1. No category

NES HAGEBY BÅTFORENING (NHB)
GENERALFORSAMLING 2015
Styret i NHB innkaller herved til generalforsamling.
Generalforsamlingen vil finne sted i Kirkestuen
HOLMEN KIRKE
5. mars, 2015
kl. 20:00
DAGSORDEN
1.
Godkjennelse av dagsorden og valg av referent
2.
Styrets beretning for 2014
3.
Regnskap for 2014
4.
Budsjett for 2015
5.
Paul Rosenquist tidligere Ladac, forteller om strøm i båt
6.
Innkomne forslag
7.
Valg
8
Eventuelt
Alle medlemmer som har betalt kontingent for 2014 har stemmerett. Et medlem kan avgi en tilleggsstemme etter skriftlig
fullmakt.
Det vil bli servert kaffe/te og kaker. Vi håper på god oppslutning og ønsker samtlige medlemmer
VELKOMMEN!
Klipp/riv --------------------------------------------------------------------------------------------------------------
FULLMAKT VED GENERALFORSAMLINGEN I NES HAGEBY BÅTFORENING 2015
Navn: ………………………………………………………………………………………………………………
Adresse: ……………………………………………………………………………………………………………
har fullmakt til å stemme på mine vegne.
………………………………….…
Adresse
……………………………………………………
Navn (underskrift)
Side 1 av 15
Kjære båtforeningsmedlem.
Vedlagt vil du finne innkalling og saksliste til årets generalforsamling.
2014 har vært et år hvor mange nye ting og forbedringer skulle prøves ut. Det meste har gått meget bra,
men fremdeles har vi igjen oppgaver som venter slik at vi kan få en havn som fungerer helt slik
medlemmene gjerne vil ha den. De to siste årene har gått hårdt ut over økonomien for å kunne klare av det
store « programmet» vi hadde planlagt, men det har gått bra og vi er på god vei til å styrke vår finansielle
status igjen.
Dette beror på godt utført arbeid av dem som har styrt økonomien og de som har hjulpet styret.
Vi har en fast « gjeng» som møter opp til dugnad, enten det regner eller skinner. Når været tillater det får
vi gjort en hel del på denne måten.
Som medlemsdrevet forening kunne vi ønske oss at enda flere er med og hjelper. Det behøver ikke være på
de faste dugnadene om det ikke passer. Der er mange ting som skal gjøres resten av året så det er bare å
melde seg til styret om du har lyst å hjelpe med noe.
Årsmøtet ( generalforsamlingen) er foreningens øverste organ og det er der du kan øve din innflytelse og
være med å bestemme hvordan foreningen skal drives. Det er alles ansvar at vi klarer å holde en
velfungerende båtforening i gang.
Til årets møte har vi vært så heldige å få med Paul Rosenquist ( Tidl. Ladac) til å fortelle oss viktige ting om
strøm i båt. Paul er en av de fremste på dette feltet og kan sikkert gi deg gode tips.
SÅ VEL MØTT TIL ÅRETS GENERALFORSAMLING I NHB Samtidig ønsker styret alle medlemmer et riktig godt
« båt år» Styret.
2. STYRETS BERETNING FOR NES HAGEBY BÅTFORENING 2014
2.1 Generelt
Styret har i perioden bestått av:
Nils J Mortensen
formann
Dag Bærvahr
opplagssjef
Erland Martinsen
kasserer
Arne Giske
ass. kasserer
Mats Rinaldo
båtplass sjef
Nils Henrik Sanner
havnesjef
Axel Hveding
vaktsjef
Ståle Johansen og Torkill Nordal-Olsen har vært revisorer.
Antall medlemmer i Nes Hageby Båtforening er 169 pluss 1 eiendom med oppsigelig leieavtale, totalt
170.
Side 2 av 15
2.2 Sentrale oppgaver for styret i 2014
Følgende hovedaktiviteter har vært gjennomført:

Drift av havn og opplagsplass

Tilrettelegging og gjennomføring av vaktordning

Tilrettelegging av dugnad vår og høst.

Utbedring av kaien ved bl.a. støping av ny søyle/nytt fundament for å hindre utglidning

Deltagelse ved planlegging av kyststi gjennom NHBs område

Utskiftinger på bryggene har bestått i nye luftslanger, utskifting av ødelagte utriggere

Ny elektrisk koplingsboks på brygge tre

Det er også kjøpt inn ny påhenger til NHBs båt

Veien mellom opplagsplassen og kranbryggen er oppgradert
Dugnaden vår og høst 2014
Dugnaden ble gjennomført med meget god oppslutning og bra resultat. I forkant av dugnaden hadde vi
planlagt og fordelt oppgaver i samarbeid med styret i Nes Hageby Vel. Ved dugnadene i år vil det bli satt
opp arbeidslister og nødvendig utstyr skal være på plass til dugnadene.
Også høstdugnaden fikk bra oppslutning i år. Dette er viktig for å sikre at havnen er best mulig rustet til å
møte vinterens påkjenninger. Badebryggen er også i år tatt på land for å unngå skade fra isen.
Vi takker alle som har vært med for innsatsen.
Vi planlegger neste års dugnader som vanlig med en vårdugnad og en høstdugnad. Vi vil også tilrettelegge
for at medlemmer som er forhindret på dugnadsdagene kan få alternative arbeidsoppgaver på andre dager.
Dette vil i hovedsak dreie seg om olje og malearbeider, da disse ikke kan utføres hvis det regner på
dugnadsdagen.
Vi håper det blir like stor oppslutning om dugnadene i 2015.
2.3 Båtplasser, sommerhavn og vinterhavn
Medlemmene i båtforeningen har blitt flinkere til å sende inn melding om medlemskategori og plassbehov
innen fristen, men det er fortsatt noen som søker sent eller unnlater å søke. Dette skaper problemer da det
blir vanskelig å plassere båter i havnen. Dette medfører også at vi i blir nødt til å omfordele tildelte plasser
for å få kabalen til å gå opp. En annen utfordring ved sene søknader er at vi ikke kan bekrefte plasser til alle
Side 3 av 15
søkere som venter på plass. I 2014 var det også en del søkere som kansellerte søknaden om plass like etter
at båtsesongen startet.
Kommunikasjon med de som har båtplasser via e-post ser også ut til å fungere tilfredsstillende. Styret
minner om at samtlige som søker båtplass må oppgi en gyldig e-post adresse som blir lest jevnlig.
Det har vært noen problemer med enkelte medlemmer som ikke har sjekket at søknaden er blitt sendt som
den skal. Dersom man ikke fyller inn alle påkrevde felt, vil søknaden ikke bli sendt og man får en beskjed
på skjermen. Dersom søknaden er sendt inn, skal man motta bekreftelse både på skjermen og på den
e-postadresse man har oppgitt.
Våre to kajakkstativ er fylt opp, men dessverre navnelistene ødelagt av vind og vær. Vi vil etablere nye og
værsikre lister.
2.4 Havnen
I sesongen 14/15 kjøres det bobler på brygge 2 og 3. Det betyr at vi nå har doblet kapasitet, og det skulle
derfor være mulighet for alle medlemmer å benytte seg av boblehavnen. Etter ny og forbedret
strømforsyning har blitt lagt, har det også vært lite driftsstans.
Selv om vi har en lun havn kan vi, som vi har opplevd i vinter, få kraftige vindkast inn i anlegget når det
blåser fra gitte vindretninger. I fjor vinter var det flere alvorlige skader på brygge 2. Denne vinteren er det
brygge 3 som har fått unngjelde i den kraftige vinden som var i julen. Det er viktig at alle som har båter i
havnen påser at båten er forsvarlig fortøyd og vi understreker viktigheten av at fortøyningene er tilstrekkelig
stramme. I den grad det er ledige båser mellom båtene må mellomrommet sikres med tau. Presenninger
må også sikres, og styret anbefaler at man benytter presenninger som er tilstrekkelig kraftige. Til høsten vil
det bli gitt tydelige instrukser for hvordan båtene skal fortøyes.
Hver båt kan maks benytte 100 watt i vinterhavnen. Husk at strømmen går i strømsøylen ved for stor
belastning.
Styret anmoder medlemmene om å hjelpe med å måke bryggene når det er mye snø. Det er satt ut
snøryddingsutstyr ved vaktboden.
Hvis man oppdager feil eller mangler i havnen er det viktig at disse blir rapportert til styret eller til aktuell
båteier. Vi har ikke løpende tilsyn med bryggene, og foreningen er derfor avhengig av at den enkelte følger
med. Send oss en melding fra våre hjemmesider under ”kontakt”, så vil meldingen bli videresendt rette
vedkommende.
Side 4 av 15
2.5 Opplagsplassen
Vårens båtutsett ble gjennomført 9. og 10. mai uten problemer. Styret minner om at det er den enkeltes
ansvar å fjerne sitt opplagsutstyr etter båtutsett og senest før foreningens vårdugnad.
Høstens opptak ble gjennomført 16., 25. og 27. september, og opptaket forløp uten problemer.
Det er viktig at styret vet hvem som står hvor i tilfelle noe skulle skje i løpet av vinteren. Det er derfor
obligatorisk at alle merker båtene sine med navn og telefonnummer. Det ligger merkelapper i kassen ved
opplagsboden.
Det er kommunen som stenger vannet for vinteren, vanligvis i midten av oktober. Etter dette er det ikke
mulig å spyle båtene. Det samme gjelder for båthavna.
Det har vært anledning for medlemmer å sette tilhengere på opplagsplassen når vårdugnaden er over,
forutsatt at de blir fjernet i god tid før opptaket. I fjor var det svært mange som ikke fjernet tilhengerne fra
opplagsplassen på angitt tidspunkt. Det var også flere som ikke fjernet hengeren i det hele tatt, flere av
disse tilhørte personer som verken var medlemmer eller hadde tilknytning til båtforeningen. Dette bidrar til
rot på opplagsplassen og medfører betydelig merarbeid for styret. Dette er bakgrunnen for at det kommer
et forslag om registrering av alle tilhengere som er på plassen, og kontrollavgift for tilhengere som er
plassert der uten registrering.
Båtutsett 2015 er planlagt til fredag 8. og lørdag 9. mai. Båtopptaket er planlagt til torsdag 24. og lørdag 26.
september.
2.6 Vaktordningen sommeren 2
Gjennomføringen av vaktordningen har i år forløpt tilfredsstillende. Det var 5-6 netter uten vakt i løpet av
2014. Dette har vært ganske stabilt sammenlignet med tidligere år. Videoovervåkning av havneanlegget var
ikke i full drift i 2014. Styret søker nå etter et firma som kan ta jevnlig vedlikehold av anlegget, slik at driften
opprettholdes.
Det har ikke vært meldt om stjålne båter eller innbrudd i løpet av 2014. De som ikke har møtt til vakt uten
gyldig grunn vil bli kontaktet pr e-post og blir bedt om å innbetale kr. 1000 i straffegebyr til foreningen i
henhold til vedtak i Generalforsamlingen 2007.
Vi har i sommer hatt to «Vikarvakter» som har stilt opp flere ganger. Det har fungert godt. De har navn og
tlf. nr. på hjemmesiden. På grunn av tidligere uheldige hendelser minner vi om at det ikke er tillatt for
ungdommer å tilby seg å ta vakter direkte ved oppslag på vaktboden, og medlemmer har heller ikke
mulighet for å benytte innleie av vakter med mindre man kjenner disse personlig eller at personen som leies
inn er godkjent av foreningen og er oppsatt som mulig vakt på foreningens hjemmeside.
Nye vakttider:
Side 5 av 15
Styret har hatt en diskusjon om vaktordningen og vakttidene. Etter sammenligning med andre havner og
med krav fra forsikringsselskap vedrørende vakthold i båthavnen, har styret vedtatt at vaktordningen fra
sesongen 2015 skal ha følgende tider:
Vakt fra kl. 22.00 til kl. 04.00.
Dette skal ivareta sikkerheten på en like god måte, samtidig som at vakten kan få noen timer søvn før man
skal på jobb.
Årets vaktliste vil bli sendt ut på e-post samtidig som listen blir lagt ut på hjemmesiden.
Side 6 av 15
2.7 Løpende vedlikehold
Vår oppsynsmann har også i 2014 har vært Aage Halvorsen. Han har vært en god ressurs for Båtforeningen
og vi er glade for å kunne bekrefte at Aage fortsetter som oppsynsmann også neste år med nye gode tiltak.
Her er listen over oppdrag Aage har løst i 2014:
Mai til juli











August til november










Ettersett brygger og havn etter vinter, vedr. vedlikeholdsbehov for
sesongen.
Kontrollert alle brygger og uteriggerinnfestinger. Etterstrammet
festebolter.
Montert nye festebolter etter behov.
Festet luftslanger og byttet ut div. strips og klammere.
Prøvestartet kompressorer.
Dykket på alle moringer for bøyer. Trekkprøvet / belastet moringer og
bøyer. En røk ved lav belastning. Disse er ikke å anbefale utleid i den
forfatning som de er pr. tiden. Alle bør byttes, komplett. Fjernet defekt
moringkjetting og bøye. Kastet på Isi-fylling.
Fjernet søppel fra havn og lille Hawaii.
Bistått med planlegging av dugnaden. Veiledet deltakere på dugnad vedr.
teknisk arbeid i havn.
Kjøpt inn utstyr for vann og luftanlegg i havn.
Kjøpt inn manglende dyser etc for brygge 2.
Fjernet skrot og søppel fra hovedkaien. Kjørt på Isi-fylling.
Byttet vannslange mellom brygge 3 og 4, fordi den som var der lå med
strekkbelastning.
Kontrollert brygger og utriggere.
Reparert /sveiset og laget nytt hengsel for utrigger på brygge 2.
Fjernet søppel fra lille Hawaii og havn.
Fjernet gamle bøyer etc som har kommet rekende til havnen. Kjørt dette
på Isi-fylling.
Reparet og bygget ferdig luftanlegg til brygge 1,3,4. Byttet ut luftledning
og montert lodd. Arbeidet i sammen med Nils S.
Kappet og tilpasset lodd for luftslanger. Gjort innkjøp av utstyr til
bobleanlegget.
Testet anlegg, justert lufttrykk fra kompressor og ut på anlegg. Boret
kontroll / inspsjonshull for kompressor.
Tatt service på hovedkompressor. Mye kontakt med
kompressorleverandøren.
Bistått med planlegging av dugnaden, og veiledet under dugnaden.
Side 7 av 15
2.8 IT
Vi har i dag en web-løsning som vi deler med Nes Hageby Vel. Denne brukes for å legge ut informasjon om
båtforeningen og for å søke om sommerhavn, vinterhavn og vinteropplag.
Vi ser at vi trenger et bedre system for å vedlikeholde kontaktinformasjon (mail adresse og
telefonnummer) til våre medlemmer. Vi vil prøve å få til en løsning hvor medlemmene selv kan endre dette
(Min side funksjon). Dette vil gi styret bedre mulighet til å kommunisere til våre medlemmer.
Vi ser også på muligheten på å forenkle web’en slik at søknadsprosessen blir enklere.
Et tiltak for å imøtekomme behovet for mer effektiv elektronisk kommunikasjon med brukerne er at styret
vil bli forsterket med en web-ansvarlig.
Side 8 av 15
3. Regnskap 2014
Side 9 av 15
KOMMENTARER TIL REGNSKAPET FOR 2014
Inntekter
Sum inntekter utgjør kr. 602 567,- mot budsjettert kr. 588 000,-. Inntekter fra sommerhavn er vesentlig
høyere enn budsjettert, mest på grunn av betydelig inntektsøkning fra leietakere. Økning i båtbredde slår
positivt ut for inntekter fra både leietakere og aktive medlemmer. På tross av at antall aktive medlemmer i
2014 er redusert (flere har blitt passive), har inntektene fra sommerhavnen økt fra 2013. Inntekter fra
vinterhavn er derimot en del lavere enn budsjettert, både fra medlemmer og leietakere, og dette gjelder
også inntekter fra vinteropplag for leietakere, mens inntekter fra vinteropplag for medlemmer er på
budsjett. Lavere inntekter fra vinteropplag for leietakere kan skyldes at båtene er blitt for store for opptak,
og reduserte inntekter fra vinterhavn tyder på at flere velger vinteropplag andre steder.
Inntekter fra kontingenter er noe lavere enn budsjettert, fordi flere meldte overgang fra aktivt til passivt
medlemsskap. For øvrig bidrar momsrefusjon fra KNBF til at samlede inntekter er over budsjett.
Kostnader
De samlede kostnader utgjør kr. 469.458,- hvilket er en del høyere enn budsjettet på 406.000,-. Utgifter til
generelt vedlikehold/anleggsutbedringer/nyanskaffelser er høyere enn budsjettert av flere grunner.
Utbedring av kaien ved bl.a. støping av ny søyle/nytt fundament for å hindre utglidning ble en del dyrere
enn budsjettert, og vedlikehold/utbedring av bryggeanlegget likeså. I tillegg ga en vannlekkasje i havnen
Side 10 av 15
uventet høy vannavgift til Asker kommune. Utgifter til oppgradering av det elektriske anlegget i havnen ble
også i år høyere enn budsjettert, men i likhet med vedlikehold/utbedringer for øvrig, er dette arbeider som
har vært helt nødvendige å få utført. Etter store løft i nyanskaffelser, utbedringer og vedlikehold de siste par
årene, anser styret nå at anlegget er i god teknisk stand. Det er også i år lagt ned stor dugnadsinnsats fra
formann og havnesjef for å få dette på plass før vintersesongen og til lavest mulig kostnad.
Resultat
Resultatet for regnskapsåret er med dette et overskudd på kr. 131.609,- mot et budsjettert overskudd på kr.
183.000,-. Avviket skyldes ekstrakostnadene beskrevet ovenfor.
BALANSE PR. 31.12. 2014
Ved utgangen av regnskapsåret er det kr. 306.716,- på foreningens konto. Videre er det kr. 49.141,- i
utestående fordringer og en kortsiktig gjeld på 3.000,-. Foreningens egenkapital utgjør med dette kr.
352.857,- mot kr. 221.248,- pr. 31.12 2013.
4. BUDSJETT 2015, se neste side.
Side 11 av 15
Side 12 av 15
Side 13 av 15
Budsjettkommentarer 2015
Inntekter
Samlede inntekter i budsjettet utgjør kr. 585.000,Styret anbefaler uendrede priser og kontingenter også i 2015.
Pris for kranbil ved opptak og utsett er i henhold til priser mottatt fra kranfører.
Kostnader
Samlede kostnader for 2015 er estimert til kr. 385.000,-. Etter at foreningen har oppgradert anlegget
betydelig i 2012, 2013 og 2014 er de budsjetterte kostnader for 2015 tilbake på et mer nøkternt nivå.
Foreningens egenkapital betinger også et lavere investeringsnivå og lavere kostnadsnivå i årene som
kommer. Nærmere kommentarer til utvalgte kostnadselementer er gjengitt nedenfor:

Generelt vedlikehold/anleggsutbedringer/ nyanskaffelser, kr 130.000,-: Et nøkternt kostnadsbudsjett
totalt sett gir likevel rom for enkelte utbedringer, i tillegg til vedlikehold som er nødvendig. Planlagt
asfaltering av vei fra opplagsplass til kaien, kr 50.000,- samt grus til opplagsplass, kr 10.000,- inngår
her. Nødvendig vedlikehold består av ny moring til brygge 1, utskifting av 2 utriggere, stoppekran,
vannslange og diverse. Erfaringsmessig påløper det en del uventede utgifter, og totalt sett har vi
budsjettert med kr. 130.000,- for denne utgiftsposten.

Strøm, kr 90.000,-: Variasjon i strømkostnadene fra år til år har tidligere vært en usikkerhetsfaktor i
budsjettet. For både 2014 og 2013 ble disse omtrent som budsjettert, mens de var betydelig lavere
enn budsjett for 2012. I budsjett for 2015 har vi holdt strømutgiftene uendret. Prognoser for
strømpriser tilsier at disse holdes uendret.

Oppgradering elektrisk anlegg havn/ opplagsplass, kr 20.000,-: I 2015 er det kun budsjettert med kr
20.000,- til denne budsjettposten, da det elektriske anlegget nå er oppgradert, og de viktigste
arbeidene er unnagjort. Noen vedlikeholdsutgifter må likevel påregnes her.
Avsluttende budsjettkommentarer for 2015:
Ifølge budsjettet for 2015 vil foreningens egenkapital øke med kr. 200 000 til ca kr. 550 000,- ved ugangen
av 2015. Dermed vil handlefriheten for å møte nye utbedrings- og vedlikeholdsbehov være noe høyere ved
budsjettperiodens slutt enn i dag. Styret ønsker likevel å holde et nøkternt kostnadsnivå også utover
budsjettperioden. Med et mål om årlige overskudd på omkring kr 200.000,- de tre nærmeste årene, vil
foreningen være i stand til å egenkapitalfinansiere utskiftning av brygge 1 våren 2018.
5. INNMELDTE FORSLAG
Styret kommer med følgende 3 forslag:
a. Forsterking av styret med en web-ansvarlig
Side 14 av 15
b. Kontrollavgift for plassering av tilhenger på opplagsplassen uten tillatelse settes til kroner 1 000,-. Styret
setter opp skilt og etablerer enkle registreringsrutiner.
c. Oppdatering av vedtektene slik at de overensstemmer med fattede vedtak i generalforsamlingen og
praksis i båtforeningen.
6. VALG
Alle styremedlemmer har sagt seg villig til gjenvalg. Styret vil i så fall bestå av følgende styremedlemmer for
kommende periode:
-
Nils J Mortensen, formann
-
Erland Martinsen, kasserer
-
Arne Giske, ass. kasserer
-
Nils Henrik Sanner, havnesjef
-
Dag Bærvahr, opplagssjef
-
Mats Rinaldo, båtplassjef
-
Axel Hveding, vaktsjef
-
Tore Nilsen, web ansvarlig
Revisorer:
-
Ståle Johansen
- Vi har ikke funnet erstatter for Torkill Nordal-Olsen. Styret vil jobbe med dette frem til
generalforsamlingen
Styret vil selv omfordele på oppgavene dersom det er hensiktsmessig.
Styret takker Torkill Nordal-Olsen for innsatsen som revisor.
7. EVENTUELT
Side 15 av 15