Download Report

NANSET MENIGHETSRÅD
Vikingveien 9, 3274 LARVIK
Tlf.: 33 13 16 60 (Nanset kirke)
NANSET KIRKE
Møtebok
Møtested:
Kysthospitalet, Stavern
Møtedato:
20.01.15
Tid:
Kl. 18.30 – 21.30
SAKSLISTE NR: 01-2015
SAKSNUMMER .............................................................. SIDE
SAK NR. 01/2015: GODKJENNING AV INNKALLING ........................................................ 2
SAK NR. 02/2015: MEDARBEIDERFESTEN 2015 ............................................................. 4
SAK NR. 03/2015: I-ZETTLE ................................................................................... 5
SAK NR. 04/2015: ANNET/EVENTUELT – REPRESENTANT FRA NANSET MR I
ANSETTELSESPROSESSEN ............................................................... 5
Følgende medlemmer møtte:
Solveig Levinsen, Lena Solberg, Lillian Nielsen, Helge Molvik, John Magnar
Ørnes, Andreas Berg, Knut Zakariassen og Bjarte Husøy
Forfall:
Referent: Helge Molvik
Protokollen underskrevet av:
Helge Molvik
Lillian Nielsen
SAK
NR.
AU´S
01/2015: GODKJENNING
AV INNKALLING
INNSTILLING:
Protokollen for forrige møte og innkalling til dette godkjennes.
Referatsakene tas til orientering.
BEHANDLING
I MENIGHETSRÅDET:
Innkalling:
Godkjent etter tilføyelse av noen referatsaker og en sak under eventuelt.
Møteprotokoll:
Godkjent.
Følgende saker refereres/ til samtale:
 Nytt fra staben:
God stemning i staben. Har gått relativt bra i høst. Stabsmøter er nå
flyttet fra tirsdager til torsdager.
Mads Evertsen har startet opp i sitt engasjement knyttet til
Senfredag (10 % stilling).
 Nytt fra LKFR:
Lagt frem økonomirapport, regnskap og budsjett. Det er brukt mer på
investeringer i 2014 enn budsjettert pga raskere fremdrift på
gravstedet på Tanum. Alle investeringer, unntattgravstedet på Tanum,
er stoppet i 2015 pga manglende fullfinansiering av utbyggingen på
Tanum. Det er sendt en henvendelse/formulering til kommunen i den
sakens anledning.
Orgel i Tanum tas opp til ny vurdering når det foreligger et
budsjettforslag fra orgelkomiteen.
Redegjort for akutt vedlikeholdsbehov på 36 millioner. (Nanset MR gav
i møtet sin tilslutning til at Andreas Berg gjerne kan engasjere seg i
problemer knyttet til Nanset kirke og vedlikehold av denne, jf. egen
rapport om byggmessig tilstand på deler av Nanset kirke.)
Det jobbes med digitalisering av registrering av graver. Dyr
prosess/prosjekt.
LKFR ønsker å kvitte seg med lastebil (som bl.a. brukes til kjøring av
sand til strøing) og i stedet lage til siloer med strøsand på
kirkegårdene. De aktuelle menighetsrådene får anledning til å uttale
seg om plassering av silo.
 Samtale med kirketjener Terje Øyen:
Trives med jobben i Nanset og kolleger.
Privilegert menighet som favner både unge og eldre. God tone både i
stab og menighet generelt.
Savner bedre stillingsbeskrivelse/hvilke oppgaver som skal gjøres.
2
Konkret beskrivelse av oppgaver er generelt ønskelig for de som er
ukjente med "rutiner" eller får nye oppgaver.
Trigges av å jobbe med praktiske prosjekter/skape noe (som f.eks.
lydanlegget i menighetssalen) og av å legge til rette for aktiviteter.
 Kirkevalg: Kurs i Ø. Halsen kirke 25.02. Påmelding 1 uke før.
Solveig, Helge og Lillian deltar fra Nanset MR. Solveig melder på.
 «Min kirke»: Trengs det flere i redaksjonen?
Opplyst at det er behov for flere til å skrive, og behov for noen som
kan skaffe annonser. Neste nummer kommer i midten av mars.
Ambisjonen er at det i tillegg kommer en utgivelse i juni.
 Diakoni: Evaluering av juleselskap for voksne.:
Antall deltakere 38 (inkl. 8 i arrangementskomiteen). Fått gode
tilbakemeldinger fra de som deltok. Ble servert snitter og julekaker og
hyggelig stemning. Fam. Ørnes viste bilder fra Thailandturen.
Tunheim har tradisjon for juleselskap 2. januar, og for senere år kan
Nanset trolig med fordel benytte en annen dato for sitt juleselskap.
 Møteprotokoll for ekstraordinært møte og vedtekter i kirkens SOS,
videresendt fra Kjellmar Emhjellen, til orientering.
 Gudstjenesteutvalget, spørreundersøkelse. Knut orienterer:
Saken utsettes.
 Sokneprest ut. lysning. Prosessen videre. Div. skriv fra bispekontoret
og annen informasjon er tidligere sendt ut til MR sine medlemmer.
Stillingen utlyst i Vårt Land 16./17. januar..
Se også sak 04/2015.
 Kapelkomite-utsmykking:
Det er litt gjenklang i rommet og rommet føles litt «nakent». Ønskelig
med tepper eller annen utsmykking. Vurderes at det er viktigere at
kvaliteten på utsmykking blir god enn at dette må skje raskt.
Det jobbes med å vurdere/anskaffe en «anordning» som kan brukes til
lystenning. Ønskes at denne ikke skal være en fast anordning, men
flyttbar da den ikke skal konkurrere med alteret. Litt uklart hvor mye
penger det er behov for.
 Årsmøtet/årsrapporter:
Kirkestatistikk er lagt inn. Trosopplæring er innrapportert.
Knut ønsker at gruppenes rapporter mottas innen 15. februar og helst
før. Solveig skriver for MR. Helge, evt. sammen med Tor E. Bakken,
skriver om økonomi.
Juletrefesten (felles) på KUF-huset 4. juledag:
Hadde mest fokus mot de voksne. Tilbakemeldinger tilsier at denne
juletrefesten derfor ikke vil være et fullgodt alternativ dersom en
ønsker å ha en juletrefest for/med fokus på barn.
3
SAK
NR.
02/2015: MEDARBEIDERFESTEN 2015
SAKSFRAMSTILLING:
Medarbeiderfesten avholdes torsdag 5. februar, kl. 19-22.
Prost i Drammen og leder i Norges KFUK-KFUM, Øystein Magelsen blir
med på festen og har "Ord til inspirasjon".
Nærmere oppsett for programposter og fordeling av arbeidsoppgaver
knyttet til festen må utarbeides (underholdning, sang/musikk,
presentasjon av aktiviteter/ medarbeidere, bevertning, innkjøp av div.,
pynting osv.)
AU´S
INNSTILLING:
Det tas utgangspunkt i sak 37/13 med div justeringer:
Velkommen, lede festen: Solveig (og Knut i kirkerommet)
Sanger: Mari avtaler med stab/pianist/Magelsen. Vi bruker projektor.
Underholdning: Staben.
Mat: Solveig bestiller Lasagne.
Presentasjon av medarbeiderne: Som gjennomgang/opplesning av
gruppene- medarbeiderne reiser seg. Mari prøver å få laget en
bildekavalkade.
Hvem vil ta presentasjonen?
Ord for kvelden: I kirkerommet. Øystein Magelsen. Knut introduserer og
overrekker en oppmerksomhet til Magelsen.
Kaffe: Vi bestiller en stor bløtkake (Solveig). Alle i MR + vara tar med en
kake hver.
Pynting: Solveig og Lillian.
Sette opp bord på torsdag formiddag og kjøpe inn drikke og div.:
Kirketjener Terje forespørres (Solveig).
Alle i MR, inkludert 1. og 2. vara møter kl.18.
BEHANDLING
I MENIGHETSRÅDET:
VEDTAK:
Vedtatt som foreslått.
I tillegg avgjort at bestillingen av mat inkluderer brød og salat.
Bildekavalkade kjøres av Knut og Solveig/Lillian foretar presentasjonen av
gruppene.
4
SAK NR.
03/2015: I-ZETTLE
SAKSFRAMSTILLING:
Det er forslag om å anskaffe en elektronisk betalingsløsning for Nanset
kirke. Nærmere orientering i MR møte v/ Knut.
BEHANDLING
I MENIGHETSRÅDET:
VEDTAK:
Betalingsløsningen anskaffes.
Herunder anskaffes kortleser og nettbrett som kan brukes til å
gjennomføre innbetalinger.
SAK NR. 04/2015: ANNET/EVENTUELT – REPRESENTANT
MR I ANSETTELSESPROSESSEN
FRA
VEDTAK:
Solveig representerer Nanset MR i ansettelsesprosessen av ny
sokneprest.
5
NANSET