1. No category

Karl Johans Minne skole
Skolestyret
Referat
Kristiansand 22.09.15
Styreleder:
Referent:
Møtedato:
Møtested:
Tid:
22.09.15
Personalrom KJM skole
19.00
Jorun Wigstøl
Møtte ikke: Berit Michalsen, Irene Sollie (er ny valgt?), Magnus Fauchald
Sak 1 15/16
Konstituering av styret, Se vedlegg 1
Styrets oppgaver \\sharepoint\DavWWWRoot\felles\Arbeidsrom\admkjm\Delte
dokumenter\Møter\Skolestyremøter på KJM\Mandat for styrene på skolene.docx
Sara Salai er ny styreleder, rektor er styrets sekretær, ny FAU- leder er Allan Tharaldsen
og nestleder i FAU, Isabella Collett Sikel, begge er nye medlemmer av styret.
Elevrådsleder, Thea Utsogn og nestleder Magnus Fauchald stiller for elevene. For
ansatte stiller Carsten Primdahl, Berit Michalsen og Greta Andersen.
Sak 2
15/16
Sak 3
15/16
Vi går ut fra at det blir ny politisk representant. Irene Sollie, vår politiske representant de
siste 4 årene, meldte fra om det før sommeren.
Godkjenning av referat fra styremøtet 01.06.2015
Referatet ble godkjent.
Minner om noen faste poster vi alltid har på sakslista for styremøtene.
 Referat fra forrige møte
 Nytt fra FAU
 Nytt fra elevrådet.
Skolestart
Informasjon v/ rektor
Satsingsområder skoleåret 2015 2016
FLIK er fortsatt hovedsatsing innenfor pedagogisk arbeid. Skolen arbeider med å
analysere resultater fra T2 og satser videre ut fra funnene her. Rektor og inspektør vil i
denne sammenheng benytte bl.a. skolevandring, og lærerne vil fortsette med pedagogisk
analyse. I tillegg satser skolen på å være partnerskole med UIA. For å skape et godt
psykososialt læringsmiljø satses det videre på Olweusopplegget samt
Trivselslederordningen.
Elevsituasjonen, klasser
Skolen har nå 208 elever på skolen. Vi har 27 førsteklassinger dette året. Vi ønsker oss
gjerne flere elever.
FLIK
Det er tre hovedmål med FLIK satsingen, sosial og faglig utvikling, unngå segregerende
tiltak, øke trivsel og motarbeide mobbing. KJM jobber ut fra resultatene på T2 og
sammenholder det med andre undersøkelser som er gjort om skolen. Pedagogisk
analysegrupper (PA) arbeider annenhver uke med saker knyttet direkte til dette arbeidet.
2
Sak 3
fortsetter
Sak 5
15/16
Sak 6
14/15
Sak 7
14/15
Partnerskole til UIA
Vi fortsetter som partnerskole til UIA. Vi har til nå i høst hatt 4 partier. Lærerikt for oss og
forhåpentligvis for studentene.
Trivselsleder
Viktig videre satsing for oss. Vi var første skole i byen som startet opp med dette. Nå er
det 10 skoler i kommunen som er med på ordningen.
Tilsyn miljørettet helsevern, september 2015.
Rektor, inspektør, verneombud og en elev ble intervjuet. I tillegg var det sendt inn
dokumentasjon i forhold til rutiner og systemer på forhånd. Vår porteføljeforvalter i
kommunen, Odd Gjestemoen, hadde sendt inn rapport ang. bygningen. Skolen har enda
ikke mottatt rapport fra tilsynet, men vi fikk noen muntlige tilbakemeldinger underveis.
Maskinpark i sløyd måtte sikres bedre/noe utstyr skiftes. Det er allerede gjort. Et
gulvbelegg på WC gutter i paviljong bør skiftes. Gjestemoen har fått beskjed og tar saken
videre. Det er usikkert om skrenten mellom paviljongen og skolen er godt nok sikret.
Gjestemoen har fått beskjed og vi skal se nøyere på dette ved høstbefaringen. For øvrig
avventer vi rapporten.
Uteområder
Utbedring av uteområdet vårt oppe ved paviljongen står fortsatt på vent. Det er Rita
Galteland som er vår kontaktperson i kommunen i denne saken. Vi må dessverre vente til
noen av skolene som har nybygg blir ferdige med sine uteområder.
Leksehjelp, høsten 2015
KJM skole gir leksehjelp til 4-7 trinn dette året. Vi har hatt organisering av ordningen oppe
i styret tidligere. Det er fortsatt plass i gruppene, og ingen elever blir avvist selv om de
melder seg på etter fristen. Påmelding er på skolens hjemmeside.
Økonomi
Økonomien er stabil, og vi er foreløpig innenfor budsjettrammen. Vi styrer mot et planlagt
underskudd i størrelsesorden 250 000. Skolen har en del midler på fond og noe av dette
skal brukes til utstyr for elevene.
Sykling til skolen, endring i forskrift til opplæringsloven.
Denne saken vil bli tatt opp på neste skolestyremøte.
Skolemiljøutvalg, se vedlegg 2
Informasjon, les veilederen: \\sharepoint\DavWWWRoot\felles\Arbeidsrom\admkjm\Delte
dokumenter\Møter\Skolestyremøter på KJM\Skolemiljøutvalg i Kristiansand.pdf
Skolemiljøutvalget har samme representanter som skolestyret. Det skal være egen
saksliste og referat fra Skolemiljøutvalg. Evnt. møter holdes samme dag som
skolestyremøtene, etter skolestyremøtet er ferdig.
Eventuelt
Ingen saker
Møteplan videre
20.oktober
02.desember
26.januar 2016
Referent
Jorun Wigstøl
rektor Karl Johans Minne skole
2
3
Vedlegg 1:
\\sharepoint\DavWWWRoot\felles\Arbeidsrom\admkjm\Delte dokumenter\Møter\Skolestyremøter på
KJM\MANDAT FOR STYRENE VED SKOLENE I KRISTIANSAND nytt fra mai 2014 ny.docx
Mandat for styrene ved skolene
Styrets sammensetning
3 foreldre
3 ansatte (2 fra det pedagogiske personalet +1 fra andre ansatte)
1 representant oppnevnt av kommunen (politiker)
2 elever (på barnetrinnet har ikke elevene stemmerett)
Rektor er saksforbereder og sekretær for styret og iverksetter styrets vedtak. Rektor har møte, tale- og forslagsrett, samt mulighet for protokolltilførsel. Rektor har ansvar for at vedtak som
fattes av styret er i samsvar med lovverket. Rektor har plikt til å forelegge vedtak som ikke er i
samsvar med lov- og avtaleverk for Oppvekstdirektøren
Styrets ansvar/delegert myndighet
Styret er et administrativt utvalg og kan ikke sammenlignes med et styre i i en privat bedrift.
Styrevedtak iverksettes av rektor. Styret kan ikke fatte enkeltvedtak i forhold til
forvaltningsloven (på grunn av de juridiske forpliktelser vedtakene får for kommunen).
Styret er delegert fullmakt innen følgende områder:
1. Vedta strategiplan for skolen som omfatter skolens visjon og mål for virksomheten.
2. Vedta planer for samarbeidet mellom hjem og skole, herunder retningslinjer for
foreldrekonferanser og foreldremøter.
3. Være høringsinstans når det skal vedtas lokale tillegg til Kristiansand kommunes
forskrift til felles ordensreglement jmf. Opplæringslovens § 2-9
4. Fatte vedtak i saker vedrørende trafikkforhold og hvordan skolevegen skal gjøres
tryggere.
5. Vedta verne- og helsetiltak for elevene.
6. Vedta plan for skolens informasjonsvirksomhet.
7. Vedta gjennomføring av eventuelle lokale brukerundersøkelser som tillegg til nasjonale
og kommunale brukerundersøkelser.
8. Vedta hvordan brukerundersøkelsene skal følges opp.
9. Vedta gjennomføring av lokale trivsels-/mobbeundersøkelser i tillegg til nasjonale og
kommunale brukerundersøkelser.
10. Vedta hvordan trivsels-/mobbeundersøkelser skal følges opp.
Rektor skal legge følgende saker fram for styret til drøfting og orientering:
3
4
1. Skolens bemanningsplan.
2. Opplæringsplan for ansatte.
3. Skolens budsjett.
4. Disponering av eventuelt overført overskudd og tiltak for å dekke inn eventuelt
underskudd.
5. Salg eller kassering av utrangert inventar og utstyr.
6. Virksomhets- og utviklingsplaner for skolen, herunder handlingsprogram.
7. Disponering av undervisningstimetallet ved skolen.
8. Omfanget av den sosialpedagogiske tjenesten.
9. Planer for tilbygg/ombygging, ominnredning og vedlikehold av skoleanlegg.
10. Utenlandsreiser, leirskole og turer med overnatting.
11. Skolens tilbud av valgfag og språkfag
Rektor har en generell informasjonsplikt overfor styret, og styret har rett til å uttale seg om alle
saker som gjelder skolen.
Valg / konstituering av styret

Kommunens representant velges av oppvekststyret for valgperioden.

Ansattes representanter velges i samlet personalmøte, vanligvis for 2 år.

Elevrepresentantene kan velges ved særskilt valg på skolen eller ved oppnevning av
elevrådet. Valgperioden er et år med mulighet for gjenvalg.

Ved valg av foreldrerepresentanter er FAU ansvarlig for valgopplegget/prosedyrer med
skolens administrasjon som sekretariat.

FAU setter opp valgliste. Ønskelig med en kandidat fra hver klasse.

Valgperioden er vanligvis 2 år med mulighet for ett gjenvalg.

Hver familie har en stemme.

Det skal sikres vanlig kjønnskvotering.

Styret konstituerer seg selv. Nytt styre bør være konstituert innen utgangen av august.

Dersom styremedlemmer ønsker å fratre i løpet av valgperioden, må dette godkjennes
av styret. Valgte styremedlemmer kan ikke «kastes» i løpet av valgperioden, med
mindre det er medlemmer som har utvist grov uforstand. Slike saker forelegges
Oppvekstdirektøren
Om å fremme en sak for styret (innstillingsrett)

Det er bare rektor som kan innstille i en sak til styret (undertegne som ansvarlig for
saken som fremmes og å foreslå vedtak). Ulike synspunkter/alternativer skal imidlertid
fremgå av saksfremlegget.
4
5

Andre kan be om å få en sak fremmet for styret. Styreleder eller styret selv avgjør i
samråd med rektor om en sak skal fremmes for styret. Når andre (f.eks. en
klassekontakt) ønsker en sak fremmet, bør denne være behandlet av aktuelt rådsorgan
før den legges frem for styret.

Innstillingen skal bestå av en saksutredning og et forslag til vedtak.
Anke

Rektor kan bringe en sak inn for Oppvekstdirektøren med bakgrunn i lovlighetskontroll.

Et mindretall på minst 3 kan få et styrevedtak vurdert av oppvekstdirektøren.
Styrets mulighet for påvirkning i saker utenfor skolens myndighet

Skolen skal løse sakene innenfor delegert myndighet.

Skolen kan ikke innstille i en sak overfor politisk organ (oppvekststyret). Dersom
Oppvekstdirektøren ønsker det, kan rektor være saksbehandler.

Saker som styret ønsker behandlet av overordnet organ, skal fremsendes via rektor
(utskrift av møtebok, særutskrift, med eget følgeskriv underskrevet av rektor).
Protokoll

Kopi av alle protokoller sendes Oppvekstsektoren
Gjør følgende:

Legg protokollen i sak: 201401974 i 360. Velg N-notat og Roy Wiken som mottaker.

Protokollen legges også på skolens hjemmeside
Forholdet mellom styrets medlemmer og rådsorganene
Styrets medlemmer skal oppfatte elevrådet, FAU, det pedagogiske personalet og andre
ansatte som referansegrupper for sin funksjon.

Styremedlemmene har ikke bundet mandat.

Elevrepresentantene skal ha reell innflytelse. Dette må sikres ved at kontaktlærer bistår
med nødvendig hjelp, blant annet å forklare vanskelige saker.
Møtegodtgjørelse
Leder, medlemmer og elever godtgjøres etter vedtatte satser og politisk representanter etter
møtegodtgjørelse for politikere.
Styreleder: 500 kr
Foreldrerepresentanter: 350 kr
Ansatterepresentanter: 350 kr
Elever: 150 kr
Godtgjøring politikere jmf. §3 Reglement for møtegodtgjøring til folkevalgte:
http://www.kristiansand.kommune.no/PageFiles/9551/Redigert%20forslag%20m%C3%B
8tegodtgj%20pr%2001%2001%2014.pdf
Fastsetting av møter, saksliste og Innkalling
Styret utarbeider en plan for møtene hvert skoleår. Antall møter bør være 6-10 møter i året. I
samarbeid med leder utarbeider rektor saksliste og sender innkalling. Rektor er utvalgets
sekretær og skriver referat fra møtene.
5
6
Denne bestemmelsen gjelder den politiske representanten i skolens styre:
Tilbakemelding fra de politiske skolestyrerepresentantene til Oppvekststyret
For å sikre at Oppvekststyret fanger opp signaler fra den politiske representasjonen i skolenes
styrer, har den politiske representantens plikt til å gi en årlig tilbakemelding til Oppvekststyret.
Den politiske representanten benytter elektronisk skjema som det sendes ut lenke til 14 dager i forkant
av rapporteringsfristen i mai.
Oppvekstsektoren sammenfatter tilbakemeldingene fra de politiske representantene og presenterer disse
for Oppvekststyret.
Opplæring
Opplæringen skal gjennomføres hver høst innen utgangen av oktober.
Det vil bli organisert opplæring av, styreledere og nestledere i regi av Oppvekstdirektør, KOMFUG og
leder av Oppvekststyret. Rektor står selv for opplæringen av det enkelte medlem i styret.
De politiske representantene vil gjennomgå opplæring i separat møte i regi av Oppvekstdirektøren innen
utgangen av oktober det året de er valgt inn.
Lover og retningslinjer
Gjeldende lov - og regelverk
Opplæringslova kapittel 11 og § 9a-6
Andre opplysninger
Gyldig fra 2009-11-27
Mandat oppdatert 2014-02.04.214
6
7
Vedlegg 2:
7