1. No category

Tilbud på drift av mottak for enslige mindreårige
mellom 15 og 18 år i Lillehammer kommune.
Tilbyder :
Lillehammer Ung og Aktiv AS
Holsjordet 41
2613 Lillehammer.
Tlf. Daglig leder. 958781 69
Organisasjons nr. 998356075
1
Innledning.
Lillehammer Ung og Aktiv AS heretter kalt LUA, driver i dag et bo og
avlastnings senter for barn, unge og unge voksne i Lillehammer kommune.
LUA drives fra et bygg i Ringsaker kommune ” Ulvenveien 194”og ble stiftet
i 2004. Vi har oppdrag fra Lillehammer kommune, Gausdal kommune og
Oslo kommune avd. Alna barnevern.
Ansatte i LUA har jobbet med vanskeligstilte barn og unge i mange år og har
faglig kompetanse som 4 års lærer utdanning, med fordypning i pedagogisk
veiledning, spesial pedagogikk og heimkunnskap, økonomi utdanning MBA
International, pedagogisk veileder, ledererfaring, aktivitets ansvarlig,
fotballtrener, interesser som: friluftsliv m/opplæring i naturfag, trening
generelt. Vi har også en ansatt som er sjette års medisiner student med
legelisens som jobber hos oss i ferier og som er rådgiver.
LUA har ledig kapasitet på ansatte og på bygning” Svaneredet” Strandgata
11 2608 Lillehammer.
Bygget står tomt etter at studentene flyttet ut i august 2015 og vil bli
innredet for 25 mindreårige flyktninger, med mulighet for utvidelse, 10 + 8
plasser.
LUA vil nå bruke av sin faglige tyngde og bygget ”Svaneredet” til å stifte og
utvikle et mottak for unge mindreårige 15-18 år.
LUA jobber pr. i dag nært opp til kommunale etater som,
avlastningstjenesten, barnevern, BUP, skoler og Nav i kommunene.
2
RS 2011-003 Reglement for drift av statlige mottak
Slik skal målsettinger oppnås
Ordinært mottak for enslige mindreårige 15-18 år.
Bygning kapasitet, fleksibilitet og beboersammensetning:
LUA leier bygget Svaneredet med 25 plasser, fordelt på to etasjer.
”Svaneredet” Strandgata 11. 2608 Lillehammer.
Vi innreder med to senger, skrivepult, stol og garderobe i hvert rom.
Fellesarealer med stue bad og kjøkken i hver leilighet.
Arealene er godt egnet til fellesaktiviteter som måltider, undervisning og
lek.
I tillegg har huset aktivitetsrom med biljard og TV, kontorer, storkjøkken, to
bad et for herrer og et for damer pluss handicap toalett med dusj, herre og
dametoaletter. Her er det også stort fleksibelt område ca 300m2 for
utvidelse av kapasiteten med 10 + 6 plasser.
Beboere
Den enkelte beboer får en individuell plan, tiltaksplan, som miljøterapeut
utformer sammen med beboeren for å ivareta den enkeltes behov.
Her vil vi jobbe med tolk for å sikre forståelse av planen for beboer. LUA
skal ha god oversikt over tilgjengelige profesjonelle tolker. Disse skal
brukes når det er nødvendig. I tillegg vil mottaket bruke språkassistenter
på informasjonsmøter og under enklere samtaler. Tiltaksplanen skal
inneholde alle beboerens aktiviteter og om nødvendig, særlige behov for
hver enkelt
Ansvarlig for planene og anskaffelse av tolk blir Miljøterapeuten i hver
etasje.
Fellesaktiviteter.
Hver etasje skal ha dag og ukeplaner for felles arealene, vaske lister,
ryddelister osv.
Ordensregler gås igjennom med beboerne og henges opp på fellesarealet.
Beboerne og miljøarbeidere skal ha brann øvelser en gang pr. mnd.
Miljøarbeiderne har til en hver tid ansvaret for at regler og rutiner følges av
beboerne.
3
Det blir gitt opplæring i klesvask, beboerne skal lære seg å vaske og holde
orden på sine klær selv. Beboerne skal selv holde sine rom og fellesarealene
ryddige og rene.
De ansatte er klar over at de er veiledere i møte med beboerne og har
ansvaret for opplæringen i dagligdagse gjøremål.
Beboerne skal ha veiledning og opplæring i ernæringslære. Slik at den
enkelte skal kunne handle inn og lage næringsrik og sunn mat av egne
midler.
Ansvarlig for opplæring er pedagog og veileder Randi.
Disse tiltakene er med i prosessen mot å bli selvstendig.
Språk og kultur fra hjemlandet.
På fellesarealene skal det være tidsskrifter fra de landene beboerne
kommer fra slik at de kan følge med på hva som skjer i hjemlandet. Slik får
de også bevare språket og kulturen sin med tanke på mulig utsendelse.
Faglig leder har ansvaret for å abonnere på aktuelle tidsskrifter. Beboerne
deltar i utvelgelsen av tidsskrifter.
Miljøtiltak
LUA skal ha to felles varme måltider pr. uke. Dette er et tiltak for å skape
trivsel, bli kjent og skape god stemning for beboerne. Det er også en fin
måte å sikre seg at den enkelte får i seg næringsrik mat. Dette blir dekket
over aktivitetsbudsjettet.
Utearealene er funksjonelle og lett tilgjengelige for aktiviteter. Kommunal
badestrand, lekeområde, fiske, isfiske og fotballbane som nærmeste nabo.
Her er det enkelt å finne egenaktiviteter.
Styringsdokumenter
Mottaket er klar over at alle reglementer, krav, rutiner, veiledninger og
føringer fra UDI skal til en hver tid følges og nye krav skal følges opp.
Mottaksleder er ansvarlig
Kontroll og tilsyn.
Mottaket skal legge til rette for kontroll og tilsyn av UDI i mottaket.
Mottaksleder er ansvarlig for å etterfølge nødvendige eventuelle pålegg om
retting av feil og mangler.
4
Drift
Mottaket forplikter seg til å ta imot de personene som UDI finner
hensiktsmessig å plassere i mottaket.
Vedlegg 1:
Plan med tegninger over de lokalene som skal utvikles og gi 10+8 nye
plasser.
Vedlegg 2 :
Plan med tegning og redegjørelse for hvordan mottakets administrasjon
fellesarealer og adkomst til disse.
Kommunal godkjenning av bygget:
-Kommunen er varslet med brev til rådmann og ordfører.
-Kommunen/teknisk etat er forespurt pr. tlf. om befaring og ev.
godkjenning av bygget for mottak av enslige mindreårige. LUA fikk beskjed
om å sende en e-post som er utført.
Leder i teknisk etat svarte på e-post at han skulle se på saken så fort som
mulig. (kopi av svar ligger som vedlegg)
Vanntåkeanlegg:
Rørlegger Ramsøy AS Lillehammer er forespurt og de vil befare bygget og
montere sprinkelanlegg for vanntåke brannslukking så fort vi får avklart fra
UDI om LUA får starte mottak.
Automatisk varsling til brannvesenet ved brann.
Brannvesen er varslet og de kommer og installerer automatisk brann
varslingsanlegg i hele bygget.
Brannforebyggende tiltak:
Fellesarealene skal være utstyrt med brannteppe og komfyrvakt til alle
komfyrer. Mottaket skaffer trekk til madrasser som tilfredsstiller krav iht.
NS-EN 597-2, for alle beboerne.
RS 2008-031 Krav til innkvarteringstilbudet i ordinære statlige
mottak
5
1.Boforhold
a) Alle beboerne skal ha:
Egen seng å sove i , tilgang til låsbart bad og toalett, samt til fellesarealer for
sosialt samvær tilpasset kjønn og alder.
Tilfredsstillende hygieniske boforhold og gratis tilgang til vaskemaskin og
tørketrommel.
Mulighet til å lage egen næringsrik mat.
b) Enslige kvinner skal tilbys et botilbud fysisk skjermet for menn.
c) Husreglene skal henges opp i alle fellesrom og utdeles til alle nye
beboere. Reglene skal oversettes til flere språk.
-1 Mottaket skal ha husregler som ivaretar beboernes sikkerhet og avklarer
praktiske og økonomiske ansvarsforhold knyttet til boforholdet.
2 Ro og orden
-Alle beboerne og besøkende skal rette seg etter husreglene som ivaretar
beboernes sikkerhet. Det skal være stille på mottaket mellom kl. 23.00 –
06.00.
-Alkohol eller andre rusmidler er strengt forbudt for alle beboerne og ev.
besøkende, beboerne er under 18 år. Røyking bare utendørs.
-LUA skal ha fokus på vold mot kvinner og skjerme disse for mulige
overgrep.
-LUA skal til en hver tid ha oppdaterte beboerlister over hvem som befinner
seg i mottaket. Besøkende skal identifiseres, skriftlig, før de kommer inn i
boenheten.
-Musikkanlegg, tv og andre medier skal være avpasset slik at det ikke
sjenerer naboen.
-Straffbare forhold som bruk, salg av narkotiske stoffer, heleri, tyveri,
oppbevaring av tyvgods, alvorlige trusler eller vold, hærverk/sabotasje av
brannanlegg, vil bli politianmeldt og rapportert til UDI indre østland.
6
3) Bruk av fellesarealer og utstyr
-Uteareal og fellesrom skal holdes ryddig. Sykler skal ikke stå i veien for
andre beboere.
-Nødutganger skal holdes ryddig.
-Søppel skal sorteres og kastes i riktig beholder. Beholder skal være
plassert slik at de ikke utgjør noen form for brannfare
-Innendørs fellesarealer skal vaskes hver dag etter beboernes vaskelister.
Listen skal henge på fellesarealene og den skal være på flere språk.
-Miljøarbeidere på aftenvakt har ansvar for å se etter om lista blir fulgt og at
alle arealene er vasket og rene hver dag.
4) Brannsikkerhet:
-LUA skal ha skriftlige rutiner for brannberedskap og de skal inneholde
Varslingsrutiner, slukking og evakuering, disse skal henge på fellesarealene
og på tavla ved resepsjonen.
-LUA skal ha skriftlige rutiner for systematisk sjekking av brannsikkerheten
i boligene.
-HMS- systemet skal ha egen brannsikkerhets ansvarlig som skal holde
brannøvelser og som skal kurse beboerne i brannsikkerhet og varslings
rutiner ved brann.
- Branninstruksene som blir hengt opp skal være på flere språk.
- Nød nr. skal være hengt opp på flere språk ved en tilgjengelig telefon.
- Komfyrvakt på alle komfyrer skal monteres
- Branntepper i alle fellesareal.
- Alle madrasser skal ha flammehemmende trekk.
- LUA skal varsle UDI ved alle tilfeller av brann og ved tilløp til brann i tråd
med rapportering om uønskede hendelser.
Personal og opplæring :
LUA skal ha en brannvernansvarlig som har ansvar for:
- Tilstrekkelig kunnskap om brannvernlovgivningen og om de
branntekniske forhold ved mottakets bygninger, om de
organisatoriske forhold ved mottaket og om brannvesenets
innsatsmuligheter.
- Brannvern opplæring av ansatte. To kurs teoretisk/praktisk holdes
hvert år.
- Oppdatere brannteknisk dokumentasjon.
- Egenkontroll av røykvarslere, slukkeutstyr, el-anlegg i bygget.
7
- Sørge for eksternkontroll av branntekniske installasjoner og el-anlegg
blir utført i henhold til avtale.
- Oppdatert brannvern o el-sikkerhets info. på aktuelt språk og at det
er synlig for beboere.
- Påse at branninstrukser, rømningsplaner og orienteringsplaner er
intakte, oppdaterte og gjort kjent for alle i brannobjektet.
- Drive jevnlig ettersyn og vedlikehold av branntekniske installasjoner,
teknisk utstyr med mer.
- Oppdatere den branntekniske dokumentasjon og fremlegge denne
ved til syn.
- Service avtale etableres med Ramsøy AS.
- Tilsyn/sjekk/vedlikehold av vanntåke anlegg i bygget.
- Brannvernsinfo leveres ut ved ankomst til nye beboere.
Alle ansatte skal ha kurs i brannvern- 40 timer:
-
Generell brannvern ( brannfysikk/kjemi )
Brannspredning
Brannselleinndeling
Brannvern i større bygg
Branninstruks
Opptreden ved brann
Evakuering
Samleplass
Praktiske øvelser
Ved falsk alarm skal det kvitteres i bok som henger ved
brannvarslingssentral (klokkeslett, sted og sign)
Brannøvelser:
-Brannøvelser gjennomføres kvartalsvis. En gang pr. år gjennomføres
denne øvelsen i sammen med Lillehammer og Øyer brannvesen. Alle
ansatte skal delta på denne øvelsen .
Egenkontroll brann:
-Egenkontroll brannrunde/ brannvarslingssentral utføres hver morgen.
-Hver mnd. utføres en utvidet brannrunde i alle etg. som inkluderer elsjekk.
8
-Hvert kvartal utføres en grundig brannvernsjekk i alle rom i samtlige
etg.er. Alle kontroller merker av med dato og navn på kontroll og
vedlikeholds skjema.
Ekstern kontroll:
-Årskontroll av slukkeutstyr, vanntåkeanlegg, brannvarslingsanlegg og elanlegg utføres årlig av Lillehammer og Øyer brannvesen.
-Alle brannvernanlegg blir montert og kontrollert av brannvesen før
beboere flytter inn.
Brannteknisk:
Lage branntekniske tegninger til alle boenheter.
5) Utflytting
Beboer skal rydde og vaske rommet før utflytting.
Nøkler skal leveres før avreise.
Beboer er økonomisk ansvarlig for tap av nøkler.
6) Ved brudd på husregler
Ved brudd på husreglenes krav til vask og vedlikehold skal utbetaling av
basis ytelser reduseres med kr. 50 pr. overtredelse i henhold til RS 2008035V1: reglement for økonomiske ytelser til beboere i statlige motta. Tap
av internett til gang kan også gjennomføres.
Beboere er økonomisk ansvarlig for hærverk og skade på inventar og
bygninger , jfr. RS 2008-035V1 punkt 7.5.
RS 2010-084 Krav til bemanning og kompetanse i statlig mottak
a) Politiattest
Alle som ansettes på mottaket skal ha politiattest som er nyere enn 3
mnd. Hvis attesten har anmerkninger skal personen ikke ansettes.
b)Taushetserklæring
Alle som ansettes skal ha underskrevet taushetserklæring
9
c) Plan for bemanning, 14 ansatte i turnus på 6 uker
-Mottaket skal til en hver tid ha to ansatte på jobb
Personaloversikt
100 % Administrasjon, mottaksleder med personal ansvar.
100 % Daglig leder drift . Økonomiansvarlig
100 % Veileder i medisinsk/psykisk helse
100 % Miljøterapeut Barnevernspedagog
100 % Miljøarbeider 1
100 % Miljøarbeider 2
100 % Miljøarbeider 3
100 % Miljøarbeider 4
66 % Miljøarbeidet 5 Natt
66 % Miljøarbeider 6 Natt
66% Miljøarbeider 7 Natt
66% Miljøarbeider 8 Natt
66 % Miljøarbeider 9 Natt
66 % Miljøarbeider 10 Natt
_______________________________________________________
1196 % Til sammen
-Turnus ligger som vedlegg
-Skal ta inn praktikanter fra NAV. Hele året
-Vi kjøper tjenester for vask. Hele året
-Vi skal ta inn studenter i praksisplass fra høyskolen i Lillehammer avd.
barnevernspedagog/sosionom. Høst og vår.
-Regnskapsfører med ansvar for løpende regnskap og lønn. Samt opplæring
av ansatte i økonomiske uklarheter av alle slag. Hele året.
-Leie inn vaktmester tjenester.
-Leie inn snekkere for vedlikehold. Etter behov.
-Mottaket skal ha psykologtjenester fra kommunens” Barn og ungdoms
psykiatriske tjenester” BUP.
Medarbeider samtaler .
Det skal holdes medarbeidersamtaler 2 ganger i året.
Arbeid utenom ordinær arbeidstid.
10
Hvis nødvendig skal ansatte beordres til arbeid utenfor ordinær arbeidstid.
Mottaket skal være bemannet med 2 ansatte hele døgnet.
-Fast turnus blir satt opp når antall beboere og ansatte er på plass.
Kompetanse
a) Rekrutering.
Ved ansettelser legger vi dette til grunn i utlysningsteksten.
UDI `s krav skal følges.
b) Utlysning – innvandrerbakgrunn
Ved Utlysning skal innvandrerbakgrunn framheves.
c) Leder høyere utdannelse og ledererfaring.
UDI `s krav skal følges
d) 2 årlig barnefaglig utdannelse
UDI` s krav skal følges
e) Pedagogisk utdanning – med kunnskap i ernæring, info. ansvarlig
UDI` s krav følges.
f) Ansvarlig for beboer økonomi – min. 1 års utdanning innen økonomi
og regnskap
.UNI` s krav følges
g) Barnefaglig utdannelse høyskolenivå – Enslige mindreårige.
UDIs krav følges
h) Kontinuerlig kompetanse utvikling .
Interne kurs, hospitering på et annet mottak.
Kurs i kognitiv terapi.
Barn og ungdoms kurs i regi av UDI
Andre kurs for mottak med mindreårige som arrangeres i regi av UDI
i) Ved behov søke rådgivning hos relevante faginstanser som
kommunens BUP tjeneste, fastlege, barnevern, politi, konfliktrådet.
UDI` s krav følges.
11
RS 2008-029 Krav til tolk og språkassistent i statlig mottak.
Mottaket skal ha god oversikt over tilgjengelige profesjonelle tolker. Disse
skal brukes når det er nødvendig. I tillegg kan mottaket bruke
språkassistenter på infomøter og under enkle samtaler. Behovet vurderes i
det enkelte tilfellet. LUA har satt av penger på budsjettet til disse tjenesten.
RS 2008-054 Krav til samarbeid med lokale instanser
1)Samarbeid med informasjon til offentlige instanser.
a) Helsetjenester, barnevern og skoler
b) Politi
c) Brannvesen.
d) Bibliotek
e) Andre og alle offentlige samarbeidspartnere
f) Melding til UDI hvis aktuelle seksjonsmyndigheter ikke utfører de
oppgavene de har ansvar for
-Mottaket skal jobbe med å opprette en samarbeidsgruppe for flyktninger
for punkt a - e . Før det er oppnådd vil vi ta kontakt og legge frem fordelene
ved å ha et slikt gruppearbeid.
-Brannforebyggende tiltak vil bli en prioritert oppgave fro mottaket.
Brannvesenet skal holde kurs og opplæring i brannsikring.
-Samarbeidet med politiet er også et høyt prioritert arbeid som vil starte så
snart mottaket får beboere.
2) Kontakt med og informasjon til nærmiljøet.
a) Informasjon til nærmiljøet, relevant info til de i nærmiljøet som er berørt
av mottaket.
b) Lage vår egen hjemmeside der vi informerer om det som skjer på
mottaket.
c) Holdningsskapende arbeid i forhold til skoler, frivillige lag og
organisasjoner osv.
d) Beboerne skal delta i aktiviteter i nærmiljøet slik at de kan knytte
kontakter og få venner fra nabolaget.
3) Samarbeid med politiet i spesielle situasjoner
12
a) Uttransportering
b) Bistand ved etterforskning
c) Bistand ved utrykning
mottaket skal samarbeide tett med politiet i forhold til alle punktene. Vi
skal ha skriftlige rutiner i forhold til hvordan politisamarbeidet skal følges.
4) Generell lokal samfunnsarbeid
Mottakets lokale samfunnsarbeid skal sikre god kommunikasjon og
samhandling mellom mottakets personell, beboere og lokale aktører for å
fremme prinsippene ikke-diskriminering og annerledes het.
. LUA ønsker å opprette samarbeidsgruppe med skole, politi, NAV,
ungdomshus, bibliotek, kirke.
-Leksehjelp i regi av Røde Kors
-Nært samarbeid med BUP/psykolog/PP tjenesten hver 6 uke.
-Dersom mottaket får kvinnelige beboere skal det opprettes kvinnegruppe
med faste møter og oppmuntre norske kvinner (sende invitasjon til kvinner
i nabolaget) til å delta.
-Holde jevnlig kontakt med ungdomsbasen i kommunen og ha en åpen
dialog med deres ute gruppe.
-Opprette kontakt med ungdommens hus i sentrum.
-Leie Røde Kors for å holde kurs i førstehjelp og leksehjelp.
-Mottaket skal ta imot klær og utstyr fra lokalbefolkningen.
-Arrangere ski/skøyte kurs i samarbeid med Lillehammer skiklubb og
skøyteklubben.
-Sponse medlemskap i kajakk klubben som ligger like ved mottaket. Her får
medlemmene gå på kurs og delta i mange fine padleturer i nærområdet her
ved Mjøsa.
-Sponse fiskeutstyr og lage fisk/isfiske konkurranser i nabolaget.
-Arrangere felles bussturer for beboerne i mottaket slik at ungdommene
blir kjent i området der de bor.
-Lage juletrefest og be inn nabolaget.
-Kontakte lokalavisa når mottaket arrangerer eller deltar på arrangement
RS 2009 – 041 krav til informasjonsarbeid i ordinære statlige mottak
Beboerrettet arbeid.
13
Målsetninger.
Informasjonsarbeidet skal bidra til at beboerne kjenner sine rettigheter og
plikter, samt får et realistisk bilde av det norske samfunnet, og en forståelse
for de grunnleggende verdier det bygger på.
-Informasjonsarbeidet skal også bidra til at beboerne står bedre rustet til å
ivareta sin egen livssituasjon under mottaksoppholdet og til en fremtidig
bosetting eller retur til hjemlandet.
a) Organisering av ansvar
Deler av personalgruppa blir trukket med under ankomstinformasjon,
returansvarlig, miljøarbeidere og økonomiansvarlig.
b) Mottaket skal bruke tolk i informasjonsarbeidet.
c) Hele personalgruppa skal ha et bevisst forhold til informasjonsarbeidet.
Personalgruppa skal trekkes med i informasjonsarbeidet på personalmøter,
arbeidsmøter og få anledning til å komme med egne innspill. Personalet
skal ved behov gi uformell informasjon på ulike møteplasser i det daglige,
på kontoret, ved vaktskifter osv.
d) Informasjons flyten blir både i dialog form og skriftlig form.
2) Ankomstinformasjon
På ankomstdagen skal beboerne får informasjon om nødnumre,
åpningstider i mottaket og i byen. Bilder med info. om personalgruppa.
Alle nyankomne får en fadder fra fadder gruppa, vi skal opprette blant
beboerne, for å få hjelp og informasjon om mottaket og nærmiljøet de
første dagene. Fadder skal også gå igjennom husregler sammen med den
nyankomne.
Innen en uke skal nyankomne få ankomstinfo om mottaket, nærmiljø,
lokalsamfunnet, helse, forventninger, husregler og liknende.
Obligatorisk informasjonsprogram.
a) Informasjonsprogrammet skal språk tilpasses og det skal tilpasses
mindreårige 15 – 18 år.
b) Bruke eksterne forelesere ( Politi, bibliotek, NAV, brannvesenet og
liknende.
d) lære opp og bruke språkassistenter.
14
LUA skal gjennomføre små kurs etter forslag og ønsker fra beboerne.
Personalgruppa er ansvarlig. Her kan det hentes inn eksterne forelesere.
Temaene kan være for eksempel, tvangsekteskap, omskjæring, bosetting og
retur til hjemlandet.
Informasjon til mindreårige
For Denne gruppen på 15 – 18 år skal informasjonsansvarlig tilrettelegge
for et venteopplegg som skal gjennomføres inntil det planlagte materiellet
til UDI blir ferdig stilt.
-Da skal dette brukes i tillegg til det man har , samt at det skal kombineres
med praktiske aktiviteter.
-Det skal deles ut deltagerbevis til alle som har deltatt i programmet.
-Dette beviset skal vise hvilket tema den enkelte har gjennomgått.
4) Andre informasjons kanaler og arenaer.
Andre pedagogiske virkemidler.
-LUA skal ha en egen informasjonstavle i resepsjonen som er tilgjengelig for
alle beboere. Her skal all relevant informasjon fra UDI, departementet og
media være synlig.
-Beboerne skal gjøres kjent med vår hjemmeside. Her kan de finne relevant
informasjon om mottaket og aktuelle eksterne samarbeidspartnere.
-Samarbeid med kommunens PP-tjeneste.
Kvalifisering
-Det skal jobbes aktivt for at beboerne skal kvalifisere seg til bosetting eller
retur.
-Det skal tas utgangspunkt i beboernes kvalifikasjoner og deres interesser.
Metoder:
• Beboermedvirkning
• Kurs/opplæring
• Veiledning
• Informasjon i dialog
• Registrering/dokumentasjon
• Samle og jevnlig oppdatere beboermappene
Når beboeren bosettes eller returnere til hjemlandet skal han/hun få med
seg en oppdatert beboer mappe med all dokumentasjon.
5) Generell helseinformasjon.
15
Helsesøster/sykepleier skal foreta generell helseinformasjon for alle
beboerne på mottaket.
Helsesøster/sykepleier skal informere personalgruppa og beboerne om alle
relevante smittsomme sykdommer og hvordan man forholder seg i tilfeller
ved utbrudd.
Helsesøster/sykepleiere har etter behov samtaler med beboerne for å
snakke om psykisk helse søvnproblemer og andre aktuelle temaer.
Helsesøster/sykepleier skal ved behov ha grupper med jenter hvor tema er
omskjæring av jenter.
RS 2011-011 Krav til arbeid med barn i statlig mottak
3)Kartlegging av bakgrunn og behov.
Beboeransvarlig foretar intervju av nye beboere. Områder som det
skal legges vekt på i intervjuet:
-Familiebakgrunn, språk, skolegang og interesser. Rutinebeskrivelse for
beboere skal gjennomgås og ev. revideres. Beboeransvarlig har ansvar for å
påse at nye beboere kartlegges, for så å bli innført i sine respektive
skoleløp.
-Kartleggingen skal være skriftlig
-Beboerne skal ha en normal kontakt med nærmiljøet sitt og delta på
aktiviteter slik som andre unge i deres nærmiljø.
-Beboeransvarlig skal ved kartlegging finne ut hva ungdommen liker å gjøre
i fritiden og følge opp dette ved å finne ut om det finnes slike aktiviteter i
nabolaget. Beboeransvarlig skal ha en skriftlig rapport over hva
ungdommene vil gjøre på fritiden.
-Beboeransvarlig skal ha barnefaglig kompetanse.
4) Sikring av omsorg
LUA skal opprette skriftlige rutiner som sikrer ungdommenes
utviklingsbehov.
5) Uaktuelt
16
6) Skolegang:
-Beboeransvarlig skal knytte kontakt mellom beboer og
ungdomsskoler/videregående skole og følger elevene første dagen.
-Ved behov skal beboeransvarlig ha møter med skoler for å påse at alt
fungerer som det skal, altså være en erstatning for pårørende.
-LUA, ved beboeransvarlig skal sikre seg at ungdommer får tilpasset
undervisning.
LUA skal ha leksehjelp fra Røde Kors.
-Beboerne/elevene får gratis skole busskort fra mottaket, dersom de bor
langt borte fra skolen i henhold til UDI` s regler om avstand til skoen.
R 2012-012 Krav til arbeid med oppvekstmiljø, beboermedvirkning og
aktivitetstilbud for enslige mindreårige.
2.1 Aktivitetsplan
-LUA skal lage en halvårs aktivitetsplan sammen med beboerne.
-Planen skal være konkret og med spesifiseringer som:
a) Hva er aktiviteten
b) Når og hvor
c) Hvem skal være med, beboer og ansatte. Skal mottaket be med andre
ungdommer i nabolaget?
d) Hva trengs av utstyr transport/ kapital/ ansatte/ transport
e) Planen skal være skriftlig og på flere språk og synlig for alle på opphengs
tavlen i resepsjonen. Aktivitetsplanene skal etter hvert halvår, evalueres og
arkiveres i egen mappe. Ny plan skal ligge glar når den andre går ut.
2.2 Medvirkning og samarbeidsråd
-Ansatte og beboerne skal danne et samarbeidsråd, dette rådet skal finne
frem til aktiviteter som er i tråd med det beboerne selv vil gjøre.
-Ansatte skal komme med innspill og veilede beboerne om hvilke
aktiviteter som kan gjennomføres og hva som er realistisk og
gjennomførbart.
- Det er viktig at beboerne føler at de er med på å bestemme over seg selv
og at de blir tatt på alvor og hørt når de kommer med meninger og utspill.
-LUA har satt av penger på budsjett til samarbeidsrådet.
17
2.3 Skriftlig bekreftelse
-LUA skal utarbeide diplomer som skal underskrives av mottaksleder og
deles ut til de ungdommene som har hatt tillitsvaer, deltatt på kurs osv.
-Diplomet skal ha en beskrivelse av vervet, kurset som beboeren har vært
med på.
2.4 Det samlede tilbudet
LUA skal ha et aktivitets tilbud som tar beboerne med på aktiviteter
som:
a)Tar hensyn til det ungdommen selv gir uttrykk for og hvilke aktiviteter
beboerne selv vil være med på.
b) Lære seg demokratiske prinsipper ved at de selv er med i en gruppe ”
samarbeidsråd” som diskuterer seg frem til et felles resultat.
c) Gir positiv innvirkning på miljøet og fellesskapet på mottaket
-For mange med traumatiske opplevelser føles det godt å kunne ta seg
fysisk helt ut på fotballbanen/andre sportslige akt. sammen med de andre
ungdommene på mottaket og ungdommer i nabolaget. Det er lettere å få
venner når man er i fysisk aktivitet.
-LUA har faste dager for fotballtrening på løkka ved Svaneredet.
c) Gir den enkelte mulighet til å utvikle enge evner, anlegg og dyrke
hobbyer.
-LUA skal stimulere ungdommene til å utvikle seg både mentalt og fysisk
ved å ha aktiviteter som, beboeren selv har valgt, som de selv har valgt å
utfolde seg i.
-LUA skal være behjelpelig med utstyr slik at ungdommene kan få dyrke
sine hobbyer.
d) Gir læring i forhold til skolearbeid
18
-For å kunne oppnå læring må omgivelsene være, trygge, imøtekommende,
tilpasset eleven, inkluderende, eleven må ha følelsen av å være ivaretatt av
omgivelsene som man er. Aktiviteter i denne settingen, konteksten, vil alltid
være lærerik.
-LUA har et klart mål om å kunne oppnå dette for at ungdommene skal føle
mestring og vokse som individer. Skolearbeidet blir enklere når eleven har
en gode opplevelser i fritiden.
-Konkret:
-Språk blir utviklet i aktivitet sammen med andre, også måleenheter, tall og
matematikk læres i aktivitet med andre på egen alder.
- Konfliktløsing er fint å lære på fotballbanen der alle må følge reglene ellers
går det ikke an å spille. De som ikke kan samarbeide med sitt lag sine egne
spillere får problemer med å vinne kamper. Dette og andre aktiviteter
er fine arenaer for å læring av seg samspill og demokrati.
- ”Learning by dooing” er et av pedagogikkens mest brukte hjelpe middel
som LUA skal bruke aktivt.
e) Stimulere helsefremmende livsstil.
LUA skal ha to faste ettermiddager i uka der ungdommen og ansatte lager et
varmt måltid i sammen.
-Dette skal stimulere beboerne til å tilberede sunn og næringsrik mat selv.
-Det skal være en positiv og samlende samtaler rundt bordet.
-Her kan ungdommen komme med meninger, snakke om opplevelser i løpet
av skoledagen.
-Sosialt samvær med god mat.
-LUA skal holde kurs i ernæring og mat laging, både teori og i praksis.
-Etter mat blir det leksehjelp og aktiviteter av forskjellige slag etter
aktivitetsplanen som tar hensyn til årstidene.
-LUA legger stor vekt på å få med alle ungdommene på aktiviteter, derfor er
det viktig at beboerne er med på å bestemme hvilke aktiviteter de skal
utføre.
-Det kan være noen som trenger litt ekstra oppmuntring og de skal få hjelp
til å se nytten og gleden av å delta i aktiviteter med andre.
-Det er et mål at flest mulig er med på fellesaktivitetene som friluftsliv,
fysisk/sportsaktivitet.
-Dette er med på å styrke både fysisk og mental helse.
f) Vise anerkjennelse til ungdommens egen kultur bakgrunn.
19
En gang i mnd. skal beboerne i grupper eller alene, få anledning til å
presentere sitt eget lands kultur, ved sang, skuespill, dukketeater, foredrag,
mat osv. etter eget ønske.
-Lære om den norske kulturen som menneskesyn, religion, historie.
-LUA skal lære ungdommen om den historiske norske kulturen ved å ta de
med til historiske plasser som Maihaugen også en tur til kunstmuseet. Vi
skal også besøke to hjem som er bevart for ettertiden som tilhørte de to
nobelprisvinnerne i litteratur på Lillehammer det er Bjerkebæk som var
hjemmet til Sigrid Undseth og Aulestad som var hjemmet til Bjørnstjerne
Bjørnson.
-Den norske ungdomskulturen får ungdommene møte i skolen,
ungdommens hus, fotballbanen, kino osv.
-Det flerkulturelle samfunnet i Norge er på mange måter et nytt fenomen.
Det har ikke vært så mye innvandring til landet vårt før nå de siste 20
årene.
-Nansenskolen på Lillehammer har mange fine kurs i forståelsen av det
flerkulturelle samspillet og fordelene ved å kjenne til hverandres kultur,
religion, kleskoder, matvaner.
-Det er viktig å avmystifisere og bli kjent med andre kulturer.
-LUA skal samarbeide med Nansenskolen for å få til et seminar for å
fremme forståelsen for at kunnskap skaper trygghet.
-Det ukjente er ofte skummelt.
-Beboerne på mottaket kommer alene til en fremmed kultur og har stort
behov for å lære og å integrere seg i det norske samfunnet dersom de blir i
landet men også få anledning til å beholde egen kultur, religion.
-De som skal tilbakeføres til sine egne land har krav på å holde sin kultur og
språk i hevd mens de er i landet.
-Tidsskrifter og internett er viktige hjelpemiddel for å bevare egen kultur
og språk. Mottaket skal ha tidsskrifter fra de ulike nasjonaliteter som er
representert her.
2.6 Innhold i miljø og aktivitetstilbudet.
Aktivitetsplanen ved mottaket skal dekker disse tilbudene. Alle tilbudene
tar hensyn til årstidene og kjønn.
Idrett og friluftsliv:
20
-Faste dager med fotballtrening/m trener, fotballbane med fritrening hver
dag 10 m fra mottaket. Nabolaget blir invitert til å bli med.
-Ski/skøytakurs ved Lillehammer skiklubb og skøyteklubben. (opplæringen
kan foregå 20 m fra mottaket) LUA arrangerer turer til skiløypenettet i
Lillehammer.
-Melde beboere inn i kajakk klubben ( ligger 200m fra mottaket). Delta på
opplæring og turer.
- Klatring på Tyrili klatresenter.
- Skate ved skateanlegget på Strandtorget. Utstyr kjøpes av LUA.
-Fisking/isfiske ( kan foregå 20m fra mottaket) utstyr sponses av LUA
- Organiserte turer i skog og mark med innhold som, grilling, sopptur,
bærtur, naturfag tur.
- Tur til gapahuker.
- Stolpe leiting.
- Lage hinderløype laging.
- Gapahuk laging på tomten til mottaket.
Lillehammer området er kjent for å ha mange fine muligheter for friluftsliv.
LUA vil benytte seg av frivillige og andre aktører for å fåtil et helhetlig
idretts og fritids tilbud.
Førstehjelp
-Arrangeres av Røde Kors.
Kulturaktivitet blir dekket ved:
-Ungdommene skal en gang i mnd. lage et skuespill, dukketeater, sang, lek,
mat eller andre ting som de har med seg fra sin egen kultur.
-Beboerne kan lage dette i grupper eller en og en.
-Tidsskrifter fra landene som er representert på mottaket skal ligge
tilgjengelig i fellesarealene.
-Personalgruppa skal oppmuntre ungdommene til å fortelle fra sitt
hjemland.
Norsk kultur:
-Matlaging av norsk mat.
-Turer til, Maihaugen, Kunstmuseet.
- Tur til, nobelprisvinnerne i litteratur sine hjem henholdsvis Sigrid Undset
og Bjørnstjerne Bjørnson, Bjerkebæk og Aulestad.
Med guid på engelsk og medbrakt språkassistent, tolk om nødvendig.
-Byturer m/kafebesøk, kino.
- Invitere gjester som kan forelese om norsk kultur generelt.
- Invitere ungdoms gruppe til å fortelle om norsk ungdomskultur.
21
Kommunikasjon og konflikthåndtering.
Kommunikasjon
-LUA har jobbet med utagerende ungdom i 10 år og vi har etter hvert lært
oss at det å være i forkant av en konflikt er svært viktig.
-Forebygge konflikter ved å hele tiden være i forkant. Ved den minste
misnøye skal personalet ta personer unna og samtale en til en og få løst et
lite problem før det blir stort.
-Dersom en person, i en gruppe, over tid får anledning til å negativt påvirke
resten av gruppen, kan man komme opp i store konflikter.
- Ved misnøye er det svært viktig å ta dette på alvor og snakke med
beboerne/beboeren for å få løst dette, før det oppstår konflikter.
Konflikthåndtering.
-LUA skal leie inn foreleser fra Konfliktrådet på Gjøvik som både beboere og
ansatte skal delta på.
-Alle ansatte skal ha kurs i konflikthåndtering, til dette leier mottaket inn
ekstern ekspertise som: Geir Dale ”Konflikt til samarbeid AS”.
- LUA skal ha Røde Kors sitt kurs i konflikthåndtering som heter
” Sjiraffkurs”. Kurset er utformet som dialogmøte mellom kursholdere og
kursdeltakere.
Praktiske basiskunnskaper om livsmestring i hverdagen
- Kosthold ,ernæring, matlaging og mathygiene.
- Ansatte holder kurs i ernæring og mattilberedning. Dette kurset
inneholder også hvor viktig det er å hele tiden ha fokus på
kjøkkenhygiene/mathygiene.
-Lagring av mat på riktig sted og temperatur. Hva kan stå i matskap, hva
kan stå i kjøleskap, hva må fryses og hvor lenge kan de forskjellige
matvarene lagres.
Kjøkken hygiene, hvordan vaske arbeidsflater, arbeidsredskap, maskiner
osv. Holde styr på vaske redskaper. Hvilke kluter brukes hvor.
Personlig hygiene, stall av klær og bolig.
22
-Beboeransvarlig skal informere og snakke om personlig hygiene med sine
særkontakt beboere. Særkontakten har som hoved oppgave å sikre at
beboer har rene klær, er ren selv og at rommet og fellesarealene er rene.
-Opplæring i vask og stell av tøy blir gitt beboer av særkontakt.
-Alle beboerne får opplæring i vask av rom og fellesarealer. Vaskelister i
hver boenhet med tydelig ansvarsfordeling.
Oppfølging av skole arbeid, leksehjelp.
- På ukeplanen for boenheten er fredager den dagen alle skal se over
(sammen med beboeransvarlig) om ukas skolearbeid har blitt utført på
tilfredsstillende måte. Dagvakter og aftenvakter fordeler dette mellom seg
slik at beboeransvarlige rekker over alle beboerne på fradager.
- Særkontakt skal daglig følge opp skolearbeidet til beboerne de dagene de
er på jobb. Beboeransvarlig skal se til at den enkelte får hjelp ved behov og
følge opp at de gjør lekser.
-Røde Kors har leksehjelp ordning som mottaket vil benytte seg av.
Beboeransvarlig skal også være behjelpelig med å hjelpe beboerne med
skolearbeidet.
-Særkontakten/vergen er ansvarlig for å følge opp den enkeltes private
økonomi.
Bussturer/byturer blir arrangert for at beboerne skal bli kjent i området og
finne frem til skoler, ungdomshus, svømmehall, bibliotek, kino osv.
Miljøskapende tiltak
-Sikre trivselen og det sosiale miljøet på mottaket
-Tiltak innen mobbing
-Aktiviteter som styrker ansvar og omsorg ovenfor andre
-Aktiviteter som styrker selvfølelse og selvstendighet
-Bruke det fysiske miljøet som er på mottaket. Biljardbord, dart, prosjektor
med tv, film, karaoke, internett,
-Holde god orden og renhold på ute og inne arealer.
-Oppmuntre til fysisk aktivitet.
-Skape interesse for å ha et godt kosthold.
-Tiltak innen rusmisbruk, (alkohol og narkotiske stoffer)
- Tiltak innen tobakk.
23
Dette er tiltak og områder LUA skal jobbe med i mottaket som miljøretta
tiltak.
Bruk av digitale medier.
-Tiltak for forsvarlig bruk av internett, her under personvern og hensynet
til andre i forhold til hva man legger ut på nettet som bilder og info av
personlig art.
Oppmuntre beboerne til å skaffe seg en hobby. Legge til rette for at
beboerne får utstyr til sine hobbyer.
-Mottaket skal sikre at beboerne får et meningsfullt helg, ferier og
fritidstilbud. Aktiviteter og utflukter vil bli viktig når beboerne ikke er på
skole.
-Biblioteket, ungdommens hus, er flotte steder å møtes med andre i ferien.
-LUA skal ha utflukter til badeland, Hunderfossen familiepark, veimuseet,
Maihaugen, Kunstmuseet, nabo byene osv.
-Beboerne skal være med å bestemme aktivitetene og alle aktivitetene er
satt opp på ”Aktivitetsplanen” som skal være i oppslått i resepsjonen.
RS 2011-034 Krav til omsorgsarbeid for enslige mindreårige i mottak
2.1 Mottaket skal utarbeide rutiner med UDI` s retningslinjer.
-Beboerne og ansatte skal til en hver tid kunne planlegge og følge faste
rutiner i forhold til hvem som er på jobb. Prosedyrebeskrivelser skal
utarbeides på mottaket.
-Turnus er fastsatt på 6 uker.
Mottaket skal ha fast turnus som går over 6 uker og 14 ansatte:
6 nattevakter, 1hvilende og 1 våken hver natt
1 Miljøarbeidere og 3 miljøterapeut 2 på dag og 2på kveld.
1 Daglig leder/drift
1 administrasjon.
1 veileder, medisinsk/psykisk helse
1 vaktmester/vedlikehold/kontrollør av brann/el-anlegg.
Varsling:
24
-Beboeransvarlig/særkontakt skal straks etter ankomst av enslige
mindreårige , skriftlig varsle vergemålsseksjonen hos fylkesmannen og
barnevernet.
-Det foreligger skriftlige rutiner på mottak av enslige mindreårige og disse
evalueres kontinuerlig.
-Skole skal kontaktes umiddelbart etter ankomst mottaket med tanke på
oppstart av undervisning.
-Skole- søknadsskjema fylles ut og leveres straks til skolen.
-Beboeransvarlig skal inneha rollen som verge til man får en ekstern verge.
-I forhold til formelle prosesser skal vi søke om fullmakt fra
vergemålsseksjonen hos fylkesmannen til beboeransvarlig som kun gjelder
for opprettelse av bankkonto og å søke personnummer.
Kartleggings intervju:
Det skal gjennomføres kartleggings intervju av enslige mindreårige.
Individuell plan:
-Når det ev. foreligger positivt svar på asylsøknaden og vedkommende har
fått beholde sin mindreårige status skal beboeransvarlig gjennom gå
-Individuell kartlegging og tiltaksplan sammen med enslige mindreårige for
utarbeidelse av denne.
-Dette følges opp med å tilpasse planen slik at enslige mindreårige får et
godt og positivt tilbud mens de er ved mottaket. Herunder skal det også
tilrettelegges for at EM får hjelp til å få kontakt med sin familie.
-Mottaket skal sikre at den mindreårigs meninger blir hørt og tatt til følge.
2.3 Særkontakter:
Særkontaktene får en arbeidsbeskrivelse som mottaket utarbeider.
Særkontakten skal ha ansvar for:
-Den daglige omsorg for den mindreårige.
-Påse at den mindreårige får komme med sine meninger og at får den
støtten han/hun trenger i det daglige.
25
-Koordinere tiltak både internt ved mottaket og eksternt som skole, verge
osv. slik at beboer får følelsen av å bli ivaretatt på alle plan.
-Følge opp helsetilstanden, fysisk og psykisk.
-Mottaket skal ha faste rutiner og hver enkelt beboer skal ha sin særkontakt
i personalgruppa. Personalgruppa skal fordele ansvaret de for
særkontakter som ikke er på jobb.
-Den mindreårige helse og omsorgsbehov skal alltid være hovedfokus i
særkontaktens arbeid.
Beboeransvarlig skal sammen med barnevernet vurdere om det skal
engasjeres støttekontakt fra lokalmiljøet.
2.4 Medbestemmelse, ytringsfrihet.
-Mottaket skal etablere samarbeidsråd med mandat og definert
økonomiansvar.
-Mottaket skal lage trygge rammer slik at den enkelte beboer skal kunne
utrykke sine meninger i trygge omgivelser og hun/han skal bli hørt og
meningene tatt hensyn til.
2.5 Den enslige mindreåriges kontakter utenfor mottaket:
-Mottaket skal jobbe for at beboerne skal finne igjen og holder kontakt med
sine foreldre/omsorgspersoner i hjemlandet.
-Mottaket er også ansvarlig for å hjelpe beboer å holde kontakt med slekt i
Norge og sørge for at identiteten til besøkende stemmer.
2.6 Samarbeid med UDI
-Mottakets administrasjon skal ha løpende kontakt med UDI` s
regionskontor på Gjøvik om omsorgssituasjonen på mottaket generelt og
om enkeltpersoner med særskilte behov.
-Mottaket skal undersøke om den mindreårige og eller representanten
ønsker at opplysningene skal overføres til asylavdelingen i UDI, dersom det
fremkommer opplysninger som kan ha betydning for asylsaken.
3.1 Fritidsaktiviteter etter skolen og integrering i nærmiljøet
Aktiviteter som , biblioteket, sportsaktiviteter, fisking, pc-rom, . Fellesturer
til fotballkamper, ishockeykamper, forskjellige arrangement, turer til
badeland, attraksjoner som Maihaugen, veimuseet osv.
26
Delta på aktiviteter i nærmiljøet både organiserte og frie.
3.2 Psykososialt arbeid:
-Mottaket skal sammen med miljøterapeut utarbeide tiltaksplan og
individuell kartlegging
-Sikre trygge rammer slik at den enkelte tør å åpne seg si sin mening i saker
som angår henne/han og at vedkommende blir hørt.
-Holde kontakt med andre etater som har med den mindreårige å gjøre for
å sikre et godt et samarbeid mellom beboer og de forskjellige etatene.
3.3 Helsearbeid
- I kartleggingen av beboer skal det komme frem behov for nødvendig
helsehjelp til beboerne. Alle beboerne har krav på helsehjelp både
ved fysisk og psykisk sykdom
- Beboeransvarlig skal legge til rette for at ungdommene får nødvendig
helsehjelp, også i forhold til traumer beboerne har opplevd i forhold
til krig og flukten til trygghet.
- Fysisk aktivitet og naturopplevelser har god effekt på psykiske plager.
LUA skal legge til rette for utflukter i naturen og oppmuntre til fysiske
aktiviteter i nabolaget. Svaneredet har kommunal fotballbane rett
utenfor døren som kan brukes av alle. Fotball på løkka er en fin måte
å komme i kontakt med andre ungdommer i nabolaget.
- Beboerne skal ha kurs i ernæring og tilberedning av mat. Kurset
holdes av ansatt med pedagogisk utdannelse og med fordypning i
heimkunnskap. Kurset har både teoretisk og praktisk del.
- Beboeransvarlig skal ha samtaler og se om beboerne handler sund
mat.
- LUA skal ha varm mat i fellesarealene to kvelder i uka.
- Ansatte skal være med å vise hvordan maten skal tilberedes og med
et klart mål at beboerne etter hvert kan gjøre mer og mer på egen
hånd. Felles måltid er hyggelig, sosialt og føre til at ungdommen lærer
å lage sund mat selv.
3.4 Arbeid med skole, opplæring og informasjon.
-LUA skal så fort som mulig melde beboer inn i skolen,
grunnskole/videregående etter alder, og påse at de får det tilbudet de
har krav på etter skoleverkets lover. Beboer må også meldes ut av
skolen ved flytting.
27
-LUA er ansvarlig for å påse at beboerne får tilrettelagt undervisning
som passer for vedkommende.
-Følge opp skole-hjem som foresatte
-LUA arrangerer leksehjelp til faste tider på ettermiddagen, skal
samarbeide med Røde Kors sin leksehjelp.
-For aldersgruppen mellom 15-18 år skal informasjonsansvarlig og
beboeransvarlig ha ansvaret for å utarbeide tilrettelagt info. som har
samme tema som info. programmet for voksne.
-Dette skal kombineres med praktiske aktiviteter og man skal
prioritere å få laget til et pedagogisk opplegg som er direkte
tilrettelagt for denne aldersgruppen.
-Det skal lages deltakerbevis til alle som har deltatt i programmet.
-Deltakerbeviset skal vise hvilke tema den enkelte har gjennomgått.
3.5 Samarbeid med andre aktører.
-LUA ved miljøterapeut, skal ha faste møter og opprette et godt
samarbeid med kommunale etater som barnevern, BUP etat og andre
aktuelle etater.
-Opprette gode rutiner på varsling av inn og utflytting av beboere.
-Opprette faste samarbeids møter med , skole, helse, politi.
-Samarbeide med frivillige organisasjoner som har tilbud til ungdom.
F.eks. leksehjelp
-Følge opp den mindreårige med å få god kontakt med kommunen
samt hjelp til flytting ved innvilget oppholdstillatelse.
-Ved flytting, sende med beboeren hans/hennes individuelle
kartlegging og tiltaksplan for enslige mindreårige i mottak.
3.7 Bekymring
-Personalgruppa skal ha faste rutiner i forhold til å avdekke
grenseoverskridende adferd mot beboerne i mottaket.
-Alle hendelser av liten grad/svak mistanke som oppdages av
personalet, skal noteres ned med navn og hendelse i egne skjema for
bekymring. Slik blir det synliggjort, det kan være småting som ikke er
noe å snakke om men som kan vise seg å være et uønsket mønster.
-Dette skal LUA ta tak i med en gang for å avverge overgrep mot
beboere.
-Forebyggende tiltak som å flytte på personer, ha samtaler og rettlede
vedkommende (som har fått en svak mistanke på seg) for å kunne
gjøre uønska handlinger mot andre i mottaket.
- LUA skal drøfte saken med UDI og komme frem til hvilke
forebyggende tiltak som skal settes i verk.
28
Dersom noen blir utsatt for overgrep:
-Barnevernet og UDI skal varsles straks av LUA. Opplysninger fra
personal som oppdager/får opplysning om grenseoverskridende
adferd, overgrep mot mindreårige i mottaket.
- Tiltak blir da satt i verk umiddelbart.
Unge som har et større omsorgsbehov enn mottaket/ UDI, skal LUA
sende bekymringsmelding til barnevern med kopi til UDI` s
regionskontor.
-Mindreårige som har medisinsksykdom, atferdsvansker, psykisk
helse problemer, har krav på støtte fra kommunale etater som
barnevern, barn og ungdoms psykiatrisk avd. og eller fra sin fastlege.
-UDI kan gi ekstra støtte til kommunen dersom det blir snakk om
omsorgsovertakelse.
3.8 Enslige mindreårige på sykehus
-Dersom barn/unge blir lagt inn på sykehus har mottaket plikt til å
vurdere situasjonen med sykehuset og UDI, dersom beboer ønsker å
ha en omsorgsperson hos seg blir personal/særkontakt med beboer
på sykehuset.
-LUA skal ha faste rutiner og prosedyrer for ansatte som skal
håndtere slike situasjoner.
-Vurderingen skal være til barnets beste.
Kvinnelige enslige mindreårige skal være skjermet fra menn. De skal
ha boenhet, bad og fellesareal som er kun for kvinner. LUA skal
opprette en kvinnegruppe der kvinnelige beboere og ansatte skal ha
temakvelder med innhold som bare angår kvinner.
Ansattes arbeidsforhold i forhold til konflikter, vold og trusler.
-Alle ansatte skal delta på konflikthåndterings kurs og foredrag.
29
-Vold mot de ansatte skal anmeldes til politiet, det er null toleranse for vold
på mottaket. Beboerne får klare retningslinjer om voldshandlinger i
informasjonen de får muntlig og skriftlig ved ankomst.
- Dersom ansatte opplever vold skal de få krisebehandling av
mottakets psykolog tjeneste og fastlege.
- Det blir satt inn tiltak mot den personen som utførte volden og etter
anmeldelsen, tar politiet over saken.
- HMS- ansvarlig skal, for å prøve avverge vold i mottaket, utarbeide en
risiko og sårbarhetsanalyser av mottaket.
Tiltak for trygghet i lokalene.
Holde lokalene ryddig og oversiktlige.
-Ansatte skal jobbe to og to.
-Ansatte skal ha alarm på seg som går til alarmsentral.
-Ansatte skal ha mottakets telefon på seg for interne varslinger.
- Ansatte skal være nøye med vaktskifter rapporteringen for om
mulig å avdekke konflikter som er i en startfase, (ulming) ved et
vaktskifter.
-Rapportene skal være skriftlig og ført inn i rapportsystemet og gis
muntlig til de ansatte som kommer på vakt.
- Mottaket skal være på vakt overfor farlige kjøkkenredskaper som
kniver osv. Disse skal være lagret forsvarlig.
Plantegninger av 2 og 3 etg. er vedlagt
Boligen som er klar for innflytting nå, har 3 etg. 2 og 3 etg. Har ferdige
hybler plass til 25 stk. De er med låsbare dører som går til et og et av
rommene og til ytterdøra.
I 1 etg. skal LUA innrede to rom, et kontor for daglig leder og en
resepsjon med kontor for administrasjon.
Opsjon tilleggsplasser.
I 1 etg. blir det laget 9 rom for beboelse og det blir 16 nye plasser.
Her er det felles arealer og 3 dusj/wc og 4 wc. Disse lokalene er
tomme nå som vist på plantegning og kommer ikke i konflikt med de
24 plassene.
-LUA regner med å påbegynne dette byggearbeidet så fort som vi får
klarsignal fra UDI om behov for flere plasser.
30
Bemanningsplan for de nye arealene, 16 plasser.
-De nye plassene er i 1 etg. og er i samme hus som de 25 plassene som
er i 2 og 3 etg. som vi kan tilby nå.
Ansatte plan
-Nattevakter samme som i de 2 andre etg. (1 våken og 1 hvilende)
men nå blir det 2 våkne.
-2 miljøarbeider
-1 miljøterapeut som går inn i den eksisterende turnusen.
-Budsjett for opsjon tilleggsplassene er vedlagt.
Ferdigstillelse av opsjons tilleggsplassene er satt til ¼ 2016.
Dersom behovet er stort så kan plassene ferdig stilles før.
31
32
33