Fra: Svein Konstali - Helse Sør-Øst

Fra:
Sendt:
Til:
Emne:
Vedlegg:
Svein Konstali <[email protected]>
13. mai 2015 10:13
'[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; HSORHF PB Postmottak
Styrets ansvar
Dep 05.08.2014.pdf; Spekter 06.05.2014.pdf; NHO 24.06.2014.pdf; HINAS
01.07.2014.pdf
Til styrets medlemmer
Det vises til vår epost (med vedlegg) nedenfor til styrets medlemmer – der det dokumenteres feil i den
oppnevning av uavhengig tredjepart som RHF-enes hevingsbrev 08.12.2014 var fundert på. RHF-enes
administrerende direktører mener dette – tross dokumentert feil – kun er en orienteringssak for styret.
Tilsynelatende har det heller ikke vært en sak for RHF-enes internrevisjon?
Det vises også til de svar vi har mottatt denne uke fra de enkelte RHF om RHF-enes rammeavtaler for
kjøp av juridiske tjenester. Det fremgår av disse at HINAS’ største eier (Helse Sør-Øst RHF) har inngått
rammeavtale om kjøp av juridiske tjenester med samme advokatfirma som HINAS benytter (Wikborg
Rein). Dette reiser flere spørsmål:
1. Har RHF-enes juridiske avdelinger kontrollert om de faktiske forhold som danner grunnlaget for
nevnte hevingsbrev 08.12.2014, er korrekte?
2. Har de respektive RHF-enes juridiske rådgivere vært konsultert i den forbindelse?
3. Har man reflektert over at HINAS og HINAS’ største eier har inngått rammeavtale med samme
advokatfirma?
4. I hvilken grad vil det sistnevnte forhold – ut over å øke Helse Sør-Øst’s aktsomhetsplikt – også
øke de øvrige RHF-enes aktsomhetsplikt? På hvilken måte er dette i så fall ivaretatt?
5. Hvilken informasjon har du som styremedlem mottatt og etterspurt i forbindelse med den
nevnte heving – og hva gjør du nå?
Det har vært en vedvarende konflikt mellom RHF-ene og bemanningsbransjen fra rammeavtalestart for
vel to år siden, ref vedlagte brev fra NHO og Spekter nedenfor. Det fremgår også av vedlagte brev
05.08.2014 signert Statssekretæren at RHF-ene – av sin eier – er pålagt en dialog. Dette dialog-kravet
understrekes også i Helseministerens svar i april 2014 til Stortingets President på skriftlig spørsmål fra
Stortingsrepresentant Ropstad, Aust Agder.
Dialog-kravet er ikke fulgt opp av RHF-ene, men snarere avvist. RHF-enes konfliktlinje går således begge
veier, både i forhold til eier og i forhold til marked. Er du som styremedlem informert av din
administrasjon om dette? Eller har du fått inntrykk av at dette dreier seg om en konflikt med en
enkeltstående leverandør?
Tilsvarende konflikter mellom HF-ene og dep/marked eksisterer ikke. Alle konfliktlinjer går mot RHF, som
tilsynelatende samler dem i HINAS. At RHF-ene ikke skjuler sin konfrontasjonslinje, fremgår av HINAS’
brev 01.07.2014 til NHO (vedlagt). Alle spørsmål til adm dir i RHF-ene om HINAS henvises av adm dir i
RHF-ene til HINAS – som dermed kontrollerer seg selv. Feilretting forekommer således ikke. Dette er et
innarbeidet og ugjennomtrengelig RHF-system som forstyrrer og fordyrer trygge vikarleveranser til HFene (sykehusene).
Konfliktens kostnader i kroner og øre - ut over at hensynet til sykehusbemanning og pasientsikkerhet
rammes, ref Helseministerens Oppdragsdokument 26.09.2014, oppdatert 16.01.2015 – fremkommer i
vår forrige henvendelse nederst. Stortingets bevillinger til helse fremgår av det nevnte
oppdragsdokument. Et tresifret millionbeløp av disse helsemidlene forsvinner til konflikter. Hvordan skal
dette beløpet dekkes inn? Skal det søkes om en ekstrabevilling? Eller skal kvaliteten på (eller omfanget
av) helsetjenestene reduseres?
Vedlagt følger brev:
 05.08.2014 fra Helsedepartementets politiske ledelse
 06.05.2014 fra Spekter (som ut over HF-ene også organiserer helsebemanningsbyrået
Helsebemanning AS)
 24.06.2014 fra NHO Service (som organiserer alle øvrige helsebemanningsbyråer)
 01.07.2014 fra HINAS
Med vennlig hilsen
Svein Konstali
adm dir
Konstali Helsenor AS
+47 9546 1362
Bryggegata 9, 0250 Oslo
www.helsenor.no
Fra: Svein Konstali
Sendt: 5. mai 2015 14:40
Til: '[email protected]'
Emne: Styrets ansvar
Til styrets medlemmer
Med dette informeres det enkelte styremedlem om sitt styreansvar, ref kommunikasjon nedenfor med
styrets leder – særlig første punkt. Omtalte brev fra adm dir Herlof Nilssen i Helse Vest RHF vedlegges.
Helsevikarbyråbransjens omsetningstall ifølge brreg.no fremgår til orientering av vedlegg.
Med vennlig hilsen
Svein Konstali
adm dir
Konstali Helsenor AS
+47 9546 1362
Bryggegata 9, 0250 Oslo
www.helsenor.no
Fra: Svein Konstali
Sendt: 5. mai 2015 11:53
Til: 'Terje Vareberg'; '[email protected]'; '[email protected]'; 'Per Anders Oksum'
Emne: Styreleders tilsynsansvar - vesentlige mangler i Deres svar 04.05.2015
Til RHF-enes fire styreledere
Det vises til vår epost nedenfor, der det påpekes at ovennevnte styrelederes tilsynsansvar ikke er
ivaretatt. Administrerende direktør Herlof Nilssen i Helse Vest RHF har 04.05.2015 sendt et svar som
indirekte dokumenterer at ovennevnte påpekning er korrekt:
1. Nilssen skriver at uavhengig tredjepart er oppnevnt av HINAS’ revisor. Rammeavtalen krever som
kjent at uavhengig tredjepart skal oppnevnes av Oppdragsgivers revisor. Oppdragsgiver er ikke
HINAS – men det enkelte RHF, ref vedlegg.
2. At uavhengig tredjepart skulle være oppnevnt av HINAS’ revisor, er heller ikke korrekt.
17.04.2015 skriver Wiersholm til Advokatforeningens disiplinærutvalg at de er engasjert av
HINAS.
3. Nilssen skriver også at RHF-ene ikke har grunn til å gå nærmere inn på trekket fra vår bankkonto i
Nordea. Dette er ikke korrekt.
a. For det første følger det av punkt 1 ovenfor at trekket er ureglementert
b. For det andre hjemler ikke den nevnte paragraf 5.5 i rammeavtalen en slik bruk av vår on
demand bankgaranti
c. For det tredje er korrekt regnskap et styreleder-ansvar. Her mangler det korrekte
regnskapsbilag for samtlige RHF
4. Med dette bakteppet lar det seg ikke gjøre for Konstali å delta i den pågående konkurranse om
ny rammeavtale, da det ikke er forsvarlig å legge garanti på garanti slik RHF-ene oppfører seg.
Dette er et brudd på anskaffelsesreglenes krav til offentlige innkjøpere om likebehandling av
tilbydere. Konkurransen må således avlyses.
Vi gjentar med dette følgende spørsmål – som Nilssen ikke besvarte:
1. Er saken styrebehandlet?
2. Har man innhentet eiers aksept?
3. Og hva har skjedd når det gjelder RHF-ets egen eieroppfølging av HINAS?
Hva gjelder den kommende konkurransen, må man legge til grunn betydelige prisøkninger – hensyntatt
RHF-enes konflikt med vikarbransjen. Forventet årsvolum er på NOK 350 mill. Om prisøkningen blir på
20% (hvilket man bør påregne), innebærer det en prisøkning på akkumulert vel NOK 100 mill om man
sammenligner med de priser man har i dagens avtale (som kan prolongeres til 31.01.2017). Med andre
ord – RHF-ene bruker vel 100 mill av fellesskapets midler for å skjule de feil og mangler dagens
avtaleforvaltning medfører.
Med vennlig hilsen
Svein Konstali
adm dir
Konstali Helsenor AS
+47 9546 1362
Bryggegata 9, 0250 Oslo
www.helsenor.no
Fra: Svein Konstali
Sendt: 29. april 2015 15:09
Til: 'Terje Vareberg'; '[email protected]'; '[email protected]'; 'Per Anders Oksum'
Emne: Styreleders tilsynsansvar
Til RHF-enes fire styreledere
Det vises til vår henvendelse 29.01.2015 vedr ovennevnte – samt den enkelte styreleders svar.
Henvendelsen gjaldt
1. Ulovlig heving 08.12.2014 av vår rammeavtale (mangelfull oppnevning av uavhengig tredjepart)
2. Urettmessig trekk på vår bankkonto ved hjelp av misbruk av vår on demand bank garanti - hvilket
prinsipielt sett kan sammenlignes med advokaters tyveri av klientmidler. Tross våre purringer
foreligger det heller ikke et korrekt regnskapsbilag for dette trekket.
Konsekvensen av
 førstnevnte er at rammeavtalen 01.02.2013 fortsatt er gjeldende
 sistnevnte er som ved tyveri av klientmidler – samt at det enkelte RHF for tiden ikke kan avlegge
et korrekt regnskap.
Det har nå gått tre måneder siden vår henvendelse. Sakene er ikke løst. Styreleders tilsynsansvar er
således ikke ivaretatt. Er saken styrebehandlet? Har man innhentet eiers aksept? Og hva har skjedd når
det gjelder RHF-ets egen eieroppfølging av HINAS?
RHF-ene har nå iverksatt ny konkurranse. Så lenge ikke ovennevnte forhold er ryddet opp i, vil den nye
anskaffelsen være ulovlig – da den ikke likebehandler tilbyderne. Det er styreleders ansvar at denne
konkurransen avlyses umiddelbart.
Med vennlig hilsen
Svein Konstali
adm dir
Konstali Helsenor AS
+47 9546 1362
Bryggegata 9, 0250 Oslo
www.helsenor.no
DET KONGELIGE
OG OMSORGSDEPARTEMENT
HELSE-
iii
Statssekretæren
Konstali
Helsenor
AS
Svein Konstali
e-post: [email protected]
Deres
ref
Samarbeidet
mellom
Helse-
lnnkjøpsservice
personell
l notatet
presenterer
arbeidsgiverpolitikk.
helseforertakene
i framtida.
Helsenor
i samarbeidet
Helsenor
helseforetakene,
Jeg viser
7. januar
AS
mellom
AS.
er opptatt
i den forbindelse
av at
til
i år hvor det blant annet ble stilt
arbeidsgiverpolitikk
Det forutsettes
krav om forsvarlig
i sykehusene,
og Konstali
og Konstali
skal føre en ansvarlig
på helsepersonell
tråd med lovverket,
lnnkjøpsservice
som eier av de regionale
med de regionale
krav om at sykehusene
tilgang
05.08.2014
(l-llNAS)
skal føre en ansvarlig
foretaksmøtet
Vk/14/2856
og til ditt notat om utfordringene
og omsorgsdepartementet,
sykehusene
Dato
Helseforetakenes
Jeg viser til vår kommunikasjon
Helseforetakenes
Vår ref
at sykehusene
som bidrar
til å sikre
organiserer
sin virksomhet
drift og at det skal være ordnede
arbeidsforhold
for alt
også de som leies inn fra vikarbyråene.
du en rekke
du viser til, er det de regionale
problemstillinger
helseforertakene
ansvarlige
for å følge opp de avtalemessi
forutsettes
at de regionale
som bør løses mellom
som eier HlNAS.
ge problemstillingene
helseforertakene
sammen
Det er derfor
overfor
med HINAS
avtalepartene.
I-IINAS.
utøver
Som
de som er
Det
god
avtaleforvaltning.
Jeg er opptatt
prosess
av at en ansvarlig
Departementet
I notatet
konsekvenser.
om dette. De er ukjente
også innebærer
som leverandører
vil nå ta dette opp i eierdialogen
viser du til at HINAS
langsiktige
pågående
arbeidsgiverpolitikk
med blant annet vikarbyråene
planlegger
Departementet
aksjoner
fredag
har tatt kontakt
med at det planlegges
av vikarer
med de regionale
aksjoner,
Anne Grethe Erlandsen
Postboks
Teatergt.
8011 Dep, 0030 Oslo
9 Telefon: 22 24 90 90
Org. nr.: 983 887 406
år med vidtrekkende
med de regionale
__...
Postadresse:
til sykehusene.
og
helseforertakene
men at 8. august er satt som en frist i
hilsen
Kontoradresse:
dialog og
helseforertakene.
8. augusti
revisjonsarbeid.
Med vennlig
en konstruktiv
i
ARBEIDSGIVERFORENINGEN
SPEKTER
Advokatfirma Alver
v/advokat Erik Alver
Postboks 10
2601 Lillehammer
Oslo, 06.05.2014
Vår ref.
51105/HS50
Arbeidstid - vernebestemmelser - HelseBemanning AS
Spekter viser til brev datert 19.mars 2014 hvor det stilles en rekke spørsmål om arbeidstid
knyttet til innleide arbeidstakere fra din klient HelseBemanning AS. Det vises også til
oppfølgingsspørsmål som fremgår av brev 11.april 2014. Vi beklager at endelig svar ikke
foreligger så snart som tidligere tillyst.
Du tar opp problemstillinger knyttet til arbeidsgivers kontroll- og arbeidsgiveransvar som
Helsebemanning AS har overfor leger som de leier ut til helseforetakene i henhold til
rammeavtaler inngått med Helseforetakenes innkjøpsservice.
Spekter ønsker innledningsvis å gi noen generelle bemerkninger knyttet til
likebehandlingsprinsippet og innleiers og utleiers respektive plikter.
Slik Spekter forstår din henvendelse så knytter problemene seg først og fremst til overholdelse
av arbeidstidsbestemmelsene, herunder vernebestemmelsene i overenskomsten mellom
Spekter og Akademikerne/ Den norske legeforening (Dnlf).
Det følger av likebehandlingsprinsippet i aml § 14-12 b at bemanningsforetak skal sørge for at
innleide arbeidstakere skal sikres samme vilkår som om de var ansatt i innleie virksomheten.
Det fremkommer av bestemmelsen bokstavene a- d at dette gjelder både arbeidstidens lengde,
plassering, pauser, overtid og hviletid. Videre så følger det av § 14-12 c at innleier har en
korresponderende opplysningsplikt overfor bemanningsbyrået slik at de kan ivareta
likebehandlingsprinsippet og sitt kontrollansvar.
Det følger videre av likebehandlingsprinsippet at innleide arbeidstakere er omfattet av de
sentrale og lokale avtaler som virksomhetens ansatte er underlagt. Ifølge overenskomst
mellom Spekter og Akademikerne/Dnlf er legene unntatt arbeidsmiljølovens
arbeidstidsbestemmelser. Det er uenighet med Dnlf og Spekter om rekkevidden av dette
ARBEIDSGIVERFORENINGEN SPEKTER
PB 7052 Majorstuen. 0306 Oslo / / Besøksadr- Sørkedalsveien 6 / / T-1+471 47 65 70 00 / / E: postaspekter.no / / www.spekter.no / / Org. n r : 871 281 602
-2-
unntaket, men denne uenigheten er ikke relevant i denne sammenheng. Det er enighet om at
de avtalte vernebestemmelsene innebærer et unntak fra lovens bestemmelser om arbeidstid og
fritid.
Det følger av overenskomsten del A2 punkt 3.5.3 (vernebestemmelsene) at leger kan arbeide
inntil 60 timer i uken, med mindre annet avtales lokalt. I de nevnte 60 timene inngår åde
alminnelig arbeidstid, utvidet arbeidstid og overtid. Det følger av dette at arbeidsgiver kan
gjennomsnittsberegne arbeidstiden innenfor rammene av vernebestemmelsene.
Innleide arbeidstakere følger de samme arbeidstidsreglene som virksomhetens egne ansatte,
herunder gjennomsnittsberegnede arbeidsplaner. Ved avvik fra overenskomstens
vernebestemmelser, arbeid utover 60 timer, så må det inngås avtale med foretakstillitsvalgt
for legene.
Spekter har inngått en selvstendig tariffavtale med Dnlf for HelseBemanning AS som gir
Helsebemanning adgang til å gjennomsnittsberegne arbeidstiden for sine ansatte som leies ut
til helseforetakene.
Innleier har en plikt til å utlevere dokumentasjon over lønns- og arbeidsvilkår herunder
dispensasjon fra arbeidstidsbestemmelsene slik at utleier kan oppfylle sine forpliktelser og sitt
arbeidsgiveransvar. I de tilfeller hvor denne plikten ikke er oppfylt av innleier må det anses
som brudd på vilkårene for bruk av innleie og inngått kontrakt og må løses etter alminnelige
kontrakts- og erstatningsrettslige regler.
Vi har følgende merknader til de konkrete oppfatningene som reises:
Spekter støtter den forutsetning som gis i brev 19. mars 2014, pkt. 2, første avsnitt.
Det er korrekt at lokale avtaler skal inngås i det enkelte helseforetak mellom helseforetaket
som arbeidsgiver og foretakstillitsvalgte for Dnlf. HelseBemanning AS kan ikke være part i
disse avtalene. Spekter har forståelse for den situasjonen Helsebemanning AS kommer i når
de ikke får utlevert nødvendig dokumentasjon. Spekter vil bidra med informasjon til
helseforetakene om viktigheten av at gjeldende regelverk etterleves og at utleievirksomhetene
gis tilgang til gjeldende avtaleverk. HelseBemanning AS vil få oversendt den informasjonen
som sendes ut. Vi håper dette vil bidra til forsvarlige prosesser slik at oppdrag ikke trenger
termineres i tråd med de foreslåtte tiltakene.
Når det gjelder forståelsen av hvordan gjennomsnittsberegning av arbeidstiden skal
gjennomføres så er vi enig i deres forståelse slik det fremgår av punkt 3 i brevet datert
19. mars.
Så vidt oss bekjent så er det ikke krav fra HINAS om at vikarbyråene skal ha tariffavtale, jf.
brevet pkt. 4.
-3-
Det fremgår av brevet datert 11.04.14 at HINAS har klargjort at passiv hjemmevakt skal telles
med som arbeidstid i henhold til overenskomsten §§3.1, 3.5.1 og 3.5.3. Denne forståelse er i
tråd med tariffpartenes forståelse av overenskomsten. Spekter stiller seg uforstående til at
bestemmelsene om omregning av passiv vakt ikke praktiseres etter overenskomsten, og ber
om en klargjøring av hva som er utfordringene med en praktisering slik det uttrykkes fra deres
side.
Når det gjelder de avsluttende bemerkningene i brevet vedrørende arbeidsgiveransvaret og
hvorvidt dette fortsatt skal tilligge vikarbyråene er det et betydelig vidtrekkende spørsmål. Vi
oppfatter at dette i første rekke er en meningsytring, og at det ikke forventes noe svar fra vår
side på dette i denne omgang.
Med vennlig hilsen
Arbeidsgiverforeningen Spekter
Q 223m:
av HINAS avtalen
tolkning
Vedrørende
24.juni 2014
Hagelien/Bjørge
Vår dato:
Saksb:
Helseforetakenes Innkjøpsservice
Harald Johnsen
Postboks 40
9811 Vadsø
Det vises til svarbrev fra HINAS, datert den 27. mai 2014, vedrørende juridiske spørsmål
rammeavtale.
knyttet til bemanningsvirksomheters
utrykk
synspunkter
og prinsipielle
for den erfaring
med
har i møtet
som medlemmer
av avtalen. Hensikten er at innspillene kan bidra til at forvaltningen
forvaltning
rolle er å gi
NHO Services
avtaleparter.
med mange
avtale
er en omfattende
HINAS avtalen
av avtalen
blir effektiv og balansert og at man tar tak i eventuelle områder hvor det oppstår
utfordringer.
Det vises også til drøftinger
og opplysningsplikt
har et ansvar
av personell
og utleier
om at både innleier
Det er enighet
på Gardermoen.
om arbeidstid
bestemmelser
om avtalens
ovenfor de ansatte, og at partene på hver sin kant også må gjøre sitt for at
bestemmelser
arbeidsmiljølovens
overholdes.
er det fortsatt ikke enighet når
imidlertid
og
det gjelder de særlige spørsmålene som ble tatt opp vedrørende opplysningsplikt
Dette kommenteres
arbeidstidsordninger.
kontraktsbestemmelser
av uklare
om revisjon
Generelt
nærmere nedenfor.
Spørsmålene som er tatt opp synes å ha til felles at det oppstår utfordringer
gjennomføres
hvordan
i en situasjon
revisjon
hvor det mellom
av
ulik forståelse
skal forstås.
kontrakten
av kontraktene
Det vises til at oppfølgning
blant annet
ekstern revisjon av en eller flere samarbeidspartnere.
NHO Service har tatt opp med HINAS tidligere,
knyttet
om utfordringer
foreligger
partene
når det
skjer ved at HINAS iverksetter
I likhet med de to spørsmålene som
har det kommet
av revisjonsmerknader.
til oppfølgning
tilbakemeldinger
ytterligere
Dette settes
på spissen når
det foreligger ulik forståelse av avtalen.
Det skal nevnes at det i de aller fleste tilfeller vil være tilstrekkelig
partenes
Dette
forpliktelser.
innebærer
at revisjonen
vanligvis
klart om hva som er
kan fokusere
på konstatering
av oppfyllelse og eventuelt avvik fra en felles forståelse av avtalen.
også slik at det ved revisjon vil fremkomme
Det er imidlertid
funn som reiser spørsmål om
avtalens klarhet. Spørsmålet er således hvordan uklarheter i avtaleverket
som avdekkes
NHO SERVICE
NO 97149167]
gate 27. Oslo
Hlddelthuns
'
r
r
Pmmoks
M00305
‘S473 Majnnluv.-n
Oslo. Norway
l
1
l" n' -‘
> ' i
+47 ?3 OB BE 50
*4? 23 08 86 59
“i
‘
www
flhuselvite
nn
2
av forpliktelser
gjennom revisjon skal bli fulgt opp, både av hensyn til etterlevelse
hensyn til et profesjonelt
og av
samarbeid mellom avtalepartene.
Ved en oppfølgning av revisjon må det i slike tilfeller tas i betrakting at kontraktspunktets
Dette må også fremgå dersom revisjonens funn skal blir formidlet
innhold er omdiskutert.
til omverden.
Det legges videre til grunn at oppfølgning av uenighet primært vil skje på en måte som
avtalen
det vil si gjennom
selv foreskriver,
eventuelt
dialog
mekllngsinstítuttet
gjennom
følger av avtalens kapittel 15.
I lys av dette vil NHO Service gi noen kommentarer
av våre medlemsbedrifter
1.
nedenfor vedrørende forhold som flere
har gitt oss innspill på.
og bemanningsbransjens
omdømme
1.
Helseforetakenes
2.
Arbeidstidsordninger
3.
Kontraktsansvaret
4.
Fremgangsmåte ved revisjon når det er uenighet om kontraktinnhold
Helseforetakene
og revisjon
for kundens bruk av vikaren
omdømme
og bemanningsbransjens
På tross av at HINAS i brev gir uttrykk for at det de siste årene har vært en positiv utvikling
hos en rekke bemanningsbedrifter
opprettholder
man et inntrykk at bransjen nærmest
generelt har et problem. Vi er bekymret for at en generell kritisk holdning til
bemanningsbransjen
som sådan bidrar til å ta fokuset bort fra saklig uenighet om innholdet
i kontrakten.
NHO Service har forståelse for at bransjen må leve med enkelte generelle vinklinger fra
media og politiske aktører. Imidlertid
ser vi det ikke som et bidrag til bedriftenes mulighet
til å bygge et positivt omdømme dersom en hver saklig uenighet skal kobles mot en
forhandlingsmotparts
oppfatning
om bransjens omdømme.
Det er viktig at en sentral
offentlig aktør som HINAS, håndterer uenigheter nøytralt uten at dette kobles til et
bransjeproblem.
2.
og fremgangsmåte
Arbeidstidsordninger
NHO service konstaterer
helseforetakenes
at det fortsatt er uenighet når det gjelder nivået på
plikt til å gi bemanningsbedriftene
som skal sette virksomhetene
Etter arbeidsmiljøloven
at bemanningsforetaket
bemanningsbedriften
tilstrekkelig
ved revisjon
informasjon
om arbeidstidsordninger
i stand til å oppfylle Iikebehandlingsprinsippet.
§ 14-12 b innebærer plikten "opplysninger
som er nødvendige for
skal kunne ivareta kravet om likebehandling".
Normalt vil
kunne akseptere at en korrekt utfylt oppdragsbeskrivelse
for å oppnå dette.
er
3
Imidlertid oppleves det gjennom foretatte
dokumentasjon
enn dette. Vi oppfatter
man anser det som et awik
tilgjengelige
revisjoner at det i avtalen stilles strengere krav til
de krav som har vært stilt ved revisjoner således at
hos bemanningsbedriften
dersom
kopi av protokoller
ikke er
hos den enkelte bemanningsbedrift.
Det oppfattes dermed slik at det, så lenge dette stilles krav om ved revisjon, ligger i
rammeavtalens
forutsetninger
sted som tariffavtalene.
at protokoller
må være samlet og tilgjengeliggjort
Vår påstand er derfor at helseforetakenes
være på samme nivå som forutsetningen
på samme
informasjonsplikt
må
ikke foreligger
samt at
som stilles ved revisjon.
Tilbakemelding
som vi har fått fra medlemmer
er at dokumentasjon
dokumentasjon
som foreligger ikke er strukturert
og dermed svært vanskelig å finne fram i.
Videre forstår vi det slik at det ligger ute gammelt og utdatert materiale. Dette er etter vår
oppfatning
ikke tilstrekkelig.
På møtet med HINAS og i brev er det gitt uttrykk for at bemanningsbedriftene
grad benytter
seg av avviksmeldinger.
avvikssystemet
dog uttrykt
i større
NHO Service har oppfordret
grad og har mottatt
fra flere at de opplever
at det genererer
Således er det et inntrykk at avvikssystemet
3.
Kontraktsansvaret
Når det gjelder
vurderinger
for kundens
innleiers
i brevet
av rammeavtalen
et kontraktsansvar
bestemmelsen
negativ
benyttes.
kommunikasjon
Det ble
med kunde.
blir brukt med noe varsomhet.
i innleid
periode
fra HINAS. Dette gjelder
Gjennom dialog med våre medlemmer
tolkningen
om at systemet
bruk av vikaren
arbeidsgiveransvar
som er gjort
informasjon
i for liten
til â benytte
bedriftene
stiller
vi oss ikke bak de
også avtalens
punkt
5.3.
ser vi at det fortsatt foreligger en uenighet om
punkt 5.3 1. ledd. Bedriftene har forstått det således at de har
som er identisk
med lovens,
mens HINAS argumenterer
for at
skal forstås å gå lenger enn loven. I følge HINAS skal
kontraktsbestemmelsen
forstås
slik at bemanningsbedriften
også skal ha ansvar for brudd
som initiert hos innleier og som etter NHO Service vurdering ligger utenfor
bemanningsbedriftens
kontroll å forhindre.
Vi er ikke enig i argumentasjonen
i brevet som går på at dette er et system hvor flere enn
de som initierer lovbrudd blir ansvarlige og at dette skaper et bedre system for å unngå
lovbrudd. Tvert i mot kan et slikt system bidra til ansvarsfraskrivelse
bruddet.
Uansett
rammeavtalen,
bør HINAS ha en særskilt
da dette
hva som er en normal
oppfordring
må anses å være en spesiell
regulering
fra den som initierer
til å være tydeligere
kontraktsbestemmelse
i
som avviker
fra
av ansvar og risiko.
For øvrig er helseforetakenes
HMS-erklæring fra desember mangelfull ettersom den
omhandler arbeidsmiljøloven
§2-2 (1) punkt a og b, men ikke punkt c. Vi legger til grunn at
denne må rettes opp.
4
Ettersom
det åpenbart
foreligger
ber vi om en tilbakemelding
ligger i rammeavtalen
4.
Revisjon
gi et inntrykk
Service
hvorvidt
det anses aktuelt
forståelse
å benytte
mellom
avtalepartene
tvistemuligheten
som
om kontraktinnhold
pekes det på at avtalen
av at HINAS utvider
vil ikke ta stilling
leverandører
om avtalens
for å avklare forståelsen av bestemmelsen.
ved uenighet
I lys av overnevnte
en uenighet
gis et tillegg
forpliktelsene
til bestemmelsens
har en annen forståelse
den 10. desember
som allerede
innhold,
2013. Brevet
ligger i avtalens
men vil påpeke
av hva som ligger i avtalen
kan
pkt 6.3. NHO
at dersom
flere
enn HINAS synes det
relevant å avklare forholdet gjennom avtalens foreskrevne måte før eventuelt avvik blir
stående som endelig.
Generelt vil NHO Service påpeke at revisjon normalt sett bør skje etter partenes omforente
forståelse av rammeavtalen.
eventuelle
mangler
kontraktsuklarhet
Revisjonen kan f.eks. ikke benyttes til ensidig å utbedre
ved avtalen.
I særdeleshet
hvis samtlige leverandører
bør man ta inn over seg en mulig saklig
praktiserer en noenlunde lik forståelse.
Det bes således om en tilbakemelding
på følgende:
I
informasjonsplikt
Er man enig i at helseforetakenes
forutsetningen
0
må være på samme nivå som
som stilles ved revisjon?
Vil HINAS ta initiativ for å avklare uenigheten som foreligger med
bemanningsbedriftene
når det gjelderi
hvilken grad man ved avtaleinngåelsen
har
påtatt seg et ansvar for arbeidstid som går utover det som følger av arbeidsmiljøloven
og innebærer
-
et ansvar for lovbrudd
Vil HINAS i fremtiden
bedriftene
som ligger utenfor
ens kontroll
å forhindre?
søke å avklare uenigheter om kontraktsfortolkning
før det tas endelig
stilling
til resultatene
med
av en revisjon?
Ettersom målet med dialogen fra vår side, ved siden av å bidra til en bedre dialog mellom
HINAS og bemanningsbedriftene,
er å sikre en best mulig etterlevelse
bestemmelser
om arbeidstid,
i arbeidsmiljøloven
oversendes
av sentrale
en kopi av brevutvekslingen
saken til Arbeidstilsynet.
Med vennlig
hilsen
'__
åM //W/Iwm
Even Hagelien
Fagsjef NHO Service
i
i
°
HELSEFORETAKENES
' 2' lNNl<jøPssERvlcE
vår rei 741/2014
Arkiv 2011/128"fir dam):01.07.2014
NHO Service
v/ Even Hagelien
Middelthuns
gate 27
0305 Oslo
Brev (nr. 2) til NHO Service
Vi viser til brev fra NHO Service
til Helseforetakenes
2014. Brevet følger opp tidligere
korrespondanse
medlemmer
helseforetakene
og
de
helseforetakene
NHO Service
regionale
(heretter
tar
i sitt
brev
om arbeidstid
kommentarer
til synspunktene
Et overordnet
synspunkt
ta konsekvensen
Rammeavtalene
noen
tiltak
relevante
å
ulike
knyttet
under
som fremsettes
både
vikartjenester
NHO Services
(helsepersonell)
til overholdelse
Ramrneavtalene.
i punktene
ved å tilpasse
de
aktuelle
på de punkter
til
l tråd
sine
brevet
knytte
noen
1-4 i NHO Services brev.
revisjoner
bestemmelser.
med ønsket
av arbeidsmiljølovens
HlNAS vil i dette
HlNAS
om en dialog
vil likevel
er uklare, og at HlNAS bør
og vurdere
som NHO Service fremhever,
ved kjøp av vikartjenester
brevets
gjøre annet enn å gjenta
utvikling
punkt
1 (l-lelseforetakene
budskapet
hos mange
til bemanningsbransjen,
deler
ikke
Rammeavtalens
synspunktet
og vil derfor
og et felles
HlNAS utdype
å benytte
heller
om
mål om etterlevelse
noe nærmere
at
ikke iverksette
omkring
av det
de forhold
aktører
men
og bemanningsbransjens
omdømme),
kan ikke HlNAS
fra vårt brev av 27. mai 2014, nemlig at det etter vårt syn har vært en
innen bemanningsbransjen.
HlNAS har ingen generell kritisk holdning
bruker
tvert
imot
betydelige
ressurser
på å samarbeide
med
og utvikle
til bransjen.
Synspunktene
ved revisjon)
som fremsettes
foranlediger
2014, beskrevet
14-12
problemstillinger
av
mellom
av 24. juni
i vårt brev av 27. mai 2014.
Når det gjelder
forholdet
leveranse
ved bestillinger
i den forbindelse.
som ble omtalt
positiv
opp
avklare
er uklare
lovverket
om
«HlNAS»)
som er inngått
fra NHO Services side synes å være at Rammeavtalene
av dette
for
om rammeavtalene
AS (heretter
"Rammeavtalene").
bestemmelser
tvistemulighet
lnnkjøpsservice
hvordan
av NHO Service i brevets
noen
helseforetakene
b, herunder
er bruken
oppdragsbeskrivelse
inneholde
avdeling,
skal bekrefte
og bestiller
nærmere
kommentarer
oppfyller
punkt
sin informasjonsplikt
av oppdragsbeskrivelser
relevant
informasjon
at det bestilte
2 (Arbeidstidsordninger
og fremgangsmåte
fra HlNAS. HlNAS har tidligere,
beskrevet.
om
oppdraget
i henhold
Som
kjent
skal en
bestillingen
og arbeidstid
er i henhold
til lovlig etablert
Post: 90! s 4C, 981 1 Vadsø. t: +47 78 95 07 OO. f: +47 7B 95 O7 01 e: postfiöhlnasno
Bank: 150326/12515.
Org.nr: 985 111 496 w: www.hmas.no
i brev av 27. mai
til arbeidsmiljøloven
korrekt
§
utfylt
ved den aktuelle
arbeidsplan
som
er gjort
gjeldende
for
avtaledatabasene
Denne
som er etablert,
sin side, er i henhold
vikarer
avdelingen.
informasjonen,
oppfyller
til Rammeavtalene
ikke arbeider
sammen
helseforetakenes
ansvarlige
ut over det som er fastsatt
med
tariffavtalene
informasjonsplikt.
for å etablere
i bestillingen
kontrollsystemer
(se straks
som
er lagt ut i
Bemanningsbyråene,
som sikrer
nedenfor),
på
at deres
og som forutsettes
å
være i tråd med arbeidstidsbestemmelsene.
Vi legger fremdeles
er tilstrekkelig
til grunn
at NHO Service prinsipielt
for å oppfylle
informasjonsplikten.
arbeid for å sikre at oppdragsbeskrivelsene
HINAS noterer
revisjoner.
seg NHO Services
En revisjon
i henhold
avtalebrudd,
og oppfølgingen
mottar.
HlNAS
til
vurderer
tilpasninger
revisjoner.
ved å vise til mulige
Videre
HINAS
ikke
bemanningsbyråene
forholde
enig
i
oppfordringen
I punkt
om å benytte
om tolkningen
kontraktsansvar
gå lenger
direkte
Dette
bemanningsbyråene
arbeidsmiljøloven,
punkt,
har
påtatt
seg
at vernebestemmelsene
og ser ingen grunn
at
den
forpliktelser
til å initiere
verken
ut
over
som
Det
gjøres
tilgjengelig
er uansett
ikke
medlemmer
måte.
for at bestemme/sen
etter
en
skal forstås
for.
følger
definerte
å
Det følger
i kontraktsforholdet,
nødvendigvis
av nærmere
prosedyrer
også
det således at de har et
HINAS kan ikke se at Rammeavtalene
noen
å
har konkrete
HlNAS gjentar
at 'Ldetforellgger
har forstått
som
for
mulig
bruk av oppdragsbeskrivelser.
NHO Service
det
med
fra innleier.
som for øvrig inngår
og håndheving
foreligger
ikke kan motsette
som HINAS ikke kan se at det er grunnlag
etablering
det
sine
og vil fortsette
på vanlig
uttaler
overholder
av om
revisjon,
av NHO Services
disse
bør ha ved
enhver
punkt 5.3 1. ledd. Bedriftene
etterleves.
revisjon
at bemanningsbyråene
når det gjelder
bruk av vikaren)
forhold
bemanningsbyråene
og ustrukturert.
I den grad noen
og kontinuerlig
den informasjon
dokumentasjon
samt dokumentasjonen
hva gjelder
for
at vurderingen
med lovens, mens HlNAS argumenterer
ordlyd,
særlig
de ovennevnte
med
presisere
oppdragsbeskrivelse
måte.
i informasjonsstrømmen
om
er en fremstilling
av Rammeavtalenes
iforbindelse
de til å fremsette
for kundens
som er identisk
av dette
for avviksmeldinger
av rammeavtalen
enn loven".
som sikrer
påstand.
systemet
betydning
er ufullstendig
oppfordres
3 (Kontraktsansvaret
uenighet
løpende
påstanden
og fullstendig
må tilpasses
HINAS vil imidlertid
i avtaledatabasene
til avtaledatabasene,
slike brudd,
utfylt
på sin side et betydelig
om den som er gjenstand
Det følger
forbedringspunkter
seg til en slik generell
innspill
på hvilken
å avdekke
av eventuelle
seg revisjon
er
brukes på korrekt
Rammeavtalene.
slike
det også ved fremtidige
HlNAS nedlegger
synspunkter
har til formål
forpliktelser
er enige i at en korrekt
at
direkte
av
kontrollsystemer
er uklare
på dette
kapittel
15 eller
Rammeavtalenes
andre tiltak.
Når
det
gjelder
kontraktsinnhold),
følgende
0
den
tilbakemelding
vises
det
tilbakemeldinger
HlNAS vurderer
oppfølging
aktuelle
som
på generelt
er
etterspurt
grunnlag
til NHO Services punktvise
løpende hvilke tilpasninger
av eventuelle
avtalebrudd
bemanningsforetak
til
i
punkt
ovenstående
4
(Revisjon
synspunkter.
har hatt anledning
Konkret
uenighet
vil
om
HINAS gi
forespørsler:
som skal gjøres både ved utforming
avdekket
ved
ved
revisjon,
blant
til å fremskaffe.
annet
ut fra
av revisjonsvilkår
hvilken
informasjon
og ved
det
Dette vil også gjøres ved fremtidige
revisjoner.
-
Som påpekt ovenfor ser ikke HINAS at det foreligger noen uklarhet i Rammeavtalene når det gjelder ansvar
for å hindre brudd på arbeidsmiljøloven,
og ser derfor ikke grunn til å ta noe initiativ i den anledning.
Post: Boks NJ, 9311 \/gds‘
Bank:
.tr
‘\3()R.26.4?,>W
'47 7" 95 O? OO. F: +47 73 95 07 01 e:poGt@h'1as.no
f». Org.n::
E85 Pi?
496
w: vvxfv/.hii
.dsnu
o
Spørsmålet om hvorvidt eventuelle
fremtidige
uenigheter vil søkes avklart før det tas stilling til
revisjonsresultater,
kan ikke besvares generelt. I den grad det skulle oppstå reelle uklarheter om
Rammeavtalenes bestemmelser i fremtiden, vil HINAS vurdere relevante tiltak i den forbindelse. HINAS vil
presisere
at bemanningsbyråene
av bestemmelserí
Med hilsen
ikke kan motsette
seg revisjon
ved å pretendere
Rammeavtalene.
-
Pust:
Box‘/540 9811 Vadsø. t: -747 fl) 95 O7 ’)0 f: +47 78 95 O? O1 e: [email protected]
Bani: 150?,”/6 47:16. Org.nr: 98$ ZW3 496 w: wv ‘/\.hil‘uES io
uenighet
om forståelsen