Møtereferat Navn Vibeke Hop Vigdis Murvold Ingve Sandvold Øyvind Watland Dag Raugstad Karin Jonassen Jan Tore Holte Nina Nysted Forfall x x Kopimottakere: Møteleder: Møtedato: Klokkeslett: Møtenr: Møtested: Arkivref: Vibeke Hop 08.09.2014 15:30 - 19:00 06/14 Møterom 2. etasje internatbygg 68882/2014 Styremøte SUS Bedriftsidrettslag Saksnr Emne 38/14 Gjennomgang og godkjenning av referat 05/14 Referat godkjent. Ansvarskart/fordeling Forslag/utkast til ansvarskart/fordeling ble presentert i møtet og det var enighet om at dette jobbes videre med og tas i bruk. Hensikten er å få en bedre oversikt over aksjonspunkter og ansvar gjennom året. (Ansvarskart/fordeling legges ved referatet) Nina sender en forenklet oversikt til styremedlemmene for utfylling/påfyll i forkant av samling i København. Frist for tilbakemelding til Nina: Fredag 17.10.2014 39/14 Ansvarlig Nina Alle 40/14 Mal avtaler og årsrapport Forslag til standardmal for avtaler ble presentert i møtet. Enighet om å ta denne i bruk på avtaler som medfører kostnader for SUS BIL og at det utarbeides en oversikt over hvilke rabatter vi har hvor (leverandørnavn, kontaktperson, rabattavtale). Nina kontakter Jan Tore for å få gjennomført dette. Nina Forslag til årsrapport ble presentert i møtet. Mal ble godkjent og benyttes til årsrapporter for 2014 41/14 (Malene legges ved referatet) SUS Spretten Diskutert innhold og form: - ca 16-20 sider - ca 1000 opplag - Svein Lunde innhenter priser fra trykkeri, innleveringsfrist til Svein 01.11.2014. - bladet leveres i papir til avdelinger og pensjonister 2.uken i desember 2014. Bladet skal også ligge tilgjengelig på susbil.no - Forslag til innhold: Nordsjørittet, ny sykkelbekledning, hva har skjedd i 2014, hva skjer i 2015, quiz, DNHL Island 2016, NM Oslo 2015, juleinspirert, reklame, Arena, svømmeavtale, yogaavtale, rekruttering til idrettsgruppene (Vigdis kontakter oppmenn) Ingve og Øyvind begynner å skrive/utarbeide utgaven på bakgrunn av forslag til innhold, ref. innleveringsfrist til Svein Lunde ovenfor. 42/14 43/14 Oversikt over innhold og ansvar Vibeke utarbeider en detaljert oversikt over innhold og ansvar Handlingsplan 2014 Høstaktiviteter: - Curling 4 og 6. november (3 baner) er booket - Tennis, Ingve kontakter Jan Tore – må avklares dato og tilbud innen 15.09.2014. København – strategisamling Agenda: - Utarbeide detaljert ansvarskart/aktivitetsliste - Evaluering av handlingsplan 2014 + ny handlingsplan 2015 - Strategidokument SUS BIL, Vibeke og Nina utarbeider forslag som sendes til styremedlemmene innen 17.10.2014. Utkastet gjennomgås og vedtas på strategisamling. Alle Svein Vigdis Ingve og Øyvind Vibeke Dag Ingve Vibeke/Nina Alle 44/14 45/14 46/14 Opplæring nettsider og ePhorte Kort gjennomgang i forkant av styremøtet med Svein Lunde da det er behov for en gjennomgang/opprydding av nettsidene SUS BIL. Nina og Svein ser videre på dette Kort ephorte-opplæring på neste styremøte Evt. My Torkildsen vikarierer for Jan Tore Holte inntil videre, må avklare om møtetidspunkt med nytt styremedlem. Refusjon av egenandeler bør publiseres på susbil.no Styret har mottatt innspill om å opprette en idrettsgruppe innen sykling – Vigdis følger opp dette innspillet Lokaler sykkelrebus 11.06.2015, forslag bookes. Neste styremøte: Mandag 13.10.2014 kl 1530 Presentasjon Mindfulness Kort presentasjon på hva mindfulness er og hvilke kurstilbud som evt. kan tilbys. Bedriftsinternt: 3 måneder, 1 times samling 1 gang i uken. Daglig øvelser 10-15 minutt. 1 gruppe på ca 15 personer, når på dagen kan dette gjennomføres? Evt. 10 samlinger i løpet av 3 måneder? Et slikt kurstilbud kan evt. tilbys rett over årsskiftet. Styret avventer tilbakemelding på opplegg og priser. Vigdis følger denne saken opp. Nina Nysted Ref. Nina/Svein Nina Vibeke Vigdis Vibeke Vigdis
© Copyright 2024