1. No category

INNKALLING
TIL ÅRSMØTE I STORE BREVIK VELFORENING
2015
ONSDAG 29. APRIL KL. 19:30
I STORE BREVIK BARNEHAGE
Vi har sendt denne informasjonen på e-post til de adressene vi har registrert.
Har du e-post-adresse vil vi gjerne ha den!
Send oss en melding på [email protected]
FORSLAG TIL DAGSORDEN
1. Konstituering
a. Godkjenning av innkallingen
b. Godkjenning av dagsorden
c. Fastsettelse av stemmetall
d. Valg av dirigent
e. Valg av referent
f. Valg av tre medlemmer til tellekorps
g. Valg av to medlemmer til å godkjenne referatet
2. Årsberetning fra styret 2014
3. Årsberetninger fra lokalutvalgene 2014
4. Godkjenning av regnskapet for 2014
5. Innkomne saker
6. Budsjett for 2015
7. Valg
STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2014
Styret i Store Brevik Velforening har som oppgave å ivareta beboernes interesser og bidra til et godt
felles bomiljø. Det har vært avholdt 11 styremøter i perioden. Styret har som tidligere år jobbet med
løpende driftsoppgaver for vellet. Driftsoppgavene dreier seg i hovedsak om styring og organisering av
snørydding, gressklipping, dugnader, treskjøtsel, fellesmøter, lekeplasser, fartshumper, tvister,
økonomi, budsjett, oppfølging opp mot OBOS og kommune. Noen av sakene er mer utfyllende
beskrevet lenger ned.
Styrets sammensetning i 2014:
Leder:
Stein Stubberud
Sekretær:
Henning Andreassen (økonomiansv)
Leder Felt 2: Øystein Rusnes
Leder Felt F: Knut Kinnerød
Nestleder:
Leder Felt 1:
Leder Felt 3:
Leder Felt U:
Vidar Lian
Morten Børud
Håkon Hatlen
Vidar Crosby
I tråd med tidligere praksis omfatter årsberetningen perioden fra årsmøtet i 2014 frem til
årsmøtet i 2015. Regnskapet følger kalenderåret.
Store Brevik Velforenings strand
Stranden er mye brukt av beboerne i nærmiljøet. Grillplassen og badeflåten er i flittig bruk.
Avfallshåndteringen er også i år utført av Skjærgårdstjenesten.
Beboerne oppfordres til å ta
med seg en rive for å fjerne
skjell og tang ved behov.
Vestby kommune satte for
noen år siden opp
pumpestasjon inklusive to
toaletter på stranda.
Også i år var det diskusjon
med kommunen vedr åpning
av toalettene. De var åpne i
sesongen, men ble ikke jevnlig
vedlikeholdt (vasket) slik at de i løpet av sesongen ble nedskitnet og tette. Etter en del om og men tok
kommunen til slutt ansvar. Velforeningen mener det er en kommunal oppgave å holde disse åpne og i
orden. De brukes av så vel brukere av stranda som brukere av kyststien.
I vinter/vår har kommunen tatt i bruk veien til stranda og delvis øvre del av plenen for en midlertidig
atkomstvei for Støaveien. I følge kommunen, er det planer om at utbedringen av Støaveien skal
komme så langt at den midlertidige omkjøringen skal opphøre og fjernes før sommeren. Området skal
etter det settes godt i stand igjen.
Treskjøtsel
Å passe på at nye trær og buskas ikke vokser seg for store er viktig dugnadsjobb. Det bør trimmes
og/eller fjernes før det vokser seg for stort. I tillegg bør det plantes nytt.
Treskjøtselsplanen har blitt rullert hvert tredje år. Innspill og gjennomgang ble tatt i 2013. I 2014
bestilte styret en gjennomgang av treskjøtselen og å få utarbeidet forslag til en overordnet plan.
Denne ble bestilt ferdig til februar, men har blitt noe forsinket.
Belysning i parken og ved tjernet
En ny lyskaster ved Breviktjernet ble montert i vinter. En periode i vinter var det trygg is og fin
skøytebane. Styret takker de som har brøytet for snø!
Lekeplassene
Nestleder Vidar Lian er ansvarlig for oppfølging av lekeplassene sammen med feltlederne. I 2014 har
det foregått dugnader i regi av feltene. Ny klatrepyramide til lekeplassen i Dueveien er satt opp.
Denne har blitt veldig godt tatt imot av barna og brukes av både små og store barn. Det er også
hyggelig å se at både barnehager, sfo og skole daglig legger utflukter til lekeplassene våre. Vi hadde
ønsket at kommunen også hadde verdsatt dette i form av vedlikeholdstilskudd.
Skateparken hadde trengt mer vedlikehold enn den har fått det siste året. Det var planer om å utføre
en del reparasjon, men man fant etter hvert ut at man kanskje ønsker noe mer. I vinter ble det stiftet
en forening for å ivareta skate/rulle-miljøet rundt skatebanen på Brevik. Målet er å samle nok midler til
å kunne anlegge elementer i betong (betongsålen, som er en stor kostnad, finnes der allerede). Styret
har vært positive til en slik etablering.
I april 2015 har det vært en befaring med et firma som kommer med forslag til hva som bør utbedres
og gir også en pris på å gjøre jobben.
Gressklipping
Vi har store fellesområder som må klippes, bl a på stranden, ved tjernet, enga (felt 1), felt 1, 2 og 3.
Hageservice har utført gressklippingen. Veikanter som grenser til bolig og enkelte andre steder
besørges av beboerne selv. Styret har vært fornøyd med jobben, og Hageservice er også engasjert for
2015.
Snøbrøyting
Tannum/Authen samdrift DA har besørget snøbrøyting på parkeringsplassene. De brøyter også veier
og gangveier for kommunen og styret ser fordelen med å bruke samme firma som kommunen.
Brøyting startes ved 10 cm snø. Parkeringsplasser brøytes ikke dersom parkerte biler forhindrer
fremkommelighet for brøyteutstyret. Brøyting vil i hovedsak foregå på dagtid da det er færrest parkerte
biler på plassene. Ved store snøfall i helgen skal det brøytes en «stripe» på parkeringsplassene,
resten av parkeringsplassen tas mandagen når det er mindre biler på passen. Frem til det
ekstraordinære snøfallet i mars har vi vært fornøyd med sesongens brøyting.
Mobile fartshumper
Hvert felt har en ansvarlig person for opp- og nedrigging av fartsdemperne, som må skje hver vår og
høst. Det synes som at fartshumpene har en god effekt. Det er bestilt fartsdemper til Vibeveien og Felt
2 som blir montert i 2014.
Parkering
Parkeringskapasiteten på Store Brevik er stort sett sprengt. Vi minner om at de som har garasje skal
benytte denne til å parkere bilen i slik at det blir best mulig plass på parkeringsplassene. Det er ikke
tillatt å hensette avskiltede biler, båter, hengere osv på parkeringsplassene.
Det er også problemer med at det parkeres i gangveier inne på feltene. Det minnes om at det ikke er
tillatt.
Velforbundet
Velforeningen er medlem av Velforbundet. Gjennom Velforbundet har vi ansvarsforsikring.
Velforbundet søker også om mva-refusjon for sine medlemmer og vi fikk gjennom dette tilbakeført kr
12.045 for 2013 i 2014. Det ble foretatt avkortning på kr 68.760 i forhold til vårt søknadsbeløp i 2014.
Tilhenger
Velforeningen har en egen henger som våre medlemmer kan leie.
Den har vært populær, og brukes også ved dugnader.
Informasjon om hengeren ligger ute på nettsiden vår. Leieprisen
er kun kr. 50,- pr døgn. Leietaker er ansvarlig for skader
som måtte oppstå. Hengeren skal være
selvfinansierende. Utleie styres fra feltleder på
felt 2.
Utbygging av Brevik skole
Kommunen ønsker å bygge ny Brevik skole på dagens grusbane/fotballbane og har varslet
igansettelse av regulering av området. Det var et informasjonsmøte i forbindelse med dette på Brevik
skole den 24. mars. Oppsummert sendte styret følgende innspill til prosjektet:
1. Omregulering av et område mellom Svaneveien og Måkeveien til parkering (sør-vestre hjørnet
av reguleringsområdet).
2. Ballbanen som tas, må erstattes av en ny kunstgressbane på området
3. Den nye skolen må også ha mulighet for utleie/grendesenter-funksjon.
4. Må tas høyde for større gymsal enn dagens skole
5. Innspill om parkeringsplasser
6. Innspill om el-bil-lading
Vårt brev er vedlagt innkallingen som vedlegg (vedlegg 1)
Reguleringsplanen blir senere lagt ut for offentlig høring. Vedr tomtevalg for ny skole, hadde styret
ingen innspill, da dette tidligere er bestemt og vedtatt i kommunen.
Økonomi – regnskap
Vi har god kontroll med inntekter og utgifter. Det er innhentet anbuder på div. vedlikehold og det
forventes igangsetting av dette i 2015. En del er bokført som kostnader i 2014, men i praksis overført
til fondsavsetninger (se detaljer i regnskap).
Grasrotandelen Norsk Tipping
Store Brevik Velforening er med i grasrotandelen til Norsk Tipping, og oppfordrer alle som tipper å
registrere seg som støttegiver for "Grasrotmidler" til Store Brevik velforening. Da vil (inntil) 5% av det
det tippes for gå til Store Brevik Velforening – og best av alt, verken innsats, premie eller vinnersjanse
reduseres. Pengene som kommer fra grasrotandelen går uavkortet til tiltak for barn og unge på Store
Brevik, for eksempel på lekeplasser, ballbaner eller stranda. I 2014 fikk vi 3989 kroner i Grasrotmidler.
Vi kan registreres på følgende måte:
1. SMS: send GRASROTANDELEN 999507964 til 2020 (gratis!)
2. Hos kommisjonær: Ta med vårt org.nr. 999507964 og ditt spillerkort til kommisjonæren
3. Internett: grasrotandelen.no eller norsk-tipping.no
4. Mobilspill
For Multix og Instaspill gjelder annen beregning enn 5%.
Styret har følgende Informasjonskanaler for Store Brevik Velforening:
• Velforeningens hjemmeside: www.sbvel.no.
• Facebook-side (Store Brevik velforening), redigeres av styret
• Heftet ”Informasjon til beboere”: er tilgjengelig hos alle veirepresentantene og feltledere. Det
skal bli delt ut til nyinnflyttede og andre som måtte ønske et eksemplar. Det er
veirepresentantenes ansvar å se til at nye beboere får denne informasjon, gjerne samtidig
som de blir ønsket velkommen til Store Brevik. Dette er også tilgjengelig på hjemmesidene.
Feltene/lokalutvalgene
Lokalutvalgene har egne beretninger som følger etter styrets årsberetning.
Vårt nærområde:
På Store Brevik skal det være godt å bo. Styret har hovedansvaret for fellesområdene, likevel har den
enkelte beboer et stort ansvar for fellesskapet. Ta hensyn til naboen, vis respekt! Hold det ryddig,
unngå søppel, reparer falleferdige gjerder og ha det velstelt på din egen eiendom. Ta ansvar. Det er
slik vi vil ha det på Store Brevik. Et pent og trivelig område er med på å øke verdien av boligene og
ikke minst alles trivsel!
Styret vil gjerne takke alle som bidrar til å gjøre Store Brevik til et godt sted å bo. Det gjelder
styremedlemmer, medlemmer i lokalutvalg, medlemmer i øvrige utvalg, samt redaktør for
hjemmesiden. I tillegg vil vi takke alle som møter opp på dugnader og alle beboere som stiller opp og
gjør en positiv innsats for fellesarealer og særlig området ved tjernet og på stranden.
Med ønske om en flott vår og sommer til alle våre medlemmer!
Store Brevik, 13. april 2015
Styret (sign)
3. ÅRSBERETNINGER FRA LOKALUTVALGENE 2014
Alle valg på feltene er oppsummert til slutt
FELT 1 – 2014
Beboerne har kommet med mange klager på mye vann og is i veien som gir farlige situasjoner for
beboerne og ødelagt asfalt. Befaring og møte med kommunen ble avholdt i mai. Vedlikehold av veiene
er forsømt og det er ønskelig at kommunen og vellet lager en felles plan for kommunale veier på Store
Brevik Vel. Kommunen opplyste at alle offentlige veier fortsatt er i OBOS’s eierskap men kommunen
drifter veiene. Overdragelse er planlagt av OBOS, men ikke gjennomført pr. d.d.
I forbindelse med snømåking oppfatter velforeningen at det er litt tilfeldig hva som er privat eller
offentlig vei. Her må det avklares nærmere med kommunen.
Garasjeeierne gjennom garasjelagene bør følge opp med bygningsmessig vedlikehold. Dette er ikke
velforeningens ansvar, men siden enkelte tilfeller ser forfallent ut, synes foreningen det må settes i
verk tiltak for å bedre standarden.
Dreneringsproblemer på parkeringsplassen i Rugdeveien er planlagt utbedret kommende periode.
Feiemaskin og fliskutter leies inn til vårdugnaden
Veierepresentantene avholdt møte 2. februar og medlemsmøte ble avholdt den 24. februar.
FELT 2 – 2014
Det er gjennomført ett feltmøte våren 2014 og to dugnader. Godt oppmøte på begge dugnadene. Kratt
og busker er fjernet. Garasjene er malt. Ellers har det vært jobbet mye med å kartlegge pris og
løsninger for lekeplassen og asfalteringsarbeid ved garasjeanlegget.
FELT 3 – 2014
Medlemsmøte avholdt 13.04.15, med totalt syv fremmøtte. I hovedsak var det generell informasjon og
dugnadsplanlegging som stod på agendaen. Årets dugnad vil gå av stabelen siste helgen i april. I
tillegg til ordinære gjøremål vil fokus ligge på utbedring av lekeplasser i henhold til tilsynsrapport
utferdiget i 2014, samt oppmerking av parkeringsplasser på feltet.
FELT F – 2014
Rapport ikke utarbeidet/ikke mottatt
FELT U – 2014
Det ble gjennomført et feltmøte våren 2014, der det blant annet ble etablert garasjelag per rekke for
bedre vedlikeholdet. Dugnad ble gjennomført med svært godt oppmøte som vanlig, og i tillegg til
vanlig vedlikehold ble noen nye gjerder satt opp.
Feltenes sammensetning i 2015/16 (etter valg på medlemsmøter): Lokalutvalg
Lokalutvalg
Felt 1
Lokalutvalg
Felt 2
Leder
Nestleder
Morten Børud
Magnus Riiser
Leder
Nestleder
Øystein Rusnes
Veirepresentanter:
Dueveien
Rugdeveien
Svaneveien
Terneveien
Vibeveien
Morten Howard
Finn Jakset
Maria Kvaal
Magnus Riiser
Tom Singdahlsen
Veirepresentanter:
Lerkeveien
Stokkandveien
Måltrostveien
Orrhaneveien
Hegreveien
Anne Cathrine Olsen
Bjørn Jægerud
Henriette Johansen
Yngve Romsvik
John A. Wilhelmsen
Lokalutvalg
Felt F (Linerleveien)
Lokalutvalg
Felt 3
Leder
Nestleder
Øystein Rygge
Leder
Nestleder
Lokalutvalg
Felt U
Leder
Nestleder
Tormod Stuve
Veirepresentanter
Ugleveien (par)
Ugleveien (odde)
Traneveien
Tom Haug
Reidun Bernthon
Wenche Enersen
Veirepresentanter
Gråtrostveien
Blåmeisveien
Kjøttmeisveien
Løvsangerveien
Oddbjørg Nørbech
Henrik M Sørensen
Vidar Lian
Stein Stubberud
4.
Resultatregnskap pr. 31.12.2014
Store Brevik Velforening
Budsjett
2014
Velkontingent
Regnskap
2014
Avvik budsjett regnskap
766 000
766 000
0
50 000
51 340
1 340
Vedlikehold gar. F2
129 600
130 800
1 200
Mva-kompensasjon
50 000
12 045
-37 955
3 500
3 989
489
2 000
1 001 100
6 344
970 518
4 344
-30 582
Drift av felt
75 000
75 000
0
Containere til vårdugnad
25 000
22 755
2 245
Strøm garasje (sats1)
Grasrotandel
Diverse
Sum inntekter
Gressklipp
190 000
187 425
2 575
Strand/fellesarealer
30 000
6 809
23 191
Treskjøtsel
10 000
2 200
7 800
Snøbrøyting
75 000
61 200
13 800
Langsiktig vedlikehold
200 000
200 000
0
Lekeplass
100 000
106 067
-6 067
15 000
15 048
-48
8 500
9 202
-702
10 000
10 000
0
50 000
51 340
-1 340
50 000
48 000
2 000
20 000
21 643
-1 643
129 600
130 800
-1 200
Kontingenter
2 800
2 550
250
Møtekostnad
1 000
0
1 000
Bankgebyrer
300
1 495
-1 195
Styrets disp.
Ballbane
Div. kontor/Internett/data/
epost/porto
Trafikktiltak
Garasjestrøm og
fellesbelysning p-plass
Styrehonorar
Regnskap/revisjon/inkasso
Vedlikehold gar. F2
8 000
8 500
-500
Diverse
0
4 500
-4 500
Renter
0
2 462
-2 462
1 000 200
966 996
33 204
900
3 523
Tap kundefordringer
Sum kostnader
Resultat
Noter
Går opp i opp med
kostnad
Går opp i opp med
kostnad
kr. 43 000 overført fond
"Lekeplass"
kr. 200 000 overført
fondsavsetning
kr. 160 000 er belastet
fond "Lekeplass"
kr. 10 000 overført fond
"Lekeplass"
kr. 6 237 er belastet
fondsavsetning
kr. 641 er overført
fondsavsetning
kr. 109 440 er overført
fondsavsetning
Juridisk bistand
Balanse pr. 31.12.2014
Store Brevik velforening
Pr. 31 12
2013
Pr.
31.12.2014
Endring
Mellomværende
50 637
0
-50 637
Kundefordringer
25 865
51 480
25 615
755 314
980 781
831 816
1 032 261
225 467
200 445
217 808
221 331
3 523
Fond Treskjøtsel / drift felt
20 000
20 000
0
Fond Strand
10 000
10 000
0
Fond Lekeplasser
242 543
135 543
-107 000
Fond Langsiktig vedlikehold
255 359
455 359
200 000
Fond Ballbane
3 783
3 783
0
Fond Fellesstrøm/belysning
4 279
4 920
641
Fond Felt 2 garasjer
30 359
139 799
109 440
Fond Trafikktiltak
16 700
10 463
Fond Kontroll lekeplasser
15 000
15 000
0 kostnader i 2014
SUM fondsavsetninger
598 023
794 867
196 844 fondsavsetninger
Note
EIENDELER
Bankkonto/likvider
SUM EIENDELER
(pr. 3/3-15:
29.758 kr)
EGENKAPITAL
SUM Kapital SBV
Fondsavsetninger:
-6 237 Netto sum for
bokførte
som er overført til
er 196 844 kr.
Sum Gjeld og påløpte kostnader
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
15 985
16 063
78
831 816
1 032 261
200 445
Se revisors erklæring på neste side
Styrets innstilling:
Regnskapet for 2014 godkjennes og styret gis ansvarsfrihet for godkjent regnskap.
5. INNKOMNE SAKER
1. Garasjestrøm og el-anlegg i garasjene
Forslag: Vellet legger til rette et teknisk grensesnitt ved måleren som den enkelte garasjeier
må forholde seg til. Vellet sørger for enhver tid at det er store nok hovedsikringer og plass til
måler og sikringer for garasjeierne med el.bil. Investeringen gjøres gjennom vel-budsjettet på
vanlig måte. Teknisk opplegg kan gjøres samtidig med at eier av første el.bil en p.plass
ankommer. Vellet må beskrive hvordan den enkelte garasje eier må forholde seg til
grensesnittet og inn til sin egen garasje. Avlesing av målerne kan gjøres 1 gang i året av
delfelt ansvarlig/vei ansvarlig/garasjeeier og rapporteres inn via vellets nettside/mail.
(Se hele saken: vedlegg 2)
Styret mener:
Dette er ikke velforeningens ansvar. Velforeningen har sørget for den praktiske
gjennomføringen med hensyn til å kreve inn penger for betaling av strøm for de enkelte
garasjelagene.
Styrets plan:
Hvert garasjelag sørger for at det elektriske anlegget er kontrollert og at rapport fra autorisert
firma foreligger styret i velforeningen innen 1.10.15. Ved eventuelle avvik må garasjelagene
håndtere dette og må ha et godkjent anlegg innen 31.12.15. I garasjer der det blir ladet el-bil
må det settes opp egen kurs med egen måler på eget abonnement pr el-bil. Hvis anlegget
ikke er godkjent med sluttkontroll og samsvarserklæring innen 31.12.15 vil styret si opp
strømavtalen.
6 - Budsjett 2015
Store Brevik Velforening
Budsjett Regnskap BUDSJETT
2014
2014
2015
Velkontingent
Strøm garasje (sats1)
Vedlikeholdsfond garasje, Felt 2
Mva-kompensasjon
Grasrotandel
Diverse
Sum inntekter
Drift av felt
Containere til vårdugnad
Gressklipp
Strand/fellesarealer
Treskjøtsel
Snøbrøyting
Langsiktig vedlikehold 1)
Lekeplass
Ballbane
Div. kontor/Internett/data/epost/porto
Trafikktiltak
Garasjestrøm og fellesbelysning pplass
Styrehonorar
Regnskap/revisjon/inkasso
Vedlikehold gar. F2
Kontingenter
Møtekostnad
Bankgebyrer
Styrets disp.
Diverse
Renter
Tap kundefordringer
Sum kostnader
Resultat
Noter
766 000
50 000
129 600
50 000
3 500
2 000
1 001 100
766 000
51 340
130 800
12 045
3 989
6 344
970 518
744 000
63 000
130 000
10 000
4 000
3 000
954 000
Felt 1,2,3,U: 2000,- Felt F: 1000,Kr. 200 pr år. Netto = kr 0
Kr. 1200 pr år. Netto = kr 0
75 000
25 000
190 000
30 000
10 000
75 000
200 000
100 000
15 000
8 500
10 000
75 000
22 755
187 425
6 809
2 200
61 200
200 000
106 067
15 048
9 202
10 000
60 000
25 000
200 000
40 000
0
75 000
250 000
100 000
3 000
10 000
0
100 kr pr husstand + 20'
50 000
51 340
63 000
Opp i opp med inntekt
50 000
20 000
129 600
2 800
1 000
300
8 000
0
0
50 000
25 000
130 000
2 800
1 000
500
10 000
40 000
0
0
1 085 300
Opp i opp med inntekt
1 000 200
48 000
21 643
130 800
2 550
0
1 495
8 500
4 500
2 462
0
966 996
900
3 523
-131 300
Strand+lysstolpe (Avs fra før: 10')
(Avs fra før: 20')
1)
(Avs fra før: 455')
(Avs fra før: 135')
(Avs fra før: 4')
(Avs fra før: 10')
Opp i opp med inntekt
Juridisk bistand
1) Langsiktig vedlikehold (fond + årets budsjett = 705’):
Planer: Felt 2: Vedlikehold parkeringsplass:
500.000 (foreløpig usikre tilleggsposter)
Felt 1: Rugdeveien: dren + asfalt:
90.000
Felt 1: Dueveien: tilkjørt grus/pukk:
5.000
Felt 1: Vibeveien: dren + dekke:
50.000
Styrets innstilling: Budsjettet for 2015 vedtas.
7. VALG
Store Brevik Velforenings styre 2015-2016
Leder:
(Stein Stubberud)
Nestleder:
Vidar Lian
Sekretær:
(Henning F Andreassen)
På valg (2 år)
Kjøttmeisveien 10
Ikke på valg
På valg (2 år)
Styremedlemmer:
Fra Felt 1:
Morten Børud
Rugdeveien 23
Ikke på valg
Fra Felt 2:
Øystein Rusnes
Stokkandveien
På valg (2 år)
Fra Felt 3:
Øystein Rygge
Løvsangerveien 19
Suppleringsvalg (1 år)
Fra Felt U:
Tormod Stuve
Ugleveien 18
Suppleringsvalg (1 år)
Fra Felt F:
På valg (2 år)
Valgkomité:
Medlem:
Jeanette Aamodt
Svaneveien
Ikke på valg
Medlem:
Jeanette Hoel
Vibeveien
Ikke på valg
Medlem:
(Håvard G Mathisen)
Valgkomitéen konstituerer seg selv
På valg (2 år)