1. No category

Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
Drøbak, 6. desember 2014
Innkalling til Årsmøte i Norsk Optimistjolleklubb
Onsdag 4. februar 2015 kl. 18.00
Avholdes i lokalene til: Nordox AS
Østensjøveien 13, 0661 Oslo
Saksliste
1.
2.
3.
Godkjenning av fremmøtte medlemmer og deres stemmevekt
Godkjenning av innkallingen og saksliste
Valg av ordstyrer, referent og to personer for å underskrive
protokollen
4. Gjennomgang av styrets årsberetning for 2014
5. Fremlegging av regnskap for 2014 og revisors beretning
6. Styrets forslag til handlingsplan for 2015
7. Fastsettelse av kontingent for 2015
8. Godkjenning av budsjett for 2015
9. Innkomne forslag
10. Valg av nytt styre, valgkomité og revisor
------------------------------------------------------------------------------------------------Etter det ordinære årsmøtet avholdes et kort, uformelt medlemsmøte
Møtedeltagerne kan stille spørsmål og det åpnes for felles diskusjoner. Det oppfordres til å
melde inn spørsmål og tema for diskusjon i forkant av møtet. Møteleder velges blant de
fremmøtte.
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
Oslo5. februar 2014
Sak 4: Gjennomgang av styrets årsberetning for 2014
Forslag til vedtak:
Årsmøtet tar gjennomgang av styrets årsberetning for 2014 til etterretning.
Saksnotat:
Vedlegg: Årsberetning for 2014.
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
Styrets årsberetning
Norsk Optimistjolleklubb 2014
1
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
Styret har gjennom 2014 bestått av:
Navn
Lars Tomasgaard
Stein Andresen
Dag Rosmo
Susan Penty
Cecilie Lind
Tim P Dagsberg
Erlend Johansen
Magnar Silseth
Forening
Drøbaksund
Bundefjorden
Bundefjorden
Asker
Bergen
Tønsberg
KNS
Stavanger
Rolle/ Ansvarsområder
Styrets leder
Styremedlem / Sportslig leder
Styremedlem / Økonomi
Styremedlem /
Styremedlem / Bredde
Styremedlem / Material og sponsor
Styremedlem / Web
Styremedlem / Båt- og medlemsregister
Revisor:
Kirsti Pettersen
Soon
Revisor
Valgkomitè:
Geir Dahl Andersen
Ole Johnny Hella
Jon Anders Quamme
Asker
Hjellestad
Sandefjord SF
Leder valgkomiteen
Medlem valgkomiteen
Medlem valgkomiteen
Oppsummering
2014 har stort sett vært gjennomført som tidligere år med samlinger og regattaer.
Norsk Optimistjolleklubb består av et styre på 7-8 personer som alle i tillegg til styrevervet
har oppgaver eller engasjement i egen klubb. Optimistjolleklubben besitter ikke selv utstyr
som lokaler, rib’er og bøyer egnet for å gjennomføre samlinger. Det betyr at samlinger som
gjennomføres i NOK-regi må baseres på lånte lokaler, båter, materiell samt innleide trenere.
Dette kompliserer gjennomføringen av arrangementet og gjør det også vanskelig å oppnå
tilfredsstillende økonomi. De som tilhører en klubb kan lettere finne gode og
kostnadseffektive ordninger for å gjennomføre en samling. Konkret medførte dette at
påskesamlingen ble arrangert av Drøbaksund Seilforening. Øvrige samlinger, untatt
mesterskapssamlingen, arrangeres som før av klubber etter søknad.
Optimistjollen står fortsatt sterkt som opplæringsbåt både i Norge og internasjonalt. NOK har
46 medlemsklubber spredt fra Kristiansand i sør til Tromsø i nord.
Etter noen år med fallende deltakelse på samlinger og NC kan vi nå registrere at deltakelsen
synes å ha stabilisert seg eller sågar stiger litt. Det gjøres et meget godt arbeid med
rekruttering i NSF regi. Klubber oppmuntres til å starte seilkurs. Dette har gitt resultater
allerede og forventes å gi ytterligere resultater i årene fremover. Klubber som Haugesund,
Sarpsborg og Sandfjord er nye eller har vært uten optimistseilere i flere år, men stiller nå med
deltagere på NC. Det er gledelig!
Som en avslutning på sesongen har de fleste klubbene en avslutningsfest med utdeling av
premier samt de tradisjonelle bronse, sølv og gullror basert på seilernes ferdigheter.
Etterspørselen etter særlig bronseror overgikk med god margin våre antagelser. Dette til tross
for at styret så seg nødt til å bortimot doble prisen for å bringe utsalgsprisen mer på linje med
2
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
innkjøpssprisen. I den grad salget av bronsror er et mål på fremtidig aktivitet må det være lov
å se lyst på fremtiden for optimistjolleseiling i Norge.
I henhold til NOKs handlingsplan har styret i 2014 prøvd å sette fokus på følgende
hovedområder: 1) Sikre god rekruttering og bredde, 2) Bygge et godt klassemiljø og bidra til
seilerglede, 4) Øke nivået på eliten og 5) Gode sportslige arrangementer og rammebetingelser.
NOKs inntekter består hovedsaklig av kontingenter og andel fra Norgescup’er fra klubber.
NOKs utgifter består hovedsaklig av trenerutgifter. For regattaer som VM, EM og Nordisk er
det tatt som utgangspunkt at kostnadene skal dekkes fullt ut av innbetaling for hver enkelt
seiler. For klasse b-trener på NC samt rekruttsamlinger dekker NOK utgiftene til en trener
uten at dette hentes inn igjen i form av betaling fra seilerne. En vesentlig del av NOKs
inntekter går således til å styrke bredde og rekruttering i tråd med styrets ønske.
Til sist rettes en stor takk til seilere, foreldre, trenere, arrangører, klubber og øvrig
støtteapparat som alle på hver sin måte gir viktige bidrag til Optimistjolleseilingen i Norge!
Omsetningen gjennom NOK har i 2014 vært på kr 621 589. Resultatet for året er negativt med
kr. 103 650.
Styret i Norsk Optimistjolleklubb
12. januar 2015
Lars Tomasgaard
Leder
Dag Rosmo
Styremedlem
Susan Penty
Styremedlem
Erlend Johansen
Styremedlem
Magnar Silseth
Styremedlem
Stein F. Andresen
Styremedlem
Cecilie Lind
Styremedlem
Tim Dagsberg
Styremedlem
3
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
Medlemmer
Styret i NOK har jobbet aktivt mot eksisterende og nye medlemmer.
Medlemsregisteret har vært løpende oppdatert gjennom året.
NOK hadde ved utgangen av året totalt 177 medlemmer. Vi har ett æresmedlem.
Økonomi
Omsetningen gjennom NOK har i 2014 vært på kr 621 589. Resultatet for året er negativt med
kr. 103 650. Det vises for øvrig til note 2 i årsregnskapet. NOKs største inntektskilder har
gjennom året vært medlemskontingenter, andel deltakeravgift fra NC-arrangørene, inntekter
fra båtregisteret og rekrutteringsstøtte fra NSF.
Klubbens største netto utgifter er lønn til trenere og økonomisk støtte til våre medlemmer.
Internettløsningen for å registrere og betale medlemskap i NOK og båtregister på
www.deltager.no har fungert som i fjor. Samme løsning har vært benyttet for
arrangementspåmelding og betalinger.
Vi har styrt økonomien på våre aktiviteter og samlinger ut ifra et på forhånd fastsatt budsjett
pr. arrangement. Hovedprinsippet har vært at alle samlingene og mesterskapene skulle gå i
tilnærmet null, med unntak av påskesamlingen som skulle gå med overskudd og støtte til
rekruttsamlingene. I tillegg er det brukt ekstra midler til trenerstøtte til JNOM, EM og VM.
Styret vurderer klubben sin økonomi som akseptabel. Egenkapitalen er nå på kr. 109 849,-.
4
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
Styrets arbeid
Styret har gjennom hele året besvart spørsmål fra medlemmene på e-post og pr. telefon. Det
er avholdt informasjonsmøte ifm. uttak til mesterskapene.
Styret har lagt vekt på hurtig og god informasjon via web på optimistjolle.no. Siden ble i løpet
av året totalt fornyet noe som har forbedret utseende og lesbarhet.
Styret ønsker at det i større utstrekning kan legges ut informasjon om “bredden” i sporten.
Erfaringsmessig skrives det mye om resultater og prestasjoner, men lite om breddeaktiviteter.
Styret vil fortsette å oppfordre klubber til å komme med stoff til hjemmesiden, og arbeide for
at dette skal bli en levende og interessant nyhetskanal.
NOK har i løpet av året hatt løpende dialog med NSF og de andre klasseklubbene.
I dialog med NSF er ansvaret for NC-håndboken overført til NSF. NSF kalte inn til møtet om
fordeling av NC samt koordinerte de forskjellige ønsker mht arrangørklubber. Det er mange
hensyn som må tas ved fordeling. Viktigste hensyn er at reisetid fordeles over tid og seilere
slik at ingen seilere tilbringer “dagevis” i bil for å komme til og fra Norgescup.
Båtregisteret
NOK’s Båtregister er et offisielt klasseregister for Optimistjoller i Norge. Registeret utsteder
norske båtkort, som erstatter målebrev mv. ved deltaking i regattaer som Norges Cup og NM.
Avgift for registrering av joller har vært kr 500,- for nyregistrering og kr 200,- for
omregistrering, samme priser som for 2013. I 2014 (pr 1 des 2014) har det vært foretatt 51
omregistreringer og 40 nyregistreringer av båter. Siste registrerte båt er NOR-3840.
Inntektene fra båtregisteret var i 2014 på kr 30 000,- (2013: kr 31 900,-).
Ranking
Rankinglisten har vært oppdatert løpende etter hver Norges Cup. NOKs rankingregler for NC,
uttak til mesterskap og samlinger samt Lag-seilaser i utlandet er også tilgjengelig på nettsidene.
Stor takk til Erlend Johansen for at han tatt jobben med å holde rankingen oppdatert.
5
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
Samlinger
NOKs påskesamling
Årets påskesamling ble 2014 avholdt i Drøbaksund i perioden 12-15 April. Samlingen
foregikk parallelt med samlingen i Nederland og en del seilere deltok på denne. Rundt 50
seilere fra hele østlandsområdet deltok på 4 dager med svært gode og utfordrende forhold.
Trenere under samlingen var; Kristian Hammarstrøm, Geir Dahl Andersen, Magnus
Andersen, Harald Fæste og Karianne Hammarstrøm. Trenerteamet fungerte svært godt.
Sammen med fantastiske forhold gjorde det samlingen flott og lærerik.
6
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
Treningen hadde fokus på «rustbanking» og forberede seilerne på sesongens NC regattaer.
Det var i utgangspunktet tenkt at gruppa skulle deles etter kompetanse etter en innledende
treningsregatta. Da lørdagen bød på nesten 14 sekundmeter fra sør, måtte planene endres.
Seilerne ble etter hvert gruppert etter ferdigheter og trenerne roterte på de ulike gruppene.
Både lørdag og til dels søndagen bød på mye vind og en del krapp sjø. Det var i en periode
mange som slet under forholdene og kapasiteten på følgebåter og sikkerhets båter ble stilt på
prøve. Vi kunne i perioder hatt flere og bedre egnede båter til dette.
Etter to dager med hard vind fra sør, dreide vinden over på nord og vi fikk forhold som passet
de mindre erfarne bedre. 6-9 sekundmeter fra nordvest gjorde at man fikk gjennomført mange
øvelser, starttrening og en avsluttende regatta.
Det ble brukt mye tid på evaluering på land etter øktene. Seilerne hadde også felles varm lunsj
med trenerne på restauranten ved siden av seilforeningen. En solid varmlunsj ble satt pris på
av alle.
Alle økter ble gjennomført som planlagt. Det ble ikke avholdt foreldreforedrag, da mange
voksne dro hjem eller på jobb under denne samlingen. Grunnet samlingens beliggenhet var
det få som overnattet lokalt.
Andre treningssamlinger
Norsk Optimistjolleklubb har i 2014, i tillegg til samlingene nevnt ovenfor, arrangert eller
bidratt på følgende samlinger:
- Mesterskapssamling i Son for seilere, og reserver som var tatt ut til årets JNoM, EM
og VM. I tillegg deltok seilere som var kvalifisert ihht rankingen men som var for
unge til å delta på mesterskapene.
-
Rekruttsamling for Østlandet i regi av Bundefjorden Seilforening
Rekruttsamling på Vestlandet i regi av Bergens Seilforening
Rekruttsamling på Sørlandet i regi av Søgne Seilforening
Rekruttsamling i Nord i regi av Trondheim Seilforening
- Felles nordisk elitesamling i Marstrand
Norges Cup
NOK har hatt tett dialog med alle NC arrangører i forkant av arrangementene, herunder kommet
med innspill og kommentarer til kunngjøring og seilingsbestemmelser. I 2014 ble det fra NOK
lagt vekt på kvalitet og ikke kvantitet når det gjelder regatter. Mål for en NC er 6 seilaser, men
det bør maks seiles 3 per dag hvor hver seilas skal vare mellom 45-60minutter. Unntak fra dette
er bare hvis det ikke er seilt noen seilaser en av dagene. Det har videre vært en løpende dialog
med arrangørene i forbindelse med NC arrangementene.
Årets Norges Cuper ble arrangert i Moss, Ran, Arendal og Sandefjord. Arrangementene var
stort sett bra, men det er mange faktorer og tidligere erfaringer som gjør at det er viktig med
god og tett oppfølging av arrangørene i forkant av arrangementene. Samtidig er det viktig å
7
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
påpeke at NOK ikke er medarrangør men premissgiver og diskusjonspartner for foreningene
som arrangerer NC og NM.
Resultater Norges Cup’en 2014:
Nr. 1 Uffe Sogn Tomasgaard, Drøbaksund SF
Nr. 2 Pia Dahl Andersen, Asker SF
Nr. 3 Mathias Berthet, KNS
NM for Optimist i Stavanger
NM i Optimist ble i år for siste gang arrangert som del av Stor NM i Stavanger. Det ble et fint
arrangement med varierende vind, men fine seilforhold.
Medaljevinnerne i hver av klassene ble:
Jenter
Gullmedalje:
Sølvmedalje:
Bronsemedalje:
Pia Dahl Andersen, Asker SF
Vilde Anine S. Berg, Tønsberg SF
Karoline Eirin Vabø, Ran SF
Gullmedalje:
Sølvmedalje:
Bronsemedalje:
Uffe Tomasgaard, Drøbaksund SF
Mathias Berthet, KNS
Fredrik Andresen, Bundefjorden SF
Gutter
NOKs Lag Cup
NOK Lag Cup ble første gang arrangert i 2009. Bakgrunnen for dette var at antallet lag som
deltok i lag NM var synkende. Barneidrettsreglene gjør at det kun er 13-15 åringene som kan
være med i Lag NM, samtidig som flere slutter i Optimisten før de fyller 15 år. For at yngre
seilere skulle kunne få være med har NOK derfor valgt å arrangere en egen Lag Cup.
Dommerutvalgets klage til regel og apellkomiteen i 2013 resulterte i noen mindre justeringer
på hvordan lagoppsettet ble gjennomført.
NOK Lag Cup ble i 2014 arrangert i samarbeid med Tønsberg SF. 14 lag deltok. Flott vær
denne helgen med akkurat passe vind for lagseiling. Banen ble lagt helt inn mot land på
Fjærholmen, slik at tilskuere og andre kunne se det hele fra land.
Resultater:
1. plass: Ran SF
2. plass: Asker
3. plass: KNS
8
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
Internasjonale mesterskap og regattaer
VM- San Isidro
Årets verdensmesterskap ble arrangert i siste del av oktober i Buenos Aires. Arrangementet
gikk ved seilklubben i San Isidro, en forstad til Buenos Aires. Seilforholdene var gode, men
svært kompliserte med sterk strøm som til tider medførte at mange seilere drev over linjen i
starten og derfor ble notert BFD. Fire av de norske seilerne fikk båtene sendt til Argentina vha
Winner. Dette fungerte godt og medførte mindre frustrasjoner enn andre land som fikk noen
nye charterbåter og noen som var opp til 2-3 år gamle.
Gonzalo Pollitzer(Bocha) var trener for de norske seilerne. Han er fra seilklubben i San Isidro
og kjenner derfor forholdene godt. Erfaringene med bruk av Bocha som trener var stort sett
gode. Barna er flinke i engelsk slik at språkmessig var det små problemer. Bocha var nok
uvant med norske helikopter/curling foreldre noe som skapte litt gnisninger i begynnelsen,
men det gikk seg til etter hvert det også. Kostnadsmessig ble det noe rimeligere enn å bruke
en norsk trener på grunn av lavere reise- og oppholdskostnader.
Resultatmessig var dette VM på linje med fjoråret og noe bedre enn tidligere år.
Lagseilingen gikk meget bra med en delt 4. plass som resultat!
9
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
EM - Dublin, Irland
Det norske laget besto av: Pia Dahl Andersen, Knuta Bugge, Rolf Peder Flem Gjerstad,
Torstein E Tenstad, Sarah K. L. Thodesen, Magnus Behrens og Emilie Dahl Andersen.
Trener var Gorm Grenness.
Hele det norske laget, med foreldre, bodde på samme hotell bare noen hundre meter fra
seilforeningen. Da vi mottok seilingsbestemmelsene var det flere som synes det var pussig
med såpass utførlige beskrivelser av hva man skulle gjøre hvis det ble tåke, men det viste seg
å være nødvendig. De første dagene var det god styrke på vinden, og vi fikk seilt mye. De
siste dagene skapte både tåken og mindre vind mer utfordring for gjennomføringen.
Pia seilte klart best av de norske, og endte til slutt på en 11. plass blant jentene.
Junior Nordisk Mesterskap 21.-24.juli, Horten, Norge
JNoM ble i 2014 arrangert i Horten på hjemmebane. Det var fantastisk sommervær, men
dessverre uteble vinden.
Før siste dag var det blitt gjennomført EN seilas for guttene. Lagseilingen ble således avlyst.
Men for å få til et gyldig JNoM, ble første start satt til 06:00. 10 timer senere hadde både
jentene og guttene 4 seilaser hver og således et gyldig mesterskap.
10
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
Horten skal ha honnør for å legge til rette god stemning og for å gjøre det beste ut av de
vanskelige forholdene.
Resultatmessig ble det bedre enn på flere år. Fredrik Andresen fikk bronsemedalje og Emil
Dagsberg 4.plass av guttene, mens Karoline Brudevoll ble nr. 6 og Maren Edland nr. 8 av
jentene.
Trenere: Bjørnar Erikstad, Karianne Jårvik, Magnus Brun og Marcus Salterød Jonas
Viktige saker som Styret har arbeidet med i 2014
●
●
●
●
●
●
●
Informasjon til medlemmene på nettsidene og gjennom nyhetsbrev.
Planlegging og gjennomføring av NOKs treningssamlinger på elite- og rekruttnivå.
Dialog med årets NC-arrangører
Planlegging av sesongens internasjonale mesterskap
Holdt kontakt med de danske, svenske og finske optimistjolleklubbene
Utvikling av trenere og sette klare forventninger til deres bidrag
Fortsatt arbeidet med god følgebåtkultur, foreldrevettregler og å redusere antall
protester i etterkant av NC for klasse B
● Salg av landslagstøy og eget NOK-tøy (seilvester, joggebukser, gensere og t-skjorter)
for å profilere NOK og optimistjolleseiling.
● Salg av NOKs bronseror, sølv og gullror
● Skaffe trekkepremier til NOKs arrangementer
11
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
Sak 5: Fremlegging av regnskap for 2014 og revisors beretning
Norsk optimistjolleklubb
977075726
Resultatrapport
Regnskapsår: 01.01.2014 - 31.12.2014
Gjelder periode: 01.01.2014 - 31.12.2014
Periode
Akkumulert
95 212,50
12 000,00
95 212,50
12 000,00
3211 Egenandeler VM
116 900,00
116 900,00
3212 Egenandeler EM
3213 Egenandeler JrNOM
115 955,00
192 580,00
115 955,00
192 580,00
60 142,00
28 800,00
60 142,00
28 800,00
621 589,50
621 589,50
4390 Beholdningsendring, vidersalg
4500 Fremmedytelser og underentrepriser
5000 Lønn til ansatte
-124 366,00
-317 821,48
-113 425,00
-124 366,00
-317 821,48
-113 425,00
6490
6570
6590
6700
6810
7400
7415
7420
7500
7770
-27 907,52
-5 000,00
-6 158,00
-15 630,00
-286,25
-2 141,06
-108 694,47
-800,00
-1 535,00
-1 475,00
-27 907,52
-5 000,00
-6 158,00
-15 630,00
-286,25
-2 141,06
-108 694,47
-800,00
-1 535,00
-1 475,00
-725 239,78
-725 239,78
-103 650,28
-103 650,28
132,54
132,54
Ordinært resultat før skatt
-103 517,74
-103 517,74
Ordinært resultat
-103 517,74
-103 517,74
Årsresultat
-103 517,74
-103 517,74
Driftsinntekter
3100 Salgsinntekter, avgiftsfri
3125 Salg av annonser, avgiftsfri
3920 Medlemskontingenter
3945 NC arrangøravgift til NOK
Driftskostnader
Annen leiekostnad
Arbeidsklær og utstyr
Annet driftsmateriel
Revisjons og regnskapshonorarer
Datakostnad
Kontigenter, fradragsberett.
Påmelding serier, turneringer etc
Gaver, fradragsberettigede
Forsikringspremier
Bank og kortgebyrer
Driftsresultat
Finansielle poster
8040 Renteinntekter, skattefrie
Utskrevet av Dag Rosmo 03.02.2015 17:16:05
Visma eAccounting
Side 1 av 1
Norsk optimistjolleklubb
977075726
Balanserapport
Regnskapsår 01.01.2014 - 31.12.2014
Gjelder periode: 01.01.2014 - 31.12.2014
Ved
periodens
begynnelse
Endring
Ved
periodens
slutt
38 520,00
36 600,00
-38 520,00
-36 600,00
0,00
0,00
EIENDELER
Omløpsmidler
1460 Varebeholdning ror etc
1461 Varebeholdning klær
1462
1509
1530
1920
1950
Varebeholdning vester
Ikke reskontroførte kundefordringer
Opptjente ikke fakturerte inntekter
Bankinnskudd
Bankinnskudd for skattetrekk
72
10
1
108
8
SUM EIENDELER
800,00
218,00
704,00
967,00
482,54
-72 800,00
32 533,00
0,00
-50 789,74
0,00
277 291,54
-166 176,74
111 114,80
277 291,54
-166 176,74
111 114,80
-213 367,54
103 517,74
-109 849,80
0,00
0,00
0,00
-213 367,54
103 517,74
-109 849,80
-55 340,00
-5 184,00
54 075,00
5 184,00
-1 265,00
0,00
42
1
58
8
0,00
751,00
704,00
177,26
482,54
EGENKAPITAL OG GJELD
Egenkapital
Egenkapital (innskutt og opptjent)
2050 Annen egenkapital
Udisponert resultat
Udisponert resultat
Sum egenkapital (inkl, udisp. resultat)
Gjeld
Kortsiktig gjeld
2409 Ikke reskontroført leverandørgjeld
2600 Forskuddstrekk
2930 Skyldig lønn
Sum gjeld
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
Avvik
Utskrevet av Dag Rosmo 03.02.2015 17:15:52
-3 400,00
3 400,00
0,00
-63 924,00
62 659,00
-1 265,00
-63 924,00
62 659,00
-1 265,00
-277 291,54
166 176,74
-111 114,80
0,00
0,00
0,00
Visma eAccounting
Side 1 av 1
Varetelling 31.12.2014
VARE
HVOR
BEKREFTET AV
HH Fleece jakke (hos Tønsberg Seilforening)
(hos Tønsberg Seilforening)
Tim Dagsberg
ANTALL PRIS PR
STK
0
600,00
TOTAL
PRIS
0,00
HH Team Norway to Rio 2016 Pique
(hos Tønsberg Seilforening)
Tim Dagsberg
13
400,00
5 200,00
HH Blå Pique
(hos Tønsberg Seilforening)
Tim Dagsberg
7
350,00
2 450,00
350,00
2 100,00
50,00
10 000,00
HH Rød Pique
(hos Tønsberg Seilforening)
Tim Dagsberg
6
Buff Optimistjolleklubb
(hos Tønsberg Seilforening)
Tim Dagsberg
200
Hettegenser Optimistjolleklubben
(hos Tønsberg Seilforening)
Tim Dagsberg
14
250,00
3 500,00
Joggebukse Optimistjolleklubben
(hos Tønsberg Seilforening)
Tim Dagsberg
20
100,00
2 000,00
Bronseror hos Tomasgaard)
(hos Lars Tomasgaard)
Lars Tomasgaard
38
212,00
Gullmerker (hos Eik)
(hos Eik Sølv-Plett)
Marthinsen/Eik
30
81,00
SUM KLÆR
25 250,00
SUM BRONSEROR ETC
Team Norway Vest
8 056,00
2 430,00
10 486,00
(hos Tønsberg Seilforening)
Tim Dagsberg
97
400,00
38 800,00
SUM VESTER
38 800,00
TOTAL
74 536,00
Note 2 Årsregnskapet 2014 NOK




Regnskapshonoraret kr 15 630 er fra Bookkeeper og relatert til 2013 regnskapet (i tillegg til
57941 som ble betalt til Bookkeeper i 2013).
Varene på balansen kompliserer regnskapet og er en kilde til feil pga. usikkerhet ved tidligere
opptellinger. I samråd med revisor ble det besluttet å ikke lengre balanseføre varer og varene
nedskrevet på balansen per 31.12.2014. Før nedskrivning var balanseverdien 124 366.
Nedskrivningen forverrer årets resultat med dette beløpet. Vareopptellingen viser verdier
per 31.12.2014 på kr 74 356, ført til opprinnelige utsalgspriser. Den reelle verdien er lavere.
Det er ikke skyldig forskuddstrekk eller arbeidsgiveravgift til det offentlige, saldo på
skattetrekkskontoen kr 8 482 kan derfor tilbakeføres til driftskonto.
Et fokusområde har vært kontroll (dokumentasjon) på fordringene som er ført i balansen.
Gode utsikter for å få inn brorparten av dette.
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
Til årsmøtet i Norsk Optimistjolleklubb
UTTALELSE TIL REGNSKAPET FOR 2014
Vi har revidert årsregnskapet for Norsk Optimistjolleklubb i henhold til Regnskaps- og
revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges idrettsforbund og
olympiske og paralympiske komite, kapittel 4.
Årsregnskapet for regnskapsåret 2014 viser et underskudd på kr 103.517,74.
Underskuddet skylles avskrivinger av varer for videresalg.
Vi har utført følgende revisjonshandlinger:
Regnskapet ble gjennomgått i detaljer sammen med kasserer Dag Rosmo 01.02.2015.
Prinsippet for regnskapsføringen ble gjennomgått og enkelbilag ble sjekket. Det har vært
spesielt lagt vekt på verdien av varelageret og utestående fordringer. Utskrift av hovedbok ble
mottatt har vært gjennomgått 03.02.2015
Detaljregnskapet for EM, VM og JNoM har ikke vært gjennomgått.
Vi har ikke avdekket noen feil eller mangler i regnskapet.
Vi mener at dokumentasjonen for regnskapet og regnskapsføringen er i samsvar med idrettens
regnskapsbestemmelser, og vi mener at årsregnskapet for 2014 kan fastsettes som Norsk
Optimistjolleklubbs årsregnskap for 2014
Oslo 4. februar 2014
……………….Sign……………….
Ella Lundegaard Thodesen
……………….Sign……………….
Odd Thodesen
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
SAKSDOKUMENT FOR ÅRSMØTET
Sak 6: Styrets forslag til handlingsplan for 2015
Forslag til vedtak:
Styret vedtar forslag til handlingsplan for 2015.
Saksnotat:
Vedlegg:
Handlingsplan for 2015.
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
NOKs Handlingsplan for 2015
Innledning
Dette dokumentet er utarbeidet januar 2015 av NOK styret fra 2014. Handlingsplanen fra 2014
er benyttet som utgangspunkt.
Handlingsplanen vedtas på Årsmøtet i NOK og skal danne grunnlag for NOK styrets arbeid i
2015.
1 Synlighet og informasjon
WEB
Nettsidene er den viktigste informasjonskanalen mot aktive seilere, klubber og andre aktører. NOK skal
i 2014 arbeide med følgende:
●
●
Fortsatt rask oppdatering og god informasjon på WEB siden
Prioritere stoff rettet mot rekruttene
Bruk av media og andre kanaler
●
●
Oppnevne en fast kontaktperson mot presse, bl.a. Seilmagasinet, Seilas og aviser og arbeide for økt
pressedekning i aktuelle aviser og blader.
”NOK på Facebook” er etterhvert etablert og fungerer greit, om enn med litt ujevnt dekning.
Vurdere om en stramme inn ift rene kommersielle innlegg/reklame
Møter og annen dialog med medlemmene
●
●
●
●
Sende ut informasjonsbrev/nyhetsbrev på e-post til klubbkontakter (om NOKs arbeid, muligheter
for klubbene, aktiviteter mv.) og seilmedlemmene (aktiviteter mv.)
Avholde medlemsmøte i forbindelse med det årlige Årsmøtet.
Arrangere informasjonsmøter ved uttak til mesterskap
Være synlige og tilgjengelige på arrangementer.
2 Sikre god rekruttering og bredde
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Egen breddeansvarlig.
Gi klubbene informasjon, inspirasjon, og annen hjelp og oppfølgning for å hjelpe klubbene til å
utvikle sitt tilbud og å få mer struktur, kvalitet og kontinuitet over seilopplæringen.
Sikre at NOKs påskesamling blir en årlig suksess
Opprettholde krav til 2 trenere for B-klassen på NC’er (NOK dekker den ene)
Arrangere inntil 4 rekruttsamlinger i samarbeid med lokale klubber. (Sør, Øst, Vestlandet og NordVestlandet/Midt-Norge). Målgruppe er seilere som akkurat har tatt eller planlegger å ta steget over
fra B-klassen til A-klassen (de fleste vil være 10- og 12-åringer).
Satsning på Jenter
o Fortsette å finne og utvikle jentetrenere til våre seilere
o Opprettholde jentekvote på utvalgte arrangementer (Nordisk elitesamling)
Bruke gode seilere som forbilder og inspiratorer for rekrutter
Støtte arbeidet for at funksjonshemmede og seilere som har spesielle behov kan få være med på
trening, samlinger og regattaer
Vurdere å støtte samlinger i distriktet
1
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
3 Bygge et godt klassemiljø og bidra til seilglede
●
●
●
●
●
Klar, uttalt, fokus på sunne holdninger og ”fair play” (ta straffen, skape trivsel for alle, treningsiver,
godt kosthold osv.).
Iverksette ulike tiltak for å bygge miljø, utvikle seilere og gi seilglede:
o Stimulere til utradisjonell premiering på NOK-samlinger, NOKs Lag Cup osv.. (For
eksempel yngste seiler, dagens langveisfarer, fair-play-prisen)
o Sørge for et åpent og inkluderende miljø
o Bidra til at det bygges samhold og samarbeid på tvers av foreninger
o Foreslå andre miljøbyggende og holdningsskapende tiltak
Vurdere reisestipend til seilere og/eller trenere som reiser til annen region for å bidra til å knytte
bånd og løfte nivået på lokale samlinger
Selge NOK-tøy (seilvest, hettegenser, t-skjorter mv.) til våre medlemmer for miljø- og
identitetsbygging.
Arrangere foreldreseminar for tips og gode holdninger på NOKs samlinger
4 Øke nivået på eliten
●
●
●
●
●
Arrangere NOK Vintersamling for tøffe og dyktige optimistseiler (åpent inntak)
Solid satsing på Nordisk mesterskap – god trenerdekning og trening i forkant.
EM og VM seilere deltar på Hjuvik Lag-CUP
Stimulere til internasjonal deltagelse, herunder å stimulere trenere til å lage egne norske opplegg i
forbindelse med arrangement i utlandet for å senke terskelen for å delta.
Samarbeide med de andre nordiske landenes optimistjolleklubber
5 Gode sportslige arrangementer og rammebetingelser
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Fortsatt satsning på lagseiling; NOKs Lag Cup opprettholdes etter samme lest som i 2009/2010
– godt arrangement - sosialt og ferdighetsmessig.
Være førende i klasseklubbenes arbeid med planlegging og evaluering av NCer, gjennomgang av
nye NC-regler og revidering av ny NC-håndbok.
Årlig å revidere NOKs eget vedlegg til NC-håndboken.
Være tydelig på hva som er NOKs forventinger til arrangører. Veilede og ha god kommunikasjon
med NC og NM arrangørene.
Pådriver for at arrangører gjennomfører sikkerhetssjekk før start og stikkprøver på vannet under
NCer, NM og JNoM
Bidra til økt kvalitet på NC’er både til vanns og til lands
Være i dialog med Dommerlauget vedr. dømming av optimistklassen
Søke å holde prisen på NOKs arrangementer nede
Ved arrangering av samlinger, arbeide for at lokalklubber bidrar med planlegging og gjennomføring
(vintersamling, rekruttsamlinger osv.)
Utvikling av trenere og sette klare forventninger til deres planlegging i forkant, bidrag under veis
og innlevering av evalueringsskjema etter oppdrag
Arbeide for ordning med Charterbåter under samlinger, NCer osv. – viktig før økt deltakelse fra
andre regioner
Søke å etablere en egen klassemåler for Optimistene i Norge
6 Økonomi
●
●
●
Kostnadsstyring slik at inntekter og utgifter balanseres. Klubbens egenkapital er ikke større enn det
som behøves for å kunne betale ut tildels betydelige forskudd ved deltakelse i internasjonale
regattaer.
Prosjektbudsjett for de ulike arrangementene, dette gir god styring
Vurdere rimeligere, alternative steder for NOKs samlinger
2
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
Sak 7: Fastsettelse av kontingent for 2015
Forslag til vedtak:
Årsmøtet vedtar forslag til kontingent for 2015.
Saksnotat:
Vedlegg:
Kontingent for 2014.
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
Fastsettelse av Kontingent for 2015
Sak fra Styret i NOK
Bakgrunn:
Kontingenten for 2015 skal godkjennes på årsmøtet.
Styret ønsker å holde medlemsavgiften for klubbene uendret på kr. 600,-.
Medlemskapet i NOK skal innebære at:
● Det skal være en lav terskel for å melde seg inn i NOK
● Kostnadsnivået for den enkelte familie holdes nede
● Rekruttmedlemskapet opprettholdes
Forslag til Medlemskontingent for 2015:
Type
medlemskap
Enkeltmedle
m
Seiler
Søsken
Rekrutt
Kommentar
For seilere fom. det året de
fyller 13 år.
Gjelder bare sammen med
hovedmedlem.
For seilere tom. det året det
fyller 12 år.
Seilforening
Støttemedle
m
Æresmedlem
Kontingen
t 2015
Forslag til
kontingen
t 2015
Kr 450,-
Kr 450,-
Uendret
Kr 250,-
Kr 250,-
Uendret
Kr 200,-
Kr 200,-
Uendret
kr. 600,kr. 150,-
kr. 600,kr. 150,-
Uendret
Uendret
Kr 0,-
Kr 0,-
Forslag til vedtak:
Kontingenten for 2015 fastsettes som angitt i Styrets forslag.
Kommenta
r
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
SAKSDOKUMENT FOR ÅRSMØTET
Sak 8: Godkjenning av budsjett for 2015
Forslag til vedtak:
Årsmøtet vedtar forslag til budsjett for 2015.
Saksnotat:
Vedlegg:
Budsjett for 2015.
Budsjett NOK 2015
Inntekter
Medlemskontingenter seilere
Medlemskontingenter foreninger
Reklame
Egenandeler VM
Egenandeler EM
Egenandeler Nordisk
Salg fra ikke balanseført lager
Div. egenandeler samlinger etc.
Utgifter
Lønn
Fremmedytelser ifm samlimnger og mesterskap
Båtleie
Påmeldingsgebyrer
Div
Resultat
60 000
10 000
12 000
85 000
120 000
240 000
20 000
100 000
647 000
120 000
340 000
30 000
110 000
25 000
625 000
25 000
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
Fremlegges på årsmøtet
SAKSDOKUMENT FOR ÅRSMØTET
Sak 9: Innkomne forslag
Jfr. NOKs lover, § 6, skal forslag som ønskes behandlet være styret i hende senest 7 dager før
generalforsamlingen. Det foreligger ingen slike forslag.
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
Sak 10: Valg av nytt styre, valgkomité og revisor
Forslag til vedtak:
Styret vedtar valgkomiteens forslag til nytt styre i NOK for 2015, og ber styret supplere seg
selv med et medlem dersom dette ikke er fremkommet til Årsmøtet.
Saksnotat:
Vedlegg:
Valgkomiteens forslag.
Norsk Optimistjolleklubb
www.optimistjolle.no
Org.nr. 977 075 726
E-post: [email protected]
Til Årsmøtet i Norsk Optimistjolleklubb 2015
Valgkomiteens forslag til nytt styre:
Lars Tomasgaard, Drøbaksund seilforening, styrets leder
Gjenvalg, 1 år
Magnar Silseth, Stavanger seilforening
Tim Dagsberg, Tønsberg seilforening
Cecilie Lind, Bergens seilforening
Gwen Berthet, KNS
Johan Nyland, Arendals seilforening
Erik Robertstad, Tønsberg seilforening
Odd Thodesen, Bundefjorden Seilforening
Gjenvalg
Ikke på valg
Ikke på valg
Ny
Ny
Ny
Ny
Ny revisor
Per Bugge
Ny valgkomité
Jon Anders Quamme Sandefjord SF
Rune Elvrum
Soon SF
Stein F. Andresen
Bundefjorden SF
Valgkomiteen har bestått av Geir Dahl Andersen, Asker Seilforening, Jon Anders Quamme,
Sandefjord Seilforening og Ole-Johnny Sande Hella, Hjellestad Seilforening.
Det skal i år velges 5 styremedlemmer i tillegg til styrets leder som, iht Lover for Norsk
Optimistjolleklubb, velges ved særskilt valg hvert år. Det valgte styret skal selv utpeke nestleder,
sekretær og kasserer. Forslaget preges etter valgkomiteens oppfatning av høy kompetanse og
geografisk spredning blant kandidatene.
Vi ønsker årsmøtet et godt valg,
for valgkomiteen i Norsk Optimistjolleklubb,
Jon Anders Quamme