Norsk-tyrkisk forening i Bergen (NTFIB) Statutter NTFIB (heretter kalt «foreningen») er en politisk uavhengig, livssynsnøytral, sekulær, og etnisk blind forening. Foreningens formål er å fremme gjensidig kulturforståelse mellom Norge og Tyrkia. 1. Navn Foreningens navn er Norsk-tyrkisk forening i Bergen, forkortet NTFIB. 2. Formål Foreningen skal arbeide for å spre kunnskap om norske og tyrkiske samfunnsforhold og kultur, fremme vennskap og samarbeid mellom Norge og Tyrkia. Foreningens medlemmer kan ikke bruke foreningen eller foreningens navn til politiske eller religiøse aktiviteter og formål. 3. Medlemskap 3.1 Alle som vil arbeide for foreningens formål kan bli medlemmer. Lag og organisasjoner kan stå tilsluttet NTFIB som støttemedlemmer. 3.2 Medlemskap opphører etter eget ønske eller hvis medlemskontingenten ikke er betalt. Styret kan ekskludere et medlem dersom dette opptrer på en måte som skader foreningen eller forbindelsen mellom Norge og Tyrkia. Det endelige vedtak skal godkjennes av årsmøtet. 4. Årsmøtet 4.1 Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet og skal avholdes innen utgangen av mars. Forslag til saker som ønskes behandlet må være styret i hende senest to uker før årsmøte. Innkalling til årsmøtet sendes medlemmene senest 2 uker i forveien sammen med årsberetning, revidert regnskap, saksliste, budsjettforslag, forslag til kontingent og valgkomiteens innstilling. 4.2 Beslutninger fattes med alminnelig flertall, der hvert medlem og hvert kollektivt tilsluttet medlem (lag og organisasjoner) har en stemme hver. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall. Vedtak som fattes på årsmøtet trer i kraft med umiddelbar virkning. 4.3 Ordinært årsmøte skal behandle følgende saker: A. Konstituering a. Godkjenning av innkallingen. b. Valg av møteleder. c. Valg av protokollfører. d. Valg av to medlemmer til, sammen med møtelederen, å undertegne protokollen. B. Styrets beretning a. Årsberetning C. Økonomi a. Revidert regnskap. b. Styrets forslag til budsjett. c. Styrets forslag til kontingent. D. Innkomne forslag a. Forslag til arbeidsprogram/aktivitesplan. b. Andre forslag fra medlemmene. E. Valg a. Valg av foreningens leder, nestleder, sekretær, kasserer og to styremedlemmer. b. Valg av inntil 2 varamedlemmer. 1 c. Valg av valgkomité på inntil 3 personer. d. Valg av revisor. e. Valgperioden er to år. Halve styret med varamedlemmer er på valg ved hvert årsmøte. 4.4 Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis styret eller en tredjedel av medlemmene krever det. Innkalling gjøres av styret senest 3 uker i forveien. 5. Styret 5.1 Styret består av leder, nestleder, sekretær, kasserer, to styremedlemmer, og to varamedlemmer. Leder, sekretær og kasserer velges det ene året. Nestleder og to styremedlemmer velges det andre året - alle for to år. Varamedlemmer velges for ett år. Første gang (gjelder kun det året foreningen etableres) velges nestleder og to styremedlemmer for ett år. 5.2 Styret leder foreningen etter de retningslinjer som er fastsatt i vedtektene og andre vedtak på årsmøtet. 5.3 Styret kan nedsette de aktivitets grupper med bestemte formål dersom det finner nødvendig. 5.4 Styret er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 av medlemmene er til stede, herav enten leder eller nestleder. Styrets bestemmelser gjøres med alminnelig flertall i Styret. I tilfelle lik antall stemmer for og imot teller lederens stemme dobbelt. 6. Økonomi 6.1 Grunnlaget for foreningens økonomi er basert på følgende: a) Medlemskontingent b) Offentlig støtte c) Gaver, sponsorer d) Salg av skrifter og effekter 6.2 Revisjon av regnskap: Revisor som velges av generalforsamlingen ved årsmøte (for 2 år) er ansvarlig for å rapportere årlig regnskapsrapport utarbeidet av Styret (ved kasserer) til generalforsamling. 6.3 Foreningens bankkonto disponeres av Styret. 7. Medlemskontingent Medlemskontingent avsettes hvert år ved årsmøte med alminnelig flertall etter forslag fra Styret. Følgende er forslag til medlemskontingent for 2015: Enkeltmedlem/hovedmedlem: 500 NOK per år. Pensjonister og studenter: 250 NOK per år. Familiemedlem: 100 NOK per år. Kommuner, bedrifter og foreninger:1000 NOK per år. 8. Oppløsning Vedtak om oppløsning kan gjøres av årsmøtet med 3/4 flertall av daværende antall registrerte medlemmer. I tilfelle ¾ flertall av antall medlemmer ikke oppnås på første møte, kan foreningen oppløses med ¾ flertall av deltakerne på andre møte. Ved oppløsning skal eventuelle aktiva overføres til et annet organ i Norge eller Tyrkia med tilsvarende målsetting. 2