Referat 12. august 2015
HS-møte 12. august 2015 Referat Sted: TEO 2.128 TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Stemmeberettigede: Fraværende: Eksterne: Sak Sakstekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist Kortfattet informasjon om sakens bakgrunn, vår problemstilling og mulige alternativer. I innkallingen et evt. forslag til vedtak I referatet en konklusjon eller et vedtak Hvem presenterer/ følger opp saken? Når skal tiltakene være gjort? 1 Godkjenning av referat Vedtak: Referatet fra forrige hovedstyremøte godkjennes Wilhelm 2 Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkallingen til hovedstyremøtet godkjennes. Husk klokkeslett! Wilhelm 3 Saker fra Studentidretten Vegard informerer om status. Vegard 4 SL i Tromsø Nytt siden sommer: • Nettside in the making, og betaversjon oppe og går. • Sponsor: Sparebank1 sponser med støttemidler over to år der første del går til SL i 2015, andre del til TSI i 2016. De har vist interesse for å utvide etter 2016. • Biljard tatt opp som ny idrett. • Forslag om undergruppeforum 26. august med info om SL i forkant av årsmøtet • Banketter på plass. The Edge og Radisson. • Idrett for funksjonshemmede har vært arbeidet med. • Jobbes med å få ordnet overnatting på skoler. Sliter litt med å få kontakt med rett personer, men dette ser ut til å løsne etter ferien. • Markedsføring arbeides med, og plan er laget for å • Ny frivilligansvarlig. StudEXPO er fokus! • Samkjøringshelg: Louise, Birgit, Wilhelm, Helge og Bjarne stiller fra HS. Kristian Kristian oppdaterer HS om SL-status. Side 1 av 5 HS-møte 12. august 2015 Sak Sakstekst 5 Referat Sted: TEO 2.128 TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist Kortfattet informasjon om sakens bakgrunn, vår problemstilling og mulige alternativer. I innkallingen et evt. forslag til vedtak I referatet en konklusjon eller et vedtak Hvem presenterer/ følger opp saken? Når skal tiltakene være gjort? Undergruppekontakter Ønske fra studentidretten om at priser for undergruppene legges inn i oversikten over undergruppestyrer. Wilhelm Øknomiansvarlig må lage en bedre oversikt over TSI sin økonomi, som er lettere å forstå. Helge Alle tar en kjapp oppdatering rundt statusen til sine respektive undergrupper: Louise: TSI Styrkeløft og TSI Karate. Daniel: TSI Dansademika. Wilhelm: TSI Vollyball og TSI Biljard. Bjørn: TSI Langrenn, TSI Fjellgruppa og TSI TULL. Emilie: TSI Håndball, TSI Innebandy og TSI Futsal. Birgit: TSI Boksing, TSI Fotball og TSI Ishockey. Helge: TSI Aikido, TSI Basketak og TSI Judo. Christian: TSI Surf, TSI Basket og TSI Kajakkpolo Bjarne: TSI SURK, TSI SUT og TSI TRULLE 6 Økonomi Helge orienterer rundt TSI sin økonomi. 7 Utstyrsleverandør Undergruppeforum anbefaler Macron. Wilhelm orienterer rundt resultatet fra UG-forum, og HS må legge planen for videre arbeid. Vedtak: TSI inngår kontrakt med Macron, og de blir TSI sin utstyrsleverandør. AU får fullmakt til å forhandle frem den endelige avtalen, med mindre det blir endringer av stor betydning i forhold til kontraktsforslagene. Vedtatt enstemmig. Side 2 av 5 Wilhelm HS-møte 12. august 2015 Sak Sakstekst Referat Sted: TEO 2.128 TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist Kortfattet informasjon om sakens bakgrunn, vår problemstilling og mulige alternativer. I innkallingen et evt. forslag til vedtak I referatet en konklusjon eller et vedtak Hvem presenterer/ følger opp saken? Når skal tiltakene være gjort? 8 Kassererkurs og halvårsregnskap Workshop i Fiken 24. august. Er alt i rute med kurset? Helge skal ha laget en «how to fiken» i løpet av sommeren. Er dette på plass? Undergruppene må få utdelt en mal for hva som skal leveres. Mail er sendt og FB-arrangement er oppe og går. Mail om halvårsregnskapet må sendes asap! Mal for innlevering av halvårsregnskapet må sendes ut asap! Alle undergrupper må vite hvordan dette skal se ut, og et ferdig eksempel på hvordan innleveringen skal se ut må sendes ut. Helge 14. august 9 TSI-hytta AU har intet nytt å melde. 10 Treningstider 2015-16 Forslag til treningstider på parkett har blitt sendt på høring i flere runder, og et siste undergruppeforum har blitt avholdt for å finne en endelig løsning. AU Forslag til vedtak: Forslaget som ble utarbeidet på undergruppeforumet 10. august vedtas og trer i kraft fra mandag 17. august. Wilhelm Vedtatt enstemmig. 11 TSI-logo HS har et sterkt ønske om at TSI-logo henges opp på veggen i bomberommet og evt i speilsalen. Emilie oppdaterer rundt status Emilie har intet nytt å melde, men jobber videre med saken. Emilie 12 DebutUKA Generell diskusjon og planlegging av følgende: StudEXPO Turneringer Lysløypa Samkjøringshelg SL StudEXPO: Oppmøte 10:30, Wilhelm, Birgit (fra 12), Emilie og Bjarne representerer HS. Turneringer: DebutUKA har i år valgt å ikke ta med turneringene i programmet sitt. TSI må derfor sørge for aktiv promotering i egne kanaler. Lysløypa: Oppmøte 18:00. Wilhelm, Birgit, Louise, Bjarne og Emilie stiller. SL har også post sammen med HS. Wilhelm Side 3 av 5 HS-møte 12. august 2015 Sak Sakstekst 13 Referat Sted: TEO 2.128 TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist Kortfattet informasjon om sakens bakgrunn, vår problemstilling og mulige alternativer. I innkallingen et evt. forslag til vedtak I referatet en konklusjon eller et vedtak Hvem presenterer/ følger opp saken? Når skal tiltakene være gjort? Ekstraordinært årsmøte Praktiske forberedelser, evt. endring av dato og utarbeidelse av saksliste. Valgkomitéen har informert HS om status og planer. Wilhelm Saker: • Forslag til lovendring: Endring fra to varamedlemmer til minst to varamedlemmer. • Valg av nytt styre (nestleder, styremedlem og varaer) • Opptak av SL som undergruppe. • Overgang til delegatordning fra og med ordinært årsmøte. Hver undergruppe har 2 delegater hver, pluss 1 delegat per 30. medlem. Innkalling sendes ut fredag. Wilhelm Dirigent: Bjarne ordner dirigent. Bjarne Booking av rom: AUD 2 evt. AUD 1. Bjarne booker. Bjarne TSI-fest på Flyt kl 22:00, HS-vors umiddelbart etter møtet. Wilhelm informerer ifm. innkallingen 14 TSI-jakker Hvem ønsker å ta ansvar for å kjøpe inn jakker til Hovedstyret? 15 Styreinformasjon til undergruppene Infosak: Dokumentet med oversikt over alle undergruppenes styrer, ligger nå tilgjengelig på nettsidene våre. Dette gjør at folk kan finne mer informasjon uten å gå via HS, og atde selv kan se om informasjonen er oppdatert. Birgit og Louise fikser. Side 4 av 5 Wilhelm Fredag HS-møte 12. august 2015 Sak Sakstekst 16 Referat Sted: TEO 2.128 TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist Kortfattet informasjon om sakens bakgrunn, vår problemstilling og mulige alternativer. I innkallingen et evt. forslag til vedtak I referatet en konklusjon eller et vedtak Hvem presenterer/ følger opp saken? Når skal tiltakene være gjort? Eventuelt Kontortid HS-møter: 27. august 23. september 21. oktober 18. november 9. desember Møtet avsluttet: 19:11 Side 5 av 5
© Copyright 2024