n
GRATANGEN
KOMMUNE
SENTRALADMINISTRASJON
o:
MØTEPROTOKOLL
Kommunestyre
Møtested:
Gratangen rådhus
Møtedato:
21.09.2015
Tid: 12:00 - 15:30
Til stede på møtet
Ronny Grindstein (ordfører)
Rita Roaldsen
Anita Karlsen
Yngvar Mikkelsen
Medlemmer:
Morten Berg
Steinar Hytjanstorp
Kjetil Fjellheim
Olaf Øien
Arnold Paulsen
Forfall:
Roy Josefsen
Elsa Holm
Henry Høgmo
Roger Markussen
Terje Sørensen
Jonas B. Johnsen
Varamedlemmer:
Steen Linde
Hanne Bjerkmo Are
Liv Kari Johansen
Fra adm. (evt. andre):
Elin Wilsgârd (rådmann)
Karl Fredrik Normann
Yvonne Kvernmo (sekretær)
Innkalling:
e-mail, iPad
Saksnr. 45/15 og 46/15 brukt tidligere av ordfører utenfor
Merknader:
kommunens sak- og arkivsystem.
Sak 50/15 ble behandlet før sak 49/15
Behandlede saker:
47/15 - 54/15
Underskrifter:
Vi bekrefter
med våre underskrifter
bestemt på møtet.
Gratangen,
21.09.2015
at møtebokens
blad er ført i samsvar med det som ble
Vedr. saksliste/merknad;
Ordfører har merknad vedr. sak 55/15; Saken skulle ikke være på saklisten.
Ordfører fremmet forslag om at sak 55/15 "Klage på enkeltvedtak" trekkes.
Ordfører mente å settes opp saken som orienteringssak i starten av møtet og ikke som en sak
på sakslisten.
Kommunestyret var enig i ordføreres forslag, saken trekkes fra sakslisten og settes opp som
orienteringssak.
Orienteringssak;
Ordfører foreslo at møtet lukkes, dette ihh til KL § 31 pkt. 4.
KST vedtok å lukke møtet.
Møtet ble lukket.
Ordfører orienterte vedr. saken og ba rådmannen orientere vedr. saken og saksgang/behandling.
Votering
vedr. utdeling av saksdokumenteri
møtet ;
5 representanter stemte mot at skrivet skulle deles ut, 7 stemte for at skrivet deles ut i møtet til
representantene.
SP v/Anita Karlsen ba om følgende protokollering/protokolltilførsel;
Grunnet personvern/personopplysninger ihh. Forvaltningsloven § 13, så ønsker ikke Gratangen
SP å motta brev til ordfører fra
vedr. enkeltvedtak i hjemmetjenesten og
klage på denne.
Skrivet ble delt ut til 7 repr.
Rådmannen orienterte om kontakt med fylkesmannen og vedr. forvaltningslovens § 13 om
taushetsplikt, helseopplysninger i denne saken vil klart falle inn under ordlyden ”personlige
forhold”. Dersom slike opplysninger skal gjøres kjent for andre må dette enten hjemles i at
pasienten har gitt fritak fra taushetsplikten, jf. Forvaltningsloven § 13 a nr. 1, eller at det
foreligger en fullmakt fra pasienten til andre for å opptre på pasientens vegne.
Det foreligger ingen slik fiillmakt i dette tilfellet.
Rådmannen orienterte deretter vedr. administrasjonens saksbehandling vedr. saken.
Ordfører foreslo at Steinar Hytjanstorp og Olaf Øien underskriver møteprotokollen.
Steinar Hytjanstorp og Olaf Øien ble enstemmig valgt.
Etter sak 53/15 var behandlet, var det pause kl. 13:50 - 14:00.
Sak 52/15 er unntatt offentlighet og administrasjonen fratrådte under behandling av saken.
SAKSLISTE
Saksnr.
Arkivsaksnr.
Tittel
15/1168
GODKJENNING
AV KOMMUNESTYRETS
AV DEN 22.06.2015
53/15
54/15
15/ 1 169
REFERATSAKER
MØTEPROTOKOLL
TIL KOMMUNESTYRETS
MØTE 21.09.2015
47/15
15/1015
NY SAMARBEIDSAVTALE MELLOM NARVIK KOMMUNE OG
GRATANGEN KOMMUNE OM DRIFT AV LEGEVAKT OG
LEGEVAKTSENTRAL
48/15
15/ 1 1 1 1
OVERTAKELSE AV VEILYSANLEGG
49/15
15/1144
ØKONOMIMELDING
2/2015
50/15
15/1 124
ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER FOR 2016
OG PLANPERIODEN 2017-2019
51/15
15/1 166
SØKNAD OM SKJENKE- OG SERVERINGSBEVILLING
52/15
15/1 170
BEHANDLING AV SØKSMÅLSVARSEL
UNN TATT OFF.
Tilleggssak:
55/15
I VARSLINGSSAK
15/1180
KLAGE PÅ EN KELTVEDTAK - UNNTATT OFF. - (TRUKKET)
-
53/15
GODKJENNING
22.06.2015
AV KOMMUNESTYRETS
MØTEPROTOKOLL
AV DEN
Rådmannens innstilling:
Kommunestyrets møteprotokoll av den 22.06.2015 godkjennes.
Behandling:
Votering; Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Kommunestyrets møteprotokoll av den 22.06.2015 godkjennes.
54/15
REFERATSAKER
TIL KOMMUNESTYRETS
MØTE 21.09.2015
Rådmannens innstilling:
Referatsakene tas til orientering
Behandling:
Spørsmål vedr. ref. sak ang. ”Statens vegvesen - overtakelse av prosjekt Fv. 142 gang- og
sykkelveg Gratangsbotn. Spørsmål ble besvart av ordfører.
Votering; Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Referatsakene tas til orientering
47/15
NY SAMARBEIDSAVTALE
MELLOM NARVIK KOMMUNE
OG GRATANGEN KOMMUNE OM DRIFT AV LEGEVAKT OG
LEGEVAKTSENTRAL
Formannskapets innstilling:
Samarbeidsavtale mellom Narvik kommune og Gratangen kommune om drifl av legevakt og
legevaktssentral godkjennes.
Nødvendig budsjettreguleringer gjennomføres for 2015. Reguleringene gjennomføres innenfor
enhetens Helses eget budsjett.
Rådmannen gis fullmakt til å underskrive avtalen.
Behandling:
Kort informasjon v/enhetsleder helse ang. nye nødnummer og bruken av disse.
Votering; Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Samarbeidsavtale mellom Narvik kommune og Gratangen kommune om drift av legevakt og
legevaktssentral godkjennes.
Nødvendig budsjettreguleringer gjennomføres for 2015. Reguleringene gjennomføres innenfor
enhetens Helses eget budsjett.
Rådmannen gis fullmakt til å underskrive avtalen.
48/15
OVERTAKELSE
Formannskapets
0
0
0
0
AV VEILYSAN LEGG
innstilling:
Gratangen kommune starter forhandlinger med de veilyslag, der fibernettet
er hengt opp i deres stolper, om overtakelse av disse veilystraseene ihht de
avtaler som allerede er inngått.
Gratangen kommune tar sikte på å inngå avtaler med de resterende
veilyslag om overtakelse disse traséene innen 2018.
Kostnader innarbeides i budsjett og økonomiplan.
Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtaler på vegne av Gratangen
kommune.
Behandling:
Kort orientering v/rådmannen vedr. saken.
Votering; Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
0
Gratangen kommune starter forhandlinger med de veilyslag, der fibernettet
er hengt opp i deres stolper, om overtakelse av disse veilystraseene ihht de
avtaler som allerede er inngått.
0
Gratangen kommune tar sikte på å inngå avtaler med de resterende
veilyslag om overtakelse disse traséene innen 2018.
0
Kostnader innarbeides i budsjett og økonomiplan.
0
Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtaler på vegne av Gratangen
kommune.
49/1 5
ØKONOMIM
ELDING 2/2015
Formannskapets innstilling:
Økonomimelding 2/2015 tas til orientering.
Behandling:
Kort orientering v/rådgiver økonomi vedr. saken.
Rådmannog rådgiverbesvartespørsmålvedr. økonomimeldinga.
Votering; Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Økonomimelding 2/2015 tas til orientering.
50/l 5
ANMODNING OM BOSETTING
PLANPERIODEN 2017-2019
AV FLYKTNINGER
FOR 2016 OG
Rådmannens innstilling:
Vi er positive til mottak av flyktninger og vil i perioden 2015-2016 kunne bosette inntil 6
personerinklusivegjenforening.I tillegg stillervi oss positive til å motta flyktningerut over
dette antallet dersom vi skulle få ledig kapasitet.
For planperioden 2017-2019 er forslaget innstilling på 6 flyktninger pr år. I tillegg vil vi bosette
flyktninger utover dette etter ledig kapasitet på resurser og boligmasse.
Behandling:
SP v/Rita Roaldsen fremmet følgende endringsforslag;
Vi er positive til mottak av flyktninger og vil i perioden 2015-2016 kunne bosette inntil 10
personer inklusive gjenforening. I tillegg stiller vi oss positive til å motta flyktninger ut over
dette antallet dersom vi skulle få ledig kapasitet.
For planperioden 2017-2019 er forslaget innstilling på lO flyktninger pr år. I tillegg vil vi
bosette flyktninger utover dette etter ledig kapasitet på resurser og boligmasse.
Kietil F iellheim fremmet følgende endringsforslag;
Vi er positive til mottak av flyktninger og vil i perioden 2015-2016 kunne bosette inntil 26
personer inklusive gjenforening. l tillegg stiller vi oss positive til å motta flyktninger ut over
dette antallet dersom vi skulle få ledig kapasitet.
For planperioden 2017-2019 er forslaget innstilling på 26 flyktninger pr år. I tillegg vil vi
bosette flyktninger utover dette etter ledig kapasitet på resurser og boligmasse.
Votering
1. Fjellheims forslag fikk to stemmer og falt.
2. SP's forslag ble vedtatt mot 1 stemme
3. Rådmannens innstilling med SP's endringsforslag ble vedtatt mot 1 stemme
Vedtak:
Vi er positive til mottak av flyktninger og vil i perioden 2015-2016 kunne bosette inntil 10
personer inklusive gjenforening. I tillegg stiller vi oss positive til å motta flyktninger ut over
dette antallet dersom vi skulle få ledig kapasitet.
For planperioden 2017-2019 er forslaget innstilling på 10 flyktninger pr år. I tillegg vil vi
bosette flyktninger utover dette etter ledig kapasitet på resurser og boligmasse.
51/15
SØKNAD OM SKJENKE-
OG SERVERINGSBEVILLING
Rådmannens innstilling:
Jensen Farm AS gis skjenke- og serveringsbevilling for Kystlagets områder i F oldvik med
bryggelofiet, puben i l.etasje, uteplass brygga, stornaustet og tilhørende områder inne og ute.
Bevillingen gjelder også for Ungdomshuset i Foldvink når det er større arrangementer.
Bevillingen gjelder også på MS Straumnes.
Bevillingen for skjenking gjelder øl, vin og brennevin.
Skjenketid for vin er mellom kl 06.00 og kl 02.00
For brennevin er Skjenketiden mellom kl 13.00 og kl 02.00.
Utendørs skjenketider følger samme tider som angitt ovenfor.
Som skjenkebestyrer godkjennes Ove Richard Karlsen.
Som stedfortreder godkjennes Kurt André Jensen
Det skal betales bevillings-/skjenkegebyr etter følgende satser:
0,40 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 1
1,08 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 2
3,55 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 3.
Minimumsgebyrene per år er kr. 4 400,- for skjenking.
Innen 1. mars skal Jensen Farm AS levere inn oppgave til Gratangen kommune over forventet
mengde omsatt alkohol i kalenderåret. Videre skal oppgave over faktisk mengde omsatt alkohol
i kalenderåret leveres kommunen innen l.februar i påfølgende kalenderår slik at kommunen
eventuelt kan foreta en etterberegning/etteroppgjør. Oppgaver skal sendes kommunen
uoppfordret.
I henhold til Alkoholloven § 1-6, gis bevillingen inntil nytt kommunestyre har vurdert alle salgsog skjenkebevillingen på nytt, og med opphør senest 30. juni året etter at nytt kommunestyre
tiltrer(30.06.2016).
Behandling:
Kjetil Fjellheim fremmet følgende endringsforslag;
Skjenketid for vin skal være mellom kl. 06:00 til kl. 03:30.
må;
1) Fjellheims forslag fikk 2 stemmer og falt.
2) Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 1 stemme.
Vedtak:
Jensen Farm AS gis skjenke- og serveringsbevilling for Kystlagets områder i Foldvik med
bryggeloflet, puben i l.etasje, uteplass brygga, stornaustet og tilhørende områder inne og ute.
Bevillingen gjelder også for Ungdomshuset i Foldvink når det er større arrangementer.
Bevillingen gjelder også på MS Straumnes.
Bevillingen for skjenking gjelder øl, vin og brennevin.
Skjenketid for vin er mellom kl 06.00 og kl 02.00
For brennevin er Skjenketiden mellom kl 13.00 og kl 02.00.
Utendørs skjenketider følger samme tider som angitt ovenfor.
Som skjenkebestyrer godkjennes Ove Richard Karlsen.
Som stedfortreder godkjennes Kurt André Jensen
Det skal betales bevillings-/skjenkegebyr etter følgende satser:
0,40 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 1
1,08 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 2
3,55 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 3.
Minimumsgebyrene per år er kr. 4 400,- for skjenking.
Innen 1. mars skal Jensen Farm AS levere inn oppgave til Gratangen kommune over forventet
mengde omsatt alkohol i kalenderåret. Videre skal oppgave over faktisk mengde omsatt alkohol
i kalenderåret leveres kommunen innen l.februar i påfølgende kalenderår slik at kommunen
eventuelt kan foreta en etterberegning/etteroppgjør. Oppgaver skal sendes kommunen
uoppfordret.
I henhold til Alkoholloven § l-6, gis bevillingen inntil nytt kommunestyre har vurdert alle salgsog skjenkebevillingen på nytt, og med opphør senest 30. juni året etter at nytt kommunestyre
tiltrer (30.06.2016).
52/15
BEHANDLING
AV SØKSMÅLSVARSEL
I VARSLINGSSAK
- UNNTATT OFF.
Innstilling:
Gratangen kommunestyre godkjenner fremlagte forslag til avtale i saken.
Behandling:
Ordfører åpnet saken og informerte at sakspapirer var unntatt offentlighet med hjemmel i
Offentlighetslovens § 18. Ordfører foreslo at møtet ble lukket med hjemmel i Kommunelovens
§ 3 l, pkt 5. - Enstemmig vedtatt.
Forslag ble vedtatt med 6 stemmer for/ 6 stemmer mot. Pga. stemmelikhet ble ordførers
dobbeltstemme avgjørende.
Vedtak:
Gratangen kommunestyre godkjenner fremlagte forslag til avtale i saken.
55/15
KLAGE PÅ ENKELTVEDTAK
- UNNTATT OFF. - (SAKEN TRUKKET)