Styret innkaller herved til Årsmøte i Bergermarka Velforening
onsdag 22.04.2015 Kl. 19.00
Sted. Vennskaps alléen ved Jevnaker Skole.
(Inngang i den nye administrasjonsfløyen.)
Styret foreslår følgende dagsorden for årsmøtet:
1. Godkjenning av innkalling
2. Godkjenning av møtedeltakere og fullmakter
3. Godkjenning av dagsorden
4. Velge møteleder
5. Velge protokollfører
6. Velge to til å undertegne protokollen sammen med møteleder og protokollfører
7. Gjennomgang av årsberetning 2014/2015
- Følger vedlagt
8. Årsregnskapet for 2014/2015
-sendt ut på forhånd
9. Virksomhetsplan(årshjul) for 2015
Vårdugnad: Torsdag 7.mai
Høstdugnad/sommerfest: Lørdag 1.august
Det blir lagt opp til ca. to timer med dugnad før grilling m.m.
10. Budsjett for 2015
- sendt ut på forhånd
11. Fastsettelse av kontingent
- Styret foreslår at kontingenten er uendret.
12. Forslag til vedtektsendringer
- følger vedlagt
13. Mulig etablering av pukkverk på sydsiden av Bergermarka(innkommen sak)
-følger vedlagt
14. Søknad til Sparebankstiftelsen vdr. utvikling av lekeplassen.
Styret søkte sparebankstiftelsen om penger til utvikling av lekeplassen, men fikk kun
kr. 3000,- da prosjektet ikke var spesifikt nok. Søknad ligger vedlagt.
Hva vil beboerne at velforeningen skal lage?
15. Valg av styremedlem
16. Valg revisor
17. Valg av valgkomité med to medlemmer
Årsberetning Bergermarka Velforening 2014/2015
Styret har hatt to styremøter i inneværende periode, samt diverse uformelle samtaler.
Styret har i perioden arbeidet med:










Brøyting av sideveier
Regler for hugging av trær i friareal
Lekeapparat lekeplass
Henvendelse til kommunen for å få opp fartstiltak
Medlemslister med innhenting av kontaktinformasjon
Purring på vel avgift – opprettet avtale med Argus Kreditt
Regnskap
Opprettelse av årshjul for aktiviteter
Opprettelse av ny informasjonskanal
Kontakt med sparebankstiftelsen for utvikling av aktivitetsplassen
Styret har tilbakelagt et år med forholdsvis lav aktivitet, og mener nå det er fornuftig å øke
aktivitetsnivået noe. Vi trenger å vedlikeholde lekeplassen og utvikle denne.
Styret ser at det til stadighet kommer nye boenheter på feltet, noe som er svært gledelig.
Fortsatt er mange tomter ubebygd, men vi både tror og håper folk får øynene opp for de
flotte bomulighetene som finnes i Bergermarka.
Økonomien til velforeningen er i varetatt på en god måte. Det er etablert gode rutiner for
innbetaling av medlemsavgifter og Bergermarka Velforening ikke har hatt store kostnader
eller investeringer i 2014/15.
________________________
Sverre Haugli
_______________________
Per Marius Pedersen
_____________________
Ole Einar Rognved
Vedlegg sak 11: Forslag til vedtektsendringer
Tillegg til paragraf § 6 Kontingent:
Alle som eier eiendom på tidspunktet for årsmøtet er ansvarlig for å betale. Beboere som
flytter i løpet av året er ansvarlige for at kontingenten betales.
§ 7 Regnskap og revisjon endres
fra
7.1 Regnskapsåret går fra 1.4 til 31.3
til
7.1 Regnskapsåret går fra 1.1 til 31.12
Tillegg til §9 – ordensregler.
9.4 Hensettelse og lagring av private gjenstander
Hensettelse og lagring av deler, skrot, materialer avfall etc. er ikke tillatt på naboeiendommer
eller fellesareal.
Hensettelse av gjenstander som kan utgjøre en fare for barn og unge skal sikres på en
forsvarlig måte.
Overtredelse vil medføre varsel om fjerning. Dersom eier ikke utføre opprydding innen
rimelig tid, vil dette utføres på eiers regning.
Paragraf 9.4 støtter forurensingsloven § 28(forbud mot forsøpling), §37(pålegg om å rydde
opp i avfall o.l. eller betale for opprydding) og § 76. (betaling av utgifter for tiltak mot
forurensninger og avfallsproblemer)
Vedlegg sak 12: Etablering av pukkverk
Styret ble informert om at det er planlagt pukkverk på sydsiden av feltet, og at dette kunne ha
negative følger for beboerne på feltet. Styret har mottatt informasjon fra entreprenør Åsmund
Pettersen&Sønn som har søkt kommunen om etablering. Styret har henvendt seg til
kommunen for å få informasjon om prosessen, men har ikke mottatt svar.
Styret mener det er riktig å bekjentgjøre disse planene for beboerne slik at de kan sette seg
inn i saken og ta stilling til den.
Vedlagt ligger også dokumenter fra Åsmund Pettersen & Sønn.
Vedlegg sak 14: Søknad til sparebankstiftelsen
Bergermarka velforening har 35 betalende medlemmer(boenheter), et tall som er økende.
Bergermarka velforening vil utvikle Bergermarka boligfelt å bli et attraktivt alternativ når familier
ønsker å bosette seg i distriktet, samt ha attraksjoner som skaper samhold og aktivitet blant barn
og voksne.
Vi ønsker å få barna "ut i gata" igjen, og at de gjennom lek får en god folkehelse og et godt
grunnlag for verdier. De voksne skal kunne være sosiale og aktive, og få nødvendig trening for
god uten om å måtte oppsøke treningsstudio.
Bergermarka velforening ligger i nærhet til både skoler, barnehager(Bergerbakken og
Prestekragen) og idrettsplass. Dette gjør at barnehagene f.eks. benytter seg av våre
lekeapparater og spesielt huskene(da barnehagene ikke har egne), samt at barna på boligfeltet
har anledning til å benytte seg av alternativene som finnes i skoleområdet og idrettsplassen.
Styret i Bergermarka velforening er derfor av den oppfatning om at vi ønsker å skape attraksjoner
som er litt "annerledes" enn de som man finner på disse plassene. Årsaken er at man da slipper
å konkurrere med hverandre, og heller være komplementære. Vi blir svært glade om
barnehagene velger å bruke våre aktiviteter og vår lekeplass.
Bergermarka velforrening har inntekter gjennom velavgift. All drift er lekeplassene er
dugnadsbasert.
Bergermarka velforening har årsmøte nå i april, og vil da forankre hvilke type prosjekt man
ønsker å utvikle med. Endelig type vil bli avgjort etter foreningens økonomi og hva vi kan få
bidrag til. Uansett vil det bli en "alternativ" aktivitet som er til voksen og barn. Det kan være
utendørs treningsapparater som er tilgjengelig for beboere og for de som går tur gjennom feltet. I
tillegg vil det være apparater som utvikler det motoriske ferdighetene til barn. Det vil bli lagt vekt
på å lage aktiviteter/apparater av ulik vanskelighetsgrad, som er naturlagde og lagd på dugnad.
Dette vil gjøre at vi vil få langt mer igjen for pengene!
Legger ved bilder som viser eksempler på hva vi kan skape og som vil være unikt i bygda vår.
På vegne av Bergermarka velforening!
Sverre Haugli
Formann
Illustrasjoner til aktiveter Bergermarka Velforening