JobTech Bemanning, Endre Lykke

2015-04-07
ISY JobTech
Bemanningsplanlegger
MainTech konferanse, 8. april 2015
Endre Lykke
Agenda
●
Kort om Norconsult
● ISY JobTech
● Bemanningsplanlegger i ISY JobTech
● Demo
1
2015-04-07
Om Norconsult
Norconsult er Norges og en av Nordens største tverrfaglige rådgiver
rettet mot samfunnsplanlegging og prosjektering
Selskapet bidrar til et bærekraftig samfunn gjennom nyskapende og
målrettede rådgivningstjenester - fra idéutvikling og overordnede planer til
prosjektering og driftsstøtte. Vi er opptatt av at det i rådgivning og valg av
løsninger vises omtanke for samfunnets sårbarhet, og har betydelig
kompetanse innenfor miljø, sikkerhet/risiko og beredskap.
Med mer enn 80 års erfaring har vi bygget opp et solid fundament
som en toneangivende aktør både nasjonalt og internasjonalt
Kjøllefjord
Vår tilstedeværelse
Hammerfest
Vadsø
Tromsø
Alta
Lakselv
Kirkenes
Harstad
51 kontorer i Norge
31 kontorer i utlandet
Narvik
Bodø
Antall ansatte: 2900
• Hovedkontor i Sandvika: 950
• Øvrige kontorer i Norge: 1200
• Internasjonalt: 750
Mosjøen
Fauske
Mo i Rana
Luleå
Piteå
Namsos
Steinkjer
Verdal
Levanger
Stjørdal
Trondheim
Kristiansund
Molde
Ulsteinvik
Ålesund
Umeå
Nordmaling
Östersund Sollefteå
Os
Førde
Örnsköldsvik
Otta
Sundsvall
Årdal
Sogndal
Bergen
Eidfjord
Lillehammer
Gjøvik
Sandvika
Odda Hønefoss
Haugesund
Kløfta
Lillestrøm
Kongsberg
Skien
Stavanger
Porsgrunn
Lima
Hamar
Älvkarleby
Ski
Ludvika
Askim
HortenFredrikstad
Tønsberg Karlstad
Västerås
Kristinehamn
Larvik
Örebro
Uppsala
Stockholm
Mandal Kristiansand
Göteborg
Santiago
Växjö
Manila
Helsingborg
Århus
Kalundborg
København
Maputo
Johannesburg
Vientiane
Malmö
Bangkok
Kuching
Pr.01.01.2012
Pr.01.09.2014
2
2015-04-07
Våre marked
Arkitektur, Bygg og eiendom, Energi,
Industri, IT, Miljø, Olje og gass, Plan,
Samferdsel, Sikkerhet, Vann og avløp
IT
Vi utvikler og leverer helhetlige IKT-løsninger for
prosjektering, bygging og forvaltning av infrastruktur
og eiendom. Vårt store konkurransefortrinn er å
kombinere kunnskap om fag, system og bransje i
brukervennlige og integrerte IKT-løsninger.
3
2015-04-07
IT
Vi leverer løsninger innen:
● GIS og kommunal forvaltning
● Forvaltning, drift og vedlikehold
● Anbud, kalkyle og
prosjektstyring
● BIM og konstruksjon
Norconsult Informasjonssystemer er
et ledende programvarehus med
kunnskap og evne
til å levere komplette IKT-løsninger
for prosjektering, bygging og forvaltning av
infrastruktur og eiendom
PLAN
PROSJEKTERING
BYGGING
FORVALTNING
4
2015-04-07
Nøkkeltall - IT
200
180
Omsetning
●
26 år som IT-leverandør
160
Resultat
●
170 ansatte,
halvparten systemutviklere
120
●
2500 kunder
100
●
200 MNOK i omsetning
140
Antall ansatte
80
60
40
Vårt viktigste fundament er
20
0
200520062007200820092010201120122013
• fornøyde kunder
• motiverte medarbeidere
• bransjekunnskap
ISY JobTech
Komplett løsning for forvaltning, drift og vedlikehold av tekniske anlegg
5
2015-04-07
ISY JobTech – Komplett FDV-løsning
●
Forebyggende vedlikehold
● Korrektivt vedlikehold
● Tilstandsbasert vedlikehold
● Analyseverktøy
 Økt sikkerhet, oppetid og tilgjengelighet
ISY JobTech – Vedlikeholdsstyring
●
Arbeidsordre- og ressursplanlegging
● SJA
● Nedetidsplanlegging
● Måltallsoppfølging (KPI)
6
2015-04-07
ISY JobTech – Anleggsinformasjon
●
●
●
●
●
Funksjon og tekniske data
Tilstandsoppfølging
Feil- og avvikshåndtering
Dokumenter og bilder
Lager- og reservedelsstyring
Ulike behov - ett system
●
ISY JobTech kan tilpasses både for den enkelte virksomhet og
for ulike brukergrupper innad i organisasjonen.
● Det er viktig at brukerne gis lett tilgang til den informasjon og
de arbeidsprosesser som løser deres spesifikke behov.
● Tilsvarende er det viktig å skjerme brukerne for informasjon og
funksjonalitet som er irrelevant for deres oppgaver.
7
2015-04-07
Fleksible brukergrensesnitt
●
Ulike brukere har ulike behov. Noen brukere ønsker kun å
bruke systemet som en
•
•
•
•
●
referansebok, mens andre brukere har behov for å
oppdatere utstyrsinformasjon,
overvåke reservedelslister og lagerbeholdning, eller
definere en total vedlikeholdsplan for anlegget.
ISY JobTech tilfredsstiller alle behov.
Min side - ISY JobTech startside
8
2015-04-07
Min side (avansert bruker)
Min side – Dashboard oppsett
9
2015-04-07
ISY Bemanning
Bakgrunn
Bemanning
10
2015-04-07
Mål
●
●
●
●
●
●
Oversikt over planlagte arbeidsordrer
Oversikt over tilgjengelig ressurser
Oversikt over allokerte ressurser
Oversikt over ressurser med ledig tid
Enkelt og brukervennlig verktøy for fordeling av ledige
ressurser på arbeidsordrer
Fleksibel omrokkering av ressurser
Ønsket gevinst
●
Spart arbeidstid
● Optimal utnyttelse av tilgjengelige ressurser
● Bedre kontroll på totalbildet for arbeidsordrer
 Økonomi
11
2015-04-07
Arbeidsordrer
Bemanningsplanlegger
12
2015-04-07
Avdeling
Arbeidsordreliste
●
●
Arbeidsordrer for valgt avdeling og tidsrom
Muligheter for å søke, se fremtidige AO og etterslep
2
6
13
2015-04-07
Valg av tidsperiode og startdato
Arbeidsordrekalender
●
Viser arbeidsordrer som planlegges, inkludert ressursbehov
● Skravert utstrekning i tid baseres på
• Angitt start og slutt for arbeidsordren
• Hvilke dager personell er tilordnet i Ressurskalender
14
2015-04-07
Ressurskalender
●
Lister tilgjengelige ressurser
Viser tilgjengelig tid per dag
● Benyttes for å allokere tid per arbeidsordre
●
Demo av ISY Bemanning
15
2015-04-07
Hvorfor velge ISY Bemanning?
1.
Den gir en god oversikt over alle planlagte arbeidsordre i
kommende uke/to uker.
2.
Det er enkelt å finne arbeidsordre som du ønsker å
planlegge.
3.
Det er effektivt å allokere ressurser for en arbeidsordre når
du har total oversikt over alle ressursene og deres
tilgjengelighet.
16