Oslo kommune Utdanningsetaten Uranienborg skole Møtereferat Foresatte: Morten Buan(leder), Kristin Maltau. Politikere: Michael Hopstock, H (nestleder), Jørn Boretti (første del av møtet), Ap, Camilla Wilhelmsen, Frp. Ansatte: Bitte Tolleshaug, Anne Førde. Elever: Agnes C. Boland Akre, Zoe E. Nordén. Rektor: Randi E. Tallaksen Ouarda Jannaouini, Bydelen/Frp (ikke meldt forfall), Simon B. Husstad, elev Forfall: (meldt forfall) og Astrid Hegnar (elevrådsleder, forfall grunnet Elevtinget til EO) Møtegruppe: Driftsstyret Uranienborg skole, møterom 2.etasje adm.bygget Møtested: 03.03.15 klokken 17.00 Møtetid: Randi E. Tallaksen Referent: 22129162 Telefon: Vår ref Vår ref Arkivkode Arkivkode 15.04.15 Neste møte Til stede: Sak 11/15: Sak 12/15: Sak 20/15: Godkjenning av innkalling og saksliste. Innkalling og saksliste godkjent etter at sak "Nytt fra Elevrådet" føyes til sakslisten. Sak "Nytt fra FAU" settes som sak 20/15, men ble ønsket om at ble behandlet først. Enighet om at elevene ikke var til stede under denne saken. Godkjenning av DS- referat fra 19.01.15. Godkjent. Nytt fra FAU. DS har fulgt støyen fra enkelte i FAU over tid. Leder og nestleder i DS har blitt bedt av DS om å bistå, hvis nødvendig (se tidligere DS-referat). DS-leder og nestleder informerte i møtet om FAU-møtet avholdt 25.03: I dette møtet holdt DS-leder en innledning og nestleder et innlegg. FAU-leder siste året har lagt seg på en konfrontasjonslinje med DS og skolen. Det ble ønsket valg av ny FAU-leder og med stort flertall valgt: ny fungerende FAU-leder Tom Flattum og til nestleder Hedda Lian. Sekretær i FAU trakk seg i møtet. Alle mandater mht arbeidsgrupper ble inndratt, unntatt mandatet til den gruppen som jobber med skolesaken og bygget. DS ønsket navn på de foresatte som har stått bak innholdet i "stemningsrapporten" lagt frem i SMU. DS tar sterkt avstand fra både fremgangsmåten disse foresatte har benyttet og for resultatet av deres arbeid. DS-leder ble bedt om å bringe dette videre til FAU, fra et enstemmig DS og helt utvetydig. DS uttrykte videre stor honnør til arbeidet Kristin Maltau har utført som leder i FAU et år og i perioden som nestleder. DS-leder ble bedt av DS om å bringe også dette til FAU. Utdanningsetaten Uranienborg skole Besøksadresse: Briskebyveien 7 0259 OSLO Telefon: 22 44 00 00 Telefaks: 22 55 64 50 Org.nr.: 974590328 [email protected] www.uranienborg.gs.oslo.no 2 Sak 13/15: Informasjon fra ledelsen. De viktige og tidkrevende sakene denne gangen er satt opp som egne saker. Sak 14/15: Nytt fra brukermøtene ang bygget, v/DS-leder. DS-leder var ikke til stede på siste brukermøte, så Kristin Maltau informerte: Det er lagt frem tegninger, og forrige møte viste at det var endret noe etter innspill. Skolen er opptatt av at storrommet i det nåværende gymbygget kan benyttes til en form for "teatersal"/samlingssal. Skolen er bekymret for at hvis man legger biblioteket der, kan det medføre at rommet blir brukt til mye annet. På den måten vil biblioteket miste sin store betydning. Rommet i 3.etasje i hovedbygget, kalt grupperom, ønskes å bruke til bibliotek. Foreldrene har tatt opp flere ganger at det ønskes inngang til flerbrukshallen fra skolegården. Sak 15/15: Fullstendighetserklæringen for 2014 med ansattes bierverv til godkjenning. Rektor hadde sendt ut denne i forkant, med en tilføyelse ang ansatte og oppdatering i HR-systemet av nærmeste pårørende siste året. Oversikt over alle ansattes bierverv/annen arbeidsgiver ble overlevert DS-leder i møtet. DS-leder og nestleder gikk gjennom listen. Godkjent. Sak 16/15: Årsregnskapet 2014. Økonominotat ang årsregnskapet var sendt ut i forkant og ble gjennomgått: Årsaker til mindreforbruket og hvordan dette er tenkt benyttet. Mindreforbruket knyttes til skolens satsinger og utfordringer. Flg hovedpunkt:  Resultatorientert styrking  Realfagssatsing  Nye matematikkbøker ungdomstrinnet  Fornyelse pc-parken (elever og ansatte)  Låsbare pc-skap  Kultur  Lesesatsing Vedtak: Skolens driftsstyre gir sin enstemmige tilslutning til behandlingen av årsregnskapet. DS slutter seg også enstemmig til benyttelsen av mindreforbruket etter den plan oversendt medlemmene fra rektor i forkant av møtet. DS uttrykte stor tilfredshet over skolens økonomistyring. Sak 17/15: Elevundersøkelsen 2014. Rektor redegjorde for resultatene, med hovedfokus på de områdene Strategisk plan for 2014 hadde satt mål for:  Elevmedinnflytelse mht vektlegging innen vurderingen: Her er skolen ikke fornøyd med resultatet. (35% av elevene er på høyeste nivå). Skolen vil jobbe bevisst videre med dette.  Lærernes tilbakemeldinger om hva elevene skal gjøre for å bli bedre i fagene: (Nær 70% av elevene på høyeste nivå. Vi vil heve det enda mer!) 3  Trivsel: Skolen hadde satt mål på at minimum 90% "trives svært godt eller godt". Resultatet ble 92,5%. Flott!  At lærerne reagerer på samme måte ved regelbrudd: Her opplever for mange elever, synes skolen, at det ikke gjøres. Skolen vil ha fokus på dette videre.  Mobbing: Er på samme nivå som de siste 2-3 år. Målet er alltid 0. Skolen har det samme fokuset oppe og oppfordrer foresatte til å følge opp med inkludering av medelever. Rektor informerte om at hele Elevundersøkelsen er analysert i ledelsen, fremlagt for skolens ansatte og brutt ned på trinn og analysert av hvert lærertrinn med rapport til ledelsen. Videre vil elevrepresentanter fra 4.-10.trinn bli innkalt til resultatgjennomgang med ledelsen, med samtaler rundt hvorfor resultatene er slik og hva som bør/kan gjøres for å opprettholde de gode resultatene og forbedre der det kan se ut som om det trengs. Sak 18/15: Antall førsteklasser skoleåret 2015/2016. Det er enda ikke klart hvor mange førsteklasser det blir ved skolen fra høsten. Dette er opp til Utdanningsetaten å avgjøre. Skolens ledelse er innkalt til møte i UDE sammen med ledelse fra Majorstuen og Marienlyst skoler 10.03. Sak 19/15: Nytt fra Elevrådet.  Elevrådsleder er på Elevtinget hele denne uken, i regi av EO (=Elevorganisasjonen)  Elevrådet jobber bevisst for å få med mottaksklassene i skolens elevråd.  To elevrådsrepresentanter holdt i dag foredrag på Marienlyst skole om hvordan man har fått til et meget godt fungerende elevråd ved Uranienborg.  Urra´s talentjakt kommer til våren. Elevenes DS-representanter følger opp dette. Sak 21/15: Eventuelt. Ingen saker. Nytt møte avtalt onsdag 15.04.15 klokken 17.00. ___________________ Morten Buan leder Kopi til ______________________ Randi E. Tallaksen rektor, referent Tone Tenfjord, områdedirektør Tom Flattum, FAU-leder Truls Wagener, ass.rektor Svein Søvde, inspektør Grethe Lise Jacobsen, inspektør Kristin Våge Nordhagen, kontaktlærer elevrådet u-trinnet Maja Riis-Evensen kontaktlærer elevrådet m-trinnet Ingebjørg Skogstrøm, TV Utdanningsforbundet Siw Alfstad, TV Fagforbundet Wenche Braathen, kontorleder – til arkiv 4