Norsk Retrieverklubb Hovedstyret Referat Aktivt fra styremøte hundeliv 15.juni kl. 19.30, Telefonmøte Tilstede: Hans Ole Stenbro Erik Bostad Inger Elden Anne Mjelde Myhr Mona Skyrudshaugen Stein Feragen Tormod Ruud Kate Iren Tangnes Bente Fjeldsæter, kontoret Meldt forfall: Karin Fagerås SAKLISTE 74/15 Innkalling og dagsorden: godkjenning, v/leder Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjent. 75/15 Nytt fra kontaktpersoner,v/alle Vedtak: SJK mange saker fremover. Høring om vilt på B-prøver, oppdatering av ROA og vil sammen med raseråd Toller se på muligheten for å få innført Tollingjaktprøve som egen prøveform. DUK planlegger nytt elevkurs i 2016. 75/15 Regnskap mai v/kasserer Vedtak: Kontoret redegjorde for regnskapet. Regnskap godkjent. 76/15 Møteplan 2016 Vedtak: Møteplan godkjent, men mulighet for at budsjettmøte blir flyttet. 77/15 Klubbens støtteordninger, Vedtak: Vi må ha en skikkelig gjennomgang for støtteordninger, utsettes derfor til første fysisk møte. 78/15 Valg ved RS Vedtak: Kontoret undersøker med våre medlemmer om de ønsker gjenvalg til sine verv i NKK. 79/15 Vervekampanje, innspill til premier, gjennomføring Vedtak: Styret setter opp forslag til premier i samarbeid med Mediaprofileringskomiteen. 80/15 NM Blodspor 2017, Østfold, kontrakt Vedtak: Styret setter opp avtale som underskrives av NRKs leder og Avd. Østfolds leder. 81/15 Høring. Prøvedommervervets etiske innhold Vedtak: Vi støtter DUKs innstilling, kontoret kontakter NKK. 82/15 Royal Canin, manglende publisering på hjemmesiden Vedtak: Vi satser på en bedring med reklame for våre sponsorer ved våre arrangement. 83/15 FCI representant, oppnevning Vedtak: Et samlet styre er meget godt fornøyd med arbeidet som er utført, kontoret undersøker om Øyvind Veel er villig til å fortsette med vervet. 84/15 FCI representanter øvrige komiteer, oppnevning Vedtak: Kontoret undersøker aktuelle kandidater for utstilling og utstillingsdommere. 85/15 Nedgang i antall deltagere utstilling Vedtak: Styret ser alvorlig på nedgangen i antall påmeldte ved utstillinger. Vi ønsker å utrede situasjonen. Kontoret kontakter utstillingskomiteen og RR Lab, Golden og Toller for et samarbeid om hva som kan og bør gjøres. Alle har et ansvar både hovedklubben, avdelinger og oppdretterne. 86/15 Publisering av resultater på nettet med navn. Vedtak: Adresser skal ikke publiseres. Kontoret kontakter NKK om eiers navn kan opplyses, og Svein om muligheten for å fjerne adressen gjennom skjema som brukes gjennom påmelding ved Paypal. Evt. sette inn i skjemaet kryss for tillatelse om at eier skal publiseres i katalogen. 87/15 Refundering av påmeldingsavgift ved utstilling/prøver v/kontoret Muntlig Vedtak: Vi følger NKKs regelverk ved refundering av påmeldingsavgift. Ved utstilling refunderes kun ved dommerendring. Ved jaktprøver ved løpetid bekreftet med veterinærattest. Administrasjonsgebyr ved refusjon er 25 %. 88/15 NKKs utstilling i Drammen i pinsa 2017 Vedtak: NKK har lagt utstilling i Drammen i pinsa 2017. Vi og mange andre hundeklubber har protestert mot dette. Vi avventer svar fra HS i NKK. Oppfølgingssaker: 8/14 Instruktørutdanning jakt , innstilling om godkjenning av NKK instruktører. Vedtak: Utsettes til neste møte. 60/15 Årsmøtemal, opprette mal for komiteer/råd Vedtak: Styret (Anne) utarbeider mal til bruk av komiteer/råd til årsberetning. Utarbeidet forslaget sendes til EB-behandling. 62/15 Oppnevning av Pinsekomite, overført fra styremøte den 29.mai Vedtak: Tormod Ruud vil ha ansvaret for koordinering av komiteen. Utstillingskomiteens blir representert med Berit Lund og Eirin Stenbro. SJK blir representert med Hedvig Ihlen, inntil de har en person til klar, vil hele SJK bistå med hjelp. EB saker: 19/15 Søknad om støtte til deltagelse ved instruktørkurs. Vedtak: Søknad avslått. Avsluttet 20/15 Arbeidsreferat 29.mai Vedtak: Referat godkjent ordlydsendring i en sak. Avsluttet 21/15 Arbeidsreferat 30.mai Vedtak: Referat godkjent. Avsluttet Orienteringsaker: A) Annonser, annonsemarkedet, markedet er veldig stramt. B) Mesterskapshelga, utdeling av heder og ære ved Mesterskapshelga C) Avtale for tilgang til klubbadministrasjonen, NKK har strammet inn tilgangen. D) NKKs representant, representantene oppnevnes av arrangør, unntak utenlandske dommere. E) Innstilling til Årets jakthund, forslag sendt Elverum F) Hjemmeside web-designer, utredning av ny hjemmeside er godt i gang. G) WT exel-ark og dommerskjema, Exel-arket er sendt til avdelingene, samt lagt i organisjonshåndboka. Dommerskjema bestilles til kontoret. H) Møte i Bergen utsettes til sept. Kontoret og styret deltar. Evt. representant fra SJK. I) NKK – BSI Flat-coated retriever J) Norwegian Open, info om utvikling. Behandles av appellutvalget. K) Avslag på støtte til IWT. Vi har ikke praksis i å støtte IWT. L) Nordiske jakt og fiske Elverum, info om arrangementet. Media profileringskomiteen ordner med demo for jakta.