1. No category

Årsmøteprotokoll Sarpsborg og Omegn Jeger- og Fiskerforening
2014
Åpning.
Møtet ble avholdt i foreningens lokale på Bekkhus, onsdag den 25.02.2015 klokken 19.00.
Leder innledet møtet med å be Øystein Torp om å lede møtet og fungere som ordstyrer. Til dette
kom ingen innvendinger, og Øystein Torp ble valgt til møteleder. Forsamlingen mintes deretter to
medlemmer som var gått bort i 2014 med ett minutts stillhet.
Det ble oppnevnt tellekorps i tilfelle skriftlig valg, og til tellekorps ble valgt Markus Andersen og Bjørn
Kristiansen. Det var 37 stemmeberettigede til stede på årsmøtet.
Vi fulgte deretter dagsorden i følge innkalling og foreningens lover.
Møteleder åpnet møtet med å spørre forsamlingen om det var innvendinger til innkalling. Ingen
innvendinger fremkom, og innkalling ble godkjent.
Sak 1.
Sak 2.
Valg av referent.
a. Som referent ble valgt Inger Bruland til å skrive referat sammen med sekretær.
(Ikke tilstede)
b. To medlemmer til å underskrive protokoll sammen med leder ble valgt:
Lasse Hansen og Freddy Antonsen
Behandle hovedstyrets og avdelingenes årsberetninger.
Hovedstyret leste opp årsberetning. Det ble gjort to rettelser på beretningen:
Det fremkom en feil i beretning. Sarpsborg OJFF er ikke den største, men den tredje
største foreningen i Østfold. Inger Bruland etterlyste informasjon om Ettersøks- og
Aversjonskurs i beretningen. Hun kunne opplyse at instruktørene i de nevnte
aktivitetene nylig var resertifisert. Dette ble medtatt i revidert årsberetning fra
hovedstyret.
Det ble deretter avstemming om beretningen.
Vedtak : Godkjent.
Årsberetning fra Jegeravdelingen ble opplest.
Vedtak : Godkjent.
Årsberetning fra Fiskeravdelingen ble opplest.
Vedtak : Godkjent.
Årsberetning fra Lerdueavdelingen ble opplest.
Vedtak : Godkjent.
Sak 3.
Årsberetning fra Kjøkkenkomiteen ble opplest.
Vedtak : Godkjent.
Behandle foreningens reviderte regnskap.
Kasserer Knut A Saxegaard gikk gjennom det reviderte regnskapet. Etter
gjennomgang var det følgende kommentarer:
Bjørn Kristiansen:
Ønsket svar på duesvinn og opptelling av duer/oversikt over
medgåtte duer.
Kasserer svarte at dette ikke var tilfredsstillende nok, men vi
arbeidet med saken og kommer tilbake med et bedre system.
Lasse Hansen:
Hva med mva-refusjon?
Kasserer svarte at dette var ivaretatt, og dette ble kjørt
gjennom forbundet.
Ellers ingen innvendinger.
Vedtak : Godkjent.
Sak 4.
Behandle foreningens budsjett for inneværende år.
Jegeravdelingen gjennomgikk forslag til budsjett.
Vedtak: Godkjent.
Fiskeravdelingen gjennomgikk forslag til budsjett.
vedtak: Godkjent
Lerdueavdelingen gjennomgikk forslag til budsjett.
Vedtak: Godkjent.
Foreningen Sarpsborg OJFF:
Vedtak: Budsjett for foreningen ble enstemmig godkjent.
Sak 5.
Sak 6.
Sak 7.
Fastsette foreningens kontingent for 2015/16.
Styret foreslo å beholde nåværende kontingent.
Vedtak: Ingen endring i kontingenten.
Behandle innkomne forslag.
Det var kommet et forslag fra Stian Arnesen og Nina Winther Larsen om å
redusere antall medlemmer i undergruppene, Jegeravdelingen, Lerdueavdelingen, Fiskeravdelingen, Ungdomsavdelingen, til 5 medlemmer for å
gjøre valgkomiteens arbeid lettere. (HER SKAL VEL EGENTLIG HELE FORSLAGET
INN I SIN HELHET, MEN DET VAR VELDIG URYDDIG)
Vedtak: Vedtektenes § 8 endres til:
Avdelingsstyrene består av minst Leder, 3 styremedlemmer og 2
varamann. Leder og varamann velges for 1 år og styremedlemmene
for 2 år.
Enstemmig vedtatt.
Valg.
Valgkomiteens forslag ble fremlagt av leder Nina Winther Larsen.
Følgende valg ble foretatt:
Hovedstyret:
Leder
Stein Otto Strøm
1 år
Ny
Vedtak: Enstemmig valgt
Nestleder
Åge-Walter Hansen
1 år
Gjenstår
Sekretær
Lasse Hansen
1 år
Ny
Vedtak: Enstemmig valgt.
Kasserer
Knut Saxegaard
1 år
Gjenvalg
Vedtak: Enstemmig valgt.
Styremedlem Knut Helge Torskenes
2 år
Ny
Vedtak: Enstemmig valgt.
Varamedlem
Varamedlem
Dan Adolfsen
1 år
Ebel Aslaksen
1 år
Vedtak: Alle enstemmig valgt
Jegeravdelingen.
Leder:
Markus Andersen
1 år
Styremedlem Anders Quist Jensen
2 år
Styremedlem Ulf Flaathen
2 år
Varamedlem Aleksander Carlsen
1 år
Varamedlem Knut Torskenes
1 år
Vedtak: Alle enstemmig valgt
Fiskeravdelingen.
Leder
Styremedlem Morten Pettersen
2 år
Styremedlem Arthur Karlstad
2 år
Varamedlem Olaf Solberg
1 år
Varamedlem Ragnar Johannesen
1 år
Vedtak:
Alle enstemmig valgt
Gjenvalg
Ny
Ny
Ny
Gjenvalg
Ny
Ny
Gjenvalg
Gjenvalg
Gjenstår
Gjenvalg
Lerdueavdelingen.
Leder
Per Kristian Skinne
1 år
Styremedlem Knut Ivar Larsen
2 år
Styremedlem Odd Johansson
2 år
Varamedlem Stian Arnesen
1 år
Vedtak:
Alle enstemmig valgt
Ny
Ny
Gjenvalg
Gjenstår
Anleggskomiteen.
Leder
Louis Larsen
1 år
Styremedlem Ragnar Johannesen
1 år
Styremedlem Torstein Simensen
1 år
Styremedlem Jens Johannesen
1 år
Styremedlem Torbjørn Larsen
1 år
Vedtak:
Alle enstemmig valgt.
Ny
Ny
Gjenvalg
Gjenvalg
Gjenvalg
Ungdomsgruppe.
-
Revisorer:
Revisor
Vararevisor
Revisor
Vararevisor
Elin Christensen
1 år
Inger Brueland
1 år
Bjørn Kristiansen
1 år
Nina Winther Larsen
1 år
Vedtak:
Alle enstemmig valgt.
Gjenvalg
Ny
Ny
Ny
Ellen Øverdal
Vedtak: Enstemmig valgt.
Hovedstyrets ansvar.
Gjenvalg
Redaksjon/WEB-komite:
Kjøkken/
Utleieansvarlig
Festkomite
Legges til Hovedstyrets leder.
Valgkomite
Medlem
Varamedlem
Medlem
Varamedlem
Forslag til medlem
Medlem
Varamedlem
Stian Arnesen
Margret Elfa
Hjalmarsdottir
Vedtak:
Valgt.
Nina Winther Larsen
Per Kristian Skinne
Vedtak: Valgt
1 år
Gjenstår
1 år
Ny
2 år
2 år
Gjenstår
Ny
Bjørn Kristiansen
17 stemmer
Knut Saxegaard
20 stemmer
Knut Saxegaard
3 år
Ny
Vedtak:
Knut Saxegaard valgt for 3 år
Jan Erik Carlsen
Vedtak: Valgt for 3 år.
Ny
Hedersbevisning:
Det ble delt ut følgende hedersbevisninger:
Kjell Minge
Beger
Jens Johansen
Beger
Ebel Aslaksen
Kanne (Tildelt tidligere)
Louis Larsen
Foreningens Fortjenestemedalje
Aage Walther Hansen
Æresmedlem
Avslutning
Leder takket for et konstruktivt møte og ønsket vel hjem.
Deretter avsluttet vi møtet med bespisning og hyggelig samtale mellom de fremmøtte.
Referent
___________________________
Inger Brueland
Til å underskrive protokoll:
___________________________
Lasse Hansen
___________________________
Freddy Antonsen