Protokoll årsmøte 2015 Synstgardsetra Hytteforening Skjærtorsdag 2.april 2015 kl. 1900 på Svatsum skule Sak nr. 0 1. Stein Fyksen ønsket velkommen til årsmøtet. Dato var feil på innkallingen. Tilbakemelding på at det er bra at møtet begynner kl. 19 (og ikke så tidlig som kl 18). Det er ønske om å holde på dette tidspunktet fremover. Årsmelding Årsmeldingen ble gjennomgått. Kommentarer: Avtale for brøyting – sjekkes at denne er lagt ut på hjemmesiden. Ynge Ruud hadde sendt en henvendelse på vegne av seg selv til Gausdal trekkhundklubb. Løypeansvarlig har hatt videre kontakt med trekkhundklubben. Styret sender ut adresselisten med eiere på alle hyttene i feltet til alle hytteeierne. De som ikke ønsker å stå på listen kan melde fra om det, så blir deres navn, adresse og mail strøket. Det er også laget et kart med vegnavn og nummer til alle hyttene. 2. Regnskap Regnskapet for 2014 ble delt ut i møtet. Inntekter 52 819,Utgifter 50 508,- 3. Fastsettelse av medlemskontingent Medlemskontingent kr 150 ,- (uendret) ble vedtatt. C:\Data\privat\hytteforeningen\Protokoll årsmøtet 2015.docx 1 4. Rapport fra komiteene Dambua (oppdater med info fra Bjørn Ræder i etterkant av årsmøtet) Dugnad på bålplassen og renhold inne første lørdag i oktober 2014. Fem stk. deltok på dugnaden. Det er bra med ved. Antall besøkende i 2014: 67 personer Det er et ønske om at alle som bruker Dambua skriver i gjesteboka. Skirenn (påskeskirennet) Vinnerne av skirennet i 2014 ble skirennkomite i 2015. Rennet holdes lørdag kl. 15. Løypekjøring Gausdal løypeservice hadde et underskudd på kr 80 000 i 2014. Gausdal Vestfjell Nord (GVN) har avtale med Gausdal Løypeservice. Marlow Bech er vår representant i (GVN) Løypeavgift 2014 var på kr 850,Denne økes for 2015 til 1000,- for å dekke inn underskuddet fra 2014. De som syns dette er for mye, kan vurdere å betale inn noe mindre. Det er usikkert hvordan driften av løypene blir fremover, men at dette bidraget gjør at det kan bli lettere å få kjørt løypene fremover. Det er flere andre hytte/skiforeninger som også har bestemt seg for å betale litt ekstra nå. Gausdal kommune bidrar med kr 40 000 til GVN og kr 40 000 til Espedalen Skilag. Fjellstyret bidrar med kr 10 000 (det er ønskelig at de kan bidra mer til skiløyper i vårt område). Dialog med trekkhundklubben Kommunen lager ny reguleringsplan i forhold til trekkhundklubbløyper for området Hornsjøen – Nysetra Det har vært befaring og planlegging og plan for traseene for både ski og trekkhundklubbens løyper. Traseen må utvides noe. Ny trase – Fjelltitthaugen til Stormyra Utkjøring litt unna vår skiløype, som også skiltes med hundeløype. Reguleringsplan gir også stopp for å kjøre opp løype til Nordbua. Stopp blir på Leppe. Det er fortsatt lov å kjøre opp Leppskaret. Planen vedtas sommer 2015. Nasjonalturskiltplan GVN har søkt om midler og fått tilsagn fra Fylkeskommunen om nye skilt i forhold til nasjonalturskiltplan. C:\Data\privat\hytteforeningen\Protokoll årsmøtet 2015.docx 2 5. Årsmøtesaker Vegavgift i 2015: Styrets forslag om at det innbetales på kr. 250 pr år. pr. hytte til dekning av utgifter til sommervedlikehold ble vedtatt av årsmøtet. Løyeavgift 2015 Løypeavgiften for 2015 er vedtatt til kr. 1000,- for å dekke inn underskuddet fra 2014. De som syns dette er for mye, kan vurdere å betale inn noe mindre. 6. Valg etter vedtektene § 4 og 7: Styreleder – Stein Fyksen (2015-2016) - gjenvalg Sekretær – Magnhild Føllesdal (2014-2016) - ikke på valg Styremedlem – Tor N. Thoresen (2014-2016) – ikke på valg Kasserer – Ola Standish (2014- 2016) – ikke på valg Revisor – Bjørn Ræder -gjenvalg Løypekomite – Marlow Beck, Maarten Beck – gjenvalg Medlem av sti og løypekomiteen Gausdal Vestfjell Nord – Marlow Beck – gjenvalg Oppsyn Dambua - Bjørn Ræder – gjenvalg Valgkomite Ole Robert Løvlien, Britt Bower, Arne Chr. Styrken - gjenvalg Skirennkomite for 2016 Styret finner en komite for neste års skirenn. Oppdatering etter årsmøtet: Stryken , T.Hj. Johanessen og Stein Fyksen er er skirennkomite for 2016. I tillegg bidrar Bjørn Ræder (Slåttvegen 7) og Tor Chr. Holmesland (Slåttvegen 10) Informasjons saker i etterkant av årsmøtet: Brønnboring Det er innhentet tilbud på brønnboring på inntil 110 meter. Det kan meldes inn ønske via Maryann Huse. Pris kr 58 000 inkl. moms pr hytte. Ved flere brønner pr år kan det bli reduksjon av riggkostnadene. Hjemmesiden Det er mye gammelt på hjemmesiden til hytteforeningen. Det må ryddes opp på siden. Gjermund er web redaktør. Bomkort Hva vil det koste å få utvidet bruk av bomkortet til barn av hytteeiere? C:\Data\privat\hytteforeningen\Protokoll årsmøtet 2015.docx 3 Parkering på Fjelltitthaugen – kan dette inkluderes i bomkortet? Dette blir evt. en årsavgift for parkering. Styret kan ta dette opp. Innkommende årsmøtesaker Det bør sendes ut en mail om evt. årsmøte saker. Vedtekts endinger neste år Det foreslås vedtektsendring i 2016 slik at innkallingen sendes ut på e-post. Kontingenten Denne kan senes ut pr e-post. C:\Data\privat\hytteforeningen\Protokoll årsmøtet 2015.docx 4
© Copyright 2024