Lindesnes kommune – rammeavtale VA konsulent VA-enheten KONKURRANSEGRUNNLAG RAMMEAVTALE VA – ANLEGG LINDESNES KOMMUNE 2015 Tilbudsinnbydelse Lindesnes kommune, VA-avdelingen ønsker å invitere rådgivende ingeniørfirmaer til å inngi tilbud på rammeavtale i 2 år + opsjon 1 + 1 år fra det tidspunkt kontrakt er signert. Dersom det leveres tilbud på rammeavtale som tilbydergruppe, skal det klart fremkomme hvem som er kontraktspart og kontaktpunkt, samt en forpliktelseserklæring som beskriver samarbeidet mellom partene i tilbydergruppen. Tjenestene vil/kan bestå av prosjekteringsbistand og byggeledelse i forbindelse med bygging, ombygging og sanering av kommunale høydebasseng, ventilhus, avløpspumpestasjoner, trykkøkningsstasjoner inkl. styringssystemer, kapasitetsberegninger, kummer og ledningsanlegg på land og i sjøen og NoDig-løsninger. Samt driftsrelaterte oppgaver tilknyttet vann- og avløpsanlegg. Tjenestekjøpet for rammeavtalen har en anslått verdi på ca. 500.000kr - 1.000.000kr (pr. år). For innkjøp over kr 200.000,- forbeholder oppdragsgiver seg retten til å hente inn eksternt anbud på innkjøpet. Tilbyder skal bekrefte at det er tilstrekkelig kapasitet hos tilbyder/tilbydergruppe til å gjennomføre forespurt leveranse av prosjektering og byggeledelse innenfor den anslåtte verdi. Det tas forbehold om nødvendig politisk godkjenning og eventuelle organisatoriske endringer. 2 Anskaffelses prosedyre Anskaffelsen gjennomføres som en åpen konkurranse om rammeavtaler i hht. regelverket for offentlige anskaffelser, jfr. forskrift om offentlige anskaffelser § 15-1 jfr § 15-3 jfr § 14-1 (1). Kontaktpunkt for denne anskaffelsen er Karen Merete Larsen Tlf: 38 25 51 15 E-post: [email protected] Etter tilbudene er mottatt, vil de tilbyderne som blir kvalifisert, få vurdert sine tilbud etter tildelingskriteriene. Tilbudet leveres i lukket konvolutt merket: TILBUD Lindesnes kommune Rammeavtale VA – konsulent Og den skal være registrert ankommet pr. post hos: Lindesnes kommune Postboks 183 Vigeland 4524 Lindesnes eller innlevert: Lindesnes kommune Rådhuset/servicekontoret Rådhusveien 9, Vigeland 4520 Lindesnes Innen 15.01.2016 kl 12.00 Krav til innlevering av anbud Tilbudet skal være undertegnet. Tilbudet kan sendes i posten, men må være oppdragsgiver i hende som nevnt over innen innleveringsfristen. Tilbyder bærer selv risiko for forsinkelse i postgang og lignende. Ett eksemplar skal leveres i elektronisk versjon sammen med papirversjonene. Ved uoverensstemmelser mellom elektronisk- og papirversjon, vil papirversjonen være gjeldende. Alle kostnader forbundet med anskaffelsesprosessen skal i sin helhet dekkes av de respektive leverandører. Spørsmål og svar i forbindelse med anskaffelsesprosessen skal fremsettes skriftlig til kontaktpunkt som fremgår overfor. Siste frist for mottak av spørsmål er 10 dager før tilbudsfristens utløp. Oversikt over spørsmål vil bli anonymisert og svar vil bli meddelt samtlige tilbydere. Tilbudet skal leveres på norsk, og norsk skal benyttes under gjennomføringen av kontrakten. Tilbud som er innlevert/mottatt etter fristens utløp vil bli avvist. For øvrig gjelder reglene om avvisning i FOA. Det vil ikke finne sted åpen offentlig tilbudsåpning Lindesnes, 08.12.15 Karen Merete Larsen Avdelingsleder, teknisk drift 3 Ytelsesspesifikasjon for prosjektering, byggeledelse og faglig bistand Eksempler på tjenester som skal kunne leveres under rammeavtalen, er som følger: Prosjektmøter. Befaringer. Analyse og vurdering eksisterende anlegg herunder rørinspeksjon, rapporter og Kartgrunnlag. Analyse og vurdering av grunnforhold herunder forurenset grunn (forurensningsforskriften) Byggesak inkl. søkerfunksjon, søknad om byggetillatelse, nabovarsling og tillatelser eksterne myndigheter, ferdigattest. Samordning øvrige etater og prosjektdeltakere (eks. veg- og kabeletater) Detaljprosjektering vann- og avløpsanlegg, med tilhørende/tilstøtende anlegg. Utarbeidelse av tegningsgrunnlag (DAK)– plan og profil, bygningstegninger, maskintegninger, el- og automasjonstegninger, detaljtegninger og stykklister. Kunne levere i sosi format. Utarbeidelse av konkurransegrunnlag (beskrivende del). Kvalitetssikring egne arbeider inkl. uavhengig kontroll. Kunngjøring Doffin og oppfølging av tilbydere i anbudsfasen. Tilbudskontroll og evaluering. Kontrahering av entreprenør. Utarbeidelse av arbeidstegninger. Revisjon av tegningsgrunnlag og beskrivelser. Byggeledelse, regnskapskontroll og statusrapporter. Utarbeidelse av SHA planer og oppfølging av byggherreansvar, byggherrepresentasjon, HMS og SHA-koordinator iht Byggherreforskriften. Overtakelse, befaring og protokollføring. Sluttkontroll, samsvarserklæringer, kontrollerklæringer og ferdigmelding. Sluttrapport inkl. sluttregnskap. Utarbeidelse og tolkning av nettmodellberegninger for vann og avløp. Utarbeidelse av internkontrollsystemer, kvalitetssystemer, normer, prosedyrer, driftsinstruksjoner, ROS – analyser og beredskapsplaner. Utarbeidelse av hovedplan for vann og avløp (kommunedelplanen). Lokale forskrifter og handlingsplaner. Administrativ bistand som for eksempel saksbehandling etter lovverk, ajourhold av kartsystemer (Gemini VA). 4 Kvalifikasjonskrav Firma som ønsker å delta i konkurranse om rammeavtalen skal generelt inneha tekniske, økonomiske og personalmessige ressurser gode nok til å gjennomføre teknisk prosjektering og byggeledelse innenfor konstruksjon-, bygg- og VA-faget inkl. el- og automasjon. Vi ber om at det innleveres følgende dokumentasjon av kvalifikasjonskravene i forbindelse med tilbud om rammeavtaler: Følgende kvalifikasjonskrav og krav til dokumentasjon gjelder: Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift (Mva-attest). Krav til å fremlegge skatteattest for skatt. Fremlagte attester skal ikke være eldre enn 6 måneder. Firmaattest. Dokumentasjon på at firmaet har gjennomført oppdrag på minimum 9 av de 11 fagområdene i lista under. Vi ber om at havn på oppdragsgiver samt omfang på oppdraget beskrives. Oppdragene skal være gjennomført innenfor de siste 5 år: 1. Lekkasjesøk /målekummer 2. Avløpspumpestasjoner og trykkøkningsstasjoner inkl styringssystem 3. Utbygging og sanering av vann- og avløpsledningsnett, samt vannverk og avløpsrenseanlegg 4. Driftsoptimalisering for VA anlegg 5. Retningslinjer for håndtering av overvann 6. Prosjektlinjer inkl DAK 7. Byggeledelse 8. Nettmodellberegninger 9. Hovedplanarbeid 10. Internkontrollsystemer, kvalitetssystemer, normer, prosedyrer, driftsinstrukser, ROS analyser og beredskapsplaner 11. Kartsystem Gemini VA, vedlikehold og kvalitetsheving Tilbyder må tilby minimum 2 ansatte med dokumentert utdanning på ingeniør/sivilingeniør nivå innen VA fag. Dokumentasjonen skal vedlegges tilbudet. System for internkontroll og kvalitetssikring. Tilbyder skal dokumentere at en har eller kan få sentral/lokal godkjenning for følgende godkjenningsområder i henhold til plan- og bygningslovens godkjenningsregler § 13-5 for: o Ansvarlig søker tiltaksklasse 2. o Ansvarlig prosjekterende tiltaksklasse 3 konstruksjonssikkerhet, bygningsfysikk, vannforsynings-, avløps- og fjernvarmeanlegg. 5 Tildelingskriterier Kontrakt om rammeavtale vil bli tildelt den tilbyder som oppfyller kvalifikasjonskravene, samt kommer best ut etter en vurdering av følgende tildelingskriterier: Pris 60% Tilbudte timepriser skal inkludere reisetid og alle andre kostnader i forbindelse med utføring av tjenester for Lindesnes kommune. Vedlagt V1 Prisskjema skal benyttes og leveres inn. Kontakt person med tittel skal oppgis. Kompetanse, erfaring og referanse 40% Følgende vektlegges under tildelingskriteriet kompetanse og erfaring: Tilbudt personell relevant for tjenester innen drift og nyanlegg VA, med dokumentert erfaring på sivilingeniør/ingeniør nivå innenfor VA fag, med vedlagt CV. Det skal oppgis 3 referanser på tilbudt personell. Tidligere oppdragsgivere vurderer tilbydd personell på en skala fra 1-10. V2 «Referanseskjema for tilbydd personell» skal fylles ut. Kriteriet vurderes ifht. nøkkelpersonell. Nøkkelpersonell skal som minimum være oppdragsleder, kontaktpunkt for leverandør og kvalitetssikre prosjekteringen ifbm. utføring av prosjektet. Det skal oppgis en nøkkelperson samt reservepersonell innenfor fagområdet. Følgende dokumentasjon skal leveres: Skatteattester for merverdiavgift er vedlagt i vedlegg nr.01 Skatteattester for skatt er vedlagt i vedlegg nr.02 Firmaattest er vedlagt i vedlegg nr.03 Referanseliste på firmanivå. Dokumentasjon på at firmaet har gjennomført oppdrag på minimum 9 av de 11 fagområdene i lista under kvalifikasjonskrav med relevante VA-prosjekt og omfangsbeskrivelse vedlegg nr. 04 Kapasitet firma min 2 personer vedlegg nr. 05 Beskrivelse av system for internkontroll og kvalitetssikring vedlegg nr. 06 Dokumentasjon sentral/lokal godkjenning iht plan- og bygningslovens godkjenningsregler § 13-5 for ansvarlig søker tiltaksklasse 2 og ansvarlig prosjekterende tiltaksklasse 3 konstruksjonssikkerhet, bygningsfysikk, vannforsynings-, avløps- og fjernvarmeanlegg. Vedlegg nr. 07 Tilbudt personell relevant for disse tjenestene innen drift og nyanlegg VA, med dokumentert erfaring på sivil ingeniør/ingeniør nivå. Vedlegg nr. 08 3 referanser på tilbudet personell (på vedlagt skjema) vedlegg nr. 09 Ferdig utfylt prisskjema V1, vedlegg nr. 10 6 Evaluering Tildeling skjer til den tilbyder som har det mest økonomisk fordelaktige tilbudet for Lindesnes kommune. Dette blir avgjort på grunnlag av en vurdering av tildelingskriteriene. 7 Arbeids-, kontrakts- og betalingsvilkår Godtgjørelse og oppgjørsformer Timegodtgjørelse Timeliste skal sendes inn snarest mulig etter månedsskifte. Timer føres med ½ times intervall. Ved års slutt skal alle regninger for inneværende år være fakturert innen 10.desember. Timepriser kan ikke reguleres innenfor avtaleperioden på 2 – to – år. Timepriser kan første gang reguleres ved prolongering iht. siste gjeldende RIF-statistikk på reguleringstidspunktet. Forsikring Tilbyder er selv ansvarlig for å ha tegnet nødvendige forsikringer iht arbeidet som utføres. Kopi av forsikringspolise skal kunne legges frem dersom dette blir krevd. Kontrakt Kontrakten baseres på NS 8402. Oppsigelse av kontrakt Denne kontrakten kan gjensidig sis opp med 3 mnd varsel dersom oppsigelsen kan begrunnes ut fra forhold som partene ikke hadde kjennskap til – eller burde hatt kjennskap til – ved kontraktstart. Ved mislighold av kontrakten kan denne sies opp med 14 dagers varsel. Dersom det kan påvises at tilbyder har gitt uriktige opplysninger for å skaffe seg en urettmessig gevinst, er dette å se på som brudd på kontrakten. Tilbyder har krav på betaling for utført arbeid med fradrag av kommunens eventuelle utgifter i forbindelse med at kontrakten blir sagt opp. Tvister Dersom det oppstår tvist om kontraktens bestemmelser, avgjøres disse ved voldgift. Voldgiftsretten skal bestå av 3 medlemmer hvorav hver av partene oppnevner hvert sitt medlem.
© Copyright 2024