Innkalling ble publisert på hjemmesiden 2.11.15
Revisors beretning lagt til 18.11.15 (side 6)
Norsk Terrier Klub, Rasegruppen for Airedale Terrier
Innkalling til årsmøte
Mandag 23. november 2015
kl. 19.00
Sted: NKKs møtelokale på Bryn
Nils Hansens vei 20, 0667 Oslo
For veibeskrivelse, se hjemmesiden på www.norskterrierklub.no
DAGSORDEN FOR MØTET
1. Godkjenning av innkallingen
2. Valg av møteleder, referent, 2 medlemmer til å undertegne protokollen
samt 3 stemmetellere
3. Årsberetning
4. Regnskap med revisors beretning
5. Planer for aktiviteter
6. Saker/forslag fremmet av medlemmer
7. Saker/forslag fra styret
8. Valg
Kun registrerte medlemmer av Norsk Terrier Klub og Rasegruppen for Airedale Terrier
har stemmerett.
Innkalling, årsberetning, regnskap og forslag til kandidater ved valgene er publisert 3
uker før årsmøtet på rasegruppens hjemmeside på www.norskterrierklub.no
Etter årsmøtet blir det enkel servering og loddsalg. Ta gjerne med premier!
1. Godkjenning av innkallingen
2. Valg av møteleder m.v.
a) møteleder
b) referent
c) 2 til å undertegne protokollen
d) tellekorps på minst 3 personer
3. Årsberetning – styrets beretning for driftsåret 1.10.14 -30.9.15
a) Styret og tillitsvalgte
Etter valget på årsmøtet 25. november 2013 fikk styret følgende sammensetning:
Leder:
Reidar Førre-Larsen
Nestleder:
Helene Amlie
Sekretær:
Vivi Christiansen
Kasserer:
Oddbjørn Sæther
Styremedlem:
Torgunn Haug
Styremedlem:
Liv-Berit Gundersgaard
Styremedlem:
Kristin Løken
Vararepresentant:
Magne Hovde
1
Vararepresentant:
Kristin Zahl Eriksen
Valgkomité:
May-Turid Midtsund
Torild Frøberg
Aud Jahren
Revisor:
Kari Lauritzen
Valpeformidler:
Magne Hovde
Kristin Løken valgte å trekke seg fra styret i januar 2015.
Vararepresentant Magne Hovde trådte da inn som fullt styremedlem. Magne gikk
bort etter et kort sykeleie 1. september 2015.
b) Medlemstall
Pr. 1.10..2014 var det
102 NTK-medlemmer tilsluttet rasegruppen
3 æresmedlemmer
105 totalt
Pr. 30.9.2015 var det 108 fullt betalende medlemmer tilsluttet NTK og rasegruppen
2 æresmedlemmer
110 totalt
Etter gjeninnføringen av særkontingent på NTKs generalforsamling 26.4.14 har en del
tidligere medlemmer kommet tilbake, men ikke alle. April 2015 sendte rasegruppen
et infoskriv til alle ikke-medlemmer som eier airedale terriere registrert fra og med
2010. 13 nye medlemmer er registrert etter denne kampanjen.
Styret planlegger å videreføre informasjonen til nye eiere både gjennom direkte
utsendelser og ved å kopiere opp et infoskriv som oppdretterne vil bli oppfordret til å
gi til nye valpekjøpere.
c) Møtevirksomhet
Det har vært avholdt 6 ordinære styremøter i tillegg til årsmøtet i driftsåret 01.10.14 –
30.09.15: 27.10, 13.1, 18.3, 21.4, 2.6 og 15.9. Samtlige møter har vært holdt ved
personlig oppmøte hos nestleder på Fjellhamar, med ett medlem på Skype fra
Trøndelag. Det har også vært hyppig dialog mellom styremedlemmene på mail og
under aktiviteter og samlinger,
.
d) Aktiviteter og dugnader
Rasegruppen har gjennomført følgende i driftsåret 1.10.14-30.09.15:
•
11.-12. oktober: Trimmekurs Finnskogen, Hedmark
•
14.-16. november: Dogs4All, Lillestrøm – rasestand og raseparade
Bemannet stand for airedale terrier i NTK-området fredag, lørdag og søndag
samt stilte med hunder i raseparaden både lørdag og søndag.
•
26. november: Årsmøte, Oslo
•
2.-3. mai: Aktivitetshelg, Drammen Hundepark
Ca. 20 deltakere(utenom ledsagere). Aktiviteter: Rallylydighet, hverdagslydighet, spor, agility, trimming, feltsøk, ringtrening. Dette var andre gang
2
rasegruppen arrangerte en slik samlingshelg i hundeparken. Som sist var det
flere som bodde en eller to netter på Drammen Camping, slik at det også ble
et sosialt opplegg med fellesgrilling og turer. Et vellykket arrangement som
mange gav uttrykk for at de gjerne deltar på igjen.
•
6. juni: Terrierspesialen, parkeringsdugnad
Norsk Terrier Klub henvendte seg til alle rasegruppene med ønske om hjelp til å
håndtere parkeringen på Terrierspesialen. Nytt av året var at inntektene ville
bli fordelt mellom dem som bidro. Kun Airedale-rasegruppa meldte seg, og
dermed påtok vi oss hele jobben. Tre fra styret med to hjelpere stilte opp i
øsende regnvær og tjente 10.000 til rasegruppen. Vi har tilbudt oss å ta
ansvaret også til neste år.
•
13. juni: Open Show, Drammen Camping
Open Show ble avviklet i strålende sol med Petter Steen som dommer, Roy
Eng var ringsekretær, Astrid Hovde skriver og Ellen Alexander lydighetsdommer. I alt var det påmeldt 26 hunder i eksteriørkonkurransen, hvorav 5
valper, og dessverre bare 2 i lydighet. I «Kom som du er» deltok tre hunder,
mens fire ekvipasjer konkurrerte i «Barn og hund». Det ble et vellykket
arrangement, med fornøyde airedale-entusiaster i og utenfor ringen, samt
ande tilskuere. Medlemmer både i og utenfor styret sto på for å få arrangementet i havn. «Vaffelbua» var på plass og det hele ble som vanlig avrundet
med loddsalg. Også denne helgen var det flere som overnattet på Drammen
Camping. Vinner av Open Show 2015 ble NJV-14 NORDJV-14 SEJV-14 DKJV-14
Rabben’s Quarterback, mens BIM og BIS 2 ble NJV-14 NORDJV-14 NV-14
Rabben's Quintessence. I lydighetsringen imponerte Vivi Christiansen og Iam
Mr Bean Van't Asbroek i klasse 0 og Eva Rustad med Hagahaugens Dokka i
klasse 2. Styret gratulerer vinnerne og alle som deltok!
f) Redaksjonell virksomhet / kommunikasjon
Rasegruppen har bidratt med 4-5 sider i hver utgave av Terrierbladet. Det oppfordres
stadig til flere bidrag fra medlemmer i form av bilder og/eller tekst – med noen
hederlige unntak uten særlig uttelling.
Hjemmesiden på www.norskterrierklub.no har vært oppdatert med aktuell
informasjon rundt aktiviteter o.l. I tillegg drifter rasegruppen en informasjonsside på
Facebook. Direktekommunikasjon pr. mail og post brukes unntaksvis, blant annet til
sesongoversikt over rasegruppens aktiviteter.
g) Valpeformidling
Valpeformidler har vært Magne Hovde, etter hans bortgang har styreleder besvart
spørsmål. Det har vært noen få henvendelser på te1lefon og mail. Det er registrert 7
kull med i alt 56 valper født mellom 1.10.14 og 30.9.15. Det er registrert 5 importer
mellom 1.10.14 og 30.9.15, men samtlige hunder er født før denne perioden (1.510.7).
h) Helseavlesninger
Det er registrert følgende HD-avlesinger, AD-avlesinger og øyelysinger (ECVO) på
Dogweb i perioden:
HD-status: 11 hunder (hvorav 3 importer) – 1 A, 7 B, 2 C, 1 D
AD-status: 0 avlesinger
ECVO: 2 hunder (begge importer) – 1 intet påvist, 1 Ektopiske Cillier, grad: Mild
3
i) Rasespesifikke Avlsstrategier (RAS)
Rasegruppen har levert en første versjon av RAS, bl.a. basert på tidligere
gjennomgang i møte med oppdrettere. Utkastet, som er sendt til oppdrettere og
publisert på hjemmesiden, er under behandling i Norsk Terrier Klub.
4. Regnskap
Norsk Terrier Klub - Rasegruppe for Airedale Terrier
Perioden 01.10.14-30.09.15
Balanse
30.09.2015
915
67 349
68 264
30.09.2014
5 305
59 669
64 974
6 100
6 100
51 267
10 897
62 164
13 706
13 706
57 222
-5 955
51 267
68 264
64 974
3
52 295
0
52 295
41 432
11 146
52 578
3
3 890
20 418
11 399
5 726
41 433
6 835
21 469
18 175
12 111
58 590
10 862
-6 011
35
35
57
57
10 897
-5 955
Note
Varebeholdning
Kasse, bank
Sum eiendeler
1
Leverandørgjeld
Sum gjeld
Egenkapital
Årets resultat tilført/benyttet fra egenkapital
Sum egenkapital
2
Sum gjeld og egenkapital
Resultat
Inntekter
Inntekter Nesbyen
Sum driftsinntekter
Innkjøp varer for videresalg inkl nedskriving
Medlemsaktiviteter
Open Show
Øvrige administrasjonskostnader
Sum driftskostnader
Driftsresultat
Renteinntekter
Sum renteinntekter
Årets resultat
Lørenskog 29.11.15
Reidar Førre Larsen (sign)
Liv-Berit Gundersgård
(sign)
Torgunn Haug (sign)
Helene Amlie
(sign)
Vivi Christiansen (sign)
Oddbjørn Sæther (sign)
4
Norsk Terrier Klub - Rasegruppe for Airedale Terrier
Noter til regnskapet 2014/2015
Note 1, Kasse, bank
30.09.2015
12 316
55 034
67 349
30.09.2014
25 957
33 713
59 669
4 500
0
1 600
0
6 100
4 500
1 606
1 600
6 000
13 706
3 630
-3 890
-260
4 485
-6 835
-2 350
Inntekter medlemsaktiviteter
Utgifter medlemsaktiviteter
Netto resultat
13 570
-20 418
-6 848
17 600
-21 469
-3 869
Inntekter Open Show
Utgifter Open Show
Netto resultat
9 410
-11 399
-1 989
9 581
-18 175
-8 594
15 285
9 766
0
11 146
Inntekter parkeringsdugnad Terrierspesialen
10 400
0
Øvrige administrasjonskostnader
-5 726
-12 111
41 895
-31 033
10 862
52 578
-58 590
-6 011
Kassebeholdning 30.09
Bankbeholdning 30.09
Sum
Note 2, Leverandører
O Posaasen Premier og profilering
Ubetalt påløpt utgift styre
Forskuddsbetalinger til trimmekurs
Manglende fakturaer vedr leie av lokaler
Note 3, Inntekter og kostnader
Inntekter ordinære salgsvarer
Vareforbruk (Inkl nedskriving av beholdning)
Netto resultat
Kontingenter og øvrige inntekter
Inntekter Nesbyen
Sum driftsinntekter
Sum driftskostnader
Driftsresultat
5
6
5. Planer for aktiviteter
1.10.15-30.9.16, med forbehold:
- 24.-25.10: Trimmekurs Finnskogen (er avholdt når beretningen sendes ut)
- 31.10: Trimmekurs Trøndelag (er avholdt når beretningen sendes ut)
- 31.-10-1.11: Trimmekurs – Bergen (AVLYST når beretningen sendes ut)
- 23.11: Årsmøte
- 9.-10.4: Trimmekurs på Østlandet
- 7.-8.5: Aktivitetshelg, Drammen Hundepark
- 5.6: Terrierspesialen Mjøndalen, parkeringsdugnad
- 11.6: Airedale terrier Open Show, Drammen Camping
Videre i 2016 (neste periode):
- Høst 2016: Trimmekurs på Østlandet / Trøndelag / Vestlandet
- Årsmøte: Mandag 21. november
6. Saker/forslag fremmet av medlemmer
Det har ikke kommet inn noen forslag fra klubbens medlemmer.
7. Forslag fra styret
Det foreligger ingen forslag fra styret.
7
8. Valg
Innstilling til nytt styre 2015-2016
Nåværende styre/valgkomité:
Leder:
Nestleder:
Kasserer:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Reidar Førre-Larsen
Helene Amlie
Oddbjørn Sæther
Vivi Christiansen
Torgunn Haug
Liv Berit Gundersgaard
(1 år igjen )
(1 år igjen )
(1 år igjen )
(1 år igjen )
(på valg, kan gjenvelges)
(på valg, ønsker ikke gjenvalg)
Vararepresentant:
Kristin Zahl Eriksen
(på valg, kan gjenvelges)
Valgkomité
May-Turid Midtsund
Torild Frøberg
Aud Jahren
(går ut, etter 3 år)
(1 år igjen )
(2 år igjen )
Revisor
Kari Lauritzen
(på valg, kan gjenvelges)
Det skal velges:
To styremedlemmer 2 år
En vararepresentant 1 år
Et valgkomitémedlem 3 år
Revisor 1 år
Innkomne forslag
Foreslått av
Styremedlemmer (2 år)
Torgunn Haug
Geir Stuldalen
Gjenvalg
Ny
Valgkomiteen
Valgkomiteen
Vararepresentant (1 år)
Kristin Zahl Eriksen
Gjenvalg
Valgkomiteen
Kari Lauritzen
Gjenvalg
Valgkomiteen
Valgkomité (3 år)
Tone W. Sæther
Ny
Valgkomiteen
Revisor (1 år)
Valgkomiteen
May-Turid Midtsund
Torild Frøberg
Aud Jahren
8
Ønsker du å gjøre bruk av din rett til å forhåndsstemme?
Informasjon til alle som skal avgi stemme: Du må ha gyldig medlemskap i
rasegruppen for å stemme.
Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte på årsmøtet eller ved
forhåndsstemme. Forhåndsstemmer skal være rasegruppens valgkomité i hende før
årsmøtet. Forhåndsstemmer skal være hemmelige,
Din stemmeseddel med kandidatenes navn skal legges i en egen konvolutt som
klebes igjen og merkes ”Stemmesedler”. Denne konvolutten, sammen med en lapp
hvor du har skrevet ditt navn og adresse, legges i en ny konvolutt som sendes til:
Rasegruppen for Airedale Terrier
Valgkomiteen ved May-Turid Midtsund
Hortensveien 272, 3157 Barkåker
NB! Må være valgkomiteen i hende før årsmøtet
Ditt navn må vedlegges for at valgkomiteen skal kunne kontrollere at du har
stemmerett. Dersom navnet ditt ikke er vedlagt, blir stemmeseddelen forkastet
Det er ikke anledning til å stemme på andre kandidater enn dem som det er
fremmet forslag om innen fristen, dvs. de som er nevnt nedenfor.
STEMMESEDLER
Sett kryss ved de personene du vil stemme på.
………………………………………………………………………………………………
Stemmeseddel A (2 kryss)
STYREMEDLEMMER: Det skal velges 2 styremedlemmer for 2 år
Torgunn Haug
Geir Stuldalen
…………………………………………………………………………………………………
Stemmeseddel B (1 kryss)
VARAMEDLEM: Det skal velges 1 medlem for 1 år
Kristin Zahl Eriksen
…………………………………………………………………………………………………
Stemmeseddel C (1 kryss)
VALGKOMITÉ: Velges for 3 år
Tone Wardenær Sæther
…………………………………………………………………………………………………
Stemmeseddel D (1 kryss)
REVISOR: Velges for 1 år
Kari Lauritzen
9