1. No category

Årsberetning
Årsregnskap
2012
-1-
Arendal 05.02.13
Det innkalles herved til Årsmøte i Arendal Cykleclub:
Sted:
Sør Amfi/Arendal Idrettspark – møterom 204 Rundvann+205 Airball
Tid:
Tirsdag 26. februar Kl. 19.00
Agenda:
Vanlige årsmøtesaker:
1. Godkjenning av dagsorden og innkalling
2. Valg av møteleder, referent samt to til å underskrive
protokollen
3. Årsberetning 2012, revidert regnskap 2012 og budsjett for
2013
4. Valg av styre, revisor og andre av klubbens
utvalg/representanter
5. Fastsettelse av medlemskontingent
6. Behandling av innsendte forslag
Premieutdeling:
•
•
•
Klubbmesterskap
Beste utvikling LANDEVEI
Beste utvikling TERRENG
Det vil bli trukket på 5 gavekort a kr. 1.000,-, blant de som har bidratt som vakter i løpet
av året, samt et gavekort på kr. 1.500,- blant de som deltok på alle tre
klubbmesterskapene: terreng, tempo og fellesstart landevei.
Det oppfordres til medlemmene å ”printe” denne ut, og ta med på årsmøtet. Det vil bli
lagt ut et begrenset antall på selve årsmøtet.
Enkel servering.
Styret møter kl 18.00
-2-
Styret
Følgende styre har fungert sesongen 2012.
Terje Grut-Johnsen
Birger Sørgaard
Ada Koch
Lars Petter Maltby
Einar Solberg
Lucas Icasatti
Ketil Heggtveit
Fredrick Berntsen
Eddie Sørensen
Leder
Nestleder
Sekretær
Kasserer
Styremedlem/ansvarlig medlemsregister og lisenser
Styremedlem/web-ansvarlig
Styremedlem/web-ansvarlig
Varamedlem
Varamedlem
Lucas Icasatti og Ketil Heggtveit har hatt ansvaret for klubbens hjemmesider i 2012.
Einar Solberg har hatt ansvaret for medlemsregistrering og lisenser
I forbindelse med klubbens fortsatt satsing på Skagerrakrittet har det vært en egen
prosjektgruppe i sving. Denne har bestått av følgende:
Steinar Winther (leder)
Terje Grut-Johnsen
Lars Petter Maltby
Helge Ruud
Ketil Heggtveit
Atle Hindar
Jan Tjøntveit
Roar Walderhaug
Niels Petter Johansson
2012 var vårt andre år med sponsorene Sparebanken Sør og Arendal Auto. Sport 1 Stoa
gikk konkurs i 2012 og dette medførte et tap for sykkelklubben på ca kr 33.000. Som ny
samarbeidspartner ble Sykkelsport valgt.
I løpet av året har styret avholdt 6 styremøter og hatt over 40 behandlede saker.
Prosjektgruppa til Skagerrakrittet har gjennomført flere møter, både innen gruppa,
samarbeidspartnere og med grunneiere. Viser til eget avsnitt.
Elitegruppa har også i 2012 vært delvis preget av sykdom og skader. Dette har medført
færre deltakelser i NC- og Rankingritt samt svakere resultater enn forventet.
For andre året på rad har klubben satset på Color Line Setesdal Tour (CLST). Klubben
hadde med to lag.
Klubben har hatt representanter i følgende sammenhenger: Sykkelkretsens årsmøte,
”Bingomøtet” og Rittfordelingsmøtet.
-3-
Arbeidet i styret har vært bra, møtene har vært løsningsorienterte og preget av godt
samarbeid. Styret har hatt fokus på rekruttering, samhold og gruppefølelse.
Av saker som er behandlet kan nevnes:
• Klubbens hjemmeside
• Økonomi
• Emisjonsinvitasjon fra Atletica – idrettens eget treningssenter
• Ekstraordinært årsmøte
• Skagerrakrittet med egen ”jentesatsning” (Siktemål Skagerrakrittet)
• Vedtektsendringer
• Satsing på ACC ekspress 1 & 2
• Vurdering av draktleverandør
• Planlegging av egne ritt
Arendal CykleClub kan se tilbake på et år i vekst. Før året var omme hadde klubben rundet
350 medlemmer med smått og stort. Det er ca 10 % økning sammenlignet med året før.
Viser til egen oversikt. Dette er historisk, klubben har aldri hatt så mange medlemmer, og
hva ryktene sier så er det flere på vei inn i klubben.
Vi har gjennomført 5 ritt; 2 terrengritt (begge turritt), 1 temporitt (aktivt tritt) og 2 turritt
på landevei. I tillegg har vi arrangert klubbmesterskap med alle tre disipliner på
programmet. Eget av snitt om dette.
Idretten vi driver er på mange måter en risikoidrett. Våre ritt går på offentlige veier med
trafikk i begge retninger. Treningene må også gjennomføres på offentlig vei. Dette stiller
store krav både til oss som arrangør av ritt, og til det enkelte medlem på treningstur!
Vi har derfor nær og god kontakt med vegmyndighetene som har godkjent våre traseer. Vi
har også i år hatt et meget godt samarbeid med ”Røde kors” samt ”akuttavdelingen” på
sykehuset, som har bistått oss på samtlige av våre ritt. Tilbakemeldingen vi har fått fra
deltakerne på våre ritt har stort sett vært positive. Unntaket i år var nok at Herefoss rundt
ble arrangert med for få hjelpemannskaper.
Også i 2012 har vi arbeidet mye med våre hjemmesider og blant annet byttet
publiseringsplattform. Dette fordi den gamle publiseringsplattformen ikke var tilstrekkelig
brukervennlig og hadde nok funksjonalitet. Hvis vi ønsket å endre endret på noe, måtte vi
be GTM om å gjennomføre endringene, og dette ble etter hvert unødvendig fordyrende. Vi
har derfor skiftet til Joomla som publiseringsplattform.
Våre sponsorer, Sparebanken Sør og Arendal Auto, har vist seg å være gode
samarbeidspartnere. Vi setter stor pris på lån av møtelokaler i banken, samt lån av diverse
utstyr og service fra Sykkelsport, som gikk inn som ny samarbeidspartner til både klubben
og Skagerrakrittet. Bilavtale med Arendal Auto er gull verdt. De har stilt opp med biler
både til rittene våre og til enkeltutøvere som skal på tur. En bil har de designet med vår
logo, noe som det blir lagt merke til. Sykkelsport har gitt oss gunstige rabatter på kjøp av
sykkelutstyr og service.
-4-
Vi oppfordrer derfor våre medlemmer til lojalt å benytte seg av våre sponsorer når det er
naturlig. De er særs viktig bidragsytere til klubbens økonomi i et ellers svært vanskelig
sponsormarked.
Som byens sykkelklubb, markerer vi oss også i Borgertoget 17-mai. Vi var ca 15 ryttere
som syklet i Borgertoget, men vi skulle gjerne ha vært flere.
Utmerkelser og stipender
Norges Cykleforbunds Fortjenestemedalje
Vidar Roskifte fikk på Forbundstinget i Harstad tildelt NCF’s Fortjenestemedalje. Han er
den femte personen i Aust-Agder som mottar denne utmerkelsen. Tidligere er det delt ut
to medaljer i 1936 og to medaljer i 2000.
Begrunnelsen sier følgende om Vidar Roskifte:
Vidar ble medlem av Arendal Cykleclub i 1977 og kom med i styret allerede i 1978. Han
overtok som formann etter en tid, og var dette i 4 år. Deretter var han med i styret i en
årrekke. I denne perioden arrangerte klubben opptil 17 ritt (!) i løpet av samme sesong.
Vidar var også med i styret i kretsen som nestformann og styremedlem i 6 år.
Han har videre tatt trenerkurs A, B og C. Deretter fast trener for klubben i en 10årsperiode. Han ble kretsdommer tidlig i 1980 åra og har oppdaterte seg til National
kommissær. Vidar har også vært mangeårig revisor i kretsen. For tiden har han verv som
revisor i Aust-Agder Cyklekrets og praktiserer som National kommissær/dommer.”
Vi gratulerer!
Dag Ottos sykkelfond
Vetle Grut-Johnsen ble tildelt midler fra Dag Ottos sykkelfond sammen med 12 andre unge
og lovende ryttere fra Aust-Agder sykkelkrets. Utdelingen fant sted på Sør Amfi
4.desember 2012.
Vi gratulerer!
-5-
Medlemsforhold
Ved utgangen av 2012 har klubben 346 medlemmer, i 2011 var det 304. Dette er en netto
økning på 44 nye medlemmer i løpet av året. Medlemmer som ikke hadde betalt
medlemskontingent for 2012 har blitt kontaktet. De som ikke har opprettholdt sitt
medlemskap ved innbetaling av medlemskontingent vil bli slettet.
Alders- og kjønnsfordeling ser slik ut ved utgangen av 2012
Fordeling på medlemstype
Hovedmedlem
Familiemedlem
Styre og tillitsvalgte
Sponsormedlem 2011
Æresmedlem
Kvinner:
Menn:
14
67
1
0
0
194
47
8
2
3
Ca fordeling for Terreng: 71 og Landevei: 42.
For sesongen 2012 ble det tegnet 83 helårs lisenser via klubben.
Landevei 2012
Color Line Setesdal Tour:
I 2012 stilte klubben med to lag som syklet CLST. Målsetting for ACC 1 var 5:40 og kom i
mål på 5:47. Målsettingen til ACC 2 var 6:30 og kom i mål på 6:48. Lagene nådde ikke
helt sine målsettinger, men motvinden får ta det meste av den skylden. Det å organisere
lag som sykler sammen fra Kristiansand til Hovden er et viktig tiltak for både samhold,
treningsinspirasjon og rekruttering til klubben. Totalt aktiviserte disse to lagene ca 50
ryttere både på treninger og til selve rittet, selv om noen falt fra underveis. For 2013
forsøker klubben å stille med to nye lag samt være ”pådriver” for å få på plass et
”hurtigtog” med deltakere fra flere klubber i Aust-Agder.
NM-veteraner:
Klubben hadde også en stor tropp til Norges Mesterskapet for veteraner som ble arrangert
på Ottestad. Hele 8 ryttere representerte klubben under mesterskapet. Beste resultat
oppnådde Nikolai Væding med 7.plass i sin klasse under tempo. Det må også bemerkes at
Fredrick Berntsen fikk to topp 10-plasseringer på sine to ritt.
Resultater:
7.
tempo
Nikolai Væding
klasse 50-59 år
9.
fellestart
Fredrick Berntsen
klasse 30-39 år
9.
fellestart
Terje Grut-Johnsen
klasse 45-49 år
10.
tempo
Fredrick Berntsen
klasse 30-39 år
13.
tempo
Øystein Røyneland
klasse 30-39 år
16.
fellestart
Jon Lyshaug
klasse 45-49 år
21.
fellestart
Rolf Grude
klasse 45-49 år
52.
fellesstart
Stian Flaten
klasse 30-39 år
52.
fellsstart
Trond Skåland
klasse 40-44 år
-6-
DNF
fellestart
Øystein Røyneland
klasse 30-39 år (punktering)
Landeveis turritt generelt:
Generelt har klubben hatt svært stor deltakelse på alle de lokale turrittene. I våre røde
drakter blir vi godt lagt merke til både fordi vi er mange i feltene, kjører aktivt og
aggressivt, men har også en ”fairplay” holdning som vi skal være stolt over å kunne ta
med oss i de ulike rittene.
Landevei – ACC Elite
ACC Elite besto i 2012 sesongen av Ørjan Hurv, Stian Lillevåje, Fredrick Berntsen og Petter
Bilstad. Stian som veldig fersk, mens Petter og Ørjan hadde en slags mellomsesong der de
behøvde å bygge opp kroppen igjen etter langtids sykdom.
Elitelaget hadde 4 stykk tredagers samlinger gjennom vinteren. Arendal (desember 2011),
Froland (januar 2012), Oslo (februar) og Vegårshei (mars).
Disse samlingene hadde fokus på å bygge samhold og godt miljø i laget, og samtidig
kvalitetssikre treninga sammen. Disse samlingene var svært vellykket og vil også gjøres i
2013.
Dette er rittene vi har deltatt i:
April: Vårtråkken (Fredrick), Ronde van Berg, Larvik (Ørjan), Bånn Gass (alle), Bukkene
Bruse (Ørjan).
Mai: Herefoss Rundt (Stian), JH-rittet, Elverum (Ørjan, Petter), Ullensaker Karusellen
(Petter), Nes Mila, tempo Skogbygda (Petter).
Juni: Byglandsfjord Rundt (Fredrick), NM veteran, tempo+fellesstart (Fredrick),
Birkenesrunden (Stian)
August: Gjerstad Rundt (Stian, Fredrick), Fjorden Rundt (Stian,Fredrick), Kalas Rekord
Mila, tempo Nittedal (Petter).
September: 13-mila (Stian,Petter), Østfold 3 dagers NC (Stian,Petter), KM Oslo (Petter).
Sesongen sett under ett, så har vi alle tatt nye steg og lært mye. Vi har hatt litt
utfordringer med skader og sykdom/operasjon, bryllup og oppussing, noe som har gjort at
antall konkurranser ble mye mindre enn planlagt og ønsket, men til tross for dette har vi
fått gjort et bra treningsår der vi har skaffet oss et bra grunnlag frem mot 2013 sesongen!
Stig Axelsen er også inkludert rundt elitelaget og bistår med mye praktisk hjelp +
sponsorarbeid.
Vi ser veldig frem mot den kommende sesongen og gleder oss veldig til å vise frem
klubbtrøya i langt flere ritt og fra en positiv side i 2013 sesongen!
-7-
Terreng
Terrengmiljøet i Arendal CC har de siste årene vokst seg stort. Det viser deltagelse i ritt i
både øst og vest, der mange deltar på de store arrangementene som Birkebeinerrittet,
Grenserittet, Farrisrunden, Raumerrittet og Nordsjørittet. Ryttere fra ACC har også vært
representert i blant annet Terrengsykkelrittet, Ultrabirken, Birken, Å i Heiane,
Vestmarkrittet, Helterittet og selvsagt vårt eget ritt - Skagerrakrittet (og sikkert flere enn
dette også).
Fellestreningene på tirsdagene har vært godt besøkt av både klubbmedlemmer, ikkemedlemmer og medlemmer fra andre klubber, og flere nye medlemmer ble rekruttert på
disse treningene, hvor det ble delt i grupper etter nivå og der hver gruppe hadde ACCguide.
Treningsturen «Nissedal-Arendal med minst mulig asfalt» ble arrangert i juli. I 2011 var 5
stykker med på turen, mens det i 2012 var 24 stykker. Dette var en treningstur som var
åpen for andre ryttere også og vi hadde deltakere fra hele Sør-Norge.
I tillegg arrangert vi et terrengritt som en del av Scott-cup, som et samarbeid med KCK og
flere andre sykkelklubber på Sørlandet. Dette er et lavterskel tilbud for terrengsyklister og
har fokus på å få med barn og unge. Klubben arrangerte dette i Åsbieskogen med støtte
fra Arendal kommune. Vi vil gjenta dette i 2013.
Skagerrakrittet
Skagerrakrittet ble arrangert for andre gang i 2012. Ca. 100 syklister fordelt på 1 runde og
2 runder gjennomførte. 25% av deltakerne var damer, noe vi tror skyldes prosjektet
”Siktemål Skagerrakrittet”. Dette er en motsatt trend i forhold til hva andre sykkelritt
opplever.
”Siktemål Skagerrakrittet” var et prosjekt i samarbeid med Agderposten, der vi hadde en 2
siders «kontaktannonse» i avisa som resulterte i rundt 50 søknader fra damer som ønsket
å bli trent frem mot Skagerrakrittet. 5 ble plukket ut og fikk treningsveiledning og
oppfølging frem mot rittet. I løpet av våren og sommeren fram til rittet ble disse jentene
fulgt gjennom ulike redaksjonelle artikler. Totalt 6 helsides artikler ble laget.
Løypa for 2012 var lagt litt om på grunn av grunneiere som ikke ønsket syklister på sin
grunn. Den ble i stor grad syklet motsatt vei av 2011-løypa, med en tøff og bratt tur over
Ugleboknuten som avslutning.
Arrangementet forløp uten store problemer. Det er et ritt som krever mange mannskaper
for å avvikle og ivareta sikkerheten. Takk til alle klubbens medlemmer som stilte opp og
bidro underveis.
-8-
Sykkelklubbens egne ritt 2012
VÅRTRÅKKEN.
Rittet ble arrangert søndag 15. april i fint solskinn og rundt 10 grader.
Start og mål måtte flyttes ca. 1,5 km. mot nord pga. en stor og høy fartsdump som var
bygd like før målpasseringen. Pga. hastigheten til syklistene like før mål, så ville dette bli
et ganske kraftig slag i sykkelen og derfor gi dårlig sikkerhet.
Etter mange tilbakemeldinger til Statens Vegvesen i fjor, så er fartsdumpen nå gjort
betydelig lavere, slik at vi kan arrangere Vårtråkken her i igjen fra 2013.
Det stilte rundt 60 ryttere til start, mot 38 i 2011.
Under Vårtråkken ble det konkurrert over tre distanser - 5, 10 og 20 km. med vendemål.
Espen Duedahl Pedersen gjorde en solid innsats som speaker ved å skape liv og ga
fortløpende informasjon om utviklingen.
Rittet ble gjennomført uten uhell, selv om det ble en utfordring med parkeringen på det
nye stedet.
Vinner av lang løype ble Fredrick Berntsen fra ACC på tiden 27:18. Tengel Hjembo fra GSK
har vunnet rittet de tre siste gangene. Tiden hans var 28.16 i 2011.
Rekorden er på 26.52.
HEREFOSS RUNDT.
Arendal Cykleclub har de fleste gangene arrangert ”Herefoss Rundt” på Kristi
Himmelfartsdag, med unntak av når dette er sammenfallende med bl.a. 17. mai.
En god del av deltakerne benytter anledningen til å sykle dette rittet som en
gjennomkjøring opp mot Color Line Setesdal Tour.
Årets utgave ble arrangert for 34. gang og Roald Mamelund, Nikolai Væding og Birger
Sørgaard har gjennomført samtlige ganger.
Start og mål ble flyttet fra Myra skole til Stoa ved Agder Energi sine kontorer pga.
byggeaktiviteten i forbindelse med rundkjøringer og veier.
Værforholdene ved start var lettskyet oppholdsvær. Etter hvert ble det tildels mye vind, og
motvinden tilbake fra de indre bygder i Froland var hard.
Til start møtte 135 ryttere og 124 fullførte. (2011: 153 startende og 145 fullførte).
Det var delt inn i tre puljer: Trim (90 km.), tur (137 km.) og rekord (137 km.).
Rekordpuljen ble vunnet av Fridjof Røinås fra GSK på tiden 3:31:15.
13-MILA
Som tittelen på rittet tilsier så er det 13 mil som skal tilbakelegges. I år ble den vanlige
traseen benyttet.
Denne dagen ble en fin tur i flott høstvær og med profesjonell speaker ved start og
målområde. Godt oppmøte av hjelpemannskap så gjennomføring av rittet gikk uten noen
form for problemer.
-9-
67 påmeldte, 66 fullførte. Vinner av Rekord pulje ble Andreas Vangstad , KSI Sykkel på
tiden 3.12.15. Vinner av turgruppa ble delt mellom Rolf Grude og Jon Lyshaug ACC på
3.19.56
KLUBBMESTERSKAP
For fjerde år på rad ble klubbens interne mesterskap i landevei og tempo gjennomført,
med start og mål ved Furre sag. Nytt av året var at vi også gjennomførte eget mesterskap
for terrengsykling. Dette ble avviklet i Åsbieskogen..
Den største utfordringen i år var å få nok frivillige til å stille som hjelpemannskap. Dette
gjaldt spesielt landevei fellestart og tempo. I klubben er vi veldig opptatt av sikkerhet, og
ritt som arrangeres på landevei krever ekstra stort fokus på sikkerhet. Dersom uhellet
først er ute så kan resultatet være katastrofalt.
Resultater (det tas forbehold om feil i resultatlistene):
Fellestart landevei – herrer:
1) Øystein Røyneland
2) Rolf Grude
3) Erling Knutsen
Fellestart landevei – damer:
1) Grethe Boye
Tempo:
Nikolai Væding
Jon Lyshaug
Rolf Grude
Einar Solberg
Christian Coll
Steinar Boye
Aleksander Lydersen
Bjørn Egil Bakke
Frode Johansen
Jørn Gotaas
Vetle Grut-Johnsen
50-59
40-49
40-49
50-59
20-29
40-49
40-49
20-29
40-49
40-49
11-12
år 14:16 Landevei
år 14:30 Landevei
år 14:39 Landevei
år 15:12 Landevei
år 16:07 Landevei
år 16:15 Landevei
år 16:20 Landevei
år 16:27 Landevei
år 16:29 Landevei
år 19:22 MTB
år 20:15 Landevei
Terreng:
Klubbmesterskap i terrengsykling 2012 ble gjennomført tirsdag 11. september, en solfylt
og forblåst ettermiddag. Til tross for en god dose regn tidligere på dagen var det rimelig
greie sykkelforhold i klubbens terrengløype i Åsbieskogen. 10 syklister stilte til start og
gjennomførte 5 runder i løypa. Litt småtekniske problemer underveis hos noen, men ingen
skader verken på sykler eller ryttere ble rapportert.
Enkelte tilskuere dukket også opp, og en av dem (Trond S.) syntes dette så gøy ut og
slengte seg likegodt med et par runder på sykkelen sammen med deltakerne!
Steinar Winther var først over målstreken og tangerte nesten sin egen løyperekord!
Det så ut som de fleste hadde det både slitsomt og moro, og det var i alle fall bare blide
ansikter å se etter målgang, der Steinars og Mortens kaker ble fortært sammen med
diverse god drikke.
- 10 -
Arrangementet ble gjennomført med Steinar, Helge, Morten, Kim og Ada i komiteen.
Klasse M20-29 (5 runder)
1) Christian Coll*
2) Bjørn Egil Bakke*
45.34
51.00
Klasse M30-39 (5 runder)
1) Anders Fjøsne
2) Eivind Øygarden
50.12
52.57
Klasse M40-49 (5 runder)
1) Steinar Winther
2) Terje Grut-Johnsen
3) Jan Tjøntveit
4) Aleksander Lydersen
5) Roger Homdrom
6) Freddie Pedersen
42.54
48.49
49.59
52.34
58.02
63.28
Årets klubbkjempe:
Årets klubbkjempe er den rytter som har best plasseringssiffer etter å ha deltatt i alle
rittene. Den soleklare vinner ble Christian Coll.
- 11 -
Økonomi
I 2012 ble det er meget godt økonomisk overskudd i klubben på ca. kr. 169.000. Revidert
regnskap kan ses nedenfor. Inntektene ble på totalt ca. kr. 485,000. Våre største
inntektskilder er salg av drakter med kr. 109,000. Drakter videreselges gjennom klubben
til nettopriser. Andre viktige inntektskilder er startkontingenter til våre ritt med ca. kr.
99.000, Sponsorer ved Sparebanken Sør og Arendal Auto med kr. 75,000, Bingo Sør og
Norsk Tipping med kr. 75,000. Medlemskontingentene utgjør ca. kr. 54,000.
På utgiftssiden er det to elementer som utgjør det største bidraget. Innkjøp av drakter
utgjør kr. Ca. kr. 112,000 og restverdien av de trakter vi har liggende ved utgangen av
2012 tilsvarer ca. kr. 78,000 (bestillinger fra 2011 og 2012). Det er viktig å nevne at vi i
2011 bestemte oss for å forløpende betale og utgiftsføre alt innkjøp av drakter. Det vil si
at vi ikke tar til inntekt i resultatet gjenværende varelager av drakter. Grunnen til dette er
at vi tidligere har måttet skrive av større verdier grunnet overgang til nytt tøy/sponsor
eller større mengder ukurante størrelser. Det foretas likevel telling av lageret og vi fører
regnskap for å unngå svinn. Draktsett som deles ut til elite, styremedlemmer og trenere
loggføres. Utgifter til våre egne ritt utgjør ca. kr. 91,000. Over halvparten av dette beløpet
skyldes innkjøp som er foretatt til Skagerrakrittet som er mer krevende enn landeveisritt.
Skagerrakrittet med 100 deltagere gikk med et svakt underskudd i 2012.
Klubben fikk et overskudd på ca. kr. 169,000. Inntektene for 2012 ble ca. 110,000 høyere
enn budsjettert, mens utgiftene ligger omtrent på det budsjetterte. Som en ser av
regnskapet er det ført mye fler utgifter direkte på drift av ritt og tilsvarende besparelse på
varekjøp/tjenester. Dette er beskrevet ovenfor.
Spesielle saker av økonomisk karakter er at vår tidligere sponsor Sporten Stoa gikk
konkurs ved utgangen av 2011. Vi har hatt et krav i konkursboet på ca kr. 32.625 for
årene 2011 og 2012. Brev fra konkursboet ble mottatt utgangen av januar 2013 hvor det
bekreftes av ikke prioriterte krav ikke vil kunne forvente å motta dekning i boet.
For 2013 ligger det et forslag til budsjett med et nytt overskudd. Dette er under
forutsetning at drift blir noenlunde likt til 2013 og budsjettet gjenspeiler utgiftene for
2012. Nytt av året er likevel at vi inngår med eierskap i Atletica med kr. 50,000.
- 12 -
- 13 -
- 14 -
Innkomne forslag:
Forslag 1 - Nye vedtekter:
Norges idrettsforbund har kommet med en ny lovnorm. Denne innebærer at alle idrettslag
og foreninger må følge denne. Det betyr også at vi må justere våre vedtekter i henhold til
dette. Vedtektene foreslås endret slik at de oppfyller den nye lovnormen til NIF. Forslaget
som ligger vedlagt er også godkjent av Aust-Agder Idrettskrets ved Svein Lien 4.februar
2013.
LOVNORM FOR IDRETTSLAG
(Vedtatt av Idrettsstyret 28. november 2011)
Lov for Arendal Cycleklubb1, stiftet 14.februar 1975, med senere endringer, senest av 26/22013 og forhåndsgodkjent av Aust-Agder Idrettskrets den 4.februar 2013.
I. INNLEDENDE BESTEMMELSER
§ 1 Formål
(1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og
paralympiske komité (NIF).
(2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal
bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§ 2 Organisasjon
(1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.2
(2) Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer.3
(3) Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Aust-Agder idrettskrets, hører hjemme i Arendal
kommune, og er medlem av Arendal.idrettsråd4.
(4) Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov
gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov.
§ 3 Medlemmer
1
Idrettslagets navn må være i overensstemmelse med forskrift om idrettslagsnavn.
Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke kan operere med andre typer medlemskap, som for eksempel
familiemedlemskap og firmamedlemskap. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke
noe med selve medlemskapet å gjøre. Medlemmer må følgelig registreres enkeltvis.
3
Idrettslaget må være medlem i de(t) særforbund som lagets idrettsgrener omfatter, med mindre laget utelukkende
driver mosjonsidrett som ikke tilrettelegges av et særforbund i NIF, jf. NIFs lov § 10-1.Dette skal fremkomme av
idrettslagets organisasjonsplan. Det er årsmøtet i idrettslaget som vedtar hvilke idretter idrettslaget skal organisere, og
vedtar innmelding/utmelding i de(t) aktuelle særforbund.
4
Idrettslag kan bare være medlem av ett idrettsråd. Hvis et idrettslags naturlige område strekker seg over mer enn én
kommune, avgjør idrettslagets årsmøte ved lovendringsvedtak hvilket idrettsråd det tilhører.
2
- 15 -
(1) Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli
tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske
forpliktelsene til idrettslaget og andre organisasjonsledd i NIF.
(2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Idrettslagets avgjørelse kan påklages til idrettskretsen.
Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til
Idrettsstyret innen 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt.
(3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
(4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og idrettslagets regelverk
og vedtak.
(5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt.
(6) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt
medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i
idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke
tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
(7) Idrettslaget skal føre medlemslister.
(8)Idrettslaget plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd
med forskrift gitt av Idrettsstyret.5
§ 4 Medlemskontingent og avgifter
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i
idrettslagets aktivitetstilbud.
II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE
§ 5 Kjønnsfordeling
(1)Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg
mv. i idrettslaget skal det velges personer fra begge kjønn.
(2)Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen,
dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer
enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være
representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.
(3)Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen.
(4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av
manglende oppfyllelse av bestemmelsen.6
§ 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v.
5
6
Bestemmelsen trer først i kraft når Idrettsstyret bestemmer det.
Se forskrift til NIFs lov § 2-4.
- 16 -
(1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i
minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene7. Ingen kan møte eller avgi stemme ved
fullmakt.
(2) En arbeidstaker i et idrettslag har ikke stemmerett på idrettslagets ordinære eller ekstraordinære
årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget.
(3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i idrettslaget: medlem av styre,
valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor.
(4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme
konkurranse.
(5) Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor
sitt arbeidsområde.
(6) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte
i idrettslaget.
(7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til idrettslagets årsmøte og til å
fremme forslag under årsmøtet.
§ 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker
(1) En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til verv i laget eller overordnede organisasjonsledd.
Tillitsvalgt som får ansettelse i idrettslaget plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når
ansettelsesforholdet opphører.
(2) En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting
eller møte i overordnede organisasjonsledd.
(3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og
medlemskap i idrettslaget.
(4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan
sammenlignes med et ansettelsesforhold med idrettslaget.
(5) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å utpeke et eller
flere medlemmer blant de ansatte til idrettslagets styre.
(6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon.
(7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.8
§ 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget
(1) En person som har en avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk interesse i
driften av idrettslaget er ikke valgbar til verv innen idrettslaget eller overordnet ledd. Det samme
gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med
7
8
For eksempel skyldig kontingent.
Se forskrift til NIFs lov §§ 2-6 og 2-7.
- 17 -
økonomiske interesse i driften av idrettslaget. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem
oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel,
plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører.
(2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som
representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.
(3) Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon.
(4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.9
§ 9 Inhabilitet
(1)En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil til å tilrettelegge
grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
a) når vedkommende selv er part i saken
b)når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i
sidelinje så nær som søsken
c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part
d)når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et
organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken.
(2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke
tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken
kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende
har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av
en part.
(3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i
idrettslaget.
(4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte
representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke
vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete.
(5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter
seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.
(6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem
deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan
ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre
organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende
medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre
vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles
til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad.
(7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever
det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal
vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse.
9
Se forskrift til NIFs lov §§ 2-6 og 2-7.
- 18 -
(8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget.
§ 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll
(1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i idrettslaget vedtaksføre når et flertall
av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet
er møteleders stemme avgjørende.
(2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling10 eller ved fjernmøte11. Ved skriftlig
saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til
vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte
forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle
møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre.
(3) Det skal føres protokoll fra styremøter.
§ 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse
Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste,
som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for
sitt arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap.
Styrehonorar skal fremkomme av årsberetningen.
III. ØKONOMI
§ 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv.
(1) Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig.
(2) Idrettslag med en årlig omsetning på under kr 5 millioner skal følge NIFs regnskaps- og
revisjonsbestemmelser. Øvrige idrettslag skal følge regnskapsbestemmelsene i regnskapsloven og
revisjonsbestemmelsene i revisorloven, og skal engasjere revisor og velge kontrollkomité.
Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov § 2-12.
(3) Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap.
Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer.
(4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet.
Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte
regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene, og skal følge oppsettet i Norsk Standard
kontoplan.
(5) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes
av positiv egenkapital.
10
11
For eksempel møte per e-post.
For eksempel møte per telefon/videokonferanse.
- 19 -
(6) Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret
med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal
opplyses i note til årsoppgjøret.
(7) Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets
størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et
særskilt fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner.
IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV.
§ 13 Årsmøtet
(1) Årsmøtet er idrettslagets øverste myndighet, og avholdes hvert år i Februar eller Mars. 12 måned.
(2)Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på
annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside.
Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen
forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før
årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort
tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.
(3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling
og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan
behandles.
(4) Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer
og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.
(5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst
tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det
innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
(6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført
på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte
stemmeberettigete på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten.
§ 14 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av idrettslaget.
§ 15 Årsmøtets oppgaver
(1) Årsmøtet skal13:
12
Idrettslaget må avholde årsmøte for behandling av foregående års regnskap innen utløpet av juni det påfølgende år.
Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte
som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare
behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet.
13
- 20 -
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent(er), referent (er)14 samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.
6. Behandle forslag og saker. 15
7. Fastsette medlemskontingent.
8. Vedta idrettslagets budsjett
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.16
10. Foreta følgende valg:17
a) Leder og nestleder
b) 2.styremedlem18 og 1 varamedlem
c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9.
d) 2 revisorer19
e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett.
f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
(2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter
velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
(3) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret..
§ 16 Stemmegivning på årsmøtet
(1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med
alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan
møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
(2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis
det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen.
Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder
det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
(3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte
stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved
omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
(4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn
halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke
tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer
14
Verken dirigent eller referent behøver å være medlem i idrettslaget, se også § 14.
Forslag i saklisten samt eventuelle forslag som årsmøtet, ved godkjenning av saklisten, har vedtatt å behandle etter et
vedtak av 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet.
16
Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet. .
17
Dette er minimum av de tillitspersoner som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre tillitspersoner
det er behov for.
18
Antall styremedlemmer og varamedlemmer må fylles ut ved vedtakelse av loven, minimum 1 styremedlem og 1
varamedlem. Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver.
19
Idrettslag med årlig omsetning på mer enn kr 5 millioner plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov § 2-11, og må innta
følgende som nytt punkt 10 i § 15: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.»
Punkt 10 forskyves til nytt punkt 11 og punkt 11 bokstav d) endres til: «Kontrollkomité med 2 medlemmer og 2
varamedlemmer.»
15
- 21 -
enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne
avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres
valget ved loddtrekning.
(5) For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til §§ 5 til 8.
§ 17 Ekstraordinært årsmøte
(1) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel
etter:
a) Vedtak av årsmøtet i idrettslaget.
b) Vedtak av styret i idrettslaget.
c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd.
d) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets stemmeberettigete medlemmer.
(2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte,
herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkalling kan henvise
til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte.
(3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer
som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom det ekstraordinære
årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
(4) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i
kravet om innkalling av årsmøtet. Sakliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen.
§ 18 Idrettslagets styre
(1) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet20 mellom
årsmøtene.
(2) Styret skal:21
a)
Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsleddsregelverk og vedtak.
b)
Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak
som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har
en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig
økonomistyring.
c)
Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide
mandat/instruks for disse.
d)
Representere idrettslaget utad.
e)
Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen.22
(3) Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger
det.
20
Dersom laget har flere gruppestyrer, er det kun idrettslagets hovedstyre som leder og forplikter laget. Denne høyeste
myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen laget. Dette innebærer blant
annet at det bare er idrettslagets hovedstyre (der laget har grupper/avdelinger med egne styrer) som kan foreta
ansettelser, inngå markedsavtaler, evt. andre avtaler som forplikter idrettslaget juridisk.
21
Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tilligge styret. Idrettslaget står fritt til å legge til andre
styreoppgaver i bestemmelsen.
22
Ansvarlig for politiattestordningen er påkrevd for alle idrettslag som organiserer aktivitet for mindreårige og/eller
mennesker med utviklingshemming.
- 22 -
§ 19 Grupper/avdelinger/komiteer
(1) Valgkomiteen skal legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal velges på
årsmøtet, med unntak av valgkomité. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter
å tre ut av valgkomiteen.
(2) Idrettslaget kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Idrettslagets årsmøte bestemmer
opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i
forbindelse
med
årlig
behandling
av
idrettslagets
organisasjonsplan,
jf. § 15 pkt. 9.
(3) For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele idrettslaget, og grupper/avdelinger
kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets godkjennelse jf. § 19.
V. ØVRIGE BESTEMMELSER
§ 20 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler,
straffesaker og dopingsaker
For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker
og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12.
§ 21 Lovendring
(1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha
vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
(2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av
idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til
de bestemmelser som NIFs lov omfatter.
(3) I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå
motstrid med NIFs regelverk.
(4) Endringer i §§ 21 og 22 kan ikke vedtas av idrettslaget selv.
§ 22 Oppløsning - Sammenslutning - Konkurs
(1) Forslag om oppløsning av idrettslaget må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning
vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning
skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
(2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av laget.23 Vedtak om
sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med
bestemmelsene om lovendring, jf. § 21.
(3) Ved oppløsning eller annet opphør av idrettslaget tilfaller lagets overskytende midler etter
avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at idrettslaget skal oppløses, skal
23
Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for dette idrettslaget benyttes.
- 23 -
sendes til idrettskretsen 14 dager før idrettslaget holder sitt ordinære årsmøte til behandling av
saken.
(4) Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst når konkurs er avsluttet og det mister
således sitt medlemskap i NIF.
- 24 -