1. No category

OSLO IDRETTSLAG SVØMMING
(Allianseidrettslag)
Årsberetning 2014
Klubbens virksomhet og medlemstall
Oslo Idrettslag et allianseidrettslag der alle svømmeaktiviteter (kursavdelingen, konkurransesvømming,
trening for ungdom & funksjonshemmede og Masters) er organisert under en organisatorisk enhet med
navnet Oslo Idrettslag Svømming.
Antall medlemmer pr 31.12.2014: Til idrettsregistreringen for 2014 ble det innrapportert 1.919 betalende
medlemmer, som er en økning på 328 (+20%) medlemmer fra året før. Sammenslåingen med Flipper
Svømmeklubb for funksjonshemmede stor for 129 av de nye medlemmene i 2014. I 2013 og 2012 var
økningen hhv.: 62 og 69 %). Medlemmenes fordeling på aldersgrupper og kjønn fremgår av vedlegg A.
Styret
Siden forrige årsmøte har styret bestått av 7 medlemmer:
Tore Eugen Kvalheim, leder
Astrid Reinholdt Belsvik, nestleder
Melinda Raki, styremedlem
Hans Teo Lisken, styremedlem
Yvonne Blindheim, styremedlem
Knut Rellsve, styremedlem
Monica Dost Weisz, styremedlem
Hedi Anne Birkeland, varamedlem
Martin Welschof, varamedlem
Styret og administrasjonens arbeid
Styret har i perioden avholdt 10 styremøter. Det har gjennom året vært løpende arbeid i uvalgene i forhold
til planlagte aktiviteter. I tillegg til økonomistyring og avrapportering fra administrasjonen har en
vesentlig del av styrets og administrasjonens arbeid vært knyttet til:









Gjennomgang av ansettelseskontrakter og nytilsettinger, etablering av ny organisasjonsstruktur.
Legge til rette for videreutviklingen av kursavdelingen, herunder Svømmeskolen.
Legge til rette for økt sportslig satsing gjennom bl.a fokus på mer baneleie og flere timetrenere, samt
tilrettelegging av treningsleire og reisestevner for klubbens aktive utøvere.
Gjennomføring av interne og eksterne stevner, samt premieaften og juleavslutning.
Videre satsing på kursing av egne instruktører ved deltakelse i NSF/Svømmeforbundets forbedringsprogram for svømmeskolen og utvikling/dokumentasjon av klubbens svømmeskoleprogram.
Integrering av Flipper.
Videre rekruttering av nye kretsdommere blant foreldre.
Iverksetting av prosess for virksomhetsplan for perioden 2016-19.
Etablering av vannpolo og gruppe for triatleter
Årsberetning 2014 – Oslo Idrettslag Svømming
-1-
Ansatte
Kjell Yusupha Gillen, daglig leder
Kathrine Holter, leder kursavdelingen
Amanda Barsten, svømmeskoleansvarlig
Jon Marius Rønning, sportslig leder
Nils Uno Davidsen, elitetrener
Michael Hemminghyth, ungdomsutvikler
I tillegg kommer 29 instruktører og/eller timetrenere.
Gjennomførte stevner
Å gjennomføre stevner krever mye arbeid av administrasjonen og bringer inntekter til klubben, men lar
seg ikke gjennomføre uten stor dugnadsinnsats fra foreldre og frivillige. Sportslig og økonomisk har
stevnene avviklet i 2014 vært en suksess.
OI sto som arrangør av årets LÅMØ Øst. Stevnet ble avviklet på Norges Idrettshøgskole, med 290
deltakere fra 19 klubber.
OI Open Vår ble for første gang på lenge gjennomført som to separate langbanestevner for
Hhv. yngre og eldre deltakere. Stevnet ble avviklet på Tøyen og hadde til sammen 605 deltakere fra hele
landet.
Nyvinningen Oslo Open Water – Tjuvholmen Rundt ble avviklet i august med i overkant av 200
deltakere. Stevnet har vekket til live en gammel tradisjon med utendørsstevner og ble meget godt mottatt
av deltakerne. Stevnet besto av en 1000 m individuell øvelse, samt stafetter. Først og fremst Hovedlaget
og Masters sto for en vel gjennomført planlegging og avvikling, med støtte fra frivillige foreldre og
administrasjonen. Erik Bagle fra hovedlaget har vært nestor og har drevet arrangementet fram.
OI Open Høst ble gjennomført på NIH med 420 deltakere fra 16 klubber, og 217 deltakere fra 7 klubber
på rekruttstevnet samme helg.
I tillegg ble det avviklet interne rekruttstevner i arbeidet med å utvikle våre yngste svømmere.
Klubbmesterskapet ble gjennomført på Sogn i juni med 100 deltakere. På Julesvøm deltok 70 svømmere.
Kursavdelingen
I 2014 har Kursavdelingen hatt en stor vekst i antall kursdeltagere og utvidelse av tilbud. På samtlige
kursrunder i egen regi har antall kursdeltakere økt, til sammen 2007 deltakere, mot 1791 året før.
Fyllingsgraden har vært på 84,5 %. Utleie av svømmeinstruktører til den lovpålagte
svømmeundervisningen samt til Sommerskolen i Oslo er nå etablert som et godt tilbud til mange skoler.
Hensyntatt sommerskolen mv har det i 2014 vært over 6000 barn, ungdom og voksne som har lært seg å
svømme i regi av Oslo Idrettslag Svømming.
Det har vært arbeidet aktivt med å øke ytterligere antall kursdeltagere på egne kurs ved å jobbe aktivt for
å fylle tomme kursplasser.
Arbeidet med avtaler for utleie av instruktører til den lovpålagte svømmeundervisningen til grunn- og
ungdomsskoler i nærområdet har fortsatt. Når det er oppstått ledig kapasitet på dagtid, er aktivitetsskoler
og barnehager kontaktet med tilbud om svømmekurs.
Utdanningsetaten sin Sommerskole var også i 2014 viktig for kursavdelingen som en forutsigbar inntekt
Årsberetning 2014 – Oslo Idrettslag Svømming
-2-
for klubben, og for å kunne tilby ansatte og instruktører en lengre arbeidssesong. Ellers har fokus vært på
å styrke kvaliteten på kursprogrammene og bedre kapasitetsutnyttelsen på kursene, utvikling av egne
instruktører og styrke arbeidsmiljøet for tilknyttete svømmeinstruktører og videreutvikle samarbeidet med
Norges Svømmeskole.
Konkurransesvømming og andre aktiviteter
Treningsgrupper
Klubben har 12 partier: A, B1, B2, C1, C2, D1, D2, E1, E2, U-gruppa, X-gruppa, og fra høsten B-styrke.
U-gruppen er fortsatt et tilrettelagt aktivitetstilbud for yngre svømmere som ikke deltar i konkurranser.
X-gruppen er etablert for eldre svømmere som tidligere har holdt et høyt sportslig nivå, men som har trappet ned
konkurransesvømmingen. B-styrke er et nytt tilbud for svømmere som først og fremst ønsker å delta i lokale
stevner, i tillegg er det etablert en vannpolo-gruppe, og en gruppe for triatleter.
Treningsleir/reisestevner
Avvikling av treningsleire er viktig supplement for å få kontinuitet i treningen, og antallet leire har økt de
seneste årene. Reisestevner utenom NM, UM og ÅM har vært viktig motivasjonsbærende faktorer i 2014:
Nordsjøstevnet, Stavanger (A), 11 deltakere
Høstleir, Hjørring, Danmark (A, B1, B2), 32 deltakere
Grenland Cup, Porsgrunn (B2, C1, D1), 13 deltakere
Oppstartleir og bootcamp, Lillehammer (A, B1, B2, C1, D1, D2, E2), 47 deltakere
NM leir, Kalymnos, Hellas (A, B1), 20 deltakere
Sommerleir, Varberg, Sverige (B1, B2), 11 deltakere
Bergen Swim Festival (A, B1), 15 deltakere
Påskeleir Elvdalen, Sverige (A, B1, B2), 29 deltakere
Poseidon Cup, Porsgrunn (B1, B2, C1, D1), 24 deltakere
ISM Berlin, TYSKLAND (A, B1), 23 deltakere
Vinterleir, Polen (A, B1) 11 deltakere
Sportslige resultater
Den sportslige fremgangen har fortsatt i 2014, med mange sterke resultater, både regionalt og nasjonalt.
LÅMØ:
OI stilte med 35 utøvere på NIH, der vi selv sto som stevnearrangør. Resultatmessig ble
vi nest beste klubb, med 38 poeng. Adam Fedorcsak ble beste gutt i årsklasse 2001,
Magnus Belsvik nr 2 i årsklasse 2002, Andreas Vold og Sebastien Fouilloux-Iaquinta
hhv nr 2 og 3 i årsklasse 2003 og for jenter, Malena Amalie Lisken nr 3 i årsklasse
2003.
ÅM:
OI stilte med 9 utøvere under ÅM i Stavanger, og ble 4. beste klubb. Adam Fedorcsak
ble igjen beste gutt i årsklassse 2001.
UM/NM Jr:
Mesterskapet ble avviklet i Nadderudhallen, og OI Stilte med 15 individuelle utøvere, i
tillegg til flere stafettutøvere. Vi ble 4 beste klubb i UM med 85 poeng og 20. beste i
jrNM med 8 poeng. Av resultater kan trekkes frem: 2xgull og 2xsølv til Martin Ross
Hemminghyth på hhv 50 rygg, 100 rygg, 50 fri og 100 fri og bronse til Marius Nygaard
i jrNM på 50 fri. I stafettene deltok vi med hele 14 lag, og guttene leverte en meget sterk
innsats i UM, med gull 3 gull (4x100 fri, 4x50 medley, 4x100 medley) og bronse på
4x200 fri.
NM Sr:
NM senior ble avviklet i med 6 deltakere fra OI, samt 5 stafettlag. Vi ble 38 beste klubb
med 2 poeng.
Årsberetning 2014 – Oslo Idrettslag Svømming
-3-
NM sr/jr lang
I mesterskapet i Drammen deltok 13 utøvere fra OI, og 5 stafettlag. I jr-klassen ble vi 18
beste klubb med 16 poeng. I juniorklassen tok Marius Nygaard bronse på 50 fri.
Landslag:
Adam Fedorcsak kvalifiserte seg til landslagets utviklingsgruppe.
Exlex:
Exlex-pokalen utdeles av svømmelosjen i hovedlaget til den svømmeren som i løpet av
året har hatt størst sportslig fremgang. Prisen for 2014 ble tildelt Martin Ross
Hemminghyth.
OI Masters
Den aktive veteransvømmegruppen i Oslo Idrettslag, ledet av Øyvind Arentz, utgjør 76 svømmere.
Gruppen har hatt tilbud om å trene 3 ganger i uken og som tidligere har NM Masters vært et hovedmål.
Mesterskapet ble avviklet i Kristiansand og OI ble igjen beste klubb sammenlagt. I tillegg deltok
Mastersvømmere i VM i Montreal i Canada og i andre internasjonale stevner. Med suksessen Mastersvømmerne har i bassenget år etter år er de flotte OI-ambassadører og forbilder for våre yngre svømmere.
Opplysninger om arbeidsmiljøet
Arbeidsmiljøet i klubben anses som godt, noe som også gjenspeiles i sykefraværet, og gjennomført
medarbeiderundersøkelse. Totalt sykefravær siste år har vært meget lav og utgjør mindre enn 1% av den
total arbeidstid i året.
Det har i 2014 vært foretatt felles samlinger (bl.a. heldags kick-off møte etter sommeren) for å øke
samholdet og felles forståelse for virksomheten. Det har ikke blitt rapportert om skader eller ulykker på
arbeidsplassen.
Redegjørelse for likestilling mellom kjønnene og om diskriminering
Av 6 ansatte i faste stillinger er det 4 menn og 2 kvinner. Styret består av 3 menn og 4 kvinner. OI
Svømming sin personalpolitikk anses å være kjønnsnøytral på alle områder og klubben følger aktivt
Lovnormen for Idrettslag mht kjønnsfordeling. Det er ikke mottatt tilbakemeldinger om at noen opplever
foreningens personalpolitikk som kjønnsdiskriminerende.
Opplysninger om ytre miljøvirkninger
Klubbens virksomhet utfolder seg i hovedsak i trenings- og svømmehaller som leies av kommunen.
Aktivitetene medfører i seg selv svært begrenset påvirkning på det ytre miljøet.
Resultatregnskap
OI Svømmings driftsinntekter i 2014 var på 9 587 186 millioner kroner, mot 7 777 207 millioner kroner
året før. Totale driftskostnadene beløper seg til 9 404 456 millioner kroner, som gir et driftsresultat på
182 730 tusen kroner. Resultatet av finansposter er 21 326 tusen kroenr, noe som samlet et
årsresultat/overskudd på 204 056 tusen kroner. De anbefales at overskuddet tilføres egenkapitalen.
Redegjørelse for forutsetningen om fortsatt drift med budsjett
Grunnlaget for fortsatt drift er etter styrets oppfatning til stede. OI Svømming vil fortsette den positive
utviklingen i 2015. Målsetningen for styret er å stabilisere en lønnsom vekst, ha god kostnadskontroll og
slik oppnå en drift i balanse.
Årsberetning 2014 – Oslo Idrettslag Svømming
-4-
På vegne av styret i Oslo Idrettslag Svømming
Oslo, 26. mars 2015
______________________
Tore Eugen kvalheim
Styreleder
__________________
Astrid Belsvik
Nestleder
___________________
Yvonne Blindheim
Styremedlem
_________________
Monica Dost Wesz
Styremedlem
_________________
Knut Rellsve
Styremedlem
___________________
Melinda Raki
Styremedlem
___________________
Hans T. Lisken
Styremedlem
___________________
Kjell Y. Gillen
Daglig leder
Årsberetning 2014 – Oslo Idrettslag Svømming
-5-
Vedlegg:
A. Handlingsplan
B. Medlemsutvikling
C. Sportslig utvikling
D. Utvikling kurs
E. Organisasjonsplan
Årsberetning 2014 – Oslo Idrettslag Svømming
-6-
Vedlegg A
Medlemmenes fordeling på aldersgrupper og kjønn. Tall i () er for 2014 og 2013
Aldersgrupper 0-5
6-12
13-19
20-25
26+
Sum
Menn
226
(202/34)
431
(372/309)
91
(70/75)
17
(11/6)
195
(125/73)
960
(780/497)
Kvinner
202
(158/28)
418
(361/304)
88
(83/94)
11
(4/3)
240
(205/53)
959
(811/482)
179
28
435
1919
(330/126)
(1591/979)
Sum
428
(360/62)
849
(733/613)
(159/169)
(15/9)
Fordelingen av de 1.591 medlemmene ser slik ut:
- Kursavdeling:
herav Funksjonshemmede
- Konkurranse- & treningssvømmere:
herav Ungdomsgruppe:
herav Funksjonshemmede:
- Masters-svømmere (aktive):
- Flipper SFF:
- Støttemedlemmer (styret, utvalg, dommere, masters, foreldre):
Årsberetning 2014 – Oslo Idrettslag Svømming
_
1.462 (1.296 / 666)
18 (32 /)
192 (179/187)
45 (45 / 45)
0 ( 3 /4 )
76 (55 / 66)
129 (/)
60 (61 / 60)
-7-
Vedlegg B
Sportslig utviklingen av klubben de siste årene samt målsetningen for 2014 og 2015.
Reelt
2008
Reelt
2009
Reelt
2010
Reelt
2011
Reelt
2012
Mål
2013
Reelt
2013
Mål
2014
Reelt
2014
Mål
2015
Antall
svømmere
med lisens
48
73
72
110
122
130
137
140
154
150
Antall
fritidssvømme
re (U-gruppa)
15
23
29
35
45
45
45
40
45
40
Antall LÅMØsvømmere
5
10
16
24
31
30
30
35
34
> 35
Klubbens
plassering
LÅMØ
9
2
1
Antall ÅMsvømmere
3
10
10
>12
Ingen
poeng
Topp13
4
Topp 10
9
18
14
20
Målsetninger
Klubbens
plassering ÅM
Antall
kvalifiserte
jr. NM / UM
(minst 3
jenter og
gutter i
hver
årsklasse)
4
4
3
2
Topp 2
(faktisk:
37)
6
Topp 3
(faktisk:
2)
3
3
3
6
8
7
(2j+5g)
14
16
12
19
15
Topp 15
4
6
5
7
10
14
20 inkl
stafett
Klubbens
plassering Jr.
NM
0 poeng
0 poeng
30.plass
2 poeng
21.plass
11poeng
14.plass
26poeng
34poeng
1 poeng
38poeng
20 plass
8 poeng
Topp 10
42 poeng
Klubbens
plassering UM
0 poeng
0 poeng
14.plass
23poeng
15.plass
23poeng
20.plass
9,5
poeng
12 poeng
7. plass
63poeng
Topp 7
4 plass
85poeng
Topp 7
Klubbens
plassering
NM-langbane
0 poeng
35.plass,
5 poeng
30.plass
5 poeng
32.plass
6 poeng
0 poeng
10 poeng
15.plass
28poeng
Topp 10
18.plass
(16p)
Topp 10
13.plass
15poeng
10.plass
9. plass
41poeng
Topp 10
Flere
poeng
givende
utøvere
38 plass
2.poeng
Klubbens
plassering NM
kortbane (sr)
Årsberetning 2014 – Oslo Idrettslag Svømming
-8-
Topp 10
Flere
poeng
givende
utøvere
Målsetninger
Reelt
2008
Reelt
2009
Reelt
2010
Reelt
2011
Reelt
2012
Mål
2013
Finaleplasser
jr og sr NM/UM
(både lang og
kortbane)
0
1
1
5
3
4
Antall
kvalifiserte sr.
NM (lang+kort)
0
Antall jr.
landslagssvømmere
0
0
0
0
Antall
svømmere
kvalifisert til
internasjonale
mesterskap
(Nordisk,jr.EM)
0
0
0
0
Reelt
2013
Mål
2014
Reelt
2014
Mål
2015
12
6
16
8
10
6
12
-
1
>1
-
0
>2
8 Sara
3Helene
1 Eirik
0
2
2
4
8
9+8
(15 + 13
inkl.
stafett)
Årsberetning 2014 – Oslo Idrettslag Svømming
1
Helene
2
Helene
-9-
Vedlegg B
Tabellen nedenfor viser antallet betalende deltakere for kurs i 2015 (merket med gult), sammenlignet med
tall for 2008 - 2012. Videre viser tabellen antall barn som har fått svømmeopplæring gjennom Oslo
Idrettslag svømming, ved at våre instruktører gir undervisning for skoler, AKS, Svømmeaksjonen,
Sommerskolen i Oslo, kurser i regi av bedrifter, etc.
Tabell: Utikling av kursdeltakere 2008 - 2014
Periode:
Kursrunde 1, oppstart februar
Betalende
Registrert venteliste
Kursrunde 2, oppstart april/mai
(intensivkursrunde)
Betalende
Registrert venteliste
Kursrunde 3, oppstart august
Betalende
Registrert venteliste
Kursrunde 4, oppstart november
Betalende
Registrert venteliste
Svømmeaksjonen
Deltatt
Svømmekurs
innvandrerkvinner/ungdommer
Deltatt
Svømmeopplæring, Sommerskolen Oslo
Deltatt
Svømmeopplæring, bedriftsidrettslag
Deltatt
Svømmeopplæring, skoler og AKS
Deltatt
DnB Idrettsleker, sommer- & høstferien
Deltatt
Total deltatt ”Egne Kursrunder”
Fyllingsgrad i %
Kurs ”i regi av” skoler, SFO, NSF o.l.
Total venteliste
2008
2009
2010
185
2
224
11
212
7
326
7
374
5
439
10
601
0
-
-
71
2
76
3
121
12
330
0
249
0
200
15
231
8
323
5
371
13
460
64
565
0
590
195
182
3
231
3
318
1
335
8
399
33
457
0
567
70
-
-
210
250
220
160
160
15
30
120
200
250
30
2011
2012
2013
-
-
-
1740
1800
2370
2370
-
-
-
25
0
12
30
567
72%
20
69
84
250
950
960
1200
686
86%
99
22
33
957
88%
309
15
0
1108
85%
2295
31
47
1354
94%
3090
114
35
1791
75%
3737
10
0
Kommentar til tabellen:

”Egne Kursrunder” vil si: De som er påmeldt via OI sitt påmeldingssystem. Det er OI som har stått
for markedsføring av disse kursene. Økning i 2014: 12% (2013: 32% /2012: 22% / 2011:15%).
Årsberetning 2014 – Oslo Idrettslag Svømming
2014
- 10 -
2007
84,5%
3866
265


”I regi av…” vil si: hvor OI leier ut instruktører og/eller hvor OI ikke står for påmeldingen og
markedsføring. Svømmeaksjonen er et unntak, her må OI også stå for deler av markedsføringen.
Det er gledelig å se at satsingen på svømmeopplæring mot skoler og SFO’er fortsetter den gode
utviklingen fra i fjor, og at det også har vært en økning av tilbudet for kvinner og ungdommer
med minoritetsbakgrunn samt funksjonshemmede.
Årsberetning 2014 – Oslo Idrettslag Svømming
- 11 -
Vedlegg D – Organisasjonsplan 2014 OI Svømming
Oslo Svømmekrets
Valgkomiteen
Styremedlem: Astrid R. Belsvik
Reps. Anlegg: Andreas Helgaker
Årsmøte
Leder: Terje Spilde
Medlem: Otto Roheim
Medlem: Gudrid Eide
Vara: Anne Berit Urdahl
Leder: Tore Kvalheim
Nestleder: Astrid R. Belsvik
Styremedlem: Melinda Raki
Styremedlem: Hans Lisken
Styremedlem: Yvonne Blindheim
Styremedlem: Knut Rellsve
Styremedlem: Monica Waisz
Styret
Kontrollkomiteen
Medlem: Bente Kaland
Medlem: Andreas Helgaker
Vara: Hilde Ims
Vara: Thomas Wikberg
SA Revisor
Administrasjonen
Daglig Leder
Joseph Gillen
Leder kursavd
Katrine Holter
Vara: Hedi Anne Birkeland
Vara: Martin Welschof
Sportslig leder
Jon Marius Rønning
Regnskapstjenester
Fredrik Langseth
Langseth Revisjon AS
Annie Ryan
Kursavdelingen
IT/WEB David Dawson
Leder: Katrine Holder
Svømmeskoleansvarlig: Amanda Barsten
Timeinstruktører: 20-25
Stevneutvalg
Sportslig
Tidtaker anlegg Andreas Helgaker
Leder: Jon Marius Rønning
Elitetrener: Nils Uno Davidsen
Ungdomsutvikler: Michael R. Hemminghyt
Timetrenere: 5-7
Melinda Raki, Yvonne Blindeheim, Marit Vitalia
og Thomas Wikberg
Dommerutvalg
Trond Nymoen og Joycee Hemminghyt
Basseng og anlegg Alice Boyd
Oppgaver tatt over administrasjon:
Sportslig utvalg
Salg av utstyr, Lisens, medlemsregisteret,
bassengtid, OI Open påmeldinger, eksterne
stevnepåmeldinger, reisebestillinger mm.
Hilde Ims, Tore Kvaihem og Thomas Wikberg
Årsberetning 2014 – Oslo Idrettslag Svømming
Politiattest Joseph Gillen
- 12 -
Årsberetning 2014 – Oslo Idrettslag Svømming
- 13 -