1 ORIENTERING om framgangsmåte ved krav om refusjon av utlegg i forbindelse med deltakelse i Praksisprosjektet Retningslinjer for kostnadsdekning        Utlegg til reise- og opphold i forbindelse med oppstartsamling 23.1. eller 25.2., samt minimum 2 arbeidsgruppemøter per gruppe etter oppstart, dekkes av prosjektet. Skal arbeidsgruppene leie møterom, fex på Gardermoen, bes dette gjøres via prosjektmedarbeider Silje Paulsen, som har oversikt over/kan inngå hotellavtaler på vegne av prosjektet Enkel overnatting dekkes for dem som ellers ikke vil rekke fram til møtestart. Det som dekkes er faktiske utlegg, mot kvittering. Derfor må dere bruke vedlagte refusjonsskjema, og ikke andre typer reiseregningsskjema Det forventes at man gjør reise og opphold så rimelig som mulig, blant annet ved å bestille billetter til oppsatte møter i god tid. Så snart dere har hatt kostnader, for eksempel til bestilt reise noe fram i tid, kan dere sende inn krav om refusjon på vedlagte skjema, slik det er beskrevet under. Vara til prosjektgruppen som deltar på oppstartkonferanse og/eller i oppfølging av arbeidsgruppene, vil få dekket kostnader på samme måte som de øvrige. FRAMGANGSMÅTE    Fyll ut vedlagte skjema – husk kontonummer, og å signere på nederste linje i skjema! Legg ved kvitteringene, nummerert i hht skjema/vedlagt oversikt over utlegg SENDE INN: o ENTEN sende signert skjema + kvitteringer per post til Universitets- og høgskolerådet (UHR), Stortorvet 2, 0155 Oslo - og merk konvolutten: Reiseregning prosjekt 51470 o ELLER skanne inn signert versjon av skjemaet + kvitteringer, og sende det elektronisk til: [email protected] Husk å skrive: Reiseregning prosjekt 51470 i emnefeltet i eposten Spørsmål om praktiseringen av dette kan rettes direkte til førstekonsulent Karina Johansen, UHR: [email protected] -------------------------For andre typer avklaringer eller spørsmål, vennligst kontakt prosjektmedarbeider [email protected] eller prosjektleder [email protected] 2 SKJEMA FOR REFUSJON AV UTLEGG - UHR: (Bruk blokkbokstaver ved utfylling av skjemaet.) Mottakers navn: Adresse: Postnr.: Ansatt ved UHR: Poststed: N J (sett kryss) Kontonr (må fylles ut -11 siffer): Jeg ber om å få refundert totalt kr: Beløpet gjelder: prosjekt 51470, praksisprosjektet Aktivitet og dato: Evt. spesifikasjon av utgiftene (v/flere kvitteringer): kr kr kr kr Sum kr Originalbilag må vedlegges. Alle felter må fylles ut. Mottaksreg.nr.: Høgskolen i Oslo Dim 0 Dim 1 Dim 2 Dim 3 Dim 4 Artskonto Budsjett Formål Invent/Pers Prosjekt Att: Dato Dim 5 Studie Beløp Anv: Underskrift Dato Underskrift Sign.:________________________________________ -2-