PROTOKOLL NORSK FIIDRETT, ØSTFOLD KRETSTING 2015 Kretstinget ble avholdt på Idrettens hus, Østfoldhallen på Rolvsøy, mandag 10. mars 2015 kl. 1800-2030. Styreleder Pål Evensen ønsket de fremmøtte representanter samt kremen av våre aktive utøvere som var møtt opp for å motta hedersbevisninger, velkommen til kretstinget. Evensen innledet videre med et kort tilbakeblikk på året som var tilbakelagt. Det hadde vært et godt sportslig år, slik det fremgår av årsberetningen. Fredrikstad IF arrangerte junior NM og på Kalnes i Sarpsborg ble det åpnet et flunkende nytt friidrettsanlegg. Evensen ønsket forsamlingen lykke til med et godt nytt år for friidretten i Østfold. Hedersbevisningen, sak 10, ble utdelt etter sak 3. Sak 1. GODKJENNE INNKALLING OG SAKSLISTE. Vedtak: Godkjent uten bemerkninger. SAK 2. VALG AV DIRIGENT OG SEKRETÆR. Pål Evensen forslått som dirigent og Kjell Adamski som sekretær. Vedtak: Enstemmig valgt. VALG AV 2 TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN. Forslag: Henrik Biørnstad og Lars Erik Olsen. Vedtak: Enstemmig valgt. SAK 3. GODKJENNE DE FREMMØTTE REPRESENTANTER. Navn Klubb Helge Sandvik Fredrikstad IF Lars Erik Olsen Fredrikstad IF Susanne Olsen Fredrikstad IF Lasse Jensen Askim IF Hallgeir Raknerud Askim IF Solveig R. Martinsen Halden IL Runar Sjøblom Henrik Biørnstad Steinar Jelsnes Tormod Antonsen Styret: Pål Evensen Eva Nordqvist Tanja Kjøniksen Lene Bergstrøm Nicklas Bekkevold Torfinn Langeland Andre: Kjell Adamski Hilde Stokke Moss IL Sarpsborg IL Sarpsborg IL Spydeberg IL Styreleder Styremedlem/Nestleder Styremedlem Styremedlem Vara Vara Daglig leder Østfold Idrettskrets SAK 4. BEHANDLE ÅRSMELDINGEN Årsmeldingen ble gjennomgått punktvis med følgende merknad. 1. Arbeid med idrettshall tilrettelagt for friidrett legges inn i årsrapporten. Vedtak: Årsmeldingen godkjennes med de merknader som er fremkommet. Revidert versjon legges på hjemmesiden. Forsiden merkes med: Godkjent på årsmøte 10. mars 2015. SAK 5. BEHANDLE KRETSENS REGNSKAP FOR 2014. Regnskap og revisjonsberetning av 23.02.15 fremlagt. Styreleder gjennomgikk hovedpunktene i regnskapet. Regnskapet for 2014 viser et overskudd på kr. 80 257,46. Overskuddet er et resultat av bedrede bingoinntekter, overførsel av lisens samt skoleprosjekt opp mot Tinestafetten. Vedtak: Regnskapet for 2014 godkjent og styret meddeles ansvarsfrihet. SAK6. HILSNINGSTALER. Hilde Stokke, styremedlem og leder av anleggsutvalget i Østfold Idrettskrets, orienterte om anleggsutvalgets arbeid og status pr. dato. Hun takket for den innsats som gjøres av friidrettsklubbene i Østfold. SAK 7. BEHANDLE INNKOMNE SAKER. Tormod Antonsen, Spydeberg IL og medlem i Østfold Idrettskrets anleggsutvalg orientert kort om status i anleggsutvalget og fremmet forslag om at saken skulle tas inn i årsberetningen fore 2014. Vedtak: Kretstinget 2015 gir styret i friidrettskretsen fullmakt til og videreføre utredninger om muligheten for etablering av idrettshall tilrettelagt for friidrett i Østfoldhallen dersom fotballen ikke fremforhandler ny leieavtale fra 2016. Parallelt videreføres samhandlingen med fylkeskommunen mht vgs og forestående utvikling av skolebruksplan, for å avklare mulighetene for idrettshall tilrettelagt for friidrett innpasset i en av de vgs som ligger i vedtatt skolebruksplan. SAK 8. FASTSETTE KONTINGENTEN. Innstilling fra Kretsstyret: Lagene er i 2014 plassert med følgende kretskontingent: Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. 12000 9000 6000 3000 1000 Fredrikstad IF. Askim IF, Sarpsborg IL, Moss IL. Halden IL FIL Borg, Ørje IL, Varteig IL, Aremark IF Aremark IF, Vansjø/Svinndal, Fri-Kam, Slevik IL, Rakkestad IF, Berg IL, FIL Bamse, Hobøl IL, Idd Sportsklubb, Kråkerøy IL, Larkollen IL, OK Flaggtreff, Rødenes IL, Rømskog IL, Råde IL, Spydeberg IL,T&IL National, Tistedalen Friluftslag, Tistedalen T&F, Eidsberg IL, Rygge IL, Degernes IL, Trøgstad skiklubb, friidrett. Forslag: Kontingenten for 2015 fastsettes uforandret overnevnte. Vedtak: Enstemmig godkjent. SAK 9. BEHANDLE KRETSENS BUDSJETT FOR 2015. Fremlagt budsjettforslag ble punktvis og i detalj gjennomgått av styreleder. Vedtak: Fremlagt budsjettforslag enstemmig vedtatt. SAK 10. HEDERSBEVISNINGER. 1. Friidrettens venners kretspris. (ærespris) Styreleder delte ut friidrettens kretspris til trener/leder: Lasse Jensen, Askim IF, og til utøverne Madelen Andersen, Fredrikstad IF. Begrunnelse for utdeling ble gitt. 2. Bestemannspremier. Styreleder delte ut bestemannspremier for kvinner og menn junior, menn senior, jenter og gutter 13-19 år, samt til de tre beste klubbene i lagserien, i henhold til årsmeldingen 2014. Følgende var til stede: Marlen Aakre og Nora K. Wold fra Fredrikstad IF, Alexander Skorpen, Halden IL, Ellen Sjøblom og Atcha Prometta fra Moss IL, Maria Sandvik og Marcus Wiik fra Askim IF, Helga Furulund fra Ørje IL, Morten Bredholt fra Rakkestad IF. Øvrige bestemannspremier overlevert respektiv klubb ved utøvers fravær. SAK11. VALG Valgkomiteens innstilling til Kretsstyret 2015: Leder Pål Christian Evensen Gjenvalg 1 år. Nestleder Eva Nordqvist Gjenvalg 1 år Styremedlem Lene Bergstrøm Gjenvalg 2 år Styremedlem Tanja Kjøniksen Ikke på valg Vara Jørgen Amos Ruud Gjenvalg 2 år Vara Torfinn Langeland Gjenvalg 2 år Vara Nicklas Bekkevold Ikke på valg Vedtak: Pål Christian Evensen enstemmig gjenvalgt som leder for 1 år. Styremedlem Eva Nordqvist enstemmig gjenvalgt som nestleder for 1år. Styremedlem Lene Bergstrøm enstemmig gjenvalgt for 2. år. Vara Jørgen Amos Ruud og Vara Torfinn Langeland enstemmig gjenvalgt for 2 år. Dommerutvalg. Forslag og vedtak: Jan Bastøe, Fredrikstad IF, Øivind Røraas, Moss IL, Odd Grenager, Askim IF og Torkjell Spigseth, Sarpsborg IL, enstemmig valgt for 2 år. Revisorer: Øystein Johansen, Halden IL, enstemmig valgt for 2 år. Øivind Røraas, Moss IL, ikke på valg. Valgkomite: Sarpsborg IL enstemmig valgt for 2 år. Fredrikstad IF og Moss IL ikke på valg. SAK12. ORIENTERINGSSAKER. 1. Styreleder orientert kort at DL Kjell Adamski har sagt opp sin stilling med virkning fra 1. mai. Adamski ble takket for sin arbeidsinnsats i snart 7 år, og ble overrakt gave fra kretsstyret. 2. Styreleder informerte kort fra sakspapirer til behandling på Forbundstinget i Ålesund, 21. og 22. mars. Pål Evensen og Nicklas Bekkevold representerer Norsk Friidrett Østfold. 3. Styreleder orienterte kort om forespørsel fra Henrik Carstens om klubbenes mulighet for klubbutvikling. 4. Styreleder informerte kort vedrørende utsendt skriv om rekrutteringstiltak i forbindelse med Tinestafetten. 5. Styreleder minnet om anleggsutvalget møte den 21. mars. Det ble servert frukt, wienerbrød og kaffe. Møtet avsluttet kl. 2030. Kjell Adamski Referent Lars Erik Olsen Henrik Biørnstad