Arbeidsbeskrivelse frivillige Korpsfest Fauske 2015
Telefonnummer nøkkelpersoner
- Stig Løvseth:
909 26 516
- Line Kristiansen:
907 20 420
- Ken-André Johansen:
907 92 390
1: Lydanlegg
Rigge lyd amfi – lørdag og søndag
- klargjøre lydanlegg Fauske kunstgressbane for fellesøvelse lørdag
- oppsett av lydanlegg i god tid før åpningsseremoni sentrum lørdag og seremoni søndag
- lydanlegg fra Fauske Næringsforum
- nedrigging av lydanlegg etter spilling lørdag og søndag
2: Fotograf
Ta bilder fra arrangementet til senere bruk for Fauske skolekorps
3: Rigg idrettshall – torsdag og søndag
Galvano har hovedansvaret for rigging i idrettshall.
Alle korpsmedlemmer over 14 år i Fauske skolekorps deltar.
Ferdigstille det som kreves som ikke er utført.
Stig Løvseth er ansvarlig for koordinering.
4 - 5: Innkvarteringsvert fredag - søndag
Nøkkelperson på Vestmyra skole/barnehage er Camilla Larsen (telefon 901 64 532) og Monja
Bråthen (telefon 481 47 394).
Nøkkelperson på Fauske vg.skole er Edel Melvik - telefon 907 74 153
- Camilla Larsen er hvilende overordnet nattevakt for alle overnattingssteder
- Alle korpsmedlemmer i Fauske skolekorps deltar i klargjøring fredag og rydding søndag.
- Nøkkelperson tar bilde av hvert rom før innbo flyttes/klargjøres for å sikre at rommet kan forlates
i samme stand søndag. Stol og bord merkes med fargekode før de flyttes.
- Klargjøring av rom Vestmyra skole fra kl 16.00 fredag
- Klargjøring av rom Fauske vg.skole fra kl 15.45 fredag
- Fredag skal inventar flyttes slik at det blir plass for korps.
- Innkvarteringsverter skal foreta adgangskontroll for å hindre uvedkommende
- Vakter skal sikre orden / rydding inne/ute / vask av toaletter/dusj / etterfylle papir mv.
- Påpeke ordensforstyrrelse
- Påpeke rot og uorden
- Overholdelse av «ro» tidspunkt
- Mottak/utlevering av frokost lørdag og søndag
- Kontrollere at korps foretar rydding før de forlater innkvartering. Ta bilde for dokumentasjon hvis
ikke ryddet.
- Søndag skal inventar bringes på plass og skolen ryddes
6 Korpsvert
Nøkkelperson for korpsvert er Berit Vestvann Johnsen – tlf 901 87 192
- Korpsvert følger hvert sitt korps gjennom helgen fra fredag til søndag
- Korpsverten møter sitt korps ved ankomst fredag på Festivalkontor fra kl 15.00 og følger korpset
iht til program. Hvis korpsvert ikke kan møte fredag må han/hun gi tilbakemelding om dette.
- lørdag møter korpsvert sitt korps på innkvarteringssted for avgang til Fauske stadion for
fellesøvelse.
- lørdag fra kl 09.30 til ca 18.00
- søndag fra kl 08.30 til ca kl 14.30
- Korpsvert må studere program nøye og kart slik at korpene er på rett sted til rett tid.
- Gå i front ved defilering med skilt og vise vei
- Guide / vise vei til punktspilling
- Ved behov for transport til spilleoppdrag skal korpsvert sitte på med bussen til sitt korps.
- Guide / vise vei ved særkonserter, følge korpset fra avkledningsrom til konsertlokale og retur.
- Være vårt ansikt utad, skape god stemning og fornøyde gjester.
7: Festivalkontor
Nøkkelperson er Line Kristiansen – telefon 907 20 420
- Oppmøte til vakt i god til før angitt tidspunkt
- Registrere ankomst av korps på fredag.
- Dele ut skritteller til korps som deltar på 5 kamp
- Utdeling av informasjonsmateriell og generell informasjon mv.
- Motta kvittering fra korps ved utlevering av utstyr, nøkkel, medaljer mv.
- Registrere eventuelle avvik mellom oppgitt bestilling/info fra korps
- Besvare henvendelser og yte annen assistanse i løpet av helgen
- Utdeling av lunsj lørdag og søndag
- Betjene kafé og kiosk salg på dagtid når dette ikke er bemannet av eget personell
- Betjene førstehjelpsutstyr
8: 3 og 5-kamp
Nøkkelperson er Anne-Marie Sveli og Stig Løvseth – telefon 909 26 516
- Bistå i arrangering av 3 og 5-kamp
- Ved bakkeløp må trafikk stenges i Hauanbakken (Bjørkveien)
- Egen informasjon gis av Stig Løvseth
9: Middag
Nøkkelperson er Morten Sjø – telefon 480 43 788
- Middagen blir laget av kokker fra Fauske videregående skole.
- Fredag skal personellet hjelpe til ved servering av mat i idrettshall (laksepakker)
- Lørdag skal personellet hjelpe til ved servering av mat på Fauske vg.skole (lasagne)
- Fylle vannmugger
- Rydde bord etter hvert som korpsdeltakere har spist
- Håndtere søppel
- Tørke opp hvis «søling»
- Yte annen nødvendig assistanse
10: Bli-kjent arrangement
Nøkkelpersoner er Magnus Breivik og Anne-Marie Sveli
- Klargjøre scene for arrangement
- Vakthold og adgangskontroll i idrettshallen under arrangementet
- Brannvakt ved rømmingsdører med kommunikasjonsapparat (benytte refleksvester)
- Parkeringsvakt, sikre ankomst for brann og redning
- Rydde/plukke søppel
11: Kafé/kiosk
Nøkkelperson er Kim Hjemaas
- Kaffe/kake og kiosk salg
- Sette frem kaker og kioskvarer før arrangement
- Rydde bort kaker og kioskvarer etter arrangement
- Rydde/plukke søppel i hallen
- Renhold toaletter / fylle etter med papir
12: Særkonsert
Nøkkelperson er Stig Løvseth – telefon 909 26 516
- Klargjøre scene for arrangement
- Konferansier er Jan Helge Johansen
- Lars Breivik Løvseth er ansvarlig for trommeutstyr på scene.
- Anne-Marie Sveli er «blomsterpike»
- Korpsene følger en fast opplagt plan før særkonsert. Korpsene møter på Vestmyra skole
barnetrinn.
- 1. eget rom for oppakking av instrumenter og bekledning
- 2. eget rom for oppvarming
- 3. venterom før overgang til idrettshall
- 4. avventer i garderobe 4 i idrettshall før konsert
- Korpsvert følger sitt korps gjennom denne prosessen.
- Vakter har kommunikasjonsapparat mellom hvert steg og konsertlokale slik at korpsene er klar til
å gå på scene til rett tid.
- Rydde scene før og etter konsert.
- Rydde/plukke søppel
13: Festkonsert FHM og SMK
Nøkkelperson er Anne-Mari Sveli og Torbjørn Knutsen
- Klargjøre scene for arrangement
- Vakthold og adgangskontroll i idrettshallen under arrangementet
- Billettsalg
- Brannvakt ved rømmingsdører med kommunikasjonsapparat (benytte refleksvester)
- Parkeringsvakt, sikre ankomst for brann og redning
- Rydde/plukke søppel
- Anne-Marie Sveli er «blomsterpike»
14: Cir.Cuz (klargjøring)
Nøkkelperson er Stig Løvseth – telefon 909 26 516
- Rigg om hall til konsernt med "Cir.Cuz" / sene
- Sette opp stengsel foran scene.
- Ta bort bord og stoler iht salkart
- Etter konsert rigge hall for særkonsert søndag / sette bord og stoler tilbake i hall iht salkart
15: Cir.Cuz (konsert)
Nøkkelperson er Stig Løvseth og Ken-André Johansen – telefon 909 26 516
- Stig Løvseth og Ken-André Johansen er nøkkelpersoner til arrangementet.
- Klargjøre scene før arrangement
- Rydde/plukke søppel
- Billettering
- Vakthold og adgangskontroll i idrettshallen under arrangementet
- Sikre publikum og Cir.Cuz mot skader (press mot scene)
- Sikre scene
- Brannvakt ved rømmingsdører med kommunikasjonsapparat (benytte refleksvester)
- Parkeringsvakt, sikre ankomst for brann og redning
- VIP ansvarlig skal sikre at uvedkommende ikke forstyrrer band, VIP-rom.
16: Aspirantseminar
- Yte bistand under aspirantseminar
- 3 musikanter fra Fauske skolekorps spiller sammen med aspiranter
17: Defilering / Åpningsseremoni / Avslutning
Nøkkelpersoner er Stig Løvseth og Ken-André Johansen – telefon 909 26 516
- Trafikkavvikling under defilering
- Koordinere rett ankomsttidspunkt til åpningsseremoni / avslutningsseremoni. Defileringspulje 3
skal sist inn med Fauske skolekorps aller sist.
- Vakter skal benytte refleks vester.
- Avpasse tempo for korrekt ankomst til amfiet
- Kommunikasjon mellom defileringspulje og ansvarlig for ankomst sentrum/amfi
- Sikre at korpsene kommer frem til amfi i riktig rekkefølge for presentasjon av speaker
- Sikre trafikkavvikling
- Rydde amfi før og etter arrangement
- Plukke søppel.
18: Punktspilling
Oppsett av flagg/seil hvor punktspilling skal avvikles
19: Skilting og flagging
- Sette ut skilt iht plan torsdag (E6 rundkjøring, Rv80 og Fuglveien)
- Hente inn skilt etter arrangement søndag
- Foreta heising og firing av flagg fredag, lørdag og søndag
- Flagg må tas ned om kveld for heising om morgenen.
20: Klargjøring av materiell
Nøkkelpersoner er Line Kristiansen
- Klargjøre materiell som skal utleveres til korps ved ankomst
21: Transport dansematter
Nøkkelpersoner er Anita Helgesen
- Frakte dansematter til idrettshall og klargjøring
22: Transport fredag
Befraktning iht oppsatt plan
- Frakte korpsutstyr fra jernbane til innkvarteringssted
- Frakt av middag fra Fauske vg.sk. til idrettshall
- Yte annen fraktbehov som måtte oppstå.
23: Transport Elisabeth Vannebo
- Hente Elisabeth Vannebo på Bodø lufthavn fredag iht plan.
- Transportere henne til oppdrag Fauske vg. skole og idrettshall lørdag iht plan
- Transportere henne til Bodø lufthavn søndag
24: Transport Frokost og lunsj
Transportoppdrag lørdag og søndag
- Transportere frokost fra Storkjøkken til Fauske vg.sk., Ung.sk og Vestmyra bh iht oppsatt plan.
- Transportere lunsj fra Storkjøkken til idrettshall iht oppsatt plan
25: Transport punktspilling
- Transportere og oppsett av flagg/seil i forkant av punktspilling
- Nedringing etter punktspilling for dagen
26: Transport Cir.Cuz
- Hente Cir.Cuz på Bodø lufthavn iht plan.
- Transportere Cir.Cuz til Fauske lørdag iht plan
- Transport mellom idrettshall og Fauske hotell iht plan og behov.
- Transportere Cir.Cuz til Skagen Hotell etter spilleoppdrag lørdag kveld/natt
27: Transport bakkeløp / Shuttletrafikk
- Transportere korps til bakkeløp og retur
- Transport fra sentrum til Hauan bakken og retur til idrettshall og sentrum
- Transport til alle deltakere er ferdig med bakkeløp
28: Ledermøte
- Ledermøte mellom korpsansvarlige og komiteen
29: Frokost og lunsj
- Salten Paradekorps pakker og klargjør frokost og lunsj til lørdag og søndag
30: Transport punktspilling Sulis
Ansvarlig Sulitjelma Nærmiljøutvalg
- Transportere og oppsett av flagg/seil i forkant av punktspilling Sulis
- Nedringing etter punktspilling for dagen