HIL klubbhåndbok - Hommelvik Fotball
KLUBBHÅNDBOK Hommelvik IL Fotball Innholdsfortegnelse 1 2 Innledning ................................................................................................................ 4 Klubbens kjerneverdi og mål ................................................................................... 5 2.1 2.2 3 Klubbens verdigrunnlag ........................................................................................... 7 3.2 4 Generelt ...................................................................................................................... 7 Årlig møte .................................................................................................................... 7 Klubbens organisering ............................................................................................. 8 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 5 Klubbens kjerneverdi ................................................................................................... 5 Klubbens hovedmålsettinger....................................................................................... 6 Hommelvik Idrettslag og Hommelvik Fotball .............................................................. 8 Årsmøte ....................................................................................................................... 8 Organisasjonskart ........................................................................................................ 9 Styret ......................................................................................................................... 10 Politiattest ................................................................................................................. 10 Kontaktinfo til lagene ................................................................................................ 10 Anlegg ........................................................................................................................ 10 4.7.1 Øya Mersalg Arena ......................................................................................... 11 4.7.2 Sveberg kunstgress......................................................................................... 12 4.7.3 Treningstider .................................................................................................. 12 4.7.4 Kamparrangering ............................................................................................ 13 4.7.5 Klubbhus og Thomasbua ................................................................................ 13 4.7.6 Hjertestarter ................................................................................................... 13 Utstyr ......................................................................................................................... 14 Årshjul ........................................................................................................................ 14 Uheldige hendelser.................................................................................................... 14 Konflikter ................................................................................................................... 14 Konsekvenser ved å bryte klubbens retningslinjer.................................................... 15 Rasisme/mobbing ...................................................................................................... 15 Lagets organisering................................................................................................ 16 5.1 5.2 Organisasjonskart lag ................................................................................................ 16 Ansvarsbeskrivelse for lagledelsen............................................................................ 17 5.2.1 TRENER............................................................................................................ 18 5.2.2 LAGLEDER/LAGLEDER ..................................................................................... 19 5.2.3 KAMPVERT ..................................................................................................... 19 5.2.4 ØKONOMIANSVARLIG..................................................................................... 20 5.2.5 FORELDREKONTAKT....................................................................................... 20 5.2.6 FORELDRE/FORESATTE .................................................................................. 20 Foreldreinformasjon ................................................................................................. 21 5.3.1 Foreldremøter ................................................................................................ 21 5.3.2 Forslag til agenda foreldremøter ................................................................. 21 5.4 Spillersamtaler ........................................................................................................... 22 5.5 Seriepåmelding .......................................................................................................... 22 5.6 Oppstart av nye lag – viktige momenter i barnefotballen ....................................... 23 5.7 Første møte med klubben: Oppstartskvelden .......................................................... 23 5.8 Innhold første møtekveld .......................................................................................... 23 5.9 Oppfølging av laget ................................................................................................... 24 5.10 Rutiner under kamp ................................................................................................... 24 Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 2 av 33 Hommelvik IL Fotball 5.11 5.12 6 Økonomi – plan for økonomistyring ..................................................................... 25 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 7 8.2 8.3 8.4 Spillerrekruttering ..................................................................................................... 29 8.1.1 Oppstartskveld (se punkt 5.7) ........................................................................ 29 8.1.2 Fotballskole .................................................................................................... 29 8.1.3 Fotball Pluss.................................................................................................... 29 Trenerrekruttering..................................................................................................... 29 Rekruttering til styre og utvalg .................................................................................. 29 Dommerrekruttering ................................................................................................. 29 8.4.1 Dommerkontaktens oppgaver ....................................................................... 30 Utdanning/kompetanse ........................................................................................ 31 9.1 10 Klubbens hjemmeside ............................................................................................... 28 Klubbens Facebookside ............................................................................................. 28 Rekrutteringsplan .................................................................................................. 29 8.1 9 Generelt om økonomi ............................................................................................... 25 Medlemskontingent Hommelvik IL ........................................................................... 25 Treningsavgift Hommelvik Fotball ............................................................................. 26 6.3.1 Fritak for treningsavgift .................................................................................. 26 6.3.2 Hva går treningsavgiften til? .......................................................................... 26 Forsikring ................................................................................................................... 26 Rutiner ved salg i forbindelse med arrangement ...................................................... 27 6.5.1 Seriekamper arrangert på Øya ....................................................................... 27 6.5.2 Klubbkvelder................................................................................................... 27 6.5.3 Kamper arrangert på Sveberg kunstgress ...................................................... 27 Dugnad ...................................................................................................................... 27 Sponsorer .................................................................................................................. 27 Informasjon/kommunikasjon ................................................................................ 28 7.1 7.2 8 Cuper ......................................................................................................................... 24 Nye spillere og spilleroverganger .............................................................................. 24 Utdanningsansvarlig .................................................................................................. 31 9.1.1 Trenerutdanning ........................................................................................... 31 9.1.2 Kompetanse styret ......................................................................................... 32 9.1.3 Deltagerliste ................................................................................................... 32 Vedlegg .................................................................................................................. 33 10.1 Nyttige linker ............................................................................................................. 33 Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 3 av 33 Hommelvik IL Fotball 1 Innledning Arbeidet med klubbhåndboka er igangsatt i forbindelse med kvalitetsklubbprosjektet og fullført av styret i Hommelvik Fotball. Den nye klubbhåndboka erstatter vårt tidligere «Retningslinjer»dokument. Klubbhåndboka skal være et hjelpemiddel for alle ledere, spillere og foreldre, og spesielt for nye personer i klubben som ikke har tilsvarende erfaring. Vi ønsker at den blir et daglig verktøy for alle tillitsvalgte i fotballavdelingen og at den er til god hjelp i «fotballhverdagen». Klubbhåndboka revideres årlig, og har du innspill til innholdet, ta da gjerne kontakt med styret i Hommelvik Fotball. For implementering av vår nye klubbhåndbok gjøres dette i hovedsak på lagledermøtene der lagledere videreformidler ulike tema ut i sine lag. Vi jobber aktivt for å få medlemmer i styret og utvalg til å ta kretsens lederkurs. Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 4 av 33 Hommelvik IL Fotball 2 Klubbens kjerneverdi og mål 2.1 Klubbens kjerneverdi HIL Fotball skal være en trygg og inkluderende arena for barn, ungdommer og voksne til å spille og delta i fotball, på og utenfor banen. Alle lag skal jobbe aktivt mot mobbing og utestenging. «Alle på banen» er klubbens kjerneverdi og er definert slik av våre trenere og foreldre: - Vi skal gi et tilbud til alle - fra de som har kommet kortest til de som har kommet lengst i sin ferdighetsutvikling. Dette skal sikres gjennom tilpasset kamp- og treningstilbud. - Vi ønsker å inkludere barn og ungdom med spesielle behov - Alle som ønsker å bidra skal få lov til det. Roller utenfor banen er like viktige. - Vi ønsker oss en aktiv veterangruppe. - Vi ser på foreldre som viktige ressurser og ønsker dem med på trening, kamp og sosiale arrangementer. - Vi er alle gode på ulike ting og verdifulle for ungene våre og klubben! - Vi ønsker også å rekruttere spillere til andre funksjoner etter hvert, herunder trenere, lagledere, dommere og øvrig støtteapparat. Våre trenere og foreldre ønsker at HIL Fotball skal beskrives med følgende ord: - KVALITETSKLUBB - INKLUDERENDE - UTVIKLENDE Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 5 av 33 Hommelvik IL Fotball 2.2 Klubbens hovedmålsettinger 1. Få med flest mulig, lengst mulig, best mulig. 2. Vi ønsker å være en klubbstyrt klubb. «Klubben som sjef» betyr at alle lag skal følge våre felles retningslinjer som er nedfelt i Sportsplanen og Klubbhåndboka. 3. Vi ønsker å jobbe bevisst med klubbfølelse på tvers av lagsgrenser. Dette for å utnytte hverandres kvaliteter, bedre det sosiale på tvers av lagene og gjøre det enklere med flytting av spillere mellom lag. 4. Vi ønsker å ha et spesielt fokus på å utvikle kompetente ledere, foreldretrenere og dommere. Vi vil oppfordre trenere og ledere til å delta på kurs. 5. HIL Fotball ønsker å tilby et godt og differensiert sportslig tilbud. Vi skal drive en klubb hvor alle blir sett og får like muligheter til å utvikle fotballfaglige og sosiale ferdigheter, uavhengig av nivå. 6. HIL Fotball ønsker å fremstå på en positiv måte overfor samfunnet forøvrig, også i møtet med andre klubber, lag og enkeltspillere. 7. HIL Fotball ønsker å stille lag i alle årsklasser for begge kjønn, inkludert junior og senior. Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 6 av 33 Hommelvik IL Fotball 3 Klubbens verdigrunnlag Generelt Hommelvik Fotball ønsker å gi fotballopplæring i et miljø som er humørfylt, trygt og inkluderende. Vi ønsker et miljø med engasjerte voksne som bryr seg om ungene, og som bidrar til at barn og ungdom opplever at de både blir sett, hørt og tatt på alvor. Alle skal oppleve at kamp og trening er morsomt, vi bygger klubbkulturen vår basert på samhold. Trygge unger trives og utfolder seg. Det å mestre, prøve noe nytt, ta en utfordring, slå sin første pasning, for ikke å snakke om score sitt første mål - utløser glede og engasjement! Trivsel skapes i et trygt miljø sammen med følelsen av mestring. I barnefotballen er leken og det sosiale viktigst. I ungdomsfotballen teller resultatene mer for noen, mens andre har fortsatt fellesskapet med kompisene som den viktigste motivasjonsfaktoren. I Hommelvik Fotball er alle som vil delta like viktige. Frafallet i ungdomsfotballen er en langt større utfordring for aktivitetene våre, enn at noen spillere ikke er på et «høyt nok» ferdighetsnivå. Hos oss er bredde og topp gjensidig avhengig av hverandre – Flest mulig, lengst mulig gir best mulig resultat. 3.2 Årlig møte Klubben avholder årlige møter for klubbens medlemmer hvor følgende fire temaer tas opp og drøftes: 1. Verdier; 2. Fair play; 3. NFFs retningslinjer for barne- og ungdomsfotballen; 4. Trygge rammer. Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 7 av 33 Hommelvik IL Fotball 4 Klubbens organisering 4.1 Hommelvik Idrettslag og Hommelvik Fotball Hommelvik Idrettslag er et all-idrettslag og hovedstyret er lagets overordnede organ. Hovedlaget er eier av anlegget på Øya, men Hommelvik Fotball er ansvarlig for drift av Øya Mersalg Arena og Thomasbua (garasjeanlegget). I tillegg disponeres Øya gras, Øya grus og Sveberg kunstgress. Hommelvik Fotball er anleggsutbygger, men Hommelvik Idrettslag deltar i alle prosesser der arenaer skal skapes eller utvikles. Til daglig drifter Hommelvik Fotball sin aktivitet gjennom fotballstyret som en egen avdeling under Hommelvik idrettslag. Fotballstyret velges på ekstra ordinært årsmøte til Hommelvik Fotball før årsslutt. Hommelvik Fotball er den største avdelingen i Hommelvik Idrettslag og er meget viktig for barn og unges utvikling og trivsel i Hommelvik og Sveberg. 4.2 Årsmøte Hommelvik Fotball har ekstraordinært årsmøte etter endt sesong (slutten av november) der årsberetninger og valg foretas. Dette for at en skal få avsluttet året med sittende styre, utvalg og representanter for lagene slik at årsberetninger blir utarbeidet av de som har vært delaktige i inneværende år. Årsmøtet med regnskap og budsjett vil bli avholdt i forkant av Hovedlagets årsmøte (februar/ mars). Innkallingen til årsmøter skal annonseres på Hjemmeside og evt klubbens FB side minst en måned før møtet. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være innsendt leder minst 14 dager før årsmøtet. For å være stemmeberettiget på årsmøtet skal en være over 15 år og ha vært medlem i minst tre måneder, samt ha betalt medlemsavgift. Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 8 av 33 Hommelvik IL Fotball 4.3 Organisasjonskart Stillingsinstrukser for vervene ligger på hjemmesiden: http://www.hommelvikfotball.no/?page_id=6848 Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 9 av 33 Hommelvik IL Fotball 4.4 Styret Styremøter kalles inn av styrets leder, minst annenhver måned. Styret skal gjennom følgende saker: Referat foregående møte Medlemsnett (treningsavgift) Anlegg Utstyr Økonomi Kvalitetsklubb Informasjon fra SU Eventuelt Oppdatert oversikt over kontaktpersoner ligger på hjemmesiden: http://www.hommelvikfotball.no/?page_id=3640 4.5 Politiattest Alle som skal fungere som lagledere, trenere for barn under 18 år eller psykisk utviklingshemmede Hommelvik fotball skal forevise gyldig attest. Denne er gyldig i tre år. Se mer informasjon her: http://www.hommelvikfotball.no/?page_id=2366 4.6 Kontaktinfo til lagene Oppdatert oversikt over kontaktpersoner for de enkelte lagene ligger på hjemmesiden http://www.hommelvikfotball.no/?page_id=2324 4.7 Anlegg Hommelvik Fotball disponerer Øya Mersalg Arena (11'er kunstgress), Øya 1 (11'er gress), Sveberg (7'er kunstgress), Øya 3 (grus). Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 10 av 33 Hommelvik IL Fotball 4.7.1 Øya Mersalg Arena Banen er hjemmebane for de fleste av våre lag. Ved banen er det innbyttebuer, tribune, og kiosk. Tilhørende garderober er lokalisert i kjelleren på klubbhuset. Det er Hommelvik Fotball som har ansvaret for at de nevnte områdene ryddes og holdes i orden i forbindelse med trening og kamp. Banen driftes av klubbens anleggsansvarlig. Mersalg Arena Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 11 av 33 Hommelvik IL Fotball 4.7.2 Sveberg kunstgress Banen, som ligger ved Sveberg barneskole og Sveberghallen, er en 7’er kunstgressbane. Banen er et kommunalt anlegg, men disponeres av Hommelvik Fotball. Banen brukes både som trenings bane og kamparena for 7’er kamper. 4.7.3 Treningstider Det er baneansvarlig i samarbeid med representant fra styre eller SU som legger planene for treningstider for alle lag. Nestleder informerer lagene i god tid før nye treningstider blir satt og lagene blir bedt om å sende inn sine ønsker. Deretter vil ønskene bli vurdert og treningskalender blir offentliggjort. Det er viktig at alle lag som ikke skal benytte seg av treninger melder inn dette til [email protected]. All henvendelse om banetid må forespørres i forkant. Dette kan være treningskamper eller annen bruk av banen. Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 12 av 33 Hommelvik IL Fotball 4.7.4 Kamparrangering Det er ulike regler og krav fra kretsen på baner, arenaer, baller og utstyr. Dette er regulert i NFF sine lover og regler, «Spilleregler og retningslinjer» samt «Breddereglementet». Alle lag må sette seg godt inn i gjeldende regler for sesongen da det er årlige endringer. Her kan nevnes banestørrelser og ball størrelser osv. Merk spesielt dette om sikkerhetssoner på kamparena. Rutiner vedrørende kampflytting ligger her: http://www.hommelvikfotball.no/?page_id=2253 Oppdatert kampkalender for våre lag finner du her: http://www.hommelvikfotball.no/?page_id=3236 4.7.5 Klubbhus og Thomasbua Klubbhus leies ut gratis til idrettsformål og bookes hos vaktmester for klubbhuset (kontaktinfo på hjemmeside under styre og utvalg). Thomasbua (ekstra møterom) bookes hos materialforvalter. I garasjeanlegget, lagres trenings- og kampeffekter som småmål, markører/hatter, luftkompressor, cornerflagg etc. Alle lagledere og trenere har nøkkelkort. Nøkkelkort deles ved oppstart for nye lag eller ved forespørsel til vaktmester for klubbhuset. Thomasbua Både klubbhuset og Thomasbua er utstyrt med prosjektor og trådløs nettilgang. 4.7.6 Hjertestarter Hjertestarter er plassert i gangen ved garderobene i klubbhuset (til venstre rett innenfor døra). Det er skilt på kiosken som viser hvor denne er. Hjertestarterskilt Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 13 av 33 Hommelvik IL Fotball 4.8 Utstyr Klubben har avtale med MX Sport Malvik Senter. Klubbutstyr er Adidas og Select, og alle lag er forpliktet til å benytte produkt fra disse leverandørene ved seriespill og cuper. • • • • • • • • • 4.9 Startpakke for nye lag er sponset av «Alle på banen». Dette deles ut på oppstartskveld. – 20 baller, hatter og vester Draktene eies av klubben Øvrig utstyr dekkes av den enkelte spiller Utstyrspakke (strømper, shorts, treningsbukse og zip). – Ungdom (13 år og eldre): Egenandel 500,– Barn (12 år og yngre): Egenandel 350,Utstyrspakken faktureres gjennom medlemsnett og skal ikke hentes ut før pakken er betalt. Avtale med MX Sport Malvik Senter – 30 % på alt klubbutstyr, 20 % på øvrig Adidas og Select, 10 % på alle ordinære priser – 3 % kommisjon tilbake til klubben på alt vi handler! NB: Leggbeskyttere er påbudt pga. forsikring Alt uttak av lagsutstyr skal gjøres gjennom materialforvalter HIL Fotball – Egil Aasbak, tlf. 911 33 477, [email protected] Se informasjon om utstyr/sponsing på klubbens hjemmeside http://www.hommelvikfotball.no/?page_id=1423 HIL fotball ønsker å ta samfunnsansvar og unngå at noen faller utenom på grunn av mangel på utstyr. Derfor ønsker vi å ta imot fullt brukbare fotballsko, leggbeskytter osv. Utstyr kan innleveres hos vår materialansvarlig i Thomasbua. Årshjul Hommelvik Fotball har en del faste aktiviteter, samt at vi har lagt inn viktige aktiviteter fra kretsen i et årshjul. Denne finnes på hjemmesida: http://www.hommelvikfotball.no/?page_id=3325 4.10 Uheldige hendelser Hommelvik fotball ønsker å unngå at uforutsette hendelser oppstår, men om dette skulle skje så har klubben rutiner for å håndtere dette. Ved en uheldig hendelse SKAL leder kontaktes umiddelbart, der en informerer om hva som har skjedd. Skulle en ikke få kontakt med leder må andre i fotballstyret informeres (SU leder, nestleder osv). Leder tar da dette videre og vurderer hva klubben gjør med saken. 4.11 Konflikter Konflikter oppstår fra tid til annen også i vår klubb. Det kan være innad i spillergrupper, trenerteam, foreldregrupper, i kampsituasjon, på tvers av årskull, mot andre klubber osv. Derfor er det viktig at vi som klubb løser dette raskest mulig og på en god måte. Ved konflikter innad i lag så er det ønskelig at dette løses i lagene på best mulig måte. SU og styret er behjelpelig med råd og veiledning etter behov. Leder / SU-leder SKAL informeres og oppdateres om pågående konflikter. Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 14 av 33 Hommelvik IL Fotball 4.12 Konsekvenser ved å bryte klubbens retningslinjer Alle som har verv eller er aktive i Hommelvik fotball må forholde seg til våre retningslinjer. Her er klubbhåndbok og sportsplan viktige dokumenter å sette seg inn i. Følger en ikke disse vil det få konsekvenser for de som bryter reglene. HIL fotball har flere måter å løse dette på og leder benytter styret, SU og Fair Play-gruppa til å finne løsninger. Alvorlighetsgrad og gjentakelse av å bryte klubbens regler vil i ytterste konsekvens føre til ekskludering fra klubben. 4.13 Rasisme/mobbing Flere av klubbens kjerneverdier og samfunnet for øvrig griper inn i dette med rasisme og mobbing. HIL fotball skal aktivt jobbe med sine medlemmer mot rasisme og mobbing og bruker ulike arrangementer til å spre informasjon og sette dette på dagsorden. I det daglige jobber vi med holdningsskapende arbeid både på treninger, kamper og andre arrangementer. Vi har 0- toleranse for hendelser og henviser til pkt. 4.12. Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 15 av 33 Hommelvik IL Fotball 5 Lagets organisering 5.1 Organisasjonskart lag Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 16 av 33 Hommelvik IL Fotball 5.2 Ansvarsbeskrivelse for lagledelsen Alle som påtar seg verv som trener eller lagleder i Hommelvik Fotball skal levere gyldig politiattest til Hommelvik Fotball v/ nestleder. Attestene er gyldige i tre år og må deretter fornyes. Attestene oppbevares av nestleder i styret. De som innehar disse vervene forplikter seg også til å følge klubbens interne bestemmelser (bl.a. sportsplan) og følge Fair Play-reglene. Foreldre/foresatte er en svært viktig ressurs for alle lagene, og det er viktig at flest mulig involveres så tidlig som mulig i driften av laget. Tilhørighet er viktig også for foreldre/foresatte! Trenere og lagledere fungerer som forbilder for barn og ungdom. Spillerne påvirkes av oppførselen til trener og laglederteamet, derfor er det viktig at de er bevisste sine handlinger. Verken trener(e) eller lagleder bør ta avgjørelser på vegne av laget uten å ha konferert med hverandre på forhånd. De har viktige funksjoner i laget og må derfor samarbeide tett. Én person kan gjerne ha flere funksjoner/roller i laget, men det er ikke ønskelig at lag styres av enkeltpersoner. Det kan skape konflikter, i tillegg til at belastningen på denne personen over tid vil bli for stor. En bør også unngå at de ulike funksjonene i lagledelsen innehas i samme familie da laglederen skal være behjelpelig med å løse konflikter som oppstår mellom spillere, og mellom spillere og trenere. I barnefotballen kan ansvaret mellom trener(e) og lagleder fordeles litt etter behov, mens oppgavefordelingen i ungdomsfotballen blir mer tydelig og arbeidsoppgavene fler. I ungdomsfotballen skal trenerens fokus være på det sportslige, mens lagleder har ansvar for det administrative i laget. Under kamp representerer lagledelsen klubben og er derfor iført riktig klubbutstyr slik at de er lett gjenkjennelige. Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 17 av 33 Hommelvik IL Fotball 5.2.1 TRENER Har ansvar for det sportslige tilbudet: • Treningsopplegg • Treninger • Laguttak • Kampledelse • Deltar på klubbens trener- og lagledermøter • Spillersamtaler/-møter • Følger opp hver enkelt spiller best mulig • Samarbeider med lagleder og trenerteamet for å skape et godt miljø i gruppen/laget • Ta trenerkurs • Lagene oppfordres til å ha en hovedtrener som har hovedansvaret for treningsopplegg, hospitering og kontakt med styret/sportslig utvalg Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 18 av 33 Hommelvik IL Fotball 5.2.2 LAGLEDER/LAGLEDER Har ansvar for organisering av lagets aktiviteter: • Oppdatering av spillerlister (spillerens navn, fødselsdato, adresse, foresattes epost/ tlf) • Vedlikeholde sitt lag i Medlemsnett: https://www.medlemsnett.net/login/ og purre opp ubetalte fakturaer (om en da ikke har egen økonomiansvarlig) • Samarbeide med foreldrekontaktene om foreldremøter • Samarbeide med trenerne om spillermøter • Informasjonsansvarlig for sitt lag, inklusive oppdatering av lagets hjemmeside • Ansvarlig for påmelding til cuper • Ansvarlig for påfylling av førstehjelpskoffert • Ansvarlig for bestilling av utstyr • Ansvarlig for innlegging av spillere i fiks, samt utfylling av dommerkort, signering og kontroll av kortet etter kamp • Ansvarlig for innrapportering av kampresultat • Sørge for at dommeren får betaling • Ansvarlig for internregistrering av gule/røde kort, og oversikt over når spillere skal stå over pga. karantene • Ansvarlig for omberamming av kamper • Logistikkansvarlig ved bortekamper • Påse at det er garderobe klart til bortelag, da de har krav på garderobe med dusj! • Deltar på klubbens trener- og lagledermøter 5.2.3 KAMPVERT har ansvar for bane på kampdag og oppfølging av Fair Play rundt banen på kampdag: • Møtetidspunkt samtidig med spillere og trenere på kampdag • Skal ha på den gule Fair Play-/kampvertvesten før og under kamp • Ser over innbytterbenker før kamp og rydder om nødvendig • Tar imot bortelag og dommere ved hjemmekamper • Ansvarlig for utsetting og innhenting av hjørneflagg ved 11’er kamper • Ansvarlig for (å delegere) rydding på og rundt banen • Skal ha positiv oppmerksomhet på begge foreldregrupper og lagledelse • Tilse at dommeren får en positiv opplevelse og snakke med trenerne/lagleder om nødvendig • Tilse at kun spillere/lagledelse oppholder seg på langsiden med innbytterbenkene Henvis alle andre, foreldre/foresatte og unger til motsatt side Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 19 av 33 Hommelvik IL Fotball 5.2.4 ØKONOMIANSVARLIG Har ansvar for lagets økonomi (lagskasse m.m.): • Føre budsjett og regnskap hvert år. Informere om budsjettet/regnskapet på foreldremøter • Ha ansvaret for lagskontoen, samt ta vare på og kvitteringer og gi regnskapsfører en månedlig oversikt • Sørge for at innbetalinger/utbetalinger til og fra lagskassen blir gjennomført • Følge opp ubetalte avgifter (medlemsavgift/treningsavgift og egenandeler til lagskassen) • Ha dialog med økonomiansvarlig i Hommelvik Fotball • Betale lagets cuper, busstransport, sosiale arrangement osv. 5.2.5 FORELDREKONTAKT Har ansvar for å være bindeledd mellom foreldregruppa/lagledelsen og fremme det sosiale miljøet i spiller-/foreldregruppa: • Bindeledd mellom trenere/lagleder og foreldregruppen • Jobbe for et godt miljø blant foreldre på laget og sørge for at uenigheter tas opp • Arrangere møteplasser som skal fremme et godt miljø blant spillere og evt. foreldre på laget • Melde inn konflikter mellom spillergruppa og trener-/lagledergruppa dersom laget ikke klarer å løse konflikten selv til styret/sportslig utvalg • Levere dommerkvitteringer til økonomiansvarlig i Hommelvik Fotball • Ansvarlig for å organisere dugnader og fordele oppgaver jevnt mellom foreldre/spillere • Organisere kaffe- og kakesalg på alle hjemmekamper (gjelder ikke Øya Mersalg Arena) 5.2.6 FORELDRE/FORESATTE Har ansvar for å stille opp for laget og enkeltspillere: • Møte på foreldremøter for laget (og gi beskjed dersom de ikke har anledning til å delta) • Holde seg oppdatert om aktiviteter i laget via e-post og hjemmesider • Delta på sin andel av dugnader som laget og klubben til en hver tid avholder • Bidra til å spre en ”positiv ånd” i laget • Støtte opp egne og andres barn i forhold til idretten • Være tilskuer på kamper og gi positive tilbakemeldinger til spillerne. Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 20 av 33 Hommelvik IL Fotball Foreldreinformasjon 5.3.1 Foreldremøter Lagleder er ansvarlig for innkalling og gjennomføring av foreldremøter. Foreldremøter skal avholdes minst to ganger pr. år, ett møte før sesongen starter og ett møte etter sesongslutt. Foreldremøtene skal være ett fora hvor aktivitets- og ambisjonsnivået blir avstemt mellom foreldre og lagleder/-trenere. Viktigheten av foreldremøter må ikke undervurderes. Like viktig som det sportslige aktivitetsnivået og utviklingen til den enkelte spiller er ”det indre liv” i spiller/treningsgruppen. Skal en lykkes i et lagspill, er det å skape et godt og trygt miljø meget avgjørende. Momenter og tiltak for å skape dette bør synliggjøres for foreldregruppen. Godt miljø skaper trivsel og trygghet, som igjen fører til større utvikling og mindre frafall i spillergruppen. Foreldregruppen bør involveres i miljøskapende tiltak. Dette vil igjen skape en sterkere tilhørighet til laget. Det er mange eksempler på at stabile spillergrupper har et godt miljø og en sterk foreldregruppe i bunn. 5.3.2 Forslag til agenda foreldremøter Å sette dagsorden er opp til de enkelte lederne innen spillergruppen. Her er noen forslag til hva som bør diskuteres: 1. Sesongaktiviteter Generelt rundt aktiviteter i vår/høst - Hva vil bli lagt vekt på under treningene - Spillerstall Treningssamling 2. Deltagelse i cuper • Vårsesong / Høstsesong, - Eventuelt reiser/overnatting - Langsiktige mål (start planleggingen i god tid) 3. Lagsorganisering generelt • Foreldreansvar • Valg av evt. ny lagledelse, komiteer eller evt. dugnads/-økonomiansvarlig • Lagorganisering generelt For at et lag skal fungere optimalt, er det viktig at flest mulig foreldre/foresatte engasjeres i laget. Dette kan blant annet skje ved at en med jevne mellomrom bytter på hvem som er i lagledelsen. Betydningen av å endre på lagledelsen skal ikke undervurderes som et ledd i å skape en mer engasjert foreldregruppe, og dette kan i det videre legge grunnlag for et mer sammensveiset lag. 4. Dugnader Gjennomgang av de faste klubbdugnadene og hvordan fordele disse. Hommelvik Fotball har pr i dag kun en felles dugnad og det er Enjoy-dugnaden som blir avholdt i månedsskifte november/ desember. Inntekten til denne går til vedlikehold av vår hovedbane. http://www.hommelvikfotball.no/?page_id=4870 Det er viktig å få fram at dugnader anses som en obligatorisk ”betaling” for at spillerne skal kunne spille fotball uten at treningsavgiften skal forhøyes. Lagene selv kan arrangere ulike dugnader og de tar selv overskuddet av alle lagsdugnader. Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 21 av 33 Hommelvik IL Fotball 5. Økonomi/lagskasse På foreldremøtene bør en diskutere hvilken økonomi foreldregruppen ønsker at laget skal ha. Er det nok med en liten lagskasse fra kaffesalg, slik at hver enkelt spiller selv må dekke deltagelse i cuper osv, eller ønsker laget å ha en felles økonomi der dugnader og felles tiltak dekker kostnadene? Eller ønsker foreldrene at man skal prøve å få til en del dugnader for å redusere utgiftene for den enkelte? Det er også viktig å forhøre seg i foreldregruppen om noen har ideer til hvordan en kan få inn midler i lagkassen, kontakter som evt. kan sponse noe. I diskusjonen rundt lagets økonomi bør en ta hensyn til at enkelte foreldre kan ha sterke meninger om at hver skal betale for seg, mens andre kanskje kan synes det er vanskelig å argumentere for mange dugnader. Her er det ulike hensyn å ta; økonomisituasjonen til hver enkelt familie og evne til å betale egenandeler. Vi skal heller ikke underslå den sosiale faktoren en dugnad kan ha. 6. Sosiale arrangement Det bør være en gjennomgang av hvilke sosiale arrangementer en skal ha i spillergruppen det neste halvåret. Det er også en fordel hvis det arrangeres noe for foreldregruppen, søsken etc. 5.4 Spillersamtaler Spillersamtaler bør gjennomføres først når en har kommet inn i ungdomsfotballen. Det avholdes to samtaler; en ved sesongstart og deretter et møte etter noen måneder. Møtene er ment å være en samtale mellom trener og spiller (foresatte må gjerne være med). På møtet kan spilleren fortelle litt om seg selv og hva en driver med utenom fotballen. Trivsel i treningsgruppen er et viktig tema som må være på agendaen i slike samtaler. Spilleren bør også få komme med sine innspill på ting som etter spillerens synspunkt er bra og dårlig for miljøet. Det er viktig at spilleren opplever å bli hørt. Spillersamtaler er et viktig verktøy for å fange opp momenter som kan gjøre trivselen for den enkelte spiller bedre og dermed hindre frafall. Trener bør si noe om holdninger på treningene, og spiller og trener skal ved sesongstart sammen sette opp noen mål som spilleren skal holde fokus på gjennom sesongen. Det bør fokuseres på spillerens styrker, og på hva spilleren kan bli bedre på. Møte nr. to er ment som et evalueringsmøte hvor trener og spiller går igjennom de mål som var satt ved sesongstart. Spillersamtaler: http://www.hommelvikfotball.no/?page_id=5169 5.5 Seriepåmelding På høstens trener- og lagledermøte må lagene ta en oppsummering av situasjonen i lagene med hensyn til neste års treninger og serie. Lagenes og foreldregruppenes ønsker skal ivaretas best mulig, men til syvende og sist er det fotballstyret og sportslig utvalg som avgjør hvordan lagene skal settes sammen. Det må tas hensyn til antall spillere i hver årsklasse, eventuelt antall overårige, ferdigheter og ambisjoner i spillergruppen etc. Det bør også diskuteres hvilke lag som kanskje må låne spillere, og om dette passer inn i spillernes egne lag og program. I januar/februar er det påmeldingsfrist for kommende serie. Det er Sportslig Utvalg (SU) som melder fra til lagene om fristene for påmeldinger. Alle lagene skal sende inn sitt ønske om lagspåmelding med en begrunnelse for sitt ønske. SU vurderer lagenes ønsker og gir FIKS ansvarlig oppgaven med å melde inn riktig antall lag og til riktig nivå. NB! Lagene skal ikke drive med påmelding selv. Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 22 av 33 Hommelvik IL Fotball 5.6 Oppstart av nye lag – viktige momenter i barnefotballen Når nye årganger kommer fra allidretten og skal begynne i Hommelvik Fotball, er det viktig med god og riktig informasjon. Barnefotballansvarlige kaller inn de aktuelle årgangene til en oppstartskveld. Oppstartskvelden vil som regel være i mars måned. Link til innmeldingsskjema: http://www.hommelvikfotball.no/?page_id=6964 5.7 Første møte med klubben: Oppstartskvelden • Klubben innkaller til møte med foreldre i den aktuelle årgangen. For tiden de som i løpet av året er- eller blir sju år. • Fotballstyret presenterer klubben, og hva klubben har å tilby av lærings- og utviklingsmiljø sportslig, sosialt/miljø, samt rammebetingelser forøvrig for alle parter • Fotballstyret går gjennom hvordan lagene er organisert (trenere, lagleder og foreldrekontakt, øvrige verv i laget), og annen informasjon. Lagledelse må være på plass i løpet av møtet • Alle spillere, med nøkkelopplysninger, registreres på innmeldingsskjema (nøkkelopplysninger er navn, adresse, fødselsdato, navn på foreldre/foresatte, telefonnummer og epost-adresse) • Laget får en ”startpakke” av viktig informasjon. • Både gutte- og jentelaget får hver sin startpakke med fotballutstyr av klubben. 5.8 Innhold første møtekveld Nedenfor følger en liste over forslag til tema på møtekvelder: • Ønske alle velkommen til klubben • Gi en orientering om/fra klubben • Organisering av klubben og lagene • Klubbens verdigrunnlag, visjon og målsetting • Medlems- og treningsavgifter samt hvordan økonomien rundt laget blir • Lærings- og utviklingsmiljø sportslig for spillere og trenere (trening og kamptilbud for spillere, utdanning for trenere) • Lagets utstyr, spillerens eget utstyr, klubbens utstyrsleverandør • Klubbens sosiale miljø • Intern kommunikasjon/klubbens hjemmeside • Klubbhuset/anlegg (infrastruktur for øvrig) • Fokus på gode holdninger/Fair Play aktiviteter • Orientering om folder om Barnefotballens ABC/kurs • Innmelding/registrering av alle spillere og foreldre/foresatte • Krav og forventninger til hverandre • Rekruttering av trenere, lagledere og foreldrekontakt, andre verv • Hvordan gjennomføre første trening og veien videre Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 23 av 33 Hommelvik IL Fotball 5.9 Oppfølging av laget • Trenerne inviteres med på trenerforum i regi av SU i Hommelvik Fotball • Aktivitetslederkurs for trenere høst eller vår • Oppfølging for deltagelse på andre kurs/tiltak gjennom klubbens utdanningskontakt/sportslig leder/trenerkoordinator • Det arrangeres barnefotballkveld og ungdomsfotballkveld årlig 5.10 Rutiner under kamp • Lagleder skal sørge for å ha telefonnummer til spillere, foresatte, dommer og lagleder på motstanderlaget tilgjengelig om det skulle være nødvendig • For eldre lag som spiller serie: Lagleder skal fylle ut dommerkort. Ved hjemmekamper; melde inn resultatet til kretsen i henhold til kretsens rutiner. • Lagleder skal sørge for at sikkerhetssone rundt banen er ryddet. 5.11 Cuper Cupdeltakelse er et utvidet tilbud for Hommelviks lag, og påmeldingsavgiften dekkes av det enkelte lag, men med enkelte unntak som blir annonsert i lagledermøter el. Med seriekamper hver uke må cupdeltakelsen også speile den totale interessen for hele gruppa og hva slags spilltilbud utøverne får gjennom seriekampene. Ved deltagelse på cup er det viktig at laget og foreldrene er enige om målet med turneringen. På en sosial reisecup er det svært viktig at alle får spille mest mulig. Dette gjelder særlig når utøverne kommer i den alderen at det er turnering med plasseringsspill. Det er utfordringer med å legge opp til reisecuper i sommerferien. Dette må planlegges og avtales tidlig, så alle foreldrene kan stille. Våren er travel med oppstart på serien, mange seriekamper på kort tid og mange bevegelige helligdager. Vurder derfor strengt hvor stort behovet for cuper er i denne perioden. Hommelvik fotball har i lengre tid deltatt på Storsjøcup og hatt dette som sin hovedcup. De årgangene som er aktuelle for denne cupen vil bli kontaktet tidlig og Hommelvik gjør en felles påmelding med alle aktuelle lag fra klubben. Ved deltakelse i cuper, treningssamlinger og fotballskoler utenfor Skandinavia SKAL SU-leder informeres i forkant, samt at det SKAL sendes en søknad til Trøndelag Fotball krets i god tid. Dette har blant annet med fotballforsikringer å gjøre (forsikringene gjelder ellers ikke). 5.12 Nye spillere og spilleroverganger Vi må forholde oss til lovverket og dette er beskrevet i NFF- regler og retningslinjer. Se http://www.fotball.no/nff/Regler_og_retningslinjer/ Det er ikke lov til å kontakte spillere utenfor egen klubb før den aktuelle spillerens nåværende klubb er kontaktet. Et eksempel: Skulle det dukke opp en spiller på en trening hos oss, som ønsker å delta på trening så kan spilleren ikke delta før nåværende klubb er kontaktet. Spør hvilken klubb spilleren er registrert i på nåværende tidspunkt å ta kontakt med den som har ansvaret for overganger i den andre klubben. Deretter gjøres dette skriftlig til klubben. Legg spesielt merke til lovverket som omhandler utenlandske borgere. Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 24 av 33 Hommelvik IL Fotball 6 Økonomi – plan for økonomistyring 6.1 Generelt om økonomi HIL Fotball selvfinansieres av inntektsbringende tiltak, treningsavgift og overføringer fra hovedlag (MVA-kompensasjon, grasrotandel, hodestøtte ol). Styreleder og Økonomileder legger frem forslag til budsjettet for styret og det er utarbeidet på et mest mulig detaljert nivå, og baseres på forsiktighetsprinsippet. Kun sikre inntekter og alle kjente utgifter. Årsmøtet godkjenner budsjettet. Vi har en egen markedsansvarlig (provisjonslønnet) som er dedikert til jobben med å skaffe sponsorer og arenareklame. Klubben har etablert Fotball Pluss (SFO), som også gir inntekter til klubben. Deler av overskudd blir brukt på tiltak til barnefotballen. Vi ser hele tiden aktivt på muligheter til å finne andre inntektskilder. Klubben har Regnskapshuset SMN som sin samarbeidspartner for regnskap, men vi har egen kasserer som fører alle transaksjoner; vil også etter hvert kunne remittere. Klubben har så stor omsetning at statsautorisert revisor reviderer regnskapet. Når klubben nærmer seg 5 mill. i omsetning vil vi tegne nødvendig underslagsforsikring. Rutiner er utarbeidet for økonomistyring og kontanthåndtering. Klubben jobber for at kun kiosksalg og diverse dugnader opererer med kontanter. Egenandeler på utstyr som blir hentet hos materialansvarlig faktureres mottaker via medlemsnett. Alle lag har egne konti, som disponeres av hovedkasserer og lagleder i de forskjellige lag. Dette er bedriftsløsning hos Sparebanken. Med denne løsningen kan den enkelte lagleder til enhver tid holde seg oppdatert på lagets økonomi, samt at hovedkasserer har oversikt. Se rutiner for bedriftskonto: http://www.hommelvikfotball.no/?page_id=6935 Økonomiansvarlig eller kasserer informerer Styret om situasjonen i en fast sak på agendaen i alle styremøter. De store utgiftene er godkjent av styret i forbindelse med budsjettet. Er hovedkasserer i tvil, er det dialog mellom kasserer og leder. I tillegg overleveres permer med regninger for attestering av leder/økonomileder hvert kvartal, samt at en går igjennom kvartalsrapportene. Enkelte i Hommelvik Fotball er lønnet og de har egne underskrevne arbeidsavtaler. Lønningene blir utført av SMN regnskap ut fra timelister og avtaler. Enkelte har godkjent kjøregodtgjørelse av klubben og dette utbetales av kasserer etter gjeldene avtaler. All innkreving av midler går alltid til klubbens bankkonti. 6.2 Medlemskontingent Hommelvik IL Alle som spiller fotball for Hommelvik Fotball skal være medlem i Hommelvik Idrettslag. Alle lagledere og tillitsvalgte i Hommelvik Fotball må være medlemmer i idrettslaget. For satser for medlemskontingent i Hommelvik IL, se: http://www.hommelvikfotball.no/?page_id=6940 Faktura sendes ut via medlemsnett direkte fra Hommelvik IL (hovedlaget), og ved spørsmål vedrørende medlemskapet skal hovedlaget kontaktes. Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 25 av 33 Hommelvik IL Fotball 6.3 Treningsavgift Hommelvik Fotball Alle spillere skal betale treningsavgift til Hommelvik Fotball. Treningsavgiften faktureres ut to ganger pr. år (februar/mars (2/3) & august (1/3)) for senior – J/G11. En gang i året for årsklasser 7-10 år. Treningsavgiften må være betalt innen forfall for å kunne delta på treninger, kamper og turneringer. Dersom det er behov for å få utsatt treningsavgiften kan det i noen tilfeller avtales. Det tas da kontakt med lagleder i sitt lag som tar dette videre. Faktura for treningsavgift blir sendt ut på epost til ansvarlig foresatt eller spiller (seniornivå), det er derfor viktig at riktig epostadresse på den som skal motta faktura ligger inne på spillerregisteret i medlemsnett. Foresatt/spiller melder inn endringer i epost-adresse til lagleder, som har ansvaret for å holde registeret oppdatert. Treningsavgiften for de enkelte aldersklasser settes av styret og reguleres årlig, men det er en målsetning å holde disse så lave som mulig. Satser for treningsavgift for inneværende år er til enhver tid oppdatert på: http://www.hommelvikfotball.no/?page_id=1413 6.3.1 Fritak for treningsavgift Det er ingen søskenmoderasjon på treningsavgiften. Fritak for treningsavgift kan i enkelte tilfeller avtales. Unger og ungdom skal ikke falle utenfor pga av at kostnaden med for eksempel treningsavgift er for høy. Det er viktig at lagleder/trenere fanger opp slike signaler og melder inn dette til leder for å finne en løsning. 6.3.2 Hva går treningsavgiften til? Treningsavgiften er den største inntektsposten i Hommelvik Fotball. I tillegg kommer inntekter bl.a. fra dugnader, arrangement, offentlige tilskudd og sponsorer. Hommelvik Fotball er helt avhengige av at treningsavgiftene blir betalt for å kunne opprettholde den ønskede aktiviteten for alle lagene. Dersom disse inntektene blir for lave, er alternativet å øke treningsavgiftene. Inkludert i treningsavgiften er grunnforsikring gjennom Norges Fotballforbund. For mer informasjon om forsikring, se pkt. 6.4 I tillegg skal treningsavgiften dekke drift av våre anlegg, påmelding til seriespill for lag, dommerutgifter, materiell og utstyr til lagene samt kompetanseheving til trenere og styre. 6.4 Forsikring Alle som har betalt sine avgifter til Hommelvik IL er dekket av Norges Fotballforbunds kollektive forsikringsavtaler. For de under 12 år gjelder NFF sin Barneidrettsforsikring. Fra og med 13 år kalles denne Lagsforsikring og det er klubbens ansvar at spillerne har gyldig forsikring. Spilleren må da være registrert i FIKS inneværende sesong. Alle klubbens aktive (registrert i FIKS) trenere, ledere og dommere er dekket av grunnforsikringen. Vi anbefaler at flest mulig, men spesielt de med høyt aktivitetsnivå, tegner utvidet individuell forsikring. Mer informasjon om forsikringen ligger på http://www.fotballforsikring.no Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 26 av 33 Hommelvik IL Fotball 6.5 Rutiner ved salg i forbindelse med arrangement 6.5.1 Seriekamper arrangert på Øya Salg arrangeres i kiosken på Øya de dagene det gjennomføres seriekamper. Salget organiseres som dugnadsarbeid fordelt mellom klubbens lag. Overskudd etter kiosksalget fordeles på lagene etter endt sesong. Rutiner for gjennomføring av salget står i perm i kiosk. 6.5.2 Klubbkvelder Salget organiseres av lagene som arrangerer klubbkveld. Overskudd fordeles på lagene som har arrangert klubbkvelden. Veiledning for gjennomføring av klubbkveld og forslag til baneinndeling ligger på hjemmesiden: http://www.hommelvikfotball.no/?page_id=1404 6.5.3 Kamper arrangert på Sveberg kunstgress Salget organiseres av lag som arrangerer kampen. Laget som arrangerer beholder overskuddet etter salget. 6.6 Dugnad I Hommelvik Fotball er det én fast obligatorisk dugnad hvert år: Enjoy Bonusguider (desember). Mer informasjon ligger på hjemmesiden: http://www.hommelvikfotball.no/?page_id=4870 I tillegg kan de enkelte lagene organisere dugnader til inntekt for egne lagskasser. Styret distribuerer forslag til dugnader til lagledere gjennom lagledermøter. 6.7 Sponsorer http://www.hommelvikfotball.no/?page_id=2239 Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 27 av 33 Hommelvik IL Fotball 7 Informasjon/kommunikasjon 7.1 Klubbens hjemmeside Nettsiden http://www.hommelvikfotball.no/ er fotballgruppens viktigste informasjonskanal. Vi ønsker at flest mulig skal bruke siden, og følgende innhold publiseres: • Kampkalender for hele Hommelvik Fotball og oversikt over kampoppsett • Treningskalender viser oversikten over alle lags treningstider. • Egne undersider for lagene der det legges ut annen info, kommentarer og bilder • Kontaktinformasjon til alle ledere, trenere, lagledere og ansvarlige i Hommelvik Fotball • Sportsplan • Fotball Pluss-informasjon • Aktiviteter og annen Praktisk info 7.2 Klubbens Facebookside Fotballavdelingen har egen Facebookside som fungerer som en ekstra informasjonskanal: https://www.facebook.com/groups/184825094987887/ Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 28 av 33 Hommelvik IL Fotball 8 Rekrutteringsplan 8.1 Spillerrekruttering 8.1.1 Oppstartskveld (se punkt 5.7) 8.1.2 Fotballskole Det arrangeres årlig fotballskole for årskullene 7-12 år. Mer informasjon på http://www.hommelvikfotball.no/?page_id=1226 8.1.3 Fotball Pluss Fotball Pluss er et SFO-tilbud for barn i alderen 2.- 7.- trinn. Det arrangeres tre dager i uka i Hommelvik (mandag, onsdag, torsdag) og to dager i uka på Sveberg (tirsdag og fredag). Mer informasjon på http://www.hommelvikfotball.no/?page_id=5778 8.2 Trenerrekruttering Trenere rekrutteres i barne- og ungdomsfotball i oppstartsmøte for årskullet blant foreldre, deretter rulleres trenere etter behov. Senior- og juniortrenere rekrutteres av styret. 8.3 Rekruttering til styre og utvalg Styret velges av årsmøtet etter innstilling fra valgkomitéen. Valgkomitéen samarbeider med sittende styre om forslag til kandidater. Styret rekrutterer til ulike utvalg etter behov. De ulike stillingsinstruksene er sentrale i dette arbeidet. De finner du her: http://www.hommelvikfotball.no/?page_id=6848 Det er viktig at de som har roller under sin fane i organisasjonen følger opp disse. Dette bør gjøres jevnlig, men minst i god tid før høstens valg. Se organisasjonskart for nærmere info 8.4 Dommerrekruttering Hommelvik Fotball, ved dommerkontakten, har ansvar for å stille med dommere til alle hjemmekamper som ikke dekkes av kretsdommere. Laget har videre et formelt medansvar for å rekruttere og skolere dommere til dømming i klubben, kretsen og eventuelt på høyere nivå. Med dette kan laget også legge til rette for at interesserte medlemmer får muligheten til å bli dommer og utvikle seg som dommer. Det foreligger en rekke muligheter for dommerutvikling og utdanning. Se dommersidene på www.fotball.no/trondelag Nye dommere rekrutteres blant klubbens spillere. Det arrangeres klubbdommerkurs årlig i mars/april. Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 29 av 33 Hommelvik IL Fotball 8.4.1 Dommerkontaktens oppgaver • Ha oversikt over dommere i laget • Engasjere dommere til hjemmekamper som ikke dekkes av kretsdommere • Lage oversikter over oppsatte dommere med kontaktinformasjon (epost, mobiltlf.) som informasjon til dommerne selv samt til lagledere/trenere, se også neste avsnitt • Sørge for at dommeren har nødvendig utstyr, se nedenfor • Ta initiativ til å arrangere klubbdommerkurs, forslagsvis årlig • Engasjere dommere til videre skolering i regi av kretsen (for eksempel rekrutteringsdommerkurs) • Avholde faglige og faglig-sosiale samlinger for lagets dommere, forslagsvis før og etter sesongen • Være bindeledd mellom kretsens dommerkontakt og fotballstyret Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 30 av 33 Hommelvik IL Fotball 9 Utdanning/kompetanse 9.1 Utdanningsansvarlig Utdanningsansvarlig holder oppdatert oversikt over hvilke kurs trenere for de enkelte lag innehar. I tillegg er utdanningsansvarlig ansvarlig for å videreformidle informasjon om kurs og foretar kurspåmelding samt oppfordre til deltagelse på kurs. 9.1.1 Trenerutdanning Hommelvik Fotball rekrutterer i all hovedsak trenere blant foreldrene. Trenerutdanning er viktig for å jobbe aktivt med våre grunnverdier: utviklende og inkluderende i et trygt fotballmiljø. Klubben ønsker derfor å utdanne trenere og lagledere på alle nivå for at de skal kunne videreutvikle sin kompetanse, og dermed bli bedre trenere og støttespillere rundt lagene. Vi oppfordrer og påvirker våre trenere til å ta trenerutdanning. Dette gjør arbeidet både lettere og høyner kvaliteten på treningsarbeidet, og man får mange gode kontakter som er til god hjelp. Hommelvik Fotball prøver så langt det lar seg gjøre å få kusene arrangert i Hommelvik og dekker kursavgiftene på kursene. Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 31 av 33 Hommelvik IL Fotball 9.1.2 Kompetanse styret Hommelvik fotball skal fungere som en kvalitetsklubb og trenger da kompetente trenere i sitt styre. Vi ønsker at flest mulig i styre tar de kursene som kretsen tilbyr og klubben dekker alle kostnader forbundet med dette. Vi har pdd nådd målet for å bli godkjent som kvalitetsklubb nivå 1, men vi vil oppfordre resterende i styre til å delta på kurset som kommer høsten 2015. Neste steg er Fotballeder 2-kurs som for første gang blir avholdt høsten 2015. Halvparten av sittende styre skal ha lederkurs gjennom fotballkretsen i henhold til retningslinjer i forbindelse med kvalitetsklubb nivå 1, NFF. For mer informasjon: https://www.fotball.no/Utdanningog-kompetanse/NFF-Kvalitetsklubb/Niva1/ 9.1.3 Deltagerliste HIL fotball skal føre deltakerliste ved alle møter som har med klubbutvikling å gjøre. For eksempel. Oppstartsmøter, barne- og ungdomsfotballkveld, trenerforum el. Skjema finner du her: http://www.hommelvikfotball.no/?page_id=6964 Dette sendes kretsen i etterkant av møtet. Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 32 av 33 Hommelvik IL Fotball 10 Vedlegg 10.1 Nyttige linker - Norges Fotballforbund Trøndelag Fotballkrets Barnefotball Barnefotballheftet - Foreldrevettkortet - Trenervettheftet - Trenerkurs - Dommere - Turneringsregler - Treningsøkta.no Ungdomsfotballheftet HIL Fotball webside HIL Fotball facebookside Fotballforsikring Medlemsnett Hommelvik Fotball Postboks 108 7551 HOMMELVIK http://www.fotball.no/ http://www.fotball.no/Kretser/trondelag/ http://www.fotball.no/Barn_og_ungdom/Barnefotball/ http://www.fotball.no/Documents/PDF/2010/Barne-ogungdomsfotball/Barnefotballbrosjyre_2010.pdf http://www.fotball.no/Barn_og_ungdom/Barnefotball/For eldrevettregler/ http://www.fotball.no/Documents/PDF/2013/Barn_og_un gdom/Trenervett_endelig.pdf http://www.fotball.no/Utdanning-ogkompetanse/Trener/NFF_C-lisens/ http://www.fotball.no/Utdanning-ogkompetanse/Dommer/ http://www.fotball.no/nff/Regler_og_retningslinjer/Turner ingsbestemmelser/ https://no-fotball.s2s.net/home/ http://www.fotball.no/Barn_og_ungdom/Ungdomsfotball/ http://www.hommelvikfotball.no/ https://www.facebook.com/groups/184825094987887/ http://www.fotballforsikring.no https://www.medlemsnett.net/login/ [email protected] www.hommelvikfotball.no Klubbhåndbok Hommelvik fotball – revisjon 1 – april 2015 Side 33 av 33
© Copyright 2024