1. No category

FULLT HUS
SKISKYTTERFESTIVAL 27. JUNI 2015
> FUNKSJONÆRHÅNDBOK
Til alle funksjonærer under
Fullt Hus Skiskytterfestival!
Først tusen takk for at dere stiller opp som funksjonær. Uten dere hadde ikke dette
vært mulig.
Målsettingen med Fullt Hus Skiskytterfestival er å rekruttere nye skiskyttere, samt
at vi skal skape en folkefest på sommerføre i Lillesand for skiskyttere i alle aldre,
på alle nivåer fra nybegynner til verdenstopp.
For å klare dette må mange bidra på ulike områder. Noen må bidra som funksjonærer
og andre må skape stemning i og rundt løypa. For å få til dette sammen med byen
og tilreisende tilskuere oppfordrer vi alle funksjonærer til å bidra på en mest mulig
positiv måte. Et smil smitter ofte.
Vi som har jobbet med organiseringen av dette litt lenger har også muligens glemt
noe i våre planer denne første gangen så viktig at alle som har en oppgave melder
tilbake til sin overordnede hva som fungerte bra og hva vi kan løse bedre neste gang.
Planen er at vi skal bygge dette over tid og skape forhåpninger og forventninger
rundt det å komme til oss på Sørlandet for å se på, eller konkurrere i skiskyting på
sommerføre.
Har dere spørsmål til oppgavene dere skal utføre så kontakt den som er ansvarlig
for ditt område.
For øvrig info se: www.fullthusskiskytterfestival.no
Lykke til med oppgavene!!
Øyvind V Reiten, rennleder
mail: [email protected]
mobil: 95 80 36 11
FUNKSJONÆRHÅNDBOK / 3
Tidsskjema
Løyper
www.fullthusskiskytterfestival.no (alltid oppdatert)
Geografisk vil Emil Knudsens plass i sentrum av Lillesand og Dypvannskaia på
Kokkenes være sentrum for arrangementet. Emil Knudsen plass vil bli start- og
målområde samt ha opplegg for overføring på storskjerm fra løypa og standplass.
Selve torvet vil også bli brukt til premieutdeling, og arena for utøvere og sponsorer.
TIDSPUNKTER PROGRAM
07:00-07:15
Lagledermøte
07:30-08:00
Innskyting 10-12
08:10-08:45
Sprint J/G 10-12
08:55-09:30
Innskyting 13-16
09:45-10:30
ØVELSE
Sprint
2 skytinger
30 sek startintervall
Prolog 13-16
Prolog
2 skytinger
30 sek startintervall
10:40-11:05
Finaler J 13-14/
J 15-16 (7+7)
Fellestart
2 skytinger
11:10-11:30
Finaler G 13-14
Fellesstart
2 skytinger
11:35-11:55
Finaler G 15-16
Fellesstart
2 skytinger
12:00-12:30
Evt. B Finaler J/G 13-16
Fellesstart
2 skytinger
13:00
Premieutdeling 10-16
12:40-13:10
Innskyting 17-19
13:20-14:00
Prolog 17-19
Prolog
2 skytinger
14:10-14:45
Finaler K 17-19
Fellesstart
4 skytinger
14:50-15:20
Finaler M 17-19
Fellesstart
4 skytinger
14:30-15:30
B Finaler M 17-19
16:15-16:45
Innskyting 20-senior
17:00-17:40
Prolog D/M
17:45-18:15
Finale K
Fellesstart
4 skytinger
18:15-18:45
Finale M
Fellesstart
4 skytinger
18:55
Blomster seremoni
19:15
Premieutdeling 17-Senior
2 skytinger
Løypetraseen går fra Strandgata opp Nygårdsgata - Bergstø - Bergstø båthavn N. Chr. Gauslåsgate til Kokkenes(dypvannskaia) hvor skytingen vil foregå, derfra
langs Kokkenes og Standgata til mål ved Emil Knudsens plass. Storgata fra område
NAV-bygget og ut til Post & Tele vil bli stengt av til løyper og oppvarmings område.
Skytebanen/standplass blir rigget på Dypvannskaia på Kokkenes. Her er det også
rigget en storskjerm som overfører live fra løype og standplass.
30 sek startintervall
30 sek startintervall
FUNKSJONÆRHÅNDBOK / 5
Løyper
EN
EI
NV
U
RT
GE
FA
Område for arrangementene
FV
23
6
BERGSTØ
EG
AT
A
BE
SPRINT 10-12 ÅR
For klassene 10-12 år foregår rennet i løypen angitt under. Start på Kokkenes, inn til
skyting, runde på parkeringsplass + evt strafferunder, ny skyting, evt. strafferunder
og til mål på Emil Knudsens plass i sentrum.
TE
GA
PROLOG 13-16 ÅR
Prolog start ved Rådhuset opp Nygårdsgata - Bergstø - Bergstø båthavn N. Chr. Gauslåsgate til Kokkenes(dypvannskaia) for skyting 1. gang. Ut til kort runde
på Kokkenes + evt. strafferunde før inn til skyting 2. gang. Etter andre skyting ut
via første 1/2 av liten runde + evt. strafferunder før en knekker inn til sentrum langs
Kokkenes inn i Standgata og mål ved Emil Knudsens plass.
STØ
SM
ED
M
YR
EN
EI
EV
6
VR
DO
6
RUNDING
NY RUNDE
YR
GA
TA
LILLESAND
KIRKE
RD
SG
ATA
FV
2
START/
PROLOG
13 ÅR >
NY
GÅ
LILLEHEIA
LA
TID UTGANG
STANDPLASS
CH
R.
MÅL
ALLE KLASSER
NO
AN
STRAFFERUNDE
AS
G
NO
AN
S
CH
NE
R.
KE
START/
10-12 ÅR
OREHOLA
TID INNGANG OREHOLA
STANDPLASS
BEDDINGEN
SKYTEBANE
AT
E
LA
AS
G
GA
US
ATE
EG
E
AT
STR
EG
VE
TR
ØS
AT
E
36
LILLEHEIA
K
KO
BEDDINGEN
ED
M
AN
START/MÅL
FELLESSTART
ETTERMIDDAG/KVELD
SM
TEATERET
A
AT
DG
R
ST
RG
STØ
SK
OL
ATA
SG
START/MÅL
PROLOGER
BE
EG
AT
A
23
FV
NY
GÅ
RD
TE
GA
RE
E
AT
SCENE/
PREMIERING
LILLESAND
KIRKE
ØV
EG
ATE
EG
TR
ØS
STR
VE
BR
FV
EN
23
MO
TRAFIKK TIL/
FRA KOKKENES
BERGSTØ
TE
EN
EI
GA
TE
NV
U
RT
GE
FA
GA
TA
TEATERET
GA
US
RE
ØV
SK
OL
RG
STRAFFERUNDE
SKYTEBANE
FUNKSJONÆRHÅNDBOK / 7
Løyper
Funksjonærens rolle
PROLOG 17 ÅR OG ELDRE
For klassene 17 år og eldre foregår rennet i løypen angitt under. Prolog start ved
Rådhuset opp Nygårdsgata - Bergstø - Bergstø båthavn - N. Chr. Gauslåsgate til
Kokkenes(dypvannskaia) hvor skytingen vil foregå + evt. strafferunde derfra langs
Kokkenes og ut på ny runde eller målgang i Standgata ved Emil Knudsens plass.
Alle går 2 runder og skyter 2 ganger før målgang. 17 år og eldre skyter 1 ligg(L)
og 1 stå (S) serie.
Funksjonær er et vidt begrep, dvs. dere har mange ulike roller som skal løses for at
arrangementet skal flyte best mulig. Det som er hovedfokus er vertskapsrollen og
oppgaveløsning i henhold til din områdeansvarlig sin oppgaveliste.
EN
EI
NV
U
RT
GE
FA
FINALER 13 ÅR OG ELDRE
Under finaler/fellesstart så er start og mål på Emil Knudsens plass da vi ikke har
noe møtende trafikk i Strandgata. Løyper for øvrig uforandret. 13-16 år 2 runder
med 2 skytinger (L,L) før
målgang. 17 år og eldre går 4 runder og skyter 4 ganger
N
IE
VE
RE
(L,L,S,S) før målgang.
OV
FV
23
6
BERGSTØ
D
EG
AT
A
BE
TE
GA
RE
ØV
SK
OL
RG
STØ
SM
ED
OPPGAVELØSNING
Utføre oppgaver i henhold til avtale med din overordnede leder. Det er et stort
apparat som skal spille på lag for å få til et perfekt arrangement for alle involverte.
Alle områder er avhengige av alle så derfor er det viktig at alle kjenner egne
oppgaver og regelverket for disse og at alle er innstilt på å samarbeide for å løse
oppgavene. Dersom noe er uklart eller oppfattes som vanskelig spør lederen for ditt
område i god tid. Når starten går må vi ha drillen på plass!!!
M
YR
GA
TA
SG
ATA
E
AT
LILLESAND
KIRKE
NY
GÅ
ATE
EG
START/
PROLOG
13 ÅR >
RD
EG
STR
LILLEHEIA
AS
G
AT
E
START/
10-12 ÅR
GA
US
LA
TID UTGANG
STANDPLASS
CH
R.
MÅL
ALLE KLASSER
START FINALER
NO
AN
VE
TR
ØS
FV
2
36
TEATERET
TID INNGANG OREHOLA
STANDPLASS
BEDDINGEN
STRAFFERUNDE
SKYTEBANE
VERTSKAPSROLLEN
Alle som er med og arrangerer er en del av vårt ansikt utad mot utøvere, lagleder,
gjester, publikum, media og byen for øvrig. Å være vertskap betyr at vi sammen
med byens næringsliv skal bidra til at alle føler seg velkommen og opplever at vi
yter service. Dette gjelder også de som har andre ærend i Lillesand denne dagen en
skiskyting. Vi må hjelpe handelsstanden og beboere i berørte område slik at dette
blir mest mulig positivt for alle. Vi ønsker Kollen stemning på sommerføre langs
hele løypa, men samtidig må vi respektere at vi låner byen og gatene av de som
bor eller driver næring på Kokkenes og i sentrum av Lillesand. Som funksjonær er
du uniformert og da vil du naturlig nok få mange ulike spørsmål utover din primær
oppgave for arrangementet. Kan vi ikke svare selv så er det viktig at vi guider videre
til noen som kan svare på spørsmålet eller om mulig løse problemstillingen på en
hyggelig og konstruktiv måte innen for rammen av sikkerhet vi jobber under.
FORVENTNINGER TIL FUNKSJONÆRENE
> Er Fullt Hus Skiskytterfestival sitt ansikt utad.
> Er kjent med arena området og Lillesand sentrum slik at en kan hjelpe publikum
og andre med å finne praktiske ting som førstehjelp, toaletter, kiosk etc.
> Har et smil om munnen, men er myndig i de situasjoner som krever det.
> Fokus på eget arbeidsområde. Dette er din hovedoppgave, men hjelp andre om
en har tid og mulighet.
> Møter til avtalt tid og sted. Melder fra til leder om du blir forhindret/forsinket.
> Har alltid funksjonær håndboken tilgjengelig.
> Bruker funksjonær antrekk når en er på jobb.
FUNKSJONÆRHÅNDBOK / 9
Praktisk informasjon
OPPMØTE
Informasjon om oppmøte tid og sted vil bli gitt av leder for hovedområdene.
Kontaktinformasjon til din leder finner du i denne funkjonærhåndboken.
TRANSPORT/PARKERING
Da vi benytter hele byen til skiskyting så må de som ikke kan gå eller sykle til
Lillesand parkere på Gaupemyr (avkjørsel 84/E18) eller Kjerlingland og benytte seg
av shuttle busser inn til Lillesand sentrum. Vis frem funksjonærhåndbok for gratis
parkering. Parkering ved YX Brønningsmyr/Kjerlingland avkjørsel 86/E18.
Se www.fullthusskiskytterfestival.no for flere detaljer.
PÅKLEDNING
Det er store muligheter for sol og sommer i Lillesand på denne tiden av året, men
husk at dere skal være ute hele dagen så ta med tøy og nødvendig utstyr for dette.
MAT
Fint om alle planlegger egen mat for denne dagen da vi dessverre ikke har fått til en
grei ordning på dette for alle pr. nå. Matpakke er alltid fornuftig da en «plutselig»
kan bli forhindret fra å gå å spise når en selv ønsker denne dagen.
TOALETTER
Vi benytter toaletter som LillesandDa’ene har rigget i byen.
Kontaktinformasjon/telefon
ROLLE
NAVN
MOBIL
Rennleder
Øyvind Reiten
958 03 611
Ass rennleder
Olav Aabel
909 97 207
Løyper/Arena
Olav Aabel
909 97 207
Tor Daniel Aas
975 10 194
Standplass
Svein Haugebo
901 01 302
Tidtaking
Atle Uldal
913 31 478
Målområde
Julie Breimyr
992 23 160
Rennkontor
Torfinn Løland
926 41 194
TV produksjon
Einar Kleveland
415 09 368
Presse/Media/Seremonier
Wenche Flaa Eigeland
995 27 447
Røde Kors
Marita Heldal Glastad
907 95 870
Sikkerhetsansvarlig
Olav Aabel
909 97 207
Kontakt LillesandsDa’ene
Kristoffer Thomassen
975 59 921
Transport Parkering
RENNKONTOR
DNB bygget i Lillesand er hoved kontor for Fullt Hus Skiskytterfetival. I tillegg vil
tidtakere og media benytte 2. etg. over Kafe Standhaven for sine aktiviteter.
Du som funksjonær må sørge for en gjennomgang av dine oppgaver med din leder og
er det spørsmål knyttet til dette så tas dette opp med din leder. Funker ikke dette
så melder dere fra oppover i systemet.
Åpningstider rennkontor
Fredag: 18:00-22:00
Lørdag: 07:00 – 21:00
Spør hvis noe er uklart. Alt vi har klart før rennstart er å foretrekke.
FUNKSJONÆRHÅNDBOK / 11
Layout og trykk: Synkron Media AS