Skåre menighet Besøksadresse: Kontor og Udland kirke: Austrheimsveien 60. Skåre kirke: Haugeveien 19. Tlf. 52809500 epost: [email protected] Bankkonto: 3330 20 30362 Den norske kirke Pb.1323 Gard 5507 Haugesund MØTEBOK Kommune Styre,råd Møtested Møtedag Møtetid Haugesund Skåre menighetsråd Udland kirke Tirsdag 10.november 2015 1900 TILSTEDE PÅ MØTET Medlemmer Gro Steensnæs Håvåg (Angitt Harald Nes, under sak 41/15 fraværende) Otto Sirnes Jostein Otto Waage, under sak 41/15 Jan Arne Igelkjøn Kari Sigvor Kollbær Rasmussen Jarle Botnen, meldt forfall Kåre Fredheim Arnold Skaatan Varamedlemmer Andre Kathrine Straum Bjørg Lund, Reidun F. Qvale, Lisbeth S. Haaheim, Randi Førre og Dordi Selvaag under sak 41/15 Tom Landås BEHANDLEDE SAKER Sak: 39/15- 42/15 UNDERSKRIFT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt til rådets medlemmer, varamedlemmer, menighetens ansatte og prosten. 1 39/15 Godkjenning av protokollen Åpen Adm.leders forslag til vedtak: Protokollen fra menighetsrådsmøte 27.oktober godkjennes. Vedtak Møteprotokoll fra menighetsrådsmøte 27. oktober godkjennes uten merknader. 40/15 REFERATSAKER Åpen A. Blader og informasjon B. Takkeskriv for offer C. Søndag 15. november. Velkomst og takk til prosten – forbønnshandling for kirkevergen. Jan Arne Igelkjøn representerer menighetsrådet med blomst og hilsen D. Presentasjon av nytt menighetsråd blir i gudstjenesten 6. desember D. Nytt fra menigheten: -Overnattingstilbud EØS borgere ser ut til å bli på IMI huset og ikke i Skåre kirke. 41/15 MØTE MELLOM STAB OG RÅD Åpen Menighetsrådet innbyr de tilsatte til møte for å drøfte oppgavene i menigheten. § 9.Menighetsrådets oppgaver. Menighetsrådet skal ha sin oppmerksomhet henvendt på alt som kan gjøres for å vekke og nære det kristelige liv i soknet, særlig at Guds ord kan bli rikelig forkynt, syke og døende betjent med det, døpte gis dåpsopplæring, barn og unge samlet om gode formål og legemlig og åndelig nød avhjulpet. Menighetsrådet har ansvar for at kirkelig undervisning, kirkemusikk og diakoni innarbeides og utvikles i soknet. Menighetsrådet avgjør om det skal tas opp offer eller foretas innsamling i kirken og forvalter de midler som blir samlet inn, bevilget eller gitt som gave til kristelig virksomhet i soknet, med mindre annet er fastsatt. Regler om budsjettordning, regnskapsføring og revisjon gis av departementet. Avgjørelse om opprettelse av stillinger skal godkjennes av kirkelig fellesråd. Menighetsrådet medvirker ved utnevning og tilsetting i kirkelige embeter og stillinger etter de regler som gjelder til enhver tid. Menighetsrådet innbyr minst en gang i året de tilsatte i soknet til å ta del i rådets drøftinger om menighetsforholdene og de oppgaver som foreligger. De ansatte la frem sine oppgaver og gjøremål i menigheten. Aktuelle problemstillinger og utfordringer ble delt og tas opp videre. Menighetsrådet takket de ansatt for jobben som gjøres. 42/15 REPRESENTASJONSOPPGAVER I ØKUMENISK ARBEID I HAUGESUND Åpen 2 Haugesund Økumeniske Råd ber om at menigheten stiller med representant til HØR sitt styre. Samtidig er det meldt ønsker om at menigheten engasjerer seg mer i «Hjerte for byen» og økumenisk bønnefellesskap. Jan Arne Igelkjøn meldte sitt kandidatur til å være representant. Vedtak A. Jan Arne Igelkjøn stiller som Skåre menighet og Den norske kirkes representant i HØR B. Jan Arne Igelkjøn får mandat av Skåre menighetsråd til å representere menigheten i «Hjerte for byen» og bønnefellesskapet som arrangeres. 3