1. No category

ÅRSRAPPORT FOR ØSTENSTAD MENIGHET
2014
Foto: Hilde Totland Harket
VÅR VISJON
TILHØRIGHET
*
TRO
*
TJENESTE
Østenstad kirke skal være
et åpent hus med mange rom
hvor alle kan oppleve tilhørighet,
få hjelp til tro
og utrustes til tjeneste.
Fra http://ostenstadkirke.no/
2
INNHOLD
1.
2.
FORORD .................................................................................................................................... 3
MENIGHETSRÅDET ................................................................................................................ 3
2.1. Møter og saker ..................................................................................................................... 4
2.2. Utvalg og representanter oppnevnt av menighetsrådet ....................................................... 4
2.3. Andre oppnevnelser fra Menighetsrådet ............................................................................. 5
2.4. Menighetens årsmøte........................................................................................................... 5
3. INFORMASJONSARBEID ....................................................................................................... 5
4. BØNNETJENESTEN................................................................................................................. 6
5. GUDSTJENESTELIV ................................................................................................................ 6
6. DIAKONI ................................................................................................................................... 7
6.1
Målsetting og rammevilkår ................................................................................................ 7
6.2
Seniorarbeidet..................................................................................................................... 8
6.3
Andre diakonale tiltak i Østenstad ..................................................................................... 9
6.4
Utfordringer for 2015 i Østenstad menighet ..................................................................... 9
6.5
Fellestiltak for Asker og Bærum prosti .............................................................................. 9
6.6
Andre typer fellestilbud i regionen................................................................................... 10
7. KIRKEMUSIKK OG KULTUR .............................................................................................. 11
7.1 Østenstad sangeri............................................................................................................... 11
7.2 Kulturvår og kulturhøst 2014 ............................................................................................ 12
8. TROSOPPLÆRING ................................................................................................................. 12
8.1. Barneutvalg ...................................................................................................................... 12
8.2. Barnegudstjenesteutvalg.................................................................................................... 12
8.3. Søndagsskole ..................................................................................................................... 12
8.4. Dåpssamtaler og tro i hjemmet.......................................................................................... 13
8.5. Babysang ........................................................................................................................... 13
8.6. Småbarnssang .................................................................................................................... 13
8.7. Minigospel......................................................................................................................... 13
8.8. Østenstad kirkes barnekor ................................................................................................. 13
8.9. Tirsdagsmiddag ................................................................................................................. 14
8.10.
Fortellerstund, Skattekiste samling................................................................................ 14
8.11.
4-årsfase med Kirkebok ................................................................................................. 14
8.12.
6-årsfase med Kirkebok ................................................................................................. 15
8.13.
Kirkerottene ................................................................................................................... 15
8.14.
Lys våken (samarbeid med Heggedal menighet) .......................................................... 15
8.15.
Dig Deeper - Klubb for 10-13 åringer ........................................................................... 15
8.16.
Cafédralen ...................................................................................................................... 16
8.17.
KRIK (Kristen idrettskontakt) ....................................................................................... 16
8.18.
Konfirmasjon ................................................................................................................. 16
8.19.
Lederkurs InTro ............................................................................................................. 17
8.20.
Minilederkurs................................................................................................................. 17
8.21.
Lederkurs LIV ............................................................................................................... 18
8.22.
Medarbeiderweekend..................................................................................................... 18
8.23.
Østenstad Ten Sing – Pappas Barn ................................................................................ 18
8.24.
Hybelkurs....................................................................................................................... 19
8.25.
Blakstadspeiderne .......................................................................................................... 19
9. ØSTENSTAD MENIGHETS BARNEHAGE ......................................................................... 20
10.
ØSTENSTAD MISJONSUTVALG ..................................................................................... 21
11.
JULEMARKED .................................................................................................................... 21
12.
Y´S MEN INTERNATIONAL - ØSTENSTAD .................................................................. 22
13.
ØSTENSTAD MANNLIGE TURLAG ................................................................................ 23
14.
PERSONAL, BYGG OG REGNSKAP ................................................................................ 24
14.1.
Personal ......................................................................................................................... 24
3
14.2.
Bygg............................................................................................................................... 25
14.3.
Årsrapport regnskap ...................................................................................................... 25
15.
ÅRSSTATISTIKK FOR ØSTENSTAD SOKN 2014 .......................................................... 26
15.1.
Forklaring til årsstatistikken 2014 ................................................................................. 26
1. FORORD
I dette året har vi tilsatt og ønsket velkommen ny daglig leder. Lenge ønskede nye møbler ble
bestilt i slutten av året og kom på plass januar 2015 både for kirketorget og peisestuen. Vi er glade
for at vår diakon endelig er kommet i full stilling (mot tidligere 46 % stilling). Vi har ryddet i
rutiner for økonomien slik at regnskapene nå er raskere à jour. En påpakning fra revisjonen satte
fart i dette arbeidet. Drifting av vår infrastruktur på informasjonsteknologi er overtatt av
kommunen og vi forventer at dette både gir en innsparing for menigheten og etter hvert en bedret
kvalitet og opplevelse.
Kirken står fortsatt svært sterkt i vårt sokn. I 2014 har en "normal" gudstjeneste vært besøkt av
130 personer. I snitt for gudstjenester inkludert jul og konfirmasjoner så er besøket på 184. I
tillegg har vi kveldsgudstjenester.
Jan Erik Wilhelmsen
leder av Østenstad Menighetsråd
2. MENIGHETSRÅDET
Sammensetning i 2014
Jan Erik Wilhelmsen (leder) (*)
Signe Margrethe Stensholt Jørgensen, (nestleder)(*)
Ingrid Raustøl Tellsgård (*)
Per Trygve Normann
Anne Grete Handeland Westly
Per Johannes Helgebostad
Anne Elisabeth (Betten) Møgedal
Nina Samuelsen
Solveig Aarsland Bruun
Sidsel Gaukstad Baardsen
Linn Kristin Gimmestad (permisjon)
Astrid Sætrang Morvik (sokneprest) (*)
Varamedlemmer:
Oskar Erlandsen
Ola Holst
Klara Bondevik
Olav Valen-Sendstad (personlig vara for sokneprest)
(*)
Representant i Arbeidsutvalget. I tillegg har daglig leder møtt i AU.
Daglig leder Astrid Sætrang Morvik/Jacob Jacobsen fra 1. aug. er sekretær for Menighetsrådet.
4
2.1. Møter og saker
Menighetsrådet i 2014 har hatt 9 møter og har etter møteprotokollene behandlet 96 saker. I samme
periode har Arbeidsutvalget hatt 9 møter. Av viktige saker behandlet i 2014, kan nevnes:
 Møblering av kirketorg/kirkestue og belysning har vært aktuell hele året
 Blending av kirkerommet kom på plass i løpet av sommeren. I løpet av sommeren ble også
hele kirkerommet, kirketorget og kirkestuen vasket ned fra tak til gulv. Kostnadene er tatt av
FR og delvis av MR.
 Fellesmøtet med staben og MR i september.
 Ny plan for diakonitjenesten utarbeidet som et resultat at diakonens stilling ble endret fra 46 til
50 %, og ny 50 % stilling som prostidiakon for psykisk utviklingshemmede opprettet etter
bevilgning fra Aker kommune i desember 2013.
 Fornyet diskusjon om frivillighetsarbeidet (Marsmøtet, og novembermøtet) som et resultat av
at Asker kommune har gitt menigheten 100.000 kr som ekstrabidrag til frivillighet (desember
2013)
 Forberedelsene av kirkevalget (novembermøtet og fellesmøtet med de andre MR)
2.2. Utvalg og representanter oppnevnt av menighetsrådet
Utvalg
Medlemmer
Økonomiutvalget:
Jan Erik Wilhelmsen (leder)
Ove Vestersjø
Per Helgebostad (fra 26. februar 2014)
Jacob Jacobsen (daglig leder)
Oskar Erlandsen (leder)
Knut Møgedal
Bengt Gustafsson
Kristen Grønfæt (kirketjener)
Jacob Jacobsen (daglig leder)
Eldbjørg Nåheim Eien
Solveig Aarsland Bruun
Anne Grete Westly
Klara Bondevik
Eiendomsutvalget
Offerutvalget:
Diakoniutvalget:
Misjonsutvalget:
Barneutvalget:
Barnegudstjenesteutvalget:
Marianne Rønneberg (leder)
Jarle Klungerhaug (diakon)
Sidsel G. Baardsen
Signe Jørgensen
Solveig Bruun
Eldbjørg Nåheim Eien (leder)
Karin Normann
Nina Samuelsen
Eli Grønås (avgått i løpet av 2014)
Elisabeth Bjørgo (avgått i løpet av 2014)
Karianne Pettersen (kateket)
Anne Kristi Jønland
Anne Kristi Jønland
Karianne Pettersen (kateket)
Anne Kristine Merkesvik
+ medvirkende prest
Finansieringsutvalget:
Kulturutvalget:
(Sovende utvalg)
5
Ove Vestersjø
Jan Erik Wilhelmsen
Olav Valen-Sendstad (kapellan)
(daglig leder)
Frode Onarheim (konsultativt medlem)
Ola Holst (konsultativt medlem)
Max Eien
Tove Solbu
Tormod Wien
Kristin Hesselberg Meland (kantor og leder)
2.3. Andre oppnevnelser fra Menighetsrådet
Verv
Navn
Representant i Asker Kirkelige
Fellesråd
Representant i bygningsutvalget til
Asker Kirkelige Fellesråd
Kasserer for menighetens
givertjeneste
Representant til samarbeidsutvalget
for Østenstad barnehage
Kontakt for Kirkens Nødhjelp
Kontakt for Lørdagsklubben (arbeidet
rettet mot psykisk utviklingshemmede
i Asker prosti)
Ingrid Raustøl Tellsgård
Jan Erik Wilhelmsen (vara)
Knut Møgedal og Oscar Erlandsen
Kari Lohne
Signe Margrethe Stensholt Jørgensen
Kari Lohne
Jarle Klungrehaug (diakon)
2.4. Menighetens årsmøte
Menighetens årsmøte ble avholdt søndag 16. mars i etterkant av gudstjenesten. Det var 33 personer
til stede under møtet. Møtet vedtok å redusere antall valgte medlemmer i menighetsrådet fra 10 til
8. Protokollen ligger på menighetens hjemmeside.
3. INFORMASJONSARBEID
Ansvarlige leder: Astrid Sætrang Morvik
Menighetsbladet ”Godt nytt fra Østenstad menighet” har kommet ut med fem nummer i 2014.
Staben utgjør redaksjonen. Layout- medarbeider er Karen Marie Lillesund som gjør jobben raskt
og rimelig. Asker Print trykker bladet og Norpost distribuerer det. Budsjettet per år er på ca 79.000
kr. Det lyktes å samle inn 91 % av inntektene gjennom annonsesalg til lokalt næringsliv. Resten
dekkes av menighetens innsamlede midler.
Menighetens hjemmeside redigeres og oppdateres jevnlig av noen av de ansatte.
Menighetens facebookgruppe har 177 medlemmer så langt. Alle menighetens facebookbrukere
oppfordres til å melde seg inn i gruppa og delta i den daglige flyten av informasjon og
oppdateringer.
Utfordring: Å få inn mer annonseinntekter til menighetsbladet.
6
4. BØNNETJENESTEN
Ansvarlig leder: Elin Oveland
Formål: Forbønn for menigheten, aktiviteter og medlemmer.
Antall deltakere: 12
Arbeidsform: De som ber følger en fastlagt plan og bønn, hjemme eller i kirken.
Tiltak: Bønnepermens tekster ble revidert høsten 2013.
Særlige begivenheter: Vi har fått nye medarbeidere og teller nå 12 i bønnetjenesten. Vi har fått til
1 møte i høst hvor vi delte vitnesbyrd og bønneemner. Dette var en særdeles positiv samling, og vi
ble enige om å møtes i starten av hvert semester. Vi får en del bønnebegjær via epost. Vi evaluerte
endringen av bønnetjenesten og ble enige om å gå tilbake til at hver deltaker har en fast dag man er
ansvarlig for bønnen på.
Særlige utfordringer som man vil arbeide med fremover: Skaffe flere deltakere/ medarbeidere.
Fremme større fokus på bønn og bønnetjeneste i menigheten.
5. GUDSTJENESTELIV
Ansvarlige ledere: Sokneprest, kapellan og kantor.
Østenstad menighet har et rikt gudstjenesteliv som i tillegg til den «vanlige» høymessen kl. 11
også i stor grad er tilpasset ulike målgrupper. Det gjelder barn (seks barnegudstjenester i 2014 i
tillegg til julaften), gudstjenester for ungdom på konfirmantleir og i tilknytning til
konfirmasjonstiden, og funksjonshemmede med gudstjenester i tilknytning til Lørdagsklubben. Det
har også blitt holdt åtte kveldsmesser i løpet av sist år med et snitt på 48 deltakere. Anne Kristine
Merkesvik har vært en viktig drivkraft i dette arbeidet, men har nå valgt å avslutte sitt
engasjement. Takk til Anne Kristine for et stort og godt arbeid med kveldsmessen de siste 2 ½
årene!
Samarbeidet med skolene om skolegudstjenestene resulterer i seks elevstyrte gudstjenester i siste
uke før juleferien. Den store majoriteten av elevene velger å delta. En stor barnehagegudstjeneste
ble også avholdt før jul. Dette er også et populært tilbud.
Særlige begivenheter:
Hver gudstjeneste i Østenstad er en begivenhet, og det er ikke mange helt «vanlige» gudstjenester.
Spesielt i år kan nevnes:
 Konsertgudstjenester ved Østenstad sangeri på Maria budskapsdag og Allehelgenssøndag,
 Husgruppegudstjeneste 27. april.
 Utegudstjeneste på Vardåsen Kristi Himmelfartsdag. (Det er nok riktigere å kalle dette en
musikkandakt.) Antallet deltakere var nær fordoblet fra året før.
 Østenstaddagen 2014 avholdt for femte gang 25. mai. Et stort arbeid var nedlagt for å gjøre
dette til en utegudstjeneste på Løkenes gård. Dessverre satte regnvær en stopper for planene,
og gudstjenesten måtte i siste liten flyttes innendørs til Østenstad kirke. Vi er takknemlige for
at vi har tak over hodet og en flott kirke å være i når det regner!
 Skolestartgudstjeneste hvor 6-åringene var spesielt invitert. For å signalisere at disse
gudstjenestene passer godt også for voksne, er navnet endret til «Gudstjeneste for små og
store.»
 Bots- og bønnedag. Vi gjorde et forsøk på å feire Skaperverkets dag på denne søndagen. Det
ble ikke særlig vellykket, men bots- og bønnedagspreget ble ekstra understreket ved
muligheten til å gå til skriftemål under bønnevandringen. Rundt 30 personer benyttet seg av
tilbudet og vi vil definitivt ha dette som et tilbud også på neste Bots- og bønnedag.
 Julaften: På første gudstjeneste deltok et sammensatt barnekor for anledningen. Nils Georg
Haugland Nilsen sang på den andre gudstjenesten, og på den siste gudstjenesten var det satt
sammen et prosjektkor for anledningen.
7
Frivillige medarbeidere: Med korfølge, mange trofaste kirkeverter og klokkere, samt
kirkekaffekokere, er det frivillige innslaget stort og godt. Det er likevel behov for flere kirkeverter
og klokkere.
Særlige utfordringer: Den nye gudstjenesteliturgien som ble vedtatt i 2012 viste seg på enkelte
punkter å bli for ordrik. De ansvarlige for gudstjenesten har derfor gjort noen små forenklinger i
dåps- og nattverdgudstjenesten. Menighetsrådet fikk anledning til å uttale seg om disse endringene
etter en utprøvningstid på ca 9 måneder. Rådet hadde ingen innvendinger, men et par medlemmer
av det gamle gudstjenesteutvalget skrev et notat hvor de argumenterte mot endringene. Prestene i
prostiet har diskutert muligheten for en samordning av liturgien for de fem menighetene. Det viser
seg imidlertid at dette blir vanskelig. Menigheten søker i 2015 om å videreføre den vedtatte
liturgien med de tilpasninger som er gjort i 2014.
Oppslutning om hovedgudstjenesten kl. 11: Det ble holdt 58 gudstjenester kl. 11 på søn- og
helligdager, (Kveldsmessene ikke medregnet) med et snitt på 184 deltakere. Dette er en oppgang,
og vi er dermed tilbake på snittet fra 2012 (185 deltakere per gudstjenesten). Trekker man ut
konfirmasjons- og julaftensgudstjenester, ser vi at alminnelige gudstjenester i vårt sokn (48 stk
søndag kl. 11) har en oppslutning på 130 i snitt, opp én fra året før og tilbake på 2012-snittet. Det
er særlig julaften og konfirmasjons-gudstjenestene som har trukket opp snittet i fjor. Det var svært
fulle hus til begge disse høytidene i 2014. Siden vi hadde noe færre dåp (se under) enn året før, er
det reelle tallet på kirkegjengere faktisk litt høyere, siden hvert dåpsfølge i snitt består av 20
personer.
Gudstjenester for små og store trekker i snitt 183 personer, en oppgang på 14 fra året før.
Skolegudstjenestene en fortsatt like populære.
Den desidert største gudstjenesten i 2014 var speidergudstjenesten for Norges KFUK-KFUMspeidere på Vettrejordet 3. august med over 5000 deltakere. En stor opplevelse for alle som var til
stede. Denne gudstjenesten er ikke medregnet i statistikken, heller ikke de to
nattverdgudstjenestene som Møre-biskop Ingeborg Midttømme forrettet for til sammen 1300
deltakere og 1160 nattverdgjester.
Oppslutning om nattverden:
Nattverd blir stadig mer populært. I 2014 ble det feiret nattverd på 39 gudstjenester kl. 11 (som i
fjor), foruten på gudstjenester på leir og på kveldsmesser. På vanlige høymesser har det vært et
snitt på 83 nattverdsgjester, mot 74 året før. Kirkevertene hjelper ofte til med utdelingen av
nattverden, slik at det ofte er to par som deler ut.
Oppslutning om dåpen:
Det ble feiret dåp i 35 gudstjenester (det samme som i fjor), og 58 barn ble døpt i Østenstad kirke,
mot 72 året før. Ytterligere 23 barn ble døpt i andre kirker, mot 31 året før. Nedgangen i antall dåp
skyldes blant annet at kullet var mindre i år enn i fjor. Oppslutningen om dåp var på 75 % av kullet
mot 82,7 % året før.
6. DIAKONI
6.1 Målsetting og rammevilkår
Arbeidet innen diakoni favner bredt både i forhold til fellesskapsbyggende aktiviteter og
omsorgsarbeid rettet mot mennesker i ulike livssituasjoner. Noe av det diakonale arbeidet i
menigheten skjer i regi av menighetspleien / seniorarbeidet som har hovedansvaret for arbeid rettet
mot eldre. Ellers foregår mye av arbeidet på det frivillige plan, og diakoniutvalgets oppgave blir å
koordinere arbeidet og å stake ut satsingsområder hvor det er mangelfull dekning av behov. Rundt
8
95 personer (som er aktive i flere funksjoner) er med som medarbeidere innen det organiserte
diakonale arbeidet i Østenstad. I år ble det delt ut 135 blomster til jul til medarbeidere innen
diakoni og gudstjenesteliv i Heggedal og Østenstad.
De siste årene har diakonen vært ansatt i 46 % stilling kombinert med rådgiverstilling i
Diakonforbundet. Diakonen var i permisjon fra 1. mars – 30. juni som diakonirådgiver på
bispedømmekontoret, og i denne perioden var Hallvard Svae deltidsvikar. Fra 1. september 2014
var Jarle Klungrehaug tilbake som diakon i 50 % stilling i Østenstad menighet, kombinert med 50
% stilling som prostidiakon med ansvar mennesker med utviklingshemming i hele Asker.
Denne endringen innebærer at det frigjøres ca 10 % av stillingen i Østenstad til nye
satsingsområder i menigheten – se punkt 6.4.
Diakoniutvalgets sammensetning og arbeid:
Utvalget bestod i 2014 av Marianne Rønneberg - leder, Sidsel G. Baardsen, samt menighetsrådets
representanter Solveig Bruun og Signe Jørgensen. Solveig Bruun representerer også seniorarbeidet
i utvalget. Diakon Jarle Klungrehaug er sekretær og stabsrepresentant i utvalget.
Utvalget har pga vikarsituasjonen kun hatt ett møte, og hovedfokus har vært å holde hjulene i gang
innen diakonifeltet. Diakoniplanen er også ferdig revidert.
6.2
Seniorarbeidet
Seniorarbeidets styre består av Solveig Bruun – leder, Anne Eimhjellen, Eva Jensen, Randi Fink,
Kristine Florentz, Åse Mikkelsen og Jarle Klungrehaug - diakon. De ulike komiteene driver de
ulike aktivitetene, og seniorarbeidet har en årlig omsetning på rundt kr 95.000. Østenstad menighet
har et tett samarbeid med Heggedal menighet i dette arbeidet.
En besøksgruppe sørger for servering av kirkekaffe i forkant av andaktene som prest og organist
holder annenhver torsdag på Risenga bo- og omsorgssenter. Solveig Bruun har organisert ni
frivillige som stiller opp tre ganger hvert semester i team på to og to. I samarbeid med ansatte på
Risenga, tar disse ansvar for kirkekaffen. Dette har resultert i at frammøtet på disse andaktene har
blitt mer enn fordoblet etter at «kirkekaffegruppa» begynte!
Oppmøtet på kirkefrokosten varierer fra 8 til 20 personer. Fire ganger er vi på Gullhella sykehjem
og to ganger på Bondi boligsenter. Det har resultert i litt økning i deltakelsen fra Bondi, og
samlingene der er kommet for å bli. Kirkens Feltarbeid deltar på siste samling før jul, og årets gave
ble på kr 4.900. Kirkefrokosten er også venneforening for Gullhella sykehjem. Siste samling før
jul hadde vi også et lite allmøte blant deltakerne som resulterte i at vi flytter frokosten fram til kl
11 fra nyttår. I tillegg starter vi med servering en mandag i måneden. 10 medarbeidere bidrar som
sjåfører, ledere, kasserer og kjøkkenhjelp.
Årets nyttårsfest hadde besøk av Per Anders Nordengen som kåserte over temaet «Å bli berørt av
ord». Etter pausen var det sangavdeling ved Ellen Kirkaas. Som vanlig var det servering, åresalg
og andakt. Rundt 80 personer opplevde en hyggelig kveld.
Sommerturen gikk til Frogner kirke og Ålgård gård i Sørum, hvor vi begge steder fikk orientering
om stede. Rundt 90 deltakere fikk oppleve en kreativ festsal der bjørkestammer og naturmaterialer
prydet den gamle fjøsen slik at det ble en flott festlokale.
Ved fredagstreffet i april på Heggetun fikk vi besøk av tidligere generalsekretær i Misjonsalliansen
Nils Tore Andersen, som holdt et misjonskåseri over temaet – «Det sitter på netthinnen». Høstens
treff i oktober ble et gjensyn med Toralf Dehli, som delte historier om « Gud og hvermann». På
9
treffene er det også servering, allsang, sanginnslag, åresalg og andakt. Ca 45 kom på vårtreffet og
35 i høst. Også noen fra Østenstad kommer på treffene.
På årsmøtet i april ble det foreslått å legge neste årsmøte til en søndag i tilknytning til en
gudstjeneste.
Jubilanter får nå tilsendt kort på runde dager. Sigrun Linnerud bidrar med å skrive kort. Vi lager
egenproduserte kort med bilder av kirken.
6.3
Andre diakonale tiltak i Østenstad
Smågrupper er fortsatt en viktig del av menighetens arbeid. Smågruppene organiserer seg selv og
velger selv hva de vil arbeide med. Det er en kirkering, bibelgrupper, en vennegruppe og
husfellesskapsgrupper. Ved årsskiftet var det 12 grupper i sving, som samler rundt 105 deltakere
som møtes i hjemmene regelmessig. Vi har også begynt å få en tradisjon med at en av gruppene tar
ansvaret for en gudstjeneste i april. Kontaktperson for grupper er Ketil Hagen.
Det er kirkekaffe nesten hver søndag i skoleåret og privat kirkeskyssordning for de som trenger
det. Sju brukere er foreløpig koblet til kirkeskyss-ordningen fordelt på 15 sjåfører. Rundt 20
medarbeidere i tillegg til noen utvalg/grupper, bidrar til en fellesskapssamling med servering etter
hver gudstjeneste. I snitt deltar 55 mennesker på kirkekaffen hver søndag. Ansvarlig er diakonen.
Årets diakonisøndag (avholdes i fastetiden) hadde fokus på arbeid rettet mot mennesker med
utviklingshemming. Lørdagsklubben deltok i gudstjenesten. Diakonen deltar ellers på noen
fagsamlinger i bispedømmet og har regelmessige samarbeidsmøter med øvrige diakoner i Asker og
Bærum.
6.4
Utfordringer for 2015 i Østenstad menighet
Aktuelle nye satsingsområder: Arbeid rettet inn mot beboerne ved trygdeboligene i Gudolf
Blakstads vei (noe usikkert, rom som ble brukt til samlinger våren 2014 i regi av Feltarbeidet, er nå
leid ut), vurdere tilbud om «åpen kirke» overfor brukere av kirkegården. Det er videre behov for
styrking av besøkstjenesten, videre oppfølging av handlingsplan for grønn kirke og fokus på
frivillighet i menigheten. Det arbeides også med å få til felles Alpha-kurs innen prostiet.
Oslo biskop har utfordret menighetene å ha fokus på fattigdomsbekjempelse, og utvalget vil se på
hvordan vi kan øke bevisstheten rundt disse utfordringene i vårt diakoniarbeid. For øvrig er det en
målsetting å opprettholde alt det eksisterende arbeidet.
6.5
Fellestiltak for Asker og Bærum prosti
Innen diakonifeltet er mye av tilbudet basert på samarbeid på tvers av menighetene. Da når vi
målgrupper som vi ellers ikke hadde nådd om vi bare skulle tatt utgangspunkt i hver enkelt
menighet. Disse er derfor tatt med i menighetens årsmelding/nevnt i virksomhetsplan.
Kirkens Feltarbeid og deres arbeid for rusmisbrukere er fortsatt et ”flaggskip” for kirkens diakoni
i Asker. Har varmestue, overnattingstilbud, bruktbutikk og jobbtiltak, gatekapell, arrangerer
gudstjenester annenhver torsdag. Nytt av året er Lysfabrikken i Heggedal, samt at Elveplassen har
overtatt etter Kraglund som overnattingssted. Diakonen deltar på 1-2 gudstjenester pr år og
julebordet. Gateprestene har en gudstjeneste i Østenstad kirke hvert år.
For øvrig vises til feltarbeidets egen rapport.
Kirkens Familievern. Kontorene i Osloregionen koordineres nå fra Oslo. Det er en 50 % stilling
knyttet til Asker med kontor ved Lenken.
10
Brudeparsamling: Hver vår arrangerer prestene i Asker prosti en samling for alle brudepar som
har planlagt å gifte seg i en av Askers kirker. Kurset finner sted en lørdag formiddag (kl. 10-16),
og etter innføring i vigselsliturgi og lunsj, får parene et 3-timers kurs i samlivskunst ved
samlivsterapeut Bjørk Matheasdatter.
Sorggrupper: Et annet samarbeidsfelt er sorgarbeidet. Diakonen i Holmen driver en sorggruppe
som er åpen slik at det har kommet til nye deltakere underveis. Ellers starter det grupper hver vår
og høst. Våren 2014 ble det ikke startet noen ny gruppe, mens gruppa som begynte høsten 2013
fortsatte fram til sommeren -14. I høst startet diakonen i Østenstad opp sammen med Eva Lise
Kjønigsen fra Heggedal. Fire aktive grupper har vært i sving i tillegg til at fire tidligere
sorggrupper fortsatt har samlinger på egenhånd.
Lørdagsklubben er et tilbud for psykisk utviklingshemmede i Asker. Diakonen i Østenstad har
hatt spesielt ansvar for dette opplegget sammen med et eget styre. Fra 1. september fikk
Klungrehaug utvidet stilling til 100 % hvorav halvparten er øremerket mennesker med
utviklingshemming. Det er månedlige lørdagssamlinger som avsluttes med åpen gudstjeneste (fra
20-35 deltakere), samt egen juletrefest (45 deltakere) og sommertur (25 deltakere). I juni deltar
noen på Dissimilis-festivalen i Oslo, og i september deltok fire fra LK på Hel-konferansen i
Trondheim. Hvert semester deltar klubben ved en gudstjeneste i de lokale menigheter der
deltakerne bidrar med vaffelsteking, prosesjon, lystenning, nattverdutdeling bønn og pianospill
under lystenning. I år var vi innom i Østenstad og Holmen. I år var det ingen konfirmanter med
utviklingshemming som fulgte Lørdagsklubben
Besøkstjeneste: Det er laget felles brosjyre om besøkstjeneste og hjelpetjeneste innen kommunen.
Alle menighetene i Asker, Røde Kors, Frelsesarmeen og Frivillighetssentralen står bak. Denne er
lagt ut ved eldresentre, institusjoner og distribueres av ansatte til brukere av hjemmetjenesten i
kommunen. Nye frivillige medarbeidere får kursing gjennom opplegget de har i Røde kors. I
Østenstad ble det utført rundt 260 hjemmebesøk fordelt på ca 60 personer. Noen ganger ble
besøket kombinert med utdeling av nattverd ved diakonen.
Besøksgruppe på Ila fengsel: En besøksgruppe fra menigheter i Asker og Bærum deltar på en
søndag i måneden på kveldstid. I tillegg besøker de enkeltinnsatte og har noe oppfølging av noen
personer i etterkant av løslatelse. Det har ikke vært bibelgruppeaktivitet siste året. Grunnet
ombygginger i fengslet og et pågående presteskifte har en avventet dette. Gruppa har også
tilknytning til Prison Fellowship Norge. Kontaktperson er Arne Synnes – Høvik. Det er fem
medlemmer i gruppa. For tiden er ingen i Østenstad med i dette arbeidet.
”Grønn kirke”: I mars hvert år arrangeres inspirasjonssamling i bispedømmegården om ”Grønn
kirke” i regi av en egen ”Ressursgruppe for skaperverk og bærekraft.” I Asker har vi hatt en egen
prostigruppe hvor Sidsel Baardsen er Østenstads representant. Det planlagte fellesarrangementet i
forbindelse med markeringen av Grønn uke i oktober, ble dessverre avlyst. Arbeidsgruppa har nå
en pause i påvente av nytt mandat. Jens Måge fra Asker menighet er for tiden prostikontakt.
I tre av fellestiltakene har det ikke vært aktivitet i 2014. Det gjelder Samtalegrupper for pårørende
til kronisk syke og Psykodramakurs, drevet ut fra Holmen, og Samlivskurs – drevet fra Østenstad.
6.6
Andre typer fellestilbud i regionen
Fasteaksjon til Kirkens Nødhjelp er en årlig landsdekkende aksjon hvor også Østenstads
konfirmanter er bøssebærere. Siden alle konfirmantene nå tas opp på våren, ble
innsamlingsresultatet i Østenstad nesten doblet siden flere roder nå ble dekket. TV-aksjonen i høst
gikk også til Kirkens Nødhjelp, og kirken var base for bøssebærere i vår region. Det vanket vafler
til bøssebærerne da jobben var gjort.
11
Kirkens SOS er et døgnåpent landsdekkende tilbud til mennesker i krise. I tillegg til
kontakttelefon, tilbys også samtaler ved de 13 kontorene. To av medarbeiderne ved Oslokontoret
er frivillige telefonvakter fra Østenstad menighet.
Kirkens ressurssenter for mennesker utsatt for vold og overgrep, som ligger i Oslo, opplever
stadig økende aktivitet og tilbyr terapeutiske samtaler og ulike samtalegrupper. ADAM er et nytt
tilbud spesielt rettet mot menn som har opplevd overgrep.
HjerteRom er en ressursgruppe på bispedømmeplan som bistår med arbeid overfor fattige
tilreisende. De menigheter som ikke har eget arbeid, oppfordres til å støtte Kirkens Bymisjons
arbeid Rom for fattige, som har flere typer tilbud. En søndag i måneden holdes kveldsbønn i
Gamlebyen kirke for overnattingsgjestene der. Diakonen i Østenstad har medvirket på tre av disse i
2014.
Sorgen det ikke sendes blomster til er nå gått over til å bli et tilbud for hele bispedømmet og er et
tilbud for mennesker som opplever samlivsbrudd. Kursene holdes på Diakonhjemmet
7. KIRKEMUSIKK OG KULTUR
Ansvarlig leder: Kantor Kristin Hesselberg Meland
Kantors oppgaver består av:
- spilling og planlegging av gudstjenester i Østenstad kirke
- spilling ved begravelser i Asker kapell en fast dag i uken.
Også i 2014 var kantor fritatt fra begravelsesspilling siden hun startet opp barnekor i kirken
- spilling ved sykehjemsandakter én dag annenhver uke.
- spilling ved vigsler i Østenstad kirke
- ledelse av Østenstad sangeri og Østenstad kirkes barnekor
- kulturutvalg
Kantor var i februar 100 % tilbake etter ett års sykefravær.
7.1 Østenstad sangeri
43 medlemmer har øvelse i kirken hver mandag kveld. I tillegg til de faste korøvelsene, har vi
øvingshelger og ekstraøvelser i forbindelse med konserter. Vår hovedoppgave er å delta i den
vanlige høymessen. To søndager i året har blitt faste ”Østenstad-sangeri-gudstjenester”:
Maria Budskapsdag i mars og Allehelgenssøndag i november. Allehelgenssøndag har vi en
tradisjon med klassisk messe. I år gjentok vi messe av Widor, som vi også hadde hatt i 2013
Hva gjorde Sangeriet i 2014?
- sang Messe av Widor ved gudstjenesten i Uranienborg kirke 12. januar
- 23. mars: Maria budskapsdag hvor vi bl.a. sang Magnificat av Harwood
- øvingshelg 22./23. mars
- grupper fra koret sang ved gudstjenestene 9/2, 2/5, 31/8 og 25/12 (1. juledag)
- 15. juni: Jubileumskonsert/sommerkonsert i Østenstad kirke hvor vi framføret Saligprisningene
et nyskrevet verk av Askjell Molvær
- deltok på salmekveld 22. oktober sammen med Y`s men.
Dette var en åpen salmebokkveld for alle, - for å bli kjent med vår nye salmebok
- kortur/øvingshelg 5. – 7. september på Ranten hotell i Hallingdal
- 29. oktober hadde vi konsert i Gamle Aker kirke hvor vi bl.a. sang Messe av Widor
- Messe av Widor Allehelgenssøndag
- sang ved salgsmessen
- julekonsert sammen med barnekoret. Organist/pianist Maria Hansli
12
7.2 Kulturvår og kulturhøst 2014
Kulturutvalget tok pause i 2013 p.g.a. kantors sykdom. Arbeidet ble heller ikke startet opp i 2014.
Det var viktig å få en litt forsiktig tilbakekomst til jobben etter langvarig sykdom.
Vi planlegger å starte opp igjen i 2015.
8. TROSOPPLÆRING
8.1. Barneutvalg
Medlemmer: Anne Kristi Jønland, Elisabeth Bjørgo, kateket Karianne
Pettersen, Eli Grønås
Formål: Barneutvalget skal være et koordinerende organ for
menighetens arbeid for barn og familier. Vi vil opprettholde og styrke
det eksisterende arbeidet og nå ut til nye grupper av barn og familier.
Arrangement / enkelttiltak i 2014:
- Hellig Tre Kongers fest
- Østenstaddagen – aktiviteter for barn
- Oppfølging av menighetens arbeid for barn i de ulike arbeidsgrenene
Særskilte utfordringer: Det er vanskelig å engasjere voksne, frivillige medarbeidere til en del av
arbeidet for barn, blant annet juletrefest, kirkekaffe ved barnegudstjenester og tirsdagsgrupper. Det
er også en utfordring å finne nye medlemmer i arbeidende utvalg på barnesiden. Vi trenger å styrke
rekruttering og oppfølging av frivillige medarbeidere.
8.2. Barnegudstjenesteutvalg
Medlemmer: Anne Kristi Jønland, kateket Karianne Pettersen, Anne Kristine Merkesvik.
Ansvarlig prest (for den enkelte gudstjeneste) deltar.
Formål: Å skape gudstjenester som setter barn i fokus, tilpasset barns behov og
forståelsesrammer. Tenke nytt og kreativt om gudstjenesten og finne språk, musikk og form som
kommuniserer med barn og barnefamilier.
Arbeidsform: Gruppen planlegger og gjennomfører barnegudstjenester / gudstjenester for små og
store i samarbeid med prest og kantor.
8.3. Søndagsskole
Ansvarlig leder: Elin Oveland
Deltakere: ca. 75 besøkende (unike brukere) på årsbasis. Kjerne på 5-10 barn.
Målgruppe: Barn som deltar i gudstjenester. Særlig fokus på aldersgruppen 3-8 år.
Formål: Gi barna en møteplass i kirken på søndager. Kjennskap til og erfaring med Jesus, bibelen
og kristen tro. Møte med trygge voksne ledere.
Arbeidsform: Samlinger i eget rom under gudstjenesten. Fortelling, sang, samtale, aktiviteter.
Søndagsskolen har i 2014 for det meste laget opplegg rundt temaene i søndagsskolebladet/ Sprell
levende opplegget til søndagsskolen sentralt.
Gleder: vi har fått 2 nye søndagsskolelærere! Det betyr at vi fikk dekket nesten alle søndagene på
høsten. Søndagsskolerommet har også blitt pusset opp, og vi er veldig fornøyd med hvordan det nå
ligger til rette for undervisning og lek.
13
8.4. Dåpssamtaler og tro i hjemmet
Ansvarlige ledere: Sokneprest og kapellan
Det første møtet med menigheten skjer gjennom dåpssamtalen. Prestene møter foreldre/barn i
hjemmene eller i kirken til en samtale om barn, familie og tro. Dette er et viktig møte hvor
menighetens tilbud til barn og familier presenteres for første gang. Eget profileringsmateriell er i
bruk for å invitere til dåp, informere faddere og gi innspill til trosopplæring i hjemmet i forbindelse
med 1, 2 og 3 årsdag for dåp.
8.5. Babysang
Ansvarlig leder: Elin Oveland (for barnesekretær).
Deltakere: Det har vært til sammen 23 barn på babysang, av disse var 5 deltakene fra andre
menigheter.
Målgruppe: Babyer og foreldre. Alle døpte barn innen et visst tidsrom ble invitert gjennom brev
og informasjon i dåpssamtalen.
Formål: Skape en sosial møteplass for foreldre som er hjemme i fødselspermisjon. Lære kristne
sanger som også kan brukes hjemme.
Arbeidsform: Sang og bevegelse på matter. Matpakkelunsj i peisestuen etterpå. Vi har ikke deltatt
på gudstjenester i 2014. Vi har prøvd ut babyteaterforestilling, da kom det 20 deltakere i tillegg til
menighetens barnehage.
Utfordringer: Deltakerantallet på babysang har gått ned i 2014. Dette melder Heggedal menighet
også om. Vi vet ikke helt grunnen. Vi prøvde med 4 kurs i løpet av året, men det største antall
deltakende var 8 babyer på et kurs.
8.6. Småbarnssang
Ansvarlig leder: Barnesekretær Kari Bergan. Leder: Linda Moen, Jon Kippenes og Eva Alice
Line.
Deltakere: Våren var 14 barn innmeldt og høsten var 15 barn innmeldt. Foreldre er med inn.
Målgruppe: Alder 1-3 år
Formål: Gi barn og foreldre en god og trygg opplevelse av fellesskap i kirken. Lære bort enkle
barnesanger. Tradisjonelle sanger og sanger med kristent innhold.
Arbeidsform: Sang og bevegelse, rim og regler. Rytmeinstrumenter, CD spiller og såpebobler.
Avslutte med saft og kjeks.
Vi ser ikke behov for noen endringer her. Vi har ei stabil barnegruppe.
Eva Alice Line blir ikke med oss våren 2015 pga. reise til Brasil. Vi håper å få med en
stedfortreder for henne.
8.7. Minigospel
Ansvarlig leder: Barnesekretær Kari Bergan. Leder: Maren Røed Larsen.
Deltakere: Våren var 17 stk. påmeldt og høsten var 20 stk. påmeldt.
Målgruppe: Alder 3-6 år.
Formål: Sangglede og kjennskap til kristne sanger.
Arbeidsform: Sang og lek. Avslutter med saft og kjeks.
Opptreden med Minigospel på barnegudstjenestene 9.februar og 19. oktober, og Østenstaddagen
25. mai.
8.8. Østenstad kirkes barnekor
Ansvarlig leder: Kristin Hesselberg Meland
Målgruppe: Alder: 2. – 4. trinn på skolen
Deltakere: Det er ca 12 deltakere i koret
14
Mål: Å gi barna sangglede og mulighet til å uttrykke seg gjennom musikk og bibelspill. Gi
kjennskap til kristen tro gjennom sangtekster, bibelfortelling og arbeid med gudstjenester.
Østenstad kirkes barnekor ble startet opp igjen i januar 2014 etter et års pause pga kantors sykdom.
Vi startet opp i kirken slik at alle skolene skulle få tilbudet om barnekor. Tidligere har koret vært
på Vettre skole. Øvelsene er på tirsdag, familiedagen og tilbudet er til barn fra 2. – 4. trinn på
skolen.
Våren 2014 sang koret på gudstjenestene 2. mars og 25. mai. 18. mai framførte de bibelspillet
«Amademus» ved gudstjenesten
Høsten 2014 framførte de bibelspillet «Den barmhjertige samaritan» ved gudstjeneste 19. oktober.
Elles sang de på julemessen, Østenstad sangeri sin julekonsert og første gudstjenesten julaften.
8.9. Tirsdagsmiddag
Ansvarlig leder: Ingrid Tellsgård.
Deltakere: Mellom 50 og 60 deltakere, barn og voksne. 8 - 10 frivillige lager middag på omgang,
3 hver gang.
Formål: Fellesskap og miljø i kirken, knyttet til barnegruppene på tirsdager.
Arbeidsform: Servering og salg av rimelig, sunn og variert middagsmat og frukt til dessert. Felles
måltid, mulighet til lek og samtale.
Økonomi: Middagen går med noe overskudd.
Utfordring: Finne gode, sunne og enkle oppskrifter! Inspirasjonssamling der vi kunne få noe
veiledning er et ønske. Det er også en utfordring med beregning slik at det ikke blir mye rester,
eller for lite. Målet er å lage og servere miljøvennlig og ikke kaste rester.
8.10.
Fortellerstund, Skattekiste samling.
Ansvarlig leder: Elin Oveland, Astrid Sætrang Morvik, Karianne Pettersen, Kari Bergan.
Målgruppe: Barn og familier som kommer på tirsdagsarrangementene.
Formål: å gi deltakerne kjennskap til og kunnskap om bibelens fortellinger, velsignelsen og
kirkerommet.
Arbeidsform: Vi samles inne i kirkerommet etter middagen, 17.55, starter med sangen «Vi tar
hverandres hender». Så finner fortelleren en gjenstand eller flere oppi skattekisten og forteller en
fortelling fra Bibelen med denne. Fortellingen tolkes ikke, men får leve i hver tilhørers hjerte og
tanke.
Utfordring: Det er litt lite tid med 10 minutter, men det er vanskelig å ta tiden fra sangoppleggene
eller middagen også!
8.11.
4-årsfase med Kirkebok
Ansvarlig leder: kateket Karianne Pettersen
Deltakere: 36 barn deltok i gudstjeneste med utdeling av kirkebok og 25 barn deltok i samling på
forhånd.
Målgruppe: 4-åringer
Formål: Gi foreldre og barn en opplevelse av tilhørighet til kirken og trygghet hos Gud. Kjennskap
til bibelfortelling med fokus på Guds omsorg for oss. En gudstjeneste-opplevelse med opplevelse
av aktiv deltakelse og positiv oppmerksomhet. Kirkebok som oppfordring og hjelp til
trosopplæring i hjemmet.
Arbeidsform: Felles middag på samling. Bibelfortelling. Skuespill. Sang og lek. Gudstjeneste der
4-åringene blir presentert og får kirkebok.
Utfordring: 4-årsbok er en innarbeidet tradisjon, men får i dag selskap av kirkebokutdelinger ved
andre alderstrinn. Det er vanskelig å nå alle med invitasjon, bla på grunn av flytting hos
småbarnsfamilier. Vi har positiv erfaring med felles middag og med samling på forhånd, barna blir
15
tryggere i kirken og det skaper forventning til gudstjeneste og utdeling når vi samles noen dager på
forkant.
8.12.
6-årsfase med Kirkebok
Tiltaket med å invitere skolestarterne til «skolestartgudstjeneste» har eksistert siden 2012 i
Østenstad menighet. I 2014 hadde vi for første gang en samling knyttet til utdelingen. Den skjedde
etter gudstjenesten.
Ansvarlig leder: Elin Oveland
Deltakere: 23 barn deltok i gudstjeneste med utdeling av kirkebok og 18 barn deltok i samling
etterpå.15 % oppmøte av totalt 155 6 åringer.
Målgruppe: 6-åringer/skolestartere
Formål: Gi barna kjennskap til og tilhørighet til kirkehuset. Kontaktskapende. Markere skolestart
som begivenhet i barnets liv. Kirkebok som oppfordring og hjelp til trosopplæring i hjemmet.
Arbeidsform: invitasjon til gudstjeneste og samling under kirkekaffen. Astrid samlet de foresatte
og samtalte med dem om det å ha barn, og det å være kristen familie. Elin hadde med seg 6åringene og introduserte dem for arbeidsboken de fikk sammen med kirkeboken.
Utfordring: å stadig nå flere med tiltaket, og at vi skaper relasjoner og kontaktflate for videre
møter – med menigheten og med Gud!
8.13.
Kirkerottene
Ansvarlig leder: Elin Oveland
Deltakere: 3 barn fra Østenstad med følge. I tillegg hadde vi 4 andre barn i alderen 4-7 år fra vår
menighet. 1 ansatt deltok.
Målgruppe: 5-åringer
Formål: Breddetiltak for 5-åringer med teaterforestillingen Kirkerottene i Asker kirke sammen
med alle menighetene i Asker. Vi hadde en samling med barn og foresatte i forkant av
forestillingen.
Utfordring: Rekruttere til og bekjentgjøre arrangementet.
8.14.
Lys våken (samarbeid med Heggedal menighet)
Ansvarlig leder: Elin Oveland (trosopplæring)
Antall deltakere: 21 jenter og 20 gutter (hvorav tilsammen 21 fra Østenstad)
Antall ledere: 5 ansatte, 16 frivillige ungdommer/ voksne. (til sammen for menighetene)
Formål for tiltaket:
- Samle menighetenes 11- og 12-åringer
- Trosopplæring; frelseshistorien, kirkekunnskap
Arbeidsform: Overnattingstur i kirken. Felles måltider, seminarer, gudstjenesteforberedelse og
deltakelse, vandring i kirkerommet.
Økonomisk tilstand: Tiltaket går inn under trosopplæringens budsjett og regnskap, og deles
mellom Østenstad og Heggedal. Vi fikk tilskudd til utdeling av salmebok fra kirkerådet, stor
suksess!
8.15.
Dig Deeper - Klubb for 10-13 åringer
Ansvarlig leder: Elin Oveland
Antall deltakere: 56 barn har vært innom klubben i løpet av året.
7 voksne ledere (foreldre) og 4 miniledere (12-13-14-åringer).
Formål: Barneklubb for 10-13-åringer.
Barna skal få kunnskap om treenigheten, om det å tro og tvile, om det å være en kristen. Barna skal
få ferdigheter i å diskutere tema som har med tro og tvil og kristendom å gjøre, samt gjøre seg opp
egne meninger. Barna skal få ferdigheter i kristen praksis og tradisjon: Lystenning, bønn, sanger,
16
gudstjeneste, advent, jul. Barna skal bli kjent med ulike menneskers tro. Barna skal få praktiske
kunnskaper og ferdigheter gjennom aktivitetene vi holder på med.
Arbeidsform: Aktivitetsklubb med andakt og kafé. Aktiviteter har vi drevet med er klatring, lek,
små filmer, andakt, samtalegrupper. Under andakten har vi holdt på med temaene tro og tvil, og
trosbekjennelsens første og andre artikkel, samt Guds kjærlighet.
Gleder: vi har fått 5 deltakende foreldre med i opplegget!
Økonomisk tilstand: Se trosopplæringens budsjett og regnskap.
Særlige utfordringer/ mål fremover: Fortsette minilederarbeidet og gjøre det attraktivt å være
med for de eldste barna.
8.16.
Cafédralen
Ansvarlig leder: Elin Oveland
Cafédralvakter: 4 voksne, 7 ungdommer
Antall deltakere: Godt og vel 100 innom på årsbasis. Kjerne på 10-20 stk.
Formål for tiltaket:
- Salg av pizzaboller og annet etter skoletid og før Ten Sing begynner.
- Et tiltak i tillegg til Ten Sing på torsdagene.
- Ledertrening for de som driver kafeen.
- Trosopplæring i diakonal form.
Arbeidsform: Salg og ”kundebehandling,” middagslaging, musikk, mulighet for aktiviteter som
spill og Quiz (lite brukt) Bevisst bruk av samtaler som arbeidsform for trosopplæring og diakoni.
Mange innom før konfirmasjon. Kunne være 60-70 i Ten Sing-pausene.
Særskilte utfordringer i året som gikk/ tanker om fremtiden:
Rekruttere flere vakter – særlig jenter. Vi har planer om å legge drift av cafedralen inn under
tensingstyret i 2015, samt trekke inn introdeltakere i vaktordningen.
Økonomisk tilstand: Tiltaket går inn under trosopplæringens budsjett og regnskap.
8.17.
KRIK (Kristen idrettskontakt)
Ansvarlig leder: Elin Oveland
Tiltaket har vært sovende i 2014. Vi håper å starte opp en gruppe rundt og i etterkant av
konfirmantopplegget KRIK, men vi mangler leder.
8.18.
Konfirmasjon
Antall: 110 konfirmanter i 2014, 35 på undervisningsgruppe, 75 på musikalprosjekt.
Mål: Vekke og styrke troens liv som gis i dåpen, for at de unge kan leve i menighetens fellesskap
og vokse som Jesu Kristi disipler (PKT -98)
Vi har alle våre konfirmanter i undervisning fra januar til september, med konfirmasjon i
september. Tensing-konfirmantene har forestillinger i forkant av konfirmasjonen.
Vi har fortsatt et todelt – linjedelt – opplegg, men i år er begge for første gang basert på
sommerleir. 1) Tensing-konfirmanter 2) KRIK-konfirmanter
Arbeidsform: Undervisning og gruppesamtaler. Gudstjenester. Konfirmasjonsleir på sommeren.
Deltakelse i KNs Fasteaksjon
Andaktsliv / kveldsgudstjeneste med forkynnelse ved unge medarbeidere.
Temasamlinger. Samarbeid med Østenstad tensing og med KRIK Norge.
40 voksne er engasjert i en egen bønnetjeneste for konfirmantene.
17
Særskilte begivenheter: Vi hadde for første gang to helt parallelle, linjedelte tilbud med hver sin
sommerleir.
1) Tensing-konfirmanter: Denne gruppen er en videreføring av det tradisjonelle musikalprosjektet, der konfirmantene er sammen med tensing på alle samlinger, forbereder og
setter opp en forestilling, og reiser på sommerleir sammen med menighetens
ungdomsledere til Gulsrud leirsted en uke i august. Denne leiren er blitt en kombinasjon av
konfirmantleir og øvelsesleir til forestilling. Årets forestilling het: «Vil du bli misjonær» og
handlet om Paulus’ liv og tro. Forestillingen var helt egenprodusert, alt drama var skrevet
av våre egne ungdomsledere.
2) KRIK-konfirmanter: Denne gruppen har temasamlinger med kateket og prest, + litt
sportsaktiviteter med ungdomsledere. De reiser på sommerleir i regi av KRIK Norge:
Action! Dette er en landsleir som KRIK Norge arrangerer i Bø i Telemark, med 1000
deltakere i alderen 14 – 17 år.
Utfordringer framover: Arbeidet er helt avhengig av frivillige medarbeidere!
Musikalprosjektet har fått nye utfordringer med omleggingen, blant annet har vi fått betraktelig
større konfirmantgrupper inn i TenSing. Dette er særdeles hyggelig, men krevende. Vi har unge og
engasjerte ledere som må tas vare på. Et stabilt og svært aktivt voksenlederteam har vært bærende i
arbeidet også i 2014, men dette trenger nå fornying.
KRIK-tilbud har vist seg å være svært populært blant konfirmanter, men vi mangler en lokal
KRIK-gruppe. Vår målsetting ved omlegging var å bygge opp en liten lokal KRIK gruppe i
menigheten som konfirmantene kunne ha fellesskap med i konfirmasjonstiden og rekrutteres over i
etterpå, på samme måten som med tensing. Vi mangler imidlertid ledelse til en slik gruppe, og har
ikke klart å få det til. Derfor er det foreløpig lite idrettspreg på dette opplegget, og vi har ikke klart
å rekruttere 2014-konfirmanter videre etter konfirmasjonen, til tross for at dette var positive og
engasjerte ungdommer.
8.19.
Lederkurs InTro
Ansvarlig leder: Karianne Pettersen, i samarbeid med Øyvind Kvamme
Deltakere: 28 deltakere i 2014.
Formål: Rekruttere fjorårskonfirmanter til aktive deltakere og medarbeidere i barne- og
ungdomsarbeid. Styrke kristen tro og kunnskap, legge til rette for personlig og åndelig / trosmessig
utvikling. Utfordring til ansvar, teamarbeid og ledelse.
Arbeidsform: Kurskvelder. Weekendtur på fjellet. Undervisning, samtale og øvelser / aktiviteter.
Praksisoppgave på konfirmantleir og i ungdomsarbeidet eller barnearbeidet, med veiledning.
Utfordringer: Kurset er en bro fra konfirmantarbeidet over i menighetens ungdomsarbeid. Vi
jobber med utvikling, både personlig og åndelig, samtidig vil det være slik at noen ønsker å
fortsette i et miljø de har trivdes i gjennom sin konfirmasjonstid, men er kanskje ikke klare for
lederrolle ennå. Siste år var det en stor gruppe deltakere, noe som var svært hyggelig!
8.20.
Minilederkurs
Ansvarlig leder: Elin Oveland
Antall deltakere: 0
Formål for tiltaket: Enkel lederopplæring med tema: Jeg- en leder, å ta ansvar, jeg og de andre.
Arbeidsform: Undervisning, refleksjonssamtaler og praksis med tilbakemelding.
Særskilte utfordringer i året som gikk: Ingen deltakere.
Økonomiske tilstand: Ingen utgifter denne gangen.
Særlige utfordringer/ mål fremover: Minilederkurs (MILK) starter opp i februar 2015 hvis det er
deltakere.
18
8.21.
Lederkurs LIV
Ansvarlig leder: Siv Mari Gabrielsson og Øyvind Kvamme. Liv-kurs hører inn under
ungdomsarbeiderens arbeidsområde, men var våren 2014 delegert til Siv Mari, som er en del av
Ten Sings voksenlederteam. Øyvind Kvamme hadde ansvaret høsten 2014, for nytt kurs (disse
kursene følger skoleår, ikke kalenderår, det er derfor to ulike kurs i løpet av hvert kalenderår)
Arbeidsform: LIV er et toårig lederkurs for ungdommer i regi av Asker og Bærum krets av
KFUK-M. Kurset består av fire kurshelger felles med ungdom fra kretsen, pluss temasamlinger
med lokal gruppe for hver menighet. Kretsen har ansvar for helgene, mens lokal ansvarlig leder har
ansvar for temasamlingene med sin gruppe, samt individuell veiledning og oppfølging. Andre
kursår har deltakerne praksisoppgave med veiledning i sin lokalmenighet, pluss en (frivillig)
utenlandstur / seminar, i kretsregi.
Formål: Kurset fokuserer på kristen tro, personlighetsutvikling og lederfag. Målet er å gi ballast,
kunnskap og erfaring med lederoppgaver i barne- og ungdomsarbeid i menighetene. Kurset skal
være til vekst for deltakerne selv, og sette dem i stand til å bidra positivt med sine
egenskaper og gaver som leder i et miljø. Kurset er basert på Norges KFUK/KFUMs ideologi og
helhetstenkning.
Antall deltakere fra Østenstad menighet: 7 deltakere våren 2014, 8 deltakere høsten 2014.
Utfordringer: LIV er et godt kurskonsept med lange tradisjoner og godt omdømme i
ungdomsmiljøet! Vi har gjennom mange år sett gode resultater fra LIV, både individuelt for
deltakerne og i miljøet. Det er imidlertid et ressurskrevende kurs, både økonomisk og med tanke på
anvendt tid. Det kan være vanskelig for noen å delta av den grunn. Det er også en
plassbegrensning for hver menighet, og utvelgelse av deltakere kan være en krevende prosess som
kan oppleves svært urettferdig for ungdommer som ikke får plass. Dette ble en ekstra utfordring
for Østenstad i år, da vi fikk svært mange fjorårskonfirmanter på minilederkurs (INTRO), og bare
et fåtall av dem vil kunne få plass videre på LIV.
8.22.
Medarbeiderweekend
Vi gjennomførte en ny medarbeiderhelg i Karlskoga, Sverige
26 ungdommer var en helg på BodaBorg senteret i Karlskoga, til fellesskap, aktiviteter og øvelser
og bibelgrupper. Tema for turen var teambygging og: «Jesus – hvem var han». Turer og samlinger
der ungdommene får tid til eget fellesskap og kan være deltakere, ikke ansvarlige ledere, er svært
verdifullt og viktig i ungdomsarbeidet! Disse turene til BodaBorg har vært spesielt verdifulle for å
jobbe med både sosialt og åndelig fellesskap, vi har hatt et helt spesielt kristent fellesskap og
åpenhet på disse turene over svenskegrensen! Vi har som mål å kunne gjennomføre
medarbeiderweekend årlig / jevnlig framover.
8.23.
Østenstad Ten Sing – Pappas Barn
Styresammensetning
Styreleder: Oscar Østvold 17 år
Nestleder: Thomas Ax Gulbransrød 16 år
Styremedlem: Cajsa Ryrfors Wien 16 år
Styremedlem: Johannes Kvamme 18 år
Styremedlem: Andreas Falch Pettersen 18 år
Styremedlem: Lars Aurud 16 år
Ungdomsarbeider: Øyvind Kvamme 23 år
19
Antall deltakere: 71 (inkludert 5 voksenledere). Ten Sings medlemstall øker for hvert år, noe vi er
veldig fornøyde med.
Formål: Styrets formål er å utarbeide semesterplaner, styre økonomi og styrke miljøet i Ten Sing.
Pappas Barns visjon er: «Vi ønsker at alle som kommer til Pappas Barn skal oppleve trygghet, et
inkluderende fellesskap og at man kan utvikle troen sin.»
Arbeidsform: Kor, drama, dans, band, teknikk, foto og andaktsgruppe.
Særskilte begivenheter/ satsingsområder: Av særskilte begivenheter fra 2014 er det flere
arrangementer som bør trekkes fram. Konfirmantopplegget begynte i februar og resulterte i
forestillingen «Vil du bli Misjonær? – Saulus tar utfordringen» i september. Vi hadde også Ten
Sings årlige påskeleir, en tur til Nordmarkskapellet der det sosiale står i fokus. I april var det
Gospelnight i kirken sammen med andre Ten Sing- kor fra Asker. I desember satt vi opp en
julekonsert med både sang, dans og drama. Halvparten av inntektene gikk til Kirkens Bymisjon.
Økonomisk tilstand: I år har økonomien gått bra, på grunn av mer utleie av teknisk utstyr enn
forventet. Totalt 12 538 kr i overskudd i 2014. Musikalen isolert sett gikk 11 305 kr i overskudd.
Mål for tiden fremover: Årets konfirmanter kommer i midten av februar 2015 og vi skal ha kickoff med dem en helg etter vinterferien. Sammen vil vi sette opp en forestilling i september. Det er i
år også planer om påskeleir og Gospelnight med andre kirker i Asker. Vi planlegger også å
arrangere ulike kvelder og turer som vil øke trivselen i gruppen. Vi ønsker fortsatt å være et sted
med et godt felleskap hvor alle er velkommen og hvor alle skal trives.
Særskilte utfordringer: Vi har fått en veldig stor ledergruppe noe som medfører at ikke alle får
like mange arbeidsoppgaver. Det fører også til at vi må bruke mer penger på å sende ledere ut på
kurs (f.eks. direksjon til koret) dette fører til at det går litt dårligere økonomisk. Vi vil at alle skal
få den samme oppfølgingen og at alle lederne skal føle at de gjør en viktig jobb.
8.24.
Hybelkurs
Ansvarlig leder: Undervisningsforum i Asker prosti/ Elin Oveland
Sted: Holmen kirke
Antall deltakere: ca15 stk til sammen fra hele prostiet og 4 fra Østenstad.
Formål for tiltaket:
- Samle dem som snart skal «ut i verden»
- Kurs i økonomiforvaltning, matlaging og «hvordan ta med seg troen videre i livet som
student»
- Gudstjeneste med fokus på tiden fremover og velsignelse av deltakerne.
Arbeidsform: felles måltid, 3 seminarer og en kveldsgudstjeneste.
Særskilte utfordringer i året som gikk/ tanker om fremtiden: få opp deltakelsen på
arrangementet.
Økonomisk tilstand: Tiltaket går inn under trosopplæringens budsjett og regnskap og deles på av
prostiets 5 menigheter.
8.25.
Blakstadspeiderne
Medlemmer:
Speiderne har arbeid for tre aldersklasser
Stifinnere (4.-5.-klasse)
Vandrere (6.-9. klasse)
Rovere (10. klasse->)
20
Ved utgangen av 2014 var vi totalt 23 medlemmer, en økning på 2 fra i fjor. Av disse er 8 Rovere
og ledere og 10 Vandrere, og 5 er stifinnere. Særlig gledelig er det at antallet vandrere og stifinnere
har økt.
Aktiviteter
Speideråret består av ukentlige møter og jevnlige turer. Ukemøtene holdes vekselvis i Østenstad
kirke og “ute i felten”. Til innemøtene bruker vi speiderrommet i “kirkekjelleren”. Dette fungerer
stort sett bra, men som tidligere er det viktig at dette rommet ikke plutselig er brukt til andre ting
som f.eks. lager. På tursiden nevner vi hyttetur til speiderhytta ved Fløyta og Holmenspeidernes
hytte på Furuåsen, rafting i Dagali. Årets høydepunk var uten til sommerleiren på Vettre. Denne
var meget vellykket totalt sett og for Blakstadspeiderne spesielt. Litt ny rekrutering har det også
ført med seg. Turer er en viktig del av speiderarbeidet – ungdommene lærer å ta ansvar, blir godt
kjent og får mange praktiske utfordringer.
Speiderhytta
Vår drøyt 50-årgamle speiderhytte ved Fløyta i Vestmarka brukes jevnlig, men kunne gjerne bli
brukt mer. Dessverre er selve tømmeret (hytta er laftet) feilbehandlet med alt for tett maling
tidligere slik at det er en del råte i veggene. Det medfører at i løpet av en 5-10 års periode må det
gjøres et omfattende arbeid om ikke hytta skal ødelegges.
Ledere
Speideren er en foreldre- og ungdomsdrevet aktivitet, kun basert på frivillige medarbeidere. I 2014
har Terje Berntsen med Marte Walmsness, Ole Marius Bay og Linnea Bostad som
troppsassistenter. Trude Mørk har vært kasserer.
Anders Østeby fra Blakstadspeiderne er fortsatt landssjef i Norges KFUK-KFUM speidere.
9. ØSTENSTAD MENIGHETS BARNEHAGE
Barnehagens styrer: Anne Davidsen
Barne- og ungdomsarbeider i 50 % stilling: May Lill Tørnblom
Assistenter: Helén Kramer, Jeanne Wickstrøm, Jessica Gomez Rios (Ekstraressurs fra Asker
kommune)
Renholder: Jessica Gomez Rios
Barnehagen hadde fra januar til juni 15 barn, 4 av disse var under 3 år. Fra august har vi hatt 13
barn og 5 av dem var under 3 år. Førskolegruppen teller i år 3 barn. Disse har et eget
skoleforberedende opplegg og det er fint å ha en såpass stor gruppe.
Målet for Østenstad menighets barnehage er i det store og hele å gi barn et godt pedagogisk
tilbud innenfor en kristen ramme, være en del av menighetens trosopplæring, og gi foreldrene en
visshet om at barnehagen er et godt og trygt sted å være..
Barnehagens satsningsområde er FRILUFTSLIV OG FYSISK AKTIVITET. Vi er ute hver dag
og har en turdag i uka vår og høst.
Gjennomgangstemaet var for våren Snakkepakken – et opplegg for å fremme språkutviklingen, og
for høsten har det vært Nyere norsk barnelitteratur. Vi har også fortsatt hatt fokus på «Drømmen
om det gode», et opplegg som hjelper barna til å «roe ned» i en stressende hverdag.
Barnehagens økonomi har endret seg etter at statstilskuddet ble borte og kommunen har overtatt
fordeling av midlene. Samarbeidsutvalget har vedtatt at foreldrebetalingen må heves fra august
2015.
Barnehagens utfordring har vært/er å fylle opp plassene.
21
En annen utfordring barnehagen har er å få til trygge trafikkforhold med den økende trafikken som
er blitt rundt barnehagen etter at det ble kirkegård her. Mange kjører alt for fort! Ellers bare fryd
og gammen å melde fra Østenstad menighets barnehage!
10. ØSTENSTAD MISJONSUTVALG
Leder: Eldbjørg Nåheim Eien
Medlemmer: Karin Normann, Nina Samuelsen.
Formål: Utvalget skal arbeide for et aktivt misjonsengasjement i menigheten. Dette gjøres ved å
arbeide fram nye misjonsprosjekt når det er tid for å skifte og ha ansvaret for ’driften’ av
prosjektet. Arrangere menighetens misjonssøndag. Informere om prosjektet på de gudstjenestene
der det er ofring til prosjektet. Ellers informere om misjon / prosjektet til andre grupper i
menigheten som ønsker det, f. eks. konfirmantene.
’Begivenheter’ i 2014: MR vedtok i november 2012 at prosjektet: Barnehelse/ ernæring ved
sykehuset i Okhaldhunga, Nepal, i regi av Normisjon., skal forlenges med 3 år, ut 2015. 26. januar
arrangerte vi misjonsgudstjeneste, hvor Tove Granheim viste bilder og fortalte fra sitt besøk i
Okhaldhunga på kirkekaffen. 15. juni var det igjen misjonsgudstjeneste, Denne gang med besøk av
Kristin Bøhler. Som alltid svært vellykket med besøk av henne.
Ved alle ofringene (5) til prosjektet er det blitt informert under kunngjøringene av en av utvalgets
medlemmer.
Utfordringer i 2014: Utfordringen er fortsatt å gjøre prosjektet kjent og å skape engasjement for
det i menigheten. Dette ser ut til å gå fint. Dette vurdert etter giverglede og interesse for prosjektet.
Besøk av Kristin og / eller Erik Bøhler er også viktig i denne sammenheng.
Oppfordringen om å strikke babytepper ble fint fulgt opp i 2014. Totalt ble det sendt av gårde 139
tepper (men ikke alle var strikket av Østenstad-folk).
Økonomi: Vårt innsamlingsmål er kr 50.000 til prosjektet pr år. I 2014 overførte vi kr 53.000! Da
mangler det siste offeret (ca. kr 10.000), som ikke var blitt overført vår konto før årsskiftet.
Beløpet er hovedsakelig offer, men også noen gaver.
Utfordringer fremover: Å fortsette å gjøre prosjektet kjent – og skape engasjement for det i
menigheten. Det trengs snarest nye medlemmer til utvalget, da nåværende medlemmer planlegger
å gå ut. Det må avgjøres om det skal igangsettes arbeide for å finne et nytt prosjekt, eller foreslå en
periode til med inneværende prosjekt. MR stiller seg ikke avvisende til det siste. Vi har hatt
kontakt om et eventuelt nytt prosjekt, men det viste å ikke være aktuelt.
11. JULEMARKED
Årets julemarked ble avholdt lørdag 15 november, kl. 11 til 15. Til sammen deltok over 90
frivillige og ansatte fra Østenstad menighet. Årets aktiviteter var; hovedlotteri, årelotteri,
kakelotteri, salg av bakevarer, håndarbeid, kafeteria, salg av sveler, bøker, pepperkaker og gløgg
og julegodterier. Nytt av året var eget juleverksted for barna, auksjon av «snekker for en dag»,
samt salg av brukte barneklær og utstyr. Tre kor fra menigheten og andaktsholder deltok.
Julemarkedet innbrakte kr 127 300. Julemarkedskomiteen bestod av Signe Jørgensen, Helen Myra,
Vigdis Pettersen og Tone Skjellestad.
22
12. Y´S MEN INTERNATIONAL - ØSTENSTAD
Østenstad Y`s Men's klubb er tilsluttet World Alliance of YMCA.
Bokstaven Y er hentet fra YMCA/YWCA som er den engelske betegnelsen på KFUM/KFUK.
Klubben har både mannlige og kvinnelige medlemmer.
Arbeidsåret i Y’s Men’s Club går fra 1. juli – 30. juni.
Presidiet fra 1.7.13- 30.6.14
Sigrid Ryg Helgebostad, President
Klara Bondevik, Visepresident
Øystein Teigen, Past president
Knut Møgedal, Sekretær
Max Eien, Kasserer
Presidiet fra 1.7 2014- 30.6.15
Klara Bondevik, President
Per Trygve Normann, Visepresident
Sigrid Ryg Helgebostad, Past president
Knut Møgedal, Sekretær
Max Eien, Kasserer
Antall medlemmer pr. 31.12.14: Totalt 49 - 32 menn og 17 kvinner.
Arbeidsform: Østenstad Y's Men's klubb har møte annen hver onsdag i peisestuen i Østenstad
kirke. I 2014 hadde vi 11 temamøter, 2 klubbmøter og årsmøte. Det har vært 6 presidiemøter og
klubben var vært representert ved 2 distriks-råd/møte.
Temamøtene er åpne for alle. Vi har mange faste gjester som kommer på temamøtene.
Foredragsholdere er både klubbens egne medlemmer og eksterne foredragsholdere. Det har vært
mange fine kveldstanker på våre møter av våre medlemmer, der vårt kristne fellesskap har blitt
forkynt. Fast tradisjon er lyrikkveld i vårsemesteret. Det holdes medlemsmøte i vårsemesteret med
valg på nye medlemmer til presidiet, og i høstsemesteret avholdes årsmøte.
Fast arrangement: Nyttårsfesten i begynnelsen av januar der naboklubbene inviteres, er en fast
tradisjon. Festtaler på nyttårsfesten 6. januar 2014 var Valgerd Svarstad Haugland. Det var
avslutning i kirken, Sangeriet deltok.
19. januar hadde klubben ansvar for kirkekaffen på Y’s Men's internasjonale kirkedag, med
kirkeofring til Time of Fast - den internasjonale Y`s Men's bevegelsens hjelpeprosjekt i flere
verdensdeler og land. Prosjektene retter seg mot barn og unge og gir hjelp til utdannelse og helse.
25. og 26. april arrangerte klubben loppemarked i samarbeid med andre grupper i menigheten.
Netto overskudd var kr. 78 856.
I august deltok 4 av klubbens medlemmer på regionkonferanse i Flekkefjord.
Grøtkvelden med rømmegrøtservering i begynnelsen av desember hvert år er en hyggelig tradisjon.
Den ble av holdt 3. desember med allsang og fin førjulsstemning.
Klubben støtter menighetens julemarked med gave og praktisk innsats.
Klubbmedlem Henry Grindheim er medlem i Internasjonalt Council.
Formål: Klubben er en del av en internasjonal bevegelse med kristen basis med stor vekt på å
skape vennskap og forståelse mellom mennesker i hele verden. Vi ønsker forpliktende
medlemskap, der utfordringer er tilpasset den enkeltes resurser, og hver enkelt opplever tilhørighet.
Klubben har engasjert seg via Regionen, nasjonalt og internasjonalt, ved å støtte flere prosjekter,
noen av dem sammen med KFUM/KFUK. Lokalt ønsker klubben å være en hjelp og støtte for
menighetens arbeid både praktisk og økonomisk.
23
Særskilte begivenheter: Loppemarkedet er en viktig begivenhet i klubben hvert år. Det er en god
inntektskilde, men ikke minst verdifullt rent sosialt. Ulike grupper i menigheten arbeider sammen i
fellesskap for et godt resultat, arbeidskrevende, men givende.
Vi hadde også en veldig fin sommeravslutning på Løkenes gård. Margaret og Michael Rustad var
flott vertskap, og vi fikk innblikk i det tradisjonsrike fiske i tilknytning til Løkenes gård.
Økonomisk tilstand: For regnskapsåret 2013-2014 var de totale inntektene kr. 135.081.-. De
totale utgifter var kr. 151.399.-. Av dette gikk kr. 34.817.- til internasjonale støtteprosjekter og kr.
40.715.- til lokale støtteprosjekter. De lokale støtteprosjektene er fordelt slik: Pappas barn kr 11
000.-, Blakstad speiderne kr 7 500.-, Østenstad menighet kr 12.215.-, Østenstad sangeri kr 10 000,. Loppemarkedet i april 2014 ga netto overskudd på kr 78 856.Særskilte utfordringer: Det er en fortsatt utfordring at medlemmenes gjennomsnittsalder er høy.
Klubben må jobbe for å få inn nye yngre medlemmer. Dette er også satsingsområdet for Y` Mens
bevegelsen i Norge som hadde som motto for 2014: „Sammen gjør vi en forskjell“.
13. ØSTENSTAD MANNLIGE TURLAG
ØMT- Østenstad Mannlige Turlag - ble stiftet 6. mars 1992 på Daggrø turisthytte.
Turlaget har som formål å fremme turglede og godt kameratskap blant menn med tilknytning til
Østenstad menighet i Asker. Det er ca 30 personer på listen over turkamerater.
2014 ble et godt turår for ØMT der det ble gjennomført tre turer hvor deltakerantallet varierte fra 6
til 8.



Tur 49 - 16.mars. Vinterturen var til Lygnasæter i Hadeland / Gran kommune. Til tross for
litt hard snø og klisterføre så ble det en flott tur for syv deltagere. Skituren på ca 20 km
varierte mellom store myrer og lave åser og mye flott gran og furu. ØMT vaffel fikk vi på
den koselige Lushaughytta.
Tur 50 - 24-25. mai. Sommerturen, som denne gangen også var en liten jubileumstur, gikk i
2014 til Jomfruland, Hydrostranda ved Langesund og sportskapellet ved Vealøs i Skien.
Det ble en kjempefin og variert tur der vi, åtte deltagere, fikk oppleve flotte steder i Nedre
Telemark. Selve fotturen på Jomfruland var på ca 15 km. ØMT vaffel fikk vi denne gang
servert på ferja Kragerø, som går i trafikk til Jomfruland og på Vealøs sportskapell.
Tur 51 – 4.oktober. Høstturen gikk til Drammensmarka og Kjøsterudjuvet. Kjøsterudjuvet
var en spennende opplevelse med litt glatte stener og høye sidevegger. Et par steder måtte
vi klatre i stiger for å komme oppover i juvet. Til tross for overskyet vær og delvis tåke
hadde seks deltagere en flott tur på 16 kilometer, der vi også fikk servert ØMT vaffel på
Tverken, den koselige turisthytta i Drammensmarka.
Normalt arrangerer turlaget 2-3 turer i året. I januar avholdes årsmøte med tilbakeblikk på avholdte
turer og planlegging av nye.
Hvis noen menn i Østenstad menighet savner turfølge, så er de hjertelig velkommen til å delta på
turene våre! Bare ta kontakt!
Kontaktpersoner ØMT: Helge Næs, Tlf: 48269844 og Knut Edvard Akselsen: Tlf: 48273190
24
14. PERSONAL, BYGG OG REGNSKAP
14.1.
Personal
Ansatte i 2014
Sokneprest Astrid Sætrang Morvik
Kapellan Olav Valen-Sendstad
Kirketjener Kristen Grønfæt
Kantor Kristin Hesselberg Meland
Kateket Karianne Pettersen
Daglig leder Magda Flatmo til 30. april.
Jacob Jacobsen fra 1. august.
Sekretær Kari Bergan fast ansatt fra 1.1.14
Barnekoordinator Kari Bergan. Fast ansatt
fra 1.1.14.
Menighetspedagog Elin Oveland
Regnskapsfører Siri Bakke
Øyvind Kvamme på timebasis. Antall
timer i 2014 tilsvarer ca 35 %
Diakon Jarle Klungrehaug var i permisjon
1. mars t.o.m. 31. juli med unntak av neo
timebasert oppfølging av Lørdagsklubben
og Seniorarbeidet.
Hallvard Svae ble engasjert som vikar på
timebasis for å ivareta besøkstjeneste og
kirkefrokost.
Gyrid Mangersnes ble hyret til et prosjekt
om frivillighet og lønnet av ledige
lønnsmidler fra diakonstillingen.
Fra 1. september: Diakon i Østenstad
(Prostidiakon i Asker for mennesker med
utviklingshemming i 50 % stilling betalt av
Asker kirkelige fellesråd.)
Styrer Anne Davidsen
Assistent Jeanne Wickstrøm
Assistent Helén Kramer
Barne- og ungdomsarbeider May Lill
Tørnblom
Assistent/renholder Jessica Gomez Rios
Stillings
prosent
100 %
100 %
80 %
100 %
100 %
100 %
60 %
20 %
100 %
20 %
Ca 35 %
Finansiert av:
Oslo bispedømmeråd
Oslo bispedømmeråd
Asker kirkelige fellesråd
Asker kirkelige fellesråd
Asker kirkelige fellesråd
Asker kirkelige fellesråd
44 % av Asker kirkelige fellesråd
16 % av Østenstad menighet
Østenstad menighet
Asker kirkelige fellesråd
Asker kirkelige fellesråd
Østenstad menighet
46 %
36 % av Asker kirkelige fellesråd
10 % av Østenstad menighetsråd
50 %
40 % av Asker kirkelige fellesråd
10 % av Østenstad menighetsråd
100 %
86,24 %
86,24 %
50 %
93 %
Østenstad menighets barnehage
Østenstad menighets barnehage
Østenstad menighets barnehage
Østenstad menighets barnehage
Østenstad menighets
barnehage/Asker kommune
25
14.2.
Bygg
Det har vært arbeidet mye med vedlikehold av kirken og inventar i 2014. Som nevnt
innledningsvis har menighetsrådet gjennom hele året arbeidet med planene om nye møbler på
kirketorget og kirkestuen. Arkitekt Torbjørn Bentsen ble brukt og møblene ble, etter en
anbudsrunde, bestilt via Robert Tandberg. Før den tid ble hele kirkestuen og kirketorget vasket
ned. Vi brukte vårt renholdsbyrå, Aktivt renhold. Menighetsrådet betalte for dette. Fellesrådet
betalte for vask av hele kirkerommet og menighetssal fra tak til gulv. Deretter ble orgelet tatt fra
hverandre og alle pipene rengjort. Dette skjedde i løpet av sommeren. Omtrent samtidig kom en
lenge etterlengtet blending av kirkerommet på plass. Vi brukte Bærumsfirmaet Inspirea til å skaffe
lameller og persienner til alle vinduer i kirkerommet slik at det nå slippes inn minimalt med lys.
Dette er spesielt viktig ved forestillinger og når det skal vises noe på skjerm i kirkerommet.
Blendingen er betalt delvis av fellesrådet, og delvis av menighetsrådet.
Det arbeides fremdeles med ny belysning på kirketorget og kirkestuen. På kirketorget er det
fellesrådet som har ansvaret, mens menigheten selv står for fremdrift og etter hvert finansiering av
ny belysning i kirkestuen.
14.3.
Årsrapport regnskap
For detaljert regnskap: Se eget dokument med balanse, driftsregnskap og noter til regnskapet.
Driftsregnskapet for Østenstad Menighet inneholder inntekter og utgifter som menighetsrådet har
ansvar for. Det var opprinnelig et budsjettert med kr 2 396 500 i utgifter, og resultatet er tilnærmet
det samme. Inntektene ble imidlertid høyere enn opprinnelig budsjettert. Brutto viser
driftsresultatet et overskudd på kr. 135 356, og det regnskapsmessige overskuddet er på kr. 151
536.
Menighetsrådet har ansvar for å skaffe midler til dekning av lønn til følgende løpende stillinger:
Barnesekretær 20 %
Sekretær 16 %
Diakon 10 %
Lønn til disse stillingene utgjorde i 2014 kr. 217.000.
I tillegg ble det engasjert på tidsavgrensete kontrakter ungdomsarbeider inntil 40 %,
musikaldirigent og musikals leder for Tensing med en total kostnad på kr 233.000.
Det er kjøpt inn vikar for organist til begravelser for kr. 48.000, med formål å gi vår egen kantor
mulighet til å drive med barnekor i stedet.
Både giverjentesten og offer til engen menighet viser en liten økning fra året før.
I tillegg til menighetsrådets regnskap, fører følgende aktiviteter i menigheten egne regnskap:
Østenstad menighets barnehage – eget styre med representanter fra Menighetsrådet
Heggedal / Østenstad Menighets Seniorarbeid
Østenstad misjonsutvalg
Østenstad sangeri
Pappas barn – tensingkor som er medlem av KFUK/KFUM
KRIK
Blakstadspeideren – medlem av KFUK/KFUM- speideren
Østenstad Y’s Men – Medlem av YMC International
Arne Eggen
For daglig leder
Jan Erik Wilhelmsen
Leder, Østenstad menighetsråd
26
15. ÅRSSTATISTIKK FOR ØSTENSTAD SOKN 2014
Se eget dokument.
15.1.
Forklaring til årsstatistikken 2014
Kirkelige handlinger
3.1. Dåp som skjedde i Østenstad sokn. Av disse bodde 46 i soknet. Ytterligere 23 soknebarn ble
døpt i andre sokn. Det ble meldt 92 fødsler til menigheten. Det gir en dåpsprosent på 75.
3.3. Oppslutningen var på 69 % av 160 døpte i kullet. Nedgang på 2 %.
3.4. En av vigslene ble holdt på speiderleiren på Vettre med ca 5000 til stede.
3.6. Her er telt alle som er døde i Østenstad sokn, også de som er gravlagt andre steder. Her er
ikke telt de som hører til andre sokn og som er bisatt fra Østenstad kirke.
Gudstjenester
4.A.1. Inkludert utegudstjeneste på Kristi Himmelfartsdag på Vardåsen (29 deltakere),
konfirmasjonsgudstjenester på lørdag, sykehjemsgudstjenester på allehelgen og julaften,
prostigospel (ca 250 deltakere) og kveldsmesser (8) med et snitt på 48 deltakere på kveldsmessene.
4.A.2. 21 gudstjenester på Risenga ved sykehjemsprest, 6 skolegudstjenester, 1
barnehagegudstjeneste, gudstjeneste på konfirmantleir, gudstjeneste for lørdagsklubben.
4.B.3. På annet sted: Konfirmantleir på Gulsrud og på Vardåsen (Kristi himmelfart. I tillegg ble
det holdt tre store speidergudstjenestener på Vettrejordet på KFUK-M-speidernes landsleir, to
nattverdgudstjenester med ca 500 på hver og 1 åpningsgudstjeneste med ca 5000. Disse tallene er
ikke tatt inn i statistikken.
4.C.1. Inkludert gudstjenester på konfirmantleir
4.C.4. Gudstjenester for ungdom: Gospelnight 27/4, konfirmantpresentasjon, kveldsmesse med
Pappas barn og New Voices, gudstjeneste på konfirmantleir.
4.C.9 og 4.C.14. Inkludert gudstjenester på Risenga sykehjem
Opplæring og diakoni
6.A.1. Babysang vår og høst utgjorde 18 forskjellige babyer + foreldre. Småbarnssang utgjorde 32
barn gjennom hele året.
6.A.2. Oppslutningen var på 24 % av de døpte i kullet, en nedgang på 23 %.
6.A.4. Samling for 6-åringer i forbindelse med skolestart og utdeling av 6-årsbok.
6.A.6: Mange barn er innom bare én gang hvis de f.eks er med i et dåpsfølge.
6.A.9. Avholdt i Heggedal med 8 deltakere fra Østenstad og 7 fra Heggedal.
6.A.10: Avholdt i Østenstad i samarbeid med Heggedal menighet. 21 deltakere fra hver menighet.
6.A.11: Dig Deeper
6.B.1. Cafedralen for 13-15-åringer
6.B.2: Minilederkurs for 12-13-åringer (0) Speider, antall deltakere under 15 år (15).
6.C.1. Cafédralen på torsdager før og under TenSing for 15-18-åringer.
6.C.3. Lederkurs: In Tro og LIV.
6.C.4. Hybelkurs for 18-åringer i Holmen, antall fra Østenstad: 4
6.C.5: Sommerleir for tensing (og konfirmanter) (46 ledere), sommerleir KRIK action
(konfirmanter) (2 ledere), Lederhelg i Bodaborg (26 deltakere), Påskeleir tensing, 20 deltakere
6.C.6: Speidere; rovere.
6.D.5. Mini-PREP kurs med brudeparsamling felles for prostiet en lørdag i mars.
6.D.6. Sorggrupper er et samarbeid med hele prostiet. I tillegg er 3 sorggrupper konvertert til
vennegrupper.
6.D.7. Eldretreff/-kvelder: Nyttårsfest, Kirkefrokost på mandager, Fredagstreffet i Heggedal.
27
6.D.8. Risenga (22), Gullhella og Bondi (36). Det er prest fra Heggedal som besøker Gullhella og
Bondi.
6.D.10: Sommertur for pensjonister og to turer for Lørdagsklubben.
6.D.11: Lørdagsklubben i Holmen for mennesker med psykisk utviklingshemninger, felles i
prostiet.
6.D.12: Kirkeskyss til gudstjenester og kirkefrokost, kirkekaffe, bønnetjenesten, hjemmebesøk
med nattverd, jubilanthilsen til eldre, blomsterbesøk før jul til medarbeidere, kirkekaffe ved
institusjonsandakt.
Kor og korgrupper
7.A.1. Minigospel (20, Barnekor (12), Ten Sing (79).
7.A.2. Østenstad Sangeri (42)
7.B.1. Østenstad Sangeris jubileumskonsert (190), 3 forestillinger med Ten Sings musikal (582
publikummere), Østenstad sangeri og barnekorets julekonsert (230) samt Ten Sings julekonsert. (I
antall som benyttet seg av tilbudet er ikke utøverne regnet med.)
7.B.2. Familien Haugland Nilsens bursdagskonsert, Asker Musikkorps, Arnestad skolekorps,
Vettre og Bondi skolekorps, Asker og Bærums ungdomskorps, Asker skolekorps, Anita Skorgans
julekonsert, to konserter med Sølvguttene og Ole Edvard Antonsen.
Frivillige medarbeidere
8A. Totalt antall frivillige er et anslag. Når vi har på plass et medarbeiderregister, vil vi få dette
tallet nøyaktig.
8.B.1. Kirkeverter (15), klokkere (9), Kor og korgrupper fra Østenstad Sangeri (42),
Kveldsmessefolk (7), barnegudstjenesteutvalg (2).
8.B.1. Barne- og trosopplæringsledere 0-12 år: Tirsdagsmiddagsmedarbeidere (10),
Småbarnssangledere (3), (Minigospelledere - 2 i tallet - har vært lønnet i år), søndagsskoleledere
(6), Dig Deeper-ledere (8), Lys våken-medarbeidere (16), Kirkerottene (4).
8.B.2. Ungdomsarbeid/trosopplæringstiltak 13-25 år: Ten Sing-ledere (46), Cafedralledere (10),
Liv-kurs, Blakstadspeiderne (4), Intro (2).
8.B.4. Medarbeidere i kirkeskyss, kirkekaffe (20) kirkefrokost, sommertur, nyttårsfest,
lørdagsklubb, sorgarbeid, bønnetjeneste (10), arrangementskomiteer, styre seniorarbeidet.
8.B.5. Medlemmer av Østenstad sangeri, Tensingere og foreldre (ca 100).
8.B.6. Utvalgene nedsatt av menighetsrådet og oppnevninger fra menighetsrådet.
8.B.6. Medlemmer og varamedlemmer i MR: 14 (+ to prester)
8.B.7. Frivillige til loppemarked (110) og julemarked (90).
8. C.1. Samling for kirkefrokostgjengen
Felles virksomhet med andre sokn
10.1.1. Heggedal på Skjærtorsdag, dåpsgudstjenester i Asker kirke
10.1.2. Asker, Holmen, Vardåsen og Heggedal: Undervisningsforum, diakonale tiltak, blant annet
lørdagsklubb og brudeparsamling.
10.1.3. Asker, Holmen, Vardåsen og Heggedal: Gospelnight 27/4.
10.1.5. Barnefestival i Vardåsen, felles med prostiet. Overnatting i / Lys våken (2014 i Østenstad)
og Tårnagenthelg sammen med Heggedal i Heggedal.