HVORDAN KAN
SENDYS EXPLORER
HVORDAN KAN
SENDYS EXPLORER
FÅ FART PÅ VIRKSOMHETEN DIN?
FÅ FART PÅ VIRKSOMHETEN DIN?
Spar tid med SENDYS Explorer ved å strømlinjeforme forretningsprosessene og maksimere effektiviteten fra
innhenting til distribusjon.
Gjør det mulig for brukerne å konvertere dokumenter og distribuere eller laste dem opp til en valgt plassering, noe
som øker fleksibiliteten for tilgang til og redigering, utskrift, henting og deling av filer.
3
1
Dok
um
ent
2
inn
ma
ting
Manualer, kontoutskrifter, bedriftsmaler,
søknadsskjemaer, fakturaer, ID-er/pass
2
2
4
E-post
Dokumentinnmating
Dokumentkonvertering og OCR
Innhenting av dokumenter
Dokumentutforsker
1
ting
ma
n
n
nti
e
Innhenting av dokumenter
1
um
Dok
3
Dokumentutdata
Nettverksmappe
Innhenting av dokumenter
Sky (DMS)
Dokumentkonvertering og OCR*
4
Egendefinert
tilkobling (XML)
SENDYS Explorer
Dokumentutdata
Søkbare dokumenter,
datauttrekk, redigerbare
dokumenter
SENDYS Explorer Premium
Installering av denne nettjenesteapplikasjonen med
en OKI sXP-aktivert MFP-enhet krever lokal
administratortilgang og kunnskap om den lokale
nettverkskonfigurasjonen.
Du kan kontakte OKI-partneren din for å få
hjelp til å installere og konfigurere denne
programvaren.
Last ned SENDYS Explorer kostnadsfritt
www.sendysexplorer.com/oki
Behandle
raskere
Spesifikasjoner kan endres uten forutgående varsel.
Alle varemerker bekreftes. Versjon 1.0 01/2015
Alidata
basert på
*
Unngå
feil
Øke
dokumentsikkerheten
Hva er OCR?
Vanligvis ser en datamaskin en skanning av et dokument som et bilde, ikke som bokstaver og ord.
OCR-teknologi (Optical Character Recognition, optisk tegngjenkjenning) hjelper datamaskinen med å gjøre piksler om til tekst.
Dermed kan du søke i, redigere, analysere, kopiere og trekke ut dokumentinnholdet.
Optimalisere
menneskelige
ressurser
Innhenting av dokumenter
Behandle
raskere
Dokumentkontroll
DERT
U
L
K
N
I
SENDYS Explorer gir forbedret sikkerhet og kontroll.
SENDYS Explorer kan brukes med ulike dokumentinnmatingskilder,
inkludert MFP, kamera på smarttelefon/nettbrett (via Android- og
iOS-programmer), nettleser på en datamaskin og e-post.
• Brukerautentisering via brukernavn/passord, PIN-kode og RFID-kort.
D
STNA
O
K
N
UTE
• Enklere oppfyllelse av lovbestemte krav og eierstyring og selskapsledelse.
• Import av brukere fra en katalogtjeneste.
Flere enheter kan være registrert for (og brukes på)
samme serverlisens.
Laste opp dokumenter
Bulk konvertering av dokumenter kan utføres ved å
velge flere filer via nettleseren.
• Sentralisert administrasjon gjør det mulig å oppdatere alle
enheter samtidig.
Sende dokumenter med e-post
• Toveis arbeidsflyt til nettverksressurser og
dokumentstyringssystemer.
Send e-poster med vedlagte dokumenter til
SENDYS Explorer for konvertering, lagring og
utskrift.
Dokumentutforsker
Konvertering av dokumenter
SENDYS Explorer konverterer skannede dokumenter til et bredt utvalg av redigerbare formater,
inkludert TXT, TIFF, PNG, JPEG, søkbar PDF og PDF/A.
Integrert OCR-behandling muliggjør automatisert datainnhenting.
Unngå
feil
Øke
dokumentsikkerheten
SENDYS Explorer inkluderer en "light"-versjon av et dokumentstyringssystem som gjør det
mulig for brukere å få personlig tilgang til filene sine for å søke etter tekststrenger i
innholdet i dokumenter og spore statusen til alle skannede jobber.
• Indekser skannede dokumenter ved å konvertere dem til søkbare formater.
Distribuer skannede filer til Document Explorer, e-post, en nettverksmappe eller
en e-post- og faksserver.
• Fyll ut egendefinerte metadatafelt (Microsoft SharePoint®) på enheten,
slik at dokumenter blir tilgjengelige for rask og praktisk fremhenting.
Optimalisere
menneskelige
ressurser
Dokumenttilkoblinger
Engangsbetaling for en fast lisens.
Avansert OCR-teknologi basert på ABBYY Recognition-server.
®
Utdataformater omfatter søkbare PDF- eller PDF/A-filer og redigerbare dokumenter i
Microsoft Word® og Excel®.
Strekkode- og tekstgjenkjenning på mer enn 190 språk, inkludert norsk, svensk, dansk, finsk med fler.
Alidata
Powered by
Engangsbetaling for en fast lisens.
Skann direkte til en dokumentstyringsløsning. Last opp skannede
dokumenter direkte fra MFP-enheten eller smarttelefonen/nettbrettet til
Dropbox, OneDrive, Google Drive og Microsoft SharePoint.
Det er enkelt å skrive ut dokumenter som er skannet eller hentet fra nettsky, direkte fra MFP-panelet,
smarttelefonen/nettbrettet eller en nettleser.