Her får du hjelp – verktøy og veiledning Kristine Aasgård, Difi Prosjektets mandat Informasjonstiltak om forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Øke kompetansen hos offentlige innkjøpere om hvordan de kan sikre at kravene i forskriften oppfylles og avdekke de tilfellene der det ikke er gjort. Bidra til god og tilgjengelig informasjon og økt forutberegnelighet for tilbydere av tjenester og bygge- og anleggskontrakter. Direktoratet for forvaltning og IKT Strategi Ambisjonsnivå Kompetansebygging Rolleavklaring Kapasitet Intern informasjon Rapportering Anskaffelsesstrategi Rutiner Kontraktene Kontroll Brudd Tips Oversikt intern kompetanse Samarbeid på tvers av avdelinger Samarbeid utover virksomhetens grenser Direktoratet for forvaltning og IKT I planlegging Vurdere om forskriften gjelder: Verdi? Tjeneste, bygg eller anlegg? Allmenngjort område? Vurdere bransje, risiko og ambisjonsnivå Markedsundersøkelse Direktoratet for forvaltning og IKT I konkurransegjennomføring Still krav i kontrakten Dokumentasjon Sanksjoner Opplyse Difi tilbyr standard kontraktsvilkår I tillegg: Unormalt lavt tilbud? Egenrapportering Eksisterende lønns- og arbeidsvilkår direkte leverandør Vurdering av leverandørens ansatte Oversikt over underleverandører og kravene nedover i leverandørkjeden Andre forhold ved kontrakten = Risikovurdering Direktoratet for forvaltning og IKT Dokumentasjonsgjennomgang - 1 Runde 1 Innsyn i avtalte lønns- og arbeidsvilkår med underleverandører Oppdatert liste over allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler Lønnsrammer Komplett liste med navn på egne og underleverandørers ansatte Direktoratet for forvaltning og IKT Dokumentasjonsgjennomgang - 2 Runde 2 Utvalg ansatte Timelister Arbeidsavtale Lønnsslipper Reise, kost og losji Direktoratet for forvaltning og IKT Stedlig kontroll Anmeldt eller uanmeldt God planlegging Kvalifiserte kontrollører Språkkunnskaper Informasjon til de berørte Oppsummering muntlig og skriftlig Kan kjøpes Direktoratet for forvaltning og IKT