1. No category

1
Eierseksjonssameiet Hagebyen 2
Protokoll fra ordinært sameiermøte i Eierseksjonssameiet Hagebyen 2
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Møtedato:
20.04.2015
Møtetidspunkt: 18:00
Møtested:
Hundsund ungdomsskole, auditorium A
Til stede:
48 seksjonseiere, 4 representert ved fullmakt, totalt 52 stemmeberettigede.
Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Elin B. Skaalerud.
Møtet ble åpnet av styreleder Trond Klevjer.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Konstituering
A Valg av møteleder
Som møteleder ble Elin B. Skaalerud foreslått.
Vedtak:
Valgt.
B Godkjenning av de stemmeberettigede
Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter
som bevis for at vedkommende eier er til stede.
Vedtak:
Godkjent.
C Valg av referent og en seksjonseier som protokollvitne
Som referent ble Elin B. Skaalerud foreslått, og som protokollvitne ble Susan Berentsen
foreslått.
Vedtak:
Valgt.
D Godkjenning av møteinnkallingen
Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet
for lovlig satt.
Vedtak:
Godkjent.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. Behandling av årsberetning for 2014
Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent.
Vedtak:
Godkjent.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3. Behandling av årsregnskap for 2014
Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent.
Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen.
Vedtak:
Godkjent.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse
Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 190 000,-.
Vedtak:
Godkjent.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2
Eierseksjonssameiet Hagebyen 2
5. Behandling av innkomne forslag og saker
A Vedtektsbestemmelse. Forslag fra styret.
Styret i Eierseksjonssameiet Hagebyen 2 har følgende forslag til vedtekt og
foreslår dette som ny paragraf 19, slik at etterfølgende paragrafer gis tilsvarende
høyere paragrafnummer:
§ 19 Ansvar for egenandel når sameiets forsikring benyttes
Denne bestemmelsen gjelder plasseringen av ansvar for egenandelen
når sameiets forsikring benyttes, ved skade på sameiets eiendom,
fellesarealer og annet som dekkes av forsikringen.
Dersom en sameier ved en aktiv handling eller passivitet har utvist
uaktsomhet, og denne handlingen eller passiviteten er årsaken til en
skade på sameiets eiendom, fellesarealer eller annet som er dekket av
sameiets forsikring, kan Styret kreve at vedkommende sameier er
økonomisk ansvarlig for å dekke egenandelen som påløper ved bruk av
sameiets forsikring.
Denne regelen er i samsvar med alminnelige erstatningsrettslige regler
som følger av norsk rett.
Vedtak:
Enstemmig vedtatt.
B Vedtektsendring § 4. Forslag fra styret.
§ 4 Fysisk bruk av eierseksjonene
Uten skriftlig samtykke fra Styret har en seksjonseier ikke rett til å foreta arbeider
som påvirker bebyggelsens eksteriør eller andre fellesarealer inne eller ute, så
som endring av farge, utskiftning av vindusglass, oppsetting av antenner og
markiser samt skjerming av balkonger og terrasser/private uteoppholdsarealer.
Endring av utomhusplanen som for eksempel anleggelse eller utvidelse av
treplattinger, heller, flytting av eksisterende beplanting, nyplanting og lignende
skal på forhånd godkjennes av sameiet. Dette gjelder også innenfor tilleggsareal
til den enkelte seksjon. ”
Etter ordet ”uteoppholdsarealer” foreslår styret endring av ordlyd til:
”Tilsvarende gjelder også endring av utomhusplanen som for eksempel
anleggelse eller utvidelse av treplattinger, heller, flytting av eksisterende
beplantning, nyplanting og lignende. Dette gjelder også innenfor tilleggsareal til
den enkelte seksjon.”
Vedtak:
Enstemmig vedtatt.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3
Eierseksjonssameiet Hagebyen 2
6. Valg av tillitsvalgte
A Som varamedlem for 1 år, ble Susan Berentsen foreslått.
Vedtak:
Valgt ved akklamasjon.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Møtet ble hevet kl: 18:50
Protokollen signeres av
Elin B. Skaalerud/s/
Møteleder
Elin B. Skaalerud/s/
Referent
Susan Berentsen/s/
Protokollvitne
Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende
sammensetning:
Navn
Adresse
Valgt for
Trond Klevjer
Solgangsbrisen 7
2014-2017
Styremedlem Andreas Abrahamsen
Solgangsbrisen 1
2014-2016
Styremedlem Fredrik Almaas
Solgangsbrisen 5
2014-2016
Styremedlem Nicklas Krantz
Solgangsbrisen 22
2014-2017
Styremedlem Cecile Lerdal Stenvik
Solgangsbrisen 6
2014-2017
Varamedlem Therese Robertsen
Solgangsbrisen 5
2014-2016
Varamedlem Susan Berentsen
Solgangsbrisen 7
2015-2016
Leder