Teknisk raider for utendørsarenaene i Fredrikstad
LEIE AV UTENDØRSARENAER Fredrikstad festning Gamlebyen TØYHUSPLASSEN, ARTILLERIGÅRDENS PLASS OG KOMMANDANTENS HAGE Dette er hovedarenaene på Fredrikstad festning – Gamlebyen. Vi tilbyr også andre spennende og intime uteområder som egner seg godt for mindre arrangementer. Festningens verdighetsprinsipp Festningen skal ivaretas som nasjonalsymbol slik at den fremstår med verdighet. Åpne, velholdte anlegg, med respekt for historien og anleggets kulturminneverdi skal gi lokalsamfunn og brukere en opplevelse av kvalitet. Det er en bevissthet om hvilke deler av festningen som skal brukes til hva. Vi skal utvise aktelse og respekt for de historiske hendelser som har funnet sted på festningen. TØYHUSPLASSEN Stor grusplass som er innrammet av bygninger på tre sider og Kommandantens hage på en side. Plassen ligger i sørenden av Gamlebyen og har inngang fra sør og nord. Kjent som stedet der Månefestivalen arrangeres årlig – da med 3000 entusiastiske publikummere tilstede. Kan brukes sammen med Kommandantens hage, eventuelt også sammen med nærliggende innendørs selskapslokaler. ARTILLERGÅRDENS PLASS Grusplass nord i Gamlebyen. Innrammet av vollene på den ene siden og bygninger på den andre. Har vært brukt til utekonserter, målgang for løp og sykkelløp og diverse. KOMMANDANTENS HAGE Sjarmerende frukthage sør i Gamlebyen med et lite lysthus. Lysthuset tar 6-10 personer og er perfekt for intime middager i spesielle omgivelser. Hagen er også godt egnet til å sette opp selskapstelt, eller arrangere utendørs fest. Publikumskapasitet Den største plassen, Tøyhusplassen, rommer 3000 publikummere med ekstra sikkerhets- og rømningsveitiltak. Artillerigården er noe mindre. Kommandantens hage rommer et selskapstelt med plass til noen hundre personer, mens det er langt større plass uten bruk av telt. Arrangør må søke om godkjenning for hvert arrangement. KONTAKT KARIN-ELIN BERG Besøksadresse: Telefon: 920 20 851 Smedjegaten 87 1631 Gml. Fredrikstad E-post: [email protected] TEKNISK BESKRIVELSE OG ANDRE SPESIFIKASJONER KNYTTET TIL ARENAEN FINNES PÅ ARENAEN FINNES IKKE PÅ ARENAEN KONTAKT TIL LEVERANDØR KAN FORMIDLES SPESIFIKASJON x Lys x Lyd (PA-anlegg) x Strømuttak x Strømuttak x Scene x Backstagefasiliteter (som oppholdsrom, kontorer, garderober, toalett/dusj) x Hjelpemannskap opp-/nedrigg, vakthold m.m x Tribuner og stoler x Mobile toalett x Søppelbokser og containere x Sperremateriell x Beskyttelsesdekke for plener x Serveringstelt x Overnattingsmuligheter x Eksisterende bespisning/bevertningstilbud x Trådløst nettverk Tilleggstjenester Alle tilleggstjenester må spesifiseres og avtalefestes i forkant av arrangement, og vil bli fakturert leietaker. Priser fastsettes iht forespørsel. Leiepriser Etter nærmere avtale iht type arrangement. Parkering på festningen Det er få parkeringsplasser i Gamlebyen, men parkeringsmuligheter få minutters gange utenfor vollene. Dessuten gratis ferge fra sentrum flere ganger i timen. Backstage-fasiliteter Noen lokaler kan leies som backstage, men dette må avtales for hvert enkelt arrangement. Miljøhensyn og avfallshåndtering/opprydding Arrangørens ansvar. Plan for avfallshåndtering skal leveres til utleier etter nærmere avtale. Universell tilgjengelighet Gamlebyen er i seg selv ikke tilrettelagt for universell tilgjengelighet. På selve utleieområdene er det ikke særskilte hindre for tilgang for de aller fleste. Salgsboder Tillates satt opp etter avtale med utleier. Forholdet til offentlige tillatelser (skjenkebevilling, ROS-analyser etc) Arrangørens ansvar. Utleier formidler kontakt til samarbeidspartnere. Forsikringer Arrangørens ansvar. Sikkerhet Arrangørens ansvar. Plan for sikkerhet og beredskap skal leveres til utleier etter nærmere avtale. Profilering En felles overordnet profil for festningene bidrar til å bygge en attraktiv og gjenkjennelige kulturarena og merkevare. Arenatoppen er det bærende profileringselementet og skal brukes på alt profileringsmateriell ved alle arrangementer på Fredriksten festning. Arenatoppen lastes enkelt ned her: http://forsvarsbygg.no/festningene/Profilprogram/ Reklamemateriell Bruk av bannere og reklamemateriell på arenaen og ellers på festningsområdet skal godkjennes av utleier.
© Copyright 2024