Arbeidsgrupper i FAU for skoleåret 2015/16 For skoleåret 2015/16 er det gjort noen justeringer for å få kapasitet til en jubileumsgruppe, samt tydeliggjøre oppgaver og ansvarsområder. Oppgavebeskrivelse for arbeidsgruppene •
•
•
FAU møtene, inkludert arbeidsmøter, første mandag i måneden, fra 19-‐21 FAU-‐møte avholdes i første del av møtet, fra 19.00 til 20.00/20. 15 Arbeidsgrupper samles etter FAU-‐møtet, og arbeider frem til 21.00 Organisering av gruppene • Hver arbeidsgruppe velger en gruppeleder, som står som vil være kontaktperson for arbeidsgruppen mot FAU-‐styret og inn mot skolens ledelse. • Arbeidsgruppen har både faste oppgaver og prosjektoppgaver, og velger selv hvordan de organiserer dette arbeidet. • Gruppeleder, representanter til faste roller og faste oppgaver/obligatoriske prosjekter velges på første møte, og meldes inn til FAU-‐styret. • Gruppeleder koordinerer arbeidet internt i gruppen og sender ut kort referat etter hvert møte på epost, med styret på kopi. • Møter med mellom FAU-‐gruppene og rektor legges fortrinnsvis i forkant av de FAU-‐møter rektor stiller, kl 18-‐19. Administrasjon • Arbeidsgruppene benytter Dropbox som arbeidsområde, hvor gruppeleder oppretter et område på sin private Dropbox og deler med de andre medlemmene i gruppen. • Ved overlevering til neste års arbeidsgruppe, flyttes filene over til neste gruppeleder, slik at det vedlikeholdes et arkiv for gruppens arbeid foregående år. • Hver gruppe vedlikeholder en navneliste over hvem som deltar i hvilke oppgaver. • Eposter som sendes ut fra gruppen, på vegne av FAU, inneholder fult navn og telefonnummer til avsender, samt rolle i FAU. Hovedgrupper Gruppe Trivsel og skolemiljø Beskrivelse o Ansvar for saker som hører til innenfor skolens område og i skoledagen, inkludert Aktivitetsskolen o Arbeidet kan være av prosjektbasert karakter, i tillegg til oppfølging av de spesifikke ansvarsområdene o Inkluderer ansvaret som har tilhørt Trivselsgruppa, Utegruppa og AKS-‐gruppa tidligere år o Ansvarsområder ! Tema og foredrag til foreldremøter i februar/mars ! Representant i SMU (Skolemiljøutvalget) ! Dialog og oppfølging av saker mot AKS, deriblant gjennomføre jevnlige !
Trafikk og nærmiljø møter med leder i AKS Oppfølging av prosjekttiltak både innendørs, for eksempel garderobesituasjon, og for uteområder Faste roller, som skal navngis • Representant i Skolemiljøutvalget (SMU) (1-‐2 person) • Samarbeidsutvalget til AKS (2 personer) Obligatoriske prosjekter / Faste oppgaver • Tema og foredrag til foreldremøter i februar/mars • Gjenstående leveranser fra Utegruppa, i forbindelse med etablering av morenesteiner i skolegården Forslag til prosjekter • Luselei (oppfølging til fjorårets initiativ) o Ansvar for aktuelle saker i nærmiljøet, utenfor skolegården, som påvirker barns skolevei, inntaksgrenser og andre relevante faktorer o Arbeidet kan være av prosjektbasert karakter, i tillegg til oppfølging av de spesifikke ansvarsområdene o Ansvarsområdet ! Utarbeidelse av lister og oppfølging av Trafikkvakter ! Svare på høringer om for eksempel inntaksgrenser ! Svare på høringer om byggeprosjekter og veiarbeidsprosjekter som er relevante ! Dialog (oppfølging) med prosjekter i nærmiljøet som kan påvirke trafikksituasjonen ! Oppfølging av prioriterte tiltak med tanke på trafikksikkerhet mot Plan-‐ og bygningsetaten og andre relevante etater Obligatoriske prosjekter / Faste oppgaver • Trafikkvakter: Vedlikehold av lister til trafikkvaktene og informasjon til klassene Forslag til prosjekter • Vurdering og oppdatering av tiltak for trafikksituasjonen, basert på rapport som er utarbeidet for tidligere år Spesialgrupper Gruppe 17.mai 100-‐
årsjubileum Beskrivelse o Ansvar for planlegging og gjennomføring av skolens 17.mai-‐arrangement o Alle representanter fra 5.klasse deltar i denne arbeidsgruppen, og en detaljert ”kokebok” for arrangementet er utarbeidet og vil overlevert fra forrige års 17.mai-‐kommitee o Ny gruppe, som skal fokusere på plan for 100-‐årsjubileet, skoleåret 2016/17 o Skoleåret 2015/16 skal rammer, plan og budsjett for jubileet utarbeides o Arbeidet vil også innbefatte igangsetting av prosjekter opp mot skolen og eventuelt nærmiljøet o
o
o
o
Opplegget for 100-‐årsjubileet kan være alt fra en ekstra fin 17.mai-‐feiring (hvor Kjelsås trolig skal gå først eller nummer 2 i toget), til arrangementer i løpet av året med temaer innbakt i læreplanen, jubileumshefte og egen jubileumsfeiring Fokus vil være å lage en plan med et realistisk ambisjonsnivå, innenfor de økonomiske rammer som FAU har, og som setter barna i sentrum for markeringen. Videre detaljering av oppgavene for denne gruppen gjøres i oppstart av skoleåret 2015/16 Selv om engasjement i FAU kun er 1 år om gangen, oppfordres det til at engasjerte personer som ønsker å jobbe med 100-‐årsjubileet sitter i 2 år for å sikre kontinuitet.