1. No category

Eiker Cheerleading Team
EAGLES
i samarbeid med
seksjon cheerleading og cheerdance
ønsker velkommen til
Winter Open 2016
Lørdag 23. og søndag 24. januar
3. kvalifiseringscup til NM 2016
Åpent for alle kategorier samt internasjonal
deltakelse
KONKURRANSEN
Det skal konkurreres i følgende kategorier:
Dance:
Junior Pom
Junior Hip Hop
Senior Pom
Senior Hip Hop
Cheer:
Junior Group Stunt All Girl *
Junior Group Stunt Coed *
Junior Intermediate All Girl *
Junior Intermediate Coed *
Junior Elite All Girl
Junior Elite Coed
Senior Elite All Girl *
Senior Elite Coed *
Senior Premier All Girl
Senior Premier Coed
Senior Group Stunt All Girl *
Senior Group Stunt Coed *
Senior Partner Stunt *
* = kvalifiseringskategorier
Vi minner om at GS og PS som kvalifiserer seg til NM, må stille med de
samme utøverne i NM som de kvalifiserte seg med. Dersom en ny utøver skal
inn, må gruppen/paret kvalifisere seg på nytt
Drammenshallen åpner kl. 08.00. Alle klubber som ønsker det får tildelt
mattetid til gjennomkjøring. Kryss av i påmeldingsskjemaet.
Konkurransestart er p.t. satt til kl 11.00 begge dager.
Senior Cheer konkurrerer lørdag.
Junior Cheer samt Dance (både junior og senior) konkurrerer søndag
Innmarsj utgår begge dager.
Reglement:
Konkurransereglementet er ECUs reglement for Cheerleading og
Cheerdance 2015. Dette finnes på ECUs hjemmeside her:
http://www.europeancheerunion.com/images/ECU/files/rulebook/ECU_Co
mpetition_Rulebook_2015.pdf
Oppvisning:
Det avsettes 5 minutter pr klubb til oppvisning. Meldes inn sammen med
påmelding for klubben. (Kryss av for ønsket dag på påmeldingsskjemaet)
Inngangspriser:
Voksen:
Barn 6-15 år:
Barn 0-5 år:
kr 150,- pr dag
kr 50,- pr dag
Gratis
Vi har bankterminaler.
PÅMELDING
13. desember
10. januar
17. januar
18. januar
Påmeldingsfrist for klubber, lag, deltakere, trenere og
lagledere
Stengt for etteranmeldelser av lag og
mini-peewee oppvisninger (ark 1 + 2 i påmeldingsskjema)
Stengt for endringer i påmeldinger
Frist for betaling av lisens 2016 til forbundet. Må være
betalt for å kunne delta på Winter Open.
Deltakeravgifter
Pr lag Cheer og Dance
Group Stunt og Partner Stunt
Pr utøver inkl. t-skjorte og lunsj m/drikke
600,- pr lag
350,- pr lag
300,- pr deltaker
PeeWee inkl. t-skjorte, lunsj m/drikke og medalje
300,- pr deltaker
Etteranmeldelser og endringer koster kr 100,- pr endring.
Vennligst bruk vedlagte skjema for påmelding.
NB; Husk å skrive T-shirt størrelse i påmeldingsskjemaet
Vi samarbeider med Happy Cheerbows, som lager en Winter Open-sløyfe.
Dette må forhåndsbestilles via påmeldingsskjemaet. Pris kr 150 pr/stk. Dette
blir fakturere sammen med påmelding. Vi legger ut et bilde på
www.winteropen.no og vår arrangementsside på Facebook når denne er klar.
Betaling
Faktura blir tilsendt umiddelbart etter at påmeldingsfrist har gått ut.
Klubbene får faktura samlet per klubb – ikke per tropp.
NB; påmeldingen er ikke endelig før betaling er gjort
Påmelding og andre henvendelser sendes til: [email protected]
Akkreditering
Rutiner for akkreditering er som under NM, rett før oppsatt oppvarmingstid
for hvert lag.
I utgangspunktet ber vi alle fremvise pass, som vil være eneste godkjente
legitimasjon under NM. På Winter Open vil vi også godkjenne annen
legitimasjon som har bilde og fødselsdato, for norske utøvere. Utgått pass er
godkjent legitimasjon, men personen må være gjenkjennelig på bildet.
Utøver med utenlandsk pass MÅ fremvise bostedsbevis på minimum 6
måneders botid i Norge. Bostedsbeviset kan sendes inn på forhånd til
[email protected]
Spørsmål om akkreditering og legitimasjon sendes til forbundet,
[email protected].
Lisens
Alle konkurrerende utøvere fra norske klubber må ha gyldig og betalt lisens til
NAIF. Lisens for 2016 kan først løses fra 4/1-2016, forbundet sender mail til
klubbene når lisensregistreringen er åpnet. Det er viktig at samtlige klubber
sender ut lisenser til sine utøvere så snart som mulig etter 4/1-16.
Lisensregistrering gjøres av klubbene i SportsAdmin og det er klubbene selv
som gjør registreringen av lisenser for sine utøvere. Det er kun e-post som
kan brukes for å sende ut lisenser. Spørsmål angående lisens sendes til NAIF
på mail: [email protected]
Absolutt siste frist for å ha betalt lisens for å kunne delta i Winter
Open er: 18. januar
Vi minner om at det i Reglement for cheerleading og cheerdance i Norge, står
følgende:
§ 3-9 PÅMELDINGER
Det er et krav at utøver meldes på konkurranser og andre aktiviteter med det
samme navnet som vedkommende er registrert med i lisenssystemet. Klubben som
melder på har ansvaret for å sjekke dette, samt at utøver har korrekt fødselsdato.
Lister som inneholder feil, vil bli returnert.
Musikk
Musikk til rutinene tar trener/lagleder med til konkurransen, på CD,
ipod/iphone/smarttelefon, minnebrikke el. Denne må merkes med klubb og
lagnavn. Husk også å ta med back-up.
OVERNATTING
Vi har en avtale med Comfort Hotel Union Brygge, som ligger rett ved
togstasjonen, 15 minutters gange fra Drammenshallen.
Priser for overnatting pr natt, pr rom inkl. frokost
Enkeltrom: kr 690,Dobbeltrom: kr 790,- (kr 395,- pr person)
Trippelrom: kr 990,- (kr 330,- pr person)
Referansekode: “Winteropen2016”. Bestilling må gjøres enten via telefon
(+47 32 21 70 00) eller på epost ([email protected]) for å få brukt
denne rabattkoden.
Det er avtalt utsjekk senest kl 18.00 søndag som en del av avtalen.
Clarion Collection Hotel Tollboden, som ligger 5 minutters gange fra
Drammenshallen, tilbyr generelle idrettspriser. Se
www.nordicchoicehotels.no/idrett/ for mer informasjon.
Overnatting på skoler:
Det er også mulighet for å overnatte på skoler i nærheten. Vi må komme
tilbake til hvilke skoler som kan benyttes. Dette vil vi opplyse om på vår
hjemmeside og i andre kanaler så fort vi vet mer. Klubbene må selv henvende
seg til de ulike skolene for å gjøre avtaler. ECT Eagles er behjelpelig med å
hente og levere nøkler i åpningstid men er ellers ikke ansvarlig for en slik
overnatting.
VEIBESKRIVELSE
Adresse:
Drammenshallen
Knoffs gate 18
3044 Drammen
Kart:
Klikk her for å vise større kart
Bil:
Drammenshallen ligger nær E18-avkjøringen på Strømsø. Ta av og kjør i
retning sentrum, langs Bjørnstjerne Bjørnsonsgate, da vil du se
Drammenshallen på venstre hånd etter ca. en halv km kjøring.
Fra Comfort Hotel Union Brygge/Jernbanestasjonen:
Følg veien rett ned, til du kommer til jernbanestasjonen. Gå derfra til Shell
bensinstasjon og under undergangen. Følg så gangveien til Drammensbadet
og videre mot venstre til du ser Drammenshallen på venstre side.
Parkering:
Det er parkering ved inngangspartiet til Drammenshallen. Parkeringsavgift
må påregnes.
Parkeringshus i Blichsgt. - rett ved siden av Shell bensinstasjon. Herfra er det
gangavstand til hallen. Følg samme beskrivelse som over.
Det er også mulig å parkere i sidegater i nærheten av Drammenshallen,
vanlige parkeringsregler gjelder på disse stedene.
Vi håper også på å få mulighet til å leie parkeringshuset ved Strømsø senter
(gamle Maxi senter) på søndag da butikkene er stengt. Dette må vi få komme
tilbake til og vil bli annonsert på vår hjemmeside og i andre kanaler.
ANNET
Arrangør tar ikke ansvar for eiendeler som oppbevares i garderobe eller i
hallen og vi oppfordrer alle til ikke å ta med verdisaker.
All informasjon om arrangementet vil bli lagt ut på nettsiden:
http://www.winteropen.no
Eksakte tider kommer i siste informasjon til klubbene. Tidsskjemaet kan bli
endret underveis, ved uforutsette hendelser. Vi oppfordrer derfor klubbene til
å informere «sitt publikum» å møte i god tid før «deres utøvere» skal i ilden
Vi anslår at arrangementet er ferdig ca. kl. 17-18 begge dager litt avhengig av
antall påmeldinger.
Anti-doping:
ECT Eagles er et rent idrettslag og vi ønsker å minne om at
Winter Open er et rent arrangement. Som arrangør vil vi
tilrettelegge forholdene for en eventuell kontroll etter gjeldene
rutiner fra Anti-doping Norge. Alle utøvere og ledere skal
forholde seg til instrukser gitt fra representanter fra Antidoping Norge. Se www.antidoping.no for mer informasjon.
God sportsånd:
ECT Eagles og NAIF seksjon for Cheerleading og Cheerdance minner alle
utøvere, lagledere, trenere og tilskuere om å vise god sportsånd under Winter
Open 2016. Alle utøverne har trent hardt og fortjener oppmerksomhet og
respekt - vi reiser oss ikke midt i rutinen. Både tilskuere og utøvere oppfordres
til å heie på alle lag.
Vi ønsker alle klubber hjertelig velkommen, til en sosial og givende
helg med Cheer i Drammen. Vi gleder oss veldig og håper så mange
som mulig har anledning til å delta!
«MESTRING OG GLEDE MED CHEER I HJERTET!»
ECT Eagles
Arrangementskomiteen
v/ Frode Brurberg Hansen