC
Rakkestad som hadde eget innslag i Rakkestad avis. - Resultatet i sone 4:
snitt aksjonsdag Bøsseinnsamling
Kommunalt bidrag
Total
Inkl.komm.bidrag
Innb.
Trøgstad
18,90
101400,-
25 000,-
126400,-
23,56
5366
Spydeberg
13,17
74000,-
25 000,-
99000,-
17,62
5620
Rakkestad
14,33
114303,-
16000,-
130303,-
16,34
7974
Marker
14,29
51398,-
7 192,-
58590,-
16,29
3596
Skiptvet
11,75
44013,-
7 492,-
51505,-
13,75
3746
Hobøl
10,70
55541,-
5 187,-
60728,-
11,71
5187
Mysen
4,67
52825,00
52825,-
4,67
11323
Askim
0,98
15109,00
15109,-
0,98
15430
508589,00

85871,-
594460,-
Jeg retter en stor takk til alle medlemmene i klubbene som var med på å gjennomføre
Røde fjær på en profesjonell måte.
Side 24 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2 / 19
Side 1 av 2
Rapport fra Soneleder sone 5
Soneleder: Trygve Elmenhorst, Lc Drøbak
Ass. Soneleder: Bjørn Tørmo, LC Vestby
Past Soneleder: Odd Willy Sveum, LC Ås/Nordby
Sonen har bestått av 9 klubber:
Lc Oppegård, President: Per Aage Karlsen
Lc Langhus/Siggerud, President: Kari Karlson
Lc Ski, President: Jan Normann Myrvold
Lc Ås/Nordby, President: Ulf Oppegård
Lc Ås; President: Anders Heen
Lc Ås/Eika, President: Tove Heen
Lc Vestby, President: Cato Waak
Lc Drøbak, President: Trygve Elmenhorst
Lc Nesodden, President: Ola Korsmo
Sonen startet sitt arbeide med Presidenttreff i juni 2014, hvor årets strategiplan ble lagt.
Denne besto hovedsakelig i:







Ja til utdanning; Tegnekonkurransen, First Lego Leauge, Det er mitt valg
Følge opp distriktsplaner; Medlemsutvikling, Kvinneandel i Lions, Fadderordningen
Soneaktiviteter; Festaften for funksjon-hemmede, Tulipanaksjonen
Klubbaktiviteter; Informere hverandre om mulige fellesaktiviteter eller gi ideer til
hverandre.
Det har i perioden vært arrangert 4 sonemøter. På disse møtene har vi bl.a. hatt
fokus på disse sakene:
Lions Røde Fjær: På årets første sonemøte, hadde vi besøk av Lise Gulbrandsen.
Hun informerte på sedvanlig vis, med stor entusiasme. Mye var gjort i forberedelser
til aksjonsuken, og mye ville bli gjort. Innlegget var til stor glede og inspirasjon.
Sonen gjorde det meget bra i bøsseinnsamlingen, med resultat kr. 524.726,-. I
tillegg må vi tro at givertelefon etc. var med på å øke den totale
innsamlingresultatet.
Videre på de neste sonemøtene har vi behandlet:

Ungdomsutveksling: Trygve Stefan Soos understrekte viktigheten av dette
arbeidet. Kulturutveksling er viktig og vil kanskje bli viktigere og viktigere nå som
verden har åpnet for stadig flere. Selv om våre ungdommer har anledning til reise
hvor de vil, er ikke ungdomsutvekslingen ment som en feriereise uten innhold, men
tvert i mot et viktig bidrag til forståelse over landegrensene. Dette er selvfølgelig
viktig også for de av ungdommene rundt om i verden som er bedrestilt. Det vil bli
nedsatt en komité’ for dette arbeidet for å gi kontinuitet.
Side 25 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
Side 2 av 2

Medlemspleie/verving: Knut Gaaseby understrekte viktigheten av dette arbeidet.
Like viktig som å verve nye medlemmer, er det å ta vare på dem man har. Møtene
skal være meningsfylte og interessante. Suksess med medlemsverving er avhengig
av langsiktig og planmessig arbeide. LC Drøbak har vist vei i dette arbeidet. Det
nytter.

Tegnekonkurransen: Odd Sveum har holdt oss godt oppdatert. Klubbene i sonen
er godt engasjert i prosjektet, og det arbeides godt med Ja til Utdanning. Mitt Valg
og First Lego Leauge er godt innarbeidet og det arbeides kontinuerlig med
vedlikehold.

Internasjonalt arbeid: Sonen hadde besøk av IRC Bjørg Simonsen. Vi fikk god
forståelse av at det jobbes godt sentralt på dette feltet. Viktig at påbegynte
prosjekter blir fullført, selv om det betyr at klubbene kanskje må bidra med noe mer
finansiering ut over det antatte.

Soneleder, har deltatt på to soneledermøter. Her blir det diskutert livlig om veien
videre for sonen/distrikt. Jeg går ut fra at Svein J, Lie fra sone 3 informerer mer om
dette arbeidet. Jeg har lyst til å ta opp en sak: Sonemøtene er dårlig besøkt ut over
klubbenes styrerepresentanter. Man gjør seg sine tanker. Lionslivet for det enkelte
medlem er i klubbene. Dessuten kommer det mye info på mail, og har man
særinteresser, finner man mye stoff på nettet. Informasjon på mail er det mye av.
Så mye, at vi møter reaksjoner fra grasrota. Blir det så mye info, at man føler seg
bombardert går mye i ”bøtta”. Kan det vurderes å samle info i et månedsbrev med
linker med utfyllende stoff til den enkelte sak?

Sonemøtene er også benyttet til generell informasjon/meningsutveksling. Det har
vært positivt med god toveiskommunikasjon.
Antall medlemmer i sonen har økt
Klubbene har vært aktivt med i å utføre de mål vi har hatt.
Representanter fra sonen har deltatt i Regional Leadership Institute.
Vi retter en stor takk til alle i sone 5 og i Distriktsrådet, for et for meg meget begivenhetsrikt
år.
Det har vært en glede å samarbeid med dere.
Side 26 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2 / 20
Side 1 av 2
Rapport fra Soneleder sone 6
Kjell Arne Andersen
Soneleder: Kjell Arne Andersen, LC Lørenskog
Ass. Soneleder:
Åse Aamodt, LC Rælingen/Petrine
Past Soneleder:
Tove Høver, LC Lørenskog/Fjellhamar
Sonen består av 7 klubber:
Enebakk, President Tor Henry Kristoffersen
Lørenskog, President Torstein Valla
Lørenskog Vest, President Stein Bonsted
Lørenskog Øst, President Jan Egil Kristoffersen
Lørenskog/Fjellhamar, President Berit Hjørnevik
Rælingen, President Arild Rambøl
Rælingen/Petrine, President Gunvor Klev Tvete
Sonen planla i alt 4 sonemøter for 2014-2015, hvorav 3 møter er avhold i skrivende stund.
Ved innledning til 2014-2015 ble utarbeidet Handlingsplan for året med følgende
fokusområder og hovedpunkter:
1. Medlemsutvikling i sonen
2. Lions Røde Fjær
3. Opplæring for soneleder og ass. Soneleder
4. Inntekter/aktiviteter i klubbene med sonen som aktiv støttespiller
5. Ja til utdanning
6. Ungdomsutveksling.
Handlingsplanen ble vedtatt i første sonemøte den 25. september 2015.
Medlemsutviklingen var hovedtema i septembermøtet.
GMT Karin Ottosen informerte om hvilke tanker hun og GLT Reidar Elnan har om tiltak og
aktiviteter som bidrag til å opprettholde, om ikke øke, medlemstallet. Mange innspill og
praktiske forslag ble diskutert. Selv om det er store forskjeller blant klubbene er
medlemstallet i sonen vært veldig stabilt de senere år. Utfordringen er
gjennomsnittsalderen.
Lions Røde Fjær var hovedtema i novembermøtet.
«Lionsgeneral» Roar Eng innledet med oppdatering av status for Røde Fjær. De ulike
områder ble diskutert, markedsføringen, plakater og annet informasjonsmateriell m.m. stod
på spørsmålslisten.
På dette møte ble kåret sonevinner i Tegnekonkurransen, under sikker ledelse av Vidar
Waaden. Tegnekonkurransen er den eneste fellesaktivitet i sonen under tema «Ja til
utdanning» så langt. En klubb er slik jeg forstår i planleggingsfasen med First Lego
League (FLL)-konkurransen.
Side 27 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
Side 2 av 2
Ungdomsutveksling og ungdomsleir var hovedtema i januarmøtet.
YEC Stefan Soos og Tove Høver innledet med en god oppdatering og tilbakemelding fra
«ungdomsleirkomitèen» om hvordan de forslagsvis ser for seg organisering av fremtidige
ungdomsleirer. Etter en god diskusjon er vel sonen rimelig samstemt i at organiseringen
av siste års ungdomsleir var god og all grunn til å videreføre.
Opplæring av soneledere og ass. Soneledere har vært diskutert, men så langt har vi ikke
kommet lenger enn å konstatere et stor behov for denne opplæringen.
I årets siste sonemøte vil vi ha et spennende tema. Kommunikasjon innad og utad hjelpemidler for å øke vår egen stolthet som «lions» og formidle dette utad, for dermed kan
hver og en bidra med sitt i utviklingen av Lions.
For noen punkter i handlingsplanen oppnådde vi målsettingen - og andre ikke, men slik er
det vel gjerne.
Vi takker alle i sone 6 for et godt samarbeid. En stor takk til fagsjefene og distriktsrådet
med sine innspill og hjelp til forståelsen av det arbeidet vi gjør.
Side 28 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2 / 21
Side 1 av 1
Rapport fra Soneleder sone 7
Jon Schøning Lie
Jeg har deltatt på de fleste Distriktrådsmøtene i løpet av året.
Jeg har også deltatt på samtlige planleggingsmøtene for Distriktsmøtet.
Sonelederne i distriktet har avholdt 2 møter hvor soneleders rolle har
blitt gjennomgått, og ønsker for fremtidig rolle har blitt utkrystallisert.
Lions Røde Fjær og Tulipanaksjonen vil være gjennomført ved fiskalårets
Avslutning med vekslende resultat for klubbene.
Det er gjennomført 3 sonemøter med i snitt 25 deltakere fra sonens 10
klubber. Responsen fra klubbene har vært god på de valgte tema.
Sonen vil ha flere – og yngre medlemmer ved fiskalårets avslutning
enn ved start.
Soneleders motto har vært SAMARBEID – sammen kan vi løfte fjell.
Sonens klubber har hatt en rekke prosjekter hvor de har samarbeidet
i større og mindre antall. En klubb har også samarbeidet med lag og
foreninger utenfor Lions med et stort prosjekt.
Side 29 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2 / 22
Side 1 av 5
Endelig regnskap med revisjonsberetning og noter for lionsåret 2013/14
Distriktskasserer Christer Hedenskog
Endelig regnskap fra Lionsåret 2013-14
Distriktskasse
LIONS DISTRIKT 104J
Inputfelt til kasse/bank IB:
DISTRIKTSKASSE 2013-2014
Kassebeh.:
0,00
Regnskap/data pr.: 04.mar.2015
5188.10.40151
328 981,27
7114.67.02060
32 731,48
5188.05.31054
0,00
Bankkto 4
INNTEKTER
Konto
3111
3112
3120
3130
3140
3220
3320
3321
3420
3421
3520
3990
UTGIFTER
Konto
5111
5112
5211
5212
5213
5214
5215
5217
Kontonavn
Refusjon fra HK
Refusjon til DG fra MD
Refusjon distriktsråd fra MD
Kontingent
Avgift til distriktsmøte
Renter
Sponsormidler
Kursavgift
Refusjon IT-kostnader
Organisasjonsutvikling
Andre inntekter, refusjon moms
SUM INNTEKTER
Kontonavn
DG'S MØTE- OG REISEUTGIFTER
Conventionreisen (Dgelect+led.)
Riksmøte/guvernørrådsmøte (Dgelect+led.)
Riksmøte/guvernørrådsmøte DG
Distriktsmøtet/Distr.rådsmøte DG
Nordisk Råds-møte
Klubb-besøk
Ledsagerutgifter
Utgifter DG
SUM
0,00
SUMMER:
361 712,75
Regnskap
2 532,60
8 283,37
84 598,00
61 560,00
53 860,00
375,09
0,00
0,00
76 950,00
0,00
15 700,00
0,00
303 859,06
Budsjett
10 000,00
10 000,00
85 000,00
60 000,00
52 500,00
500,00
Rest
7 467,40
1 716,63
402,00
-1 560,00
-1 360,00
124,91
0,00
0,00
-1 950,00
0,00
-700,00
0,00
4 140,94
Regnskap
Budsjett
10 851,50
11 536,00
0,00
5 976,00
5 570,00
3 446,00
0,00
1 294,00
38 673,50
0,00
75 000,00
15 000,00
308 000,00
15 000,00
12 000,00
10 000,00
5 000,00
10 000,00
10 000,00
0,00
500,00
62 500,00
Rest
4 148,50
464,00
10 000,00
-976,00
4 430,00
6 554,00
0,00
-794,00
23 826,50
Side 30 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
Side 2 av 5
5312
5313
5314
5315
5321
5322
5323
5324
5325
5326
5327
5328
5329
5331
5341
5411
5421
5422
5430
5431
5491
ØVRIGE UTGIFTER FOR 104J
Møter styre og distriktsråd
IT-drift
Distriktsmøte
Sone 1/NAC
Sone 4/IRC
Sone 2/YC
Sone 3/MEC
Sone 6/ITC
Sone 5/LDC
Sone 7/PRC
Reiseutgifter
Ovrige kurs og opplæring
Andre møter
Lederopplæring LUP
Porto
Lions materiell og rekvisita
Støtte fra distriktet til diverse formål
Gaver og blomster
Jubileum, banner og utmerkelser
Andre driftsutgifter
SUM
SUM UTGIFTER
RESULTAT
76 810,00
0,00
0,00
86 050,00
0,00
0,00
0,00
325,00
0,00
0,00
1 067,00
21 555,00
14 858,28
7 355,00
60 724,00
0,00
4 045,00
13 500,00
5 448,45
0,00
3 102,00
294 839,73
333 513,23
-29 654,17
50 000,00
22 000,00
70 000,00
18 000,00
17 000,00
10 000,00
59 000,00
500,00
3 000,00
3 000,00
1 000,00
1 000,00
254 500,00
317 000,00
-9 000,00
-26 810,00
22 000,00
0,00
-16 050,00
0,00
0,00
0,00
-325,00
0,00
0,00
-1 067,00
-3 555,00
2 141,72
2 645,00
-1 724,00
500,00
-1 045,00
-13 500,00
-2 448,45
1 000,00
-2 102,00
-40 339,73
-16 513,23
20 654,17
Lill Alver
Christer Hedenskog
Sign.
Sign.
Distriktsguvernør 2013-2014
Distriktskasserer 2013-2104
Side 31 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
Side 3 av 5
Endelig regnskap fra Lionsåret 2013-14
Fondsoversikt
2501
2502
2503
2504
2505
2506
2507
2508
2509
2510
2511
2512
2513
2514
2515
2516
Trær for miljø.
Ungd.leir 2013
IR-lotteri
Brønn med mer
Einar
Døvesk.Malawi
Hus i Haiti / IR
701,51
0,00
8 722,37
13 452,27
0,00
0,00
3 156,90
Meslinger
IR 120 kr.
Innbet.Kto.2510
13 957,16
163 825,00
Renter, gebyr
SUM
203 815,21
0,00
0,00
-8 722,37
195,00
0,00
0,00
45,00
0,00
-13 957,16
-158 984,76
3 880,32
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-177 543,97
701,51
0,00
0,00
13 647,27
0,00
0,00
3 201,90
0,00
0,00
4 840,24
3 880,32
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
26 271,24
Lill Alver
Christer Hedenskog
Sign.
Sign.
Distriktsguvernør 2013-2014
Distriktskasserer 2013-2104
Side 32 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
Side 4 av 5
Endelig regnskap fra Lionsåret 2013-14
Balanse 2013-14
LIONSDISTRIKT 104 J
BALANSE 2013-2014
Regnskapet a jour pr.: 04.mar.2015
EIENDELER:
Kassebeholdning
Bankkonto 5188.10.40151
Bankkonto 7114.67.02060
Bankkonto 5188.05.31054
KASSEBEHOLDNING OG
BANK
Fordringer fra fjorårets
regnskap
Nye fordringer bokført i år
FORDRINGER
0,00
121 173,42
22 046,19
0,00
143 219,61
11 295,00
0,00
11 295,00
SUM EIENDELER
154 514,61
GJELD OG EGENKAPITAL:
GJELD
0,00
EGENKAPITAL
Hvorav:
154 514,61
BEHOLDNING DISTRIKTSKASSE
FOND
128 243,37
26 271,24
SUM GJELD OG EGENKAPITAL
154 514,61
Side 33 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
Side 5 av 5
Noter til regnskapet for lionsåret 2013/14
Note 1: Pr. 30.06.2014 var det totalt kr 8330:-som ikke var innbetalt fra klubbene.
Note 2: Av beløpet for distriktsmøte gjelder kr. 15.413 Distriktsmøte i 2013, regning fra
trykkeri og lunsj for rådet.
Note 3: Møtelokalene for distriktsmøte på Støtvig Hotel ble dyrere enn først antatt, kr 45000:Note 4: Konto 5422, Støtte fra distriktet til diverse formål. Her har vi støttet First Lego League
deltakere, Cicignon skole Fredrikstad og Vang skole, Rygge med kr. 5000:- hver.
Note 5: Konto 5312, Møter styre og råd. Her det en regning fra Støtvig hotel for overnatting
for rådet og middag fredag kveld, på kr. 36 245:- Merk at drikkevarer er betalt av hver enkelt
direkte etter maten og inngår ikke i regningen. Distriktsmøtet, lunsj og bankett for rådet er
debitert med egen regning kr 20705:For utdypning av enkeltposter, vennligst send spørsmål til DG eller meg, minst en
uke før Distriktsmøtet. Om ønskelig tar jeg med alle bilag til distriktsmøtet 2015.
Christer Hedenskog, distriktskasserer
Side 34 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2 / 23
Side 1 av 1
Foreløpig regnskapsrapport for inneværende år
Christer Hedenskog / Distriktskasserer
Et budsjett er en oppstilling over forventede inntekter og kostnader for en organisasjon i
løpet av en bestemt periode, for eksempel et år, kalenderår eller avvikende
regnskapsår(Lionsår).
Inntektene er under kontroll og kan ikke påvirkes noe særlig.
Oversikt over inntekter, utgifter og fond
Fond pr.
Posteringer
Fond
01.07.2014
2014-15
Trær for miljø
701,51
Brønnboring
13 452,27
IR-prosjekt Distrikt 104 J
6 312,59
126 060,00
SUM
20 466,37
126 060,00
Utestående pr. 15 februar 2015: Kr 64 920,-. (21 klubber).
Fond pr.
15.02.2015
701,51
13 452,27
132 372,59
146 526,37
Drift av distriktet.
Som tidligere år har vi fokus på kostnadene. Kontoen på banken er godt fylt opp, men det
kommer trangere tider, med mindre overføringer fra MD.
Kostnadseffektiviteten får ikke og har ikke gått ut over noen aktiviteter.
Kontonavn
Regnskap
Budsjett
Avvik
SUM INNTEKTER
229 685,60
275 250,00
45 564,4
SUM DG UTGIFTER
16 573,80
57 500,00
40 926,2
SUM ØVRIGE UTGIFTER
47 071,53
232 250,00
185 178,47
Utestående pr. 15 februar 2015: Kr 55 005,- 15 klubber har fortsatt ikke betalt kontingent
og avgift til distriktet. En klubb har delbetalt.
Purring går ut de nærmeste dagene.
Kommentar:
Mitt inntrykk er at vi kommer godt ut av dette året, med overskudd. Vi har et distriktsmøte å
gjennomføre om noen uker. Lederopplæringen kommer også dette Lionsåret.
Regnskap er ajourført pr. 15.02 2015
Side 35 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2 / 24
Side 1 av 1
Budsjett (rammebudsjett), kontingent og distriktsmøteavgift for kommende Lionsår
VDG 1 Helle Soos
BUDSJETT DISTRIKT 2015 / 16
INTEKTER
Konto
3111
3112
3120
3130
3140
3220
3420
3421
3520
3990
BUDSJETT BUDSJETT
Kontonavn
Refusjon fra HK
Refusjon til DG fra MD
Refusjon distriktsrådet fra MD
Kontingent / Kr 43.- pr. medlem
Avgift til distriktsmøte / kr 38.- pr. medlem
Renter
Kursavgift/Lederopplæring (kr.11.- / 43.- pr. medlem pr. år)
Refusjon IT-Kostnader
Soneavgift (kr. 10,- pr. Medlem)
Andre inntekter
SUM INNTEKTER
2013/14
2014/15
2015/16
10 000
10 000
85 000
60 000
52 500
500
75 000
10 000
10 000
56 000
67 200
59 200
56 000
68 800
60 800
83 200
86 400
15 000
16 000
16 000
308 000
291 600
298 000
15 000
12 000
10 000
5 000
10 000
10 000
10 000
10 000
15 000
5 000
15 000
5 000
10 000
8 000
8 000
5 000
18 000
5 000
500
62 500
60 000
54 000
45 000
15 000
59 200
18 000
17 000
10 000
64 000
0
5 000
5 000
40 000
20 000
60 000
14 000
17 000
10 000
64 000
UTGIFTER
KONTO
5111
5112
5211
5212
5213
5214
5215
5217
5312
5320
5315
5328
5329
5331
5341
5411
5421
5430
5431
5491
Kontonavn
DG´S MØTE OG REISEUTGIFTER
Conventionreise (Dgelect+led.)
Riksmøte/guvernørrådsmøte (Dg-elect)
Riksmøte/guvernørrådsmøte DG Sarpsborg 2016
Distriktsmøte/ Distr. Rådsmøte DG
Nordisk Råds-møte DG og VDG
Klubb- besøk
Ledsagerutgifter
Utgifter DG
SUM
ØVRIGE UTGIFTER FOR 104 J
Møter styrer og distriktsråd
Sonemøter/presidenttreff
Distriktsmøte
Reiseutgifter
Øvrige kurs og opplæring
Andre møter
Lederopplæring
Porto
Lions materiell og rekvisita
Gaver og blomster
Jubileum, banner og utmerkelser
Andre driftsutgifter
SUM
SUM UTGIFTER
RESULTAT
50 000
22 000
70 000
18 000
17 000
10 000
59 000
500
3 000
3 000
1 000
1 000
254 500
317 000
9 000
1 000
239 200
299 200
7 600
5 000
5 000
1 000
1 000
237 000
291 000
7 000
Side 36 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2 / 25
Side 1 av 1
Forslag om endring LOV OG ARBEIDSORDNING FOR DISTRIKT 104J
§13 Endringsforslag gir Distriktets lovkomite absolutt vetorett slik det er skrevet:
«Endringsforslag til loven må være godkjent av Distriktets lovkomité,»
Dette bør endres slik at Distriktets lovkomite skal uttale seg om endringsforslag og at
denne uttalelsen skal vedlegges endringsforslag sammen med andre distriktsmøtepapirer.
Nåværende tekst:
Kapittel 4 Endringer – ikrafttreden
§12. Endringer. Endringer i denne lov kan bare vedtas av Distriktsmøtet med minst 2/3
flertall av avgitte stemmer. Blanke stemmer regnes ikke med i avgitte stemmer.
§13. Endringsforslag. Endringsforslag til loven må være godkjent av Distriktets
lovkomité, og være utsendt til klubbene sammen med innkalling og øvrige sakspapirer til
Distriktsmøtet.
§14. Ikrafttreden. Denne lov og senere endringer i loven gjelder fra 1. juli samme år
vedtaket blir gjort, dersom intet annet er sagt i vedtaket.
Forslag til ny tekst:
Kapittel 4 Endringer – ikrafttreden
§12. Endringer. Endringer i denne lov kan bare vedtas av Distriktsmøtet med minst 2/3
flertall av avgitte stemmer. Blanke stemmer regnes ikke med i avgitte stemmer.
§13. Endringsforslag. Distriktets lovkomité skal uttale seg om og kommentere gyldighet
og virkning av endringsforslag. Denne uttalelse skal sendes klubbene i god tid innen
Distriktsmøtet.
§14. Ikrafttreden. Denne lov og senere endringer i loven gjelder fra 1. juli samme år
vedtaket blir gjort, dersom intet annet er sagt i vedtaket.
Distriktets lovkomite oppfordres samtidig til å gjennomgå Distriktets Lov og Arbeidsordning
slik at denne er samstemt med nasjonalt og internasjonalt lovverk.
Hilsen Lions Club Skiptvet
Skiptvet 30.januar 2015
Øistein Svae
President
Styrets innstilling: Forslaget vedtas.
Saken krever 2/3 flertall for å vedtas
Side 37 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2 / 26
Side 1 av 1
Organisering av Internasjonal Ungdomsleir
På distriktsmøtet den 5.april 2014 ble følgende forslag enstemmig vedtatt:
3.3
Organisering av fremtidige ungdomsleirer
Terje Strøm, LC Rælingen, fremmet følgende forslag:
” Distriktsstyret legger frem en sak på Distriktsmøtet 2015 som inneholder
alternative organiseringer av evt. fremtidige ungdomsleirer eller andre måter å tilrettelegge
dette.”
Følgende hadde ordet i saken: 65 Roar Eng, LC Skiptvet, 74 Stefan Soos, LC
Borge
Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Etter at ovennevnte forslag ble vedtatt, prøvde distrikt 104 J ut en ny måte å arrangere
ungdomsleir på som går ut på leiren blir arrangert på et fast sted hvert år. Her har hele
distrikt 104J et ansvar, både for vertsfamilie og leiropplegg. I tillegg får hver sone i
distriktet ansvaret for hver sin dag. Sonens aktivitet bør gjentas fra år til år dersom dette er
ønskelig, evt. med mindre justeringer. Hvordan sonen løser sitt arrangement i henhold til
retningslinjene, er opp til hver sone. Om hele sonen går i sammen om oppgaven, eventuelt
om oppgaven deles klubbene mellom med et ansvar hvert sitt år.
Forslag fra «ungdomsleirkomiteen»:
Vi foreslår at distrikt støtter opp om arrangementet som ble testet ut i 2014.
Hovedansvaret for gjennomføring av leiren ligger i Distriktet, mens alle sonene har
ansvaret for en dag hver og er behjelpelige med vertsfamilier. Distriktet utarbeider
overordnede retningslinjer for sonene.
Sonene, sammen med klubbene i sin sone, må være aktivt med for at dette skal bli
forankret i klubbene. Det må være opp til hver sone hvordan de løser sin dag, men
aktiviteten bør være gjentagende med små justeringer.
Det skal utarbeides dokumentasjon om hvordan arrangementet gjennomføres på Distriktsog Sonenivå. Dette for at det skal være så enkelt som mulig for andre å ta over ansvaret
av arrangementet. Denne dokumentasjon revideres om nødvendig etter hver leir.
Ungdomsleiren må evalueres minst hvert 5 år.
Styrets innstilling: Forslaget vedtas.
Saken krever simpelt flertall for å vedtas
Side 38 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2 / 27
Side 1 av 1
Eventuell distriktssammenslåing i 2016
Helt siden 2008 har det vært jobbet med spørsmålet om hvordan Lionsorganisasjonen i
Norge burde endre seg både for å oppnå bedre effektivitet, bedre service til klubbene og
slankere organisasjon. Prosjektet «Lions 2014» har fått tilslutning til en lang rekke
endringer som – over tid – vil slå positivt ut i forhold til dette. Ett av punktene prosjektet
foreslo, var å redusere antall distrikter i Norge, og dette ble gjort for en stor del ved
Riksmøtevedtak 2014. Distriktene J og H – som det vil være naturlig å diskutere en
sammenslåing for i vårt område – klarte ikke å fullføre denne delen av prosessen, og
Distriktsstyret vil derfor fremme forslag om å sette ned en komite som vil ha til oppgave å
sørge for at medlemmene får en grundig, omfattende og balansert informasjon om fordeler
og ulemper og eventuelle konsekvenser ved en slik sammenslåing.
Det er helt nødvendig at det er komiteen som skal stå ansvarlig for kommunikasjonen med
klubbene/medlemmene, og at klubbene henvender seg til komiteen i alle spørsmål rundt
en slik eventuell sammenslåing. Komiteen må utarbeide det nødvendige materiale som på
en tydelig og enkel måte fremstiller fordeler og ulemper ved å stå alene, eller ved en
eventuell sammenslåing.
Komiteen skal – på bakgrunn av sitt arbeide og eventuelle tilbakemeldinger fra
klubbene/medlemmene – utarbeide et voteringsforslag til behandling på Riks- og
Distriktsmøtene i 2016.
Det forutsettes at komiteen også er i dialog med representanter fra H-distriktet underveis i
komitearbeidet.
Distriktsstyret fremmer derfor følgende forslag til Distriktsmøtet 2015:
Distriktsguvernøren oppnevner snarest en organisasjonskomite på 3 personer fra Jdistriktet, sammensatt slik at begge ytterligheter er representert. Komiteens oppgaver er å
gjøre klubbenes medlemmer kjent med konsekvensene av en eventuell sammenslåing av
Distriktene J og H – både organisatorisk, økonomisk, service-ytelser og praktisk, slik at
delegatene vil ha et godt grunnlag for en avstemming på Distriktsmøtet 2016. Komiteen
utarbeider voteringsforslag som fremsendes både til Riksmøte og Distriktsmøte 2016
innen 1. februar 2016. Det forutsettes at komiteen er i god dialog med representanter fra
H-distriktet.
Komiteen rapporterer til Distriktsstyret.
30.1.2015
Lill Alver
Distriktsguvernør
Styrets innstilling: Forslaget vedtas.
Saken krever simpelt flertall for å vedtas
Side 39 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2 / 28
Side 1 av 1
Forslag til Distriktsmøtet 2015
Videreføring av eksisterende prosjekt – ” Namilangi Community School”
Bakgrunn:
Distriktsmøtet i 2012 vedtok følgende:
”Det anbefales bevilget kr. 120,00 pr medlem i 3 år.
Styret og distriktets IRC starter arbeidet med å finne et nytt distriktsprosjekt i Zambia.
Distriktsrådet gis myndighet til å beslutte og å igangsette et prosjekt. Prosjektbeskrivelse
og budsjett presenteres for Distriktsmøtet i 104J i 2013.”
Det ble identifisert en skole i Western Province, Namilangi Community School, som
trengte bistand for å oppgradere og utvide sin skole.
I følge budsjett skal Distrikt 104J bidra med 90 % av utgiftene og de lokale myndighetene
med 10 %.
I Lionsåret 2012/13 fikk vi inn kr 170 000 og i 2013/14 kr 180 000 fra klubbene. Resultatet i
2014/15 er foreløpig ikke kjent, men det vil maksimalt komme inn ca kr 190 000, forutsatt
at alle klubber stiller opp om vedtaket.
Det vil si at vi vil kunne bidra med kr 540 000, og det er ca kr 20 000 mindre enn
budsjettert.
LAN Zambia har hittil holdt seg strikt til sitt budsjett. Det viser seg imidlertid at prisene på
materialer og drivstoff har økt betraktelig det siste året i Zambia, og at de må frakte
materialer fra Lusaka stedet for fra nærmere byer.
Lions Norges internasjonale bistandsarbeid generelt står nå foran en mulig kursendring fra
direkte bistandsarbeid til mer bærekraftig og yrkesrelatert hjelpearbeid.
Det vil også, som kjent, trolig skje endringer i Lions Norges organisasjon som følge av en
sannsynlig sammenslåing av distrikter.
På bakgrunn av overnevnte, mener jeg det ikke vil være formålstjenelig å sette i gang et
nytt bistandsprosjekt for Distrikt 104J allerede neste år.
Jeg vil derfor foreslå at distriktet utvider nåværende prosjekt med ett år, slik at vi kan
hjelpe våre samarbeidspartnere med å avslutte skoleprosjektet i Namilangi i Zambia på en
god måte.
Forslag til DM 2015:
Distriktets klubber anmodes om å betale inn kr 120 pr. medlem i lionsåret 2015/16, slik at
nåværende bistandsprosjekt Namilangi Community School kan ferdigstilles etter
opprinnelig plan.
Et eventuelt overskudd vil bli overført til neste bistandsprosjekt.
21.1.2015
På vegne av styret i Distrikt 104J
Bjørg Marit Tærum Simonsen
IRC Distrikt 104J
Side 40 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2 / 29
Side 1 av 1
LOVENDRINGSFORSLAG DISTRIKTSMØTET 2015
På vegne av Lions Club Moss fremmes følgende lovendringsforlag til
behandling på Distriktsmøtet 2015.
Delegater. Alle klubber som har betalt sin kontingent til Distriktet, MD104 og Lions Clubs
International pr. 01. mars, har rett til å sende delegater til Distriktsmøtet på basis av de
medlemmer som har tilhørt klubben i minst ett år og én dag i hht. Det internasjonale
kontors register pr. ovennevnte dato, etter følgende formel:
- klubber som har til og med 14 medlemmer: 1 delegat
- klubber som har 15 til 24 medlemmer:
2 delegater
- klubber som har 25 til 34 medlemmer:
3 delegater. osv.
Sittende og tidligere distriktsguvernører har full delegatstatus på Distriktsmøtet
utenom sin klubbs kvote.
Hver delegat har én stemme ved valg og ved fremlagte saker det stemmes over.
Avstemmingen avgjøres ved alminnelig flertall, dersom ikke annet er bestemt i disse lover.
Ved stemmelikhet anses forslaget som falt.
Uthevet linje endres som følger:
Sittende distriktsguvernør har full delegatstatus på distriktsmøtet utenom sin
klubbs kvote.
Begrunnelse:
Forhenværende distriktsguvernører er ikke en tillitsvalgt i Lions. Distriktsguvernører velges
for ett år og går deretter går man tilbake som vanlig Lions medlem med de retter og plikter
det medfører. Tidligere distriktsguvernører kan selvfølgelig representere sin klubb innenfor
det antall delegerte klubben kan sende på distriktsmøtet.
Styrets innstilling til vedtak:
Saken kan ikke tas opp til votering fordi forslaget strider mot nasjonalt og internasjonalt
lovverk.
Side 41 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2 / 30
Side 1 av 1
Navnendring Riksmøtet
Styrets innstilling:
Saken kan ikke tas til votering da dette er en sak som må fremmes for Guvernørrådet for å
kunne tas opp på Riksmøtet. Styret anmoder Lions Club Moss om å fremme forslaget for
Riksmøtet 2016. Frist for å sende forslaget er 1.februar 2016.
Side 42 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2 / 31
Side 1 av 1
Valgkomiteens innstilling til tillitsverv i Distrikt 104 J – 2015-2016
DG 2015/16 - Distriktsguvernør.
Leder av distriktet og medlem av
guvernørrådet
VDG 1 Visedistriktsguvernør 1
(DG 2016/17)
Helle Soos
LC Fredrikstad Sorgenfri
Knut-Olav Gaaseby
På valg - Bekreftelse på
Distriktsmøtet
Velges for 1 år
På valg - Bekreftelse på
Distriktsmøtet
Velges for 1 år
På valg
Velges for 1 år
Ikke på valg
Valgt for 1 år til
På valg
Velges for 2 år/gjenvalg
VDG 2 Visedistriktsguvernør 2
(DG 2017/18)
IRC - Leder for nasjonalt og
internasjonalt hjelpearbeid
ITC - Leder for
Informasjonsteknologi
LC Hobøl
Svein J. Lie
LC Moss
Bjørg M. T. Simonsen
LC Lørenskog Fjelhamar
ITC Roy Barstad
LC Rygge
GLT - Leder for Lederutvikling og
opplæring
GLT Maria Stave
LC Fredrikstad Sorgenfri
GMT - Leder for Medlems og
klubbutvikling
NAC - Leder for Arbeid mot
narkotika og annet rusforbyggende
GMT Hilde Fredriksen
LC Fredrikstad Sorgenfri
Valgt leder trukket seg.
Ny leder velges for
gjenværende 2 år
Valgt leder trukket seg.
Ny leder velges for
gjenværende 2 år
NAC Solveig S.Johansen
LC Romerike Skanse
På valg
Velges for 2 år/gjenvalg
PRC
Leder for Pr og informasjon
YEC - Leder for Ungdomsarbeid
og ungdomsutveksling
Distriktskasserer
PRC Fredrik Knutsen
LC Ås Nordby
Valgt leder til annet verv
Ny leder velges for
gjenværende 1 år
Distriktssekretær
Asbjørn Haugdal
LC Fredrikstad
Petter Skår, LC Hobøl
Egil Moe-Helgesen, LC Ås
Revisorer
Revisorer
YEC StefanTrygve Soos
LC Fredrikstad Sorgenfri
Christer Hedenskog
LC Skiptvet
Ikke på valg
Valgt for 1 år til
Utpekes av DG
Utpekes av DG
Velges for 1 år
Velges for 1 år
Side 43 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver
2 / 32
Side 1 av 1
Styrets innstilling til Komiteer i Distrikt 104 J – 2015-2016
Valgkomiteen 2015-2016
IPDG Lill Alver
VDG 1 – Knut Olav Gaaseby
Hilde Fredriksen
Torstein Valla
LC Nedre Romerike
LC Hobøl
LC Fredrikstad Sorgenfri
LC Lørenskog
IPDG fast medlem
VDG 1 fast medlem
Ikke på valg
Gjenvalg
LC Hobøl
LC Skiptvet
LC Spydeberg
LC Ås
VDG 1 fast medlem
DK fast medlem
Gjenvalg
Ikke på valg
Budsjettkomite for lionsåret 2015-2016
VDG 1 (DG 2016/17) Knut-Olav Gaaseby
Distriktskasserer - Christer Hedenskog
Ole Åsmund Villumstad
Jan Johannessen
Lovkomiteen 2015-2016
IPDG Lill Alver - LC Nedre Romerike
Gisle Mossige LC Moss
Anders Heen LC Ås
IPDG fast medlem
Gjenvalg
Ikke på valg
Klubbenes forslag til soneledere 2015 - 2016
Sone 1
Sone 2
Sone 3
Sone 4
Sone 5
Sone 6
Sone 7
Per Erik Sørensen
Jan Erik Lien
Dag Fossheim
Bjørn Tørmo
Åse Aamodt
LC Fredrikstad
LC Moss Øst
LC Mysen
LC Vestby
LC Rælingen/Petrine
Gode venner som
hjelper andre
R 06.03.2015
Side 44 av 44
Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell
Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver