Forprosjekt - Brynild

Prosjektdirektiv
Høgskolen i Østfold
Prosjektnavn:
Lean Maintanance
Prosjekttittel:
Lean Maintenance: TPM og OEE ved Støperi 1 hos Brynild Gruppen
Planlagt startdato:
05.01.2015
Oppdragsgiver:
Brynild Gruppen AS
Oppdragstaker:
Hiof, avd Ingeniørfag. Innovasjon og Prosjektledelse
Utfylt av:
Christoffer Hopshaug, Mattias Kirchhoff, Simen Berg Dato: 31/01/2015
Sluttdato: 15.06.2015
A. Organisering
Prosjektgruppens leder:
Prosjektdeltakere:
Christoffer Hopshaug
Mattias Kirchhoff, Simen Berg
Styringsgruppens leder:
Gunnar Anderson, HIOF
Referansegruppe/-personer: Mathias Holm, Forsyningsdirektør, Brynild Gruppen AS
Viggo Ersøybakk, Project Manager, Brynild Gruppen AS
Dag A. Johansen, Senior Rådgiver, Bright Performance
B. Prosjektbeskrivelse
BAKGRUNN FOR PROSJEKTET
Prosjektgruppen skal bruke metodikk med bakgrunn i forskjellige Lean prinsipper for å lette
vedlikeholdsarbeidet rundt Støperi 1. Prosjektgruppen vil bruke TPM og OEE som metoder
for prosjektet.
Hos Brynild Gruppens avdeling for sukkervarer er det en produksjonslinje som produserer
alle sukkervarene bortsett fra sjokolade. Denne produksjonslinjen, som heter Støperi 1, er
derfor veldig viktig for Brynild Gruppen og krever mye vedlikehold.
EFFEKTMÅL
I løpet av dette prosjektet ønsker vi å komme med forslag til konkrete endringer som kan
resultere til spart ressursbruk for Brynild Gruppen. Prosjektet har som hensikt å oppdage og å
legge frem forslag til forbedringer når det gjelder de 7 sløseriene (Muda) og identifisere
elementer i produksjon på Støperi 1 som ikke er verdiskapende for Brynild Gruppen og deres
kunder.
RESULTATMÅL
I prosjektet skal det legges frem en rapport med forslag på en tilnærming til OEE og TPM
som er tilpasset Brynild Gruppen.
Denne mal er utarbeidet av Prosjektforum AS, Ås. Arild Stavne: Prosjektledelse, NKS Fjernundervisning 1996
Prosjektdirektiv
Høgskolen i Østfold
I prosjektet skal det også tegnes et “spagettidiagram” som viser vedlikeholdsarbeidernes
bevegelser rundt Støperi 1. Det skal fremstilles en rotårsaksanalyse for å finne rotårsaken til
eventuelle problemer som oppstår. Sløserier (Muda) skal identifiseres, analyseres og det skal
legges frem forslag til forbedringer. Prosjektet kan også inneholde en frekvensanalyse eller
tidsanalyse for å finne ut effektiviteten til Støperi 1 og hva tiden blir brukt til.
Hovedtiltak
1. Observere operatører, vedlikeholdsarbeiderne og selve støperimaskinen rundt Støperi
1 i 6 arbeidsdager for å samle inn data angående nedetid.
2. Få med oss 6 tavlemøter.
3. Analysere innsamlet data for å kunne kalkulere generell OEE.
4. Observere operatører, vedlikeholdsarbeiderne og selve støperimaskinen rundt Støperi
1 i 11 arbeidsdager for å samle inn data angående sløserier og årsaker til nedetid.
5. Analysere nye data for å kunne komme med forslag til forbedring og integrering av
TPM, OEE og 5S.
Prosjektets rammebetingelser og avgrensinger
Prosjektet omfatter det praktiske arbeidet med og rundt vedlikehold og drift av Støperi 1. Det
vil si at det er fokus på hvordan maskinene jobber, arbeiderne jobber og hvordan det
sosiotekniske forholdet er. Prosjektet har som mål å effektivisere disse punktene slik at det
jobbes på en smartere måte.
Pakkemaskin og prosesskjøkkenet er to deler i prosessen rundt Støperi 1 som ikke vil bli
analysert i denne oppgaven.
Dette prosjektet har liten eller ingen innvirkning på organisatoriske endringer i administrasjon
og ledelsen. Prosjektet har heller ingen direkte innvirkning på andre avdelinger for sjokolade
eller nøtter.
Er prosjektet et delprosjekt eller en del av et større hovedprosjekt/program ? Ja
Nei X
Angi sammenheng mellom dette prosjektet og andre prosjekter eller programmer.
C. Ressursrammer og økonomi
Budsjettrammer (beløp i 1000 kr)
Kostnader
Inntekter/finansiering
Tekst
Beløp
Egne
midler
Arbeid: Ta utgangspunkt i antatt antall timeverk /dagsverk /ukeverk og angi den
fulle verdien av tidsforbruket i kroner (lønn, feriepenger, sos.kostn. m.v.)
Utstyr/investeringer som er nødvendige for å gjennomføre prosjektet
Driftskostnader i i prosjektet
Denne mal er utarbeidet av Prosjektforum AS, Ås. Arild Stavne: Prosjektledelse, NKS Fjernundervisning 1996
Prosjektdirektiv
Høgskolen i Østfold
Øvrige kostnader som påløper i prosjektet
Sum budsjett
D. Prosjektplaner - Statusrapportering
Skal det utarbeides milepælplan og prosjektansvarskart for prosjektet ?
Ansvarlig: Christoffer Hopshaug, Mattias Kirchhoff
Frist: 31.01.2015
Ja X
Nei
Skal det rapporteres regelmessig om status og framdrift i prosjektet
Avsender:
Christoffer Hopshaug
Mottaker:
Gunnar Anderson
Frekvens:
1 gang i uken
Første rapport: Mandag 19.01.2015
Ja X
Nei
Skal sluttrapport om prosjektet utarbeides ?
Ansvarlig: Christoffer Hopshaug, Mattias Kirchhoff, Simen Berg
Frist: 10.06.2015
Ja X
Nei
E. Underskrifter
.........................
............................
................................
..................................
Noen foretrekker å ha en formell godkjenning av prosjektet ved at nøkkelpersoner skriver
under prosjektdirektivet. Det kan være: Prosjektleder, ressursavgivende linjeledere,
prosjektansvarlig leder (oppdragstaker), leder av styringsgruppen m.v.
F. Merknader
Denne mal er utarbeidet av Prosjektforum AS, Ås. Arild Stavne: Prosjektledelse, NKS Fjernundervisning 1996