HEDMARK GYMNASTIKK- OG TURNKRETS Hjemmeside.: www.gymogturn.no/kretser/hedmark _________________________________________________________________________________________________________________ REFERAT fra overleveringsmøte i HGTK Sted: Dato: Tid: Tilstede: Terningen Arena Torsdag 19.03.2015 Overleveringsmøte kl. 17:30 Johanna Brandsegg, Roger Amundsen, Lars Jørgen Fjeld, Lise Imerslund, Anne Grethe Tangnæs, Anne-Lene Alme og Jasmin Stenhaug. Sak nr. Saksinnhold 1/2015-2016 Overleveringsmøte: Ingen avtroppende styremedlemmer var tilstede. REFERAT fra styremøte nr.1 i HGTK 2015/2016 Sted: Dato: Tid: Tilstede: Terningen Arena Torsdag 19.03.2015 Styremøte kl. 17:30- 21:00 Johanna Brandsegg, Roger Amundsen, Lars Jørgen Fjeld, Lise Imerslund, Anne Grethe Tangnæs, Anne-Lene Alme og Jasmin Stenhaug Sak nr. Saksinnhold 2/2015-2016 Referater/orienteringssaker/ innkommet post: Videre ansvar A. Det nye styret ble presentert. B. Leder gjennomgikk retningslinjer for styremedlemmer, organisering og oppgaver: Teknisk utvalg turn: Leder ønsker å sette seg inn i oppgavene først, og se an behov for ressurser/personer. Antar at det er tilstrekkelig med personer. Lars Jørgen Troppsutvalg: Utnevner nye medlemmer til utvalget. Trenere i Kongsvinger er interessert i å bidra (Fredriksen). Forslag fremmes til neste styremøte. Lise C. Leder gjennomgikk langtidsplanen: Hovedsatsing for forbundet er turn menn, som også vil gi effekt for turn kvinner og troppsgymnastikk. Samling tropp – budsjettert med en samling med innleid trener fra trenerpool. Ønskelig med fellessamlinger for kretslagene turn kvinner/menn Kretslaget skal være noe spesielt – det skal medføre «status» å delta på kretslagene. _______________________________________________________________ Epost: [email protected] Adresse: Ekebergveien 101, 1178 Oslo Kontonummer: 1800.13.92081 Tlf: 46 90 98 10 HEDMARK GYMNASTIKK- OG TURNKRETS Hjemmeside.: www.gymogturn.no/kretser/hedmark _________________________________________________________________________________________________________________ D. Protokoll kretsting 2015 3/2015-2016 Representant til kretsting i Oppland Gymnastikk- og Turnkrets 20.-21. mars på Gjøvik. Vedtak: Vigdis Solli Simensen representerer HGTK 4/2015-2016 Sikringskurs 1 i Trampett, Elverum 11.-12. april. Teknisk ansvarlig fra kretsen/ Elverum Turn. Roger sørger for at hallen låses opp og at det blir kokt kaffe. Roger koordinerer med Marius. Møterom over håndballhallen kan benyttes ift teori og ved behov for bruk av projektor. 5/2015-2016 Roger Økonomi: Budsjett 2015 ble gjennomgått for utvalgene. 6/2015-2016 Teknisk utvalg A. Planer for 2015: Datoer for kretslagsamlinger er sendt Elverum for verifisering av ledig kapasitet. Klokkeslett må avklares, spes. 12.04 ift trampettkurs som holdes samme dag. Når datoene er på plass, oppdateres terminlisten. B. Status kretslag: Se også sak 1. Avtaler med trenere skal på plass, Anne Grethe følger opp dette. Det er ønskelig for kretslaget jenter å invitere guttetrener til samlingene, spesielt for ekstra trening i skranke. Felles treninger med guttene kan organiseres med felles oppvarming og basistrening. Retningslinjer for utøvere for deltakelse på kretslag og samlinger skal utarbeides. Kriterier for opptak/deltakelse skal inngå. Anne Grethe lager forslag som sendes utvalgsmedlemmene og leder. Norgesfinalen – jentene vil stille med 6 utøvere. Har mulighet til å nå apparatfinaler. Anne Grethe Anne Grethe C. Økonomi Anne Lene gjennomgikk postene. 7/2015-2016 Søknad om toppidrettsstipend, Lars Jørgen Fjeld: Johanna gikk gjennom søknaden. Statuttene sier frist 1. februar. Informasjon om mulighet til stipend synliggjøres på hjemmesiden sammen med statutter og frister. Toril Vedtak: Lars Jørgen Fjeld innvilges kr. 50.000,- i stipend. Kriterier/statutter for stipendet sendes fra leder til Lars Jørgen Fjeld. Johanna _______________________________________________________________ Epost: [email protected] Adresse: Ekebergveien 101, 1178 Oslo Kontonummer: 1800.13.92081 Tlf: 46 90 98 10 HEDMARK GYMNASTIKK- OG TURNKRETS Hjemmeside.: www.gymogturn.no/kretser/hedmark _________________________________________________________________________________________________________________ 8/2015-2016 Mini- convention A. Tidspunkt: 26.-27.09.2015 B. Arbeidsgruppe ble nedsatt. Elverum er teknisk arrangør. Deltakerei arbeidsgruppe: Roger, Jasmin, Lise, Toril, Johanna, Eli. Johanna kaller inn til første møte. Johanna Forslag til kurs turn kvinner: Koreografi iht endringer i reglement. Keno har deltatt på kurs, kan konsulteres. Det kan være aktuelt å bruke danser/koreograf. 9/2015-2016 Regional treningssamling Troppsgymnastikk Lise jobber med planlegging av regional treningssamling. Samarbeid med Oppland om KM tropp der Oppland er teknisk arrangør. 10/2015-2016 Lise Støtte til deltakelse i junior NM 2015 Vedtak: Kretsen dekker 1/3 av reise, opphold og deltakeravgift etter søknad og regning. 11/2015-2016 Tid og sted for kretsting 2016 Vedtak: 13.-14. februar, med forbehold om at regnskap er klart. Jasmin informerer Løten, som er teknisk arrangør. 12/2015-2016 Jasmin Eventuelt Dommerressurser – oppfordre våre kretsdommere til å dømme på nasjonale konkurranser. All informasjon og invitasjoner til klubbene skal sendes via Toril. Utestående fordring Hurdal for Trener 1 kurs. Påmeldte deltakere deltok ikke. Det har vært vanskelig å få kontakt med klubben. Vedtak: Faktura må betales, og klubben gis tilbud om å delta på neste kurs. Avregning på vårkontingent kretslag gutter gjøres ift utestående beløp. Referat: Anne Grethe Tangnæs. Følgende saker tas på neste møte ettersom Breddeutvalget har meldt avbud:  Arrangør av VKTS 2016  Micro- convention/ gymleir for barn opp til 11 år. _______________________________________________________________ Epost: [email protected] Adresse: Ekebergveien 101, 1178 Oslo Kontonummer: 1800.13.92081 Tlf: 46 90 98 10