Årsmøte - Liland Båtforening

Årsmøte
Liland Båtforening
Onsdag 25. mars 2015 kl. 18:30
Saksliste:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Konstituering
Årsmelding
Regnskap
Kontingent
Endring av vedtekter
Budsjett
Valg
Årsmelding 2014
Styret har bestått av:
Per Eilertsen, leder
Rune Hesthammer, nestleder
Ulf Persson, kasserer
Jan Inge Jakobsen, sekretær
Sondre Markusson, representant Evenes kystlag
Varamedlemmer; Roger Berg, Allan Øvre, Per Arvid Nygård
Styret har avviklet 4 styremøter, og behandlet 19 saker. I tillegg har styret hatt 2 arbeidsmøter. Det
har ikke vært avholdt medlemsmøte i 2014.
Liland Båtforening har arrangert til sammen 21 dugnader. Det er registrert 647,75 dugnadstimer på
disse dugnadene.
Siste år har er et utall båtplasser blitt utbedret – hovedsakelig utriggere på østsiden av flytebrygga.
Det er også bygget ny atkomst/kai ned til flytebrygga, samt at selve flytebrygga er litt forlenget. 1
båtplass er innløst, 4 båtplasser er «solgt». I tillegg er 1 båtplass omsatt sammen med rorbu. Ved
årsskiftet er det 1 ledig båtplass i flytebrygga.
I 2014 er det innkrevd årsavgift for årene 2011 – 2013, i tillegg til 2014. Restanser fra 2009 – 2010 er
også krevd inn.
Anlegget er i 2014 utbedret for til sammen kr 232 864,25,-. I tillegg er det lagt ned en formidabel
dugnadsinnsats.
Styret har fulgt opp saker fra medlemsmøter og styremøte i 2008 og 2009;
laget samarbeidsavtale mellom båtforeninga og Evenes kystlag, laget hjemmeside og «logo» - og
tegnet forsikring på flytebryggeanlegget.
Regnskapet for 2014 viser et positivt resultat på kr. 16 359,75,Styret vurderer at anlegget ligger så værutsatt til at bølgedemping, i alle fall mot øst, bør være
satsingsområde i 2015.
1. februar 2015
Styret Liland Båtforening
Sammendrag regnskap 2014
Konto
Investeringer
Kontingenter
Vedlikehold og drift
Innløsing plasser
Administrasjon
Leieinntekter
Renter/gebyr
Diverse utgifter
SUM
Inn
INVEST
KONT
VEDLHOLD
INNLØS
ADMIN
LEIE
RENTE
DIV
0,00
168 040,00
0,00
133 875,00
150,00
5 480,00
64,81
0,00
307 609,81
Ut
41 139,45
5 000,00
191 724,81
32 700,00
45,00
0,00
15,00
20 626,38
291 250,64
Avstemming
Saldo Bankkonto 4605.40.69634, 31/12‐2014
Saldo Bankkonto 4605.40.69634, 31/12‐2013
Resultat pr 31/12‐2014 Kontrollsum
48 573,50
32 214,33
16 359,17
Resultat
‐41 139,45
163 040,00
‐191 724,81
101 175,00
105,00
5 480,00
49,81
‐20 626,38
16 359,17
Kontingent
Forslag:
Årskontingent 2015 settes til kr. 1.250,-.
Endring av vedtekter
Forslag:
Det sittende styret ønsker å endre flere punkter i vedtektene. Det er også kommet inn forslag på
vedtektsendringer fra medlemmer. Styret foreslår at vedtatte vedtekter gjennomgås, og
sammenlignes med endringsforslagene. Underveis stemmes for hvert enkelt endringsforslag.
Budsjett 2015
Kommentar:
Styret har laget 6 forslag til budsjett - illustrert med 3 budsjettforslag. Hvert av disse finnes i 2
varianter - med dugnadskompensasjon for dugnad 2014, og uten dugnadskompensasjon.
Alle budsjettforslagene "forutsetter" årskontingent kr 1 250,- (forslag årskontingent).
I eksempel med dugnadskompensasjon er denne satt (foreslått) til kr 40,- pr time.
Hvis kontingent settes til kr 1 250, og ingen dugnadskompensasjon vil inntekt på kontingent endre
seg. Dette er forsøkt illustrert bak de ulike budsjettforslagene, med kontingentinntekt skrevet
med blå skrift. Budsjettert årsresultat ved slikt eksempel står også skrevet med blå skrift.
I budsjettforslag 1 forutsettes utvidelse av flytebryggeanlegget med 4 plasser - tilsvarende dagens
venteliste. Denne utvidelsen ble planlagt og påbegynt i 2014, i form av investering i ekstra
flytebryggeelement.
Båtforeninga har mottatt ønske om innløsing av 4 plasser. VI har 1 ledig plass fra før av - plass 27,
en 4 meters plass. Denne kan reguleres ned til mindre størrelse. På bakgrunn av ønsker om
innløsing er laget 2 andre budsjettforslag;
Budsjett 2 innebærer at plass 27 bygges om til båtplass med bredde 2,5 m og selges. 3 av de 4
plassene som ønskes innløst blir innløst. Ingen nye båtplasser lages.
Budsjett 3 innebærer at plass 27 beholdes ledig, og de 4 plassene som ønskes innløst blir innløst .
Ingen nye båtplasser lages.
Budsjett 1, utvidelse med 4 plasser, ingen innløsinger
Konto
Investeringer (4 plasser)
Kontingenter
Vedlikehold og drift
Forsikring
Innløsing plasser
Administrasjon
Leieinntekter
Renter/gebyr
Diverse utgifter
SUM
Årsresultat
Inn
Ut
48 950,00
Ingen dugnadskomp.
76 475,00
6 000,00
61 412,50
12 500,00
67 500,00
159 000,00
500,00
1 000,00
100,00
20 000,00
208 950,00 176 987,50
31 962,50
50 512,50
Budsjett 2; plass 27 selges, innløsing av 3 plasser
Konto
Investeringer 0 plasser
Kontingenter
Vedlikehold og drift
Forsikring
Innløsing plasser
Administrasjon
Leieinntekter
Renter/gebyr
Diverse utgifter
SUM
Årsresultat
Inn
Ut
Ingen dugnadskomp.
0,00
6 000,00
61 412,50
12 500,00
159 000,00 109 500,00
500,00
1 000,00
100,00
20 000,00
205 580,00 210 012,50
-4 432,50
45 580,00
65 000,00
14 987,50
Budsjett 3; plass 27 beholdes ledig, innløsing av 4 plasser
Konto
Investeringer 0 plasser
Kontingenter
Vedlikehold og drift
Forsikring
Innløsing plasser
Administrasjon
Leieinntekter
Renter/gebyr
Diverse utgifter
SUM
Årsresultat
Verdifastsettelse båtplasser
Tillegg for lengre utrigger
Inn
Ut
Ingen dugnadskomp.
0,00
44 330,00
6 000,00 63 750,00
61 412,50
12 500,00
159 000,00 146 000,00
500,00
1 000,00
100,00
20 000,00
204 330,00 246 512,50
-22 762,50
-42 182,50
Bredde
Pris 2014
Prisendring
Pris 2015
Pris 2014
Pris 2015
2,5m
35 700
2,00 %
36 500
2 000
2 100
3m
42 200
3,5m
48 700
4m
55 100
43 100
49 700
56 300
Budsjett – fastsettelse av verdi av dugnad Styret ber årsmøtet fastsette verdi av dugnad. Styret henviser til budsjettforslagene for å se hvilke utslag ulik verdisettinger kan gi. I budsjettforslagene er lagt til grunn to ulike «modeller» 1. Dugnadsarbeidet i 2014 honoreres med kr 40,‐ pr time (i tabellen nedenfor ser man hva dette utgjør pr båtplass) 2. Dugnadsarbeidet honoreres ikke. Eksempel Kontingent 2015 pr båtplass hvis det honoreres med kr 40,‐ pr time: Båtplass
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
Etternavn
PIS Holding
Stormo
Evenes kystlag
Eilertsen
Jakobsen/Håkonsen
Zylla
Eikseth
Nordstrøm
Gustavsen
Stenbakk
Johansen
Tovås
Nygård
Hamnes
Johansen
Olsen
Larsen/Nordgård
Elvevoll
PIS Holding
Bartholsen
Andersson
Øverås
Dragland
Persson
Wold
Øvre
Kristoffersen
Bendiksen
Thune
Sørensen
Klæboe
Sivertsen
Klæboe
Luneborg
Fornavn
Kjell Harald
Per
Jan Inge/Janne
Sigmund/Barbro
Bjørg
Kjell
Lars
Johhny
Asbjørn
Stig Valter
Per Arvid
Rune
Arne
Grete
Lars Børge/Sølvi
Jan Olav
Ottar
Per Magnus
Einar
Jan Kjetil
Ulf
Bjørn Ivar
Allan
Frode
Tommy
Oddvar
Steinar
Erlend
Tommy
Erlend
Ruth
Antall
dugnadstimer
0
6
86
26,5
25
23
0
26
65,5
0
0
15
0
19,5
0
5
0
0
17
0
25
35,25
81,5
0
14,5
0
13,5
0
0
15,5
20
0
0
0
Spart inn
0
240
0
3440
1060
1000
920
0
1040
2620
0
0
600
0
780
0
200
0
0
680
0
1000
1410
3260
0
580
0
540
0
0
620
800
0
0
0
Est.
kontingent
2015
1250
1010
0
0
190
250
330
1250
210
0
1250
1250
650
1250
470
1250
1050
1250
1250
570
1250
250
0
0
1250
670
0
710
1250
1250
630
450
1250
1250
1250
Båtplass
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
Venteliste
Venteliste
Venteliste
Venteliste
Etternavn
Bjørneby
Bøifoto
Reynolds
Lundell
Sletthaug
Edvardsen
Berg
Hansen
Kristiansen
Berg
Pedersen
Skogvold
Pettersen
Klæboe
Klæboe
PIS Holding
PIS Holding
Nordstrøm
Nilsen
Granmo
Paulsen
Fornavn
Dag
Ragnar Bøifot
Anbjørg
Jan Roger
Edin
Rune
Tor Hermann
Roger
Arvid
Roger
Dag Ravn
Pål Iver
Einar
Erlend
Erlend
Jostein
Øistein Qvikstad
Ingvill Katharina
Petter
Antall
dugnadstimer
0
10
8
0
0
0
0
0
0
32
0
17
0
11,5
0
0
0
0
0
5,5
4
Spart inn
0
400
320
0
0
0
0
0
0
1280
0
680
0
460
0
0
0
0
0
220
160
Est.
kontingent
2015
1250
850
930
1250
1250
1250
1250
1250
1250
0
1250
570
1250
790
1250
1250
1250
1250
1250
1030
1090
Valg
Valgkomiteens innstilling:
Leder
Nestleder
Kasserer
Sekretær
Styremedlem, representant Evenes Kystlag
Revisor
Revisor
1. varamedlem
2. varamedlem
3. varamedlem
Personlig vara Evenes Kystlag
Valgkomité
Valgkomité
Valgkomité
Per Eilertsen
Rune Hesthammer
Ulf Persson
Jan Inge Jakobsen
Sondre Markusson
Bjørg Eikseth
Asbjørn Johansen
Roger Berg
Allan Øvre
Per Arvid Nygård
Sigmund Zylla
Einar Øverås
Jan Olav Elvevoll
Ikke på valg
Frode Kristoffersen
Ottar Bartholsen
Ikke på valg
Velges av Evens Kystlag
Bjørg Eikseth
Asbjørn Johansen
Roger Berg
Allan Øvre
Per Arvid Nygård
Velges av Evenes Kystlag
Sigmund Zylla
Einar Øverås
Jan Olav Elvevoll