Referat fra beboermøte 28. april 2015

MØTEREFERAT PROSJEKTERINGSMØTE
Tittel
VA-SANERING ØDEGÅRDSLIA,
ØDEGÅRDSBAKKEN OG BØKBEKKEN
ADRESSE
Torget 6
3256 Larvik
Norge
TLF
WWW
Dato
28. april 2015
STED
Slemmestad, Sekkefabrikken
Peter Henriksen – PH, VIVA IKS AS
Steffen Brevik – SB, Hagen Maskin as
Martin Møller – MM, Hagen Maskin as
Runar Tanggård – RT, COWI AS
Runar Tanggård, 29.04.15
Deltakerne
A054956
DELTAKERE
REFERENT
FORDELING
OPPDRAGSNR.
COWI AS
SIDE
+47 02694
cowi.no
1/2
Møte med beboere i forbindelse med sanering av VA-anlegge
Ødegårdsbakken/-lia.
PH ønsket velkommen
RT orienterte om de tekniske planen for sanering av VA-anlegget
SB orienterte om planer for oppstart. Det er litt tidlig i prosessen enda, slik at
entreprenøren ikke har fått satt opp noe forslag til framdriftsplan.
Punkter som ble tatt opp fra beboerne på møtet:
PH
Det er ønske om gatelys også i Ødegårdsbakken. Prosjektet skal kun skifte ut
eksisterende armatur med nytt. PH tar opp muligheten for nytt gatelys i
Ødegårdsbakken med Røyken kommune. Det var også ønske fra beboerne å bli
kvitt luftstrekket i området.
PH
Det ble opplyst at ved graving av fiberkabel i området (Telenor), så ble allikevel
ikke luftstrekket fjernet. PH sjekker ut hva dette kommer av.
PH
Røyken kommune sender ut infobrev til alle abonnenter som da får pålegge om
utskifting av sine stikkledning. Prosjektet legge ut stikkledning ut av kjørevei til og
med stoppekran. Der det graves gjennom hager tilpasses dette grøftebredden.
PH
Det er mulig å orientere om anlegget via hjemmesider for Vel-lagene i området. PH
sender PDF-filer til disse.
SB
Entreprenøren skal lage varslingsplan for prosjektet. Det må ta tas hensyn til
fremkommelighet for bevegelseshemmede og pensjonister og at mange av veiene i
området er skolevei for barneskolen. Lyngveien ble spesielt nevnt i møtet.
SIDE
2/2
SB
Ved stenging av adkomst over lang tid, må huseier varsles slik at vedkommende
kan parkere bil utenfor anleggsområdet. Det må også legges opp til noe bistand i
forbindelse med henting av søppel og levering av post og slike ting.
PH
I Odalveien står det en stor bjørk. PH avklarer med grunneier om denne kan felles
dersom det oppstår et behov for det.
PH/SB
Overvannshåndtering i Ødegårdsbakken ble av beboerne tatt opp som et viktig
punkt som må ivaretas ved nyanlegg. Her må en resette eksisterende anlegg eller
montere nytt. Dette sees nærmere på i samråd mellom byggherre og entreprenør.